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ERP理論簡介&ORACLEEBSR12財務模塊概覽ERP理論簡介2ERP理論簡介ORACLEEBS財務管理概覽議程22ERP理論簡介議程2什么是ERP?3ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的縮寫,中文名稱為企業(yè)資源規(guī)劃,其實質是指對在企業(yè)供應鏈、價值鏈及信息鏈上的所有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。通過實施ERP,企業(yè)可以把過去相對獨立的資源,如業(yè)務部門、營運流程、內部信息,進行整合、加強協(xié)作、提高效率由于"ERP"

全方位地整合了企業(yè)的內部資源,使這些企業(yè)可以較大幅度地提高內部運作效率,從而更快更好地應對市場的變化,同時也增強了企業(yè)員工的管理意識和水平在國內,越來越多的企業(yè),尤其是規(guī)模大和管理層次較高的企業(yè),如聯(lián)想、海爾、中化、長虹、康佳、華為等在近幾年內也大規(guī)模投入進行ERP的實施從90年代起,全球500強幾乎都投入大量人力物力進行ERP的實施,以期提高競爭力什么是ERP?3ERP是英文EnterpriseResouERP發(fā)展演進過程4MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERPII60年代70年代80年代90年代2000年后60-70年代80年代90年代2000年代企業(yè)應用軟件MRPMRPIIERPERPII應用范圍部門工廠企業(yè)供應鏈系統(tǒng)架構大型機小型機C/SB/S需求重點成本品質速度協(xié)同規(guī)劃市場特性大眾市場區(qū)隔市場利基市場一對一營銷生產(chǎn)模式少樣大量多樣小量多樣大量大量定制科技快速進步價格競爭加劇產(chǎn)品壽命縮短市場需求變化快跨國經(jīng)營管理復雜發(fā)展緣由ERP發(fā)展演進過程4MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP時段式MRP(物料需求計劃)5主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM始于60年代沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購的有關條件的約束計算出來的物料需求的日期有可能因設備和工時的不足而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無法生產(chǎn)缺乏根據(jù)計劃實施情況的反饋信息對計劃進行調整的功能MRP(MaterialRequirementPlanning)物料需求計劃:是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。主要用于非獨立性需求(相關性需求)性質的庫存控制。時段式MRP(物料需求計劃)5主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM能力需求計劃?MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)閉環(huán)MRP系統(tǒng),除了物料需求計劃外,還將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP,形成一個封閉的系統(tǒng)涉及的僅僅是物流,缺少對資金流的管理,財會人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性閉環(huán)MRP(物料需求計劃)閉環(huán)MRP除了要反映市場需求和合同訂單以外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了要編制資源需求計劃外,還要制定能力需求計劃(CRP),同各個工作中心的能力進行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負荷需求時,才能開始執(zhí)行計劃。6主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)計劃控制系統(tǒng)微觀執(zhí)行宏觀規(guī)劃發(fā)展于80年代經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運作規(guī)劃模擬功能側重于企業(yè)內部人、財、物等資源的管理MRPII(制造資源計劃)MRPII是(ManufacturingResourcePlanning)制造資源計劃的簡稱,它把企業(yè)作為一個有機整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運用科學方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。7財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)計劃控制系統(tǒng)微觀執(zhí)行宏觀規(guī)劃發(fā)展于80年代M供應鏈供應商管理實驗室管理流程重組Intranet金融投資

MRPII運輸管理

……

……客戶管理項目管理ERP集成范圍質量管理發(fā)展于90年代事前控制多地區(qū)經(jīng)營、混合生產(chǎn)模式對企業(yè)流程的變動適應性不強ERP(企業(yè)資源計劃)ERP是(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃的簡稱,它在MRPII的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理。分銷管理8供應鏈供應商管理實驗室管理ERPII(EnterpriseResourcePlanningII)ERPII(EnterpriseResourcePlanningII)是2000年由美國調查咨詢公司GartnerGroup在原有ERP的基礎上擴展后,提出的新概念。

ERPⅡ是通過支持和優(yōu)化企業(yè)內部和企業(yè)之間的協(xié)同運作和財務過程,以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領域的應用系統(tǒng)。為了區(qū)別于ERP對企業(yè)內部管理的關注,Gartner在描述ERPⅡ時,引入了“協(xié)同商務”的概念。協(xié)同商務(CollaborativeCommerce或C-Commerce),是指企業(yè)內部人員、企業(yè)與業(yè)務伙伴、企業(yè)與客戶之間的電子化業(yè)務的交互過程??蛻絷P系管理CRMERP供應鏈管理SCM電子購物電子市場。。。ERPII發(fā)展于2000年企業(yè)間協(xié)同商務9ERPII(EnterpriseResourcePlERP與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的差異10生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力ERP傳統(tǒng)MISERPERP與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的差異10生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力生產(chǎn)銷售ERPII的6個基本特征11ERPII特征ERPII的作用:從傳統(tǒng)ERP的資源優(yōu)化和業(yè)務處理擴展到利用企業(yè)間協(xié)作運營的資源信息,并且不僅僅是電子商務模式的銷售和采購領域:ERPII的領域已經(jīng)擴展到非制造業(yè),如金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、通信業(yè)、零售業(yè)等功能性:超越傳統(tǒng)通用的制造、分銷和財務部分,而擴展到那些針對特定行業(yè)或行業(yè)段業(yè)務業(yè)務處理:從注重企業(yè)內部流程管理發(fā)展到外部聯(lián)結系統(tǒng)結構:與單調的ERP系統(tǒng)結構不同,ERPII系統(tǒng)結構是面向Web和面向集成設計的,同時是開放的、組件化的數(shù)據(jù)處理方式:與ERP系統(tǒng)將所有數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內部不同,ERPII面向分布在整個商業(yè)社區(qū)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理ERPII的6個基本特征11ERPIIERPII的作用:ERP的核心管理理念體現(xiàn)對整個供應鏈資料進行有效管理的思想LOGOERP核心管理理念體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想12ERP的核心管理理念體現(xiàn)對整個供應鏈資料進行有效管理的思想LERP核心管理理念113體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行有效管理的思想實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈上的人財物等所有資源及其流程的管理僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP核心管理理念113體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行有效管理的思ERP核心管理理念214體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。ERP核心管理理念214體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思ERP核心管理理念315體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策?!爸蓖ㄊ绞聞仗幚怼?、“物流、資金流、信息流三流合一”ERP核心管理理念315體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系ERP核心管理理念416體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想為提高企業(yè)供應鏈的競爭優(yōu)勢,必然帶來企業(yè)業(yè)務流程的改革,而系統(tǒng)應用程序的使用也必須隨業(yè)務流程的變化而相應調整ERP核心管理理念416體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想為提高企業(yè)供應ERP實施與企業(yè)的關系17標題一實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革企業(yè)管理班子要取得共識ERP的投入是一個系統(tǒng)工程ERP的實施需要復合型人才國外企業(yè)實施ERP似乎沒有討論的余地,全盤接受,自覺性強.國內企業(yè)往往需要等待思想提高,觀念更新,有時還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。不要把“習以為?!钡氖庐敵墒恰疤旖?jīng)地義”的事,只有這樣才能在企業(yè)內建立一種“追求卓越,永無止境”的企業(yè)文化。ERP實施項目往往被稱為"一把手工程",這說明了企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統(tǒng),牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。他們既要懂計算機技術,又要懂管理。復合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間,企業(yè)領導者需要重視這方面的人才培養(yǎng),確保ERP實施順利進行,并且后續(xù)為企業(yè)提供有力的應用支撐,為持續(xù)改善優(yōu)化奠定基礎ERP實施與企業(yè)的關系17標題一實施ERP是企業(yè)管理全方位的對ERP項目要有正確的認識181ERP項目的組織建設是項目啟動的重點!2ERP項目完全不同與一般的工程建設項目,不是“交鑰匙”工程,需要全身心地投入!3ERP項目要有一支高素質的有奉獻精神的隊伍!更要有一個事業(yè)心、責任心極強、具有敢于負責的領導人才!4ERP項目是個“學習型”項目,是一個需要用戶學會后自己掌握、運用、不斷深化發(fā)展的項目5ERP項目的上線成功之日只是“萬里長征”的第一步,這是一個只有起點、沒有終點的項目!6ERP系統(tǒng)服務于企業(yè)而非個人,在某些方面會減少工作量,但在某些方面工作量可能會有所增加7ERP系統(tǒng)不是萬能的,需要有相應的配套制度進行管理8ERP系統(tǒng)是“自己的系統(tǒng)”,不是“你們的系統(tǒng)”!對ERP項目要有正確的認識181ERP項目的組織建設是項目啟ERP項目成功的關鍵要素19良好的溝通與合作清晰的遠景與戰(zhàn)略目標優(yōu)秀的項目管理與實施團隊有效的知識轉移與支撐體系高層管理團隊的有力推動觀念的轉變、新系統(tǒng)的使用成功ERP項目成功的關鍵要素19良好的溝通清晰的遠景與優(yōu)秀的項目ERP實施成功的標志20ERP實施成功系統(tǒng)運行集成化業(yè)務流程合理化績效監(jiān)控動態(tài)化管理改善持續(xù)化ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現(xiàn)降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營風險;控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;提高產(chǎn)品質量和合格率;減少壞帳、呆帳金額等企業(yè)業(yè)務處理流程趨于合理化企業(yè)競爭力得到了大幅度提升企業(yè)面對市場的響應速度大大加快客戶滿意度顯著改善在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后,企業(yè)應根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系,以期即時反饋和糾正管理中存在的問題企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。數(shù)據(jù)說話流程辦事制度管人ERP實施成功的標志20ERP實施成功系統(tǒng)運行集成化業(yè)務流程21ERP理論簡介ORACLEEBS財務管理概覽議程2121ERP理論簡介議程21企業(yè)戰(zhàn)略指標企業(yè)計劃與預算商務智能內控審計經(jīng)營管理層主需求計劃銷售預測物料需求計劃加工計劃主生產(chǎn)計劃銷售訂單供應計劃計劃層材料庫存管理生產(chǎn)任務單投料、工序移動完工品庫存管理請/采購單接收管理質量管理銷售訂單信用庫存檢查執(zhí)行層員工門戶;

協(xié)同辦公平臺(郵件,網(wǎng)絡會議,日歷、公文及文檔)供應商門戶協(xié)同計劃供應商門戶供應商尋源客戶門戶渠道管理呼叫中心售后服務企業(yè)內部供應鏈平臺物料主數(shù)據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)BOM管理工藝管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)變更管理客戶主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)平臺人力資源管理業(yè)務層后臺應收應付總帳資金資產(chǎn)財務管理成本應付管理挑庫與發(fā)運應收管理企業(yè)信息化總體藍圖22企業(yè)戰(zhàn)略指標企業(yè)計劃與預算商務智能內控審計經(jīng)營管理層主需求計

及時、可控、可測、全面、透明、正確決策支持控制報告業(yè)務處理傳統(tǒng)的重點職能轉變業(yè)務流程重組決策支持控制報告業(yè)務處理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析績效管理

新的重點現(xiàn)代企業(yè)財務管理目標23及時、可控、可測、全面、透明、正確決策支持控制報告業(yè)務處理財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核24業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財管理提升點和關注重點企業(yè)績效管理將企業(yè)運營和戰(zhàn)略掛鉤;構建企業(yè)戰(zhàn)略地圖,從集團考核績效指標;全面預算管理提供決策支持實現(xiàn)日常商務智能分析;實時獲取企業(yè)全面信息,提供更好的決策支持完善公司治理提供可視、可控、持續(xù)有效的內控管理平臺,加強內部控制構建集團多組織架構,建立集中財務管理平臺彈性的會計科目結構,滿足核算和分析的要求構建靈活、擴展性強的多組織架構,滿足企業(yè)未來規(guī)模擴大及調整的需求財務業(yè)務一體化:實現(xiàn)自動化的會計核算流程,信息實時、準確、自動完善業(yè)務流程;規(guī)范管理制度全局資金監(jiān)控構建集團多組織架構建立集中的財務管理平臺集成的財務系統(tǒng)規(guī)范管理流程加強集中管控集團戰(zhàn)略與績效管理決策支持財務管理流程控制會計核算25管理提升點和關注重點企業(yè)績效管理構建集團多組織架構,建立集中ORACLEE-BusinessSuite電子商務套件簡介26ORACLEEBS(E-BusinessSuite)電子商務套件是ORALCE公司推出的一套全面的ERPII應用系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的企業(yè)資源管理方案。財務管理(Financials)人力資源管理(HRMS)供應鏈計劃(SupplyChainPlanning)采購管理(Procurement)物流管理(Logistics)制造管理(Manufacturing)市場營銷管理(Marketing)銷售管理(Sales)訂單履行管理(OrderFulfillment)產(chǎn)品生命周期管理(ProductLifecycleManagement企業(yè)資產(chǎn)管理(EnterpriseAssetManagement)維護管理(Maintenance)項目管理(Projects)物業(yè)管理(PropertyManagement)服務(Services)商務智能(E-BusinessIntelligence)。。。ORACLEE-BusinessSuite電子商務套件簡ORACLEEBS技術架構27ORACLEEBS技術架構27財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核28業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財集團集中共享單一系統(tǒng)組織結構人力資源決策財務體系(科目結構/會計制度/幣種/會計年度)公司報表業(yè)務控制(采購、銷售、收付款)物流管理(制造工廠、倉庫)法人實體會計帳套業(yè)務單元庫存組織法人實體法人實體財務核算賬套業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元庫存組織庫存組織庫存組織庫存組織ORACLEEBS財務集中模型符合其它會計準則帳套數(shù)據(jù)共享集成;減少大量的手工數(shù)據(jù)重復錄入和傳遞工作;統(tǒng)一的財務業(yè)務基本信息維護與共享,實現(xiàn)統(tǒng)一的財務制度、流程和方法;財務合并工作加快:實現(xiàn)各類口徑財務報表基于全公司統(tǒng)一財務信息平臺的編制和輸出,集團完全即時在線提交全公司及各下級公司匯總財務報表集團對下屬公司實時監(jiān)控和管理:上級公司實現(xiàn)完全在線查詢下級公司的帳務構建靈活、擴展性強。高度的靈活性支持企業(yè)組織結構與業(yè)務流程的變革……多組織架構,一套系統(tǒng)支持全球化運作29集團組織結構財務體系公司報表業(yè)務控制物流管理法人實體會計帳套多組織訪問控制(MOAC)30ResponsibilityResponsibilityResponsibility荷蘭法人實體丹麥法人實體比利時法人實體功能任務訂單管理催收,收款請購,需求以及采購訂單接收

開具發(fā)票,報銷客戶數(shù)據(jù)管理會計規(guī)則設定單一責任比利時操作單元荷蘭操作單元丹麥操作單元通過角色的設置訪問操作單元(OU)無需變更職責,可跨OU執(zhí)行多任務多組織訪問控制(MOAC)30Responsibility業(yè)務信息在數(shù)據(jù)源頭獲取各個維度的數(shù)據(jù)公司成本中心利潤中心會計科目段產(chǎn)品…特點:不同會計結構并存客戶完全根據(jù)自身業(yè)務及管理特點,建立自己的彈性會計科目結構財務核算的需要財務分析的需要未來業(yè)務擴展的需要,體現(xiàn)相對變化的管理單一賬簿基本財務報表管理財務報表基于特點規(guī)則重新分攤基于活動的成本分攤ORACLEEBS財務管理信息模型融合管理會計和財務會計31業(yè)務信息在數(shù)據(jù)源頭獲取公司成本中心會計科目段產(chǎn)品…特點:單一彈性的會計科目結構設計-按管理需求靈活定制會計科目結構帳套公司會計科目成本中心內部往來項目產(chǎn)品所有獨立核算機構業(yè)務線或事業(yè)部全公司統(tǒng)一的科目體系區(qū)分車系、車型準確核算內部往來/關聯(lián)交易信息01營銷事業(yè)部02生產(chǎn)事業(yè)部…01集團-0101本部-0102XX分公司…5001營業(yè)收入5002營業(yè)成本5500營業(yè)費用550001營業(yè)費用-辦公費550002營業(yè)費用-交際費550002營業(yè)費用-廣告費……100藍瑟標準型

精英型200

菱悅300

菱帥400希旺500得利卡…01新廠房02新生產(chǎn)線03新春促銷…01集團-0101本部-0102XX分公司…業(yè)務線區(qū)域成本中心職能部門101人力資源部102財務部103投資管理部104信息技術部105運維部…按項目口徑核算和歸集多維的、立體化的科目設置,構造嶄新的企業(yè)信息載體32彈性的會計科目結構設計-按管理需求靈活定制會計科目結構帳套公滿足多會計準則、多幣種需求的帳簿結構33滿足多會計準則、多幣種需求的帳簿結構33SLA分類賬服務34總帳分錄和余額交易(&調整)明細帳應用會計事件調節(jié):同步電子憑證、明細帳和總帳會計規(guī)則配置日記帳分錄會計程序明細帳分錄明細帳余額SLA服務總帳默認分配SLA保證明細帳和總帳一致,滿足審計的要求!SLA分類賬服務34總帳分錄交易明細帳應用會計事件調節(jié):同步財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核35業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財OracleEBS財務管理流程36OracleEBS財務管理流程36財務業(yè)務一體化集成總帳核算預算管理發(fā)票出帳收款出帳發(fā)票出帳付款出帳固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)增加、報廢折舊應付帳款發(fā)票訂單匹配成本核算庫存核算銷售成本核算接受貨物,項目主檔案,采購管理預測庫存管理采購申請生產(chǎn)制造管理銷售管理物料主檔案,發(fā)貨訂單銷售發(fā)票導入核對應收帳款資金管理物料信息的集成化流程的規(guī)范化監(jiān)控的一體化及時、準確反映業(yè)務的財務結果在業(yè)務執(zhí)行過程中增強財務的監(jiān)控能力,資金、預算控制物流、資金流、信息流的同步(從根本上消除帳帳不符、帳實不符)37財務業(yè)務一體化集成總帳核算發(fā)票出帳收款出帳發(fā)票出帳付款出帳固標準日記帳輸入反沖日記帳重復循環(huán)日記帳OracleEBS總帳模塊Oracle應用產(chǎn)品資產(chǎn)管理應付款管理應收款管理戰(zhàn)略采購管理項目管理成本管理庫存管理工資管理…...非Oracle外部系統(tǒng)成批分攤日記帳統(tǒng)計日記帳總帳核算標準反沖重復OracleEBS總帳模塊Oracle應用產(chǎn)Oracle應付帳款管理-主要功能付款管理發(fā)票管理費用報告供應商管理報表/查詢/分析供應商檔案管理-地址管理-銀行管理-稅務信息-會計信息-分類采購接收選項供應商合并刪除或者阻止輸入舊的供應商信息建立/調整發(fā)票-人工輸入-自動生成發(fā)票-外幣發(fā)票-經(jīng)常性發(fā)票-發(fā)票拷貝計算分配運雜費和稅金創(chuàng)建/調整“借項”和“貸項”通知單員工費用報告預付款錄入排訂付款計劃付款-部分付款-支票、匯票等付款-停止付款財務折扣預付款管理制定費用模板費用報告錄入付款報銷Oracle應付帳款管理-主要功能付款管理發(fā)票管理費用報采購訂單缺省值發(fā)票

沒有掛帳批準發(fā)票批準

經(jīng)常性發(fā)票標準發(fā)票

借方/貸方通知單

費用報告缺省PO快速處理發(fā)票發(fā)票類型供應商付款地點采購輸入發(fā)票支付發(fā)票選擇發(fā)票與采購訂單、收貨、發(fā)票三方匹配帳齡分析表付款建議書預算控制Oracle應付帳款管理關注點40采購訂單缺省值發(fā)票沒有掛帳批準發(fā)票批準經(jīng)常性發(fā)票標準發(fā)

工作流審批員工費用報銷自助服務采購申請銷售合同庫存計劃項目計劃

工作流審批自動生成/人工采購定單接收貨物到倉庫及應計負債自動集成發(fā)票和電子付款會計信息自動傳至總帳在項目模塊中自動生成項目的信息庫存管理總帳PO以電子方式告知給供應商資產(chǎn)模塊中自動生成資產(chǎn)的信息資產(chǎn)項目管理應付帳款Web接收從采購到付款管理互聯(lián)網(wǎng)連接供應商41工作流審批員工費用報采購申請工作流審批自動生成/人工采

實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的全程管理與控制;業(yè)務與財務信息的完全共享與高度集成;通過財務的應付模塊,與采購模塊、庫存模塊集成,充分發(fā)揮其強大的財務控制功能,對各業(yè)務部門執(zhí)行業(yè)務的起源、進度、成果進行有效的財務監(jiān)控全程化采購管理,實現(xiàn)采購、庫存與財務的真正集成采購訂單發(fā)票

收料單

檢驗報告財務匹配▲按接受付款/多維匹配請購單自動創(chuàng)建下達訂單倉庫接收質量檢驗開具發(fā)票核對單據(jù)1、采購訂單2、收料單3、入庫單4、發(fā)票借:材料采購貸:應計負債借:原材料

貸:材料采購借/貸:采購差異借:應計負債

應交稅金-應交增值稅-進項

貸:應付帳款——供應商

借/貸:材料成本差異-發(fā)票價差自動的財務信息流付款借:應付帳款貸:現(xiàn)金42

實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的全程管理與控制;全程化采購管理,實現(xiàn)采購、庫Oracle

應收帳款管理-主要功能信用管理發(fā)票管理收款管理客戶管理報表/查詢/分析客戶檔案管理-地址管理-銀行管理-信用評級-稅務信息-會計信息-分類客戶合并刪除或者阻止輸入舊的客戶信息建立/調整發(fā)票-人工輸入-自動生成發(fā)票-外幣發(fā)票-經(jīng)常性發(fā)票-發(fā)票拷貝計算發(fā)票稅金創(chuàng)建/調整“借項”和“貸項”通知單記錄/調整客戶支付的押金和保證協(xié)議客戶信用額度設置客戶帳齡分析客戶催收客戶交往記錄預收款/收款-人工收款-自動收款自動折扣計算應收票據(jù)管理支票簿管理43Oracle應收帳款管理-主要功能信用管理發(fā)票管理收款收款部門收到付款財務報表客戶發(fā)出訂單

訂單處理業(yè)務部門發(fā)貨并開出發(fā)票將發(fā)票過至總帳將收款過至總帳應收帳款部門自動產(chǎn)生催收清單自動的帳齡分析表及時的信貸控制及時開票及時的信貸控制預收款管理客戶信貸管理Oracle應收帳款管理的關注點44客戶發(fā)出訂單訂單處理客戶信貸管理Oracle應從銷售到收款管理自動生成發(fā)票并發(fā)給客戶銷售合同/定單錄入手工錄入批量加載從EDI接收通過INTERNET項目自動定單循環(huán)處理

可定義自動信用檢查自動的收款錄入和核銷處理自動產(chǎn)生催款信應收帳款銷售傭金管理總帳自動過帳財務信息到總帳在項目模塊中自動生成項目的信息OM透過互聯(lián)網(wǎng)查詢訂單執(zhí)行情況客戶45從銷售到收款管理自動生成發(fā)票并發(fā)給客戶銷售合同/定單錄入項目與銷售、庫存業(yè)務集成的財務核算客戶訂貨訂單確認庫房發(fā)貨開發(fā)票收回貨款業(yè)務成本憑證收入憑證應收清帳財務應收憑證存貨憑證發(fā)貨時成本自動結轉借:銷售成本(標準成本*數(shù)量)貸:庫存商品(標準成本*數(shù)量)自動開票確認收入借:應收帳款貸:銷售收入貸:應交稅金-應交增值稅-銷項退貨時:系統(tǒng)自動產(chǎn)生沖銷分錄(成本、收入沖回)業(yè)務財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一,消除重復錄入工作客戶檔案統(tǒng)一管理共享應收帳款信息在線控制客戶信用從銷售模塊引入發(fā)票自動形成應收款自動的財務信息流46與銷售、庫存業(yè)務集成的財務核算客戶訂貨訂單確認庫房發(fā)貨開Oracle資產(chǎn)管理準確記錄及管理企業(yè)資產(chǎn)固定資產(chǎn)日常帳務管理:

資產(chǎn)增加,調整,轉移,報廢,查詢用戶自定義的資產(chǎn)分類,多種折舊方法資本預算的編制和控制獨立的公司折舊帳簿,稅務折舊帳薄假設條件折舊分析資產(chǎn)盤點,擔保,維修,保險在建工程管理租賃資產(chǎn)分期償付進度表各類資產(chǎn)管理報表Oracle資產(chǎn)管理

資產(chǎn)日常帳務管理資產(chǎn)盤存/追蹤折舊稅務會計資本預測風險管理在建工程資產(chǎn)租賃資產(chǎn)報表/報告47Oracle資產(chǎn)管理準確記錄及管理企業(yè)資產(chǎn)固定資產(chǎn)日常帳務Oracle現(xiàn)金管理管理和控制現(xiàn)金周期加載和調節(jié)銀行對帳單預測現(xiàn)金需求在銀行帳戶間進行資金轉帳管理銀行、分行和銀行帳戶信息48Oracle現(xiàn)金管理管理和控制現(xiàn)金周期48執(zhí)行層決策層財務預算財務目標指標績效管理戰(zhàn)略規(guī)劃財務管理層財務總帳設置標準成本計算標準成本差異分析盈利分析成本報表/總帳計算期間平均成本更新成本值計劃執(zhí)行報告人力資源制造采購庫存銷售設置成本中心/成本類型/會計科目/成本要素/成本方法設置標準配方/工藝路線設置產(chǎn)品標準成本原料采購和庫存處理生產(chǎn)任務成本收集產(chǎn)成品的銷貨成本間接費用分攤計算實際材料單位成本計算產(chǎn)品/生產(chǎn)任務實際成本過帳到總帳資源消耗信息盈利分析報告采購價差、發(fā)票差異物料量差、資源用量差異盤貨量差由期間標準成本更新引發(fā)的庫存估價差異成本管理整體流程49執(zhí)行層決策層財務預算財務目標指標績效管理戰(zhàn)略規(guī)劃財務財務總帳成本管理–與業(yè)務緊密集成物料清單銷售訂單工藝路線

工單)完工庫存銷售發(fā)運采購訂單標準數(shù)量實際發(fā)生費用實際數(shù)據(jù)(實際原材料用量,實際資源用量)銷售計劃高級供應鏈計劃原材料計劃費用計劃單位實際成本關帳原材料單位實際成本資源單位實際成本標準成本使用(可選)

標準成本原材料單位標準成本資源/制造費用單位標準成本原材料單位實際成本資源/制造費用單位標準成本實際成本關帳成本差異50成本管理–與業(yè)務緊密集成物料清單銷售訂單工藝路線工單)Oracle項目管理-項目成本管理項目的財務報表信息預算數(shù)/實際數(shù)直接費/分攤費用項目/任務成本類型/組織發(fā)生的日期收集成本主動的事務處理和預算控制批處理/自助服務/導入費用分攤設置會計規(guī)則管理成本調整產(chǎn)生成本出差費用采購開支辦公用品設備開支付款發(fā)票人員工資預算成本預算外支出其他支出出差費用設備采購辦公用品設備維修付款發(fā)票人員工資預留額其他支出成本控制自動會計規(guī)則51對于資本開支項目,可把在建工程傳送至固定資產(chǎn)模塊自動創(chuàng)建固定資產(chǎn)并進行管理Oracle項目管理-項目成本管理項目的財務報表信息預算數(shù)Oracle項目管理-項目開單管理52Oracle項目管理-項目開單管理5253Web用戶界面開發(fā)接口/APIExcel(WebADI)高級公司間交易系統(tǒng)子帳發(fā)票&

文檔產(chǎn)生子帳發(fā)票通過公司間交易日歷開控制交易的錄入靈活可配置的審批規(guī)則靈活的安全模型集中定義公司建交易賬戶在線對帳報告XMLPublisher報告分類帳DrCr總帳

應收應付高級全球化的公司間交易系統(tǒng)(AGIS)53Web用戶開發(fā)接口/APIExcel高級公司間子54VisionCAVisionChicago

(SCC)Dell1輸入新電腦的采購訂單144傳遞發(fā)票552單匹配33配送電腦22下發(fā)采購訂單AGIS應用舉例54VisionCAVisionChicago

(SCC55AGIS應用舉例(續(xù))公司間應收帳款1,000.0004-2201-01公司間應付帳款1,000.0001-4102-04描述CrDrBSV-acct-ICSVVisionCalifornia費用1,000.00O4-xxxx-00VisionChicago負債1,000.0001-xxxx-00應付帳款發(fā)票的會計處理最后兩行是SLA會計處理中為了匹配公司間余額自動產(chǎn)生55AGIS應用舉例(續(xù))公司間應收帳款1,000.0004Oracle稅務處理引擎56稅務交易稅務規(guī)則決定

稅務體制可納稅業(yè)務計算稅金稅務狀態(tài)

&稅率適用稅法單一接口與稅控軟件及打印設備的集成組織

地點

產(chǎn)品

流程

付款應收采購Transactions訂單…稅務報告-PDF,HTML,RTF

-安全控制

擴展性

面向服務的SOA架構

合規(guī)性,審計確認

有效性,全局可視性處理各種交易的稅務事項及稅務報告Oracle稅務處理引擎56稅務稅務決定

稅務體制可納稅子系統(tǒng)關帳總帳關帳數(shù)據(jù)質量檢查合并內部管理報告外部報告報告申報子系統(tǒng)關帳銀行對賬科目對賬總帳和子系統(tǒng)對賬

預提自助式的報告服務,提供企業(yè)績效管理和考核的基礎自動生成財務報告,以滿足外部信息披露和報告的需求自動生成外部監(jiān)管機構所需的Edgar&XBRL格式報告從不同的數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中獲取和驗證對外報告和管理報表所需的各種數(shù)據(jù)信息自動運行多層次的合并計算,得到財務報表和管理報告所需要的數(shù)據(jù),包括KPI指標等信息關帳流程主要業(yè)務活動57子系統(tǒng)關帳總帳關帳數(shù)據(jù)質量檢查合并內部管理報告外部報告報告申謝謝!謝謝!ERP理論簡介&ORACLEEBSR12財務模塊概覽ERP理論簡介60ERP理論簡介ORACLEEBS財務管理概覽議程602ERP理論簡介議程2什么是ERP?61ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的縮寫,中文名稱為企業(yè)資源規(guī)劃,其實質是指對在企業(yè)供應鏈、價值鏈及信息鏈上的所有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。通過實施ERP,企業(yè)可以把過去相對獨立的資源,如業(yè)務部門、營運流程、內部信息,進行整合、加強協(xié)作、提高效率由于"ERP"

全方位地整合了企業(yè)的內部資源,使這些企業(yè)可以較大幅度地提高內部運作效率,從而更快更好地應對市場的變化,同時也增強了企業(yè)員工的管理意識和水平在國內,越來越多的企業(yè),尤其是規(guī)模大和管理層次較高的企業(yè),如聯(lián)想、海爾、中化、長虹、康佳、華為等在近幾年內也大規(guī)模投入進行ERP的實施從90年代起,全球500強幾乎都投入大量人力物力進行ERP的實施,以期提高競爭力什么是ERP?3ERP是英文EnterpriseResouERP發(fā)展演進過程62MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERPII60年代70年代80年代90年代2000年后60-70年代80年代90年代2000年代企業(yè)應用軟件MRPMRPIIERPERPII應用范圍部門工廠企業(yè)供應鏈系統(tǒng)架構大型機小型機C/SB/S需求重點成本品質速度協(xié)同規(guī)劃市場特性大眾市場區(qū)隔市場利基市場一對一營銷生產(chǎn)模式少樣大量多樣小量多樣大量大量定制科技快速進步價格競爭加劇產(chǎn)品壽命縮短市場需求變化快跨國經(jīng)營管理復雜發(fā)展緣由ERP發(fā)展演進過程4MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP時段式MRP(物料需求計劃)63主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM始于60年代沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購的有關條件的約束計算出來的物料需求的日期有可能因設備和工時的不足而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無法生產(chǎn)缺乏根據(jù)計劃實施情況的反饋信息對計劃進行調整的功能MRP(MaterialRequirementPlanning)物料需求計劃:是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。主要用于非獨立性需求(相關性需求)性質的庫存控制。時段式MRP(物料需求計劃)5主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM能力需求計劃?MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)閉環(huán)MRP系統(tǒng),除了物料需求計劃外,還將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP,形成一個封閉的系統(tǒng)涉及的僅僅是物流,缺少對資金流的管理,財會人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性閉環(huán)MRP(物料需求計劃)閉環(huán)MRP除了要反映市場需求和合同訂單以外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了要編制資源需求計劃外,還要制定能力需求計劃(CRP),同各個工作中心的能力進行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負荷需求時,才能開始執(zhí)行計劃。64主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)計劃控制系統(tǒng)微觀執(zhí)行宏觀規(guī)劃發(fā)展于80年代經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運作規(guī)劃模擬功能側重于企業(yè)內部人、財、物等資源的管理MRPII(制造資源計劃)MRPII是(ManufacturingResourcePlanning)制造資源計劃的簡稱,它把企業(yè)作為一個有機整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運用科學方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。65財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)計劃控制系統(tǒng)微觀執(zhí)行宏觀規(guī)劃發(fā)展于80年代M供應鏈供應商管理實驗室管理流程重組Intranet金融投資

MRPII運輸管理

……

……客戶管理項目管理ERP集成范圍質量管理發(fā)展于90年代事前控制多地區(qū)經(jīng)營、混合生產(chǎn)模式對企業(yè)流程的變動適應性不強ERP(企業(yè)資源計劃)ERP是(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃的簡稱,它在MRPII的基礎上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理。分銷管理66供應鏈供應商管理實驗室管理ERPII(EnterpriseResourcePlanningII)ERPII(EnterpriseResourcePlanningII)是2000年由美國調查咨詢公司GartnerGroup在原有ERP的基礎上擴展后,提出的新概念。

ERPⅡ是通過支持和優(yōu)化企業(yè)內部和企業(yè)之間的協(xié)同運作和財務過程,以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領域的應用系統(tǒng)。為了區(qū)別于ERP對企業(yè)內部管理的關注,Gartner在描述ERPⅡ時,引入了“協(xié)同商務”的概念。協(xié)同商務(CollaborativeCommerce或C-Commerce),是指企業(yè)內部人員、企業(yè)與業(yè)務伙伴、企業(yè)與客戶之間的電子化業(yè)務的交互過程。客戶關系管理CRMERP供應鏈管理SCM電子購物電子市場。。。ERPII發(fā)展于2000年企業(yè)間協(xié)同商務67ERPII(EnterpriseResourcePlERP與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的差異68生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力ERP傳統(tǒng)MISERPERP與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的差異10生產(chǎn)銷售研發(fā)財務人力生產(chǎn)銷售ERPII的6個基本特征69ERPII特征ERPII的作用:從傳統(tǒng)ERP的資源優(yōu)化和業(yè)務處理擴展到利用企業(yè)間協(xié)作運營的資源信息,并且不僅僅是電子商務模式的銷售和采購領域:ERPII的領域已經(jīng)擴展到非制造業(yè),如金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、通信業(yè)、零售業(yè)等功能性:超越傳統(tǒng)通用的制造、分銷和財務部分,而擴展到那些針對特定行業(yè)或行業(yè)段業(yè)務業(yè)務處理:從注重企業(yè)內部流程管理發(fā)展到外部聯(lián)結系統(tǒng)結構:與單調的ERP系統(tǒng)結構不同,ERPII系統(tǒng)結構是面向Web和面向集成設計的,同時是開放的、組件化的數(shù)據(jù)處理方式:與ERP系統(tǒng)將所有數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)內部不同,ERPII面向分布在整個商業(yè)社區(qū)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理ERPII的6個基本特征11ERPIIERPII的作用:ERP的核心管理理念體現(xiàn)對整個供應鏈資料進行有效管理的思想LOGOERP核心管理理念體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想70ERP的核心管理理念體現(xiàn)對整個供應鏈資料進行有效管理的思想LERP核心管理理念171體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行有效管理的思想實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈上的人財物等所有資源及其流程的管理僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP核心管理理念113體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行有效管理的思ERP核心管理理念272體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。ERP核心管理理念214體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思ERP核心管理理念373體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。“直通式事務處理”、“物流、資金流、信息流三流合一”ERP核心管理理念315體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系ERP核心管理理念474體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想為提高企業(yè)供應鏈的競爭優(yōu)勢,必然帶來企業(yè)業(yè)務流程的改革,而系統(tǒng)應用程序的使用也必須隨業(yè)務流程的變化而相應調整ERP核心管理理念416體現(xiàn)業(yè)務流程管理的思想為提高企業(yè)供應ERP實施與企業(yè)的關系75標題一實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革企業(yè)管理班子要取得共識ERP的投入是一個系統(tǒng)工程ERP的實施需要復合型人才國外企業(yè)實施ERP似乎沒有討論的余地,全盤接受,自覺性強.國內企業(yè)往往需要等待思想提高,觀念更新,有時還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。不要把“習以為常”的事當成是“天經(jīng)地義”的事,只有這樣才能在企業(yè)內建立一種“追求卓越,永無止境”的企業(yè)文化。ERP實施項目往往被稱為"一把手工程",這說明了企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統(tǒng),牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。他們既要懂計算機技術,又要懂管理。復合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間,企業(yè)領導者需要重視這方面的人才培養(yǎng),確保ERP實施順利進行,并且后續(xù)為企業(yè)提供有力的應用支撐,為持續(xù)改善優(yōu)化奠定基礎ERP實施與企業(yè)的關系17標題一實施ERP是企業(yè)管理全方位的對ERP項目要有正確的認識761ERP項目的組織建設是項目啟動的重點!2ERP項目完全不同與一般的工程建設項目,不是“交鑰匙”工程,需要全身心地投入!3ERP項目要有一支高素質的有奉獻精神的隊伍!更要有一個事業(yè)心、責任心極強、具有敢于負責的領導人才!4ERP項目是個“學習型”項目,是一個需要用戶學會后自己掌握、運用、不斷深化發(fā)展的項目5ERP項目的上線成功之日只是“萬里長征”的第一步,這是一個只有起點、沒有終點的項目!6ERP系統(tǒng)服務于企業(yè)而非個人,在某些方面會減少工作量,但在某些方面工作量可能會有所增加7ERP系統(tǒng)不是萬能的,需要有相應的配套制度進行管理8ERP系統(tǒng)是“自己的系統(tǒng)”,不是“你們的系統(tǒng)”!對ERP項目要有正確的認識181ERP項目的組織建設是項目啟ERP項目成功的關鍵要素77良好的溝通與合作清晰的遠景與戰(zhàn)略目標優(yōu)秀的項目管理與實施團隊有效的知識轉移與支撐體系高層管理團隊的有力推動觀念的轉變、新系統(tǒng)的使用成功ERP項目成功的關鍵要素19良好的溝通清晰的遠景與優(yōu)秀的項目ERP實施成功的標志78ERP實施成功系統(tǒng)運行集成化業(yè)務流程合理化績效監(jiān)控動態(tài)化管理改善持續(xù)化ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現(xiàn)降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營風險;控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;提高產(chǎn)品質量和合格率;減少壞帳、呆帳金額等企業(yè)業(yè)務處理流程趨于合理化企業(yè)競爭力得到了大幅度提升企業(yè)面對市場的響應速度大大加快客戶滿意度顯著改善在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后,企業(yè)應根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系,以期即時反饋和糾正管理中存在的問題企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。數(shù)據(jù)說話流程辦事制度管人ERP實施成功的標志20ERP實施成功系統(tǒng)運行集成化業(yè)務流程79ERP理論簡介ORACLEEBS財務管理概覽議程7921ERP理論簡介議程21企業(yè)戰(zhàn)略指標企業(yè)計劃與預算商務智能內控審計經(jīng)營管理層主需求計劃銷售預測物料需求計劃加工計劃主生產(chǎn)計劃銷售訂單供應計劃計劃層材料庫存管理生產(chǎn)任務單投料、工序移動完工品庫存管理請/采購單接收管理質量管理銷售訂單信用庫存檢查執(zhí)行層員工門戶;

協(xié)同辦公平臺(郵件,網(wǎng)絡會議,日歷、公文及文檔)供應商門戶協(xié)同計劃供應商門戶供應商尋源客戶門戶渠道管理呼叫中心售后服務企業(yè)內部供應鏈平臺物料主數(shù)據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)BOM管理工藝管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)變更管理客戶主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)平臺人力資源管理業(yè)務層后臺應收應付總帳資金資產(chǎn)財務管理成本應付管理挑庫與發(fā)運應收管理企業(yè)信息化總體藍圖80企業(yè)戰(zhàn)略指標企業(yè)計劃與預算商務智能內控審計經(jīng)營管理層主需求計

及時、可控、可測、全面、透明、正確決策支持控制報告業(yè)務處理傳統(tǒng)的重點職能轉變業(yè)務流程重組決策支持控制報告業(yè)務處理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析績效管理

新的重點現(xiàn)代企業(yè)財務管理目標81及時、可控、可測、全面、透明、正確決策支持控制報告業(yè)務處理財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核82業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財管理提升點和關注重點企業(yè)績效管理將企業(yè)運營和戰(zhàn)略掛鉤;構建企業(yè)戰(zhàn)略地圖,從集團考核績效指標;全面預算管理提供決策支持實現(xiàn)日常商務智能分析;實時獲取企業(yè)全面信息,提供更好的決策支持完善公司治理提供可視、可控、持續(xù)有效的內控管理平臺,加強內部控制構建集團多組織架構,建立集中財務管理平臺彈性的會計科目結構,滿足核算和分析的要求構建靈活、擴展性強的多組織架構,滿足企業(yè)未來規(guī)模擴大及調整的需求財務業(yè)務一體化:實現(xiàn)自動化的會計核算流程,信息實時、準確、自動完善業(yè)務流程;規(guī)范管理制度全局資金監(jiān)控構建集團多組織架構建立集中的財務管理平臺集成的財務系統(tǒng)規(guī)范管理流程加強集中管控集團戰(zhàn)略與績效管理決策支持財務管理流程控制會計核算83管理提升點和關注重點企業(yè)績效管理構建集團多組織架構,建立集中ORACLEE-BusinessSuite電子商務套件簡介84ORACLEEBS(E-BusinessSuite)電子商務套件是ORALCE公司推出的一套全面的ERPII應用系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的企業(yè)資源管理方案。財務管理(Financials)人力資源管理(HRMS)供應鏈計劃(SupplyChainPlanning)采購管理(Procurement)物流管理(Logistics)制造管理(Manufacturing)市場營銷管理(Marketing)銷售管理(Sales)訂單履行管理(OrderFulfillment)產(chǎn)品生命周期管理(ProductLifecycleManagement企業(yè)資產(chǎn)管理(EnterpriseAssetManagement)維護管理(Maintenance)項目管理(Projects)物業(yè)管理(PropertyManagement)服務(Services)商務智能(E-BusinessIntelligence)。。。ORACLEE-BusinessSuite電子商務套件簡ORACLEEBS技術架構85ORACLEEBS技術架構27財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核86業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財集團集中共享單一系統(tǒng)組織結構人力資源決策財務體系(科目結構/會計制度/幣種/會計年度)公司報表業(yè)務控制(采購、銷售、收付款)物流管理(制造工廠、倉庫)法人實體會計帳套業(yè)務單元庫存組織法人實體法人實體財務核算賬套業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元庫存組織庫存組織庫存組織庫存組織ORACLEEBS財務集中模型符合其它會計準則帳套數(shù)據(jù)共享集成;減少大量的手工數(shù)據(jù)重復錄入和傳遞工作;統(tǒng)一的財務業(yè)務基本信息維護與共享,實現(xiàn)統(tǒng)一的財務制度、流程和方法;財務合并工作加快:實現(xiàn)各類口徑財務報表基于全公司統(tǒng)一財務信息平臺的編制和輸出,集團完全即時在線提交全公司及各下級公司匯總財務報表集團對下屬公司實時監(jiān)控和管理:上級公司實現(xiàn)完全在線查詢下級公司的帳務構建靈活、擴展性強。高度的靈活性支持企業(yè)組織結構與業(yè)務流程的變革……多組織架構,一套系統(tǒng)支持全球化運作87集團組織結構財務體系公司報表業(yè)務控制物流管理法人實體會計帳套多組織訪問控制(MOAC)88ResponsibilityResponsibilityResponsibility荷蘭法人實體丹麥法人實體比利時法人實體功能任務訂單管理催收,收款請購,需求以及采購訂單接收

開具發(fā)票,報銷客戶數(shù)據(jù)管理會計規(guī)則設定單一責任比利時操作單元荷蘭操作單元丹麥操作單元通過角色的設置訪問操作單元(OU)無需變更職責,可跨OU執(zhí)行多任務多組織訪問控制(MOAC)30Responsibility業(yè)務信息在數(shù)據(jù)源頭獲取各個維度的數(shù)據(jù)公司成本中心利潤中心會計科目段產(chǎn)品…特點:不同會計結構并存客戶完全根據(jù)自身業(yè)務及管理特點,建立自己的彈性會計科目結構財務核算的需要財務分析的需要未來業(yè)務擴展的需要,體現(xiàn)相對變化的管理單一賬簿基本財務報表管理財務報表基于特點規(guī)則重新分攤基于活動的成本分攤ORACLEEBS財務管理信息模型融合管理會計和財務會計89業(yè)務信息在數(shù)據(jù)源頭獲取公司成本中心會計科目段產(chǎn)品…特點:單一彈性的會計科目結構設計-按管理需求靈活定制會計科目結構帳套公司會計科目成本中心內部往來項目產(chǎn)品所有獨立核算機構業(yè)務線或事業(yè)部全公司統(tǒng)一的科目體系區(qū)分車系、車型準確核算內部往來/關聯(lián)交易信息01營銷事業(yè)部02生產(chǎn)事業(yè)部…01集團-0101本部-0102XX分公司…5001營業(yè)收入5002營業(yè)成本5500營業(yè)費用550001營業(yè)費用-辦公費550002營業(yè)費用-交際費550002營業(yè)費用-廣告費……100藍瑟標準型

精英型200

菱悅300

菱帥400希旺500得利卡…01新廠房02新生產(chǎn)線03新春促銷…01集團-0101本部-0102XX分公司…業(yè)務線區(qū)域成本中心職能部門101人力資源部102財務部103投資管理部104信息技術部105運維部…按項目口徑核算和歸集多維的、立體化的科目設置,構造嶄新的企業(yè)信息載體90彈性的會計科目結構設計-按管理需求靈活定制會計科目結構帳套公滿足多會計準則、多幣種需求的帳簿結構91滿足多會計準則、多幣種需求的帳簿結構33SLA分類賬服務92總帳分錄和余額交易(&調整)明細帳應用會計事件調節(jié):同步電子憑證、明細帳和總帳會計規(guī)則配置日記帳分錄會計程序明細帳分錄明細帳余額SLA服務總帳默認分配SLA保證明細帳和總帳一致,滿足審計的要求!SLA分類賬服務34總帳分錄交易明細帳應用會計事件調節(jié):同步財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財務核算財務管控多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系(完整、集成、開放)財務業(yè)務一體化業(yè)務執(zhí)行中的監(jiān)控:客戶&供應商信用控制、預收&預付款控制、付款控制、公司間交易、預算控制、資金控制、業(yè)務溯源計劃與預算預算體系建立預算流程控制預算模型設計預算數(shù)據(jù)收集預算版本控制預算執(zhí)行監(jiān)控報表合并帳務級合并報表級合并多財務數(shù)據(jù)來源合并自動抵消合并過程自動化合并結果多維度財務指標和分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關鍵績效指標指標可在線追溯績效管理管理結構內控和審計應付帳款項目會計成本管理固定資產(chǎn)總帳管理應收帳款資金管理內控體系建立內控流程設計內控風險點設計控制點測試內審過程管理審計報告平衡記分卡管理關鍵指標指標間的關聯(lián)績效評估和考核93業(yè)務執(zhí)行財務業(yè)務一體化財務管理解決方案框架財財多組織管理架構、彈性財OracleEBS財務管理流程94OracleEBS財務管理流程36財務業(yè)務一體化集成總帳核算預算管理發(fā)票出帳收款出帳發(fā)票出帳付款出帳固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)增加、報廢折舊應付帳款發(fā)票訂單匹配成本核算庫存核算銷售成本核算接受貨物,項目主檔案,采購管理預測庫存管理采購申請生產(chǎn)制造管理銷售管理物料主檔案,發(fā)貨訂單銷售發(fā)票導入核對應收帳款資金管理物料信息的集成化流程的規(guī)范化監(jiān)控的一體化及時、準確反映業(yè)務的財務結果在業(yè)務執(zhí)行過程中增強財務的監(jiān)控能力,資金、預算控制物流、資金流、信息流的同步(從根本上消除帳帳不符、帳實不符)95財務業(yè)務一體化集成總帳核算發(fā)票出帳收款出帳發(fā)票出帳付款出帳固標準日記帳輸入反沖日記帳重復循環(huán)日記帳OracleEBS總帳模塊Oracle應用產(chǎn)品資產(chǎn)管理應付款管理應收款管理戰(zhàn)略采購管理項目管理成本管理庫存管理工資管理…...非Oracle外部系統(tǒng)成批分攤日記帳統(tǒng)計日記帳總帳核算標準反沖重復OracleEBS總帳模塊Oracle應用產(chǎn)Oracle應付帳款管理-主要功能付款管理發(fā)票管理費用報告供應商管理報表/查詢/分析供應商檔案管理-地址管理-銀行管理-稅務信息-會計信息-分類采購接收選項供應商合并刪除或者阻止輸入舊的供應商信息建立/調整發(fā)票-人工輸入-自動生成發(fā)票-外幣發(fā)票-經(jīng)常性發(fā)票-發(fā)票拷貝計算分配運雜費和稅金創(chuàng)建/調整“借項”和“貸項”通知單員工費用報告預付款錄入排訂付款計劃付款-部分付款-支票、匯票等付款-停止付款財務折扣預付款管理制定費用模板費用報告錄入付款報銷Oracle應付帳款管理-主要功能付款管理發(fā)票管理費用報采購訂單缺省值發(fā)票

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經(jīng)常性發(fā)票標準發(fā)票

借方/貸方通知單

費用報告缺省PO快速處理發(fā)票發(fā)票類型供應商付款地點采購輸入發(fā)票支付發(fā)票選擇發(fā)票與采購訂單、收貨、發(fā)票三方匹配帳齡分析表付款建議書預算控制Oracle應付帳款管理關注點98采購訂單缺省值發(fā)票沒有掛帳批準發(fā)票批準經(jīng)常性發(fā)票標準發(fā)

工作流審批員工費用報銷自助服務采購申請銷售合同庫存計劃項目計劃

工作流審批自動生成/人工采購定單接收貨物到倉庫及應計負債自動集成發(fā)票和電子付款會計信息自動傳至總帳在項目模塊中自動生成項目的信息庫存管理總帳PO以電子方式告知給供應商資產(chǎn)模塊中自動生成資產(chǎn)的信息資產(chǎn)項目管理應付帳款Web接收從采購到付款管理互聯(lián)網(wǎng)連接供應商99工作流審批員工費用報采購申請工作流審批自動生成/人工采

實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的全程管理與控制;業(yè)務與財務信息的完全共享與高度集

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