子表格處理軟件基礎(chǔ)-中文Excel2000講義課件

第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中文Excel2000概述工作表的編輯數(shù)據(jù)運(yùn)算工作表的格式化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理和分析頁面設(shè)置和打印第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中1第14章中文Excel2000概述Excel2000是Microsoft公司開發(fā)的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的電子表格軟件。是基于Windows的應(yīng)用程序。電子表格是一種二維表。功能體現(xiàn)在電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等三個(gè)方面。第14章中文Excel2000概述Excel2000是2啟動(dòng)：“開始”菜單→“程序”子菜單→單擊“MicrosoftExcel”圖標(biāo)退出：“文件”菜單→“退出”命令單擊右上角的關(guān)閉按鈕雙擊左上角的控制菜單按鈕單擊控制菜單→“關(guān)閉”命令按快捷鍵Alt+F4啟動(dòng)：3基本概念和術(shù)語(1)工作表和工作簿工作簿(BOOK):是指在Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16個(gè)獨(dú)立的工作表，可增加其他的表或圖，最多255張。默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.xls

工作表(Sheet):是由許多單元格組成的表格。每個(gè)表為256列×65536行，列標(biāo)為A-IV；行號(hào)為1-65536。正在處理的工作表稱為活動(dòng)工作表?；靖拍詈托g(shù)語4(2)單元格、單元格地址a.單元格：工作表中每個(gè)長方形的表格。每個(gè)單元格均有一個(gè)固定的地址，稱為單元格地址。由“列標(biāo)+行號(hào)”組成。正在處理的單元格為活動(dòng)單元格。b.區(qū)域：由一些相鄰的單元格組成。通常用第一個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址，中間用冒號(hào)分隔表示。如：(A2:F10)區(qū)域。(2)單元格、單元格地址5如：A3

格表示第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作表的單元格：在單元格地址前加上工作表名和！號(hào)。如：Sheet2!A3

表示工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作簿的單元格：在工作表單元格地址前加上工作簿名，并用[]括起來。如：[Book1]Sheet2!A3表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。如：A3格表示第1列第3行的單元格。6窗口的組成與操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動(dòng)單元格行號(hào)列標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條全選按鈕窗口的組成與操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動(dòng)單元格行號(hào)7標(biāo)題欄：一般系統(tǒng)啟動(dòng)后，自動(dòng)為：BOOK1工作簿（文件名），擴(kuò)展名為.XLS。工作表區(qū)：左上角按鈕為：全選框；上面為：列標(biāo)；左面為：行號(hào)；右面為：垂直滾動(dòng)條；下面為：表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平滾動(dòng)條。標(biāo)題欄：一般系統(tǒng)啟動(dòng)后，自動(dòng)為：BOOK1工作簿（文件名），8工作簿基本操作(1)打開已有工作簿文件步驟：a.“文件”菜單→“打開文件”命令（或“常用工具欄”中單擊“打開”按鈕）b.在“打開”對話框鍵入或選擇所需文件名，單擊“打開”按鈕。(2)保存工作簿文件步驟：a.編輯好文件后，利用“文件”菜單→“保存”命令（或“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕）b.在對話框中選擇“保存位置”，在文件名處鍵入名稱，單擊“保存”按鈕。工作簿基本操作91、工作表基本操作工作表的選取與更名(1)表的選取：單擊表標(biāo)簽。

(2)表的插入：“插入”菜單→選擇“工作表”命令。

(3)表的刪除

單擊要?jiǎng)h除表的表標(biāo)簽→選取“插入”菜單→選擇“刪除工作表”命令→打開對話框，若刪除，選“確定”。(4)表的更名

雙擊表標(biāo)簽→出現(xiàn)“重新命名”對話框→填上新名后按“確定”按鈕。第15章工作表的編輯1、工作表基本操作第15章工作表的編輯10單元格、區(qū)域的選取

(1)單元格的選?。簡螕粼搯卧?。

(2)區(qū)域的選取：如：(A1:E6)區(qū)域。單擊左上角第一個(gè)單元格(如A1)→拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下角最后一個(gè)單元格(如E6)，松開鼠標(biāo)，即選中該區(qū)域。(3)選取一行：單擊行號(hào)。(4)選取一列：單擊列標(biāo)。(5)選取整表：單擊表左上角的全表選擇框。(6)取消區(qū)域的選?。簡螕羲x區(qū)域外任何空白處。A1E6單元格、區(qū)域的選取A1E6112、輸入數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)輸入

先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，后輸入。(1)字符輸入字符輸入在單元格中為左對齊，輸入的內(nèi)容可在編輯欄中的輸入框中顯示，修改在輸入框內(nèi)進(jìn)行。數(shù)字字符在輸入時(shí)要先輸“‘”(半角)，如輸入字符3333650，則輸入時(shí)應(yīng)鍵入’3333650，單元格內(nèi)顯示左對齊的3333650。2、輸入數(shù)據(jù)12(2)數(shù)字輸入一般數(shù)字的輸入顯示為右對齊。(3)日期和時(shí)間輸入

一般輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，但系統(tǒng)都會(huì)轉(zhuǎn)換為“年/月/日”格式。時(shí)間格式為“時(shí):分:秒”(2)數(shù)字輸入13(4)自動(dòng)填充輸入在輸入表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到序列數(shù)，使用自動(dòng)填充功能方便快捷。復(fù)制單元格字符數(shù)據(jù)

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入字符數(shù)據(jù)；b.將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標(biāo)左鍵，向下(右)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，松開即完成。填充柄(4)自動(dòng)填充輸入填充柄14填充序列數(shù)系統(tǒng)提供常用序列的填充，用戶也可以自定義系列。例如：輸入星期一、星期二、…的序列。步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“星期一”；b.將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標(biāo)左鍵，向下(右)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，松開即完成。填充序列數(shù)15子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義16等差數(shù)列填充例如：產(chǎn)生序列：1、3、5、7、9…。

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“1”；b.選定要產(chǎn)生序列的單元格，假設(shè)為(A1:F1);c.

選取“編輯”菜單中的“填充”命令;d.選取“填充”命令中的“序列”選項(xiàng)，出現(xiàn)“序列”對話框，將對話框中的步長改為2；e.按“確定”按鈕。等差數(shù)列填充17子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義18數(shù)據(jù)編輯(1)數(shù)據(jù)刪除

選取單元格，輸入新內(nèi)容或按Del鍵。

(2)修改數(shù)據(jù)兩種方法:方法一:單擊單元格，在編輯欄的輸入框內(nèi)修改。方法二:雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改。數(shù)據(jù)編輯193、移動(dòng)和復(fù)制

工作表進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需要將單元格或區(qū)域移動(dòng)或復(fù)制。（1）移動(dòng)簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標(biāo)指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→拖動(dòng)單元格或區(qū)域到新的位置，松開。剪切/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“剪切”命令(或工具欄中“剪切”按鈕)→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“粘貼”按鈕)。3、移動(dòng)和復(fù)制20（2）復(fù)制簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標(biāo)指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→按住Ctrl鍵，拖動(dòng)單元格或區(qū)域到新的位置，松開。

復(fù)制/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令（或工具欄中“復(fù)制”按鈕）→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“粘貼”按鈕）。（2）復(fù)制21（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制同一工作簿內(nèi):選定工作表標(biāo)簽→拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的位置松開即可。

不同工作簿之間:選定工作表標(biāo)簽→選取“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令→在“工作簿”列表框中選取目標(biāo)工作簿→選取工作表位置→若是復(fù)制，則要選中“建立副本”復(fù)選框，不選則為移動(dòng)→單擊“確定”按鈕。（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制22子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義234、插入和刪除1.行、列、單元格的插入 P2412.行、列、單元格和區(qū)域的刪除 P2423.清除刪除是整個(gè)區(qū)域除掉，但清除只是取消選定區(qū)域中的內(nèi)容。4、插入和刪除241、公式的輸入（1）簡單公式a、自動(dòng)計(jì)算：選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)，系統(tǒng)把結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，可以通過快捷菜單改變計(jì)算類型。第16章數(shù)據(jù)運(yùn)算1、公式的輸入第16章數(shù)據(jù)運(yùn)算25（2）自動(dòng)求和1.存放結(jié)果單元格相鄰總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)

選取需總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)，注意數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)應(yīng)包括一個(gè)空單元格，用于存放總計(jì)數(shù)。單擊自動(dòng)求和按鈕。2.總計(jì)的數(shù)據(jù)存放任意的單元格

選定存放結(jié)果的單元格→按自動(dòng)求和按鈕→用鼠標(biāo)選擇要總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域→按回車鍵。用于存放計(jì)算結(jié)果（2）自動(dòng)求和2.總計(jì)的數(shù)據(jù)存放任意的單元格用于存放計(jì)26（3）復(fù)雜公式先輸入“=”號(hào)，再鍵入公式的內(nèi)容。3類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、^、%等比較運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>等文本運(yùn)算符：&（連接）運(yùn)算次序與數(shù)學(xué)的運(yùn)算規(guī)律一樣。例如：津貼計(jì)算：津貼=基本工資÷6×4（3）復(fù)雜公式272、函數(shù)的使用Excel2000中提供了幾百個(gè)函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）函數(shù)的輸入：選定單元格，可通過“粘貼函數(shù)”按鈕獲取函數(shù)?；颍骸安迦搿辈藛巍昂瘮?shù)”命令。2、函數(shù)的使用28粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框29例如：計(jì)算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折疊按鈕，用于重新選取參數(shù)范圍重選數(shù)據(jù)范圍再單擊折疊按鈕單擊確定，完成例如：計(jì)算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折303、公式的編輯（1）公式的復(fù)制：可以使用填充柄復(fù)制；也可以使用“復(fù)制”→“粘貼”的方法。在復(fù)制時(shí)，公式中引用的單元格會(huì)隨著目標(biāo)單元格與原單元格相對位置的不同而發(fā)生變化。（2）公式的移動(dòng)：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格邊框的方法；也可以用“剪切”→“粘貼”的方法。在移動(dòng)公式后，其中所用引用的單元格都不會(huì)發(fā)生任何變化。3、公式的編輯31（3）單元格特定屬性的復(fù)制：選定單元格，單擊“復(fù)制”；選中目標(biāo)單元格，“編輯”菜單→“選擇性粘貼”命令；在“選擇性粘貼”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容。（3）單元格特定屬性的復(fù)制：324、相對引用和絕對引用1.相對引用

所謂相對引用，就是把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)根據(jù)情況而變化。2.絕對引用

所謂絕對引用，就是把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址保持不變。公式中的單元格地址前有“$”符號(hào)。（注：此公式是混合引用）4、相對引用和絕對引用（注：此公式是混合引用）331、自動(dòng)套用格式系統(tǒng)提供多種不同制表格式供用戶選擇。方法：先選定所需套格式的區(qū)域→“格式”菜單→選擇“自動(dòng)套用格式”命令→在對話框中選擇格式，單擊“確定”按鈕。第17章工作表的格式化

1、自動(dòng)套用格式第17章工作表的格式化34子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義352、自定義格式化㈠字符格式化1.使用字符格式化按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“字體”標(biāo)簽。包括:字體、大小、字形、顏色和下劃線等。2、自定義格式化36子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義37㈡對齊格式化1.對齊格式按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“對齊”標(biāo)簽。㈡對齊格式化38㈢數(shù)字格式化1.數(shù)字格式按鈕只要選取需要格式化的區(qū)域，再單擊數(shù)字格式按鈕即可。2.使用菜單命令a.選取需要格式化的區(qū)域；b.單擊“格式”菜單；c.單擊“單元格”命令；d.在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選定一個(gè)格式；e.單擊“確定”。㈢數(shù)字格式化39子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義40㈣邊框設(shè)置1.用邊框設(shè)置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“邊框”標(biāo)簽。㈣邊框設(shè)置41㈤單元格背景和底紋設(shè)置1.用顏色設(shè)置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“圖案”標(biāo)簽。㈤單元格背景和底紋設(shè)置42㈥行高列寬調(diào)整改變列寬1.鼠標(biāo)法鼠標(biāo)移至右邊框線上，指針變?yōu)殡p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適寬度，松開。

2.菜單法:選取改變列寬的列→單擊“格式”菜單→單擊“列”命令→單擊“列寬”子命令→在對話框內(nèi)填上需要的寬度，按“確定”。改變行高

操作與“改變列寬”相似，在“格式”菜單選“行高”命令。㈥行高列寬調(diào)整433、條件格式條件格式是指根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足所規(guī)定的條件而設(shè)置不同的格式。3、條件格式444、格式復(fù)制和刪除格式的復(fù)制：（1）使用“格式刷”按鈕（2）使用菜單命令“編輯”菜單→“復(fù)制”命令→“選擇性粘貼”命令格式的刪除：“編輯”菜單→“清除”命令→“格式”命令4、格式復(fù)制和刪除451、圖表類型

圖表能直觀明了地表示工作表的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)變化趨勢的功能。Excel為用戶提供14種圖表類型。如柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等。2、圖表的組成

分圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分。第18章數(shù)據(jù)圖表化

1、圖表類型第18章數(shù)據(jù)圖表化46圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例473、創(chuàng)建圖表圖表在Excel中存在兩種方式:a.圖表與工作表在同一張工作表中，稱為嵌入圖；

b.單獨(dú)創(chuàng)建于另一張表中，成為獨(dú)立的一張工作表?！皥D表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令3、創(chuàng)建圖表“圖表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令48（1）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表

步驟:⒈選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；⒉單擊“圖表向?qū)А卑粹o；或“插入”菜單→“圖表”→“在原工作表嵌入”；⒊用“＋”指針劃定圖表區(qū)域；屏幕出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒颍虎匆勒铡皥D表向?qū)А鄙系闹噶顏聿僮?；⒌共分五步，各步驟之間通過選擇“下一步”或“上一步”按鈕轉(zhuǎn)換；⒍在任何步驟中選擇“完成”按鈕，“圖表向?qū)А睂⑼瓿刹僮?。?）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表49121250343451（2）創(chuàng)建獨(dú)立表格

工作表與表圖分開。

1.菜單法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→“插入”菜單→“圖表”→“建立新圖表”→完成圖表向?qū)宀襟E，按“完成”。

2.快捷法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→按Alt+F1或F11可快速建立默認(rèn)類型(一般為柱形圖)的圖表。（2）創(chuàng)建獨(dú)立表格524、圖表編輯和格式化（1）圖表及其元素的選中

（P275）1.嵌入圖的選中

單擊嵌入圖的空白區(qū)。

2.獨(dú)立圖表的選中單擊圖表標(biāo)簽?！皥D表”菜單“圖表”工具欄4、圖表編輯和格式化“圖表”菜單“圖表”工具欄53

3.圖表元素的選中a.選圖表區(qū)

單擊圖表中空白區(qū)域。

b.選圖形區(qū)

單擊圖形區(qū)的空白處。c.選數(shù)據(jù)系列

在選中圖表后，單擊數(shù)據(jù)系列。

d.選數(shù)據(jù)系列的一項(xiàng)數(shù)據(jù)

在選中數(shù)據(jù)系列后，單擊系列上的某一數(shù)據(jù)。

e.選取其他項(xiàng)

包括：標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線和文字框等，單擊某項(xiàng)即可選取。3.圖表元素的選中54“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單55（2）圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除（P276）

1.圖表移動(dòng)

選中該圖表，鼠標(biāo)指針在圖中任一點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所要去的地方，松開。

或，應(yīng)用“編輯”菜單的“剪切”和“粘貼”命令。

2.圖表復(fù)制

選中該圖表，鼠標(biāo)指針在圖中任一點(diǎn)上，按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所要去的地方，松開。

或，應(yīng)用“編輯”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令。

3.圖表縮放

選中圖表，鼠標(biāo)移到八個(gè)小方塊的任一個(gè)，指針為雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可改變圖的大小。

4.圖表刪除

選中圖表，按Del鍵。

獨(dú)立圖表的整張刪除要執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除工作表”命令。（2）圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除（P276）56（4）改變圖表類型

激活圖表→放鼠標(biāo)指針于圖表空白處→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表類型”命令→從“圖表類型”對話框中選擇所需的類型→按“確定”。（5）圖表數(shù)據(jù)編輯

1.數(shù)據(jù)刪除

選取需刪除的數(shù)據(jù)系列→按Del鍵。2.增加數(shù)據(jù)“圖表”菜單→“數(shù)據(jù)源”命令→在工作表中選取要增加的數(shù)據(jù)→單擊“確定”。（4）改變圖表類型57（6）圖表中文字編輯

1.增加圖表標(biāo)題選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項(xiàng)”命令→輸入標(biāo)題，單擊“確定”。

2.標(biāo)題文字編輯與刪除單擊有關(guān)文字→即可編輯其中內(nèi)容。

單擊有關(guān)文字→按Del鍵(或用“編輯”菜單→選“清除”命令)（7）圖表網(wǎng)格和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項(xiàng)”命令→選取“網(wǎng)格線”或“圖例”。2.圖例的移動(dòng)激活圖表→選中圖例→用鼠標(biāo)拖動(dòng)。（6）圖表中文字編輯58七、圖表網(wǎng)格線和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯a.建立:雙擊激活圖表→“插入”菜單→“圖例”或“網(wǎng)格”命令→在有關(guān)對話框中選取所需內(nèi)容。

b.圖例刪除:激活圖表→選中圖例→按Del鍵。

c.網(wǎng)格線刪除:激活圖表→“插入”菜單→“網(wǎng)格線”命令→在對話框中使復(fù)選框?yàn)榭铡?/p>

2.圖例的移動(dòng)激活圖表→選中圖例→用鼠標(biāo)拖動(dòng)。七、圖表網(wǎng)格線和圖例591、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單——當(dāng)作數(shù)據(jù)庫看待的表格。又稱列表，表中的列相當(dāng)于字段，每一行就是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

建立數(shù)據(jù)清單的方法:

1.直接在工作表中輸入。2.用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立。注意：一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好獨(dú)占一個(gè)工作表。

打開列表方法:1.在工作表中建立的，打開列表所在的工作簿即可。2.Excel可以打開其他數(shù)據(jù)庫文件。第19章數(shù)據(jù)管理和分析

1、數(shù)據(jù)清單第19章數(shù)據(jù)管理和分析60清單的編輯

記錄較少的，可直接在工作表中編輯。記錄較多的，使用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令。在“記錄單”對話框中可進(jìn)行修改、增加、刪除、條件查找等操作。清單的編輯612.數(shù)據(jù)排序在表格應(yīng)用當(dāng)中經(jīng)常使用。1.排序按鈕操作:

單擊數(shù)據(jù)列表中的某一字段，再單擊工具欄上的排序按鈕（有“升序”和“降序”兩種）。此法只能對一個(gè)字段排序。2.菜單命令操作:此法可對多個(gè)字段排序。單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選“排序”命令→顯示“排序”對話框，選取主、次和第三關(guān)鍵字及其順序→按“確定”。升序降序2.數(shù)據(jù)排序升序降序62子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義633.數(shù)據(jù)篩選根據(jù)用戶的條件從列表中選取一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

1.“自動(dòng)篩選”命令

選取列表中任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→單擊“篩選”命令→單擊“自動(dòng)篩選”子命令→顯示篩選箭頭→單擊要進(jìn)行篩選的字段箭頭，從清單框中進(jìn)行選擇→即顯示出篩選結(jié)果。

2.自定義篩選條件

篩選條件可以多個(gè)，用戶可以自行定制。方法見P285-286。

3.關(guān)閉篩選打開“數(shù)據(jù)”→單擊“篩選”命令→選擇“全部顯示”。3.數(shù)據(jù)篩選64單擊篩選箭頭顯示的清單框單擊篩選箭頭顯示的清單框65子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義664.分類匯總（1）基本分類匯總

注意:要對列表按某個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，必須先對該字段進(jìn)行排序。

操作:單擊列表任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“分類匯總”命令→打開“分類匯總”對話框，選取當(dāng)中的項(xiàng)目→單擊“確定”。4.分類匯總67例如：按職稱對工資和獎(jiǎng)金進(jìn)行平均值的分類匯總例如：按職稱對工資和獎(jiǎng)金進(jìn)行平均值的分類匯總68子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義69（2）清除分級(jí)顯示

單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“組和分級(jí)顯示”命令→單擊“清除分級(jí)顯示”。

（2）清除分級(jí)顯示70（3）清除分類匯總

單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“分類匯總”命令→單擊“全部刪除”。

（3）清除分類匯總715.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。它集中了排序、篩選、分類匯總功能于一身的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析工具。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例如：數(shù)據(jù)為上例的表。我們按照職稱分男女建立工資求和和獎(jiǎng)金平均值的數(shù)據(jù)透視表。5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖72子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義73子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義74子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義75雙擊鼠標(biāo)拖動(dòng)雙擊鼠標(biāo)拖動(dòng)76子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義77子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義78子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義79（2）編輯數(shù)據(jù)透視表（P291-295）1、在數(shù)據(jù)區(qū)中增加、刪除數(shù)據(jù)2、改變數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)3、數(shù)據(jù)排序4、字段的移動(dòng)和更名5、刪除透視表中的總計(jì)和分類匯總6、單獨(dú)頁面顯示7、顯示和隱藏8、刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表工具欄：（2）編輯數(shù)據(jù)透視表80（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖811、視圖1、視圖種類3種：普通視圖、分頁預(yù)覽視圖、打印預(yù)覽視圖。2、打印預(yù)覽通過預(yù)覽觀察頁面設(shè)置的情況，為了在打印之前看到打印效果，以節(jié)省紙張和重復(fù)打印發(fā)費(fèi)的時(shí)間。第20章頁面設(shè)置和打印

“打印預(yù)覽”按鈕1、視圖第20章頁面設(shè)置和打印“打印預(yù)覽”按鈕82“打印預(yù)覽”窗口“打印預(yù)覽”窗口832、頁面設(shè)置“頁面設(shè)置”包括：頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表等四個(gè)標(biāo)簽。打開“文件”菜單→選擇“頁面設(shè)置”命令。

1.頁面可設(shè)置打印的方向、打印對象的縮小或放大、起始頁碼、紙張大小等。

2.頁邊距設(shè)置表格與紙邊的距離(包括上、下、左、右)、居中方式等。

3.頁眉/頁腳4.工作表設(shè)置打印順序、是否打印網(wǎng)格等。2、頁面設(shè)置84“頁面設(shè)置”窗口“頁面設(shè)置”窗口85“打印”窗口“打印”窗口86作業(yè)3操作題相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1、P227、P2332、P246、P2603、P256、P2624、P2405、P283-2856、P271-2747、P2878、P2879、P289-29110、P261-300作業(yè)3操作題相關(guān)知識(shí)點(diǎn)87第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中文Excel2000概述工作表的編輯數(shù)據(jù)運(yùn)算工作表的格式化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理和分析頁面設(shè)置和打印第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中88第14章中文Excel2000概述Excel2000是Microsoft公司開發(fā)的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的電子表格軟件。是基于Windows的應(yīng)用程序。電子表格是一種二維表。功能體現(xiàn)在電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等三個(gè)方面。第14章中文Excel2000概述Excel2000是89啟動(dòng)：“開始”菜單→“程序”子菜單→單擊“MicrosoftExcel”圖標(biāo)退出：“文件”菜單→“退出”命令單擊右上角的關(guān)閉按鈕雙擊左上角的控制菜單按鈕單擊控制菜單→“關(guān)閉”命令按快捷鍵Alt+F4啟動(dòng)：90基本概念和術(shù)語(1)工作表和工作簿工作簿(BOOK):是指在Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16個(gè)獨(dú)立的工作表，可增加其他的表或圖，最多255張。默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.xls

工作表(Sheet):是由許多單元格組成的表格。每個(gè)表為256列×65536行，列標(biāo)為A-IV；行號(hào)為1-65536。正在處理的工作表稱為活動(dòng)工作表。基本概念和術(shù)語91(2)單元格、單元格地址a.單元格：工作表中每個(gè)長方形的表格。每個(gè)單元格均有一個(gè)固定的地址，稱為單元格地址。由“列標(biāo)+行號(hào)”組成。正在處理的單元格為活動(dòng)單元格。b.區(qū)域：由一些相鄰的單元格組成。通常用第一個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址，中間用冒號(hào)分隔表示。如：(A2:F10)區(qū)域。(2)單元格、單元格地址92如：A3

格表示第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作表的單元格：在單元格地址前加上工作表名和！號(hào)。如：Sheet2!A3

表示工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作簿的單元格：在工作表單元格地址前加上工作簿名，并用[]括起來。如：[Book1]Sheet2!A3表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。如：A3格表示第1列第3行的單元格。93窗口的組成與操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動(dòng)單元格行號(hào)列標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條全選按鈕窗口的組成與操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動(dòng)單元格行號(hào)94標(biāo)題欄：一般系統(tǒng)啟動(dòng)后，自動(dòng)為：BOOK1工作簿（文件名），擴(kuò)展名為.XLS。工作表區(qū)：左上角按鈕為：全選框；上面為：列標(biāo)；左面為：行號(hào)；右面為：垂直滾動(dòng)條；下面為：表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平滾動(dòng)條。標(biāo)題欄：一般系統(tǒng)啟動(dòng)后，自動(dòng)為：BOOK1工作簿（文件名），95工作簿基本操作(1)打開已有工作簿文件步驟：a.“文件”菜單→“打開文件”命令（或“常用工具欄”中單擊“打開”按鈕）b.在“打開”對話框鍵入或選擇所需文件名，單擊“打開”按鈕。(2)保存工作簿文件步驟：a.編輯好文件后，利用“文件”菜單→“保存”命令（或“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕）b.在對話框中選擇“保存位置”，在文件名處鍵入名稱，單擊“保存”按鈕。工作簿基本操作961、工作表基本操作工作表的選取與更名(1)表的選?。簡螕舯順?biāo)簽。

(2)表的插入：“插入”菜單→選擇“工作表”命令。

(3)表的刪除

單擊要?jiǎng)h除表的表標(biāo)簽→選取“插入”菜單→選擇“刪除工作表”命令→打開對話框，若刪除，選“確定”。(4)表的更名

雙擊表標(biāo)簽→出現(xiàn)“重新命名”對話框→填上新名后按“確定”按鈕。第15章工作表的編輯1、工作表基本操作第15章工作表的編輯97單元格、區(qū)域的選取

(1)單元格的選取：單擊該單元格。

(2)區(qū)域的選?。喝纾?A1:E6)區(qū)域。單擊左上角第一個(gè)單元格(如A1)→拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下角最后一個(gè)單元格(如E6)，松開鼠標(biāo)，即選中該區(qū)域。(3)選取一行：單擊行號(hào)。(4)選取一列：單擊列標(biāo)。(5)選取整表：單擊表左上角的全表選擇框。(6)取消區(qū)域的選?。簡螕羲x區(qū)域外任何空白處。A1E6單元格、區(qū)域的選取A1E6982、輸入數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)輸入

先單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，后輸入。(1)字符輸入字符輸入在單元格中為左對齊，輸入的內(nèi)容可在編輯欄中的輸入框中顯示，修改在輸入框內(nèi)進(jìn)行。數(shù)字字符在輸入時(shí)要先輸“‘”(半角)，如輸入字符3333650，則輸入時(shí)應(yīng)鍵入’3333650，單元格內(nèi)顯示左對齊的3333650。2、輸入數(shù)據(jù)99(2)數(shù)字輸入一般數(shù)字的輸入顯示為右對齊。(3)日期和時(shí)間輸入

一般輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，但系統(tǒng)都會(huì)轉(zhuǎn)換為“年/月/日”格式。時(shí)間格式為“時(shí):分:秒”(2)數(shù)字輸入100(4)自動(dòng)填充輸入在輸入表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到序列數(shù)，使用自動(dòng)填充功能方便快捷。復(fù)制單元格字符數(shù)據(jù)

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入字符數(shù)據(jù)；b.將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標(biāo)左鍵，向下(右)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，松開即完成。填充柄(4)自動(dòng)填充輸入填充柄101填充序列數(shù)系統(tǒng)提供常用序列的填充，用戶也可以自定義系列。例如：輸入星期一、星期二、…的序列。步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“星期一”；b.將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的小“■”塊處，直到出現(xiàn)黑“╋”字。c.按住鼠標(biāo)左鍵，向下(右)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，松開即完成。填充序列數(shù)102子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義103等差數(shù)列填充例如：產(chǎn)生序列：1、3、5、7、9…。

步驟：a.在選定單元格內(nèi)輸入“1”；b.選定要產(chǎn)生序列的單元格，假設(shè)為(A1:F1);c.

選取“編輯”菜單中的“填充”命令;d.選取“填充”命令中的“序列”選項(xiàng)，出現(xiàn)“序列”對話框，將對話框中的步長改為2；e.按“確定”按鈕。等差數(shù)列填充104子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義105數(shù)據(jù)編輯(1)數(shù)據(jù)刪除

選取單元格，輸入新內(nèi)容或按Del鍵。

(2)修改數(shù)據(jù)兩種方法:方法一:單擊單元格，在編輯欄的輸入框內(nèi)修改。方法二:雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改。數(shù)據(jù)編輯1063、移動(dòng)和復(fù)制

工作表進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需要將單元格或區(qū)域移動(dòng)或復(fù)制。（1）移動(dòng)簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標(biāo)指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→拖動(dòng)單元格或區(qū)域到新的位置，松開。剪切/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“剪切”命令(或工具欄中“剪切”按鈕)→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“粘貼”按鈕)。3、移動(dòng)和復(fù)制107（2）復(fù)制簡捷法:選定單元格或區(qū)域→鼠標(biāo)指向單元格或區(qū)域的一邊，指針為空心箭頭→按住Ctrl鍵，拖動(dòng)單元格或區(qū)域到新的位置，松開。

復(fù)制/粘貼法:選定單元格或區(qū)域→選取“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令（或工具欄中“復(fù)制”按鈕）→再選定目的單元格→選取“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“粘貼”按鈕）。（2）復(fù)制108（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制同一工作簿內(nèi):選定工作表標(biāo)簽→拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的位置松開即可。

不同工作簿之間:選定工作表標(biāo)簽→選取“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令→在“工作簿”列表框中選取目標(biāo)工作簿→選取工作表位置→若是復(fù)制，則要選中“建立副本”復(fù)選框，不選則為移動(dòng)→單擊“確定”按鈕。（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制109子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義1104、插入和刪除1.行、列、單元格的插入 P2412.行、列、單元格和區(qū)域的刪除 P2423.清除刪除是整個(gè)區(qū)域除掉，但清除只是取消選定區(qū)域中的內(nèi)容。4、插入和刪除1111、公式的輸入（1）簡單公式a、自動(dòng)計(jì)算：選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)，系統(tǒng)把結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，可以通過快捷菜單改變計(jì)算類型。第16章數(shù)據(jù)運(yùn)算1、公式的輸入第16章數(shù)據(jù)運(yùn)算112（2）自動(dòng)求和1.存放結(jié)果單元格相鄰總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)

選取需總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)，注意數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)應(yīng)包括一個(gè)空單元格，用于存放總計(jì)數(shù)。單擊自動(dòng)求和按鈕。2.總計(jì)的數(shù)據(jù)存放任意的單元格

選定存放結(jié)果的單元格→按自動(dòng)求和按鈕→用鼠標(biāo)選擇要總計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域→按回車鍵。用于存放計(jì)算結(jié)果（2）自動(dòng)求和2.總計(jì)的數(shù)據(jù)存放任意的單元格用于存放計(jì)113（3）復(fù)雜公式先輸入“=”號(hào)，再鍵入公式的內(nèi)容。3類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、^、%等比較運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>等文本運(yùn)算符：&（連接）運(yùn)算次序與數(shù)學(xué)的運(yùn)算規(guī)律一樣。例如：津貼計(jì)算：津貼=基本工資÷6×4（3）復(fù)雜公式1142、函數(shù)的使用Excel2000中提供了幾百個(gè)函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）函數(shù)的輸入：選定單元格，可通過“粘貼函數(shù)”按鈕獲取函數(shù)?；颍骸安迦搿辈藛巍昂瘮?shù)”命令。2、函數(shù)的使用115粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框116例如：計(jì)算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折疊按鈕，用于重新選取參數(shù)范圍重選數(shù)據(jù)范圍再單擊折疊按鈕單擊確定，完成例如：計(jì)算最大值函數(shù)列表框，編輯欄輸入“=”后出現(xiàn)函數(shù)列表折1173、公式的編輯（1）公式的復(fù)制：可以使用填充柄復(fù)制；也可以使用“復(fù)制”→“粘貼”的方法。在復(fù)制時(shí)，公式中引用的單元格會(huì)隨著目標(biāo)單元格與原單元格相對位置的不同而發(fā)生變化。（2）公式的移動(dòng)：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格邊框的方法；也可以用“剪切”→“粘貼”的方法。在移動(dòng)公式后，其中所用引用的單元格都不會(huì)發(fā)生任何變化。3、公式的編輯118（3）單元格特定屬性的復(fù)制：選定單元格，單擊“復(fù)制”；選中目標(biāo)單元格，“編輯”菜單→“選擇性粘貼”命令；在“選擇性粘貼”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容。（3）單元格特定屬性的復(fù)制：1194、相對引用和絕對引用1.相對引用

所謂相對引用，就是把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)根據(jù)情況而變化。2.絕對引用

所謂絕對引用，就是把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址保持不變。公式中的單元格地址前有“$”符號(hào)。（注：此公式是混合引用）4、相對引用和絕對引用（注：此公式是混合引用）1201、自動(dòng)套用格式系統(tǒng)提供多種不同制表格式供用戶選擇。方法：先選定所需套格式的區(qū)域→“格式”菜單→選擇“自動(dòng)套用格式”命令→在對話框中選擇格式，單擊“確定”按鈕。第17章工作表的格式化

1、自動(dòng)套用格式第17章工作表的格式化121子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義1222、自定義格式化㈠字符格式化1.使用字符格式化按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“字體”標(biāo)簽。包括:字體、大小、字形、顏色和下劃線等。2、自定義格式化123子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義124㈡對齊格式化1.對齊格式按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“對齊”標(biāo)簽。㈡對齊格式化125㈢數(shù)字格式化1.數(shù)字格式按鈕只要選取需要格式化的區(qū)域，再單擊數(shù)字格式按鈕即可。2.使用菜單命令a.選取需要格式化的區(qū)域；b.單擊“格式”菜單；c.單擊“單元格”命令；d.在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選定一個(gè)格式；e.單擊“確定”。㈢數(shù)字格式化126子表格處理軟件基礎(chǔ)--中文Excel2000講義127㈣邊框設(shè)置1.用邊框設(shè)置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“邊框”標(biāo)簽。㈣邊框設(shè)置128㈤單元格背景和底紋設(shè)置1.用顏色設(shè)置按鈕。2.使用“格式”菜單中“單元格”命令里的“單元格格式”對話框中選取“圖案”標(biāo)簽。㈤單元格背景和底紋設(shè)置129㈥行高列寬調(diào)整改變列寬1.鼠標(biāo)法鼠標(biāo)移至右邊框線上，指針變?yōu)殡p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適寬度，松開。

2.菜單法:選取改變列寬的列→單擊“格式”菜單→單擊“列”命令→單擊“列寬”子命令→在對話框內(nèi)填上需要的寬度，按“確定”。改變行高

操作與“改變列寬”相似，在“格式”菜單選“行高”命令。㈥行高列寬調(diào)整1303、條件格式條件格式是指根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足所規(guī)定的條件而設(shè)置不同的格式。3、條件格式1314、格式復(fù)制和刪除格式的復(fù)制：（1）使用“格式刷”按鈕（2）使用菜單命令“編輯”菜單→“復(fù)制”命令→“選擇性粘貼”命令格式的刪除：“編輯”菜單→“清除”命令→“格式”命令4、格式復(fù)制和刪除1321、圖表類型

圖表能直觀明了地表示工作表的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)變化趨勢的功能。Excel為用戶提供14種圖表類型。如柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等。2、圖表的組成

分圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分。第18章數(shù)據(jù)圖表化

1、圖表類型第18章數(shù)據(jù)圖表化133圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例1343、創(chuàng)建圖表圖表在Excel中存在兩種方式:a.圖表與工作表在同一張工作表中，稱為嵌入圖；

b.單獨(dú)創(chuàng)建于另一張表中，成為獨(dú)立的一張工作表。“圖表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令3、創(chuàng)建圖表“圖表向?qū)А卑粹o插入圖表菜單命令135（1）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表

步驟:⒈選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)；⒉單擊“圖表向?qū)А卑粹o；或“插入”菜單→“圖表”→“在原工作表嵌入”；⒊用“＋”指針劃定圖表區(qū)域；屏幕出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒?；⒋依照“圖表向?qū)А鄙系闹噶顏聿僮?；⒌共分五步，各步驟之間通過選擇“下一步”或“上一步”按鈕轉(zhuǎn)換；⒍在任何步驟中選擇“完成”按鈕，“圖表向?qū)А睂⑼瓿刹僮?。?）在工作表上創(chuàng)建嵌入圖表13612121373434138（2）創(chuàng)建獨(dú)立表格

工作表與表圖分開。

1.菜單法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→“插入”菜單→“圖表”→“建立新圖表”→完成圖表向?qū)宀襟E，按“完成”。

2.快捷法：選取數(shù)據(jù)區(qū)→按Alt+F1或F11可快速建立默認(rèn)類型(一般為柱形圖)的圖表。（2）創(chuàng)建獨(dú)立表格1394、圖表編輯和格式化（1）圖表及其元素的選中

（P275）1.嵌入圖的選中

單擊嵌入圖的空白區(qū)。

2.獨(dú)立圖表的選中單擊圖表標(biāo)簽?！皥D表”菜單“圖表”工具欄4、圖表編輯和格式化“圖表”菜單“圖表”工具欄140

3.圖表元素的選中a.選圖表區(qū)

單擊圖表中空白區(qū)域。

b.選圖形區(qū)

單擊圖形區(qū)的空白處。c.選數(shù)據(jù)系列

在選中圖表后，單擊數(shù)據(jù)系列。

d.選數(shù)據(jù)系列的一項(xiàng)數(shù)據(jù)

在選中數(shù)據(jù)系列后，單擊系列上的某一數(shù)據(jù)。

e.選取其他項(xiàng)

包括：標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線和文字框等，單擊某項(xiàng)即可選取。3.圖表元素的選中141“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單“圖表”快捷菜單：圖表編輯的相關(guān)菜單142（2）圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除（P276）

1.圖表移動(dòng)

選中該圖表，鼠標(biāo)指針在圖中任一點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所要去的地方，松開。

或，應(yīng)用“編輯”菜單的“剪切”和“粘貼”命令。

2.圖表復(fù)制

選中該圖表，鼠標(biāo)指針在圖中任一點(diǎn)上，按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所要去的地方，松開。

或，應(yīng)用“編輯”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令。

3.圖表縮放

選中圖表，鼠標(biāo)移到八個(gè)小方塊的任一個(gè)，指針為雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可改變圖的大小。

4.圖表刪除

選中圖表，按Del鍵。

獨(dú)立圖表的整張刪除要執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除工作表”命令。（2）圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除（P276）143（4）改變圖表類型

激活圖表→放鼠標(biāo)指針于圖表空白處→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表類型”命令→從“圖表類型”對話框中選擇所需的類型→按“確定”。（5）圖表數(shù)據(jù)編輯

1.數(shù)據(jù)刪除

選取需刪除的數(shù)據(jù)系列→按Del鍵。2.增加數(shù)據(jù)“圖表”菜單→“數(shù)據(jù)源”命令→在工作表中選取要增加的數(shù)據(jù)→單擊“確定”。（4）改變圖表類型144（6）圖表中文字編輯

1.增加圖表標(biāo)題選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項(xiàng)”命令→輸入標(biāo)題，單擊“確定”。

2.標(biāo)題文字編輯與刪除單擊有關(guān)文字→即可編輯其中內(nèi)容。

單擊有關(guān)文字→按Del鍵(或用“編輯”菜單→選“清除”命令)（7）圖表網(wǎng)格和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯選中圖表→單擊右鍵→顯示快捷菜單，選取“圖表選項(xiàng)”命令→選取“網(wǎng)格線”或“圖例”。2.圖例的移動(dòng)激活圖表→選中圖例→用鼠標(biāo)拖動(dòng)。（6）圖表中文字編輯145七、圖表網(wǎng)格線和圖例

1.網(wǎng)格和圖例的編輯a.建立:雙擊激活圖表→“插入”菜單→“圖例”或“網(wǎng)格”命令→在有關(guān)對話框中選取所需內(nèi)容。

b.圖例刪除:激活圖表→選中圖例→按Del鍵。

c.網(wǎng)格線刪除:激活圖表→“插入”菜單→“網(wǎng)格線”命令→在對話框中使復(fù)選框?yàn)榭铡?/p>

2.圖例的移動(dòng)激活圖表→選中圖例→用鼠標(biāo)拖動(dòng)。七、圖表網(wǎng)格線和圖例1461、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單——當(dāng)作數(shù)據(jù)庫看待的表格。又稱列表，表中的列相當(dāng)于字段，每一行就是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

建立數(shù)據(jù)清單的方法:

1.直接在工作表中輸入。2.用“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令建立。注意：一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好獨(dú)占一個(gè)工作表。

打開列表方法:1.在工作表中建立的，打開列表所在的工作簿即可。2.Excel可以打開其他數(shù)據(jù)庫文件。第19章數(shù)據(jù)管理和分析

1、數(shù)據(jù)清單第19章數(shù)據(jù)管理和分析147清單的編輯

記