子表格處理軟件基礎(chǔ)-中文Excel2000講義課件

第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中文Excel2000概述工作表的編輯數(shù)據(jù)運算工作表的格式化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理和分析頁面設置和打印第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中1第14章中文Excel2000概述Excel2000是Microsoft公司開發(fā)的功能強大、技術(shù)先進、使用方便的電子表格軟件。是基于Windows的應用程序。電子表格是一種二維表。功能體現(xiàn)在電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等三個方面。第14章中文Excel2000概述Excel2000是2啟動：“開始”菜單→“程序”子菜單→單擊“MicrosoftExcel”圖標退出：“文件”菜單→“退出”命令單擊右上角的關(guān)閉按鈕雙擊左上角的控制菜單按鈕單擊控制菜單→“關(guān)閉”命令按快捷鍵Alt+F4啟動：3基本概念和術(shù)語(1)工作表和工作簿工作簿(BOOK):是指在Excel環(huán)境中用來存儲和處理工作數(shù)據(jù)的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16個獨立的工作表，可增加其他的表或圖，最多255張。默認文件擴展名為.xls

工作表(Sheet):是由許多單元格組成的表格。每個表為256列×65536行，列標為A-IV；行號為1-65536。正在處理的工作表稱為活動工作表?；靖拍詈托g(shù)語4(2)單元格、單元格地址a.單元格：工作表中每個長方形的表格。每個單元格均有一個固定的地址，稱為單元格地址。由“列標+行號”組成。正在處理的單元格為活動單元格。b.區(qū)域：由一些相鄰的單元格組成。通常用第一個單元格地址和最后一個單元格地址，中間用冒號分隔表示。如：(A2:F10)區(qū)域。(2)單元格、單元格地址5如：A3

格表示第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作表的單元格：在單元格地址前加上工作表名和！號。如：Sheet2!A3

表示工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作簿的單元格：在工作表單元格地址前加上工作簿名，并用[]括起來。如：[Book1]Sheet2!A3表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。如：A3格表示第1列第3行的單元格。6窗口的組成與操作標題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動單元格行號列標狀態(tài)欄工作表標簽水平滾動條垂直滾動條全選按鈕窗口的組成與操作標題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動單元格行號7標題欄：一般系統(tǒng)啟動后，自動為：BOOK1工作簿（文件名），擴展名為.XLS。工作表區(qū)：左上角按鈕為：全選框；上面為：列標；左面為：行號；右面為：垂直滾動條；下面為：表標簽、標簽滾動按鈕、水平滾動條。標題欄：一般系統(tǒng)啟動后，自動為：BOOK1工作簿（文件名），8工作簿基本操作(1)打開已有工作簿文件步驟：a.“文件”菜單→“打開文件”命令（或“常用工具欄”中單擊“打開”按鈕）b.在“打開”對話框鍵入或選擇所需文件名，單擊“打開”按鈕。(2)保存工作簿文件步驟：a.編輯好文件后，利用“文件”菜單→“保存”命令（或“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕）b.在對話框中選擇“保存位置”，在文件名處鍵入名稱，單擊“保存”按鈕。工作簿基本操作91、工作表基本操作工作表的選取與更名(1)表的選取：單擊表標簽。

(2)表的插入：“插入”菜單→選擇“工作表”命令。

(3)表的刪除

單擊要刪除表的表標簽→選取“插入”菜單→選擇“刪除工作表”命令→打開對話框，若刪除，選“確定”。(4)表的更名

雙擊表標簽→出現(xiàn)“重新命名”對話框→填上新名后按“確定”按鈕。第15章工作表的編輯1、工作表基本操作第15章工作表的編輯10單元格、區(qū)域的選取

(1)單元格的選?。簡螕粼搯卧瘛?/p>

(2)區(qū)域的選?。喝纾?A1:E6)區(qū)域。單擊左上角第一個單元格(如A1)→拖動鼠標至右下角最后一個單元格(如E6)，松開鼠標，即選中該區(qū)域。(3)選取一行：單擊行號。(4)選取一列：單擊列標。(5)選取整表：單擊表左上角的全表選擇框。(6)取消區(qū)域的選?。簡螕羲x區(qū)域外任何空白處。A1E6單元格、區(qū)域的選取A1E6112、輸入數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)輸入

先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，后輸入。(1)字符輸入字符輸入在單元格中為左對齊，輸入的內(nèi)容可在編輯欄中的輸入框中顯示，修改在輸入框內(nèi)進行。數(shù)字字符在輸入時要先輸“‘”(半角)，如輸入字符3333650，則輸入時應鍵入’3333650，單元格內(nèi)顯示左對齊的3333650。2、輸入數(shù)據(jù)12(2)數(shù)字輸入一般數(shù)字的輸入顯示為右對齊。(3)日期和時間輸入

一般輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，但系統(tǒng)都會轉(zhuǎn)換為“年/月/日”格式。時間格式為“時:分:秒”(2)數(shù)字輸入13(4)自動填充輸入在輸入表格時，經(jīng)常會遇到序列數(shù)，使用自動填充功能方便快捷。復制單元格字符數(shù)據(jù)

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入字符數(shù)據(jù)；b.將鼠標指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標左鍵，向下(右)拖動鼠標至目標單元格，松開即完成。填充柄(4)自動填充輸入填充柄14填充序列數(shù)系統(tǒng)提供常用序列的填充，用戶也可以自定義系列。例如：輸入星期一、星期二、…的序列。步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“星期一”；b.將鼠標指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標左鍵，向下(右)拖動鼠標至目標單元格，松開即完成。填充序列數(shù)15子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義16等差數(shù)列填充例如：產(chǎn)生序列：1、3、5、7、9…。

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“1”；b.選定要產(chǎn)生序列的單元格，假設為(A1:F1);c.

選取“編輯”菜單中的“填充”命令;d.選取“填充”命令中的“序列”選項，出現(xiàn)“序列”對話框，將對話框中的步長改為2；e.按“確定”按鈕。等差數(shù)列填充17子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義18數(shù)據(jù)編輯(1)數(shù)據(jù)刪除

選取單元格，輸入新內(nèi)容或按Del鍵。

(2)修改數(shù)據(jù)兩種方法:方法一:單擊單元格，在編輯欄的輸入框內(nèi)修改。方法二:雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改。數(shù)據(jù)編輯193、移動和復制

工作表進行編輯時，經(jīng)常需要將單元格或區(qū)域移動或復制。（1）移動簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→拖動單元格或區(qū)域到新的位置，松開。剪切/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“剪切”命令(或工具欄中“剪切”按鈕)→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“粘貼”按鈕)。3、移動和復制20（2）復制簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→按住Ctrl鍵，拖動單元格或區(qū)域到新的位置，松開。

復制/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“復制”命令（或工具欄中“復制”按鈕）→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“粘貼”按鈕）。（2）復制21（3）工作表的移動和復制同一工作簿內(nèi):選定工作表標簽→拖動鼠標到所需的位置松開即可。

不同工作簿之間:選定工作表標簽→選取“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令→在“工作簿”列表框中選取目標工作簿→選取工作表位置→若是復制，則要選中“建立副本”復選框，不選則為移動→單擊“確定”按鈕。（3）工作表的移動和復制22子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義234、插入和刪除1.行、列、單元格的插入 P2412.行、列、單元格和區(qū)域的刪除 P2423.清除刪除是整個區(qū)域除掉，但清除只是取消選定區(qū)域中的內(nèi)容。4、插入和刪除241、公式的輸入（1）簡單公式a、自動計算：選擇要計算的數(shù)據(jù)區(qū)，系統(tǒng)把結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，可以通過快捷菜單改變計算類型。第16章數(shù)據(jù)運算1、公式的輸入第16章數(shù)據(jù)運算25（2）自動求和1.存放結(jié)果單元格相鄰總計的數(shù)據(jù)區(qū)

選取需總計的數(shù)據(jù)區(qū)，注意數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)應包括一個空單元格，用于存放總計數(shù)。單擊自動求和按鈕。2.總計的數(shù)據(jù)存放任意的單元格

選定存放結(jié)果的單元格→按自動求和按鈕→用鼠標選擇要總計的數(shù)據(jù)區(qū)域→按回車鍵。用于存放計算結(jié)果（2）自動求和2.總計的數(shù)據(jù)存放任意的單元格用于存放計26（3）復雜公式先輸入“=”號，再鍵入公式的內(nèi)容。3類運算符：算術(shù)運算符：+、-、*、/、^、%等比較運算符：=、>、<、>=、<=、<>等文本運算符：&（連接）運算次序與數(shù)學的運算規(guī)律一樣。例如：津貼計算：津貼=基本工資÷6×4（3）復雜公式272、函數(shù)的使用Excel2000中提供了幾百個函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）函數(shù)的輸入：選定單元格，可通過“粘貼函數(shù)”按鈕獲取函數(shù)?；颍骸安迦搿辈藛巍昂瘮?shù)”命令。2、函數(shù)的使用28粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框29例如：計算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折疊按鈕，用于重新選取參數(shù)范圍重選數(shù)據(jù)范圍再單擊折疊按鈕單擊確定，完成例如：計算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折303、公式的編輯（1）公式的復制：可以使用填充柄復制；也可以使用“復制”→“粘貼”的方法。在復制時，公式中引用的單元格會隨著目標單元格與原單元格相對位置的不同而發(fā)生變化。（2）公式的移動：可以用鼠標拖動單元格邊框的方法；也可以用“剪切”→“粘貼”的方法。在移動公式后，其中所用引用的單元格都不會發(fā)生任何變化。3、公式的編輯31（3）單元格特定屬性的復制：選定單元格，單擊“復制”；選中目標單元格，“編輯”菜單→“選擇性粘貼”命令；在“選擇性粘貼”對話框中選擇相應內(nèi)容。（3）單元格特定屬性的復制：324、相對引用和絕對引用1.相對引用

所謂相對引用，就是把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置，公式中的單元格地址會根據(jù)情況而變化。2.絕對引用

所謂絕對引用，就是把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置，公式中的單元格地址保持不變。公式中的單元格地址前有“$”符號。（注：此公式是混合引用）4、相對引用和絕對引用（注：此公式是混合引用）331、自動套用格式系統(tǒng)提供多種不同制表格式供用戶選擇。方法：先選定所需套格式的區(qū)域→“格式”菜單→選擇“自動套用格式”命令→在對話框中選擇格式，單擊“確定”按鈕。第17章工作表的格式化

1、自動套用格式第17章工作表的格式化34子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義352、自定義格式化㈠字符格式化1.使用字符格式化按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“字體”標簽。包括:字體、大小、字形、顏色和下劃線等。2、自定義格式化36子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義37㈡對齊格式化1.對齊格式按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“對齊”標簽。㈡對齊格式化38㈢數(shù)字格式化1.數(shù)字格式按鈕只要選取需要格式化的區(qū)域，再單擊數(shù)字格式按鈕即可。2.使用菜單命令a.選取需要格式化的區(qū)域；b.單擊“格式”菜單；c.單擊“單元格”命令；d.在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”標簽，選定一個格式；e.單擊“確定”。㈢數(shù)字格式化39子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義40㈣邊框設置1.用邊框設置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“邊框”標簽。㈣邊框設置41㈤單元格背景和底紋設置1.用顏色設置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“圖案”標簽。㈤單元格背景和底紋設置42㈥行高列寬調(diào)整改變列寬1.鼠標法鼠標移至右邊框線上，指針變?yōu)殡p箭頭，按住鼠標左鍵拖動到合適寬度，松開。

2.菜單法:選取改變列寬的列→單擊“格式”菜單→單擊“列”命令→單擊“列寬”子命令→在對話框內(nèi)填上需要的寬度，按“確定”。改變行高

操作與“改變列寬”相似，在“格式”菜單選“行高”命令。㈥行高列寬調(diào)整433、條件格式條件格式是指根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足所規(guī)定的條件而設置不同的格式。3、條件格式444、格式復制和刪除格式的復制：（1）使用“格式刷”按鈕（2）使用菜單命令“編輯”菜單→“復制”命令→“選擇性粘貼”命令格式的刪除：“編輯”菜單→“清除”命令→“格式”命令4、格式復制和刪除451、圖表類型

圖表能直觀明了地表示工作表的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)變化趨勢的功能。Excel為用戶提供14種圖表類型。如柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等。2、圖表的組成

分圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分。第18章數(shù)據(jù)圖表化

1、圖表類型第18章數(shù)據(jù)圖表化46圖表標題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例圖表標題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例473、創(chuàng)建圖表圖表在Excel中存在兩種方式:a.圖表與工作表在同一張工作表中，稱為嵌入圖；

b.單獨創(chuàng)建于另一張表中，成為獨立的一張工作表?！皥D表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令3、創(chuàng)建圖表“圖表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令48（1）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表

步驟:⒈選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；⒉單擊“圖表向?qū)А卑粹o；或“插入”菜單→“圖表”→“在原工作表嵌入”；⒊用“＋”指針劃定圖表區(qū)域；屏幕出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒?；⒋依照“圖表向?qū)А鄙系闹噶顏聿僮鳎虎倒卜治宀?，各步驟之間通過選擇“下一步”或“上一步”按鈕轉(zhuǎn)換；⒍在任何步驟中選擇“完成”按鈕，“圖表向?qū)А睂⑼瓿刹僮?。?）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表49121250343451（2）創(chuàng)建獨立表格

工作表與表圖分開。

1.菜單法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→“插入”菜單→“圖表”→“建立新圖表”→完成圖表向?qū)宀襟E，按“完成”。

2.快捷法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→按Alt+F1或F11可快速建立默認類型(一般為柱形圖)的圖表。（2）創(chuàng)建獨立表格524、圖表編輯和格式化（1）圖表及其元素的選中

（P275）1.嵌入圖的選中

單擊嵌入圖的空白區(qū)。

2.獨立圖表的選中單擊圖表標簽?！皥D表”菜單“圖表”工具欄4、圖表編輯和格式化“圖表”菜單“圖表”工具欄53

3.圖表元素的選中a.選圖表區(qū)

單擊圖表中空白區(qū)域。

b.選圖形區(qū)

單擊圖形區(qū)的空白處。c.選數(shù)據(jù)系列

在選中圖表后，單擊數(shù)據(jù)系列。

d.選數(shù)據(jù)系列的一項數(shù)據(jù)

在選中數(shù)據(jù)系列后，單擊系列上的某一數(shù)據(jù)。

e.選取其他項

包括：標題、圖例、坐標軸、網(wǎng)格線和文字框等，單擊某項即可選取。3.圖表元素的選中54“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單55（2）圖表的移動、復制、縮放和刪除（P276）

1.圖表移動

選中該圖表，鼠標指針在圖中任一點上，按住鼠標左鍵拖動到所要去的地方，松開。

或，應用“編輯”菜單的“剪切”和“粘貼”命令。

2.圖表復制

選中該圖表，鼠標指針在圖中任一點上，按住Ctrl鍵和鼠標左鍵拖動到所要去的地方，松開。

或，應用“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令。

3.圖表縮放

選中圖表，鼠標移到八個小方塊的任一個，指針為雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動即可改變圖的大小。

4.圖表刪除

選中圖表，按Del鍵。

獨立圖表的整張刪除要執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除工作表”命令。（2）圖表的移動、復制、縮放和刪除（P276）56（4）改變圖表類型

激活圖表→放鼠標指針于圖表空白處→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表類型”命令→從“圖表類型”對話框中選擇所需的類型→按“確定”。（5）圖表數(shù)據(jù)編輯

1.數(shù)據(jù)刪除

選取需刪除的數(shù)據(jù)系列→按Del鍵。2.增加數(shù)據(jù)“圖表”菜單→“數(shù)據(jù)源”命令→在工作表中選取要增加的數(shù)據(jù)→單擊“確定”。（4）改變圖表類型57（6）圖表中文字編輯

1.增加圖表標題選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項”命令→輸入標題，單擊“確定”。

2.標題文字編輯與刪除單擊有關(guān)文字→即可編輯其中內(nèi)容。

單擊有關(guān)文字→按Del鍵(或用“編輯”菜單→選“清除”命令)（7）圖表網(wǎng)格和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項”命令→選取“網(wǎng)格線”或“圖例”。2.圖例的移動激活圖表→選中圖例→用鼠標拖動。（6）圖表中文字編輯58七、圖表網(wǎng)格線和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯a.建立:雙擊激活圖表→“插入”菜單→“圖例”或“網(wǎng)格”命令→在有關(guān)對話框中選取所需內(nèi)容。

b.圖例刪除:激活圖表→選中圖例→按Del鍵。

c.網(wǎng)格線刪除:激活圖表→“插入”菜單→“網(wǎng)格線”命令→在對話框中使復選框為空。

2.圖例的移動激活圖表→選中圖例→用鼠標拖動。七、圖表網(wǎng)格線和圖例591、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單——當作數(shù)據(jù)庫看待的表格。又稱列表，表中的列相當于字段，每一行就是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

建立數(shù)據(jù)清單的方法:

1.直接在工作表中輸入。2.用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立。注意：一個數(shù)據(jù)清單最好獨占一個工作表。

打開列表方法:1.在工作表中建立的，打開列表所在的工作簿即可。2.Excel可以打開其他數(shù)據(jù)庫文件。第19章數(shù)據(jù)管理和分析

1、數(shù)據(jù)清單第19章數(shù)據(jù)管理和分析60清單的編輯

記錄較少的，可直接在工作表中編輯。記錄較多的，使用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令。在“記錄單”對話框中可進行修改、增加、刪除、條件查找等操作。清單的編輯612.數(shù)據(jù)排序在表格應用當中經(jīng)常使用。1.排序按鈕操作:

單擊數(shù)據(jù)列表中的某一字段，再單擊工具欄上的排序按鈕（有“升序”和“降序”兩種）。此法只能對一個字段排序。2.菜單命令操作:此法可對多個字段排序。單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選“排序”命令→顯示“排序”對話框，選取主、次和第三關(guān)鍵字及其順序→按“確定”。升序降序2.數(shù)據(jù)排序升序降序62子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義633.數(shù)據(jù)篩選根據(jù)用戶的條件從列表中選取一部分數(shù)據(jù)。

1.“自動篩選”命令

選取列表中任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→單擊“篩選”命令→單擊“自動篩選”子命令→顯示篩選箭頭→單擊要進行篩選的字段箭頭，從清單框中進行選擇→即顯示出篩選結(jié)果。

2.自定義篩選條件

篩選條件可以多個，用戶可以自行定制。方法見P285-286。

3.關(guān)閉篩選打開“數(shù)據(jù)”→單擊“篩選”命令→選擇“全部顯示”。3.數(shù)據(jù)篩選64單擊篩選箭頭顯示的清單框單擊篩選箭頭顯示的清單框65子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義664.分類匯總（1）基本分類匯總

注意:要對列表按某個字段進行分類匯總，必須先對該字段進行排序。

操作:單擊列表任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“分類匯總”命令→打開“分類匯總”對話框，選取當中的項目→單擊“確定”。4.分類匯總67例如：按職稱對工資和獎金進行平均值的分類匯總例如：按職稱對工資和獎金進行平均值的分類匯總68子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義69（2）清除分級顯示

單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“組和分級顯示”命令→單擊“清除分級顯示”。

（2）清除分級顯示70（3）清除分類匯總

單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“分類匯總”命令→單擊“全部刪除”。

（3）清除分類匯總715.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。它集中了排序、篩選、分類匯總功能于一身的動態(tài)數(shù)據(jù)分析工具。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例如：數(shù)據(jù)為上例的表。我們按照職稱分男女建立工資求和和獎金平均值的數(shù)據(jù)透視表。5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖72子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義73子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義74子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義75雙擊鼠標拖動雙擊鼠標拖動76子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義77子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義78子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義79（2）編輯數(shù)據(jù)透視表（P291-295）1、在數(shù)據(jù)區(qū)中增加、刪除數(shù)據(jù)2、改變數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)3、數(shù)據(jù)排序4、字段的移動和更名5、刪除透視表中的總計和分類匯總6、單獨頁面顯示7、顯示和隱藏8、刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表工具欄：（2）編輯數(shù)據(jù)透視表80（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖811、視圖1、視圖種類3種：普通視圖、分頁預覽視圖、打印預覽視圖。2、打印預覽通過預覽觀察頁面設置的情況，為了在打印之前看到打印效果，以節(jié)省紙張和重復打印發(fā)費的時間。第20章頁面設置和打印

“打印預覽”按鈕1、視圖第20章頁面設置和打印“打印預覽”按鈕82“打印預覽”窗口“打印預覽”窗口832、頁面設置“頁面設置”包括：頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表等四個標簽。打開“文件”菜單→選擇“頁面設置”命令。

1.頁面可設置打印的方向、打印對象的縮小或放大、起始頁碼、紙張大小等。

2.頁邊距設置表格與紙邊的距離(包括上、下、左、右)、居中方式等。

3.頁眉/頁腳4.工作表設置打印順序、是否打印網(wǎng)格等。2、頁面設置84“頁面設置”窗口“頁面設置”窗口85“打印”窗口“打印”窗口86作業(yè)3操作題相關(guān)知識點1、P227、P2332、P246、P2603、P256、P2624、P2405、P283-2856、P271-2747、P2878、P2879、P289-29110、P261-300作業(yè)3操作題相關(guān)知識點87第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中文Excel2000概述工作表的編輯數(shù)據(jù)運算工作表的格式化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理和分析頁面設置和打印第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中88第14章中文Excel2000概述Excel2000是Microsoft公司開發(fā)的功能強大、技術(shù)先進、使用方便的電子表格軟件。是基于Windows的應用程序。電子表格是一種二維表。功能體現(xiàn)在電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等三個方面。第14章中文Excel2000概述Excel2000是89啟動：“開始”菜單→“程序”子菜單→單擊“MicrosoftExcel”圖標退出：“文件”菜單→“退出”命令單擊右上角的關(guān)閉按鈕雙擊左上角的控制菜單按鈕單擊控制菜單→“關(guān)閉”命令按快捷鍵Alt+F4啟動：90基本概念和術(shù)語(1)工作表和工作簿工作簿(BOOK):是指在Excel環(huán)境中用來存儲和處理工作數(shù)據(jù)的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16個獨立的工作表，可增加其他的表或圖，最多255張。默認文件擴展名為.xls

工作表(Sheet):是由許多單元格組成的表格。每個表為256列×65536行，列標為A-IV；行號為1-65536。正在處理的工作表稱為活動工作表?；靖拍詈托g(shù)語91(2)單元格、單元格地址a.單元格：工作表中每個長方形的表格。每個單元格均有一個固定的地址，稱為單元格地址。由“列標+行號”組成。正在處理的單元格為活動單元格。b.區(qū)域：由一些相鄰的單元格組成。通常用第一個單元格地址和最后一個單元格地址，中間用冒號分隔表示。如：(A2:F10)區(qū)域。(2)單元格、單元格地址92如：A3

格表示第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作表的單元格：在單元格地址前加上工作表名和！號。如：Sheet2!A3

表示工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作簿的單元格：在工作表單元格地址前加上工作簿名，并用[]括起來。如：[Book1]Sheet2!A3表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。如：A3格表示第1列第3行的單元格。93窗口的組成與操作標題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動單元格行號列標狀態(tài)欄工作表標簽水平滾動條垂直滾動條全選按鈕窗口的組成與操作標題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動單元格行號94標題欄：一般系統(tǒng)啟動后，自動為：BOOK1工作簿（文件名），擴展名為.XLS。工作表區(qū)：左上角按鈕為：全選框；上面為：列標；左面為：行號；右面為：垂直滾動條；下面為：表標簽、標簽滾動按鈕、水平滾動條。標題欄：一般系統(tǒng)啟動后，自動為：BOOK1工作簿（文件名），95工作簿基本操作(1)打開已有工作簿文件步驟：a.“文件”菜單→“打開文件”命令（或“常用工具欄”中單擊“打開”按鈕）b.在“打開”對話框鍵入或選擇所需文件名，單擊“打開”按鈕。(2)保存工作簿文件步驟：a.編輯好文件后，利用“文件”菜單→“保存”命令（或“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕）b.在對話框中選擇“保存位置”，在文件名處鍵入名稱，單擊“保存”按鈕。工作簿基本操作961、工作表基本操作工作表的選取與更名(1)表的選?。簡螕舯順撕灐?/p>

(2)表的插入：“插入”菜單→選擇“工作表”命令。

(3)表的刪除

單擊要刪除表的表標簽→選取“插入”菜單→選擇“刪除工作表”命令→打開對話框，若刪除，選“確定”。(4)表的更名

雙擊表標簽→出現(xiàn)“重新命名”對話框→填上新名后按“確定”按鈕。第15章工作表的編輯1、工作表基本操作第15章工作表的編輯97單元格、區(qū)域的選取

(1)單元格的選取：單擊該單元格。

(2)區(qū)域的選取：如：(A1:E6)區(qū)域。單擊左上角第一個單元格(如A1)→拖動鼠標至右下角最后一個單元格(如E6)，松開鼠標，即選中該區(qū)域。(3)選取一行：單擊行號。(4)選取一列：單擊列標。(5)選取整表：單擊表左上角的全表選擇框。(6)取消區(qū)域的選取：單擊所選區(qū)域外任何空白處。A1E6單元格、區(qū)域的選取A1E6982、輸入數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)輸入

先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，后輸入。(1)字符輸入字符輸入在單元格中為左對齊，輸入的內(nèi)容可在編輯欄中的輸入框中顯示，修改在輸入框內(nèi)進行。數(shù)字字符在輸入時要先輸“‘”(半角)，如輸入字符3333650，則輸入時應鍵入’3333650，單元格內(nèi)顯示左對齊的3333650。2、輸入數(shù)據(jù)99(2)數(shù)字輸入一般數(shù)字的輸入顯示為右對齊。(3)日期和時間輸入

一般輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，但系統(tǒng)都會轉(zhuǎn)換為“年/月/日”格式。時間格式為“時:分:秒”(2)數(shù)字輸入100(4)自動填充輸入在輸入表格時，經(jīng)常會遇到序列數(shù)，使用自動填充功能方便快捷。復制單元格字符數(shù)據(jù)

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入字符數(shù)據(jù)；b.將鼠標指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標左鍵，向下(右)拖動鼠標至目標單元格，松開即完成。填充柄(4)自動填充輸入填充柄101填充序列數(shù)系統(tǒng)提供常用序列的填充，用戶也可以自定義系列。例如：輸入星期一、星期二、…的序列。步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“星期一”；b.將鼠標指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標左鍵，向下(右)拖動鼠標至目標單元格，松開即完成。填充序列數(shù)102子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義103等差數(shù)列填充例如：產(chǎn)生序列：1、3、5、7、9…。

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“1”；b.選定要產(chǎn)生序列的單元格，假設為(A1:F1);c.

選取“編輯”菜單中的“填充”命令;d.選取“填充”命令中的“序列”選項，出現(xiàn)“序列”對話框，將對話框中的步長改為2；e.按“確定”按鈕。等差數(shù)列填充104子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義105數(shù)據(jù)編輯(1)數(shù)據(jù)刪除

選取單元格，輸入新內(nèi)容或按Del鍵。

(2)修改數(shù)據(jù)兩種方法:方法一:單擊單元格，在編輯欄的輸入框內(nèi)修改。方法二:雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改。數(shù)據(jù)編輯1063、移動和復制

工作表進行編輯時，經(jīng)常需要將單元格或區(qū)域移動或復制。（1）移動簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→拖動單元格或區(qū)域到新的位置，松開。剪切/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“剪切”命令(或工具欄中“剪切”按鈕)→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“粘貼”按鈕)。3、移動和復制107（2）復制簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→按住Ctrl鍵，拖動單元格或區(qū)域到新的位置，松開。

復制/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“復制”命令（或工具欄中“復制”按鈕）→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“粘貼”按鈕）。（2）復制108（3）工作表的移動和復制同一工作簿內(nèi):選定工作表標簽→拖動鼠標到所需的位置松開即可。

不同工作簿之間:選定工作表標簽→選取“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令→在“工作簿”列表框中選取目標工作簿→選取工作表位置→若是復制，則要選中“建立副本”復選框，不選則為移動→單擊“確定”按鈕。（3）工作表的移動和復制109子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義1104、插入和刪除1.行、列、單元格的插入 P2412.行、列、單元格和區(qū)域的刪除 P2423.清除刪除是整個區(qū)域除掉，但清除只是取消選定區(qū)域中的內(nèi)容。4、插入和刪除1111、公式的輸入（1）簡單公式a、自動計算：選擇要計算的數(shù)據(jù)區(qū)，系統(tǒng)把結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，可以通過快捷菜單改變計算類型。第16章數(shù)據(jù)運算1、公式的輸入第16章數(shù)據(jù)運算112（2）自動求和1.存放結(jié)果單元格相鄰總計的數(shù)據(jù)區(qū)

選取需總計的數(shù)據(jù)區(qū)，注意數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)應包括一個空單元格，用于存放總計數(shù)。單擊自動求和按鈕。2.總計的數(shù)據(jù)存放任意的單元格

選定存放結(jié)果的單元格→按自動求和按鈕→用鼠標選擇要總計的數(shù)據(jù)區(qū)域→按回車鍵。用于存放計算結(jié)果（2）自動求和2.總計的數(shù)據(jù)存放任意的單元格用于存放計113（3）復雜公式先輸入“=”號，再鍵入公式的內(nèi)容。3類運算符：算術(shù)運算符：+、-、*、/、^、%等比較運算符：=、>、<、>=、<=、<>等文本運算符：&（連接）運算次序與數(shù)學的運算規(guī)律一樣。例如：津貼計算：津貼=基本工資÷6×4（3）復雜公式1142、函數(shù)的使用Excel2000中提供了幾百個函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）函數(shù)的輸入：選定單元格，可通過“粘貼函數(shù)”按鈕獲取函數(shù)?；颍骸安迦搿辈藛巍昂瘮?shù)”命令。2、函數(shù)的使用115粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框116例如：計算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折疊按鈕，用于重新選取參數(shù)范圍重選數(shù)據(jù)范圍再單擊折疊按鈕單擊確定，完成例如：計算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折1173、公式的編輯（1）公式的復制：可以使用填充柄復制；也可以使用“復制”→“粘貼”的方法。在復制時，公式中引用的單元格會隨著目標單元格與原單元格相對位置的不同而發(fā)生變化。（2）公式的移動：可以用鼠標拖動單元格邊框的方法；也可以用“剪切”→“粘貼”的方法。在移動公式后，其中所用引用的單元格都不會發(fā)生任何變化。3、公式的編輯118（3）單元格特定屬性的復制：選定單元格，單擊“復制”；選中目標單元格，“編輯”菜單→“選擇性粘貼”命令；在“選擇性粘貼”對話框中選擇相應內(nèi)容。（3）單元格特定屬性的復制：1194、相對引用和絕對引用1.相對引用

所謂相對引用，就是把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置，公式中的單元格地址會根據(jù)情況而變化。2.絕對引用

所謂絕對引用，就是把一個含有單元格地址引用的公式復制到一個新的位置，公式中的單元格地址保持不變。公式中的單元格地址前有“$”符號。（注：此公式是混合引用）4、相對引用和絕對引用（注：此公式是混合引用）1201、自動套用格式系統(tǒng)提供多種不同制表格式供用戶選擇。方法：先選定所需套格式的區(qū)域→“格式”菜單→選擇“自動套用格式”命令→在對話框中選擇格式，單擊“確定”按鈕。第17章工作表的格式化

1、自動套用格式第17章工作表的格式化121子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義1222、自定義格式化㈠字符格式化1.使用字符格式化按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“字體”標簽。包括:字體、大小、字形、顏色和下劃線等。2、自定義格式化123子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義124㈡對齊格式化1.對齊格式按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“對齊”標簽。㈡對齊格式化125㈢數(shù)字格式化1.數(shù)字格式按鈕只要選取需要格式化的區(qū)域，再單擊數(shù)字格式按鈕即可。2.使用菜單命令a.選取需要格式化的區(qū)域；b.單擊“格式”菜單；c.單擊“單元格”命令；d.在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”標簽，選定一個格式；e.單擊“確定”。㈢數(shù)字格式化126子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義127㈣邊框設置1.用邊框設置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“邊框”標簽。㈣邊框設置128㈤單元格背景和底紋設置1.用顏色設置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“圖案”標簽。㈤單元格背景和底紋設置129㈥行高列寬調(diào)整改變列寬1.鼠標法鼠標移至右邊框線上，指針變?yōu)殡p箭頭，按住鼠標左鍵拖動到合適寬度，松開。

2.菜單法:選取改變列寬的列→單擊“格式”菜單→單擊“列”命令→單擊“列寬”子命令→在對話框內(nèi)填上需要的寬度，按“確定”。改變行高

操作與“改變列寬”相似，在“格式”菜單選“行高”命令。㈥行高列寬調(diào)整1303、條件格式條件格式是指根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足所規(guī)定的條件而設置不同的格式。3、條件格式1314、格式復制和刪除格式的復制：（1）使用“格式刷”按鈕（2）使用菜單命令“編輯”菜單→“復制”命令→“選擇性粘貼”命令格式的刪除：“編輯”菜單→“清除”命令→“格式”命令4、格式復制和刪除1321、圖表類型

圖表能直觀明了地表示工作表的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)變化趨勢的功能。Excel為用戶提供14種圖表類型。如柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等。2、圖表的組成

分圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分。第18章數(shù)據(jù)圖表化

1、圖表類型第18章數(shù)據(jù)圖表化133圖表標題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例圖表標題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例1343、創(chuàng)建圖表圖表在Excel中存在兩種方式:a.圖表與工作表在同一張工作表中，稱為嵌入圖；

b.單獨創(chuàng)建于另一張表中，成為獨立的一張工作表?！皥D表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令3、創(chuàng)建圖表“圖表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令135（1）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表

步驟:⒈選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；⒉單擊“圖表向?qū)А卑粹o；或“插入”菜單→“圖表”→“在原工作表嵌入”；⒊用“＋”指針劃定圖表區(qū)域；屏幕出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒?；⒋依照“圖表向?qū)А鄙系闹噶顏聿僮?；⒌共分五步，各步驟之間通過選擇“下一步”或“上一步”按鈕轉(zhuǎn)換；⒍在任何步驟中選擇“完成”按鈕，“圖表向?qū)А睂⑼瓿刹僮?。?）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表13612121373434138（2）創(chuàng)建獨立表格

工作表與表圖分開。

1.菜單法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→“插入”菜單→“圖表”→“建立新圖表”→完成圖表向?qū)宀襟E，按“完成”。

2.快捷法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→按Alt+F1或F11可快速建立默認類型(一般為柱形圖)的圖表。（2）創(chuàng)建獨立表格1394、圖表編輯和格式化（1）圖表及其元素的選中

（P275）1.嵌入圖的選中

單擊嵌入圖的空白區(qū)。

2.獨立圖表的選中單擊圖表標簽。“圖表”菜單“圖表”工具欄4、圖表編輯和格式化“圖表”菜單“圖表”工具欄140

3.圖表元素的選中a.選圖表區(qū)

單擊圖表中空白區(qū)域。

b.選圖形區(qū)

單擊圖形區(qū)的空白處。c.選數(shù)據(jù)系列

在選中圖表后，單擊數(shù)據(jù)系列。

d.選數(shù)據(jù)系列的一項數(shù)據(jù)

在選中數(shù)據(jù)系列后，單擊系列上的某一數(shù)據(jù)。

e.選取其他項

包括：標題、圖例、坐標軸、網(wǎng)格線和文字框等，單擊某項即可選取。3.圖表元素的選中141“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單142（2）圖表的移動、復制、縮放和刪除（P276）

1.圖表移動

選中該圖表，鼠標指針在圖中任一點上，按住鼠標左鍵拖動到所要去的地方，松開。

或，應用“編輯”菜單的“剪切”和“粘貼”命令。

2.圖表復制

選中該圖表，鼠標指針在圖中任一點上，按住Ctrl鍵和鼠標左鍵拖動到所要去的地方，松開。

或，應用“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令。

3.圖表縮放

選中圖表，鼠標移到八個小方塊的任一個，指針為雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動即可改變圖的大小。

4.圖表刪除

選中圖表，按Del鍵。

獨立圖表的整張刪除要執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除工作表”命令。（2）圖表的移動、復制、縮放和刪除（P276）143（4）改變圖表類型

激活圖表→放鼠標指針于圖表空白處→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表類型”命令→從“圖表類型”對話框中選擇所需的類型→按“確定”。（5）圖表數(shù)據(jù)編輯

1.數(shù)據(jù)刪除

選取需刪除的數(shù)據(jù)系列→按Del鍵。2.增加數(shù)據(jù)“圖表”菜單→“數(shù)據(jù)源”命令→在工作表中選取要增加的數(shù)據(jù)→單擊“確定”。（4）改變圖表類型144（6）圖表中文字編輯

1.增加圖表標題選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項”命令→輸入標題，單擊“確定”。

2.標題文字編輯與刪除單擊有關(guān)文字→即可編輯其中內(nèi)容。

單擊有關(guān)文字→按Del鍵(或用“編輯”菜單→選“清除”命令)（7）圖表網(wǎng)格和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項”命令→選取“網(wǎng)格線”或“圖例”。2.圖例的移動激活圖表→選中圖例→用鼠標拖動。（6）圖表中文字編輯145七、圖表網(wǎng)格線和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯a.建立:雙擊激活圖表→“插入”菜單→“圖例”或“網(wǎng)格”命令→在有關(guān)對話框中選取所需內(nèi)容。

b.圖例刪除:激活圖表→選中圖例→按Del鍵。

c.網(wǎng)格線刪除:激活圖表→“插入”菜單→“網(wǎng)格線”命令→在對話框中使復選框為空。

2.圖例的移動激活圖表→選中圖例→用鼠標拖動。七、圖表網(wǎng)格線和圖例1461、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單——當作數(shù)據(jù)庫看待的表格。又稱列表，表中的列相當于字段，每一行就是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

建立數(shù)據(jù)清單的方法:

1.直接在工作表中輸入。2.用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立。注意：一個數(shù)據(jù)清單最好獨占一個工作表。

打開列表方法:1.在工作表中建立的，打開列表所在的工作簿即可。2.Excel可以打開其他數(shù)據(jù)庫文件。第19章數(shù)據(jù)管理和分析

1、數(shù)據(jù)清單第19章數(shù)據(jù)管理和分析147清單的編輯

記