企業(yè)合同管理

總則第一條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及?他有關法規(guī)的規(guī)上，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司徉部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各■類經濟合同一律適用本制度。守信譽”為核心的經濟合同管理工作。第三條經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。^^級領導丁部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各■有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂經濟合同，除法左代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。經濟合同的簽訂簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂經濟合同，除法左代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。第一條第二條法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范帶I內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。第三條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認貞?了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法左代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。第四條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第五條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第六條經濟合同除即時淸潔者，一律采用書而格式，并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。第七條合同對方當事人權利、義務的規(guī)世必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：1?部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2?正文部分，注意：產品冬稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等：技術質量要求要明確、具體：數(shù)量要明確計量單位、il?量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饋、運輸方式及運費負責應具體明確：交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確：價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家左價或國家指導價、市場調節(jié)價：違約責任有法左違約金的按規(guī)迫寫明,法律沒規(guī)左或規(guī)泄不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3?結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章---公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章：注明合同有效期限。第八條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第九條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經銷定進原則:付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或宦金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷：確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，50萬元以上的由總經理審批。第十條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違考依法嚴懲。經濟合同的管理第一條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第二條本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；齊法人委托人具體負責各■自授權范用的合同簽訂、履行工作。第三條公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。公司主管工業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。第四條法律顧問室的主要職責是：1?負貴管理公司的各類合同：2.負責檢査^$類合同的合法性，實行法律監(jiān)督：對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽査，提供法律幫助：3?負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；4?負責考評％企業(yè)的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平：5.配合^^企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；6?配合齊企業(yè)處理合同糾紛：7?參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：1?負責管理本企業(yè)簽訂的合同：2?負責審査本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3?負責本單位法人委托人的日常管理及年終審査的初審：4?根據法律及本《制度》的規(guī)定，制立本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作：5?負責修理本企業(yè)合同糾紛：對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第六條法人委托人的主要職責是：1?在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉：2?對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；3?對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4?對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好：5?負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1?政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司外項規(guī)章帛：能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。2?業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一迫成績，無遺留問題。3?法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規(guī)認真學習，初步掌握井能運用有關法規(guī)。第八條公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決世法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由齊單位確泄，經培訓考核舍格后，發(fā)給法人委托書。第九條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法泄代表人可根據情況分別作出：維持授權范圉、變更授權范鬧、撤銷授權及吊銷法人委托書等決世。第十條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷貝法人委托證書外，還要追究相應的責任。第十一條法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。第十二條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。第十三條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)：嚴禁任何人私自刻制、使用。第十四條合同專用章應嚴格按授權的范用使用，不準混用、代用或借用。第十五條合同專用章應妥善保管，若有遺央，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。第十木條公司^$企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：1?建立合同檔案。毎一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。毎一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2?建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。3?填寫“經濟合同情況月報表”。各■企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。經濟合同的變更、解除第一條在經濟合同履行過程中碰到困難的，徐企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。第二條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。第三條變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規(guī)宦，并應在公司內辦理有關手續(xù)。第四條變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)迫的審批權限和程序執(zhí)行。經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。第五條變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。第六條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)泄。第八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。經濟合同的管理第一條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同苦用章制度及基礎管理制度。第二條本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口皆理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；^^法人委托人具體負責^^"自授權范帶|的合同簽訂、履行工作。第三條公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。公司主管工業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業(yè)的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。第四條法律顧問室的主要職責是：1.負責管理公司的^^~類合同：2?負責檢査各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督：對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽査，提供法律幫助：3?負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質：4?負責考評各■企業(yè)的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平：5?配合齊企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項：6.配合^1~企業(yè)處理合同糾紛：7?參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：1?負責管理本企業(yè)簽訂的伶同：2?負責審査本企業(yè)簽訂的伶同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3?負責本單位法人委托人的日常管理及年終審査的初審：4?根據法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作：5?負責修理本企業(yè)合同糾紛：對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第六條法人委托人的主要職貴是：1?在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；2?對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責：3?對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責：4?對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好：5?負責保管好本人所簽合同的一切資料：合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1?政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司徉項規(guī)章帛：能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。2?業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約，嚴裕履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一運成績，無遺留問題。3?法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。第八條公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決出法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由齊單位確立，經培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。第九條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法立代表人可根據情況分別作出：維持授權范用、變更授權范圉、撤銷授權及吊銷法人委托書等決楚。第十條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。第十一條法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。第十二條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。第十三條合同專用章由徉單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)：嚴禁任何人私自刻制、使用。第十四條合同專用章應嚴骼按授權的范用使用，不準混用、代用或借用。第十五條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責枉。第十六條公司^$企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：1?建立合同檔案。毎一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2?建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。3?填寫“經濟合同情況月報表”。備企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。經濟合同的審查批準第一條經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)泄上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第二條經濟合同審批權限如下：1?卜?屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審査批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。2?下列合同由總經理或其授權人審批：標的超過100萬元的：預付定金或預付貨款超過10萬元的：聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。3?卜?列合同由董事長審批：標的超過500萬元的：投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4?標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。5?法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審査的合同：內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第三條經濟合同審査的要點是：1?合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力：合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)立：當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)立。2?合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全：當事人雙方的權利、義務是否具體、明確：文字表述是否確切無誤。3?合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件：預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第四條根據法律規(guī)怎或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第五條經濟合同的審批程序如下：1?申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審査批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初犒及有關資料、附件等，一并上報。2?審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)怎的審批權限，由主管人或有關人認貞?審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準：通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項九主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。經濟合同糾份的處理第一條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)泄妥善處理。第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確世一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第三條處理合冋糾紛的原則是：1?堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)楚的，以國家政策或合同條款為準。2?以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3?因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯：因我方責任引超

并盡量采取補救措施，減少我方損失：合情合理解決。及時通氣，積極主動地做好應做的工作,—致對外。并盡量采取補救措施，減少我方損失：合情合理解決。及時通氣，積極主動地做好應做的工作,—致對外。第四條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，第五條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：1?董事會、