化工院學(xué)社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié)

社聯(lián)十年，我們一起共奮進(jìn)！化學(xué)化工學(xué)院學(xué)社聯(lián)不斷探索穩(wěn)步前進(jìn)——化工院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年下半年工作總結(jié)今年是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十周年，我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立七周年，是化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展進(jìn)程中很特殊的一年。我院學(xué)社聯(lián)緊繞校學(xué)社聯(lián)的精神，在院黨委和團(tuán)委老師、學(xué)工辦老師們的悉心指導(dǎo)下，不斷地總結(jié)工作中的不足，并汲取自身的優(yōu)點(diǎn)，不斷探索，不斷地前進(jìn)。下面我將從工作中做得出彩的、不足的、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、如何解決問(wèn)題以及遇到的困難這些方面著手進(jìn)行闡述，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：一、社聯(lián)組織建設(shè)學(xué)社聯(lián)按照學(xué)校、學(xué)院的要求，不斷探索，一方面要強(qiáng)有力度得執(zhí)行好校學(xué)社聯(lián)的各條指令，緊跟校學(xué)社聯(lián)的精神，為社團(tuán)搭建更好的平臺(tái)，另一方面，要切實(shí)完善自身機(jī)構(gòu)、制度。1、學(xué)社聯(lián)各部門既明確分工又密切配合機(jī)構(gòu)設(shè)置：主席團(tuán)（曹兢對(duì)應(yīng)校發(fā)展規(guī)劃部）、辦公室、活動(dòng)部、外聯(lián)部、宣傳部(對(duì)應(yīng)校宣傳部、編輯部、記者站)、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部（對(duì)應(yīng)校監(jiān)裁委員會(huì)）。機(jī)構(gòu)日程：主席團(tuán)：全面主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的整體工作，制定年度計(jì)劃，并圍繞本年度的發(fā)展方針進(jìn)行全盤統(tǒng)籌規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施委員會(huì)及主席團(tuán)的工作決議，包括工作方針、工作管理制度等；指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)工作會(huì)議。發(fā)展規(guī)劃部：全面解決社團(tuán)在活動(dòng)開(kāi)展中遇到的困難和制定社團(tuán)大體發(fā)展格局，以做到社團(tuán)又好又快發(fā)展。辦公室：辦公室作好比一座橋梁，聯(lián)系著學(xué)社聯(lián)各部門和校學(xué)社聯(lián)的橋梁作用。信息的上傳下達(dá)，資料的整理歸檔，會(huì)議的組織記錄與材料的整理是辦公室的工作核心。主要工作內(nèi)容如下：1、收集信息并制作各種通訊錄。2、月初協(xié)助主席團(tuán)制作工作日常安排表，并在整個(gè)月的工作實(shí)施中記錄具體的活動(dòng)實(shí)施時(shí)間地點(diǎn)以及紀(jì)要（為年終總結(jié)和年鑒材料的編寫留存資料）3、文件管理：社團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)書，社團(tuán)注冊(cè)表，社團(tuán)年度評(píng)優(yōu)材料，社聯(lián)各部門的月報(bào)表等的修改和保存。4、會(huì)議管理：⑴人員通知和聯(lián)系。⑵會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議簽到和會(huì)中重要內(nèi)容的記錄與整理以及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容摘要的總結(jié)與匯報(bào)。5、各種臨時(shí)材料的整理。外聯(lián)部：組建外聯(lián)策劃組（由社團(tuán)干事和社聯(lián)外聯(lián)干事組成），協(xié)助社團(tuán)拉贊助。主要成功的贊助商有：在線戀歌坊、天馬摩登發(fā)型設(shè)計(jì)店，國(guó)儲(chǔ)電腦城天馬店。監(jiān)察部：社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)候進(jìn)行活動(dòng)的監(jiān)察與評(píng)分（實(shí)行監(jiān)察小組組長(zhǎng)組織帶領(lǐng)下，各院委員交叉監(jiān)察；活動(dòng)監(jiān)察要做到“有記錄、有指導(dǎo)、有檔案、有通報(bào)”），同時(shí)對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與指導(dǎo)?；顒?dòng)部：1、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)，審批等工作，包括A、B類活動(dòng)審批、社團(tuán)項(xiàng)目基金的初審、活動(dòng)指導(dǎo).2、負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目化和理事制度的落實(shí)。召開(kāi)項(xiàng)目化座談會(huì)，項(xiàng)目運(yùn)作和理事制度的培訓(xùn)。3、修改和整理項(xiàng)目申報(bào)書。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)的收支。主要包括社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理、社團(tuán)活動(dòng)保障基金的申請(qǐng)、財(cái)務(wù)明細(xì)表的修改與審批。宣傳部（記者站、編輯部）：管理和指導(dǎo)社團(tuán)社團(tuán)宣傳工作，幫助和解決社團(tuán)宣傳工作中遇到的困難：1、社團(tuán)活動(dòng)照片的拍攝。2、通訊稿的撰寫。3、出各種宣傳海報(bào)。2、做得好的地方各部門認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行好自己的職責(zé)，切實(shí)幫助社團(tuán)排憂解難，如社團(tuán)在活動(dòng)中遇到了寫什么問(wèn)題基本能夠及時(shí)解決。如宣傳部，在社團(tuán)搞活動(dòng)的時(shí)候能夠幫社團(tuán)拍照，寫通訊稿。財(cái)務(wù)部認(rèn)真的跟蹤社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表，看是否有不合格的地方，以免在申請(qǐng)財(cái)務(wù)的過(guò)程中不予受理。在招新的全過(guò)程當(dāng)中，我院社團(tuán)的財(cái)務(wù)沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。同時(shí)在學(xué)社聯(lián)的其他一些活動(dòng)當(dāng)中，某些部門成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，而其他各部門都能夠密切配合，將一個(gè)個(gè)活動(dòng)完成好。3、遇到的問(wèn)題由于社長(zhǎng)們對(duì)活動(dòng)的流程繁瑣與不熟悉，即便是各部門再三強(qiáng)調(diào)，但是因?yàn)檫€沒(méi)有實(shí)踐的基礎(chǔ)，社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)的初期遇到了很多問(wèn)題，財(cái)務(wù)有嚴(yán)格的審批流程，活動(dòng)申報(bào)書有特定的要求與時(shí)間限制，外聯(lián)方面由于課程的繁多沒(méi)有時(shí)間出去跑動(dòng)聯(lián)系商家，活動(dòng)時(shí)會(huì)有忘記打印監(jiān)察表、通知監(jiān)察部的現(xiàn)象出現(xiàn)，活動(dòng)通訊稿很難發(fā)表等等問(wèn)題。4、分析與解決問(wèn)題幾乎在所有社團(tuán)開(kāi)展第一次活動(dòng)的時(shí)候都遇到了這樣或那樣的問(wèn)題，因此在學(xué)社聯(lián)委員例會(huì)上講解一個(gè)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的總流程（申報(bào)書A、B類、財(cái)務(wù)預(yù)算、活動(dòng)監(jiān)察、通知記者站、活動(dòng)拍照、財(cái)務(wù)決算、活動(dòng)心得與總結(jié)，向各部門上交相關(guān)的材料等）。將各部門對(duì)社團(tuán)進(jìn)行了多次的培訓(xùn)和跟蹤指導(dǎo)，即社團(tuán)有什么疑問(wèn)的在第一時(shí)間內(nèi)向各部門尋求幫助。二、社聯(lián)活動(dòng)項(xiàng)目化1、社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化社團(tuán)項(xiàng)目化是社團(tuán)活動(dòng)的核心精神，在校學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下，從去年開(kāi)始在全校一百多個(gè)社團(tuán)實(shí)行。它的優(yōu)點(diǎn)所在：一方面可以減輕社長(zhǎng)的負(fù)擔(dān)，避免每次活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都由社長(zhǎng)一人承擔(dān)；一方面可以讓理事或者社員得到了充分的鍛煉，成為項(xiàng)目負(fù)人可以增強(qiáng)其責(zé)任感和歸屬感。剛開(kāi)始的一兩個(gè)活動(dòng)基本是由社長(zhǎng)一人負(fù)責(zé)，而理事們?cè)谏玳L(zhǎng)組織活動(dòng)的過(guò)程中學(xué)到了怎樣去組織活動(dòng)，因而在接下來(lái)的活動(dòng)中他們成為活動(dòng)負(fù)責(zé)人，嘗試成為一名活動(dòng)負(fù)責(zé)人的艱辛與收獲得喜悅，因?yàn)橐粋€(gè)活動(dòng)從策劃到組織再到總結(jié)等等一系列的過(guò)程，確實(shí)是很鍛煉人的。社員參加到活動(dòng)的組織策劃中來(lái)。每個(gè)社團(tuán)基本上都會(huì)有那么幾個(gè)活躍分子，即對(duì)社團(tuán)活動(dòng)特別感興趣，甚至對(duì)于該社團(tuán)的發(fā)展也很關(guān)注，這些社員一般是很樂(lè)意參與組織活動(dòng)的。社員參與組織活動(dòng)能夠然社員的利益得到了最充分的維護(hù)，他們組織活動(dòng)的過(guò)程也就是參與活動(dòng)的過(guò)程。問(wèn)題所在：沒(méi)有一套特別完善的制度和體系。社團(tuán)項(xiàng)目化剛實(shí)施，很多校學(xué)社聯(lián)的想法都是處于一種理想化的狀態(tài)，因?yàn)樵趯?shí)施的過(guò)程當(dāng)中確實(shí)遇到了很多問(wèn)題。⑴社聯(lián)活動(dòng)太多，導(dǎo)致社團(tuán)理事過(guò)于辛苦。校學(xué)社聯(lián)組織的活動(dòng)他們都必須參加，院學(xué)社聯(lián)必須組織的活動(dòng)他們也需要參加，還有自己社團(tuán)開(kāi)展的每次活動(dòng)他們要么是活動(dòng)負(fù)責(zé)人，要么是活動(dòng)的組織者，因此很容易出現(xiàn)社團(tuán)理事過(guò)于辛苦。⑵社員的參與組織活動(dòng)的積極性并不是特別高，這個(gè)問(wèn)題討論了很多年也沒(méi)能夠解決。2、社聯(lián)活動(dòng)項(xiàng)目化將學(xué)聯(lián)的每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目化，將所有活動(dòng)列成一個(gè)清單，讓所有的部門選擇自己要負(fù)責(zé)的活動(dòng)項(xiàng)目。社聯(lián)活動(dòng)項(xiàng)目化可以增強(qiáng)部門的活動(dòng)組織能力，在其中一個(gè)部門負(fù)責(zé)某個(gè)活動(dòng)的時(shí)候，其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助各部門的該部門活動(dòng)的開(kāi)展，這樣一方面可以鍛煉部門理事的組織能力，另一方面可以增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力。3、典型活動(dòng)分析⑴迎新晚會(huì)暨第二屆k歌大賽：該晚會(huì)包括了兩個(gè)環(huán)節(jié)，前期的k歌大賽，后期的迎新晚會(huì)，該活動(dòng)是由化工院、教科院、體育學(xué)院三院一起舉辦的，幾個(gè)學(xué)院一起舉辦活動(dòng)還是有其優(yōu)勢(shì)所在的：①活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)就可以少一些。②可以避免活動(dòng)數(shù)量太多導(dǎo)致的異常辛苦。③可以相互學(xué)習(xí)到很多的東西。但是還是有很多的缺點(diǎn)所在：如做事風(fēng)格不同，很多決定方面各院很難達(dá)成意見(jiàn)的一致性。成功點(diǎn)：三個(gè)院的節(jié)目都經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的排練，節(jié)目的質(zhì)量都比較高，效果比較好?；顒?dòng)后期有三院學(xué)社聯(lián)委員和校學(xué)社聯(lián)委員、各院主席合唱會(huì)歌，達(dá)到了一個(gè)很好的落幕效果。不足：到場(chǎng)的人員太少，說(shuō)明宣傳力度很不夠，很不到位。整個(gè)活動(dòng)的組織過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有和老師充分的交流，這是做得最不好的地方。⑵社團(tuán)發(fā)展推薦會(huì)：該推介會(huì)是我院組織的一個(gè)關(guān)于社團(tuán)發(fā)展的一個(gè)討論與展望的會(huì)議，參加的成員有所有體育競(jìng)技類社團(tuán)?；顒?dòng)的組織過(guò)程比較繁雜，因?yàn)橛邪饲捌诘囊粋€(gè)規(guī)劃和后期的交流，所有的材料都需要我們的整理與修改，尤其人員的通知方面特別的不方便，因?yàn)槲覀儧](méi)有他們的飛信，同時(shí)需要通知的次數(shù)特別的多，但是這讓我們收獲了很多。但是這次的交流環(huán)節(jié)和預(yù)想有所偏離，社團(tuán)之間的交流變成了校社聯(lián)為社團(tuán)解決疑惑，雖然這也是另一方面的一種收獲。三、社聯(lián)典例分析序號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)1社團(tuán)招干2010年9月化工院102教室2社團(tuán)答辯會(huì)2010年10月化工院302教室3社團(tuán)推介會(huì)2010年10月化工院202教室4社團(tuán)招新2010年10月五舍籃球場(chǎng)5中國(guó)移動(dòng)創(chuàng)業(yè)大賽2010年10月中國(guó)移動(dòng)6社團(tuán)骨干培訓(xùn)會(huì)2010年10月體育學(xué)院7社聯(lián)交流會(huì)2010年10月化工院313教室8迎新晚會(huì)2010年11月江邊活動(dòng)中心9趣味籃球賽2010年11月五舍籃球場(chǎng)10社員權(quán)益維護(hù)講座2010年11月歷文院11社團(tuán)發(fā)展推薦會(huì)2010年11月化工院202教室12“青春社聯(lián)，一路同行”交流會(huì)2010年12月研究生教室1、社聯(lián)活動(dòng)分析我們積極響應(yīng)校學(xué)社聯(lián)的精神，積極組織活動(dòng)，社團(tuán)招新我們?nèi)〉昧朔浅２诲e(cuò)的成績(jī)，迎新晚會(huì)我們收獲了不少，趣味籃球賽我院取得了二等獎(jiǎng)的成績(jī)，社團(tuán)發(fā)展推薦會(huì)我們一起和校社聯(lián)委員進(jìn)行探討活動(dòng)中遇到的問(wèn)題，“青春社聯(lián)，一路同行”交流會(huì),現(xiàn)場(chǎng)的氣氛特別地融洽，在交流過(guò)程中大家也收獲不少，解決了很多遇到的問(wèn)題。雖然在前面的幾次活動(dòng)中，我們遇到了這樣或者那樣的問(wèn)題，但是我們不斷地總結(jié)，不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，因此，在后面的活動(dòng)中，我們更加地游刃有余了。2、社團(tuán)活動(dòng)分析(1)我們的社團(tuán)積極并努力地開(kāi)展活動(dòng)，我院社團(tuán)在本學(xué)期平均開(kāi)展了6次活動(dòng)，即自招新后每?jī)芍荛_(kāi)展一次活動(dòng)，其中很多活動(dòng)具有創(chuàng)新性和影響性，如籃球俱樂(lè)部開(kāi)展的湖大師大籃球?qū)官?、臺(tái)球社在招新之后舉辦的UK臺(tái)球巡回積分賽和本周即將舉行的一個(gè)湖大師大中南三校臺(tái)球聯(lián)賽，國(guó)球社舉行的湖南師大第二屆湖南師大羽毛球大賽，又一園棋社舉辦的首屆博弈杯大賽、為期一周的木蘭棋旅活動(dòng)，化協(xié)的手動(dòng)靈感實(shí)驗(yàn)技能大賽、化學(xué)調(diào)研活動(dòng)。(2)積極參加校學(xué)社聯(lián)、院學(xué)社聯(lián)組織的活動(dòng)，如學(xué)社聯(lián)樹(shù)職儀式，社團(tuán)風(fēng)采秀開(kāi)幕式等等。3、問(wèn)題分析雖然我們?cè)诮M織活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中非常地辛苦，從某些方面來(lái)講是成功的，但是從宣傳方面來(lái)講是有一定的失敗之處，一個(gè)活動(dòng)做得好與壞，很大程度上和宣傳是否到位相關(guān)聯(lián)的。宣傳方面的問(wèn)題:（1）宣傳有些確實(shí)是不到位。（2）學(xué)院展板太少，活動(dòng)太多，一個(gè)活動(dòng)的海報(bào)剛出來(lái)沒(méi)一個(gè)上午就不知道去哪里了。（3）由于社團(tuán)活動(dòng)的展板很多時(shí)候要擺放到木蘭路上，而很多商業(yè)人士且缺乏道德的人就將我們的海報(bào)板盜走了，導(dǎo)致我們?cè)谛麄鞣矫嬗龅搅撕芏嗟碾y題。（4）今年社團(tuán)活動(dòng)的通訊稿相較于往年來(lái)講更難發(fā)表，因?yàn)樾侣劸W(wǎng)一周就只發(fā)表五六篇稿子，而全校有那么多活動(dòng)需要報(bào)導(dǎo)。翔網(wǎng)對(duì)通訊稿質(zhì)量的要求更高了，同時(shí)能夠發(fā)表的幾率也少了很多，盡管這樣，我們還是要努力提高宣傳稿質(zhì)量，增大我們的投稿率。四、社聯(lián)工作展望明年學(xué)社聯(lián)將從社團(tuán)活動(dòng)特色化著手，加大宣傳力度，加大社團(tuán)活動(dòng)在全校乃至全市的影響力，具體做法如下：1、響應(yīng)校學(xué)社聯(lián)成立十周年，我們搞一個(gè)社團(tuán)十周年成果展，內(nèi)容包括1、各社團(tuán)老師和學(xué)院老師的一個(gè)專訪成果；2、社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中的一些精彩照片與視頻。3、傳承下來(lái)的社團(tuán)文化。2、協(xié)助社團(tuán)開(kāi)展有影響力的活動(dòng)，每個(gè)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一個(gè)社團(tuán)，從活動(dòng)的角度協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作。比如臺(tái)球社想組織一個(gè)長(zhǎng)株潭三市聯(lián)賽，這牽涉到許多經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，所以院學(xué)社聯(lián)要極力協(xié)助社團(tuán)拉贊助等等。3、加大宣傳力度。做得好不如宣傳得好，所以宣傳是特別重要的，因此，明年我們要進(jìn)一步加大宣傳。4、構(gòu)建更加積極向上融洽的集體。每年都會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，到了第二年大家工作的積極性就不是很高了，因此，我們必須讓各委員保持飽滿的精神，這樣我們才能帶動(dòng)我們親愛(ài)的干事們一起努力將工作做