ERP基礎檔案設置培訓課程課件

物料編碼基礎檔案設置培訓課程勁勝塑膠制品有限公司JANUSPLASTICPTOUCTOMPANY

12/9/2022Engineer：唐定和tangdinghe@物料編碼基礎檔案設置培訓課程勁1培訓目的

1、讓大家對ERP系統(tǒng)基礎檔案設置有個初步了解，一些檔案欄目的設置方法和技巧、相關系統(tǒng)工具的應用

2、了解ERP系統(tǒng)基礎檔案的結構，各檔案間的相互關系，以及檔案不全或有誤對系統(tǒng)運行產(chǎn)生的影響

3、通過對ERP系統(tǒng)的了解，以配合相關部門順利運行系統(tǒng)，和參與系統(tǒng)的推行，共同完善系統(tǒng)的基礎設置及業(yè)務運行培訓目的1、讓大家對ERP系統(tǒng)基2ERP檔案設置目錄基本信息系統(tǒng)啟用編碼方案數(shù)據(jù)精度基礎檔案部門檔案職員檔案機構設置往來單位客戶分類客戶檔案供應商分類供應商檔案地區(qū)分類存貨存貨分類存貨檔案計量單位財務會計科目憑證類別外幣設置項目目錄備查科目設置收付結算結算方式付款條件開戶銀行對照表收發(fā)類別倉庫檔案數(shù)據(jù)權限業(yè)務采購類型銷售類型產(chǎn)品結構成套件費用項目發(fā)運方式貨位檔案非合理損耗類型倉庫存貨對照表倉庫存貨對照表其他常用摘要自定義項自定義表結構單據(jù)設置單據(jù)格式設置單據(jù)編碼設置支票套打設置工作流設置數(shù)據(jù)權限控制設置數(shù)據(jù)權限分配設置基礎檔案注:點擊相對應的下劃線目錄查看操作方法(常用設置),沒有下畫線的目錄暫且沒有列出操作方法(為不常用項).ERP檔案設置目錄基本信息系統(tǒng)啟用編碼方案數(shù)據(jù)精度基礎檔案部3ERP系統(tǒng)開始界面系統(tǒng)主菜單日常業(yè)務工作頁簽系統(tǒng)服務工具頁簽基礎檔案設置頁簽系統(tǒng)流程桌面系統(tǒng)樹狀菜單系統(tǒng)當前狀態(tài)欄目錄

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下一頁ERP系統(tǒng)開始界面系統(tǒng)主菜單日常業(yè)務工作頁簽系統(tǒng)服務工具頁簽4個性化流程設置【操作步驟】1.選擇“個性流程”菜單，進入工作界面。2.點擊工具欄上的〖編輯〗按鈕或〖顯示命令窗口〗按鈕，彈出“配置業(yè)務流程”窗口。3.在“配置業(yè)務流程”窗口中，選中需要增加的工作節(jié)點并拖動至工作區(qū)的空白處。重復這一步驟，直至所有需要配置的節(jié)點都在工作區(qū)中顯示。4.按住鍵盤[Ctrl]鍵，用鼠標點擊設計的個性流程圖的首節(jié)點，然后拖動鼠標到下一節(jié)點。釋放鼠標后，在兩節(jié)點間就會出現(xiàn)一帶箭頭的連線，表示節(jié)點間的順序關系。重復這一步驟，直至完成個性流程圖的設計。5.點擊工具欄上的〖存儲〗保存?zhèn)€性流程圖。6.點擊〖重新裝入〗可重新裝載個性流程圖。如下圖:如右圖:刪除流程圖節(jié)點點擊工具欄上的〖編輯〗按鈕，選中個性流程圖中需要刪除的節(jié)點并點擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【刪除】即可。注意：必須在刪除節(jié)點間連線后才可刪除。【操作說明】刪除連線:點擊工具欄上的〖編輯〗按鈕，選中個性流程圖節(jié)點間的連線并點擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【刪除線】即可。如右圖:修改節(jié)點點擊工具欄上的〖編輯〗。點擊鼠標右鍵選中個性流程圖中需要修改的節(jié)點，在彈出的菜單中選擇【修改】，出現(xiàn)“設置執(zhí)行方式”對話框,修改節(jié)點設置?？蓪?jié)點的名稱即命令名、程序路徑、節(jié)點顯示圖像進行修改。點擊〖確認〗更新設置。注意：系統(tǒng)固有節(jié)點不可修改。

顯示/隱藏命令窗口若當前界面沒有顯示"配置個性流程"窗口，可通過點擊〖顯示命令窗口〗調(diào)出"配置個性流程"窗口。此時〖顯示命令窗口〗按鈕變?yōu)椤茧[藏命令窗口〗。點擊〖隱藏命令窗口〗即可隱藏"配置個性流程"窗口。目錄

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下一頁個性化流程設置【操作步驟】如右圖:刪除流程圖節(jié)點【操作說明】5工作中心設置工作日歷建立個人的備忘錄，提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。系統(tǒng)提供了提醒功能，如果設置了提醒時間，則在設定的時間內(nèi)，設定日期上將持續(xù)閃爍1分鐘，同時伴有提示音。

【操作步驟】選擇需要建立備忘錄的日期。點擊〖添加/修改〗按鈕，彈出“備忘錄”對話框。錄入提醒時間、備忘錄標題及記錄的內(nèi)容。點擊〖保存〗按鈕。

工作日歷移動短消息信息中心通過"信息中心"向其他操作員發(fā)送非業(yè)務信息。

【操作步驟】點擊“信息中心”〖新信息〗，彈出“信息處理”窗口。選擇信息的緊急程度。系統(tǒng)提供“一般”和“緊急”兩種選擇。選擇或錄入信息的接收者，接受者為本賬套中使用者?？稍O置多個接收者，不同接收者之間以“;”隔開。錄入發(fā)送信息的標題及內(nèi)容，確定該信息的有效天數(shù)。點擊〖發(fā)送〗提示:系統(tǒng)將根據(jù)【配置】中設定的"信息刷新間隔"時間自動刷新，已發(fā)送信息將在列表中顯示?？牲c擊〖刷新〗進行手動刷新。雙擊某一信息記錄，或選中某一記錄后點擊〖查看〗，即可查看該條信息的具體內(nèi)容。要刪除信息，只需選中需要刪除的記錄，點擊〖刪除〗。備忘錄操作步驟目錄

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下一頁提示:雙擊某一日期，或選中某日期后點擊〖查看〗，即可查看該天的工作備忘錄。在查看窗口中點擊〖刪除〗即可刪除該天的工作備忘錄。移動短消息

【操作步驟】點擊“手機號碼”欄幕，錄入接收者的手機號碼，若有多個接收者，可以“;”隔開；在“短信內(nèi)容”輸入短信內(nèi)容；點擊〖發(fā)送〗發(fā)送短消息。點擊〖清除〗按鈕可將錄入的手機號碼及短信內(nèi)容清空。信息中心工作中心設置工作日歷工作日歷移動短消息信息中心備忘錄操作步驟6基礎檔案設置中菜單簡介檔案及基本操作都包括以下主要子菜單：退出當前操作窗口選擇當前操作幫助放棄當前操作未保存的內(nèi)容刷新當前操作內(nèi)容保存當前操作內(nèi)容，每次操作完成后需做保存刪除選擇的檔案，刪除時只能從最后一級往上刪除修改檔案內(nèi)容新增檔案內(nèi)容將當前內(nèi)容輸出到EXCEL文檔或其他文件格式預覽和設置當前內(nèi)容打印格式打印當前內(nèi)容設置內(nèi)容打印格式系統(tǒng)主菜單欄目錄

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下一頁基礎檔案設置中菜單簡介檔案及基本操作都包括以下主要子菜單：退7菜單中欄目及批改設置欄目設置操作步驟設置參照界面的顯示欄目內(nèi)容、欄目寬度和排序方式，在基礎檔案參照界面中點擊〖欄目〗按鈕，進入"欄目設置界面"設置欄目的顯示內(nèi)容和順序。

顯示：顯示"Y"表示在參照界面顯示這些項目列，可使用"全選"全部顯示"Y"標記或"全消"刪除全部的"Y"標記。固定列：雙擊顯示"Y"選擇此列以上的所有列均為固定列，不隨滾動條的移動而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動欄目顯示順序。欄目名稱：所有顯示欄目的名稱。排序：排序指以升序或降序方式顯示。合計：合計表示可合計行是否需要合計顯示。

批改設置步驟點點擊工具欄上的〖批改〗按鈕，顯示批量修改界面。從"修改項目"下拉框中選擇可以批量修改的項目，輸入"修改內(nèi)容"；編輯條件表達式，選擇項目、關系符號和條件內(nèi)容，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示在顯示區(qū)內(nèi)。如果還有其他過濾條件，則先選擇與已設定條件的邏輯關系，如果是并集的關系，選擇"或者"；如果是"交集"的關系，選擇"并且"。再次輸入條件項、關系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示上一條表達式下。點擊〖清除條件〗按鈕，可刪除不需要的條件表達式。輸入完成后，點擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設置的條件批量修改所有符合條件的記錄。在"項目選擇"下拉框中選擇"客戶編碼","關系符號"選擇">"，直接輸入或參照選擇"條件內(nèi)容"為"001"，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達式"客戶編碼>001"；點擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)按照設定的條件將所有編碼>001的客戶名稱全部改為"一級客戶"。目錄

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下一頁菜單中欄目及批改設置欄目設置操作步驟批改設置步驟8基礎檔案設置注意事項所有編碼保存后不能修改;物料編碼被使用后,計量單位組及計量單位不能修改;所有編碼、客戶/供應商簡稱、產(chǎn)品結構中的父項與子項不能重復,如果的重復,系統(tǒng)會提示；所有基礎檔案被別的檔案引用或財務結帳后不能刪除；在刪除檔案時，如果有下一級則不能刪除，須從最后一級往上刪除；在基礎檔案中，帶“*”的為必須錄入項，有“”的項為選擇引用項；所有的操作必須有系統(tǒng)管理員給予相應的操作權限才可以進行操作;如在操作過程中出現(xiàn)系統(tǒng)技術問題應及時向系統(tǒng)管理員提報,系統(tǒng)服務器設置在電腦中心,由電腦中心對系統(tǒng)進行管理.目錄

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下一頁注:演示片中的帶陰影圖片為顯示頁面的一部分，可點相關鏈接查看相應內(nèi)容基礎檔案設置注意事項所有編碼保存后不能修改;目錄9機構類設置——部門檔案各部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，可以是實際中的部門機構，也可以是虛擬的核算單元。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。最多可分3級，編碼總長6位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息?？梢愿鶕?jù)需要由系統(tǒng)管理員增加相應的級別及編碼長度。

【功能按鈕操作說明】〖增加〗新增部門檔案

單擊〖增加〗按鈕，可增加一條部門記錄。在屏幕右面輸入部門編號、部門名稱、負責人、部門屬性、電話、地址、備注、信用額度、信用等級等信息即可。〖修改〗修改部門檔案

在部門檔案界面左邊，將光標定位到要修改的部門編號上，單擊〖修改〗按鈕。這時界面即處于修改狀態(tài)，除部門編號不能修改，其他信息均可修改?！紕h除〗刪除部門檔案點擊要左邊目錄樹中要刪除的部門，背景顯示藍色表示選中，單擊〖刪除〗按鈕即可刪除此部門。注意:若部門被其它對象引用后就不能被刪除?！妓⑿隆剿⑿聶n案記錄

在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄?？梢渣c〖刷新〗按鈕，查看到當前最新目錄情況，即可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。

【欄目說明】部門編號：符合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一。部門名稱：必須錄入。負責人、電話、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對本部門負責的客戶的信用額度和最大信用天數(shù)，可以不填。如果在"銷售管理系統(tǒng)—銷售選項--信用控制頁簽"中選擇"是否有部門信用控制"，則需在這里輸入相應信息。目錄

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下一頁部門檔案設置頁面【菜單路徑】設置->基礎檔案->機構設置->部門檔案機構類設置——部門檔案各部門的信息，部門指某使用單位下轄的具10機構類設置——職員檔案各部門中需要進行核算和業(yè)務管理的職員信息，必須先設置好部門檔案才能在這些部門下設置相應的職員檔案。除固定資產(chǎn)和成本管理產(chǎn)品外，其他產(chǎn)品均需使用職員檔案。如果不需對職員進行核算和管理要求，則可以不設置職員檔案。

【功能按鈕】〖增加〗增加職員檔案

在左側部門目錄中選擇要增加人員的末級部門，單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，顯示"添加職員檔案"空白頁，可根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，在相應欄目中輸入適當內(nèi)容。其中"*"為必輸項?！夹薷摹叫薷穆殕T檔案

將光標定位到要修改的職員上，單擊〖修改〗按鈕，即可進入修改狀態(tài)修改，注意修改后，職員編號必須保持唯一?！妓⑿隆剿⑿聶n案記錄

在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄?？梢渣c擊〖刷新〗按鈕，查看到當前最新目錄情況，即可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息?！緳谀空f明】職員編號：必須錄入，必須唯一。職員名稱：必須錄入，可以重復。部門名稱：輸入該職員所屬的部門。只能選定末級部門。職員屬性：填寫職員是屬于采購、倉庫管理人員還是銷售人員等人員屬性。Email地址和手機號：職員的輔助聯(lián)系信息。信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對所負責的客戶的信用額度和最大信用天數(shù)，可以為空。如果要在"銷售管理系統(tǒng)—銷售選項--信用控制頁簽"中選擇"是否有業(yè)務員信用控制"，則需要在這里對銷售部門從事業(yè)務的職員，或者是需要進行信用管理的職員輸入信用權限。點擊可查看過濾和定位查詢目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->機構設置->職員檔案職員檔案設置頁面機構類設置——職員檔案各部門中需要進行核算和業(yè)務管理的職員信11基礎檔案設置中的過濾功能點擊工具欄上的〖過濾〗按鈕，彈出過濾條件界面。該界面有"過濾條件"和"高級過濾條件"兩個頁簽。

過濾條件

點擊右鍵顯示右鍵菜單：保存過濾條件：輸入保存方案的名稱，點擊〖保存〗按鈕可以保存已設置好的過濾條件。如果保存時將某一常用方案設為默認方案，那么在下次使用過濾功能時，自動顯示默認的過濾方案條件，如要使用其他過濾方案點擊右鍵選擇〖讀取過濾條件〗按鈕讀入其他的過濾條件。讀取過濾條件：從方案列表中選擇要使用的方案名稱，點擊〖讀取〗按鈕，方案中的過濾條件自動顯示在過濾條件界面。刪除過濾條件：刪除選中的過濾條件方案。高級過濾條件

操作說明：1.

選擇輸入條件項、關系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示在顯示區(qū)內(nèi)。2.

如果還有其他過濾條件，則先選擇與已設定條件的邏輯關系，是并集的關系，選擇"或者"；是"交集"的關系，選擇"并且"。3.

輸入條件項、關系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示上一條表達式下。4.

點擊〖清除條件〗按鈕，可刪除不需要的條件表達式。5.

點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)條件顯示符合條件的記錄。

例如：要查詢"部門編碼=101"和"職員屬性=負責人"的員工。選擇條件項為"部門編碼"，關系選擇為"="，條件值為"101"，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達式"部門編碼=101"；第二步，選擇邏輯關系為"并且"，輸入表達式"職員屬性=負責人"，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示"并且職員屬性=負責人"，點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)按照設定的條件查詢"部門編碼=101"和"職員屬性=負責人"的員工。過濾條件頁簽高級過濾條件選擇頁簽目錄

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下一頁基礎檔案設置中的過濾功能點擊工具欄上的〖過濾〗按鈕，彈出過濾12基礎檔案設置中的定位功能如何使用在檔案列表界面，可以使用定位查詢快速查到需要的信息記錄。

【操作步驟】1.在單據(jù)或報表界面點〖定位〗按鈕，輸出"定位"對話框。常規(guī)定位操作步驟1）在"查找內(nèi)容"中輸入要查找的內(nèi)容；2）選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的基礎檔案中的所有列，例如現(xiàn)在在"客戶檔案"中查找定位，那么"查找范圍"就是客戶檔案中的所有列的名稱；3）可選擇在單列中查找，也可以選擇所有列中查找。點擊〖確認〗按鈕后，系統(tǒng)立即顯示符合條件的職員信息。例如：輸入查找內(nèi)容“東莞”，如果選擇匹配“整個字段”則查找只有“東莞”字符的記錄，如果選擇“字段任何部分”則記錄中只要含有這兩個字就算符合條件，如果選擇“字段開頭”則記錄中前兩個字是“東莞”的符合條件，如果選擇“字段尾部”則記錄中最后兩個字是“東莞"則符合條件

高級搜索操作步驟1）點擊〖高級〗按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒壦阉?，〖高級〗按鈕變?yōu)椤汲Ｒ?guī)〗按鈕；2）選擇搜索內(nèi)容為"全部"內(nèi)容范圍，或從當前內(nèi)容"往上"、"往下"進行搜索。3)如果要查找的內(nèi)容涉及字母還可選擇是否區(qū)分字母的大小寫。高級搜索是更為靈活、智能化的搜索工具。

2.

條件輸入后光標停在符合條件的記錄上，如果要繼續(xù)查找，點擊〖查找下一個〗按鈕繼續(xù)。定位選擇條件頁簽目錄

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下一頁基礎檔案設置中的定位功能如何使用在檔案列表界面，可以使用定位13往來單位類——地區(qū)分類可以根據(jù)需要對客戶、供應商的所屬地區(qū)進行分類，建立地區(qū)分類體系，以便對業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。采購、銷售、庫存和應收應付款管理系統(tǒng)都會用到地區(qū)分類。地區(qū)分類為3級，例如：可以按區(qū)、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。（可以根據(jù)需要由系統(tǒng)管理員增加相應的級別，但總數(shù)不能超過5級。）

【功能按鈕操作說明】〖增加〗新增地區(qū)分類

單擊〖增加〗按鈕，輸入類別編碼和類別名稱，點擊〖保存〗保存此次增加的地區(qū)分類。要想增加下級地區(qū)分類，需選擇上級地區(qū)分類后在點擊〖增加〗按鈕，根據(jù)編碼原則輸入分類編碼，例如上級編碼為“01”，編碼規(guī)則為“*****”，則新增的下級編碼為“01001"。提示新增的地區(qū)分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設定的編碼級次結構相符。例如，編碼級次結構為"XXXXX"，那么，"001"是一個錯誤的地區(qū)分類編碼。地區(qū)分類必須逐級增加。除了一級地區(qū)分類之外，新增的地區(qū)分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結構為"XXXXX，那么"01001"這個編碼只有在編碼"01"已存在的前提下才是正確的。

有下級分類碼的地區(qū)分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼?！夹薷摹叫薷牡貐^(qū)分類

選擇要修改的地區(qū)分類，單擊〖修改〗，注意這時只能修改類別名稱，類別編碼不可修改。〖刪除〗刪除地區(qū)分類將光標移到要刪除的地區(qū)分類上，單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當前分類，已經(jīng)使用的地區(qū)分類不能刪除。非末級地區(qū)分類不能刪除。

【欄目說明】類別編碼：地區(qū)分類編碼必須唯一，不允許重復，并要注意分類編碼字母的大小寫。類別名稱：可以是漢字或英文字母，必須唯一不能重復，必須填寫。

提示：在編碼和名稱中禁止使用&"':─和空格，例如1-01是錯誤的名稱。地區(qū)分類設置頁面目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->往來單位->地區(qū)分類相關鏈接：客戶分類

供應商分類往來單位類——地區(qū)分類可以根據(jù)需要對客戶、供應商的所屬地區(qū)進14往來單位——客戶分類根據(jù)需要對客戶進行分類管理，建立客戶分類體系。可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分，設置客戶分類后，根據(jù)不同的分類建立客戶檔案。

【功能按鈕操作說明】〖增加〗增加客戶分類

選擇要增加客戶分類的上級分類，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和名稱等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的客戶分類提示有下級分類碼的客戶分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。新增的客戶分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設定的編碼級次結構相符。最多分3級，共9位數(shù)。例如，編碼級次結構為“XXXXXXXXX”，那么，“001”是一個錯誤的客戶分類編碼，應為“01”客戶分類必須逐級增加。除了一級客戶分類之外，新增的客戶分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結構為"XXXXXXXXX，那么"01001"這個編碼只有在編碼"01"已存在的前提下才是正確的。〖修改〗修改客戶分類選擇要修改的客戶分類，單擊〖修改〗按鈕.注意：這時只能修改類別名稱，類別編碼不可修改?！紕h除〗刪除客戶分類

選擇要刪除的客戶分類，單擊〖刪除〗即可。注意：已被其他基礎檔案調(diào)用的不可刪除。

【欄目說明】類別編碼：客戶的類別編碼是系統(tǒng)識別不同客戶的唯一標志，所以編碼必須唯一，不能重復或修改。類別名稱：客戶的類別名稱是對客戶的信息描述，可以是漢字或英文字母，不能為空。客戶檔案設置頁面目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->往來單位->客戶分類相關鏈接：地區(qū)分類

供應商分類往來單位——客戶分類根據(jù)需要對客戶進行分類管理，建立客戶分類15往來單位——供應商分類根據(jù)需要對供應商進行分類管理，建立供應商分類體系。按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分，設置供應商分類后，根據(jù)不同的分類建立供應商檔案。

【功能按鈕操作說明】〖增加〗增加供商分類

選擇要增加供應商分類的上級分類，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和名稱等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的供并沒有商分類提示有下級分類碼的供應商分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。新增的供應商分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設定的編碼級次結構相符。最多分3級，共9位數(shù)。例如，編碼級次結構為“XXXXXXXXX”，那么，“001”是一個錯誤的供應商分類編碼，應為“01”分類必須逐級增加。除了一級供應商分類之外，新增的供應商分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結構為"XXXXXXXXX，那么"01001"這個編碼只有在編碼"01"已存在的前提下才是正確的。〖修改〗修改供應商分類選擇要修改的供應商分類，單擊〖修改〗按鈕，注意這時只能修改類別名稱，類別編碼不可修改?！紕h除〗刪除供應商分類

選擇要刪除的供應商分類，單擊〖刪除〗即可。注意：已被其他基礎檔案引用的不可刪除。

供應商分類設置頁面目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->往來單位->地區(qū)分類【欄目說明】類別編碼：類別編碼是系統(tǒng)識別不同供應商的唯一標志，所以必須唯一，不能重復或修改。類別名稱：供應商的類別名稱是對供應商的信息描述，可以是漢字或英文字母，不能為空。相關鏈接：地區(qū)分類

客戶分類往來單位——供應商分類根據(jù)需要對供應商進行分類管理，建立供應16本頁簽中帶"*"的項目為必填項?？蛻艟幋a：必須唯一；可以用數(shù)字或字符表示，最多可輸入20位數(shù)字或字符?？蛻裘Q：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫49個漢字或98個字符。用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶為銷售客戶的客戶名稱?？蛻艉喎Q：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫30個漢字或60個字符?？蛻艉喎Q用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示。對應供應商編碼、簡稱：在客戶檔案中輸入對應供應商名稱時不允許記錄重復，即不允許有多個客戶對應一個供應商的情況出現(xiàn)。例如當在康佳客戶中輸入了對應供應商編碼為精英，則在保存該康佳信息時同時需要將精英檔案中的對應客戶編碼記錄保存為康佳。所屬分類：點擊選擇客戶所屬分類，或者直接輸入分類編碼。所屬地區(qū)碼：可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時，自動轉換成地區(qū)名稱，顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。在輸入所屬地區(qū)碼時用鼠標按顯示所有地區(qū)供選擇，雙擊選定行即可?？蛻艨偣荆褐府斍翱蛻羲`屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過[客戶檔案設置]功能設定的另一個客戶。在銷售開票結算處理時，具有同一個客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結算。所屬行業(yè)：輸入客戶所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。開票單位：選擇總公司名稱或本身的名稱錄入，必須參照選擇輸入。稅號：用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。法人：輸入客戶的企業(yè)法人代表的姓名。開戶銀行：客戶的開戶銀行的名稱，銀行賬號：客戶在其開戶銀行中的賬號，可輸入50位數(shù)字或字符。目錄

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下一頁客戶檔案設置——基本項【菜單路徑】設置->基礎檔案->往來單位->客戶檔案客戶檔案設置基本項頁簽提示已停用的客戶（即客戶檔案的停用日期小于當前單據(jù)日期的客戶），輸入單據(jù)時不能再參照，否則系統(tǒng)提示“此客戶已停用，請選擇其他客戶”。在進行單據(jù)或賬表查詢時，已停用的客戶仍可繼續(xù)查詢。供應商檔案設置和客戶檔案設置方法相同相關鏈接：聯(lián)系項

信用項

其他項本頁簽中帶"*"的項目為必填項。目錄上一頁17目錄

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下一頁客戶檔案設置——聯(lián)系項客戶檔案設置聯(lián)系項頁簽分管部門：客戶歸屬分管的銷售部門。專營業(yè)務員：指該客戶由哪個業(yè)務員負責聯(lián)系業(yè)務。地址：用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出，最多可輸入49個漢字和98個字符。電話、手機號碼、呼機：可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。郵政編碼、聯(lián)系人：關于客戶的輔助信息，可以不填。發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。發(fā)運方式：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時，自動轉換成發(fā)運方式名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時點顯示所有發(fā)運方式供選擇。發(fā)貨倉庫：可用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時，自動轉換成倉庫名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時點顯示所有倉庫供選擇。相關鏈接：基本項

信用項

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下一頁客戶檔案設置——信用項客戶檔案設置聯(lián)系項頁簽應收余額：應收余額指客戶當前的應收賬款的余額，由系統(tǒng)自動維護。點擊客戶檔案主界面上的〖信用〗按鈕，計算并顯示應收款管理系統(tǒng)中客戶當前應收款余額。價格級別：根據(jù)可選擇的價格級別，選擇對該客戶銷售產(chǎn)品（商品）時使用的價格級別。扣率：顯示客戶在一般情況下可以享受的購貨折扣率，可用于銷售單據(jù)中折扣的缺省取值。信用等級：依據(jù)客戶在應收款項方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。是否按總公司控制信用額度：選擇此項則在信用控制時按照總公司控制的統(tǒng)一額度對當前客戶進行信用額度控制。信用期限：可作為計算客戶超期應收款項的計算依據(jù)，其度量單位為"天"。是否控制信用期限：此控制項打"√"，同時在《銷售管理》--【銷售選項-信用控制】設置中選擇"按照客戶控制信用期限"，表示對該名客戶制要實行信用期限控制。信用額度：內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。是否控制信用額度：此控制項打"√"，同時在《銷售管理》--【銷售選項-信用控制】設置中選擇"按照客戶控制信用額度"，表示對該名客戶要實行信用額度控制。付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值。最后交易日期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆業(yè)務的交易日期。最后收款日期：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆收款的日期。最后收款金額：由系統(tǒng)自動顯示客戶的最后一筆收款業(yè)務的收款金額。

提示應收余額、最后交易日期、最后交易金額、最后收款日期、最后收款金額五個項，是點擊客戶檔案主界面上的〖信用〗按鈕，在"應收系統(tǒng)"中計算相關數(shù)據(jù)并顯示的。如果沒有啟用應收系統(tǒng)，則這五個條件項不可使用。應收余額、最后交易日期、最后交易金額、最后收款日期、最后收款日期在基礎檔案中只可查看，不允許修改，是點擊主界面上的〖信用〗按鈕，由系統(tǒng)自動維護。相關鏈接：基本項

聯(lián)系項

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下一頁客戶檔案設置——其他項發(fā)展日期：建立供貨關系時間。停用日期：因信用等原因停止業(yè)務往來的日期。備注：有關該客戶的其他信息要錄入說明，錄入長度為120個漢字的內(nèi)容，可輸可不輸。

以下五項只能查看不能修改：建檔人在增加客戶記錄時，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人。所屬的權限組：該項目不允許編輯，只能查看。變更人修改記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。變更日期修改記錄時系統(tǒng)自動將修改時的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。使用頻度：指客戶在業(yè)務單據(jù)中被使用的次數(shù)。

如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足的需要，可在自定義頁簽輸入其他檔案信息?？蛻魴n案自定義項在【自定義項】中設置，點擊選擇或輸入自定義項值和代碼。

自定義項：錄入或參照，可隨時修改?？蛻魴n案提供16個自定義項，根據(jù)實際需要，可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的項目。點擊參照【自定義項】設置相關鏈接：基本項

聯(lián)系項

信用項目錄上一頁下一頁客戶檔案設置——其他項發(fā)20存貨分類設置根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進行分類管理，以便于對業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。存貨分類分5級，編碼總長不能超過11位，每級級長可自由定義（級數(shù)和位數(shù)由系統(tǒng)管理員設定，最多不超過8級，總數(shù)不超過30位）。存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟分類。

【功能按鈕操作說明】〖增加〗如何增加存貨分類1.增加存貨分類的上級分類，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和名稱等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的存貨分類；2.

如想放棄新增存貨分類，可以單擊〖放棄〗按鈕；如果想繼續(xù)增加，單擊〖增加〗按鈕即可。

提示·

有下級分類碼的存貨分類前會出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼?！?/p>

新增的存貨分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設定的編碼級次結構相符。例如，編碼級次結構為"XXXX"，那么，"001"是一個錯誤的存貨分類編碼?！?/p>

存貨分類必須逐級增加。除了一級存貨分類之外，新增的存貨分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結構為"XXXX，那么"0101"這個編碼只有在編碼"01"已存在的前提下才是正確的。〖修改〗如何修改存貨分類將光標移到要修改的存貨分類上，單擊〖修改〗按鈕，即可進入存貨分類修改界面?？梢栽诖藢π枰薷牡捻椖窟M行調(diào)整，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，即可保存當前存貨分類的修改；如果想放棄修改，單擊〖放棄〗按鈕即可。如果要繼續(xù)修改，將光標定位在下一個需要修改的存貨上，重復上述步驟?！紕h除〗如何刪除存貨分類將光標移到要刪除的存貨分類上，單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當前分類。提示已經(jīng)使用的存貨分類不能刪除；·

非末級存貨分類不能刪除。

【欄目說明】分類編碼：必須唯一，必須按其級次的先后次序建立，可以用數(shù)字0—9或字符A—Z表示，禁止使用&"'|:等特殊字符。分類名稱：可以用數(shù)字0—9或字符A—Z表示，禁止使用&"'|:等特殊字符。對應條形碼中的編碼：需要手工輸入，可以隨時修改，可以為空，但編碼不允許重復。對應條形碼位長必須等于【條形碼定義】設置"數(shù)據(jù)源類型"為存貨分類時定義的長度，否則不能生成相應的存貨條碼。

【應用舉例】存貨分類可以分為四類：成品、半成品、原材料等?？梢栽诖嘶A上繼續(xù)分類。如成品繼續(xù)分類，可以按成品所屬客戶分為康佳成品、金銘等；原材料繼續(xù)分類可以按照原材料屬性分為塑膠原料、油漆、組裝配件等?？导殉善防^續(xù)分類可以按機型分為A18、R628、C926等。

存貨分類頁面目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->存貨->存貨分類存貨分類設置根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進行分類管理，以便于對21計量單位組分無換算、浮動換算、固定換算三種類別，每個計量單位組中有一個主計量單位、多個輔助計量單位，可以設置主輔計量單位之間的換算率；還可以設置采購、銷售、庫存和成本系統(tǒng)所默認的計量單位。先增加計量單位組，再增加組下的具體計量單位內(nèi)容。

無換算計量單位組：在該組下的所有計量單位都以單獨形式存在，各計量單位之間不需要輸入換算率，系統(tǒng)默認為主計量單位。浮動換算計量單位組：設置為浮動換算率時，可以選擇的計量單位組中只能包含兩個計量單位。此時需要將該計量單位組中的主計量單位、輔計量單位顯示在存貨卡片界面上。固定換算計量單位組：設置為固定換算率時，可以選擇的計量單位組中才可以包含兩個（不包括兩個）以上的計量單位，且每一個輔計量單位對主計量單位的換算率不為空。此時需要將該計量單位組中的主計量單位顯示在存貨卡片界面上。

【操作步驟】1.

在計量單位主界面，點擊〖分組〗按鈕，顯示計量單位分組新增界面；2.

點擊該界面上〖增加〗按鈕，輸入唯一的計量單位組編碼，輸入組名稱，帶"*"為必輸項。3.

根據(jù)三種計量單位組的特點進行選擇計量單位單位組類別。4.

按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。

【操作說明】計量單位組修改規(guī)則選擇要修改的計量單位組，點擊〖修改〗，可對計量單位組的名稱和類別進行修改。1.

當計量單位組還沒有被存貨檔案引用時，計量單位組類型可做如下修改：

浮動匯算率組的可以修改成固定換算率組。當固定換算率組中只有一個或沒有輔計量單位時可以修改成浮動換算率組。當無換算率組中只有兩個以下（包含兩個）計量單位時，可以修改為浮動換算率或固定換算率，若有兩個以上的計量單位時則只允許修改為固定換算率組。2.

當存貨中引用了該計量單位組后，不允許修改該計量單位組類型。且：當該組為無換算率計量單位組時，在存貨中已經(jīng)被選擇為主計量單位的不允許刪除。當該組為浮動換算率計量單位組時，該組中的主、輔計量單位均不允許刪除，且不允許修改其主、輔屬性，換算率可以隨時修改。當該組為固定換算率計量單位組時，已經(jīng)在存貨中引用的主、輔計量單位均不允許刪除，且不允許修改其主、輔屬性，可以修改輔計量單位的使用順序，此時還允許修改換算率（即只有存貨中引用該輔計量單位時）。但是若在單據(jù)中使用了某一計量單位后，該計量單位的換算率就不允許再修改。

【欄目說明】計量單位組類別：單選，選擇內(nèi)容為無換算、固定換算、浮動換算。無換算計量單位組：該組下的計量單位都以單獨形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計量單位。固定換算的計量單位組：包括多個計量單位，一個主計量單位、多個輔計量單位。浮動換算的計量單位組：只能包括兩個計量單位，一個主計量單位、一個輔計量單位。

存貨檔案中每一存貨只能選擇一個計量單位組。計量單位組保存后不可修改。

計量單位組編碼和名稱：錄入，保證唯一性。計量單位組設置目錄

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參照圖示計量單位組分無換算、浮動換算、固定換算三種類別，每個計量單位22主計量單位組設置示圖目錄

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計量單位設置主計量單位組設置示圖目錄上一頁下一頁【菜23必須先增加計量單位組，然后再在該組下增加具體的計量單位內(nèi)容。

【欄目說明】計量單位編碼：錄入，必填，保證唯一性。計量單位名稱：錄入，必填。計量單位組：根據(jù)建立計量單位時所在的計量單位組帶入，不可修改。對應條形碼：錄入，可為空，可隨時修改，保證唯一性。對應條形碼位長必須等于條形碼規(guī)則定義設置“數(shù)據(jù)源類型”為存貨單位時定義的長度，否則不能生成相應的存貨條碼。換算率：錄入輔計量單位和主計量單位之間的換算比，如1公斤是1000克，則1000就是輔計量單位克和主計量單位公斤之間的換算比。主計量單位的換算率自動置為1。無換算計量單位組中不可輸入換算率。固定換算的計量單位組，輔單位的換算率必須錄入。浮動換算的計量單位組，可以錄入，可以為空。數(shù)量（按主計量單位計量）＝件數(shù)（按輔計量單位計量）*換算率。主計量單位標志：打勾選擇，不可修改。無換算計量單位組下的計量單位全部缺省為主計量單位，不可修改。固定、浮動計量單位組：對應每一個計量單位組必須且只能設置一個主計量單位，默認值為該組下增加的第一個計量單位。每個輔計量單位都是和主計量單位進行換算。

【操作說明】增加計量單位1.將光標移至要增加的計量單位組，按〖單位〗，彈出計量單位設置窗口。2.按〖增加〗，錄入主計量、輔計量單位。3.按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。修改計量單位·

已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計量單位組?！?/p>

已經(jīng)使用過的計量單位組不能修改其已經(jīng)存在的計量單位信息。

計量單位設置頁簽計量單位設置目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->存貨->計量單位相關鏈接：計量單位組設置必須先增加計量單位組，然后再在該組下增加具體的計量單位內(nèi)容。24存貨檔案基礎設置頁面及頁簽基本項設置成本項設置控制項設置其他項設置自定義項設置存貨主要用于設置在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到的各種存貨信息，以便于對這些存貨進行資料管理、實物管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。具體操作方法請點擊以下相應的按鈕存貨檔案基礎設置目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->存貨->存貨檔案存貨檔案基礎設置頁面及頁簽基本項設置成本項設置控制項設置其他25存貨基礎檔案設置——基本項本頁中帶"*"的項目為必填項。存貨編碼：存貨編碼必須唯一且必須輸入。可輸入最多20位數(shù)字或字符(我們公司設定為11位)?？梢杂脭?shù)字0—9或字符A—Z表示，但&、“、’；等符號禁止使用。存貨代碼：存貨代碼可以用0—9或字符A—Z表示，但&“’；等符號禁止使用。存貨名稱：存貨名稱必須輸入?？梢杂?—9或字符A—Z表示，最多可寫30個漢字或60個字符。但&、“、’、；等符號禁止使用。規(guī)格型號：輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號，最多可寫60個數(shù)字或字符。計量單位組：最多可輸入20位數(shù)字或字符。主計量單位：根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。計量單位組類別：根據(jù)已選的計量單位組帶入。庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認單位：對應每個計量單位組均可以設置一個且最多設置一個庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計量單位。存貨分類：系統(tǒng)根據(jù)增加存貨前所選擇的存貨分類自動填寫，可以修改。稅率：錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認的銷項稅稅率，默認為17，可修改，可以輸入小數(shù)位，允許輸入的小數(shù)位長根據(jù)數(shù)據(jù)精度對稅率小數(shù)位數(shù)的要求進行限制。存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應稅勞務，也應設置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票等票據(jù)上的采購費用，也應設置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時無法參照。生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領用，材料出庫單參照存貨時，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制：具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。在制：生產(chǎn)一制品。勞務費用：指開具在采購發(fā)票上的運費費用、包裝費等采購費用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應稅勞務。提示同一存貨可以設置多個屬性

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控制項

其他項

自定義項

查看圖示存貨基礎檔案設置——基本項本頁中帶"*"的項目為必填項。目26存貨基礎檔案設置——成本項計價方式：每種存貨只能選擇一種計價方式，最多可輸入20位數(shù)字或字符。行業(yè)類型為工業(yè)時，提供如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。行業(yè)類型為商業(yè)時，提供如下選項：售價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。

注意在存貨核算系統(tǒng)選擇存貨核算時必須對每一個存貨記錄設置一個計價方式，缺省選擇全月平均，若前面已經(jīng)有新增記錄，則計價方式與前面新增記錄相同。當存貨核算系統(tǒng)中已經(jīng)使用該核算方式以后就不能修改該計價方式。計劃單價/售價：工業(yè)企業(yè)使用計劃價核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設置計劃價/售價核算。參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。采購商品或材料暫估時，參考成本可作為暫估成本。存貨負出庫時，參考成本可作為出庫成本。最新成本：指存貨的最新入庫成本，可修改。

注意產(chǎn)品材料成本、采購資金預算是以存貨檔案中的計劃售價、參考成本和最新成本為依據(jù)，所以如果要使用這兩項功能，在存貨檔案中必須輸入計劃售價、參考成本和最新成本，可隨時修改。如果使用了采購管理產(chǎn)品，那么在做采購結算時提取結算單價作為存貨的最新成本，自動更新存貨檔案中的最新成本。費用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為6的正數(shù)。用于存貨核算系統(tǒng)，計提存貨跌價準備。參考售價：指銷售存貨時參考的銷售單價。最低售價：指存貨銷售時的最低銷售單價。如果在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則存貨銷售時，如果銷售單價低于此最低售價，系統(tǒng)則要求輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價銷售，否則不能低于最低售價銷售。最高進價：指進貨時參考的最高進價，為采購進行進價控制。如果在采購管理系統(tǒng)中選擇要進行最高進價控制，則在填制采購單據(jù)時，如果最高進價高于此價，系統(tǒng)會要求輸入口令，如果口令輸入正確，方可高于最高進價采購，否則不行。主要供貨單位：指存貨的主要供貨單位。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應商等。默認倉庫：存貨默認的存放地點——倉庫。銷售加成率%：錄入百分比?！朵N售管理》設置取價方式為最新成本加成，則銷售報價＝存貨最新成本×（1+銷售加成率%）。報價根據(jù)"報價是否含稅"帶入到無稅單價或含稅單價。目錄

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查看圖示存貨基礎檔案設置——成本項計價方式：每種存貨只能選擇一種計價27存貨基礎檔案設置——控制項

ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中可自定義ABC分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)設置的ABC分類方法自動計算A、B、C三類都有哪些存貨。安全庫存：在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預防需求或供應方面不可預料的波動。積壓標準：輸入存貨的周轉率。呆滯積壓存貨分析根據(jù)積壓標準進行統(tǒng)計，即周轉率小于積壓標準的存貨進行統(tǒng)計分析。最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量。最高庫存不能小于最低庫存。如果某存貨的結存量高于最高庫存，系統(tǒng)將予以報警。注意：《庫存管理》系統(tǒng)需要設置此選項，才能報警。最低庫存：存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來源于存貨檔案。貨位：主要用于庫存管理系統(tǒng)中對倉庫實際存放空間的描述，指存貨的默認存放貨位。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默認貨位，但可修改。在企業(yè)中倉庫的存放貨位一般用數(shù)字描述。例如：A-2-12表示第A排貨架第2層第12號貨架。入庫、出庫超額上限：手工輸入的數(shù)據(jù)，在出入庫時根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)計算控制。合理損耗率：可以手工輸入小數(shù)位數(shù)最大可為6位的正數(shù)，可以為空，可以隨時修改。上次盤點日期：新增記錄可以手工輸入上次盤點日期，以后就由系統(tǒng)自動維護，每次在該存貨盤點時自動回填盤點日期，不允許修改。當設置盤點周期為天時必須輸入該項內(nèi)容，如果不填系統(tǒng)默認為當前注冊日期。盤點周期：根據(jù)選擇的盤點周期來確定實際輸入的內(nèi)容。當設置周期盤點時必須輸入該項內(nèi)容，可以輸入大于0的整數(shù)，缺省為1。盤點周期單位：可選擇的內(nèi)容有：天、周、月，必須選擇其中一種。盤點日設置：當沒有設置周期盤點或設置盤點周期為天時，無須輸入該項內(nèi)容；當設置盤點周期為周時，該項內(nèi)容可以設置星期一到星期日七項內(nèi)容，必須選擇其中一項，注意1表示周日，2表示周一，3表示周二，依次類推7表示周六；當設置盤點周期為月時，該項內(nèi)容可以設置1到31日作為選擇項，每次只能且必須選擇其中一項。是否保質(zhì)期管理：指存貨是否要進行保質(zhì)期管理。如果某存貨是保質(zhì)期管理，可用鼠標點擊選擇框選擇"是"，且錄入入庫單據(jù)時，系統(tǒng)將要求輸入該批存貨的失效日期。保質(zhì)期：只能手工輸入大于0的4位整數(shù)，保質(zhì)期期的單位為天，可以為空，可以隨時修改。保質(zhì)期預警天數(shù)：只能手工輸入大于等于0的4位整數(shù)，系統(tǒng)缺省為0，可以隨時修改。提示：在GSP產(chǎn)品啟用時系統(tǒng)會自動將"是否保質(zhì)期管理、保質(zhì)期、保質(zhì)期預警天數(shù)"顯示為"是否有效期管理、有效期、近效期"。是否條形碼管理：可以隨時修改該選項。對應條形碼：最多可輸入30位數(shù)字或字符，可以隨時修改，可以為空。但不允許有重復的條形碼存在。是否單獨存放：用于設置該存貨是否需要單獨存放，可以隨時修改。是否批次管理：指存貨是否需要批次管理。如果存貨是批次管理，錄入出、入庫單據(jù)時，系統(tǒng)將要求輸入出、入庫批號。是否出庫跟蹤入庫：可以修改，但是若需要將該選項從不選擇狀態(tài)改成選擇狀態(tài)，則需要檢查該存貨有無期初數(shù)據(jù)或者出入庫數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)的情況下不允許修改。是否呆滯積壓：用于設置該存貨是否為呆滯積壓存貨。

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成本項

其他項

自定義項

查看圖示存貨基礎檔案設置——控制項

ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中可自28存貨基礎檔案設置——其他項目錄

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指單個存貨的重量。單位重量不能小于零。單位體積

指單個存貨的體積。單位體積不能小于零。啟用日期

系統(tǒng)將增加存貨的日期作為該存貨的啟用日期。系統(tǒng)根據(jù)增加存貨的當日日期自動填寫，不能修改。

提示該日期將作為兩臺機器之間傳遞單據(jù)時，存貨檔案是否要一同傳遞的判斷標準。如果存貨的啟用日期在傳遞的單據(jù)日期范圍內(nèi)，表示該存貨是填制傳遞單據(jù)時新增的存貨，則該存貨將隨同單據(jù)一同傳遞。停用日期

如果填寫了存貨的停用日期，表示該存貨已停止使用。停用的存貨填制單據(jù)時將不能再使用，但可進行查詢。所屬權限組

最多可輸入4位數(shù)字或字符，該項目不允許編輯，只能查看；該項目在數(shù)據(jù)分配權限中進行定義。建檔人

最多可輸入20個數(shù)字或字符，在增加存貨記錄時，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人，以后不管是誰修改這條記錄均不能修改這一欄目，且系統(tǒng)也不能自動進行修改。變更人

最多可輸入20個字符或數(shù)字，新增存貨記錄時變更人欄目存放的操作員與建檔人內(nèi)容相同，以后修改該條記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。變更日期

新增存貨記錄時變更日期存放當時的系統(tǒng)日期，以后修改該記錄時系統(tǒng)自動將修改時的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。質(zhì)量要求

注明采購或銷售的存貨要達到的質(zhì)量標準。

對單一欄目排序

在存貨檔案中用鼠標右鍵點擊將要排序的一個欄目，選擇排序的方式：升序或降序。選擇后系統(tǒng)則自動進行排序。如何進行組合排序

要想進行組合排序，可以在參照欄目設置中進行。操作方法：點擊〖欄目〗按鈕，進入“參照欄目設置”界面，一次可選擇多個欄目進行排序。例如在存貨檔案中，如果想按“存貨名稱+存貨編碼+規(guī)格”排序，可先設置存貨名稱、存貨編碼和規(guī)格的顯示順序，然后選擇各欄目的排序方式，確定后，系統(tǒng)則按以上設置進行多欄排序顯示。相關鏈接：基本項

成本項

控制項

自定義項

查看圖示存貨基礎檔案設置——其他項目錄上一頁下一29存貨基礎檔案設置——自定義/自由項存貨檔案自定義項/自由項在"基礎設置"中的"自定義項"中設置，只有定義了自定義項和自由項才能顯示此頁簽。

存貨檔案自定義項：指單據(jù)、客戶、供應商或存貨的一個附加屬性，一張單據(jù)或一個客戶、供應商、存貨的一個自定義項只能有一個值。如一張發(fā)票只能有一個合同號。自定義項名稱：必須輸入，且不能與別的自定義項、自由項名稱重復。

存貨檔案自由項：是指存貨目錄中，同一編號的存貨有不同的屬性在固定屬性中不能描述，在實際應用中要靈活輸入的項，一個存貨可以有多個自由項。系統(tǒng)提供10個自由項。

自由項中條形碼的編碼：該編碼輸入的位長最長不能超過30個字符。

提示錄入出入庫單時，按自由項管理的存貨，系統(tǒng)將要求選擇該存貨的自由項。對于同一存貨一個自定義項只能設置一個值，但一個自由項可以設置多個值。同一存貨一個自由項由于可以對應多個值，因此在錄入出入庫單時，還應選擇該存貨本次出入庫的對應自由項的值.同一存貨一個自定義項只能對應一個值，存貨決定了，自定義項也就決定了，因此錄入單據(jù)時，不需要再選擇自定義項。在庫存管理系統(tǒng)中，可按自由項設置賬簿并進行統(tǒng)計分析，而自定義項則只能作為存貨的一個備注性質(zhì)的說明，用于具體描述存貨的屬性。

存貨檔案中自定義/自由項設置頁簽目錄

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成本項

控制項

其他項

查看圖示存貨基礎檔案設置——自定義/自由項存貨檔案自定義項/自由項在30目錄

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下一頁存貨檔案設置頁簽圖示存貨檔案基本項頁簽存貨檔案控制項頁簽存貨檔案其他項頁簽存貨檔案成本項頁簽注:點擊相應項頁簽轉到設置項頁面目錄上一頁下一頁存貨檔案設置頁簽圖示存貨31存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理，首先應對倉庫進行管理。在系統(tǒng)中，可以對操作員管理倉庫權限進行控制，包括查詢、錄入權限?！緳谀空f明】倉庫編碼：不超過10位。必須輸入，且必須唯一。倉庫名稱：不超過20位。必須輸入。所屬部門：當存貨核算系統(tǒng)選擇"按部門核算"時，必須輸入。倉庫地址、電話、負責人：可以不填。計價方式：系統(tǒng)提供六種計價方式。計劃價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法。每個倉庫必須選擇一種計價方式。是否貨位管理：可選可不選；是否參與MRP運算：新建倉庫默認為是，以后根據(jù)《物料需求計劃》選項顯示，不可修改。是否參與ROP計算：新建倉庫默認為是，以后根據(jù)《物料需求計劃》選項顯示，不可修改。資金定額、備注：可以為空。對應條形碼：該編碼輸入的位長為30位，不能有重復。新增記錄時系統(tǒng)缺省將倉庫編碼帶入，可以隨時修改，可以為空。

倉庫檔案設置目錄

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下一頁【操作方法】〖增加〗如何增加倉庫檔案在工具條中用鼠標單擊〖增加〗按鈕，按欄目說明輸入相關內(nèi)容后后，單擊〖保存〗按鈕即可。注意，由于倉庫記錄在使用后，所屬部門不可修改，因此應先輸入部門檔案后，方可輸入倉庫檔案，以便所屬部門的錄入?！夹薷摹饺绾涡薷膫}庫檔案用鼠標雙擊所要修改的倉庫記錄，或把光標放在要修改的倉庫記錄上，用鼠標單擊〖修改〗按鈕，進入倉庫卡片，即可對此倉庫進行修改。若倉庫已經(jīng)使用，只可修改以下幾項：負責人、電話、資金定額、倉庫地址、備注?！紕h除〗如何刪除倉庫檔案把光標放在要刪除的倉庫記錄上，用鼠標單擊〖刪除〗按鈕。若倉庫已經(jīng)使用，則不可刪除此倉庫?！妓⑿隆剿⑿缕聊挥涗浽诰W(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。可以點擊〖刷新〗按鈕，查看到當前最新目錄情況，即可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。

【注意事項】若倉庫已經(jīng)使用，只可修改以下幾項：負責人、電話、資金定額、倉庫地址、備注。也不可刪除此倉庫。【菜單路徑】設置->基礎檔案->業(yè)務->倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理，首先應對倉庫進32

收發(fā)類別設置，是為了對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計而設置的，表示材料的出入庫類型,可根據(jù)各部門的實際需要自由靈活地進行設置。

【欄目說明】收發(fā)標志：系統(tǒng)規(guī)定收發(fā)類型只有兩種，即：收和發(fā)。輸入此項目時，系統(tǒng)顯示一選擇窗，讓選擇，而不能輸入。類別編碼：必須輸入。系統(tǒng)規(guī)定收發(fā)類別最多可分三級,最大位數(shù)5位。必須逐級定義，即定義下級編碼之前必須先定義上級編碼。類別名稱：最大位數(shù)為12位。必須輸入。相同級次且上級級次相同的類別名稱不可以相同。

【操作方法】〖增加〗如何增加收發(fā)類別單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，可根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，在相應欄目中輸入適當內(nèi)容。也可以在最后一欄空行中，雙擊鼠標，直接進入增加狀態(tài)。如果輸入各欄目后，不按〖保存〗按紐，表示放棄此次增加。

〖修改〗如何修改收發(fā)類別雙擊所要修改的收發(fā)標志，或把光標放在要修改的收發(fā)標志上，單擊〖修改〗按鈕，即可在右邊輸入框中對此收發(fā)類別名稱進行修改，修改后單擊〖保存〗按紐即修改完畢。收發(fā)類別設置收發(fā)類別檔案設置頁面目錄

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下一頁提示只能修改收發(fā)類別名稱，而不能修改收發(fā)類別編碼。如果輸入各欄目后，不按〖保存〗按紐，即表示放棄此次修改。

〖刪除〗如何刪除收發(fā)類別把光標放在要刪除的收發(fā)類別記錄上，單擊〖刪除〗按鈕，單擊〖是（Y）〗即可刪除此倉庫。若收發(fā)類別已經(jīng)使用，則不可刪除此收發(fā)類別。

【菜單路徑】設置->基礎檔案->業(yè)務->收發(fā)類別

收發(fā)類別設置，是為了對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計而設33采購/銷售類型是根據(jù)需要自行設定項目，在使用采購/銷售管理系統(tǒng)，填制采購/銷售等單據(jù)時，會涉及到采購/銷售類型欄目。采購/銷售類型不分級次，可以根據(jù)需要進行設立和方便地增加、修改、刪除、查詢、打印。例如：從國外購進、從生產(chǎn)廠家購進購進；為生產(chǎn)采購、為委托加工采購采購；等等。

【欄目說明】采購/銷售類型編碼：編碼只有2位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復，并要注意編碼字母的大小寫。采購/銷售類型名稱：必須輸入，不能為空。入庫/出庫類別：是設定填制采購入庫或銷售出庫單時，輸入采購或銷售類型后，默認類別，以便加快錄入速度。是否默認值：是設定某個采購或銷售類型是填制單據(jù)默認類型，對于最常發(fā)生的采購類型，可以設定該采購或銷售類型為默認類型。

采購/銷售類型設置目錄

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下一頁【操作方法】〖增加〗如何增加采購/銷售類型單擊〖增加〗按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，在相應欄目中輸入適當內(nèi)容。也可以在最后一欄空行中，雙擊鼠標，進入增加狀態(tài)。提示在輸入入庫類別時，雙擊入庫類別欄目，會出現(xiàn)該收發(fā)類別參照，可根據(jù)參照選擇錄入即可。出庫類別是收發(fā)類別中的收發(fā)標志為發(fā)的那部分，收發(fā)標志為收的收發(fā)類別是不能作為出庫類別的?！夹薷摹饺绾涡薷牟少?銷售類型將光標移到要修改的欄目上按空格鍵，或雙擊該要修改的欄目，即可進行修改操作?！紕h除〗如何刪除采購/銷售類型將光標移到要刪除的欄目上，單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當前采購或銷售類型。已經(jīng)使用的采購或銷售類型不能修改?！妓⑿隆剿⑿缕聊挥涗浽诰W(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄?？梢渣c擊〖刷新〗按鈕，查看到當前最新目錄情況，即可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。

【菜單路徑】設置->基礎檔案->業(yè)務->采購類型采購類型頁面銷售類型頁面采購/銷售類型是根據(jù)需要自行設定項目，在使用采購/銷售管理系34產(chǎn)品結構基礎設置產(chǎn)品結構指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，又稱為物料清單（BillofMaterial），簡稱BOM表，即生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。正確使用與維護BOM是系統(tǒng)運行期間十分重要的工作，對BOM的準確性要求也很高。增加產(chǎn)品結構，包括父項、子項內(nèi)容，可以定義“是否展開”。

產(chǎn)品結構可以修改、刪除、復制、審核、棄審。具體設置方法點擊以下按鈕子項產(chǎn)品結構父項結產(chǎn)品構目錄

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下一頁【菜單路徑】設置->基礎檔案->業(yè)務->產(chǎn)品結構產(chǎn)品結構基礎設置產(chǎn)品結構指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，又稱為物料35產(chǎn)品結構父項欄目

子項編碼：錄入或參照，必填。對應父項的子項編碼，輸入子項編碼后系統(tǒng)會自動顯示該子項的名稱、規(guī)格型號。子項名稱：根據(jù)子項編碼帶入。規(guī)格型號：根據(jù)子項編碼帶入。輔計量單位、換算率、主計量單位：根據(jù)存貨檔案帶入，輔計量帶入成本默認輔計量，并帶入相應的換算率。輔計量可以修改，浮動換算率的存貨，可以修改換算率。件數(shù)：件數(shù)＝定額數(shù)量*換算率。輸入定額數(shù)量、件數(shù)的其中一項，系統(tǒng)自動反算另一項。定額數(shù)量：錄入，必填，大于零。一個父項所需該子項的數(shù)量，該數(shù)量的對應單位為該子項的主計量單位，有多計量單位的子項要特別注意。自由項：錄入，可為空。損耗率%：錄入，可隨時修改，缺省為0表示損耗率為0%，只能輸入0至100的數(shù)字。存放倉庫：錄入或參照，必填，該子項的缺省存放倉庫，將作為配比出庫領料單中缺省的倉庫。庫管員：錄入或參照，可為空，參照職員檔案。用料車間：錄入或參照，可為空，參照部門檔案。用料工序：錄入或參照，可為空，對應的用料工序編號，可參照用料工序檔案（在《成本管理》中設置）。插位1－3：錄入?！咀⒁馐马棥慨a(chǎn)品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產(chǎn)品結構中引用。父項可以是最終完成的產(chǎn)成品，也可以是生產(chǎn)裝配過程中形成的半成品，或由不同材料構成的部件；也可以是經(jīng)過加工過的半成品、外購部件等。產(chǎn)品結構——父項欄目目錄

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下一頁相關鏈接：產(chǎn)品結構設置子項設置產(chǎn)品結構父項欄目產(chǎn)品結構——父項欄目目錄上一頁36子項編碼：錄入或參照，必填。對應父項的子項編碼，輸入子項編碼后系統(tǒng)自動帶入該子項的名稱、規(guī)格型號。子項名稱：根據(jù)子項編碼帶入。規(guī)格型號：根據(jù)子項編碼帶入。輔計量單位、換算率、主計量單位：根據(jù)存貨檔案帶入，輔計量單位帶入成本默認輔計量，并帶入相應的換算率。固定換算率的子項，可以修改輔計量；浮動換算率的子項，可以修改換算率。件數(shù)：件數(shù)＝定額數(shù)量*換算率。輸入定額數(shù)量、件數(shù)的其中一項，系統(tǒng)自動反算另一項。定額數(shù)量：錄入，必填。一個父項所需該子項的數(shù)量，該數(shù)量的對應單位為該子項的主計量單位。自由項：錄入，可為空。損耗率%：錄入，可隨時修改，缺省為0表示損耗率為0%，只能輸入0至100的數(shù)字。存放倉庫：錄入或參照，必填，該子項的缺省存放倉庫，作為配比出庫單中缺省的倉庫。庫管員：錄入或參照，可為空，參照職員檔案。用料車間：錄入或參照，可為空，參照部門檔案。用料工序：錄入或參照，可為空，對應的用料工序編號，可參照用料工序檔案（在《成本管理》中設置）。插位1－3：錄入。

【操作說明】在父項欄目，可選擇〖是否展開〗。如果想改變展開級次，則修改〖是否展開〗的屬性。進行MRP運算時，系統(tǒng)根據(jù)BOM結構中的〖是否展開〗屬性判斷是否要繼續(xù)向下級展開，如果某層BOM的該屬性為否，所有此級以下產(chǎn)品都不再展開。審核/棄審：選擇要審核的父項，然后按〖審核〗或〖棄審〗。不能審核已經(jīng)審核過的父項，也不能棄審沒有審核過的父項。當一個父項打上了審核標志后，該父項下的子項就不允許修改；棄審以后才允許修改該父項下的子項。未審核的產(chǎn)品結構也可以參加MRP運算，填制生產(chǎn)訂單。

【應用舉例】有多級結構的產(chǎn)品需要一級一級輸入。例如康佳A18翻蓋上殼由素材、裝飾片、螺母、油漆等組成；素材由塑膠原料、油漆、雙面膠等組成。首先在存貨檔案中定義好這些物料的編號、名稱、規(guī)格型號等，在輸入產(chǎn)品結構時需要先輸入A18翻蓋上殼的下一層結構，然后輸入素材的下一層結構。

父項001，對應自由項1的內(nèi)容輸入了A，則在所有產(chǎn)品結構記錄中父項不允許再次出現(xiàn)存貨編碼001+自由項1（內(nèi)容為A）的信息；但可以出現(xiàn)父項的存貨編碼為001且沒有自由項內(nèi)容的記錄；也可以出現(xiàn)父項的編碼為001，自由項1內(nèi)容為B的記錄。產(chǎn)品結構——子項欄目目錄

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父項設置子項編碼：錄入或參照，必填。對應父項的子項編碼，輸入子項編碼37【欄目說明】倉庫編碼：錄入或參照，必填，參照的內(nèi)容為倉庫檔案。倉庫名稱：根據(jù)倉庫編碼帶入，不可修改。

存貨編碼：錄入或參照，必填，只能錄入未停用的存貨。存貨分類名稱：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。存貨名稱：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。規(guī)格型號：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。計量單位組、主計量單位：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。

合理損耗率：錄入小數(shù)，可為空，必須大于零。存貨可以允許的合理損耗，用于與盤點結果的實際損耗率進行比較。上次盤點日期：新增記錄可以手工輸入上次盤點日期，以后由系統(tǒng)自動維護，每次在該存貨盤點時自動回填盤點日期，不可修改。盤點周期單位：單選，當設置周期盤點時必須選擇，選擇內(nèi)容為天、周、月，默認值為天。盤點周期：根據(jù)選擇的盤點周期單位確定實際輸入的內(nèi)容，當設置周期盤點時必須輸入該項內(nèi)容，可以輸入大于0的整數(shù)，缺省為1。每天/周/月第（）天：即盤點日設置，手工輸入。當沒有設置周期盤點或設置盤點周期為天時，無須錄入該項內(nèi)容，否則必須錄入。當設置盤點周期為周時，可以設置每周的每1天－第7天。當設置盤點周期為月時，可以設置每月的第1天－第31天。

最高庫存：錄入，默認值為存貨檔案中該存貨的最高庫存量，最高庫存不能小于安全庫存。存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能造成積壓。最低庫存：錄入，默認值為存貨檔案中該存貨的最低庫存量，最低庫存不能大于安全庫存。存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)和銷售。安全庫存：錄入，默認值為存貨檔案中該存貨的安全庫存量?？紤]安全庫存可以保證企業(yè)的庫存保持在一定水平，避免由于其他情況（如拖期到貨、銷售波動、生產(chǎn)問題等）造成斷貨。

倉庫存貨對照表設置點擊參照圖示目錄

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下一頁【操作說明】批量增加存貨1.

按〖選擇〗按鈕后，系統(tǒng)顯示選擇窗，可選擇存貨。2.

選擇窗的左方顯示的是所有的存貨分類，按分類的級次順序顯示。選擇窗的右方顯示所選分類對應的末級存貨?！硷@示〗按鈕可顯示相應的末級存貨；〖定位〗按鈕可查詢相應的存貨。3.

選擇完存貨后，按〖確認〗按鈕系統(tǒng)應將選擇的所有末級存貨帶入到屏幕上，已有的存貨不覆蓋。選擇的原則：如果選擇了某一分類，則系統(tǒng)自動將該分類的所有下級分類及對應的所有末級存貨全部選擇；如果取消了某一分類的選擇，則系統(tǒng)也自動將該分類的所有下級分類及對應的所有末級存貨全部取消選擇?？蛇M一步進行選擇或取消選擇，即一個存貨分類可選擇部分存貨?！静藛温窂健吭O置->基礎檔案->對照表->倉庫存貨對照表相關鏈接：存貨貨位對照表

參照圖示【欄目說明】倉庫存貨對照表設置點擊參照圖示目錄上38倉庫存貨對照表圖示目錄

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下一頁點擊鏈接倉庫存貨對照表設置倉庫存貨對照表圖示目錄上一頁下一頁點擊鏈39存貨貨位對照表可用于設置存貨的固定貨位或常用貨位，可設置優(yōu)先級。

【欄目說明】存貨編碼：錄入或參照，必填?？奢斎氪尕浘幋a、存貨名稱或存貨代碼，只能輸入存貨檔案中未封存的存貨。存貨名稱：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。規(guī)格型號：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。計量單位：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。貨位編碼：錄入或參照，必填，可輸入貨位編碼或貨位名稱。貨位名稱：根據(jù)貨位編碼帶入，不可修改。優(yōu)先順序：錄入，必填，只能輸入1-99以內(nèi)的數(shù)字，不能為負數(shù)。第一次輸入時，系統(tǒng)默認帶入該存貨貨位中優(yōu)先順序最大的號加一，在該存貨范圍內(nèi)唯一。所屬倉庫：根據(jù)該貨位的所屬倉庫帶入倉庫