財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel培訓(xùn)課件

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超1第一講初識(shí)Excel第一講初識(shí)Excel2Excel簡(jiǎn)介

Excel是由美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它與Word有著很多的相似之處，都可以做文字、表格處理，那Word它側(cè)重于對(duì)文字的排版，處理一些文字表格，但是Excel它主要針對(duì)帶有數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行處理，比如說(shuō)一些工資表，人事報(bào)表，財(cái)務(wù)表或成績(jī)表等。Excel簡(jiǎn)介Excel是由美國(guó)微軟公3Excel簡(jiǎn)介一、啟動(dòng)軟件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“程序”“MicrosoftExcel”(或雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo))二、窗口各部分簡(jiǎn)介（菜單欄、工具欄、格式欄……）Excel文件稱(chēng)作“工作簿”，擴(kuò)展名為“.XLS”每個(gè)工作薄中最多可創(chuàng)建255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中包括65536行，256列。（可使用“Ctrl”與方向鍵配合在行、列的首末跳轉(zhuǎn)）Excel簡(jiǎn)介一、啟動(dòng)軟件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“程序4標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱(chēng)欄編輯欄行標(biāo)號(hào)列標(biāo)號(hào)工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作區(qū)狀態(tài)欄Excel窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱(chēng)欄編輯欄行標(biāo)號(hào)列標(biāo)號(hào)工作表標(biāo)51、工作薄:它是所有工作表的集合.在Excel中,一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作薄。2、工作表：工作薄中的每一張表格。在Excel中，工作表默認(rèn)三張sheet1、sheet2、sheet33、單元格：表格中的每一個(gè)小矩形塊。它的引用是通過(guò)行列標(biāo)號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。4、活動(dòng)單元格：指當(dāng)前正在操作的單元格。5、表元區(qū)域：?jiǎn)卧竦募稀＜从啥鄠€(gè)單元格組合而成的一個(gè)區(qū)域范圍。Excel中的常用術(shù)語(yǔ)1、工作薄:Excel中的常用術(shù)語(yǔ)6各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格單擊菜單欄上的“格式”“單元格”“數(shù)字”。特殊輸入：1、輸入數(shù)字型字符串時(shí)，先輸入一個(gè)“

‘”，再輸入數(shù)據(jù)；2、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入“0”加一個(gè)空格，然后再輸入；3、純小數(shù)的輸入：如“0.26

”，可直接輸入“.26”；4、輸入當(dāng)前日期：按“Ctrl”+“；”5、輸入當(dāng)前時(shí)間：按“

Ctrl

”+“Shift”+“；”。各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格76、在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)

：拖動(dòng)單元格填充柄（注：填充柄還可以用來(lái)填充序列）7、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：請(qǐng)選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter。各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法8表格的保存與加密加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“安全性”。保存：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗?。快捷鍵：“Ctrl”+“S”表格的保存與加密加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“安9第二講行、列及工作表的操作第二講行、列及工作表的操作10行、列的插入與刪除在行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上右擊“插入/刪除”

行、列的隱藏與顯示顯示：選擇被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列單擊右鍵“取消隱藏”。隱藏:選擇要隱藏的行/列單擊右鍵“隱藏”。行、列的插入與刪除在行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上右擊“插入/11凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簟按翱凇薄叭∠麅鼋Y(jié)”。凍結(jié):選擇要凍結(jié)的行和列交叉點(diǎn)的右下角單元格單擊“窗口”“凍結(jié)窗格”。凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簟按翱凇薄叭∠麅鼋Y(jié)”。凍結(jié)12行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動(dòng)邊界線。適應(yīng)行高（或列寬）：雙擊邊界線。

行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動(dòng)邊界線13工作表的插入與重命名插入:方法：?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹安迦搿薄肮ぷ鞅怼薄Ｖ孛悍椒ǎ弘p擊工作表的標(biāo)簽輸入新的名稱(chēng)。工作表的插入與重命名插入:14工作表的美化文字格式（同Word類(lèi)似）邊框與底紋：“格式”“單元格”“邊框/圖案”自動(dòng)套用格式:“格式”“自動(dòng)套用格式”工作表的美化文字格式（同Word類(lèi)似）15保護(hù)(或取消保護(hù)）工作表:

單擊“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”（“撤消工作表保護(hù)”）工作表的保護(hù)保護(hù)(或取消保護(hù)）工作表:工作表的保護(hù)16第三講常用函數(shù)第三講常用函數(shù)17函數(shù)簡(jiǎn)介Excel提供了近300個(gè)函數(shù)，用于不同的管理過(guò)程。

函數(shù)式通常由兩部分組成：一是函數(shù)”名稱(chēng)“，寫(xiě)在函數(shù)式圓括號(hào)左側(cè)；二是函數(shù)式中的一組”參數(shù)“，寫(xiě)在函數(shù)式圓括號(hào)內(nèi)。一個(gè)函數(shù)式通常包括一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，如果函數(shù)存在多個(gè)參數(shù)，參數(shù)與參數(shù)之間使用逗號(hào)或分號(hào)進(jìn)行分隔。例如

SUM函數(shù)：

SUM（number1,number2,……）函數(shù)簡(jiǎn)介Excel提供了近300個(gè)函數(shù)，18常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”SUMAVERAGEMAXMINCOUNTIF

填寫(xiě)參數(shù)單擊“確定”。使用方法:常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”19補(bǔ)充函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)目：counta統(tǒng)計(jì)空單元格數(shù)目：countblank條件計(jì)數(shù)：countif補(bǔ)充函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)目：counta20課后作業(yè)課后作業(yè)21公式的應(yīng)用第四講公式的應(yīng)用第四講22公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:

注意事項(xiàng)：（1）在輸入公式之前，必須先輸入一個(gè)“=”（2）使用單元格地址參與計(jì)算（即：?jiǎn)卧褚茫?）常用運(yùn)算符號(hào)：+、—、*、/、^（4）輸入公式完成后,單擊回車(chē)表確認(rèn)。操作方法：

光標(biāo)定位存放結(jié)果的單元格輸入“=”輸入計(jì)算公式“回車(chē)”。二、復(fù)制公式：?jiǎn)螕粢獜?fù)制公式的單元格拖動(dòng)“填充柄”公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:注意事項(xiàng)：操作方法：23相對(duì)引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)的公式中的地址在新的單元格中會(huì)發(fā)生新變化1、默認(rèn)的引用方式：直接使用行列地址(如:B1)2、復(fù)制公式時(shí)，位置跟著變化。3、例如：C3=A3+B3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=A4+B4相對(duì)引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，24絕對(duì)引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前后都加$,或按F4.1、在行列地址前加“$”,如（$B$3）2、復(fù)制公式時(shí)，位置固定不變。3、例如：C3=$A$3+$B$3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=$A$3+$B$3絕對(duì)引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前25絕對(duì)引用

所謂“絕對(duì)引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時(shí)，其算術(shù)式中存在一個(gè)特殊的算術(shù)項(xiàng)，它的取值位置(即：?jiǎn)卧竦刂?相對(duì)固定，這些格地址不能隨著拖拉過(guò)程而遞增或遞減。絕對(duì)引用所謂“絕對(duì)引用”，是指含有公式的單26混合引用既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用。1、行號(hào)或列號(hào)前加“$”(如：$B3,B$3)2、相對(duì)部分隨公式位置變化，絕對(duì)部分保持不變。

絕對(duì)列和相對(duì)行（如：$A1、$B1等形式）

絕對(duì)行和相對(duì)列（如：A$1、B$1等形式）如果多行或多列的復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。注：可以利用F4鍵在幾種引用之間切換?；旌弦眉扔邢鄬?duì)引用，又有絕對(duì)引用。27所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時(shí)，其算術(shù)式不同的算術(shù)項(xiàng)中，存在一個(gè)或若干個(gè)取值位置(即：列標(biāo)和行標(biāo))相對(duì)固定，不能隨著拖拉過(guò)程而遞增或遞減，與絕對(duì)引用的差別在于，一些固定的取值位置并非存在同一個(gè)算術(shù)項(xiàng)中?；旌弦盟^“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)28圖表第五講圖表第五講29內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用創(chuàng)建圖表編輯修飾圖表更改圖表類(lèi)型數(shù)據(jù)源的添加/刪除內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用30創(chuàng)建圖表具體操作方法：?jiǎn)螕簟皥D表向?qū)А被颉安迦搿薄皥D表”選擇圖表類(lèi)型

確定數(shù)據(jù)區(qū)域（可在原表上直接框選，也可手工輸入）設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)容選擇圖表的插入方式“確定”。創(chuàng)建圖表具體操作方法：31編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；方法二：在編輯對(duì)象上單擊右鍵；方法三：雙擊編輯對(duì)象。(推薦)（二）圖表及圖表元素大小和位置的修改。（一）編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；（二）圖表及圖表元素大32更改圖表類(lèi)型方法一：?jiǎn)螕簟皥D表工具欄”上圖表類(lèi)型圖標(biāo)選擇其它類(lèi)型；方法二：在圖表上單擊右鍵選擇“圖表類(lèi)型”選擇其它類(lèi)型。更改圖表類(lèi)型方法一：?jiǎn)螕簟皥D表工具欄”上圖表類(lèi)型圖標(biāo)33數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)”修改數(shù)據(jù)區(qū)域（可直接在原數(shù)據(jù)表上框選)

單擊“確定”。注：添加數(shù)據(jù)源的最快方法：選中要添加的數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表內(nèi)即可。操作方法數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)34第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析35內(nèi)容提要記錄單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選分類(lèi)匯總內(nèi)容提要記錄單36記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“記錄單”進(jìn)行操作，使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)化過(guò)程，防止數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。操作方法：光標(biāo)定位數(shù)據(jù)表中單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“37排序類(lèi)型：?jiǎn)我粭l件多重條件排序方式：升序降序操作方法：定位光標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”“排序”設(shè)置排序關(guān)鍵字選擇排序方式“確定”。數(shù)據(jù)的排序排序類(lèi)型：?jiǎn)我粭l件排序方式：升序操作方法：定位光標(biāo)38自動(dòng)篩選：通過(guò)數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，達(dá)到按條件查看記錄。定位光標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”（1）設(shè)置篩選:單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”（去掉“√”）。（2）取消篩選:數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選：通過(guò)數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，39分類(lèi)匯總操作的基本原則：一、分類(lèi)原則：不同類(lèi)型處于不同列中。二、數(shù)據(jù)原則：需要匯總的列，數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許出現(xiàn)空白單元格。三、操作原則：先排序后匯總，使需要分類(lèi)的項(xiàng)目集中排列，并且分類(lèi)字段必須要與排序的關(guān)鍵字段一致。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總操作的基本原則：分類(lèi)匯總40分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標(biāo)定位單擊“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”設(shè)置分類(lèi)字段匯總方式匯總項(xiàng)單擊“確定”。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標(biāo)定41第八講數(shù)據(jù)格式及高級(jí)篩選第八講數(shù)據(jù)格式及高級(jí)篩選42主要內(nèi)容條件格式數(shù)據(jù)有效性高級(jí)篩選主要內(nèi)容條件格式43條件格式一、條件格式的作用：當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。二、添加、更改和刪除條件格式:

選中要添加、更改或刪除條件格式的單元格“格式”“條件格式”。條件格式一、條件格式的作用：二、添加、更改和刪除條件格式:

44數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項(xiàng)。二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法：選擇單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”“有效性”“設(shè)置”指定數(shù)據(jù)有效性類(lèi)型指定單元格是否可為空白單元格（若有需要?jiǎng)t設(shè)置“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”）數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項(xiàng)。二、設(shè)45高級(jí)篩選作用：快速將滿(mǎn)足多重條件的信息篩選并顯示出來(lái)。一、篩選條件區(qū)篩選條件區(qū)是一個(gè)表格，由“表頭”和“數(shù)據(jù)區(qū)”構(gòu)成。表頭：字段名稱(chēng)作為篩選項(xiàng)目的依據(jù)；數(shù)據(jù)區(qū)：按要求的邏輯關(guān)系設(shè)置多重篩選條件。篩選條件的邏輯關(guān)系原則：表格同行設(shè)置多重條件，各條件之間自動(dòng)確立邏輯“與”的關(guān)系；表格異行設(shè)置多重條件，各條件之間建立邏輯“或”的關(guān)系。為保證“篩選條件區(qū)”的“表頭”內(nèi)容與原數(shù)據(jù)表中的“表頭”內(nèi)容相一致，最好使用復(fù)制的方法建立。年齡年齡民族>20<30回

藏高級(jí)篩選作用：快速將滿(mǎn)足多重條件的信息篩選并顯示出來(lái)。一、篩46二、篩選方法：

單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”確定“數(shù)據(jù)區(qū)”、“條件區(qū)”及“結(jié)果顯示區(qū)”“確定”。（各個(gè)區(qū)域的確定，可直接在表格中框選）二、篩選方法：47作業(yè)1、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫(xiě)。2、將“文化程度”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性條件為“序列”，來(lái)源于區(qū)域如下：（淡藍(lán)色區(qū)域）

3、進(jìn)行高級(jí)篩選操作，條件區(qū)域（黃色區(qū)域），將篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表下方的某空白區(qū)域。作業(yè)1、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫(xiě)。2、將“文48第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用49數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：

重組表格數(shù)據(jù)并添加算法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析；通過(guò)數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：

合理的表格結(jié)構(gòu)及準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù)。用于透視表的原始表格，通常為流水帳式的表格數(shù)據(jù)記錄，而且不能存在空項(xiàng)。數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：50三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”確定數(shù)據(jù)源類(lèi)型（一般為默認(rèn)）“下一步”；2）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域“下一步”；3）指定數(shù)據(jù)透視表顯示位置；4）單擊“布局”按鈕，將需要字段拖到透視表中的相應(yīng)位置“確定”；5）“完成”。注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時(shí)，首先確保數(shù)據(jù)清單的每列都有列標(biāo)題；其次拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的項(xiàng)必須是有意義的可統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時(shí)，51四、查看數(shù)據(jù)：1、查看數(shù)據(jù)透視表中的具體數(shù)據(jù)來(lái)源方法：雙擊要查看的數(shù)據(jù)。2、分頁(yè)查看方法：?jiǎn)螕敉敢暠碇小绊?yè)”位置的黑色下三角進(jìn)行選擇。3、查看任意“行字段“或“列字段”數(shù)據(jù)方法：?jiǎn)螕羝渥侄闻缘暮谏氯牵x擇想查看的字段。四、查看數(shù)據(jù)：52五、修改數(shù)據(jù)透視表1、修改透視方式：方法：從項(xiàng)目列表中拖進(jìn)透視表，或相反。2、修改匯總方式和數(shù)字的顯示方式：方法：在需要修改的字段名上單擊右鍵“字段設(shè)置”按需要設(shè)置單擊“確定”。3、修改數(shù)據(jù)順序：方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域拖動(dòng)4、修改透視表的版式：方法：?jiǎn)螕敉敢暠碇械娜我粏卧駟螕敉敢暠砉ぞ邫谥械摹霸O(shè)置報(bào)告格式”按鈕選擇喜歡的表現(xiàn)形式。5、數(shù)據(jù)透視表的更新：方法：?jiǎn)螕敉敢暠砉ぞ邫谏系摹白詣?dòng)更新”按鈕。五、修改數(shù)據(jù)透視表53數(shù)據(jù)透視圖一、制作數(shù)據(jù)透視表的透視圖：方法：?jiǎn)螕敉敢暠碇腥我粏卧駟螕敉敢暠砉ぞ邫谥械摹皥D表向?qū)А?。二、從?shù)據(jù)清單創(chuàng)建透視圖：方法：與創(chuàng)建透視表相似（略）。注：數(shù)據(jù)透視圖也可以按自己的需要進(jìn)行查看。數(shù)據(jù)透視圖一、制作數(shù)據(jù)透視表的透視圖：54第十講圖表及函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用第十講圖表及函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用552Y軸2Y軸：用不同的數(shù)值軸表現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。在同一圖表中可以使用不同圖表類(lèi)型的組合；同時(shí)可加上第2Y軸（即次坐標(biāo)軸），達(dá)到在同一張圖表中有兩個(gè)數(shù)值軸，表現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的效果。2Y軸2Y軸：用不同的數(shù)值軸表現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)。56一、同一圖表中使用不同圖表類(lèi)型：方法：在要使用不同圖表類(lèi)型的系列圖上單擊右鍵選擇“圖表類(lèi)型”選擇其它圖表類(lèi)型“確定”。二、設(shè)置第2Y軸：方法：右擊要更改系列格式的的系列選擇“數(shù)據(jù)系列格式”“坐標(biāo)軸”“次坐標(biāo)軸”“確定”。一、同一圖表中使用不同圖表類(lèi)型：二、設(shè)置第2Y軸：57三、利用兩個(gè)刻度分離數(shù)據(jù)：方法：更改“主坐標(biāo)軸”和”次坐標(biāo)軸“的刻度具體方法：在要更改的坐標(biāo)軸上右擊”坐標(biāo)軸格式““刻度”調(diào)整刻度的最大值或最小值“確定”。三、利用兩個(gè)刻度分離數(shù)據(jù)：58IF、AND等函數(shù)的套用IF函數(shù)：執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。AND函數(shù)：當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。AND函數(shù)的表達(dá)式是：AND（logical1,logical2,……）OR函數(shù)：只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真，就返回TRUE，只有當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值均為假時(shí)，才返回FALSE。OR函數(shù)的表達(dá)式是：OR（logical1,logical2,……）logical1,logical2,……表示待檢測(cè)的1到30條件值。NOT函數(shù)：對(duì)參數(shù)值求返。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用此函數(shù)。NOT函數(shù)表達(dá)式是：NOT（logical）IF、AND等函數(shù)的套用IF函數(shù)：執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算59函數(shù)套用舉例:函數(shù)輸入如下：=IF(AND(B2>400,OR(C2>=90,D2>=90)),“五星",IF(AND(B2>300,OR(C2>=80,D2>=80)),"四星","三星"))函數(shù)套用舉例:函數(shù)輸入如下：60作業(yè)要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進(jìn)行等級(jí)判斷兩科同時(shí)大于等于90分，為優(yōu)；同時(shí)大于等于80分為良；同時(shí)大于等于70分為中；否則為及格。1、基本：2、提高：要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進(jìn)行補(bǔ)考情況判斷三科都小于60分，補(bǔ)三科；兩科小于60分補(bǔ)兩科；一科小于60分補(bǔ)一科；否則為全通過(guò)。作業(yè)要求：創(chuàng)建如圖所示的表格，進(jìn)行等級(jí)判斷1、基本：2、提高61本課結(jié)束本課結(jié)束62財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用Excel主講教師：胡德超63第一講初識(shí)Excel第一講初識(shí)Excel64Excel簡(jiǎn)介

Excel是由美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它與Word有著很多的相似之處，都可以做文字、表格處理，那Word它側(cè)重于對(duì)文字的排版，處理一些文字表格，但是Excel它主要針對(duì)帶有數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行處理，比如說(shuō)一些工資表，人事報(bào)表，財(cái)務(wù)表或成績(jī)表等。Excel簡(jiǎn)介Excel是由美國(guó)微軟公65Excel簡(jiǎn)介一、啟動(dòng)軟件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“程序”“MicrosoftExcel”(或雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo))二、窗口各部分簡(jiǎn)介（菜單欄、工具欄、格式欄……）Excel文件稱(chēng)作“工作簿”，擴(kuò)展名為“.XLS”每個(gè)工作薄中最多可創(chuàng)建255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中包括65536行，256列。（可使用“Ctrl”與方向鍵配合在行、列的首末跳轉(zhuǎn)）Excel簡(jiǎn)介一、啟動(dòng)軟件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“程序66標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱(chēng)欄編輯欄行標(biāo)號(hào)列標(biāo)號(hào)工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作區(qū)狀態(tài)欄Excel窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄名稱(chēng)欄編輯欄行標(biāo)號(hào)列標(biāo)號(hào)工作表標(biāo)671、工作薄:它是所有工作表的集合.在Excel中,一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作薄。2、工作表：工作薄中的每一張表格。在Excel中，工作表默認(rèn)三張sheet1、sheet2、sheet33、單元格：表格中的每一個(gè)小矩形塊。它的引用是通過(guò)行列標(biāo)號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。4、活動(dòng)單元格：指當(dāng)前正在操作的單元格。5、表元區(qū)域：?jiǎn)卧竦募?。即由多個(gè)單元格組合而成的一個(gè)區(qū)域范圍。Excel中的常用術(shù)語(yǔ)1、工作薄:Excel中的常用術(shù)語(yǔ)68各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格單擊菜單欄上的“格式”“單元格”“數(shù)字”。特殊輸入：1、輸入數(shù)字型字符串時(shí)，先輸入一個(gè)“

‘”，再輸入數(shù)據(jù)；2、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入“0”加一個(gè)空格，然后再輸入；3、純小數(shù)的輸入：如“0.26

”，可直接輸入“.26”；4、輸入當(dāng)前日期：按“Ctrl”+“；”5、輸入當(dāng)前時(shí)間：按“

Ctrl

”+“Shift”+“；”。各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型的方法：選中將輸入數(shù)據(jù)的單元格696、在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)

：拖動(dòng)單元格填充柄（注：填充柄還可以用來(lái)填充序列）7、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：請(qǐng)選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter。各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入方法70表格的保存與加密加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“安全性”。保存：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗?。快捷鍵：“Ctrl”+“S”表格的保存與加密加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“安71第二講行、列及工作表的操作第二講行、列及工作表的操作72行、列的插入與刪除在行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上右擊“插入/刪除”

行、列的隱藏與顯示顯示：選擇被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列單擊右鍵“取消隱藏”。隱藏:選擇要隱藏的行/列單擊右鍵“隱藏”。行、列的插入與刪除在行標(biāo)題（或列標(biāo)題）上右擊“插入/73凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簟按翱凇薄叭∠麅鼋Y(jié)”。凍結(jié):選擇要凍結(jié)的行和列交叉點(diǎn)的右下角單元格單擊“窗口”“凍結(jié)窗格”。凍結(jié)窗格取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簟按翱凇薄叭∠麅鼋Y(jié)”。凍結(jié)74行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動(dòng)邊界線。適應(yīng)行高（或列寬）：雙擊邊界線。

行高、列寬的調(diào)整選中要調(diào)整的行/列（或全部），直接拖動(dòng)邊界線75工作表的插入與重命名插入:方法：?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹安迦搿薄肮ぷ鞅怼?。重命名：方法：雙擊工作表的標(biāo)簽輸入新的名稱(chēng)。工作表的插入與重命名插入:76工作表的美化文字格式（同Word類(lèi)似）邊框與底紋：“格式”“單元格”“邊框/圖案”自動(dòng)套用格式:“格式”“自動(dòng)套用格式”工作表的美化文字格式（同Word類(lèi)似）77保護(hù)(或取消保護(hù)）工作表:

單擊“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”（“撤消工作表保護(hù)”）工作表的保護(hù)保護(hù)(或取消保護(hù)）工作表:工作表的保護(hù)78第三講常用函數(shù)第三講常用函數(shù)79函數(shù)簡(jiǎn)介Excel提供了近300個(gè)函數(shù)，用于不同的管理過(guò)程。

函數(shù)式通常由兩部分組成：一是函數(shù)”名稱(chēng)“，寫(xiě)在函數(shù)式圓括號(hào)左側(cè)；二是函數(shù)式中的一組”參數(shù)“，寫(xiě)在函數(shù)式圓括號(hào)內(nèi)。一個(gè)函數(shù)式通常包括一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，如果函數(shù)存在多個(gè)參數(shù)，參數(shù)與參數(shù)之間使用逗號(hào)或分號(hào)進(jìn)行分隔。例如

SUM函數(shù)：

SUM（number1,number2,……）函數(shù)簡(jiǎn)介Excel提供了近300個(gè)函數(shù)，80常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”SUMAVERAGEMAXMINCOUNTIF

填寫(xiě)參數(shù)單擊“確定”。使用方法:常用函數(shù)單擊存放結(jié)果單元格單擊“插入”“fx函數(shù)”81補(bǔ)充函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)目：counta統(tǒng)計(jì)空單元格數(shù)目：countblank條件計(jì)數(shù)：countif補(bǔ)充函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)目：counta82課后作業(yè)課后作業(yè)83公式的應(yīng)用第四講公式的應(yīng)用第四講84公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:

注意事項(xiàng)：（1）在輸入公式之前，必須先輸入一個(gè)“=”（2）使用單元格地址參與計(jì)算（即：?jiǎn)卧褚茫?）常用運(yùn)算符號(hào)：+、—、*、/、^（4）輸入公式完成后,單擊回車(chē)表確認(rèn)。操作方法：

光標(biāo)定位存放結(jié)果的單元格輸入“=”輸入計(jì)算公式“回車(chē)”。二、復(fù)制公式：?jiǎn)螕粢獜?fù)制公式的單元格拖動(dòng)“填充柄”公式的編輯與復(fù)制一、編輯公式:注意事項(xiàng)：操作方法：85相對(duì)引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)的公式中的地址在新的單元格中會(huì)發(fā)生新變化1、默認(rèn)的引用方式：直接使用行列地址(如:B1)2、復(fù)制公式時(shí)，位置跟著變化。3、例如：C3=A3+B3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=A4+B4相對(duì)引用單元格中的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，86絕對(duì)引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前后都加$,或按F4.1、在行列地址前加“$”,如（$B$3）2、復(fù)制公式時(shí)，位置固定不變。3、例如：C3=$A$3+$B$3將C3復(fù)制到C4，在C4中的公式為C4=$A$3+$B$3絕對(duì)引用公式中的單元格地址始終保持不變,字母前87絕對(duì)引用

所謂“絕對(duì)引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時(shí)，其算術(shù)式中存在一個(gè)特殊的算術(shù)項(xiàng)，它的取值位置(即：?jiǎn)卧竦刂?相對(duì)固定，這些格地址不能隨著拖拉過(guò)程而遞增或遞減。絕對(duì)引用所謂“絕對(duì)引用”，是指含有公式的單88混合引用既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用。1、行號(hào)或列號(hào)前加“$”(如：$B3,B$3)2、相對(duì)部分隨公式位置變化，絕對(duì)部分保持不變。

絕對(duì)列和相對(duì)行（如：$A1、$B1等形式）

絕對(duì)行和相對(duì)列（如：A$1、B$1等形式）如果多行或多列的復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。注：可以利用F4鍵在幾種引用之間切換?；旌弦眉扔邢鄬?duì)引用，又有絕對(duì)引用。89所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時(shí)，其算術(shù)式不同的算術(shù)項(xiàng)中，存在一個(gè)或若干個(gè)取值位置(即：列標(biāo)和行標(biāo))相對(duì)固定，不能隨著拖拉過(guò)程而遞增或遞減，與絕對(duì)引用的差別在于，一些固定的取值位置并非存在同一個(gè)算術(shù)項(xiàng)中。混合引用所謂“混合引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)90圖表第五講圖表第五講91內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用創(chuàng)建圖表編輯修飾圖表更改圖表類(lèi)型數(shù)據(jù)源的添加/刪除內(nèi)容提要圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用92創(chuàng)建圖表具體操作方法：?jiǎn)螕簟皥D表向?qū)А被颉安迦搿薄皥D表”選擇圖表類(lèi)型

確定數(shù)據(jù)區(qū)域（可在原表上直接框選，也可手工輸入）設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)容選擇圖表的插入方式“確定”。創(chuàng)建圖表具體操作方法：93編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；方法二：在編輯對(duì)象上單擊右鍵；方法三：雙擊編輯對(duì)象。(推薦)（二）圖表及圖表元素大小和位置的修改。（一）編輯修飾圖表方法一：圖表工具欄；（二）圖表及圖表元素大94更改圖表類(lèi)型方法一：?jiǎn)螕簟皥D表工具欄”上圖表類(lèi)型圖標(biāo)選擇其它類(lèi)型；方法二：在圖表上單擊右鍵選擇“圖表類(lèi)型”選擇其它類(lèi)型。更改圖表類(lèi)型方法一：?jiǎn)螕簟皥D表工具欄”上圖表類(lèi)型圖標(biāo)95數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)”修改數(shù)據(jù)區(qū)域（可直接在原數(shù)據(jù)表上框選)

單擊“確定”。注：添加數(shù)據(jù)源的最快方法：選中要添加的數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表內(nèi)即可。操作方法數(shù)據(jù)源的添加/刪除在圖表上單擊右鍵選擇“源數(shù)據(jù)96第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析第六講數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析97內(nèi)容提要記錄單數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選分類(lèi)匯總內(nèi)容提要記錄單98記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“記錄單”進(jìn)行操作，使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)化過(guò)程，防止數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。操作方法：光標(biāo)定位數(shù)據(jù)表中單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”記錄單除了手工在表格中輸入數(shù)據(jù)，還可以使用“99排序類(lèi)型：?jiǎn)我粭l件多重條件排序方式：升序降序操作方法：定位光標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”“排序”設(shè)置排序關(guān)鍵字選擇排序方式“確定”。數(shù)據(jù)的排序排序類(lèi)型：?jiǎn)我粭l件排序方式：升序操作方法：定位光標(biāo)100自動(dòng)篩選：通過(guò)數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，達(dá)到按條件查看記錄。定位光標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”（1）設(shè)置篩選:單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”（去掉“√”）。（2）取消篩選:數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選：通過(guò)數(shù)據(jù)表的“字段名”設(shè)置篩選條件，101分類(lèi)匯總操作的基本原則：一、分類(lèi)原則：不同類(lèi)型處于不同列中。二、數(shù)據(jù)原則：需要匯總的列，數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許出現(xiàn)空白單元格。三、操作原則：先排序后匯總，使需要分類(lèi)的項(xiàng)目集中排列，并且分類(lèi)字段必須要與排序的關(guān)鍵字段一致。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總操作的基本原則：分類(lèi)匯總102分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標(biāo)定位單擊“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”設(shè)置分類(lèi)字段匯總方式匯總項(xiàng)單擊“確定”。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總方法：第一步：按匯總字段排序；第二步：光標(biāo)定103第八講數(shù)據(jù)格式及高級(jí)篩選第八講數(shù)據(jù)格式及高級(jí)篩選104主要內(nèi)容條件格式數(shù)據(jù)有效性高級(jí)篩選主要內(nèi)容條件格式105條件格式一、條件格式的作用：當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。二、添加、更改和刪除條件格式:

選中要添加、更改或刪除條件格式的單元格“格式”“條件格式”。條件格式一、條件格式的作用：二、添加、更改和刪除條件格式:

106數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項(xiàng)。二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法：選擇單元格區(qū)域“數(shù)據(jù)”“有效性”“設(shè)置”指定數(shù)據(jù)有效性類(lèi)型指定單元格是否可為空白單元格（若有需要?jiǎng)t設(shè)置“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”）數(shù)據(jù)有效性一、數(shù)據(jù)有效性作用：指定有效的單元格輸入項(xiàng)。二、設(shè)107高級(jí)篩選作用：快速將滿(mǎn)足多重條件的信息篩選并顯示出來(lái)。一、篩選條件區(qū)篩選條件區(qū)是一個(gè)表格，由“表頭”和“數(shù)據(jù)區(qū)”構(gòu)成。表頭：字段名稱(chēng)作為篩選項(xiàng)目的依據(jù)；數(shù)據(jù)區(qū)：按要求的邏輯關(guān)系設(shè)置多重篩選條件。篩選條件的邏輯關(guān)系原則：表格同行設(shè)置多重條件，各條件之間自動(dòng)確立邏輯“與”的關(guān)系；表格異行設(shè)置多重條件，各條件之間建立邏輯“或”的關(guān)系。為保證“篩選條件區(qū)”的“表頭”內(nèi)容與原數(shù)據(jù)表中的“表頭”內(nèi)容相一致，最好使用復(fù)制的方法建立。年齡年齡民族>20<30回

藏高級(jí)篩選作用：快速將滿(mǎn)足多重條件的信息篩選并顯示出來(lái)。一、篩108二、篩選方法：

單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”確定“數(shù)據(jù)區(qū)”、“條件區(qū)”及“結(jié)果顯示區(qū)”“確定”。（各個(gè)區(qū)域的確定，可直接在表格中框選）二、篩選方法：109作業(yè)1、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫(xiě)。2、將“文化程度”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，有效性條件為“序列”，來(lái)源于區(qū)域如下：（淡藍(lán)色區(qū)域）

3、進(jìn)行高級(jí)篩選操作，條件區(qū)域（黃色區(qū)域），將篩選結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表下方的某空白區(qū)域。作業(yè)1、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，各字段如下，數(shù)據(jù)自行填寫(xiě)。2、將“文110第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用第九講數(shù)據(jù)的分析及外部數(shù)據(jù)的使用111數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：

重組表格數(shù)據(jù)并添加算法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析；通過(guò)數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：

合理的表格結(jié)構(gòu)及準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù)。用于透視表的原始表格，通常為流水帳式的表格數(shù)據(jù)記錄，而且不能存在空項(xiàng)。數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表：二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本條件：112三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”確定數(shù)據(jù)源類(lèi)型（一般為默認(rèn)）“下一步”；2）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域“下一步”；3）指定數(shù)據(jù)透視表顯示位置；4）單擊“布局”按鈕，將需要字段拖到透視表中的相應(yīng)位置“確定”；5）“完成”。注意：構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的操作時(shí)，首先確保數(shù)據(jù)清單的每列都有列標(biāo)題；其次拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的項(xiàng)必須是有意義的可統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視