采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件

采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置7.2采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置7.21一、采購(gòu)管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始后不能隨意更改，最好在業(yè)務(wù)開(kāi)始前進(jìn)行全盤考慮，尤其一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。一、采購(gòu)管理系統(tǒng)初始設(shè)置2采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置界面有三個(gè)頁(yè)簽：“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”頁(yè)簽、“公共及參照設(shè)置”頁(yè)簽、“采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警”頁(yè)簽。如圖7-3所示。采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置界面有三個(gè)頁(yè)簽：“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”頁(yè)簽3采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件4主要參數(shù)說(shuō)明1.必有訂單業(yè)務(wù)模式以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。選項(xiàng)包括普通業(yè)務(wù)必有訂單、直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單、受托代銷業(yè)務(wù)必有訂單。主要參數(shù)說(shuō)明1.必有訂單業(yè)務(wù)模式52.超單據(jù)控制包括“是否允許超訂單到貨及入庫(kù)”和“是否允許超計(jì)劃訂貨”兩全選項(xiàng)，打勾選擇，可隨時(shí)修改。2.超單據(jù)控制包括“是否允許超訂單到貨及入庫(kù)”和“是否允許超63.入庫(kù)單是否自動(dòng)帶入單價(jià)只有在采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用，即采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)管理系統(tǒng)填制時(shí)可設(shè)置。3.入庫(kù)單是否自動(dòng)帶入單價(jià)只有在采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)74.訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式在“手工錄入”、“取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格”、“最新價(jià)格”三種方式中選擇一種，可隨時(shí)修改。4.訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式在“手工錄入”、“取自供應(yīng)85.修改稅額時(shí)是否改變稅率稅額一般不用修改，在特定情況下，如系統(tǒng)和手工計(jì)算的稅額相差幾分錢，用戶可以調(diào)整稅額尾差。5.修改稅額時(shí)是否改變稅率稅額一般不用修改，在特定情況下，如96.商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本根據(jù)商業(yè)企業(yè)的特殊需求，由用戶來(lái)決定采購(gòu)費(fèi)用是否要分?jǐn)偟酱尕洺杀局?。只有商業(yè)版可選，工業(yè)版置灰。6.商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本根據(jù)商業(yè)企業(yè)的特殊需求，由用107.權(quán)限控制權(quán)限控制包括“檢查存貨權(quán)限”、“檢查部門權(quán)限”、“檢查操作員權(quán)限”、“檢查供應(yīng)商權(quán)限”、“檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限”等選項(xiàng)。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的有關(guān)項(xiàng)目及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的。7.權(quán)限控制權(quán)限控制包括“檢查存貨權(quán)限”、“檢查部門權(quán)限”、11友情提示：以上數(shù)據(jù)權(quán)限如果沒(méi)有在“企業(yè)門戶/控制臺(tái)/基礎(chǔ)信息/數(shù)據(jù)權(quán)限/數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置，則相應(yīng)的選項(xiàng)置灰，不可選擇。友情提示：以上數(shù)據(jù)權(quán)限如果沒(méi)有在“企業(yè)門戶/控制臺(tái)/基礎(chǔ)信息12（二）收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示材料的出入庫(kù)類型，可根據(jù)本單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。（二）收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行13操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/收發(fā)類別”，進(jìn)入收發(fā)類別設(shè)置界面；單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，在“類別編碼”、“類別名稱”欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容，并選擇收發(fā)標(biāo)志“收”或者“發(fā)”，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕F6鍵，增加的收發(fā)類別就會(huì)在屏幕左邊的窗口中顯示出來(lái)，如圖7-4所示。系統(tǒng)規(guī)定收發(fā)類別最多可分三級(jí),最大位數(shù)5位。必須逐級(jí)定義，即定義下級(jí)編碼之前必須先定義上級(jí)編碼。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/收發(fā)類別”14采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件15（三）采購(gòu)類型采購(gòu)類型是企業(yè)對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同分類，主要是為了按照不同的采購(gòu)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的需要。采購(gòu)類型不分級(jí)次，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)立。例如：從國(guó)外購(gòu)進(jìn)、國(guó)內(nèi)純購(gòu)進(jìn)、從省外購(gòu)進(jìn)、從本地購(gòu)進(jìn)；從生產(chǎn)廠家購(gòu)進(jìn)，從批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)；為生產(chǎn)采購(gòu)、為委托加工采購(gòu)、為在建工程采購(gòu)等等。（三）采購(gòu)類型采購(gòu)類型是企業(yè)對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同分類，主要是為16（四）倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是用倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管的，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，首先應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，因此進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將本單位使用的倉(cāng)庫(kù)，預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中，即進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置”。在本系統(tǒng)中，可以對(duì)操作員管理倉(cāng)庫(kù)權(quán)限進(jìn)行控制，包括查詢、錄入權(quán)限。（四）倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是用倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管的，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，17操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/倉(cāng)庫(kù)檔案”，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置界面；單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，按欄目說(shuō)明輸入相關(guān)內(nèi)容后，單擊〖保存〗按鈕即可。由于倉(cāng)庫(kù)記錄在使用后，所屬部門不可修改，因此應(yīng)先輸入部門檔案后，方可輸入倉(cāng)庫(kù)檔案，以便所屬部門的錄入。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/倉(cāng)庫(kù)檔案”18在倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置各欄目中，“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“倉(cāng)庫(kù)名稱”欄目必須輸入，當(dāng)存貨核算系統(tǒng)選擇“按部門核算”時(shí)“所屬部門”欄必須輸入，“計(jì)價(jià)方式”欄目必須在預(yù)設(shè)的計(jì)價(jià)方式中選擇一種。系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。倉(cāng)庫(kù)使用后，上述欄目不可修改。在倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置各欄目中，“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“倉(cāng)庫(kù)名稱”欄目必須輸19（五）計(jì)量單位要設(shè)置計(jì)量單位，必須先增加計(jì)量單位組，然后再在該組下增加具體的計(jì)量單位內(nèi)容計(jì)量單位組分無(wú)換算、浮動(dòng)換算、固定換算三種類別。無(wú)換算計(jì)量單位組的計(jì)量單位都以單獨(dú)形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計(jì)量單位。（五）計(jì)量單位要設(shè)置計(jì)量單位，必須先增加計(jì)量單位組，然后再在20固定換算的計(jì)量單位組包括多個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔計(jì)量單位。浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組包括兩個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、一個(gè)輔計(jì)量單位?？梢栽O(shè)置主輔計(jì)量單位之間的換算率；如一箱啤酒為24聽(tīng)，則24就是輔計(jì)量單位箱和主計(jì)量單位聽(tīng)之間的換算比。固定換算的計(jì)量單位組包括多個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔21操作步驟：1.增加計(jì)量單位分組在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/計(jì)量單位”，進(jìn)入計(jì)量單位設(shè)置界面；按〖分組〗按鈕，彈出計(jì)量單位分組窗口；按〖增加〗按鈕，錄入計(jì)量單位組編碼和名稱，并在“無(wú)換算”、“固定換算”、“浮動(dòng)換算”三種計(jì)量單位組類別中選擇一種；按〖保存〗按鈕，保存添加的分組。操作步驟：1.增加計(jì)量單位分組222.增加計(jì)量單位在計(jì)量單位設(shè)置界面左邊的計(jì)量單位組別列表中，將光標(biāo)移至要增加的計(jì)量單位組，按〖單位〗按鈕，彈出計(jì)量單位設(shè)置窗口；按〖增加〗按鈕，錄入計(jì)量單位編碼、名稱、換算率等欄目；按〖保存〗按鈕，保存添加的計(jì)量單位。2.增加計(jì)量單位在計(jì)量單位設(shè)置界面左邊的計(jì)量單位組別列表中，23友情提示：1.存貨檔案中每一存貨只能選擇一個(gè)計(jì)量單位組，計(jì)量單位組保存后不可修改。2.無(wú)換算計(jì)量單位組中不可輸入換算率；固定換算的計(jì)量單位組，輔單位的換算率必須錄入；浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。3.每個(gè)輔計(jì)量單位都是和主計(jì)量單位進(jìn)行換算，數(shù)量（按主計(jì)量單位計(jì)量）＝件數(shù)（按輔計(jì)量單位計(jì)量）*換算率。友情提示：1.存貨檔案中每一存貨只能選擇一個(gè)計(jì)量單位組，計(jì)量24（六）存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開(kāi)具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。（六）存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存25主要欄目說(shuō)明：存貨檔案編輯界面通常有四個(gè)頁(yè)簽，即：基本頁(yè)、成本頁(yè)、控制頁(yè)、其他頁(yè)。1.“存貨編碼”、“存貨名稱”、“計(jì)量單位組”、“主計(jì)量單位”等四個(gè)欄目為必填項(xiàng)，且存貨編碼必須唯一。2.庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)默認(rèn)單位：對(duì)應(yīng)每個(gè)計(jì)量單位組均可以設(shè)置一個(gè)且最多設(shè)置一個(gè)庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)缺省使用的輔計(jì)量單位。主要欄目說(shuō)明：263.稅率：此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率，默認(rèn)為17，可修改。4.是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開(kāi)發(fā)票時(shí)可以沒(méi)有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開(kāi)成負(fù)數(shù)。3.稅率：此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率，默認(rèn)為1275.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。具有“銷售”屬性的存貨可用于銷售；具有“外購(gòu)”屬性的存貨可用于采購(gòu)；具有“生產(chǎn)耗用”屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用；具有“自制”屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制；“在制”屬性暫時(shí)不用；“勞務(wù)費(fèi)用”屬性指開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)。若未正確設(shè)置存貨屬性，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)單或開(kāi)票時(shí)無(wú)法參照該存貨。同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性。5.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。28操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/存貨檔案”，進(jìn)入存貨檔案設(shè)置界面；在左邊的選擇一個(gè)末級(jí)的存貨分類，單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出存貨檔案編輯界面，如圖7-5所示。在各頁(yè)簽輸入有關(guān)信息后，單擊〖保存〗按鈕，則保存當(dāng)前輸入信息。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/存貨檔案”29采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件30友情提示：1.系統(tǒng)提供自動(dòng)復(fù)制功能。點(diǎn)擊拷貝按鈕，則每增加一個(gè)存貨時(shí)，自動(dòng)復(fù)制上一個(gè)存貨內(nèi)容。存貨編號(hào)、代碼、名稱不復(fù)制。2.保存存貨記錄時(shí)，若發(fā)現(xiàn)該條記錄的存貨名稱+規(guī)格型號(hào)與別的記錄相同，則應(yīng)提示用戶："該存貨記錄的名稱+規(guī)格型號(hào)與×××記錄重復(fù)，是否繼續(xù)進(jìn)行？",若選擇繼續(xù)進(jìn)行，則保存該記錄，否則不予保存檔案記錄，且將焦點(diǎn)停留在存貨名稱輸入框中。友情提示：1.系統(tǒng)提供自動(dòng)復(fù)制功能。點(diǎn)擊拷貝按鈕，則每增加一31（七）采購(gòu)期初錄入及記賬為保證賬簿數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先輸入采購(gòu)業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù)，包括：沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的期初暫估入庫(kù)；已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)期初在途存貨；沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的期初受托代銷商品。（七）采購(gòu)期初錄入及記賬為保證賬簿數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用采購(gòu)32如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能后，上年度采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年。期初記賬是將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬；期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。期初記賬后輸入的入庫(kù)單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在“月末結(jié)賬”功能中記入有關(guān)采購(gòu)賬。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能后，上年度采33操作步驟：1.期初單據(jù)錄入期初暫估入庫(kù)單可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/入庫(kù)單”或“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/紅字入庫(kù)單”功能錄入；期初受托代銷入庫(kù)單可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/受托代銷入庫(kù)單”或“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/紅字受托代銷入庫(kù)單”功能錄入；期初在途存貨可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/發(fā)票/采購(gòu)發(fā)票（藍(lán)字、紅字）”功能錄入。操作步驟：1.期初單據(jù)錄入342.采購(gòu)期初記賬在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/采購(gòu)期初記賬”，進(jìn)入采購(gòu)期初記賬界面，系統(tǒng)顯示提示信息。單擊〖記賬〗按鈕，則系統(tǒng)開(kāi)始記賬。記賬后，如取消記賬，則單擊〖取消記賬〗，系統(tǒng)將期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)。期初數(shù)據(jù)以系統(tǒng)啟用日期為準(zhǔn)，啟用日期以前的數(shù)據(jù)為期初數(shù)據(jù)。2.采購(gòu)期初記賬在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/采購(gòu)期初記賬”35二、應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置分三部分：常規(guī)選項(xiàng)定義包括應(yīng)付款核銷方式、單據(jù)審核日期依據(jù)、匯兌損益方式、應(yīng)付賬款核算模型、是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣、是否進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用、是否登記支票、改變稅額是否反算稅率等八項(xiàng)；二、應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置36憑證選項(xiàng)定義包括受控科目制單方式、非控科目制單方式、控制科目依據(jù)、采購(gòu)科目依據(jù)、月末結(jié)賬前是否全部生成憑證、核銷是否生成憑證、預(yù)付沖應(yīng)付是否生成憑證、紅票對(duì)沖是否生成憑證等八項(xiàng)；權(quán)限與預(yù)警定義包括是否啟用供應(yīng)商權(quán)限、是否啟用部門權(quán)限、是否根據(jù)單據(jù)自動(dòng)報(bào)警、是否根據(jù)信用額度自動(dòng)報(bào)警等四項(xiàng)。除應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)有限制外，其余選項(xiàng)均可隨時(shí)更改。憑證選項(xiàng)定義包括受控科目制單方式、非控科目制單方式、控制科目37友情提示：應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒(méi)有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)時(shí)，才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算；一旦有數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。友情提示：應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒(méi)有進(jìn)行任何38操作方法：用鼠標(biāo)單擊菜單條上的“設(shè)置/選項(xiàng)”，系統(tǒng)彈出賬套參數(shù)設(shè)置窗口；點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，進(jìn)行選項(xiàng)的設(shè)置，分別單擊每個(gè)選項(xiàng)后邊的下拉框選擇所需要的賬套參數(shù)；選擇完各個(gè)賬套參數(shù)后，單擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)即保存所選的操作。操作方法：用鼠標(biāo)單擊菜單條上的“設(shè)置/選項(xiàng)”，系統(tǒng)彈出賬套參39（二）初始設(shè)置應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置包括憑證科目設(shè)置、賬齡區(qū)間設(shè)置、報(bào)警級(jí)別設(shè)置和單據(jù)類型設(shè)置。通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置，建立應(yīng)付款管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確定使用哪些單據(jù)處理應(yīng)付業(yè)務(wù)，確定需要進(jìn)行賬齡管理的賬齡區(qū)間，使應(yīng)付業(yè)務(wù)管理更符合用戶的需要。這里主要介紹憑證科目設(shè)置。（二）初始設(shè)置應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置包括憑證科目設(shè)置、賬齡區(qū)間設(shè)40如果企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以利用憑證科目設(shè)置功能將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好，生成憑證時(shí)系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動(dòng)帶出。如果企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡(jiǎn)化41核算應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目可以在“基本科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如果需要針對(duì)不同的供應(yīng)商分別設(shè)置不同的應(yīng)付賬款科目和預(yù)付賬款科目，可在“控制科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如果需要針對(duì)不同的存貨或存貨分類分別設(shè)置不同的采購(gòu)科目、應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅科目，則可在“產(chǎn)品科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；“結(jié)算方式科目設(shè)置”項(xiàng)可以為每種結(jié)算方式設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的科目。核算應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目可以在“基本科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如42操作方法：在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/初始設(shè)置”，進(jìn)入初始設(shè)置窗口；在左邊的樹型結(jié)構(gòu)列表中選擇“設(shè)置科目/基本科目”，在各欄目?jī)?nèi)直接輸入或參照輸入有關(guān)科目的信息，如圖7-6所示。設(shè)置賬齡區(qū)間時(shí)，單擊〖增加〗按鈕，輸入該區(qū)間的總天數(shù)，即可在當(dāng)前區(qū)間之前插入一個(gè)區(qū)間。插入一個(gè)區(qū)間后，該區(qū)間后的各區(qū)間起止天數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。操作方法：在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/初始設(shè)置”，進(jìn)入初始設(shè)置窗43采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件44友情提示：1.設(shè)置憑證科目時(shí),設(shè)置的科目必須是最明細(xì)科目，且應(yīng)付和預(yù)付科目必須是已經(jīng)在科目檔案中指定為應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。2.設(shè)置賬齡區(qū)間時(shí)最后一個(gè)區(qū)間不用輸入總天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)定義為從上一個(gè)區(qū)間的最大天數(shù)到無(wú)窮大，且不能修改和刪除。友情提示：1.設(shè)置憑證科目時(shí),設(shè)置的科目必須是最明細(xì)科目，45（三）單據(jù)編號(hào)設(shè)置業(yè)務(wù)模塊中使用的各種單據(jù)對(duì)于不同的用戶需要不同編碼方案，所以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)形成流水號(hào)的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需要。為了解決這個(gè)問(wèn)題，系統(tǒng)提供了用戶自己來(lái)設(shè)置各種單據(jù)類型的編碼生成原則?！皢螕?jù)編號(hào)設(shè)置”有編號(hào)設(shè)置、對(duì)照表、查看流水號(hào)三個(gè)功能。點(diǎn)擊“對(duì)照表”頁(yè)簽，可查看編碼方案中可用前綴的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“查看流水號(hào)”頁(yè)簽，可查看當(dāng)前單據(jù)的流水號(hào)；點(diǎn)擊“編號(hào)設(shè)置”頁(yè)簽，可設(shè)置單據(jù)編碼方案。（三）單據(jù)編號(hào)設(shè)置業(yè)務(wù)模塊中使用的各種單據(jù)對(duì)于不同的用戶需要46示例7-1：設(shè)置“銷售出庫(kù)單”。要求按收發(fā)標(biāo)志流水，前綴1設(shè)為“收發(fā)類別”,長(zhǎng)度為“3”，規(guī)則為按第二級(jí)編碼，前綴2設(shè)為“倉(cāng)庫(kù)”,長(zhǎng)度為“2”，前綴3設(shè)為“日期”，規(guī)則為“年月”，流水依據(jù)為“收發(fā)類別”，長(zhǎng)度為“6”，起始值為“1”。示例7-1：設(shè)置“銷售出庫(kù)單”。要求按收發(fā)標(biāo)志流水，前綴1設(shè)47操作步驟：1.在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/單據(jù)編號(hào)設(shè)置”，進(jìn)入單據(jù)編號(hào)設(shè)置窗口；2.在左邊目錄區(qū)選擇“庫(kù)存/銷售出庫(kù)單”，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，激活修改狀態(tài)；3.修改相應(yīng)欄目信息，如圖7-7所示。點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，保存對(duì)“銷售出庫(kù)單”的編碼方案設(shè)置。操作步驟：1.在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/單據(jù)編號(hào)設(shè)置”，進(jìn)入單48采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件49（四）期初余額系統(tǒng)通過(guò)錄入期初單據(jù)的形式建立期初數(shù)據(jù)。為了詳細(xì)記錄每一筆往來(lái)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理，在啟用應(yīng)付系統(tǒng)之前，將賬套啟用會(huì)計(jì)期間以前的未處理完的應(yīng)付、付款、預(yù)付單據(jù)，錄入到系統(tǒng)中，作為期初建賬的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可對(duì)其進(jìn)行管理，這樣既保證了數(shù)據(jù)的連續(xù)性，又保證了數(shù)據(jù)的完整性。錄入期初余額，包括未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)付單、預(yù)付款單據(jù)、未結(jié)算完的應(yīng)付票據(jù)以及未結(jié)算完畢的合同金額。這些期初數(shù)據(jù)必須是賬套啟用會(huì)計(jì)期間前的數(shù)據(jù)。（四）期初余額系統(tǒng)通過(guò)錄入期初單據(jù)的形式建立期初數(shù)據(jù)。為了詳50示例7-2：2003年12月25日，西南辦事處業(yè)務(wù)員黃強(qiáng)向重慶建設(shè)集團(tuán)購(gòu)進(jìn)175型發(fā)動(dòng)機(jī)-自動(dòng)波(存貨編碼為02010105175001)300臺(tái)，單價(jià)618元，稅率17%。示例7-2：2003年12月25日，西南辦事處業(yè)務(wù)員黃強(qiáng)向重51操作步驟：1.在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/期初余額”，系統(tǒng)彈出“期初余額-查詢”對(duì)話框，單擊〖確認(rèn)〗按鈕，進(jìn)入“期初余額明細(xì)表”窗口。2.單擊工具欄中的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出“單據(jù)類別”對(duì)話框，如圖7-8所示。操作步驟：1.在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/期初余額”，系統(tǒng)彈出“52采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件533.選擇單據(jù)名稱：采購(gòu)發(fā)票；單據(jù)類型：采購(gòu)專用發(fā)票；方向：正方。單擊〖確認(rèn)〗按鈕，進(jìn)入期初采購(gòu)發(fā)票錄入窗口。根據(jù)資料分別錄入或參照選入表頭及表體有關(guān)欄目，如圖7-9所示。4.單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存錄入的采購(gòu)發(fā)票，并以當(dāng)前操作員的姓名在發(fā)票下方的“審核人”欄簽章。3.選擇單據(jù)名稱：采購(gòu)發(fā)票；單據(jù)類型：采購(gòu)專用發(fā)票；方向：正54采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件555.如需繼續(xù)輸入同類型同方向的單據(jù)，可單擊〖增加〗按鈕，如要增加其他類型或方向相反的單據(jù)，則需要返回到期初余額明細(xì)表界面，重新選擇單據(jù)類型。6.期初單據(jù)錄入完畢，返回期初余額明細(xì)表界面時(shí)，點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕，系統(tǒng)列出的所有供應(yīng)商、所有科目、所有合同結(jié)算單的期初余額，如圖7-10所示。5.如需繼續(xù)輸入同類型同方向的單據(jù)，可單擊〖增加〗按鈕，如要56采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件57友情提示：1.錄入的期初單據(jù)日期必須小于該賬套啟用期間（第一年使用）或者該年度會(huì)計(jì)期初（以后年度使用）。2.期初單據(jù)中的科目欄目，用于輸入該筆業(yè)務(wù)的入賬科目，該科目可以為空，但最好錄入科目信息，這樣不僅可以執(zhí)行與總賬對(duì)賬功能，而且可以查詢正確的科目明細(xì)賬、總賬。友情提示：1.錄入的期初單據(jù)日期必須小于該賬套啟用期間（第一583.發(fā)票和應(yīng)付單的方向包括正向和負(fù)向，如果是預(yù)付款和應(yīng)付票據(jù)，則不用選擇方向，系統(tǒng)均默認(rèn)為正向。4.若期初數(shù)據(jù)已作后續(xù)處理，或當(dāng)月已結(jié)賬，則不允許再進(jìn)行增加、修改、刪除期初數(shù)據(jù)了。3.發(fā)票和應(yīng)付單的方向包括正向和負(fù)向，如果是預(yù)付款和應(yīng)付票據(jù)59采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置7.2采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置7.260一、采購(gòu)管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始后不能隨意更改，最好在業(yè)務(wù)開(kāi)始前進(jìn)行全盤考慮，尤其一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。一、采購(gòu)管理系統(tǒng)初始設(shè)置61采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置界面有三個(gè)頁(yè)簽：“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”頁(yè)簽、“公共及參照設(shè)置”頁(yè)簽、“采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警”頁(yè)簽。如圖7-3所示。采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置界面有三個(gè)頁(yè)簽：“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”頁(yè)簽62采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件63主要參數(shù)說(shuō)明1.必有訂單業(yè)務(wù)模式以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。選項(xiàng)包括普通業(yè)務(wù)必有訂單、直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單、受托代銷業(yè)務(wù)必有訂單。主要參數(shù)說(shuō)明1.必有訂單業(yè)務(wù)模式642.超單據(jù)控制包括“是否允許超訂單到貨及入庫(kù)”和“是否允許超計(jì)劃訂貨”兩全選項(xiàng)，打勾選擇，可隨時(shí)修改。2.超單據(jù)控制包括“是否允許超訂單到貨及入庫(kù)”和“是否允許超653.入庫(kù)單是否自動(dòng)帶入單價(jià)只有在采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用，即采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)管理系統(tǒng)填制時(shí)可設(shè)置。3.入庫(kù)單是否自動(dòng)帶入單價(jià)只有在采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)664.訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式在“手工錄入”、“取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格”、“最新價(jià)格”三種方式中選擇一種，可隨時(shí)修改。4.訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式在“手工錄入”、“取自供應(yīng)675.修改稅額時(shí)是否改變稅率稅額一般不用修改，在特定情況下，如系統(tǒng)和手工計(jì)算的稅額相差幾分錢，用戶可以調(diào)整稅額尾差。5.修改稅額時(shí)是否改變稅率稅額一般不用修改，在特定情況下，如686.商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本根據(jù)商業(yè)企業(yè)的特殊需求，由用戶來(lái)決定采購(gòu)費(fèi)用是否要分?jǐn)偟酱尕洺杀局?。只有商業(yè)版可選，工業(yè)版置灰。6.商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本根據(jù)商業(yè)企業(yè)的特殊需求，由用697.權(quán)限控制權(quán)限控制包括“檢查存貨權(quán)限”、“檢查部門權(quán)限”、“檢查操作員權(quán)限”、“檢查供應(yīng)商權(quán)限”、“檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限”等選項(xiàng)。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的有關(guān)項(xiàng)目及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的。7.權(quán)限控制權(quán)限控制包括“檢查存貨權(quán)限”、“檢查部門權(quán)限”、70友情提示：以上數(shù)據(jù)權(quán)限如果沒(méi)有在“企業(yè)門戶/控制臺(tái)/基礎(chǔ)信息/數(shù)據(jù)權(quán)限/數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置，則相應(yīng)的選項(xiàng)置灰，不可選擇。友情提示：以上數(shù)據(jù)權(quán)限如果沒(méi)有在“企業(yè)門戶/控制臺(tái)/基礎(chǔ)信息71（二）收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示材料的出入庫(kù)類型，可根據(jù)本單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。（二）收發(fā)類別收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行72操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/收發(fā)類別”，進(jìn)入收發(fā)類別設(shè)置界面；單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，在“類別編碼”、“類別名稱”欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容，并選擇收發(fā)標(biāo)志“收”或者“發(fā)”，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕F6鍵，增加的收發(fā)類別就會(huì)在屏幕左邊的窗口中顯示出來(lái)，如圖7-4所示。系統(tǒng)規(guī)定收發(fā)類別最多可分三級(jí),最大位數(shù)5位。必須逐級(jí)定義，即定義下級(jí)編碼之前必須先定義上級(jí)編碼。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/收發(fā)類別”73采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件74（三）采購(gòu)類型采購(gòu)類型是企業(yè)對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同分類，主要是為了按照不同的采購(gòu)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的需要。采購(gòu)類型不分級(jí)次，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)立。例如：從國(guó)外購(gòu)進(jìn)、國(guó)內(nèi)純購(gòu)進(jìn)、從省外購(gòu)進(jìn)、從本地購(gòu)進(jìn)；從生產(chǎn)廠家購(gòu)進(jìn)，從批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)；為生產(chǎn)采購(gòu)、為委托加工采購(gòu)、為在建工程采購(gòu)等等。（三）采購(gòu)類型采購(gòu)類型是企業(yè)對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同分類，主要是為75（四）倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是用倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管的，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，首先應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，因此進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)置是供銷鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將本單位使用的倉(cāng)庫(kù)，預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中，即進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置”。在本系統(tǒng)中，可以對(duì)操作員管理倉(cāng)庫(kù)權(quán)限進(jìn)行控制，包括查詢、錄入權(quán)限。（四）倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是用倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管的，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，76操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/倉(cāng)庫(kù)檔案”，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置界面；單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，按欄目說(shuō)明輸入相關(guān)內(nèi)容后，單擊〖保存〗按鈕即可。由于倉(cāng)庫(kù)記錄在使用后，所屬部門不可修改，因此應(yīng)先輸入部門檔案后，方可輸入倉(cāng)庫(kù)檔案，以便所屬部門的錄入。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/倉(cāng)庫(kù)檔案”77在倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置各欄目中，“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“倉(cāng)庫(kù)名稱”欄目必須輸入，當(dāng)存貨核算系統(tǒng)選擇“按部門核算”時(shí)“所屬部門”欄必須輸入，“計(jì)價(jià)方式”欄目必須在預(yù)設(shè)的計(jì)價(jià)方式中選擇一種。系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。倉(cāng)庫(kù)使用后，上述欄目不可修改。在倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置各欄目中，“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“倉(cāng)庫(kù)名稱”欄目必須輸78（五）計(jì)量單位要設(shè)置計(jì)量單位，必須先增加計(jì)量單位組，然后再在該組下增加具體的計(jì)量單位內(nèi)容計(jì)量單位組分無(wú)換算、浮動(dòng)換算、固定換算三種類別。無(wú)換算計(jì)量單位組的計(jì)量單位都以單獨(dú)形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計(jì)量單位。（五）計(jì)量單位要設(shè)置計(jì)量單位，必須先增加計(jì)量單位組，然后再在79固定換算的計(jì)量單位組包括多個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔計(jì)量單位。浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組包括兩個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、一個(gè)輔計(jì)量單位?？梢栽O(shè)置主輔計(jì)量單位之間的換算率；如一箱啤酒為24聽(tīng)，則24就是輔計(jì)量單位箱和主計(jì)量單位聽(tīng)之間的換算比。固定換算的計(jì)量單位組包括多個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔80操作步驟：1.增加計(jì)量單位分組在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/計(jì)量單位”，進(jìn)入計(jì)量單位設(shè)置界面；按〖分組〗按鈕，彈出計(jì)量單位分組窗口；按〖增加〗按鈕，錄入計(jì)量單位組編碼和名稱，并在“無(wú)換算”、“固定換算”、“浮動(dòng)換算”三種計(jì)量單位組類別中選擇一種；按〖保存〗按鈕，保存添加的分組。操作步驟：1.增加計(jì)量單位分組812.增加計(jì)量單位在計(jì)量單位設(shè)置界面左邊的計(jì)量單位組別列表中，將光標(biāo)移至要增加的計(jì)量單位組，按〖單位〗按鈕，彈出計(jì)量單位設(shè)置窗口；按〖增加〗按鈕，錄入計(jì)量單位編碼、名稱、換算率等欄目；按〖保存〗按鈕，保存添加的計(jì)量單位。2.增加計(jì)量單位在計(jì)量單位設(shè)置界面左邊的計(jì)量單位組別列表中，82友情提示：1.存貨檔案中每一存貨只能選擇一個(gè)計(jì)量單位組，計(jì)量單位組保存后不可修改。2.無(wú)換算計(jì)量單位組中不可輸入換算率；固定換算的計(jì)量單位組，輔單位的換算率必須錄入；浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。3.每個(gè)輔計(jì)量單位都是和主計(jì)量單位進(jìn)行換算，數(shù)量（按主計(jì)量單位計(jì)量）＝件數(shù)（按輔計(jì)量單位計(jì)量）*換算率。友情提示：1.存貨檔案中每一存貨只能選擇一個(gè)計(jì)量單位組，計(jì)量83（六）存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開(kāi)具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。（六）存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存84主要欄目說(shuō)明：存貨檔案編輯界面通常有四個(gè)頁(yè)簽，即：基本頁(yè)、成本頁(yè)、控制頁(yè)、其他頁(yè)。1.“存貨編碼”、“存貨名稱”、“計(jì)量單位組”、“主計(jì)量單位”等四個(gè)欄目為必填項(xiàng)，且存貨編碼必須唯一。2.庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)默認(rèn)單位：對(duì)應(yīng)每個(gè)計(jì)量單位組均可以設(shè)置一個(gè)且最多設(shè)置一個(gè)庫(kù)存（成本、銷售、采購(gòu)）系統(tǒng)缺省使用的輔計(jì)量單位。主要欄目說(shuō)明：853.稅率：此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率，默認(rèn)為17，可修改。4.是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開(kāi)發(fā)票時(shí)可以沒(méi)有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開(kāi)成負(fù)數(shù)。3.稅率：此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率，默認(rèn)為1865.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。具有“銷售”屬性的存貨可用于銷售；具有“外購(gòu)”屬性的存貨可用于采購(gòu)；具有“生產(chǎn)耗用”屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用；具有“自制”屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制；“在制”屬性暫時(shí)不用；“勞務(wù)費(fèi)用”屬性指開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)。若未正確設(shè)置存貨屬性，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)單或開(kāi)票時(shí)無(wú)法參照該存貨。同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性。5.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。87操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/存貨檔案”，進(jìn)入存貨檔案設(shè)置界面；在左邊的選擇一個(gè)末級(jí)的存貨分類，單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出存貨檔案編輯界面，如圖7-5所示。在各頁(yè)簽輸入有關(guān)信息后，單擊〖保存〗按鈕，則保存當(dāng)前輸入信息。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/編碼檔案/存貨檔案”88采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件89友情提示：1.系統(tǒng)提供自動(dòng)復(fù)制功能。點(diǎn)擊拷貝按鈕，則每增加一個(gè)存貨時(shí)，自動(dòng)復(fù)制上一個(gè)存貨內(nèi)容。存貨編號(hào)、代碼、名稱不復(fù)制。2.保存存貨記錄時(shí)，若發(fā)現(xiàn)該條記錄的存貨名稱+規(guī)格型號(hào)與別的記錄相同，則應(yīng)提示用戶："該存貨記錄的名稱+規(guī)格型號(hào)與×××記錄重復(fù)，是否繼續(xù)進(jìn)行？",若選擇繼續(xù)進(jìn)行，則保存該記錄，否則不予保存檔案記錄，且將焦點(diǎn)停留在存貨名稱輸入框中。友情提示：1.系統(tǒng)提供自動(dòng)復(fù)制功能。點(diǎn)擊拷貝按鈕，則每增加一90（七）采購(gòu)期初錄入及記賬為保證賬簿數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先輸入采購(gòu)業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù)，包括：沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的期初暫估入庫(kù)；已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)期初在途存貨；沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的期初受托代銷商品。（七）采購(gòu)期初錄入及記賬為保證賬簿數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用采購(gòu)91如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能后，上年度采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年。期初記賬是將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬；期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。期初記賬后輸入的入庫(kù)單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在“月末結(jié)賬”功能中記入有關(guān)采購(gòu)賬。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能后，上年度采92操作步驟：1.期初單據(jù)錄入期初暫估入庫(kù)單可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/入庫(kù)單”或“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/紅字入庫(kù)單”功能錄入；期初受托代銷入庫(kù)單可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/受托代銷入庫(kù)單”或“業(yè)務(wù)/入庫(kù)/紅字受托代銷入庫(kù)單”功能錄入；期初在途存貨可進(jìn)入“業(yè)務(wù)/發(fā)票/采購(gòu)發(fā)票（藍(lán)字、紅字）”功能錄入。操作步驟：1.期初單據(jù)錄入932.采購(gòu)期初記賬在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/采購(gòu)期初記賬”，進(jìn)入采購(gòu)期初記賬界面，系統(tǒng)顯示提示信息。單擊〖記賬〗按鈕，則系統(tǒng)開(kāi)始記賬。記賬后，如取消記賬，則單擊〖取消記賬〗，系統(tǒng)將期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)。期初數(shù)據(jù)以系統(tǒng)啟用日期為準(zhǔn)，啟用日期以前的數(shù)據(jù)為期初數(shù)據(jù)。2.采購(gòu)期初記賬在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/采購(gòu)期初記賬”94二、應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置分三部分：常規(guī)選項(xiàng)定義包括應(yīng)付款核銷方式、單據(jù)審核日期依據(jù)、匯兌損益方式、應(yīng)付賬款核算模型、是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣、是否進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用、是否登記支票、改變稅額是否反算稅率等八項(xiàng)；二、應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置（一）應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置95憑證選項(xiàng)定義包括受控科目制單方式、非控科目制單方式、控制科目依據(jù)、采購(gòu)科目依據(jù)、月末結(jié)賬前是否全部生成憑證、核銷是否生成憑證、預(yù)付沖應(yīng)付是否生成憑證、紅票對(duì)沖是否生成憑證等八項(xiàng)；權(quán)限與預(yù)警定義包括是否啟用供應(yīng)商權(quán)限、是否啟用部門權(quán)限、是否根據(jù)單據(jù)自動(dòng)報(bào)警、是否根據(jù)信用額度自動(dòng)報(bào)警等四項(xiàng)。除應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)有限制外，其余選項(xiàng)均可隨時(shí)更改。憑證選項(xiàng)定義包括受控科目制單方式、非控科目制單方式、控制科目96友情提示：應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒(méi)有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)時(shí)，才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算；一旦有數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。友情提示：應(yīng)付賬款核算模型選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒(méi)有進(jìn)行任何97操作方法：用鼠標(biāo)單擊菜單條上的“設(shè)置/選項(xiàng)”，系統(tǒng)彈出賬套參數(shù)設(shè)置窗口；點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，進(jìn)行選項(xiàng)的設(shè)置，分別單擊每個(gè)選項(xiàng)后邊的下拉框選擇所需要的賬套參數(shù)；選擇完各個(gè)賬套參數(shù)后，單擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)即保存所選的操作。操作方法：用鼠標(biāo)單擊菜單條上的“設(shè)置/選項(xiàng)”，系統(tǒng)彈出賬套參98（二）初始設(shè)置應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置包括憑證科目設(shè)置、賬齡區(qū)間設(shè)置、報(bào)警級(jí)別設(shè)置和單據(jù)類型設(shè)置。通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置，建立應(yīng)付款管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確定使用哪些單據(jù)處理應(yīng)付業(yè)務(wù)，確定需要進(jìn)行賬齡管理的賬齡區(qū)間，使應(yīng)付業(yè)務(wù)管理更符合用戶的需要。這里主要介紹憑證科目設(shè)置。（二）初始設(shè)置應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置包括憑證科目設(shè)置、賬齡區(qū)間設(shè)99如果企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可以利用憑證科目設(shè)置功能將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好，生成憑證時(shí)系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動(dòng)帶出。如果企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡(jiǎn)化100核算應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目可以在“基本科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如果需要針對(duì)不同的供應(yīng)商分別設(shè)置不同的應(yīng)付賬款科目和預(yù)付賬款科目，可在“控制科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如果需要針對(duì)不同的存貨或存貨分類分別設(shè)置不同的采購(gòu)科目、應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅科目，則可在“產(chǎn)品科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；“結(jié)算方式科目設(shè)置”項(xiàng)可以為每種結(jié)算方式設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的科目。核算應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目可以在“基本科目設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置；如101操作方法：在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/初始設(shè)置”，進(jìn)入初始設(shè)置窗口；在左邊的樹型結(jié)構(gòu)列表中選擇“設(shè)置科目/基本科目”，在各欄目?jī)?nèi)直接輸入或參照輸入有關(guān)科目的信息，如圖7-6所示。設(shè)置賬齡區(qū)間時(shí)，單擊〖增加〗按鈕，輸入該區(qū)間的總天數(shù)，即可在當(dāng)前區(qū)間之前插入一個(gè)區(qū)間。插入一個(gè)區(qū)間后，該區(qū)間后的各區(qū)間起止天數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。操作方法：在應(yīng)付款系統(tǒng)單擊“設(shè)置/初始設(shè)置”，進(jìn)入初始設(shè)置窗102采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置采購(gòu)與應(yīng)付款管理課件103友情提示：1.設(shè)置憑證科目時(shí),設(shè)置的科目必須是最明細(xì)科目，且應(yīng)付和預(yù)付科目必須是已經(jīng)在科目檔案中指定為應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。2.設(shè)置賬齡區(qū)間時(shí)最后一個(gè)區(qū)間不用輸入總天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)定義為從上一個(gè)區(qū)間的最大天數(shù)到無(wú)窮大，且不能修改和刪除。友情提示：1.設(shè)置憑證科目時(shí),設(shè)置的科目必須是最明細(xì)科目，104（三）單據(jù)編號(hào)設(shè)置業(yè)務(wù)模塊中使用的各種單據(jù)對(duì)于不同的用戶需要不同編碼方案，所以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)形成流水號(hào)的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需要。為了解決這個(gè)問(wèn)題，系統(tǒng)提供了用戶自己來(lái)設(shè)置各種單據(jù)類型的編碼生成原則?！皢螕?jù)編號(hào)設(shè)置”有編號(hào)設(shè)置、對(duì)照表、查看流水號(hào)三個(gè)功能。點(diǎn)擊“對(duì)照表”頁(yè)簽，可查看編碼方案中可用前綴的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“查看流水號(hào)”頁(yè)簽，可查看當(dāng)前單據(jù)的流水號(hào)；點(diǎn)擊“編號(hào)設(shè)置