服裝管理制度-企業(yè)管理資料

企業(yè)管理PAGEPAGE7服裝管理制度1.

目的為保證公司服裝管理工作的規(guī)范、有序?qū)嵤?，更為樹立良好企業(yè)形象，展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌，提升公司服務(wù)品質(zhì)。按照規(guī)范化、制度化、專業(yè)化要求，依據(jù)行業(yè)特性和公司發(fā)展需要，制定本管理制度。2.

適用范圍本制度適用于XX物業(yè)管理有限公司全體在崗員工。3.

工作服的使用管理3.1

工作服管理職責(zé)3.1.1

公司人力資源部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部申購服裝數(shù)量、離職（辭退）人員服裝扣費(fèi)金額等的審核。3.1.2

公司行政綜合管理部負(fù)責(zé)公司服裝的訂做、增補(bǔ)、發(fā)放及調(diào)撥等，并做好各相關(guān)環(huán)節(jié)的接洽工作。3.1.3

公司品質(zhì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司工作服的著裝管理，在日常工作檢查時(shí)，應(yīng)檢查各項(xiàng)目部服裝的配置及著裝情況，負(fù)主要督導(dǎo)職責(zé)。3.1.4

項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目服裝的規(guī)范著裝和有效使用，做好服裝的申購、增補(bǔ)、期滿回收等管理工作。3.2

全體員工在上班期間，必須嚴(yán)格遵守著裝行為規(guī)范，愛護(hù)工作服，保持工作服的整潔。3.3

公司嚴(yán)禁員工倒賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借工作服，對(duì)違反著裝行為規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以處罰。3.4

在折舊期內(nèi)，因個(gè)人原因造成工作服遺失、損壞的服裝，按折舊規(guī)定，補(bǔ)交原服裝的折舊費(fèi)后，公司配發(fā)新服裝；因體型變化造成不能正常使用的服裝，按折舊規(guī)定，補(bǔ)交原服裝的折舊費(fèi)并上交服裝后，公司配發(fā)新服裝。3.5

凡工作原因致使服裝損壞，經(jīng)部門（項(xiàng)目部）確認(rèn)情況屬實(shí)，可免除賠償。3.6

公司服裝管理部門將每年或服裝單價(jià)隨市場(chǎng)調(diào)整時(shí)，及時(shí)向各項(xiàng)目公示服裝價(jià)格，各項(xiàng)目部服裝費(fèi)用均列入其項(xiàng)目部成本費(fèi)用。3.7

工作服換裝時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目部當(dāng)?shù)貧夂驐l件，由各項(xiàng)目部確定各自統(tǒng)一的換裝時(shí)間。公司總部要求在每年5月1日～6月1日換夏裝，9月1日～10月1日換春秋裝。4.

工作服申領(lǐng)發(fā)放回收流程4.1各項(xiàng)目部服裝申領(lǐng)和配發(fā)以實(shí)際人數(shù)為準(zhǔn)，嚴(yán)格按照服裝類別和配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2

新承接的項(xiàng)目，項(xiàng)目部根據(jù)在崗人數(shù)上交服裝申購計(jì)劃至人力資源部審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政綜合管理部根據(jù)審批意見對(duì)應(yīng)崗位服裝類別和標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。4.3

需量身訂做的員工，在試用期內(nèi)，若員工本人同意承擔(dān)折舊費(fèi)，可以申請(qǐng)定制工裝，否則只發(fā)放工作牌，待試用期滿，且考核合格者，根據(jù)所在崗位配發(fā)相應(yīng)工作服。按號(hào)訂做的員工，在試用期內(nèi)可根據(jù)實(shí)際情況同時(shí)發(fā)放工作牌和服裝，可先發(fā)放舊服裝，待轉(zhuǎn)正后按號(hào)發(fā)放新裝。4.4

公司對(duì)項(xiàng)目部發(fā)放服裝時(shí)，需項(xiàng)目部庫房管理員簽收，要求認(rèn)真填寫服裝信息表。項(xiàng)目員工領(lǐng)取服裝時(shí)，項(xiàng)目部庫房管理員要認(rèn)真做好登記，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。4.5

服裝更新4.5.1

服裝折舊期內(nèi)，若員工服裝已磨損嚴(yán)重，有礙于公司整體形象，項(xiàng)目部可申請(qǐng)更新，品質(zhì)監(jiān)察部根據(jù)擬更新服裝的實(shí)際使用情況，確認(rèn)該服裝繼續(xù)使用或更新配發(fā)。若需要配發(fā)，則由更新服裝的員工按照折舊年限承擔(dān)未滿服裝折舊期的制作成本費(fèi)。4.5.2

服裝折舊期滿，各項(xiàng)目部可申請(qǐng)更新，行政綜合管理部根據(jù)擬更新服裝的實(shí)際使用情況，確認(rèn)該服裝延續(xù)使用或更新配發(fā)。當(dāng)更新服裝配發(fā)到位時(shí)，項(xiàng)目部要及時(shí)將舊服裝交回公司，由公司統(tǒng)一調(diào)撥處理。4.5.3

若項(xiàng)目部需自備數(shù)套舊裝用于新員工試用期著裝，可向公司提交申請(qǐng)，經(jīng)批復(fù)同意后，由行政綜合管理部服裝調(diào)撥發(fā)放等。5.

工作服配發(fā)類別和標(biāo)準(zhǔn)5.1

公司工作服制作分量身訂做和按號(hào)訂做兩種形式。5.1.1

管理層人員、各項(xiàng)目部門主管、客服人員、秩序形象崗及門童工作服采取量身訂做，其他員工服裝采取按號(hào)訂做的方式，只需填寫員工的身高、胖瘦、衣服尺碼等信息，對(duì)于個(gè)別特體人員仍然采用量身訂做的方式。5.2

根據(jù)不同職務(wù)和崗位服裝款式共分10個(gè)類別：管理層（包括公司總部人員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理助理）服裝、項(xiàng)目部門主管服裝、客戶服務(wù)員服裝、秩序維護(hù)（含作訓(xùn)服、禮儀崗、門童）服、工程維護(hù)服、環(huán)境維護(hù)服、營地項(xiàng)目主管服、營地項(xiàng)目服務(wù)員服裝、綠化服和廚師服等。（具體見附件三：工作服配發(fā)類別和標(biāo)準(zhǔn)）6.

工作服折舊和回收處理6.1

公司服裝根據(jù)員工所在崗位和服裝分類的不同，折舊期限各不同。具體分類如下：6.1.1管理層、各項(xiàng)目部門主管及客服人員的夏裝折舊年限為2年，春秋裝折舊年限為3年；6.1.2

廚師服的春夏裝折舊期限均為1年；6.1.3

秩序維護(hù)人員的夏裝襯衣折舊期限為1年，夏裝褲子、春秋裝均為2年；6.1.4

其他崗位服裝款式的夏裝和春秋裝折舊期限均為2年。6.1.5

領(lǐng)用工作服后未滿服裝折舊期限而離職的員工，須按折舊扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣取服裝成本費(fèi)。在辦理離職手續(xù)時(shí)，由員工所在項(xiàng)目部計(jì)算服裝折舊的扣費(fèi)金額，人力資源部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)審定金額實(shí)施相應(yīng)折舊費(fèi)的扣取。6.2

服裝折舊6.2.1

凡在折舊期限內(nèi)，因員工辭職、離職等原因已收取了折舊費(fèi)的服裝，該服裝將不再回收。6.2.2

凡服裝折舊期滿，對(duì)以舊換新的服裝（不包含管理層服裝和廚師服裝），公司將收回舊裝。6.2.3回收的服裝，公司根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目服裝需求進(jìn)行調(diào)撥處理。舊裝調(diào)出項(xiàng)目憑《服裝調(diào)撥單》由行政綜合管理部將服裝折舊費(fèi)轉(zhuǎn)移到舊裝調(diào)入項(xiàng)目。6.3

服裝折舊扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)新服裝折舊費(fèi)=（服裝原值/規(guī)定折舊月數(shù)）*（規(guī)定折舊月數(shù)-實(shí)際使用月數(shù)）注：規(guī)定折舊月數(shù)=折舊年限*12個(gè)月服裝實(shí)際使用月數(shù)=（從員工領(lǐng)用服裝之日到辦理離職手續(xù)當(dāng)天的天數(shù)）/30，若余數(shù)小于等于15天，則服裝實(shí)際使用月數(shù)只計(jì)整數(shù)月；若余數(shù)大于15天，則服裝實(shí)際使用月數(shù)=整數(shù)月+1。6.3.1

夏裝

管理層、各項(xiàng)目部門主管的服裝在折舊期內(nèi)，嚴(yán)格按照扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；秩序維護(hù)人員的夏裝襯衣按照1年折舊計(jì)算折舊費(fèi)用；廚師服夏裝在折舊年限內(nèi)不扣取費(fèi)用；其他崗位服裝，在折舊期內(nèi)，按照扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但當(dāng)員工當(dāng)轉(zhuǎn)正后，工作滿21個(gè)月離職時(shí)，公司將收回服裝，不再扣除折舊費(fèi)。6.3.2

春秋裝管理層、各項(xiàng)目部門主管及客服人員當(dāng)轉(zhuǎn)正后，工作滿24個(gè)月離職時(shí)，公司不再扣取折舊費(fèi)。廚師服春秋裝在折舊年限內(nèi)不扣取費(fèi)用。其他崗位人員當(dāng)轉(zhuǎn)正后，工作滿21個(gè)月離職時(shí)，公司將收回服裝，不再扣除折舊費(fèi)。6.4

員工如因個(gè)人原因被公司解聘者，其工作服在回收時(shí)，服裝制作成本費(fèi)的扣款比例同主動(dòng)離職時(shí)的扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6.5

員工被公司調(diào)派到其項(xiàng)目時(shí)，

若原服裝在新項(xiàng)目不適用，此服裝的折舊將按以下方式處理：若原服裝所在項(xiàng)目新進(jìn)人員使用該服裝合體，則原服裝費(fèi)用仍計(jì)入服裝所在項(xiàng)目，不作折舊處理；若新進(jìn)人員無法使用，則由公司收回，費(fèi)用由公司承擔(dān)。6.6

在折舊期內(nèi)，須回收的服裝，要求必須清洗干凈上交，否則每件扣取20元清洗費(fèi)。6.7

若員工在領(lǐng)取工資后辭職，其工資不足以支付折舊費(fèi)時(shí)，該費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)，即計(jì)入項(xiàng)目成本支出。7.

附則7.1

分公司服裝管理辦法參照本管理制度執(zhí)行。7.2

凡本制度出臺(tái)以前所配發(fā)的工裝，