SAP基本操作及技巧 課件

SAP基本操作及技巧課件目錄配置SAPLOGON不在辦公室如何訪問SAP登錄安全策略最多可同時打開的會話數？如何退出SAP系統(tǒng)？SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成SAP常見圖標及快捷鍵什么是事務代碼？搜索事務碼所處菜單位置命令框用法運行某個事務后耗時太長怎么辦？使用收藏夾功能組織自己的工作設置用戶默認值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼復制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應用幫助功能目錄配置SAPLOGONSAP打印輸出配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符2.應用服務器：是SAP服務器的IP地址3.系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號4.系統(tǒng)標識：新版SAPGui增加的標識字段，任意三個字符5.SAProuter字符串：通過設置路由器字符串可以通過互聯(lián)網訪問SAP我們目前使用的SAP版本是4.6C，登錄SAP系統(tǒng)需要安裝客戶端軟件SAPGUI，安裝完畢后需要配置服務器地址等信息方可使用配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意不在辦公室如何訪問SAP通過設置SAProuter則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網的地方訪問公司的SAP系統(tǒng)。不在辦公室如何訪問SAP通過設置SAProuter則可以在登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長度為6-8位，大小寫無關，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。各公司如有人員和崗位調整需要及時向集團申請刪除SAP用戶登錄語言:中文-zh,英文-en,繁體中文-zf登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號最多可同時打開的會話數？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以在不同的窗口運行不同的程序以應對不同的工作。最多可同時打開的會話數？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以如何退出SAP系統(tǒng)？結束會話指關閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。如何退出SAP系統(tǒng)？結束會話指關閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應用工具欄命令框,可在此輸入事務代碼直接運行程序標準工具欄復選框單選按鈕按鈕Tab頁這個屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實際并不存在這樣的屏幕.

新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,并定義個人默認設置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEdSAP常見圖標及快捷鍵SAP常見圖標及快捷鍵顯示事務代碼設置一個事務代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和知道如何查找事務代碼可簡化我們的工作并方便處理問題。顯示事務代碼設置一個事務代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和顯示事務代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務代碼，可以到下列菜單項獲得。顯示事務代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務代碼，可以搜索事務碼所處菜單位置運行事務碼:search_sap_menu搜索事務碼所處菜單位置運行事務碼:search_sap_me命令框用法在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小寫均可。/Nxxxx,xxxx代表事務碼，表示關閉當前會話窗口直接運行事務xxxx./Oxxxx,(open)表示開一個新的會話窗口運行事務xxxx./N,終止當前事務，正在錄入的數據將丟失且沒有警告信息/I,刪除當前會話窗口，如有未保存數據將有警告信息，一般用來結束正在運行的sm35批輸入會話，如果當前只打開一個會話窗口運行/i將退出SAP系統(tǒng)。/O,生成已經打開的所有會話窗口清單。/nend,退出sap系統(tǒng)，如有未保存數據將提示用戶。/nex,退出sap系統(tǒng)且未保存數據會丟失。命令框用法在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小運行某個事務后耗時太長怎么辦？有時會遇到這樣的情況，當運行某個程序后由于選擇參數太少、返回結果太多等原因造成程序一直處于忙碌狀態(tài)，且無法關閉，而此時你又希望打開新的窗口處理別的事務。這時你可以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄中的saplogon圖標，鼠標指向正在運行的事務然后按右鍵調出右鍵菜單，這時你看到其中有兩個選擇項：創(chuàng)建會話、停止事務，根據需要選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？運行某個事務后耗時太長怎么辦？有時會遇到這樣的情況，當運行某使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并非每個程序我們都會用到，可以通過收藏夾功能來很好地組織我們日常需要的一些功能。在收藏夾任一項目上點擊鼠標右鍵，可以獲得右鍵菜單，可以添加文件夾，可以將事務代碼添加到文件夾中，也可以將你經常訪問的網站加入收藏夾。使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并設置用戶默認值設置用戶默認值設置用戶參數

事務碼：SU3設置用戶參數可以簡化用戶選擇和輸入，類似于前頁設置用戶默認值，常用參數ID如下：BUK公司代碼

CAC控制范圍

GJR會計年度

KPL科目表….設置用戶參數

事務碼：SU3設置用戶參數可以簡化用戶選擇和輸設置用戶參數

如何獲取參數ID?在sap中任何一個字段處按F1鍵獲取幫助，選擇技術信息，如果出現(xiàn)參數ID信息均可在上頁用戶參數設置字段默認值，但這里設置的默認參數值不一定對SAP所有字段生效。設置用戶參數

如何獲取參數ID?在sap中任何一個字段處按FSAP打印輸出請勿選擇該項SAP打印輸出請勿選擇該項SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新的假脫機請求”則表示將需要打印輸出的內容放到后臺去運行，如果選擇“輸出后刪除”則表示在后臺去打印完成后系統(tǒng)自動將該打印請求從打印隊列中刪除，以節(jié)省SAP存儲空間等同運行事務碼SP02查看你創(chuàng)建的打印清單查看打印內容可以指定打印哪些頁SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新SAP后臺打印-下載后臺打印的內容后臺打印的內容如果太多，也可以將打印的內容下載并保存到本機下載完成后系統(tǒng)提示：GUI的工作目錄通常位于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名到該目錄下找到剛才下載的文件即可。SAP后臺打印-下載后臺打印的內容后臺打印的內容如果太多，也ALV清單顯示各圖標介紹ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標代替鍵盤快捷鍵Ctrl+C（復制）和Ctrl+V（粘貼）功能。到目標字段點擊鼠標右鍵即可復制剛才選擇的文本內容快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標代替鍵盤快捷鍵C復制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中比windows多了一對組合鍵“Ctrl+Y”，按此組合鍵后可以用鼠標左鍵選擇需要拷貝的信息，然后按“Ctrl+C”進行復制，然后到SAP或任何windows應用程序按“Ctrl+V”進行粘貼復制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中定制本地布局按圖設置這些選項可以幫助你提高工作效率定制本地布局按圖設置這些選項可以幫助你提高工作效率SAP中的字段SAP中的字段F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某字段的含義時記得用它F4選擇鍵可顯示所有可選項，當你需要查找該字段允許的輸入項時要記得用它F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某字段的F1幫助的不同顯示方式設置F1幫助的不同顯示方式設置F4幫助不同顯示方式設置在對話模式下點擊此按鈕可切換至控制模式F4幫助不同顯示方式設置在對話模式下點擊此按鈕F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標簽頁F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標簽頁F4查詢功能可以將你經常使用的一些值插入到個人值列表，類似于收藏夾功能，但記住個人值列表與標簽頁相關，轉到別的標簽頁需要重建個人值列表F4查詢功能可以將你經常使用的一些值插入到個人值列表，類似于F4查詢功能－下載查詢結果可以將查詢到的結果通過點擊鼠標右鍵在右鍵菜單中選擇下載功能將結果下載到你的電腦中保存F4查詢功能－下載查詢結果可以將查詢到的結果通過點擊鼠標右鍵F4查詢功能－對查詢結果按列排序查詢結果中點擊鼠標右鍵選擇個性化，可以按照你指定的列序號進行排序直接更改序號數字即可F4查詢功能－對查詢結果按列排序查詢結果中點擊鼠標右鍵選擇個F4查詢功能－保持功能保持按鍵一般在多項選擇字段比較有用，用戶可以在一個窗口完成多個字段的選擇，保持的意思就是保持當前查詢窗口始終可見F4查詢功能－保持功能保持按鍵一般在多項選擇字段比較有用，用F4查詢功能－輸入查詢條件－通配符SAP系統(tǒng)使用兩種通配符*代表任意多個字符+代表單個單字節(jié)字符這里表示查詢所有以1001開頭的科目這里表示查詢所有以1001開頭且第6個字符為B的科目F4查詢功能－輸入查詢條件－通配符SAP系統(tǒng)使用兩種通配符這F4查詢功能－輸入查詢條件－多項選擇綠燈相當于“＝”紅燈相當于“≠”可以將文本文件或剪貼板內容批量導入選擇字段F4查詢功能－輸入查詢條件－多項選擇綠燈相當于“＝”紅燈相當F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵F8是執(zhí)行鍵，當你需要運行某個程序時在選擇屏幕輸入你的查詢條件后要記得用它F8執(zhí)行鍵F8是執(zhí)行鍵，當你需要運行某個程序時在選擇屏幕輸入動態(tài)選擇菜單使用動態(tài)選擇功能可以獲得更多的查詢條件動態(tài)選擇菜單使用動態(tài)選擇功能可以獲得更多的查詢條件變式（variant）SAP系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進行個性化格式設置或簡化用戶操作的一種功能，應用十分靈活，主要有兩種變式1、選擇屏幕的變式2、查詢結果的變式變式（variant）SAP系統(tǒng)中變式是用來幫助用戶進行個性變式－選擇屏幕的變式當你執(zhí)行某個程序且需要經常輸入相對固定的查詢條件時可以保存為變式以供以后使用變式－選擇屏幕的變式當你執(zhí)行某個程序且需要經常輸入相對固定的變式－查詢結果的變式選擇保存當你顯示憑證或行項目時如果希望格式固定下來可以保存為變式以供以后使用更改變式－查詢結果的變式選擇保存當你顯示憑證或行項目時如果希望格未完待續(xù)SAP系統(tǒng)操作靈活多變，用戶可以研究并發(fā)現(xiàn)更多方便實用的功能。未完待續(xù)SAP系統(tǒng)操作靈活多變，用戶可以研究并發(fā)現(xiàn)更多方便實SAP基本操作及技巧課件目錄配置SAPLOGON不在辦公室如何訪問SAP登錄安全策略最多可同時打開的會話數？如何退出SAP系統(tǒng)？SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成SAP常見圖標及快捷鍵什么是事務代碼？搜索事務碼所處菜單位置命令框用法運行某個事務后耗時太長怎么辦？使用收藏夾功能組織自己的工作設置用戶默認值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼復制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應用幫助功能目錄配置SAPLOGONSAP打印輸出配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符2.應用服務器：是SAP服務器的IP地址3.系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號4.系統(tǒng)標識：新版SAPGui增加的標識字段，任意三個字符5.SAProuter字符串：通過設置路由器字符串可以通過互聯(lián)網訪問SAP我們目前使用的SAP版本是4.6C，登錄SAP系統(tǒng)需要安裝客戶端軟件SAPGUI，安裝完畢后需要配置服務器地址等信息方可使用配置SAPLOGON1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意不在辦公室如何訪問SAP通過設置SAProuter則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網的地方訪問公司的SAP系統(tǒng)。不在辦公室如何訪問SAP通過設置SAProuter則可以在登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長度為6-8位，大小寫無關，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。各公司如有人員和崗位調整需要及時向集團申請刪除SAP用戶登錄語言:中文-zh,英文-en,繁體中文-zf登錄安全策略為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號最多可同時打開的會話數？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以在不同的窗口運行不同的程序以應對不同的工作。最多可同時打開的會話數？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以如何退出SAP系統(tǒng)？結束會話指關閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。如何退出SAP系統(tǒng)？結束會話指關閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應用工具欄命令框,可在此輸入事務代碼直接運行程序標準工具欄復選框單選按鈕按鈕Tab頁這個屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實際并不存在這樣的屏幕.

新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕,并定義個人默認設置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動MenuEdSAP常見圖標及快捷鍵SAP常見圖標及快捷鍵顯示事務代碼設置一個事務代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和知道如何查找事務代碼可簡化我們的工作并方便處理問題。顯示事務代碼設置一個事務代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和顯示事務代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務代碼，可以到下列菜單項獲得。顯示事務代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務代碼，可以搜索事務碼所處菜單位置運行事務碼:search_sap_menu搜索事務碼所處菜單位置運行事務碼:search_sap_me命令框用法在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小寫均可。/Nxxxx,xxxx代表事務碼，表示關閉當前會話窗口直接運行事務xxxx./Oxxxx,(open)表示開一個新的會話窗口運行事務xxxx./N,終止當前事務，正在錄入的數據將丟失且沒有警告信息/I,刪除當前會話窗口，如有未保存數據將有警告信息，一般用來結束正在運行的sm35批輸入會話，如果當前只打開一個會話窗口運行/i將退出SAP系統(tǒng)。/O,生成已經打開的所有會話窗口清單。/nend,退出sap系統(tǒng)，如有未保存數據將提示用戶。/nex,退出sap系統(tǒng)且未保存數據會丟失。命令框用法在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小運行某個事務后耗時太長怎么辦？有時會遇到這樣的情況，當運行某個程序后由于選擇參數太少、返回結果太多等原因造成程序一直處于忙碌狀態(tài)，且無法關閉，而此時你又希望打開新的窗口處理別的事務。這時你可以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄中的saplogon圖標，鼠標指向正在運行的事務然后按右鍵調出右鍵菜單，這時你看到其中有兩個選擇項：創(chuàng)建會話、停止事務，根據需要選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？運行某個事務后耗時太長怎么辦？有時會遇到這樣的情況，當運行某使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并非每個程序我們都會用到，可以通過收藏夾功能來很好地組織我們日常需要的一些功能。在收藏夾任一項目上點擊鼠標右鍵，可以獲得右鍵菜單，可以添加文件夾，可以將事務代碼添加到文件夾中，也可以將你經常訪問的網站加入收藏夾。使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并設置用戶默認值設置用戶默認值設置用戶參數

事務碼：SU3設置用戶參數可以簡化用戶選擇和輸入，類似于前頁設置用戶默認值，常用參數ID如下：BUK公司代碼

CAC控制范圍

GJR會計年度

KPL科目表….設置用戶參數

事務碼：SU3設置用戶參數可以簡化用戶選擇和輸設置用戶參數

如何獲取參數ID?在sap中任何一個字段處按F1鍵獲取幫助，選擇技術信息，如果出現(xiàn)參數ID信息均可在上頁用戶參數設置字段默認值，但這里設置的默認參數值不一定對SAP所有字段生效。設置用戶參數

如何獲取參數ID?在sap中任何一個字段處按FSAP打印輸出請勿選擇該項SAP打印輸出請勿選擇該項SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新的假脫機請求”則表示將需要打印輸出的內容放到后臺去運行，如果選擇“輸出后刪除”則表示在后臺去打印完成后系統(tǒng)自動將該打印請求從打印隊列中刪除，以節(jié)省SAP存儲空間等同運行事務碼SP02查看你創(chuàng)建的打印清單查看打印內容可以指定打印哪些頁SAP后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新SAP后臺打印-下載后臺打印的內容后臺打印的內容如果太多，也可以將打印的內容下載并保存到本機下載完成后系統(tǒng)提示：GUI的工作目錄通常位于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名到該目錄下找到剛才下載的文件即可。SAP后臺打印-下載后臺打印的內容后臺打印的內容如果太多，也ALV清單顯示各圖標介紹ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標代替鍵盤快捷鍵Ctrl+C（復制）和Ctrl+V（粘貼）功能。到目標字段點擊鼠標右鍵即可復制剛才選擇的文本內容快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標代替鍵盤快捷鍵C復制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中比windows多了一對組合鍵“Ctrl+Y”，按此組合鍵后可以用鼠標左鍵選擇需要拷貝的信息，然后按“Ctrl+C”進行復制，然后到SAP或任何windows應用程序按“Ctrl+V”進行粘貼復制粘貼功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系統(tǒng)中定制本地布局按圖設置這些選項可以幫助你提高工作效率定制本地布局按圖設置這些選項可以幫助你提高工作效率SAP中的字段SAP中的字段F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某字段的含義時記得用它F4選擇鍵可顯示所有可選項，當你需要查找該字段允許的輸入項時要記得用它F1和F4功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某字段的F1幫助的不同顯示方式設置F1幫助的不同顯示方式設置F4幫助不同顯示方式設置在對話模式下點擊此按鈕可切換至控制模式F4幫助不同顯示方式設置在對話模式下點擊此按鈕F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標簽頁F4查詢功能查詢時可以選擇不同的標簽頁F4查詢功能可以將你經常使用的一些值插入到個人值列表，類似于收藏夾功能，但記住個人值列表與標簽頁相關，轉到別的標簽頁需要重建個人值列表F4查詢功能可以將你經常使用的一些值插入到個人值列表，類似于F4查詢功能－下載查詢結果可以將查詢到的結果通過點擊鼠標