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21項素質(zhì)能力模型TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章成就和行動2成就導(dǎo)向2概念:2\o"CurrentDocument"構(gòu)面:3\o"CurrentDocument"一般行為:4\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)4\o"CurrentDocument"重視次序、品質(zhì)與精確(CO)5概念:5\o"CurrentDocument"構(gòu)面:5\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)5主動性(INT)6概念:6\o"CurrentDocument"構(gòu)面6\o"CurrentDocument"一般行為特征:7\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)7\o"CurrentDocument"資訊收集(INFO)7概念:7\o"CurrentDocument"構(gòu)面:7\o"CurrentDocument"一般行為特征8\o"CurrentDocument"與其他相關(guān)能力的關(guān)聯(lián)8第二章協(xié)助和服務(wù)8\o"CurrentDocument"人際了解(溝通)(IU)8概念:8\o"CurrentDocument"構(gòu)面9\o"CurrentDocument"一般行為特征:9\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)10\o"CurrentDocument"顧客服務(wù)導(dǎo)向(CSO)10\o"CurrentDocument"構(gòu)面:10\o"CurrentDocument"一般行為特征:11\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)11第三章沖擊和影響12\o"CurrentDocument"影響與影響(IMP)12概念:12\o"CurrentDocument"構(gòu)面:12\o"CurrentDocument"常見行為指標(biāo)13\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)13\o"CurrentDocument"組織知覺力(OA)14概念:14\o"CurrentDocument"構(gòu)面:14\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo)15\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián):15\o"CurrentDocument"關(guān)系建立(RB)15概念15\o"CurrentDocument"構(gòu)面:15\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo)16\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián):16第四章管理16\o"CurrentDocument"培養(yǎng)他人(DEV)16概念:16\o"CurrentDocument"構(gòu)面:17\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo)18\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)18\o"CurrentDocument"命令:果斷與職位權(quán)力的運(yùn)用(DIR)18概念:18\o"CurrentDocument"構(gòu)面:18\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo)19\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)19團(tuán)隊合作(TW)20概念:20\o"CurrentDocument"構(gòu)面:20\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo):21\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)21第五章認(rèn)知23分析性思考(AT)23概念:23\o"CurrentDocument"構(gòu)面:23\o"CurrentDocument"概念式思考(CT)24概念:24構(gòu)面:24\o"CurrentDocument"典型行為指標(biāo)25\o"CurrentDocument"與其他能力的關(guān)聯(lián)25第一章成就和行動本項才能分類的本質(zhì)偏向于行動,首要的目的是主導(dǎo)任務(wù)的完成,其次是影響他人。然而,利用行動去影響或帶領(lǐng)其他人,去改進(jìn)生產(chǎn)力或是把成果做好,則可被納入成就才能及影響力方面的計分。同時,收集資訊和主動積極兩方面則可用來支持任何才能和意圖,這些才能大部分伴隨在成就導(dǎo)向的類別。成就導(dǎo)向概念:成就導(dǎo)向主要是把工作做好,或去設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)自我,追求卓越。這個標(biāo)準(zhǔn)可能性是個人自己的過去表現(xiàn)(積極的改善);目標(biāo)的衡量(結(jié)果導(dǎo)向);他人的表現(xiàn)(競爭力);或個人設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);或甚至沒有人曾經(jīng)做過的事物(創(chuàng)新)。其他成就導(dǎo)向的名稱包括:?結(jié)果導(dǎo)向?效率導(dǎo)向?對于標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)注?專注改善?創(chuàng)業(yè)精神?資源的充分使用構(gòu)面:成就導(dǎo)向的度量有三個構(gòu)面。第一個構(gòu)面呈現(xiàn)(A)行動的強(qiáng)度和完整;從想把一件事情做好,到達(dá)成創(chuàng)新的結(jié)果。第二個構(gòu)面(B)說明一個企業(yè)的受影響程度;從個人工作影響到整個組織。第三個構(gòu)面(C)是創(chuàng)新;也就是個別行動與創(chuàng)意在不同組織或工作內(nèi)容的新穎程度。表成就導(dǎo)向的評量表1等級行為描述A激勵成就行動的強(qiáng)度與完整性A-1不符合在工作上的標(biāo)準(zhǔn)。在工作上漫不經(jīng)心,只符合基本的要求(卻很關(guān)心工作以外的事如社交生活、地位、興趣、家庭、運(yùn)動和朋友關(guān)系)。在訪談過程中,受訪者對于自己的工作內(nèi)容無法生動地描述有關(guān)的工作細(xì)節(jié),卻熱切地談?wù)撘恍┕ぷ饕酝獾幕顒覣0只專注在任務(wù)上。雖然努力工作,但對于產(chǎn)出卻沒有證據(jù)顯示達(dá)到杰出的標(biāo)準(zhǔn)。A1想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的標(biāo)準(zhǔn)。濃度想把工作做好或做對。偶爾對于浪費與無效顯現(xiàn)沮喪(例如抱怨時間浪費和想要做的更好),但實際上沒有特殊進(jìn)步。A2工作符合其他人標(biāo)準(zhǔn)。工作符合管理上的標(biāo)準(zhǔn)(例如預(yù)算的管理,符合銷售的業(yè)績,品質(zhì)的要求)A3設(shè)立自己衡量優(yōu)異的標(biāo)準(zhǔn)。使用自己特定的方法來衡量產(chǎn)出,而不是一套來自上面管理要求的優(yōu)異的標(biāo)準(zhǔn)。命名如費用、考績、時間管理、淘汰率(SCRAPRATES)、打擊競爭者等,或是設(shè)立的目標(biāo)不及于A-5設(shè)立的程度,都?xì)w納在這個部分A4持續(xù)不斷地改善績效。改變系統(tǒng)上或工作的方法,以改善績效,(例如降低成本、提高效率,改善品質(zhì),顧客滿意,士氣提升,收益增加),而沒有設(shè)定任何特別的目標(biāo)A5設(shè)定挑戰(zhàn)的目標(biāo)。設(shè)定及達(dá)成挑戰(zhàn)的目標(biāo),“挑戰(zhàn)”意謂有一半的難度是可以確實達(dá)成一一雖然難度較高,但卻不是不可能達(dá)成的目標(biāo)。開始設(shè)定(設(shè)定所謂安全目標(biāo)不具備挑戰(zhàn)性,就不予計分)或引用特定的衡量底線,比方“當(dāng)我接收的時候,效率是20%,現(xiàn)在已經(jīng)超過85%。A6成本效益分析。依據(jù)投入跟產(chǎn)出的衡量來做決策,設(shè)立優(yōu)先順序或選擇目標(biāo):明確考量潛在的利潤、投資報酬率或成本效益的分析A7評量企業(yè)的風(fēng)險。投入組織重要的資源和時間來進(jìn)行績效的改善,濃度全新而的挑戰(zhàn)的目標(biāo),例如開發(fā)新產(chǎn)品與服務(wù),進(jìn)行革新的操作方式,同時減低風(fēng)險性,例如利用市場調(diào)查,預(yù)先分析顧客的需求,或鼓勵及支持部屬承擔(dān)創(chuàng)新的風(fēng)險。
A8堅持創(chuàng)新努力到底的精神。采取充分的行動面對挫折險阻,達(dá)成創(chuàng)新的目標(biāo);或成功的完成創(chuàng)新的結(jié)果。B成就的影響(成就計分上是3或更高的)B1只管個人的表現(xiàn),經(jīng)由時間管理技術(shù)及良好的工作方式,只為改善個人工作的效率,或只影響單一個人如主要部屬及秘書的效率。B2影響1個或2個人,影響其財務(wù)上小額的承諾。B3影響一群人(4—15)人,獲得中量的銷售或財務(wù)承諾。經(jīng)由工作使系統(tǒng)或其他的人更有效率地去改善群體的績效。B4影響一個部門的人(超過15人),獲得一項大的業(yè)績或相當(dāng)程度的財務(wù)承諾。B5影響一個中型組織(或是一個大組織的部門)。B6影響一個大型組織。B7影響整個產(chǎn)業(yè)C創(chuàng)新的程度(在成就計分3或更高的分?jǐn)?shù))C0沒有任何的創(chuàng)新C1單位工作的創(chuàng)新,濃度自己工作上不曾經(jīng)歷的創(chuàng)新做法,但或許在組織其他部門有此經(jīng)驗。C2組織的創(chuàng)新,嘗試一些新穎和不同的做法來改善績效。C3產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新,利用獨特的創(chuàng)新來改善績效,對于產(chǎn)業(yè)是全新C4整個改革,對于產(chǎn)業(yè)全新而有效率的改革。例如蘋果電腦對個人電腦的變革;修克力發(fā)展轉(zhuǎn)換器,引導(dǎo)電器工業(yè)。一般行為:?工作符合管理上的標(biāo)準(zhǔn)。例如預(yù)算的管理,符合銷售的業(yè)績,品質(zhì)的要求。設(shè)定及達(dá)成具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。例如6個月改善銷售/品質(zhì)/生產(chǎn)力15%,挑戰(zhàn)意謂有一半的難度是可以確實達(dá)成一一雖然難度高,但卻不是不可能達(dá)成的目標(biāo)。成本效益的分析。依照明確的考量潛在的利潤、投資報酬率或成本效益分析來做決策,設(shè)立優(yōu)先順序或選擇目標(biāo)。?評量企業(yè)的風(fēng)險。投入組織重要的資源和時間進(jìn)行績效的改善,嘗試全新而有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。例如開發(fā)新產(chǎn)品與服務(wù),進(jìn)行革新的操作方式,同時減低風(fēng)險性,例如利用市場調(diào)查,預(yù)先分析顧客的需求,或鼓勵及支持部屬承擔(dān)創(chuàng)新的風(fēng)險。與其他能力的關(guān)聯(lián)所謂有效的使用成就導(dǎo)向的評量,通常也就是包括對以下相關(guān)項目的使用:主動?資訊的收集分析或概念化的思考與彈性(創(chuàng)新,構(gòu)面C)安排適當(dāng)?shù)娜瞬乓愿纳乒ぷ骺冃?,意指一個人具有成就導(dǎo)向A-4(或可能高一點)與高層次的人際了解(對于其他人特殊的長處與短處的平衡看法),以及一個中等程度的分析思考能力。重視次序、品質(zhì)與精確(CO)概念:反應(yīng)于降低環(huán)境不確定性的潛在動機(jī),至于其他重次序、品質(zhì)和精確的名稱包括有:?監(jiān)控?重視明確?降低不確定性?持續(xù)追蹤構(gòu)面:有單一構(gòu)面,說明維持及增進(jìn)環(huán)境次序的行動結(jié)構(gòu),從空間的次序到設(shè)定一個機(jī)制,維持資料的品質(zhì)及次序。關(guān)于次序與品質(zhì)的評量等級行為說明-1缺乏次序,許多問題發(fā)生由于缺乏秩序。0次序不適用,正式的次序不適用,或是雖然缺乏相關(guān)次序,也不會發(fā)生問題。1保持一個秩序良好的工作場所,把工作桌椅、檔案、工具及其他物品,井然有序的排列整齊2呈現(xiàn)一個整體的秩序與整齊,明確的工作角色扮演、期待、任務(wù)、資料清楚地以文字的形式書寫下來。3檢查自己的工作,一再重復(fù)檢閱自己的工作及資訊的精確度。4監(jiān)控其他人的工作,查看其他人的工作品質(zhì),確定符合工作的程序,或保存關(guān)于自己及他人清楚而詳細(xì)的活動記錄。5監(jiān)控資料及專案,依照計劃表監(jiān)控專案進(jìn)度,檢視資料,發(fā)現(xiàn)缺點或漏掉的資料,以及整體地增進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)的秩序性6開發(fā)系統(tǒng),開發(fā)及使用系統(tǒng)來重組及追蹤資訊7發(fā)展復(fù)雜的系統(tǒng),使用全新或詳細(xì)而復(fù)雜的系統(tǒng)來增進(jìn)資料的品質(zhì),或從已知的發(fā)現(xiàn)中推論新的次序需求。與其他能力的關(guān)聯(lián)重視次序與成就導(dǎo)向向中較低層級的重視維持品質(zhì)與精確的標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。重視次序與一些較高層級的主導(dǎo)性的才能或中等層級的發(fā)展部屬才能有關(guān),例如對于績效的監(jiān)控或面對問題的反饋等,提供精確的資料。一個低層級的分析性思考,可能隱含在低到中等級的重視次序,或至少是最高層次里中等程度的重視次序。
主動性(INT)概念:重點在于采取行動,主動的意義是在于沒有人要求的情況下,超乎工作預(yù)期和原有需要層級的努力,這些付出可以改善及增加的效益,以及避免問題的發(fā)生,或創(chuàng)造一新的機(jī)會,其他可代表主動的名稱包括:.行動.果決.未來策略導(dǎo)向.把握機(jī)會.前瞻構(gòu)面最原始主動的評量(A)是時間幅度的評量,從過去決策的制定到采取行動獲得機(jī)會及面對問題;第二構(gòu)面(B)評是是說明不斷的努力;付出額外的時間以及不是組織要求的努力,完成工作相關(guān)的任務(wù)。例行的計劃不包含在主動性之中。計劃性的思考包括在主動的評量里,內(nèi)容有自動自發(fā)的、非計劃里程的、預(yù)期未來可能發(fā)生的問題或機(jī)會,并采取適當(dāng)?shù)男袆?。適當(dāng)?shù)男袆右馑际窃谟邢薜馁Y源里,收集到相關(guān)的資訊。但如果只是思考而行動,則不予計分。主動性評量等級行為描述時間構(gòu)面只會回想過去,錯失良機(jī)一點也不主動展現(xiàn)堅持,采取兩個或更多以上的步驟,來克服障礙及困難,雖然事情進(jìn)展未必順利,但也不輕言放棄。只面對目前的機(jī)會及問題,辨識和應(yīng)對目前的機(jī)會或問題。危機(jī)的決策,在危機(jī)時快速采取行動及決策提早兩個月采取行動,透過特別的努力來開創(chuàng)機(jī)會或減低潛在問題。提早3-12個月采取行動,在問題尚未浮現(xiàn)的時候,采取措施避免未來危機(jī)的發(fā)生或創(chuàng)造良機(jī)。提早1-2年采取行動,避免問題的發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)。提早2-5年采取行動,避免問題的發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)。提早5-10年采取行動,避免問題的發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)。提早10年以上采取行動,避免問題的發(fā)生及創(chuàng)造良機(jī)。自我激勵,自我努力成果逃避必要的工作,想辦法逃避自己的工作。只做一般性必要的工作完成工作付出額外的心力去達(dá)成工作,即使沒有受到要求。完成超過工作說明書內(nèi)容的要求承擔(dān)遠(yuǎn)超過要求的新專案的任務(wù)表現(xiàn)對工作的狂熱,不需任何正式的授權(quán)形式,負(fù)擔(dān)個人的風(fēng)險,勉力完成工作。加入他人的力量,付出額外的努力去從事工作。一般行為特征:堅持,當(dāng)面對障礙與困難也不放棄了解及把握機(jī)會超出工作要求的績效表現(xiàn)事先準(zhǔn)備面對一個尚未發(fā)生的特殊機(jī)會及問題與其他能力的關(guān)聯(lián)主動支持有許多的才能:?成就導(dǎo)向?影響?關(guān)系建立?技術(shù)專家?顧客服務(wù)導(dǎo)向?發(fā)展他人團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)主動A5及以上(了解及采取行動,對于未來的機(jī)會或問題)包含至少中低層級的分析思考或概念思考。資訊收集和更高層級的分析及概念性思考,可能會被認(rèn)為是主動性的特殊案例一一智慧的主動性。資訊收集(INFO)概念:由于人們強(qiáng)烈的好奇心渴望,因想知道更多的人事物或特殊議題,而主動進(jìn)行資訊的收集;也就是說花費力挎去獲得更多的訊息,而不是接受眼前現(xiàn)成的內(nèi)容。資訊因此也被稱之為:問題定義?診斷焦點?顧客/市場敏感度探究真象構(gòu)面:只有單一努力構(gòu)面,評量表說明一個人收集資訊的區(qū)隔類別(從探討總是涉及的人到深刻的研究,甚至建議其他不相干的人以獲得資訊)資訊收集評量層級行為描述0除了已經(jīng)給的資料,完全沒有收尋任何有關(guān)情境額外的訊息1對有利的人立刻直接詢問一些相關(guān)的問題(這些人有可能不是曾出現(xiàn)過但相關(guān)的人),咨詢有用的來源,甚至不怕險阻。表現(xiàn)優(yōu)異的人通常會在行動之前,花一點時間匯集有利的資料2個人的調(diào)查,直接去觀察現(xiàn)場,如工作,機(jī)艙,顧客裝置情況,申貸人的業(yè)務(wù),教室內(nèi)學(xué)生的作業(yè),或其他工作相關(guān)的情況,現(xiàn)場的觀察會比較接近于問題的察覺。3挖掘真象,借由一連串的深入詢問可以探知情況及問題的核心4接觸其他的渠道或?qū)ο?,獲得他們的觀點,背景資料及經(jīng)驗5研究,在一特定期間,經(jīng)過一項有系統(tǒng)的方法獲得資料或回饋,或經(jīng)由正式研究渠道。6使用自己的持續(xù)不間斷的機(jī)制來收集資訊,可能基于對某項資料的興趣與偏好。7與其他的人加入一起非正式探訪資訊。一般行為特征資訊的收集意思是超乎例行的訊息,例如?借由探知一系列的問題,針對矛盾之處,不斷挖掘真正的解決之道。?偵察未來可以使用的潛在機(jī)會或多樣的信息?直接去觀察現(xiàn)場。與其他相關(guān)能力的關(guān)聯(lián)資訊收集對于以下才能,是首要重要的工作:主動性觀念性思考?分析性思考?人際了解?技術(shù)專長?顧客服務(wù)團(tuán)隊合作第二章協(xié)助和服務(wù)人際了解(溝通)(IU)概念:想要了解他人,這種想要了解他人的能力,可能清楚地傾聽及體會到他人沒有表達(dá)出來或是說明不完整的想法,感覺及考量。這里所稱的“他人”是指個人或是一群有著相同感覺和考量的所有成員。跨文化敏感度其實是人與人之間的了解當(dāng)中的一個特例,它經(jīng)常也包含大量的資訊收集。人際了解與溝通也稱作:同理心傾聽
?對他人的敏感度?洞悉他人的感覺?診斷式的了解構(gòu)面兩上構(gòu)面:對他人了解深度或復(fù)雜度(A)從明確的了解意思或情況到了解持續(xù)行為背后暗藏的復(fù)雜原因依序條列。傾聽與回應(yīng)他人(B)從基本的傾聽解釋他人過去的行為,到特意協(xié)助他人解決個人或人際之間的困難。人際了解溝通評量層級行為特征A對他人了解之深度A-1缺乏了解,誤解或?qū)λ说闹X及行動覺得意外,其他也包含主要以種族、文化或性別的刻板印象看待他人。A0不適切,未顯現(xiàn)對他人明確的洞察力,但又無證據(jù)顯示產(chǎn)生嚴(yán)重的誤解,此等級經(jīng)常與直接說服力相結(jié)合(影響力A—2)A1了解情緒或內(nèi)容,了解當(dāng)下的情緒或陳述清楚的內(nèi)容A2情緒與內(nèi)容兩者了解,了解當(dāng)下的情緒和陳述清楚的內(nèi)容A3了解含意,了解現(xiàn)有尚未說明的想法,擔(dān)心或感覺;或敦促他人自動自發(fā)的采取行動。A4了解根本議題,了解根本的問題所在;某人對持續(xù)感受、行為或擔(dān)心的原因,或持平看待某人特定的優(yōu)缺點。A5了解復(fù)雜的根本問題,了解他人的基本態(tài)度、行為模式或問題的復(fù)雜原因B傾聽與回應(yīng)他人B-1缺乏同情心,冒犯他人,讓他們“吃閉門羹”。B0不適切或未顯示傾聽之意B1傾聽。聽出他人的感受或含意,或他人刖來傾訴時洗耳恭聽,可能提出問題,以確定說話者的分析判斷,以了解他人的心情來解釋他過去的行為。B2表現(xiàn)出愿意傾聽,敞開“一扇打開的門”,刻意營造談話機(jī)會,或是積極設(shè)法去了解。B3預(yù)測他人的回應(yīng),利用傾聽與觀察獲得的了解,預(yù)測他人的反應(yīng)并預(yù)作準(zhǔn)備。B4有回應(yīng)的傾聽,回應(yīng)人們關(guān)心之事,是輕而易舉的溝通;或是以助人的態(tài)度來表達(dá)對人們的關(guān)心B5采取行動提供協(xié)助,對經(jīng)由主動提出或觀察得知的問題提出協(xié)助[評分注意事項:幫助他人發(fā)展,客戶服務(wù)導(dǎo)向,專業(yè)知識也要考慮在內(nèi)?;?qū)僖鈭D屬發(fā)展性質(zhì),則利用顧客服務(wù)此一才能;若該問題為技術(shù)性則以IU等級表A來評定,而在另一項能力等級表上評估該行動。若意圖與背景未清楚及其他能力當(dāng)中的一項,則在此處評估該行動。有回應(yīng)的行動以及沖擊與影響之間的差異在于,未對該情況預(yù)設(shè)時間表,而是對他人的需要隨時做出(彈性)回應(yīng)。]一般行為特征:?認(rèn)知他人的情緒和感覺?利用傾聽與觀察獲得的了解,預(yù)測他人的反應(yīng)并預(yù)作準(zhǔn)備了解他人的態(tài)度、興趣、需求和觀點了解他人的基本態(tài)度,行為模式或問題的原因。與其他能力的關(guān)聯(lián)資訊收集可協(xié)助助人際了解與溝通,這個步驟包括觀察、直接詢問、間接收集資料以及證實假設(shè)的各種辦法。?人際了解與溝通可以形成更高層資助的沖擊與影響,并成為對顧客服務(wù)導(dǎo)向不可或缺的基礎(chǔ)。顧客服務(wù)以及沖擊與影響的效力,受限于了解的深度。他也支援類似的議題,協(xié)助他人發(fā)展,組織洞察力,團(tuán)隊合作和建立關(guān)系等。他的B4隱含有適當(dāng)?shù)闹鲃有砸约敖朴谟绊懪c沖擊之意,差異在于:在影響與沖擊當(dāng)中,發(fā)話者有自己預(yù)設(shè)的想法,但此處的意圖,其實僅止于想幫助或有所回應(yīng),事實上沒有其他進(jìn)一步目的。?當(dāng)發(fā)話者的看法與其正在傾聽的人有沖突時,人與人之間的了解與溝通才趨向第一級的彈性的意思。但是B4等級也的確含衣一些彈性在內(nèi)。顧客服務(wù)導(dǎo)向(CSO)概念:意指有幫助或服務(wù)他人、滿足他人需求的渴望,全力將努力的焦點放在發(fā)掘和滿足顧客的需要,與人與人之間的了解與溝通類似,而且有時候行動可能跟沖擊與影響雷同,此處的焦點在于,首先了解他人的需求,而不是對他人想法、感覺或行為的一般性了解,然后接著再進(jìn)行幫助或服務(wù)他人。顧客指實際接觸的顧客,也指同一組織內(nèi)的未端使用者。也可稱之為:協(xié)助與服務(wù)導(dǎo)向以客戶需求為焦點?成為客戶的伙伴?未端使用者的焦點訴求?重視滿意度構(gòu)面:(A):動機(jī)的強(qiáng)度與行動的完整度,整個行動當(dāng)中以客戶信賴的顧問或辯護(hù)人的角色為重點。(B)是代表客戶付出心力或采取行動的程度,從花費時間多少到自愿為客戶付出異常心力的舉動。層級行為描述A以客戶需求為重點A-3表現(xiàn)出對客戶的負(fù)面看法。對一些客戶的評價,發(fā)出全球的負(fù)責(zé)評價,指責(zé)客戶。包括對客戶的種族或性別的歧視。(評價注意事項:對于客觀屬實的負(fù)面評論不予計分)A-2缺之清楚了解的程度。不清楚客戶的需求和自己參與的細(xì)節(jié),并且未逐步讓情況明朗化A-1專注于自身能力??释尶蛻艨吹降氖聦?,是以自身或公司的能力而非客戶的需要為重點。A0提供最低程度的必要服務(wù)。對客戶的問題給予立即、但“未經(jīng)準(zhǔn)備”的回應(yīng),不刻意探究客戶的根本需求或問題,及了解客戶提問的來龍去脈。
A1跟催。對客戶提出的詢問,要求、抱怨進(jìn)行跟催,讓客戶了解計劃進(jìn)展的最新狀況。(但不探究客戶根本的議題或問題所在)。A2與客戶在共同的期望上保持清晰的溝通。留意客戶的滿意度,提供有助益的資訊給客戶,并且提供親切愉快的服務(wù)A3承擔(dān)個人責(zé)任。卸下自我防衛(wèi)的面具,迅速處理顧客服務(wù)的問題A4讓顧客隨時找得到自己。當(dāng)顧客正處于危機(jī)時期,這一點特別有助益。把家里的電話號碼或其他容易聯(lián)絡(luò)的方式告訴顧客,或是拜訪顧客時停留多一點時間。A5采取某此行動讓事情更完美。具體的為客戶提供價值,為客戶設(shè)想,讓事情做得更完美,表達(dá)對客戶的正面期待。A6滿足基本要求。收集有關(guān)客戶的真正需求,即使遠(yuǎn)超過原先所表達(dá),并找出符合其需求的產(chǎn)品或服務(wù)A7重視長期的效益,以長遠(yuǎn)的眼光解決客戶的問題。為了維持長久的關(guān)系,可能會付出短期而立即的成本作為交換,為客戶尋找長期的利益,或采取行動為顧客創(chuàng)造可以預(yù)見的成果,然后把成果歸功給該客戶。A8擔(dān)任足以信賴的顧問角色。依照客戶的需要,問題/機(jī)會及機(jī)率的執(zhí)行方案,提出獨特見解的意見。遵循此意見,越來越深入?yún)⑴c客戶的決策過程,可能會督促客戶如何面對艱難的問題。A9擔(dān)任客戶的辯護(hù)角色。站在客戶與自己組織的立場,思考自己組織的長期利益為著眼,例如,建立客戶不要過度采購或監(jiān)督自己的管理階層解決顧客相關(guān)問題,面對有事實根據(jù)的客戶抱怨申訴時,站在客戶的立場處理。B主動(無條件付出心力)幫助或服務(wù)他人B-1阻撓的行動??赡馨l(fā)表有關(guān)顧客的負(fù)面評論或厭惡麻煩的顧客B0不采取行動。故意找借口,“我沒辦法處理那件事,因為……”B1采取例行或基于要求去做的行動。只有些許著眼于滿足客戶的需要。B2特意提供協(xié)助。主動采取例行公事以外的行動(最高付出比一般多出兩倍的時間和心力)。B3付出很多額外的心辦,滿足他人的需求。付出比一般多出大約二到六倍的時間和心力。B4召集他人一起采取非例行公事的行動以滿足需求。B5付出極多心力。利用自己的時間幫助他人連續(xù)數(shù)周,承擔(dān)或付出遠(yuǎn)超過正常工作要求的艱困程度或心力一般行為特征:收集有關(guān)客戶真正的需求,即使遠(yuǎn)超過原先所表達(dá),并找出符合其需求的產(chǎn)品或服務(wù)。?愿意個別承擔(dān)顧客服務(wù)問題的責(zé)任,不采取自我防衛(wèi)態(tài)度而且迅速改正問題。擔(dān)任可信賴的顧問角色,依照客戶需要,問題/機(jī)會及機(jī)率的執(zhí)行方案,提出獨特見解的意見。以長遠(yuǎn)的眼光來解決客戶問題。與其他能力的關(guān)聯(lián)資訊收集與人際了解與溝通這兩項重點,提供顧客服務(wù)導(dǎo)向許多助力。主動性是顧客服務(wù)導(dǎo)向的一個重要部分,因此與這兩項能力當(dāng)中的B分級表一致。此外CSOA6以及更高等級在主動性的時間構(gòu)面上,含有中等層級之意。?成就導(dǎo)向與顧客的運(yùn)作組織的改善有關(guān)聯(lián)(CSOA5和更高等級)。?更高級顧客服務(wù)(A6到A8)意味著:>資訊收集概念式或分析式思考(至少是低到中級)人與人之間或組織的了解(中到高級)技術(shù)專業(yè)知識或業(yè)務(wù)取向其中之一,或兩者皆備,依賴產(chǎn)品與服務(wù)的性質(zhì)或內(nèi)容而定。>中到高級的關(guān)系建立。在一些強(qiáng)烈顧客導(dǎo)向的職位上,關(guān)系建立和顧客服務(wù)是互惠的;其中一項能力的使用含有另一項之意,并可強(qiáng)化另外一項。第三章沖擊和影響影響與影響(IMP)概念:表現(xiàn)出勸誘、說服、影響或感動他人的意圖,以贏得他們對說話者的支持,或呈現(xiàn)出對他人產(chǎn)生特定沖擊或影響的渴望。他也被稱為:策略影響力印象管理表演能力目標(biāo)說服合作影響構(gòu)面:(A)呈現(xiàn)為影響他人而采取之行動的數(shù)目和復(fù)雜性,從直接表現(xiàn)一直到涉及幾個步驟或更多人,經(jīng)過特別設(shè)計的復(fù)雜策略(B)考慮到?jīng)_擊的幅度;從另一個人到整個組織,一直到世界的工業(yè)或政治事件。沖擊與影響評量表層級行為描述A為了影響他人而采取的行動A-1私人化的權(quán)力。組織內(nèi)拼得你死我活的競爭,無視于組織的傷害,只關(guān)心個人的地位A0不適合?;蛭凑宫F(xiàn)任何影響或勸誘他人的意圖A1陳述意圖但未采取特定行動。意圖擁有特定的影響或沖擊;表現(xiàn)對聲譽(yù),地位和外表的關(guān)心A2采取單一行動勸誘。未做出配合觀眾層級和利益的任何嘗試。只在討論或簡報會議中,使用直接勸誘的方式。A3采取一個兩步驟的行動勸誘。未做出配合觀眾層級和利益的任何明顯嘗試,包括仔細(xì)準(zhǔn)備資料形式的簡報,或在簡報或討論會議中提出兩上或兩上以上的論據(jù)。
A4推算一個行動或言語的沖擊。調(diào)整一個簡報或討論會議,配合他人的利益和層級。預(yù)先考慮到一個行動或其他細(xì)節(jié),在人們對說話者的印象上所造成的影響A5設(shè)計個戲劇性的行動。以身作則,展示想要他人做出的行為,或采取個經(jīng)過徹底考慮的不尋?;驊騽⌒缘男袆樱员阒圃煲粋€特定的沖擊。(評分注意:怒氣的威脅或展現(xiàn),不算為影響而采取的戲劇性的行動:見指令等級A-8)A6采取兩個步驟以造成影響。每個步驟都配合特定觀眾,或為一個特定的效果而策劃,或是預(yù)先考慮到他人的反應(yīng)并預(yù)作準(zhǔn)備。A7三個行動或間接影響。利用專家或其他第二者造成影響;或采取二個不同的行動或提出復(fù)雜,經(jīng)過策劃的論據(jù)。組成政治聯(lián)盟,為想成立“幕后”支援從容而謹(jǐn)慎地提供或保留資訊,以獲得特定效果。利用“團(tuán)隊歷程技巧”領(lǐng)導(dǎo)或管理一個團(tuán)體。A8復(fù)雜性的影響策略。使用專為個別情況設(shè)計的復(fù)雜影響策略。B影響、了解或網(wǎng)絡(luò)的幅度B1另一個人B2工作單位或計劃小組B3部門B4分公司或整個中型的公司B5整個大型的組織B6市政府的、政治的或?qū)I(yè)的組織B7州政府的、政治的或?qū)I(yè)的組織B8國家政府的、政治的或?qū)I(yè)的組織B9國際政治的或?qū)I(yè)的組織常見行為指標(biāo)?預(yù)先考慮到一個行動或其他細(xì)節(jié),在人們對說話者的印象上所造成的影響。訴諸理性、資料、事實和數(shù)據(jù)利用具體事例、視覺輔助材料、示范說明等組成政治聯(lián)盟,為想法成立“幕后”支援?從容而謹(jǐn)慎地提供或保留資訊,以獲得特定效果利用“團(tuán)隊歷程技巧”領(lǐng)導(dǎo)或管理一個團(tuán)體與其他能力的關(guān)聯(lián)沖擊與影響(A4和更高等級)包括人與人之間的關(guān)系在內(nèi)。影響力的有效使用奠基在精確的人與人之間的了解上。組織知覺力是沖擊幅度較大(B分級表的的高層級)之沖擊與影響的基礎(chǔ)。影響策略的使用(IMPA6到A8)含有中等程度的分析式或概念式思考,再加上一些彈性。?主動性通常支援影響力,而且主動性可能被沖擊與影響或其他的采行。?關(guān)系建立經(jīng)常支援組織層級的沖擊與影響(B3及以上),即提供資訊也提供結(jié)盟和間接影響的基礎(chǔ)。第四章的管理能力可能被視為沖擊與影響的特殊案例,每一項都表現(xiàn)出不同的特定計劃。命令并非影響的特殊案例,因為其中的目的通常不是影響或勸誘,而是將一個人的自己意愿或希望強(qiáng)加于他人身上。組織知覺力(OA)概念:指的是個人了解在自己的組織或其他組織當(dāng)中權(quán)力關(guān)系的能力,以及在更高層級上,該組織在更大圈子當(dāng)中的地位。這包括辯明誰是真正的決策者,與哪些人能夠影響他們的能力;以及預(yù)測新的消息或情況會如何影響該組織中的個人與群體,或該組織相對于國內(nèi)或國際市場、組織或政治的地位。它也可稱之為:參與組織帶領(lǐng)他人對客戶組織的知覺力統(tǒng)御鏈的使用政治敏感度構(gòu)面:(A)了解的復(fù)雜度和深度;個體為了解一個組織考慮在內(nèi)的要素數(shù)量。對一個組織的了解深度,從了解正式的統(tǒng)御鏈,到了解長期的根本議題。(B)評量個體所了解之組織大小,和沖擊與影響使用的幅度分析表。組織知覺力評量表層級行為描述對組織的了解深度誤解組織的架構(gòu)。犯了大錯。非政治的?;貞?yīng)明確的要求,焦點放在做自己的工作上,忽視或鄙視組織的“政治”。了解正式的架構(gòu)。認(rèn)出或敘述(使用)一個組織的正式架構(gòu)或階級組織,“統(tǒng)御鏈”,職權(quán),規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)操作程序等了解非正式的架構(gòu)。了解并可能使用非正式的架構(gòu)。了解普遍情形和文化。認(rèn)出未言明的組織約束力一一在特定時間或特定位置上,什么可能性以及什么不可能。認(rèn)出并使用效果最好的公司文化和語言等。了解組織的政治。了解、描述(和提出)進(jìn)行中之組織行為或根本問題的原因,影響組織的機(jī)會或政治力。或者,描述組織的根本職務(wù)架構(gòu)。了解長期的根本議題。了解(和提出)影響組織與外界關(guān)系的長期根本問題,機(jī)會或政治力。(B)分級表見影響力(B)分級表。典型行為指標(biāo)?了解組織的非正式架構(gòu)(辯明誰是主角,影響決策者等)?認(rèn)出未言明的組織約束力在特定時間或特定位置上,什么可能以及什么不可能。?認(rèn)出并提出影響組織的根本問題,機(jī)會或政治力。與其他能力的關(guān)聯(lián):組織知覺力的一個重要支援是資料的搜集。關(guān)系建立有時候是組織知覺力和影響力的基礎(chǔ);它提供資料的了解的來源,也是在發(fā)揮影響力上結(jié)盟與合作的基礎(chǔ)。組織知覺務(wù)支持沖擊與影響的組織層級(B3和以上等級)也可能支援團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊合作。關(guān)系建立(RB)概念與有助于或可能有助于完成工作相關(guān)目標(biāo)的人,建立或維持友善、溫暖的關(guān)系或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。他總是包括一些(可能是長期)與工作相關(guān)的目的;純粹為了自己而建立友善的關(guān)系是一個不同的能力,不納入同類的字典之中。它又被稱為:建立網(wǎng)絡(luò)資源利用開發(fā)人脈對顧客的關(guān)切建立融洽的關(guān)系的能力關(guān)系建立可能是展現(xiàn)在一個人自己的組織(RBI)中,或是與其他組織或社區(qū)的人建立關(guān)系(RBE)。構(gòu)面:(A)是關(guān)系的親近或親密,從完全沒有到正式工作關(guān)系,到涉及家人的親密私人友誼。(B)敘述建立之關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的大小或范圍。見沖擊與影響力(B)分級表。關(guān)系建立評量表層級行為描述A0建立關(guān)系的親密度A1避免聯(lián)絡(luò)。遁世的,避免社交互動。A2接受邀請。接受他人的邀請或其他友善的提議,但不擴(kuò)大邀請或是刻意建立工作關(guān)系。A3與工作相關(guān)的接觸。維持正式的工作關(guān)系。A4偶爾非正式接觸。偶爾在工作中開始非正式的關(guān)系。閑聊小孩,運(yùn)動新聞等。A5建立融洽的關(guān)系。經(jīng)常在工作中開始與同事或顧客進(jìn)行非正式的接觸,刻意努力建立融洽的關(guān)系。A6偶爾的社交接觸。偶爾在工作之外的俱樂部,餐廳等地,開始或繼續(xù)跟同事或顧客的友善關(guān)系。A7家庭與家人的接觸。偶爾帶同事或顧客回家或去他們家。A8親密的私人友誼。經(jīng)常在家招待同事或顧客。跟他們變成親密的私人朋友;或利用私人友誼擴(kuò)展業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。典型行為指標(biāo)有意識地“致力于”建立融洽關(guān)系,盡力建立融洽關(guān)系。幅度次分級見表?輕易建立融洽關(guān)系?分享個人的資訊以創(chuàng)造共識或交流跟很多某天可能提供資訊或其他協(xié)助的人“建立網(wǎng)絡(luò)”或建立友善的關(guān)系。與其他能力的關(guān)聯(lián):?關(guān)系建立含有中等程度的人與人之間的了解以及沖擊與影響等才能。中級的主動性包含在關(guān)系建立當(dāng)中。一旦關(guān)系或網(wǎng)絡(luò)就定位或在建立中,它們對更高級的沖擊與影響大有助益,尤其是在影響組織上。?關(guān)系建立通常包含在最高級的顧客服務(wù)導(dǎo)向之中。相反的,提供極佳的顧客服務(wù)可能是開始建立關(guān)系的方法之一。第四章管理培養(yǎng)他人(DEV)概念:培養(yǎng)他人是沖擊與影響的特殊能力,我們的企圖是教導(dǎo)或協(xié)助一個或幾個人的發(fā)展。每一個培養(yǎng)他人的正面涵意,都含有促成他人學(xué)習(xí)或發(fā)展的真實企圖,以及適當(dāng)程度的需求分析之意。此一能力的精髓在于培養(yǎng)他人的企圖與效果,而非存在于形式的角色之中。遵從法令或企業(yè)的要求而派遣人員參加例行訓(xùn)練計劃,或主要因業(yè)務(wù)需求所做的升遷,并未表達(dá)培養(yǎng)他人的企圖,不予評分。另一方面,提升同事、客戶甚至上司的發(fā)展也是可能做到的事。培養(yǎng)他人也稱為:?教導(dǎo)與訓(xùn)練?確保部屬能夠成長和發(fā)展?指導(dǎo)他人?實際正面的關(guān)注?提供支援
構(gòu)面:(A)表示培養(yǎng)他人行動的強(qiáng)度和完成度,從對他人的潛力保持正面期待,到基于成功發(fā)展而提升他人。(B)呈現(xiàn)結(jié)合已培養(yǎng)之人數(shù)戌主管之間的關(guān)系。從培養(yǎng)一名部屬到培養(yǎng)一個主管或顧客,一直到培養(yǎng)混合層級的大團(tuán)體。培養(yǎng)他人評量表層級行為特征A培養(yǎng)他人的強(qiáng)度與培養(yǎng)行動的完成度A-1讓人氣餒。表達(dá)出刻板或個人的負(fù)面期待,討厭下屬、學(xué)生、客戶,具有“帶步人”的管理風(fēng)格。A0不適當(dāng)?;蛭醋龀雠囵B(yǎng)他人的明確努力。焦點放在做好自己的工作上,成為良好典范。A1表達(dá)對他人的正面期待。對他人的能力或潛力提出正面的看法。即便在“困難的”情況下也是如此。相信他人想要學(xué)習(xí)也有能力學(xué)習(xí)。A2給予詳細(xì)的指導(dǎo),或勤務(wù)上的示范說明。說明如何達(dá)成任務(wù),提出明確有用的建議。A3給予理由或其他支援。給予包含道理或理論基礎(chǔ)在內(nèi),如同訓(xùn)練策略的指導(dǎo)或示范說明;或給予實際的支援或協(xié)助,讓工作進(jìn)行更順利。提出問題,給予測驗,或利用其他方法,確認(rèn)他人了解說明或指示。A4基于培養(yǎng)的目的。給予明確下?面或混合的回應(yīng)。A5安慰與鼓勵。挫折之后安慰他人。針對行為而非個人給予負(fù)面回應(yīng),并對未來績效表達(dá)正面期待或給予個別化的改進(jìn)建議;或?qū)⒗щy的任務(wù)分成較小的部分,或利用其他策略。A6進(jìn)行長期的指導(dǎo)或訓(xùn)練方式。安排適當(dāng)有用的任務(wù),正式訓(xùn)練或其他體驗,促成他人學(xué)習(xí)和發(fā)展。包括讓人們自己設(shè)法找出問題的答案,如此一來他們才真正知道怎么做,而不是把答案丟給他們就算了,純粹為了政府或企業(yè)要求而做的正式訓(xùn)練則不包含在內(nèi)。A7創(chuàng)造新的教導(dǎo)/訓(xùn)練方式。明辨訓(xùn)練或開發(fā)需求所在,并設(shè)計新計劃或備妥資料以滿足此一需求;設(shè)計傳授傳統(tǒng)材料的新方法;或安排他人體驗成功,以建立他們的技巧和自信心。A8充分授權(quán)。評估部屬的能力之后,據(jù)此充分授與權(quán)力和責(zé)任,讓他們按照自己的方法達(dá)成任務(wù),包括在無關(guān)緊要的條件背景下犯錯,以及從錯誤中學(xué)習(xí)的機(jī)會。A9獎勵良好的發(fā)展。晉升特別有能力的部屬,或安排為其升遷,作為獎勵或發(fā)展經(jīng)驗,或針對良好績效給予其他獎勵。此行為屬于最高層級,因為主管通常必須先充分培育部屬,才能夠給予獎勵,以激勵對方。A8已培養(yǎng)或指導(dǎo)的人員數(shù)量和階級一名屬下幾名(2—6)屬下很多(超過6個)屬下一名同儕(供應(yīng)商,同事等)幾名(2—6)同儕很多同儕一名主管或顧客一名以上的主管或顧客評分要點:每一個等級,都含有適當(dāng)程度的需求分析之意,如果是不恰當(dāng)或誤導(dǎo)的培養(yǎng)他人的方式,在本評量中則不予評分,然而并非培養(yǎng)他人成功才算數(shù),但絕不能是明顯不恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)方式。如遵從法令或企業(yè)的要求而派遣人員參加例行訓(xùn)練計劃,或主要為因業(yè)務(wù)需求所做的升遷。典型行為指標(biāo)表達(dá)對他人的正面期待,即使“困難的”情況也是如此。想念他人想要學(xué)習(xí)也有能力學(xué)習(xí)。?給予包含道理或理論基礎(chǔ)在內(nèi),如同策略的指導(dǎo)或示范說明。針對行為而非個人給予負(fù)面回應(yīng),并對未來績效表達(dá)正面期待,或給予個別化的改進(jìn)建議。明辨訓(xùn)練或發(fā)需求,并設(shè)計新計劃或備妥資料以滿足需求。?基于培養(yǎng)他人的能力而授予任務(wù)或責(zé)任。與其他能力的關(guān)聯(lián)培養(yǎng)他人(A4或以上等級)含有至少中等程度的人與人之間的了解,而能體會并回應(yīng)他人的發(fā)展需求和特定優(yōu)點之意。DEVA7含有至少中級的要領(lǐng)思考之意,可能還包含一個等級,全看新資料的大小和創(chuàng)新程度而定。它也包含一些創(chuàng)新在內(nèi)。當(dāng)培養(yǎng)他人并非明確的分內(nèi)工作時,A6及以上的等級含有中級到高級的主動性。命令:果斷與職位權(quán)力的運(yùn)用(DIR)概念:命令表達(dá)出個人促使他人依照其希望行事的企圖。命令的行為帶有“告訴人們做什么”的主題或語調(diào)。語調(diào)從堅定指示到苛求甚至威脅各有不同。講理、勸誘或說服他人遵從的嘗試,及當(dāng)作沖擊與影響,而非命令來評估。若要在正面等級得分,則必須以組織的長期利益為考量,適當(dāng)且有效運(yùn)用個人的權(quán)力或個人職位上的權(quán)力。命令也被稱為:果斷?權(quán)力的運(yùn)用?積極影響力的運(yùn)用主導(dǎo)?堅持提升品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)?維護(hù)教室秩序構(gòu)面:(A)是果斷的強(qiáng)度,從清楚要求到謹(jǐn)慎且受控制的憤怒表現(xiàn),或在必要時毫無罪惡感或豪無
猶豫地解雇人。(B)受命指揮的人員數(shù)量和階段與培養(yǎng)他人一樣。命令評量表層級行為特征A命令的強(qiáng)度A-1順從。聽從他人的要求,即使這么一來會干擾主要工作的完成也一樣。比較在乎被人喜愛(或不讓他人失望或生氣),而不是恰當(dāng)?shù)赝瓿晒ぷ???赡芎ε麓驍_或阻礙他人。A0不發(fā)號施令?;蛘咴诒灰螅ɑ虿皇窃撀毼凰瑁r,不給予指示。當(dāng)經(jīng)理人表現(xiàn)此一等級時,即使他人直接提出要求,他們可能還是不清楚要求的內(nèi)容。典型的征狀是部屬抱怨說,他們不知道某某想要他們做什么。A1給予基本例行的指示。給予適當(dāng)?shù)闹甘?。相?dāng)清楚表明需要和要求。A2給予詳細(xì)的指示。將例行任務(wù)授權(quán)分派給他人,以便自己有時間思索更有價值或長遠(yuǎn)的事務(wù),或者給予細(xì)節(jié)非常明確的指示。(如果授權(quán)分派是為了增進(jìn)他人的能力或知識,則列入培養(yǎng)他人組群當(dāng)中予以評分。如果授權(quán)分派的目的是讓自己成為領(lǐng)袖,則參見團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)組群。此處的企圖通常只是為了完成工作而已)。當(dāng)優(yōu)秀實行者沒有正式職權(quán),卻又無人當(dāng)家作主時,他們有時會有此一等級的表現(xiàn)。A3說話果斷。對于不合理的要求,堅定地說“不”,或是對他人的行為設(shè)定限制??赡軙倏v情勢以限制他人的選擇,或強(qiáng)迫他人提供想要的資源。A4要求高度績效。單方面設(shè)定標(biāo)準(zhǔn);要求高度績效,品質(zhì)或資源;“以一絲不茍”或“堅持立場”的態(tài)度,堅持他人遵守自己的命令或要求。A5明顯地監(jiān)督績效。干涉地(或公開地)依照清楚的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督績效(例如把用紅筆圈出不足數(shù)額的銷售成果張貼在個人目標(biāo)旁邊)。A6面對面質(zhì)問他人。坦率直接與他人面對面討論績效問題。(如果討論包括安慰、對未來績效的正面期待或明確有用的改進(jìn)建議,則評定為第五級)。A7陳述行為的后果。利用懲罰或獎勵管制行為(例如“如果你表現(xiàn)好的話,我會獎勵你,要不然……)A8利用操控的憤怒表現(xiàn)或威脅激發(fā)服從。大叫或威脅“再這么做,我就炒你魷魚?!保ㄈ绻皇遣倏氐呐瓪猓蛘f話者表現(xiàn)出后悔或提出負(fù)面后果,則不予計分)A9在使他們改進(jìn)的適當(dāng)努力已失敗,或在依循適當(dāng)法律程序處理之后必要時,解雇或擺脫績效不佳者,不會過分猶豫。典型行為指標(biāo)?坦率直接與他人面對面討論績效問題。單方面設(shè)定標(biāo)準(zhǔn);要求高度績效、品質(zhì)或資源;以“一絲不茍”或“堅持立場”的態(tài)度,堅持他人遵守自己的命令或要求。?幅度(B)附屬分級表對于不合理的要求,堅定地說“不”或是對他人的行為設(shè)定限制。給予詳細(xì)指示,分派任務(wù)以便完成工作,或讓自己有時間處理更優(yōu)先的事務(wù)。與其他能力的關(guān)聯(lián)?命令可以是缺少沖擊與影響中的技巧,或是那些技巧在特定情況下并不適用,以上其中一項與高度成就導(dǎo)向的結(jié)合體。命令含有中等強(qiáng)度的自信在內(nèi)。堅持與力行績效高標(biāo)準(zhǔn)的故事當(dāng)中,可能包含成就導(dǎo)向在內(nèi)。?如果情況需要一個人以上的行動時,主動A3經(jīng)常涉及命令。團(tuán)隊合作(TW)概念:指與他人通力合作,成為團(tuán)隊一部分一起工作而非分開工作或互相競爭。只要對象是一個以團(tuán)隊形態(tài)運(yùn)作之群體的成員。團(tuán)隊成員不需要正式定義。團(tuán)隊合作也稱為:?群體管理?群體促進(jìn)?化解沖突?管理部門的氣候?激勵他人構(gòu)面:(A)為促成團(tuán)隊合作之行動的強(qiáng)度與完成度,從簡單的合作,做分內(nèi)的事,到建立紀(jì)律或化解團(tuán)隊沖突而采取的行動。(B)團(tuán)隊的規(guī)模(C)為了促成團(tuán)隊合作而采取之努力和主動積極的程度團(tuán)隊合作(TW)評量表層級行為特征A促成團(tuán)隊合作的強(qiáng)度A-1不合作。造成分裂,導(dǎo)致問題產(chǎn)生。A0中立。中立、被動、不參與,或不屬于任何團(tuán)隊。A1合作。自愿參與、支持團(tuán)隊的決定,是個“好的團(tuán)隊成員”,善盡本分。A2分享資訊。不斷提供人們有關(guān)群體進(jìn)展的最新信息,分享所有相關(guān)或有用的資訊。A3表達(dá)出正面的期待。表達(dá)出對他人的正面期待。用正面的字眼談?wù)搱F(tuán)隊成員。借著訴諸理性展現(xiàn)對他人才智的尊重A4懇求人們提供意見。真的重視他人的意見和專業(yè)知識,愿意跟他人學(xué)習(xí)(尤其是下屬)。懇求他人提供意見和看法,協(xié)助做成特定的決策或計劃。邀請團(tuán)隊的所有成員一起為過程奉獻(xiàn)心力。A5給予他人動力。公開表現(xiàn)他人表現(xiàn)良好。鼓勵并給予他人動力,讓他們感覺堅強(qiáng)或重要。A6團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。采取行動增進(jìn)友善的氣氛,良好的士氣以及合作。保護(hù)并提升群體在外的聲音。A7化解沖突。公開團(tuán)隊里的沖突,并鼓勵或促成有利的沖突解決方案。B涉及之團(tuán)隊規(guī)模B13—8人的小型、非正式群體??赡馨ㄉ缃换蛴颜x性質(zhì)的群體。B2任務(wù)小組或暫時性的團(tuán)隊。B3進(jìn)行中的工作群體或小型部門。如果領(lǐng)導(dǎo)階層的活動并未直接影響其員工的話,則可能包括一群本身是部門負(fù)責(zé)人的部屬。B4整個大型的部門(大約16—50人)B5大公司的部門?;蚴钦麄€中型公司。B6整個較大型的公司C促成團(tuán)隊合作努力或主動積極的程度C1不做任何額外的努力。C2采取多過例行公事的行動(多達(dá)四次額外的電話、對話或行動)。C3付出多過平常的努力(利用自己的時間或長達(dá)數(shù)月)。C4督促他人采取非例行公事的行動,舉行額外的會議等。(對于同儕,上司或其他組織的人員可評定此級。但是分派一些個人的行動給部屬,則不可評定此級,除非部屬的行動確實不在其正常工作范圍內(nèi)。涉及部屬之一般性協(xié)助的主動性,則評定為第3、4級或5級。)C5讓他人也一起付出多過平常的努力。評定直接受該人員之合作或協(xié)助影響的群體規(guī)模。至于擔(dān)任組織較高職位的人員。唯有整個組織或部門的大部分人員都受影響或被提及時,才評估整個組織的規(guī)模。如果主角與一群經(jīng)理人一起工作,則把經(jīng)理人算在內(nèi)。而不是他們所有的部屬。有疑問或資料不清楚時,則評為第三級。典型行為指標(biāo):?懇求他人提供意見和看法,協(xié)助做成特定的決策或計劃。?不斷提供人們有關(guān)群體進(jìn)展的最新信息,分享所有相關(guān)或有用的資訊。表達(dá)出對他人的正面期待公開表揚(yáng)他人的成就。鼓勵并給予他人動力,讓他們感覺堅強(qiáng)或重要。與其他能力的關(guān)聯(lián)團(tuán)隊合作(A3及以上等級)通常含有至少低等級之人與人間的了解和沖擊與影響。具有效能的自信B(面對失?。┰谌舾衫又信c團(tuán)隊合作有關(guān)系。團(tuán)隊合作可能支援組織層級的沖擊與影響(IMPB3及以上等級)。團(tuán)隊合作類似培養(yǎng)他人,而且在模式上經(jīng)常兩者加以結(jié)合。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)(TL)概念:指擔(dān)任團(tuán)隊或其他群體之領(lǐng)導(dǎo)者角色的意圖,含有想要領(lǐng)導(dǎo)他人的意思。握有正式職權(quán)者通常展現(xiàn)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),但不一定總是如此。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)通常與團(tuán)隊合作結(jié)合,尤其最高主管和較高層級的經(jīng)理人更會如此。領(lǐng)導(dǎo)也被稱為:?指揮負(fù)責(zé)管理遠(yuǎn)見?群體管理和激發(fā)?真心關(guān)切部屬構(gòu)面(A)領(lǐng)導(dǎo)角色的強(qiáng)度和完成度,從單純主持會議到真正的號召力,借由令人折服的遠(yuǎn)見和領(lǐng)導(dǎo)能力啟發(fā)和激勵他人。(B)幅度(見團(tuán)隊合作)(C)努力程度/主動性(見團(tuán)隊合作)層級行為特征領(lǐng)導(dǎo)角色的強(qiáng)度放棄和退讓。拒絕或無法領(lǐng)導(dǎo),例如在部屬有需要時,不提供指示或陳述任務(wù)。不適用。工作不需要領(lǐng)導(dǎo)。掌控會議。掌控會議一陳述計劃和目標(biāo),控制時間,分配工作等。通知人們。讓受到?jīng)Q策影響的人們知道發(fā)生什么事。確保群體擁有所有必需的資訊??赡転闆Q定說明原因。公平運(yùn)用權(quán)威。以公平和平等的態(tài)度運(yùn)用正式職權(quán)和權(quán)力。提升團(tuán)隊績效。運(yùn)用復(fù)雜的策略提升團(tuán)隊的士氣和生產(chǎn)力(評分注意事項:應(yīng)該在人與人之間的了解和沖擊與影響上半部分得分的真正復(fù)雜案例,在那些分級表當(dāng)中也應(yīng)該得分。照顧群體。保護(hù)群體及其與較大組織相比的聲譽(yù),或是整個社區(qū);取得群體所需的人員、資源、資訊。確保群體的實際需要求得到滿足。此一等級經(jīng)常出現(xiàn)在軍隊或工廠的情況中,但也適用于為專業(yè)或管理部屬取得比較不具體之資源的情況。將自己定位為領(lǐng)導(dǎo)者。確保他人接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),目標(biāo),計劃,趨勢,語調(diào),政策?!敖⒌浞丁?。確保群體任務(wù)的完成。提出令人折服的遠(yuǎn)見。擁有真實的號召力,提出令人折服的遠(yuǎn)見,激發(fā)人們對團(tuán)隊使命的興奮,熱情和承諾。典型行為指標(biāo):?通知人們,讓受到?jīng)Q策影響的人們知道發(fā)生什么事。付出個人心力,公平對待團(tuán)隊中的所有成員。運(yùn)用復(fù)雜的策略提升團(tuán)隊的士氣和生產(chǎn)力。確保群體的實際需求得到滿足。確保他人接受領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù),目標(biāo),計劃,趨勢,語調(diào),政策。與其他能力的關(guān)聯(lián):在TLA3及以上等級含有中等程度的沖擊與影響之意。TLA4是高層級的影響與沖擊,特別被用在提升團(tuán)隊合作和團(tuán)隊績效的目標(biāo)上。對經(jīng)理人來說,成就導(dǎo)向可能經(jīng)由團(tuán)隊成就表現(xiàn)出來,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可能跟成就導(dǎo)向結(jié)合。中等程度的關(guān)系建立,組織知覺力和沖擊影響對有效的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)有所幫助。事實上,整個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以被當(dāng)作是組織影響力之特殊形式的一種。第五章認(rèn)知分析性思考(AT)概念:借由將情況細(xì)分成較小的部分,或是一步步地探究情況的含意來一種分析能力。分析式思考包括有系統(tǒng)地把一個問題或情況的各個部分組織起來;有系統(tǒng)地比較不同的特征或構(gòu)面,依據(jù)理性設(shè)定先后次序;找出時間的次序、因果關(guān)系,或是“A則B”的關(guān)系。分析式思考也被稱為:?為自己著想?實際能力分析問題推理?計劃能力構(gòu)面:(A)復(fù)雜度:在分析中所包含的不同原因,理由,后果或行動步驟之?dāng)?shù)量,從簡單的條列清單到復(fù)雜的多層次分析都有。(B)是幅度,即問題大小。分析性思考(AT)評量表層級行為特征A分析的復(fù)雜度A0不適用或無。每件事一來就應(yīng)付,回應(yīng)立即的需要或要求;或是由他人安排的工作。A1化解問題。將問題化為簡單的任務(wù)或活動清單。A2看出基本關(guān)系。分析一個問題或情況當(dāng)中幾個部分之間的關(guān)系。得出簡單因果關(guān)系(A導(dǎo)致B)或贊成與反對的決定。按照重要程度設(shè)定先后次序。A3看出多重關(guān)系。分析一個問題或情況當(dāng)中幾個部分之間的關(guān)系。把復(fù)雜的任務(wù)有系統(tǒng)地分解成幾個可處理的部分。找出幾個相似的事件原因或幾個行為后果。多半預(yù)料到障礙為何,并事先設(shè)想接下來的步驟。A4做復(fù)雜的計劃或分析。有系統(tǒng)地將復(fù)雜的問題或處理過程分解成小部分。利用幾個技巧分解復(fù)雜的問題,并加以解決;或得出長串的因果關(guān)系。A5做非常復(fù)雜的計劃或分析。有系統(tǒng)地將多面向的問題或處理過程分解成小部分;利用幾個分析技巧找出幾個解決方案并衡量每個方案的價值。A6做極度復(fù)雜的計劃或分析。組織、依序排列和分析極度復(fù)雜、互相依賴的系統(tǒng)。B被提出之問題的大小B1關(guān)系到一或兩上人的績效B2關(guān)系到小型工作單位,或關(guān)系到中型的銷售,或較大單位績效的一個面向。B3關(guān)系到一個進(jìn)行中的問題??赡苌婕爸行偷墓ぷ鲉挝?、幾個交易或一個非常大的交易。B4關(guān)系到整體的績效。涉及大型公司的主要部門或一整個小型公司的績效。B5關(guān)系到長期的績效。涉及到復(fù)雜環(huán)境中的主要部門或整家公司。雖然本分級表與工作規(guī)模密切相關(guān),但位置安排的考慮也很重要,因為問題大小的幅度差異太大的話,可能會超過一個人的分析或概念思考的負(fù)荷能力。概念式思考(CT)概念:指借由拼湊片段和著眼大格局來了解一個狀況或問題,這包括找出關(guān)聯(lián)并不明顯之情況的模式或關(guān)系;找出復(fù)雜情況中的關(guān)鍵或根本議
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