試談Excel2003的使用課件

第7講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)的管理與分析主講:田衛(wèi)紅第7講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)的管理與分析主

教學目標：知識目標：通過本節(jié)課的學習，使同學們能夠?qū)W會運用EXCEL中數(shù)據(jù)的排序和篩選功能。能力目標：掌握數(shù)據(jù)排序掌握分類匯總的方法掌握數(shù)據(jù)篩選的方法12 教學目標：知識目標：12

教學重點：數(shù)據(jù)的排序分類匯總數(shù)據(jù)篩選12

教學難點：排序與分類匯總 教學重點：數(shù)據(jù)的排序12 教學難點：排序與分類匯總一、Excel表格的數(shù)據(jù)管理使用大量雜亂無章的數(shù)據(jù)常常會覺得不方便，而經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)則容易使用。數(shù)據(jù)處理就是要將不易使用的數(shù)據(jù)整理成容易使用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)篩選一、Excel表格的數(shù)據(jù)管理使用大量雜亂無章的數(shù)據(jù)常常會覺得在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效的方法就是對數(shù)據(jù)進行排序。定義

根據(jù)某個特征值，將類似、相近的數(shù)據(jù)排在一塊，故也稱為“分類”排序分為升序和降序升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數(shù)據(jù)是中文，則排序是依據(jù)中文字的內(nèi)碼（拼音或筆畫）來確定。二、數(shù)據(jù)的排序在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效注意：1）關鍵字為“漢字”時，按“拼音”的字母順序或按“筆畫”的順序進行排列2）若對一個關鍵字排序，用常用工具欄上的升序或降序按鈕若對多個關鍵字排序，須用菜單命令?！皵?shù)據(jù)”---“排序”3）一般情況下，第一行數(shù)據(jù)作為標題行，是不參與排序的，即“無標題行”。若第一行參與排序，則選“有標題行”4）對某列或某個區(qū)域的數(shù)據(jù)排序，當前活動單元格應是“所選區(qū)域”的任一單元格；如果活動單元格是“選定排序區(qū)域”以外的單元格，則不進行排序若選中“某列”數(shù)據(jù)，則只對此列數(shù)據(jù)排序，其他列不發(fā)生變化注意：操作步驟：根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進行排序，其操作步驟如下：1、選中希望排序的單元格區(qū)域2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖所示在該對話框中選中“有標題行”單選按鈕，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”選項，表示按總分進行排列。并選中其后的“降序”單選按鈕，表示按總分遞減排序。4、單擊“確定”按鈕即可。操作步驟：根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進行排序，其操作步驟如下：動手操作1：數(shù)據(jù)的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到低的順序排列。任務2：若總分相同，則按“姓名”筆畫由少到多的順序排列。任務3：觀察排序結果。任務4：按行排序，并觀察排序結果。提示：按某個字段排序時，不要選定該列，否則只對該列進行排序。動手操作1：數(shù)據(jù)的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到練習：例1：工作表中的數(shù)據(jù)按“姓名”依據(jù)筆劃降序排列。例2：使用工具欄以“三季度”數(shù)據(jù)為關鍵字按升序?qū)﹄娖麂N售表排序。例3：使用菜單對“小計”進行遞增排序，小計值相同的數(shù)據(jù)以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”為主要關鍵字，“小計”為次要關鍵字，按“商品名”升序“小計”降序排序。例5：按“銀行”進行升序排列，相同的銀行按“金額”降序的順序排列。練習：例1：工作表中的數(shù)據(jù)按“姓名”依據(jù)筆劃降序排列。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。報表是用戶最常用的形式，通過計算與匯總的方式，可以得到清楚與有條理的報告。這就可以借助Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。匯總后的數(shù)據(jù)作用：便于按類查看相關信息。

先按關鍵字對工作表進行排序提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“訂貨單位”進行排序。任務2：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“訂貨單位”進行分類匯總。方法：單擊“數(shù)據(jù)”菜單→單擊“分類匯總命令”→……動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數(shù)據(jù)。任務4：練習刪除分類匯總數(shù)據(jù)。單擊相應的符號，可以顯示指定的級別。單擊它，將隱藏明細數(shù)據(jù)。單擊它，將顯示明細數(shù)據(jù)。動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數(shù)據(jù)。單擊練習：例1：在“銷售表”中，統(tǒng)計每位業(yè)務員的銷售總額。例2：計算每個部門的實發(fā)工資的平均值。例3：按“銀行”分類匯總所有記錄的“金額”和“本息”的金額。練習：例1：在“銷售表”中，統(tǒng)計每位業(yè)務員的銷售總額。刪除匯總數(shù)據(jù)的方法有：1）“編輯”菜單----“撤銷分類匯總”2）“數(shù)據(jù)”--=“分類匯總”---“全部刪除”按鈕Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。刪除匯總數(shù)據(jù)的方法有：三、數(shù)據(jù)篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄暫時隱藏。。類型-----自動篩選適用于簡單條件對一列數(shù)據(jù)最多可以應用兩個條件。三、數(shù)據(jù)篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選篩選數(shù)據(jù)自動篩選自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下：1、選中要進行篩選的單元格區(qū)域2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，此時，選定區(qū)域的第一行字段名的右側都將出現(xiàn)一個下拉按鈕。3、單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕，打開用于設于篩選條件的下拉列表，如圖自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪圖4.37自動篩選時出現(xiàn)的“自動篩選箭頭”圖4.37自動篩選時出現(xiàn)的“自動篩選箭頭”圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39自動篩選后的數(shù)據(jù)清單返回本節(jié)圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩選”命令。方法：將光標定位在數(shù)據(jù)清單中→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“自動篩選”命令→……任務2：觀察設置了“自動篩選”后的數(shù)據(jù)清單。任務3：查看“成績”中前5名的成績。方法：單擊“自動篩選”按鈕→單擊“前10名”→……提示：(1)自動篩選后的清單中，將隱藏不符合條件的記錄。(2)在含有選定值的列中，自動篩選箭頭為藍色。動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在320~350之間、網(wǎng)頁制作90分以上的記錄。②再在“網(wǎng)頁制作”字段中設置“篩選條件”。①先在“總分”字段中設置“篩選條件”。任務5：取消對所有列的篩選。方法:單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“全部顯示”命令→……任務6：撤消“自動篩選”。動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在32注意：1、在篩選結果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下拉式按鈕以藍色顯示。2、若要恢復所有的記錄，單擊標題右邊的下拉列表中的“全部”項。3、再次執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】命令，可取消【自動篩選】狀態(tài)。

注意：1、在篩選結果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下練習：１、篩選“大學語文”成績在80---90分內(nèi)、“大學物理”及格的同學記錄２、篩選出“張氏”的所有成績３、篩選出“張氏”中總分大于400分以上的同學４：對此表進行自動篩選，條件為“系別為信息并且成績大于70”５、篩選銀行為工商銀行或中國銀行的存款記錄。練習：１、篩選“大學語文”成績在80---90分內(nèi)、“大學物練習：６、篩選出工商銀行或中國銀行，金額大于1300元，期限是1年或5年的記錄。７、對以上表格進行“自動篩選”，并將“高教”出版社中銷售數(shù)量大于等于25本的記錄顯示出來。８、利用EXCEL的自動篩選，篩選出所有語文成績大于80，數(shù)學成績大于等于80的所有姓陳的學生９、按商品名稱進行升序排列，并按商品名稱對合計進行分類求和。練習：６、篩選出工商銀行或中國銀行，金額大于1300元，期限小結:實訓項目：動手操作1：數(shù)據(jù)的排序動手操作2：分類匯總動手操作3：自動篩選的使用后記：經(jīng)過大量的例題的講解及實踐，大部分同學當時掌握的還不錯，上機實訓完成也較好，基本上達到了本堂課的教學效果。小結:實訓項目：后記：經(jīng)過大量的例題的講解及實踐，大部分同學第7講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)的管理與分析主講:田衛(wèi)紅第7講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)的管理與分析主

教學目標：知識目標：通過本節(jié)課的學習，使同學們能夠?qū)W會運用EXCEL中數(shù)據(jù)的排序和篩選功能。能力目標：掌握數(shù)據(jù)排序掌握分類匯總的方法掌握數(shù)據(jù)篩選的方法12 教學目標：知識目標：12

教學重點：數(shù)據(jù)的排序分類匯總數(shù)據(jù)篩選12

教學難點：排序與分類匯總 教學重點：數(shù)據(jù)的排序12 教學難點：排序與分類匯總一、Excel表格的數(shù)據(jù)管理使用大量雜亂無章的數(shù)據(jù)常常會覺得不方便，而經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)則容易使用。數(shù)據(jù)處理就是要將不易使用的數(shù)據(jù)整理成容易使用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)篩選一、Excel表格的數(shù)據(jù)管理使用大量雜亂無章的數(shù)據(jù)常常會覺得在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效的方法就是對數(shù)據(jù)進行排序。定義

根據(jù)某個特征值，將類似、相近的數(shù)據(jù)排在一塊，故也稱為“分類”排序分為升序和降序升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數(shù)據(jù)是中文，則排序是依據(jù)中文字的內(nèi)碼（拼音或筆畫）來確定。二、數(shù)據(jù)的排序在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效注意：1）關鍵字為“漢字”時，按“拼音”的字母順序或按“筆畫”的順序進行排列2）若對一個關鍵字排序，用常用工具欄上的升序或降序按鈕若對多個關鍵字排序，須用菜單命令?！皵?shù)據(jù)”---“排序”3）一般情況下，第一行數(shù)據(jù)作為標題行，是不參與排序的，即“無標題行”。若第一行參與排序，則選“有標題行”4）對某列或某個區(qū)域的數(shù)據(jù)排序，當前活動單元格應是“所選區(qū)域”的任一單元格；如果活動單元格是“選定排序區(qū)域”以外的單元格，則不進行排序若選中“某列”數(shù)據(jù)，則只對此列數(shù)據(jù)排序，其他列不發(fā)生變化注意：操作步驟：根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進行排序，其操作步驟如下：1、選中希望排序的單元格區(qū)域2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖所示在該對話框中選中“有標題行”單選按鈕，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”選項，表示按總分進行排列。并選中其后的“降序”單選按鈕，表示按總分遞減排序。4、單擊“確定”按鈕即可。操作步驟：根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進行排序，其操作步驟如下：動手操作1：數(shù)據(jù)的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到低的順序排列。任務2：若總分相同，則按“姓名”筆畫由少到多的順序排列。任務3：觀察排序結果。任務4：按行排序，并觀察排序結果。提示：按某個字段排序時，不要選定該列，否則只對該列進行排序。動手操作1：數(shù)據(jù)的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到練習：例1：工作表中的數(shù)據(jù)按“姓名”依據(jù)筆劃降序排列。例2：使用工具欄以“三季度”數(shù)據(jù)為關鍵字按升序?qū)﹄娖麂N售表排序。例3：使用菜單對“小計”進行遞增排序，小計值相同的數(shù)據(jù)以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”為主要關鍵字，“小計”為次要關鍵字，按“商品名”升序“小計”降序排序。例5：按“銀行”進行升序排列，相同的銀行按“金額”降序的順序排列。練習：例1：工作表中的數(shù)據(jù)按“姓名”依據(jù)筆劃降序排列。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。報表是用戶最常用的形式，通過計算與匯總的方式，可以得到清楚與有條理的報告。這就可以借助Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。匯總后的數(shù)據(jù)作用：便于按類查看相關信息。

先按關鍵字對工作表進行排序提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“訂貨單位”進行排序。任務2：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“訂貨單位”進行分類匯總。方法：單擊“數(shù)據(jù)”菜單→單擊“分類匯總命令”→……動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表”按“動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數(shù)據(jù)。任務4：練習刪除分類匯總數(shù)據(jù)。單擊相應的符號，可以顯示指定的級別。單擊它，將隱藏明細數(shù)據(jù)。單擊它，將顯示明細數(shù)據(jù)。動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數(shù)據(jù)。單擊練習：例1：在“銷售表”中，統(tǒng)計每位業(yè)務員的銷售總額。例2：計算每個部門的實發(fā)工資的平均值。例3：按“銀行”分類匯總所有記錄的“金額”和“本息”的金額。練習：例1：在“銷售表”中，統(tǒng)計每位業(yè)務員的銷售總額。刪除匯總數(shù)據(jù)的方法有：1）“編輯”菜單----“撤銷分類匯總”2）“數(shù)據(jù)”--=“分類匯總”---“全部刪除”按鈕Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。刪除匯總數(shù)據(jù)的方法有：三、數(shù)據(jù)篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄暫時隱藏。。類型-----自動篩選適用于簡單條件對一列數(shù)據(jù)最多可以應用兩個條件。三、數(shù)據(jù)篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選篩選數(shù)據(jù)自動篩選自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下：1、選中要進行篩選的單元格區(qū)域2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，此時，選定區(qū)域的第一行字段名的右側都將出現(xiàn)一個下拉按鈕。3、單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕，打開用于設于篩選條件的下拉列表，如圖自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪圖4.37自動篩選時出現(xiàn)的“自動篩選箭頭”圖4.37自動篩選時出現(xiàn)的“自動篩選箭頭”圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39自動篩選后的數(shù)據(jù)清單返回本節(jié)圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩選”命令。方法：將光標定位在數(shù)據(jù)清單中→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“自動篩選”命令→……任務2：觀察設置了“自動篩選”后的數(shù)據(jù)清單。任務3：查看“成績”中前5名的成績。方法：單擊“自動篩選”按鈕→單擊“前10名”→……提示：(1)自動篩選后的清單中，將隱藏不符合條件的記錄。(2)在含有選定值的列中，自動篩選箭頭為藍色。動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在320~350之間、網(wǎng)頁制作90分以上的記錄。②再在“網(wǎng)頁制作”字段中設置“篩選條件”。①先在“總分”字段中設