中文電子表格Excel

第5章中文電子表格Excel20005.1Excel2000中文版概述5.2工作表的編輯5.3工作表的格式化操作5.4數(shù)據(jù)管理5.5圖表的創(chuàng)建和編輯5.6頁面設(shè)置和打印主目錄上一章5.1Excel2000中文版概述5.1.1概述5.1.2Excel的啟動與退出5.1.3Excel窗口5.1.4獲得Excel聯(lián)機(jī)幫助5.1.5Excel文件的新建、打開與保存

5.1.1概述節(jié)目錄

中文Excel是由Microsoft公司開發(fā)的一個十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我國的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，屬于Office97中的一組），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于個人事務(wù)的處理，而且被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域，具有強(qiáng)大的表格處理功能。5.1.2Excel的啟動與退出1．Excel的啟動⑴利用“開始”菜單啟動Excel2000。⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動Excel2000。⑶使用“運(yùn)行”對話框啟動Excel2000。2．退出⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。⑷按快捷鍵Alt+F4。節(jié)目錄5.1.3Excel窗口節(jié)目錄1．標(biāo)題欄2．菜單欄3．“常用”工具欄“常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。4．“格式”工具欄在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如“字體”、“字號”、“對齊方式”等工具圖標(biāo)。

節(jié)目錄5．?dāng)?shù)據(jù)編輯欄⑴單元格標(biāo)識框：顯示當(dāng)前活動單元格的地址或單元格區(qū)域名；⑵三個按鈕：“取消”、“確定”、“函數(shù)向?qū)А?；⑶?shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。6．其它工具欄7．滾動條8．活動單元格9．行號與列標(biāo)10．工作簿名稱11．工作表標(biāo)簽5.1.4獲得Excel聯(lián)機(jī)幫助節(jié)目錄

中文Excel是一個專業(yè)化很強(qiáng)的電子表格系統(tǒng)，具有許多復(fù)雜的功能。第一次使用Excel的用戶可能會感到不易理解，因此Excel提供了強(qiáng)大的幫助功能，直接在屏幕上即可得到相關(guān)幫助。聯(lián)機(jī)幫助對所有的作業(yè)和功能按操作步驟給出了詳細(xì)的說明和參照，包括命令、工具欄按鈕、各種函數(shù)，以及MicrosoftExcelVisualBasic語言。5.1.5Excel文件的新建、打開與保存節(jié)目錄1．新建工作簿文件Excel啟動后，系統(tǒng)將自動建立一個新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法還有：⑴利用“文件”菜單下的“新建”命令⑵使用快捷鍵Ctrl+N⑶使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕

2．打開與保存工作簿⑴打開工作簿的方法是：單擊“文件”菜單下的“打開”命令；或雙擊選定的工作簿名；或單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具欄中的“保存”按鈕。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：單擊“文件”菜單下的“保存”命令；或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕；或使用快捷鍵Ctrl+S。節(jié)目錄節(jié)目錄3．自動保存文件加載此項功能的方法如下：⑴單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，打開“加載宏”對話框。⑵在對話框中選擇復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會將此功能加到菜單內(nèi)。⑶在“工具”菜單中單擊“自動保存”選項，彈出“自動保存”對話框，設(shè)置“自動保存時間間隔”、“保存選項”以及“保存前提示”選項。⑷設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉此對話框。4．關(guān)閉工工作簿方法1：單單擊“文件件”菜單下下的“關(guān)閉閉”命令方法2：單單擊工作簿簿窗口中的的關(guān)閉按鈕鈕方法3：雙雙擊控制圖圖標(biāo)方法4：使使用快捷鍵鍵Alt+F4節(jié)目錄5.1.6Excel中的工工作簿、工工作表、單單元格1．工作簿簿工作簿：計計算和儲存存數(shù)據(jù)的文文件，Excel文文檔就是工工作簿。其默認(rèn)擴(kuò)展展名是.xls，默默認(rèn)的模板板文件擴(kuò)展展名是.xlt。2．工作表表⑴數(shù)據(jù)工作表表⑵圖表工作表表節(jié)目錄3．單元格和和單元格區(qū)域域單元格是工作表的基基本單元，是是工作表中行行和列的交點點，其命名由由單元格所在在的“列名””和“行名””組成。單元格區(qū)域是指多個單元元格組成的矩矩形區(qū)域，其其表示由左上上角單元格和和右下角單元元格加“:””組成。節(jié)目錄5.2工工作表的的編輯5.2.1輸輸入入數(shù)據(jù)5.2.2自自動動填充5.2.3使使用用公式與函數(shù)數(shù)5.2.4單單元元格的選定5.2.5編編輯輯工作表數(shù)據(jù)據(jù)5.2.1輸輸入入數(shù)據(jù)1．輸入文字字與符號在Excel中，文本是是指當(dāng)作字符符串處理的數(shù)數(shù)據(jù)，它包括括漢字、字母母、數(shù)字字符符、空格及各各種符號。當(dāng)需要輸入郵郵政編碼、身身份證號碼、、電話號碼時時，應(yīng)先輸入入單引號“'”，表示隨后后輸入的數(shù)字字作為文字，，不可以計算算。在默認(rèn)狀態(tài)下下，文本型數(shù)數(shù)據(jù)在單元格格內(nèi)左對齊顯顯示。節(jié)目錄2．輸入數(shù)值值⑴數(shù)字符號①數(shù)字字符（（0～9）②“+”、“-”符號。③左右括號““（”、“））”。④分?jǐn)?shù)“/”、千位符““，”、小數(shù)數(shù)點“．”、、百分號“%”、指數(shù)“E”和“e”。⑤貨幣符號““￥”、“$”。⑵數(shù)字格式在默認(rèn)狀態(tài)下下，所有數(shù)值值在單元格中中均右對齊。。節(jié)目錄節(jié)目錄⑶注意事項①輸入分?jǐn)?shù)時時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前前加“0”和一個空格格。②帶括號的數(shù)數(shù)字被認(rèn)為是是負(fù)數(shù)。③如果在單元元格中輸入的的是帶千分位位“，”的數(shù)數(shù)據(jù)，而編輯輯欄中顯示的的數(shù)據(jù)沒有““，”。④如果在單元元格中輸入的的數(shù)據(jù)太長，，那么單元格格中顯示的是是“######”。⑤無論在單元元格中輸入多多少位數(shù)值，，Excel只保留15位的數(shù)字精度度。如果數(shù)值值長度超出了了15位，Excel將多余的數(shù)字字位顯示為““0”。3．輸入時間間中文Excel將日期和和時間視為數(shù)數(shù)字處理。工工作表中的時時間或日期的的顯示方式取取決于所在單單元格中的數(shù)數(shù)字格式。在在鍵入了MicrosoftExcel可可以識別的的日期或時間間數(shù)據(jù)后，單單元格格式會會從“常規(guī)””數(shù)字格式改改為某種內(nèi)置置的日期或時時間格式。在在默認(rèn)時，時時期和時間項項在單元格中中右對齊。如如果MicrosoftExcel不能能識別輸入的的日期或時間間格式，輸入入的內(nèi)容將被被視作文本，，并在單元格格中左對齊。。節(jié)目錄4．輸入有效效數(shù)據(jù)⑴限定數(shù)據(jù)輸輸入條件【例1】設(shè)置置工作表中““存期”的有有效輸入值為為1~5年間間的整數(shù)。（（參見教程程P207））節(jié)目錄TryyourselfFollowme⑵提示輸入信信息【例2】設(shè)置置工作表中““存期”的輸輸入提示標(biāo)題題為“輸入數(shù)數(shù)據(jù)值”，提提示信息為““必須為1~5之間的整整數(shù)”。（（參見教程P209）TryyourselfFollowme節(jié)目錄5.2.2自自動動填充節(jié)目錄1．鼠標(biāo)拖動動填充等差數(shù)數(shù)列⑴數(shù)值型數(shù)據(jù)據(jù)的填充⑵文本型數(shù)據(jù)據(jù)的填充①不含數(shù)字串串的文本串，，無論填充時時是否按Ctrl鍵，數(shù)數(shù)值均保持不不變，相當(dāng)于于復(fù)制。②含有數(shù)字串串的文本串，，直接拖動，，文本串中最最后一個數(shù)字字串成等差數(shù)數(shù)列變化，其其它內(nèi)容不便便；按Ctrl鍵拖動，，相當(dāng)于復(fù)制制。節(jié)目錄⑶日期型數(shù)據(jù)據(jù)的填充⑷時間型數(shù)據(jù)據(jù)的填充2．序列填充充【例3】在工工作表中“存存入日”對應(yīng)應(yīng)數(shù)據(jù)從2002-1-1填充到2002-12-1（參參見教程P210）。TryyourselfFollowme5.2.3使使用用公式與函數(shù)數(shù)節(jié)目錄1．公式公式是對單元元格中數(shù)值進(jìn)進(jìn)行計算的等等式。通過公公式可以對單單元格中的數(shù)數(shù)值完成各類類數(shù)學(xué)運(yùn)算。。公式的輸入入由等號（=）開頭，其其后為常量、、單元格引用用、函數(shù)和運(yùn)運(yùn)算符等。⑴運(yùn)算符在Excel中包含四種種類型的運(yùn)算算符：算術(shù)、、關(guān)系、文本本和引用運(yùn)算算符。節(jié)目錄算術(shù)運(yùn)算符包包括：+（加加號）、-（（減號）、*（乘）、、/（除）、、%（百分號號）、^（（乘冪）。比較運(yùn)算符可可以比較兩個個數(shù)值并產(chǎn)生生邏輯值TRUE或FALSE。比比較運(yùn)算符包包括：=（（等號）、>（大于號號）、<（（小于號）、、>=（大大于等于號））、<=（小小于等于號））、<>（不不等于號）。。文本運(yùn)運(yùn)算符符用““&””（（連字字符））表示示，將將兩個個文本本值連連接或或串起起來產(chǎn)產(chǎn)生一一個連連續(xù)的的文本本值。。節(jié)目錄錄如果公公式中中同時時用到到了多多個運(yùn)運(yùn)算符符，運(yùn)運(yùn)算符符運(yùn)算算優(yōu)先先級別別是：：①:（（冒冒號））,（（逗逗號））②-（（負(fù)負(fù)號））③%（（百百分比比）④^（（乘乘冪））⑤*、、/（（乘和和除））⑥+、、-（（加和和減））⑦&（（連連接兩兩串文文本、、連接接符））⑧=<><=>=<>（（關(guān)關(guān)系運(yùn)運(yùn)算符符）⑵創(chuàng)建建公式式【例4】在在工作作表的的G3單元元格中中輸入入公式式“本本息=金額額＋金金額××利率率÷100×存存期””。。（參參見教教程P211））節(jié)目錄錄TryyourselfFollowme2．使使用函函數(shù)⑴函數(shù)數(shù)輸入入和編編輯⑵自動動求和和⑶自動動計算算節(jié)目錄錄3．日日期和和時間間的運(yùn)運(yùn)算Excel將日日期存存儲為為一系系列連連續(xù)的的序列列數(shù)，，而將將時間間存儲儲為小小數(shù)，，因為為時間間被看看作““天””的一一部分分。日日期和和時間間都是是數(shù)值值，因因此它它們也也可以以進(jìn)行行各種種運(yùn)算算。例例如，，計算算兩個個日期期之間間相差差的天天數(shù)，，可以以用后后面的的日期期減去去前面面的日日期。。通過過將單單元格格的格格式設(shè)設(shè)置為為“常常規(guī)””格式式，可可以看看到以以數(shù)字字或小小數(shù)顯顯示的的日期期或時時間。。節(jié)目錄錄4．單單元格格引用用⑴單元元格和和單元元格區(qū)區(qū)域的的引用用公式可可以引引用單單一的的單元元格。。含有有公式式的單單元格格被稱稱為從從屬單單元格格，它它的值值依賴賴于另另一單單元格格的值值。公公式可可以引引用同同一工工作表表中的的其他他單元元格、、同一一工作作簿不不同工工作表表中的的單元元格，，或者者其他他工作作簿的的工作作表中中的單單元格格。公式中可可以引用用單元格格組或單單元格區(qū)區(qū)域，還還可以引引用代表表單元格格或單元元格區(qū)域域的名稱稱或標(biāo)志志。節(jié)目錄⑵單元格格的絕對對引用與與相對引引用絕對引用用：不論論包含公公式的單單元格處處在什么么位置，，公式中中所引用用的單元元格位置置都是其其在工作作表中的的確切位位置。相對引用用：相對對引用是是指引Excel從公公式單元元格出發(fā)發(fā)如何找找到所引引用的單單元格。。使用相相對引用用類似于于指路，，即告之之從出發(fā)發(fā)地如何何走到目目的地。。絕對引用用與相對對引用的的區(qū)別：：當(dāng)生成成公式時時，對單單元格或或區(qū)域的的引用通通?；谟谒鼈兣c與公式單單元格的的相對位位置。節(jié)目錄節(jié)目錄5．移動動或復(fù)制制公式⑴選定包包含待移移動或復(fù)復(fù)制公式式的單元元格。⑵鼠標(biāo)指指針指向向選定區(qū)區(qū)域的邊邊框。⑶如果要要移動單單元格，，按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵把選定定區(qū)域拖拖到需移移動到的的單元格格中，Excel將將替換原原有數(shù)據(jù)據(jù)?！纠?】】在工作作表中填填充“本本息”數(shù)數(shù)據(jù)。（（參見教教程P216））TryyourselfFollowme5.2.4單單元格的的選定節(jié)目錄1．選定定單個單單元格單擊要選選定的單單元格（（此時鼠鼠標(biāo)指針針在單元元格上以以白十字字光標(biāo)““””出現(xiàn)）），被選選定的單單元格呈呈高亮狀狀態(tài)，周周圍用黑黑框圍定定。2．選定定連續(xù)區(qū)區(qū)域單元元格將鼠標(biāo)指指針指向向區(qū)域中中的第一一個單元元格，再再按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖拉到到最后一一個單元元格，便便可選定定一塊單單元格區(qū)區(qū)域；或或者選定定區(qū)域中中的第一一個單元元格后按按住Shift鍵，再再單擊區(qū)區(qū)域中的的最后一一個單元元格。3．選定定不連續(xù)續(xù)單元格格或區(qū)域域方法1：：⑴選定第第一個單單元格或或區(qū)域。。⑵按住Ctrl鍵并用用鼠標(biāo)單單擊其它它單元格格或區(qū)域域。方法2：：⑴單擊““編輯””菜單下下的“定定位”命命令，打打開“定定位”對對話框。。⑵在彈出出的對話話框中，，單擊““引用位位置”框框，鍵入入完整的的單元格格引用。。⑶按“確確定”按按鈕即可可選定指指定的單單元格區(qū)區(qū)域。節(jié)目錄4．選定定行或列列⑴用鼠標(biāo)標(biāo)單擊行行號（或或列號）），所在在行（或或列）就就以高亮亮度顯示示。⑵選定相相鄰多行行（或多多列）時時，先單單擊第一一個要選選定的行行號（或或列號）），再按按住Shift鍵，然然后單擊擊最后一一個要選選定的行行號（或或列號））。⑶選定不不相鄰多多行（或或列）時時，先單單擊第一一個要選選定的行行號（或或列號）），再按按住Ctrl鍵鍵，然后后單擊其其它行的的行號（（或列號號）。5．取消消單元格格選定區(qū)區(qū)域如果要取取消某個個單元格格選定區(qū)區(qū)域，單單擊工作作表中其其它任意意一個單單元格即即可。節(jié)目錄5.2.5編編輯工作作表數(shù)據(jù)據(jù)1．編輯輯單元格格內(nèi)容2．清除除或刪除除單元格格、行或或列3．撤消消錯誤操操作、重重復(fù)上一一次操作作4．移動動、復(fù)制制、插入入單元格格及單元元格數(shù)據(jù)據(jù)5．查找找和替換換文字、、數(shù)字、、單元格格節(jié)目錄1．編輯輯單元格格內(nèi)容⑴鼠標(biāo)指指針移至至需修改改的單元元格上。。⑵對單元元格其中中的內(nèi)容容進(jìn)行修修改。⑶如果要要確認(rèn)所所作的改改動，則則按回車車鍵。如如果要取取消所作作的改動動，則按按Esc鍵鍵。節(jié)目錄2．清除除或刪除除單元格格、行或或列⑴清除單單元格①選定需需要清除除的單元元格區(qū)域域、行或或列。②選擇““編輯””菜單中中的“清清除”命命令，在在彈出的的子菜單單中選擇擇“全部部”、““內(nèi)容””或“批批注”命命令，即即可清除除單元格格的內(nèi)容容、批注注。節(jié)目錄⑵刪除單單元格、、行或列列①選定需需要刪除除的單元元格區(qū)域域、行或或列。②選擇擇“編輯輯”菜單單中的““刪除””命令。。③從中中選擇刪刪除單元元格后周周圍單元元格移動動和填補(bǔ)補(bǔ)的情況況，若需需要整行行或整列列刪除則則選擇相相應(yīng)的選選項，單單擊“確確定”后后，即完完成刪除除操作。。節(jié)目錄3．撤銷銷錯誤操操作、重重復(fù)上一一次操作作Excel撤消消操作，，只需單單擊“常常用”工工具欄中中的撤銷銷按鈕，，或按快快捷鍵Ctrl+Z。。4．移動動、復(fù)制制、插入入單元格格及單元元格數(shù)據(jù)據(jù)⑴移動單單元格⑵復(fù)制單單元格⑶調(diào)換選選定單元元格區(qū)域域的行與與列⑷插入入單元格格、行或或列節(jié)目錄5．查找找和替換換文字、、數(shù)字、、單元格格⑴查找文文字、數(shù)數(shù)字、單單元格①選定需需要搜索索的單元元格區(qū)域域。②選擇““編輯””菜單中中的“查查找”命命令，打打開“查查找”對對話框。。③在“查查找內(nèi)容容”框框中輸入入待查找找的文字字或數(shù)字字。④設(shè)置查查找參數(shù)數(shù)。⑤如果要要查找指指定字符符串下一一次出現(xiàn)現(xiàn)的位置置，則單單擊“查查找下一一個”按按鈕。⑥完成后后單擊““關(guān)閉””按鈕。。節(jié)目錄⑵替換文文字或數(shù)數(shù)字①選定需需要替換換的單元元格區(qū)域域。②選擇““編輯””菜單中中的“替替換”命命令，打打開“替替換”對對話框。。③在“查查找內(nèi)容容”編輯輯框中輸輸入待查查找的文文字或數(shù)數(shù)字。④在“替替換值””編輯框框中輸入入替換字字符。如如果要逐逐個替換換搜索到到的字符符，則單單擊“替替換”按按鈕。⑤替換完完畢后單單擊“關(guān)關(guān)閉”，，返回工工作表，，即可看看到指定定替換的的內(nèi)容。。節(jié)目錄5.3工工作表表的格式式化操作作5.3.1工工作表的的選定、、切換5.3.2工工作表的的重命名名、插入入、復(fù)制制和刪除除5.3.3工工作表窗窗口操作作5.3.4單單元格格格式5.3.5調(diào)調(diào)整行高高和列寬寬5.3.6工工作表背背景5.3.7自自動套用用格式5.3.8設(shè)設(shè)置單元元格的條條件格式式5.3.1工工作表的的選定、、切換1．選定定單個工工作表2．選定定多個工工作表3．選定定全部工工作表4．切換換工作表表節(jié)目錄5.3.2工工作表表的重命命名、插插入、復(fù)復(fù)制和刪刪除1．重命命名工作作表工作表名名稱包含含空格最最長可達(dá)達(dá)31個個中文字字符。方法1：：⑴鼠標(biāo)左左鍵雙擊擊要修改改名稱的的工作表表標(biāo)簽。。⑵當(dāng)工作作表標(biāo)簽簽變?yōu)楹诤诘装鬃肿謺r，直直接鍵入入新的工工作表標(biāo)標(biāo)簽名，，按回車車鍵，新新的名字字將出現(xiàn)現(xiàn)在標(biāo)簽簽上。節(jié)目錄方法2：：⑴在需要要修改名名稱的工工作表標(biāo)標(biāo)簽上單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇““重命名名”。⑵當(dāng)工作作表標(biāo)簽簽變?yōu)楹诤诘装鬃肿謺r進(jìn)行行修改。。節(jié)目錄2．復(fù)制工作作表⑴選定要復(fù)制制的工作表。。⑵在工作表標(biāo)標(biāo)簽上單擊鼠鼠標(biāo)右鍵，在在彈出的快捷捷菜單中，選選擇“移動或或復(fù)制工作表表”命令打開開“移動或復(fù)復(fù)制工作表””對話框。⑶在“下列選選定工作表之之前”列表框框中選擇插入入復(fù)制工作表表的位置。⑷選定“建立立副本”復(fù)選選框。⑸單擊“確定定”按鈕。節(jié)目錄3．插入工作作表方法1：選定一個工作作表，單擊““插入”菜單單下的“工作作表”命令。。方法2：選定一個工作作表后，按快快捷鍵Shift+F11。方法3：選定一個工作作表后，在其其標(biāo)簽上單擊擊鼠標(biāo)右鍵，，在彈出快捷捷菜單中選擇擇“插入”命命令。節(jié)目錄4．刪除工作作表在要刪除的工工作表標(biāo)簽上上單擊鼠標(biāo)右右鍵，在彈出出的快捷菜單單中選擇“刪刪除”，可刪刪除當(dāng)前工作作表。刪除工工作表時將彈彈出刪除警告告對話框要求求確認(rèn)。節(jié)目錄5.3.3工工作作表窗口操作作1．工作表窗口口的拆分方法1：拖拖動鼠標(biāo)法⑴將鼠標(biāo)指針針移到水平（（垂直）拆分分條上，鼠標(biāo)標(biāo)指針變成一一個雙向箭頭頭。⑵按住鼠標(biāo)左左鍵往下（左左）拖拉，拖拖拉到想要的的位置后，松松開鼠標(biāo)左鍵鍵。窗口即可可分為兩個水水平（垂直））窗口。方法2：菜菜單法選定要開始拆拆分的行或列列，單擊“窗窗口”菜單下下的“拆分窗窗口”命令即即可完成拆分分水平或垂直直或水平垂直直拆分。節(jié)目錄2．凍結(jié)分割割區(qū)域如果想讓表中中的某一部分分固定不動，，就要用凍結(jié)結(jié)拆分區(qū)域的的命令。先將將窗口拆分成成區(qū)域，也可可以單步凍結(jié)結(jié)工作表標(biāo)題題。如果要凍結(jié)水水平（垂直））標(biāo)題，則選選定要凍結(jié)的的標(biāo)題下方（（右側(cè)）的一一行（列），，選擇“窗口口”菜單中的的“凍結(jié)拆分分窗口”命令令即可。如果將水平和和垂直標(biāo)題都都凍結(jié)，那么么選定一個單單元格，然后后單擊“窗口口”菜單下的的“凍結(jié)窗格格”命令，則則單元格上方方所有的行都都被凍結(jié)，它它左側(cè)所有的的列都被凍結(jié)結(jié)。節(jié)目錄3．取消凍結(jié)結(jié)和拆分區(qū)域域如果要取消標(biāo)標(biāo)題或拆分區(qū)區(qū)域的凍結(jié)，，可選擇“窗窗口”菜單中中的“撤銷窗窗口凍結(jié)”命命令。如果要取消對對窗口的拆分分，可以雙擊擊拆分欄的任任何部位，或或者選擇“窗窗口”菜單中中的“撤銷拆拆分窗口”命命令。節(jié)目錄5.3.4單單元元格格式用戶既可以自自動套用系統(tǒng)統(tǒng)提供的單元元格格式，也也可以自行進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。單單元格的格式式?jīng)Q定了信息息在工作表中中的顯示方式式及輸出方式式。操作方法：選中需設(shè)置格格式的單元格格，單擊“格格式”菜單下下的“單元格格”命令，打打開“單元格格格式”對話話框，設(shè)置數(shù)數(shù)字格式、字字體格式、對對齊方式、邊邊框、保護(hù)。。節(jié)目錄【例7】設(shè)置置工作表：標(biāo)標(biāo)題為黑體、、20號、加加粗、藍(lán)色、、A1~H1跨列居中；；字段的格式式：黑體、加加粗、紅色、、12號、水水平居中、垂垂直居中、25%的灰色色底紋、粗框框；數(shù)據(jù)清單單四周粗框線線，內(nèi)部細(xì)框框線。（參見見教程P226）①設(shè)置標(biāo)題。。TryyourselfFollowme節(jié)目錄②設(shè)置字段③設(shè)置邊框TryyourselfFollowmeTryyourselfFollowme節(jié)目錄5.3.5調(diào)調(diào)整整行高和列寬寬1．調(diào)整行高高方法1：菜菜單法單擊“格式””菜單中的““行”命令，，在彈出的級級聯(lián)菜單中選選擇“行高””，打開““行高”對話話框，在“行行高”編輯框框中輸入行高高的數(shù)值，單單擊“確定””按鈕。方法2：鼠鼠標(biāo)拖動法將鼠標(biāo)移至兩兩行的分隔線線上，鼠標(biāo)指指針變?yōu)殡p向向箭頭，按住住鼠標(biāo)左鍵，，根據(jù)當(dāng)前行行高大小的磅磅值顯示，拖拖動行號的底底邊框線至要要調(diào)整到位置置，釋放鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，行高高就被調(diào)整了了。節(jié)目錄2．調(diào)整列寬寬方法1：菜菜單法單擊“格式””→“列””→“列寬””，打開“列列寬”對話框框，在“列寬寬”編輯框中中輸入列寬的的磅值，單擊擊“確定”按按鈕完成調(diào)整整列寬。方法2：鼠鼠標(biāo)拖動法將鼠標(biāo)移至兩兩列的分隔線線上，當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)變?yōu)殡p向箭箭頭時，根據(jù)據(jù)當(dāng)前列寬大大小的顯示，，按住左鍵拖拖動列標(biāo)的邊邊框線即可調(diào)調(diào)整列寬，釋釋放左鍵后，，列寬即被調(diào)調(diào)整了。節(jié)目錄5.3.6工工作表表背景單擊“格式””菜單下的““工作表”命命令可以為工工作表添加一一個背景圖片片?！纠?】為““存款單”工工作表加一個個背景圖片。。TryyourselfFollowme節(jié)目錄5.3.7自自動動套用格式在Excel工作表中快快速設(shè)置格式式的方法是利利用“自動套套用格式”功功能。選定需需套用格式的的單元格區(qū)域域后單擊“格格式”菜單下下的“自動套套用格式”命命令，打開““自動套用格格式”對話框框，進(jìn)行自動動套用格式的的設(shè)置。在對對話框中單擊擊“選項”按按鈕，還可設(shè)設(shè)置“應(yīng)用格格式種類”。。節(jié)目錄5.3.8設(shè)設(shè)置置單元格的條條件格式在工作表中設(shè)設(shè)置單元格的的條件格式可可以突出顯示示滿足條件的的數(shù)據(jù)。無論論單元格中的的數(shù)據(jù)是否滿滿足條件格式式，條件格式式在被刪除前前會一直對單單元格起作用用。如果單元元格中的值發(fā)發(fā)生更改而不不滿足（滿足足）設(shè)定的條條件，Excel會暫暫停（啟用））突出顯示的的格式。節(jié)目錄【例9】設(shè)置置工作表中““本息”大于于1500而而小于2000的單元格格加上綠色背背景色并加粗粗顯示。（參參見教程P233）TryyourselfFollowme節(jié)目錄5.4數(shù)數(shù)據(jù)管理理5.4.1記記錄錄單的使用5.4.2數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)排序5.4.3數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選5.4.4數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分類匯總5.4.5數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透視表5.4.1記記錄錄單的使用1．增加記錄錄在“記錄單””對話框中單單擊“新建””按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)一個空白記記錄，輸入對對應(yīng)字段的數(shù)數(shù)據(jù)，單擊““關(guān)閉”按鈕鈕，增加的記記錄將顯示在在工作表中。。2．修改記錄錄在“記錄單””對話框中，，單擊某一文文本框即可對對該字段進(jìn)行行修改（但如如果記錄中某某一項是公式式或函數(shù)，它它將沒有編輯輯框），然后后單擊“上一一條”或“下下一條”按鈕鈕，即可對每每條記錄進(jìn)行行修改。節(jié)目錄3．刪除記錄錄在對話框中，，查找到需要要刪除的記錄錄，單擊“刪刪除”按鈕，，出現(xiàn)警告信信息對話框，，單擊“確定定”按鈕即可可刪除記錄。。4．查找記錄錄在“記錄單””對話框中，，用戶能在不不同字段框中中設(shè)定條件，，查找符合條條件的第一條條記錄。【例10】在在工作表中查查找“金額””大于1500并且“存存期”為5的的第一條記錄錄。（參見教教程P235）節(jié)目錄TryyourselfFollowme5.4.2數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)排序1．簡單排序序可以利用“常常用”工具欄欄中的“升序序”按鈕和““降序”按鈕鈕，對工作表表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡簡單排序。?！纠?1】對對“存款單單”工作表中中的數(shù)據(jù)按““本息”進(jìn)行行降序排列。。（參見教程程P236））節(jié)目錄TryyourselfFollowme2．多條件排排序⑴選擇排序范范圍。系統(tǒng)默默認(rèn)選擇所有有的數(shù)據(jù)。⑵進(jìn)行排序設(shè)設(shè)置。⑶單擊“確定定”按鈕，完完成排序操作作?！纠?2】對對“存款單單”工作表中中的數(shù)據(jù)按““銀行”進(jìn)行行升序排列，，相同的銀行行按“金額””遞減的順序序排序。（參參見教程P236）節(jié)目錄TryyourselfFollowme5.4.3數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選1．自動篩選選【例13】篩篩選工商銀行行或中國銀行行的存款記錄錄。（參見教教程P238）Tryyourself節(jié)目錄Followme2．高級篩選選【例14】篩篩選出工商銀銀行或中國銀銀行金額大于于1300元元、期限是1年或5年的的記錄。篩選選條件放置在在C16:E20單元格格中，結(jié)果放放置在A22開始的單元元格中。（參參見教程P239）TryyourselfFollowme節(jié)目錄5.4.4數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分類匯總Excel提提供的數(shù)據(jù)““分類匯總””功能，提供供了求和、均均值、方差及及最大和最小小值等用于匯匯總的函數(shù)。。【例15】在在教程P233圖5.3.24所示示的工作表中中，按“銀行行”分類匯總總所有的記錄錄，并計算算出“金額””和“本息””的總額。（（參見教程P240）節(jié)目錄TryyourselfFollowme5.4.5數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表表”是“分類類匯總”的延延伸，是進(jìn)一一步的分類匯匯總。一般的的分類匯總只只能針對一個個字段進(jìn)行分分類匯總，而而數(shù)據(jù)透視表表可以按多個個字段進(jìn)行分分類匯總，并并且匯總前不不用預(yù)先排序序。節(jié)目錄1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)透視表【例16】對對教程P233中圖5.3.24所所示的工作表表，按銀行將將各種“存期期”的存款記記錄的“金額額”和“本息息”匯總求和和。（參見教教程P241）TryyourselfFollowme節(jié)目錄2．編輯數(shù)據(jù)據(jù)透視表⑴增加、刪除除字段。操作方法：在在透視表中單單擊“數(shù)據(jù)透透視表向?qū)А薄卑粹o，將右右邊的字段按按鈕拖到左邊邊布局圖的““行”區(qū)域可可以增加“分分類字段”；；將右邊的字字段按鈕拖到到左邊布局圖圖的“數(shù)據(jù)””區(qū)域，可以以增加“匯總總字段”；將將左邊布局圖圖的“行”區(qū)區(qū)域中的字段段拖出時，可可以刪除該““分類字段””；將左邊布布局圖的“數(shù)數(shù)據(jù)”區(qū)域中中的字段拖出出時，可以刪刪除該“匯總總字段”。節(jié)目錄⑵改變統(tǒng)計方方式。在透視表中單單擊“數(shù)據(jù)透透視表向?qū)А薄卑粹o，在向向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕魮簟鞍媸健卑窗粹o。在“版版式”對話框框中雙擊“數(shù)數(shù)據(jù)”區(qū)域中中需改變統(tǒng)計計方式的字段段，在彈出的的“數(shù)據(jù)透視視表字段”對對話框中重新新設(shè)置該字段段的統(tǒng)計方式式。⑶改變透視表表布局。在透視表中單單擊“數(shù)據(jù)透透視表向?qū)А薄卑粹o，在向向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕魮簟鞍媸健卑窗粹o。在“版版式”對話框框中改變透視視表布局。節(jié)目錄5.5圖圖表的創(chuàng)創(chuàng)建和編輯5.5.1創(chuàng)創(chuàng)建建圖表5.5.2圖圖表表的編輯和格格式化5.5.1創(chuàng)創(chuàng)建建圖表⑴單擊“圖圖表向?qū)А卑窗粹o，打開““圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型型”對話框，，選擇一種圖圖表類型。⑵單擊“下一一步”按鈕，，打開“圖表表向?qū)?4步步驟之2-圖圖表數(shù)據(jù)源””對話框，選選擇圖表的““數(shù)據(jù)區(qū)域””。⑶單擊“下一一步”按鈕，，打開“圖表表向?qū)?4步步驟之3-圖圖表選項”對對話框，設(shè)置置圖表的“標(biāo)標(biāo)題”、“坐坐標(biāo)軸”、““圖例”等等選項。⑷單擊“下一一步”按鈕，，打開“圖表表向?qū)?4步步驟之4-圖圖表位置”對對話框，設(shè)置置圖表的位置置。⑸最后單擊““完成”。節(jié)目錄【例17】為為工作表建立立一個標(biāo)題為為“2002年存款單””的圖表工作作表。圖表類類型為“簇狀狀柱形圖”，，數(shù)據(jù)區(qū)域為為B2:B14、C2:C14和G2:G14。分類軸（（X軸）標(biāo)題題為“日期””，數(shù)值軸（（Y軸）標(biāo)題題為“金額””。（參見教教程P245）TryyourselfFollowme節(jié)目錄5.5.2圖圖表的編編輯和格式化化1．圖表對象象說明單擊圖表工具具欄“圖表對對象”按鈕，，打開圖表對對象列表框，，如下圖所示示。節(jié)目錄分類軸：水平平坐標(biāo)軸顯示示的數(shù)據(jù)。分類軸標(biāo)題繪圖區(qū)：柱形形圖所在的灰灰色背景的矩矩形區(qū)域。數(shù)值軸：垂直直坐標(biāo)軸顯示示的數(shù)據(jù)。數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)值軸主要網(wǎng)網(wǎng)格線：繪圖圖區(qū)內(nèi)水平刻刻度線。圖表標(biāo)題：圖圖表頂端顯示示的標(biāo)題。圖表區(qū)：整個個圖表區(qū)域。。圖例：指示圖圖表中各系列列的顏色。系列：分類軸軸所對應(yīng)數(shù)據(jù)據(jù)項，其名稱稱顯示在圖例例中。節(jié)目錄2．圖表的復(fù)復(fù)制、移動、、刪除和縮放放⑴圖表的復(fù)制制：可以采用用復(fù)制粘貼的的方法。對于于嵌入式圖表表還可以按住住Crtl鍵鍵用鼠標(biāo)直接接拖動。⑵圖表的移動動：可以采用用剪切、粘貼貼的方法。對對于嵌入式圖圖表還可以用用鼠標(biāo)直接拖拖動。⑶圖表的刪除除：選中圖表表按Del鍵鍵直接刪除或或者刪除整個個圖表工作表表。⑷圖表的縮放放：選中圖表表，用鼠標(biāo)直直接拖動圖表表上的句柄。。節(jié)目錄3．更改圖表表類型⑴單擊圖表，，菜單欄出現(xiàn)現(xiàn)“圖表”菜菜單項，單擊擊“圖表”菜菜單下的“圖圖表類型”命命令，打開““圖表類型型”對話框。。⑵在對話框中中選擇某種圖圖表類型，單單擊“確定””按鈕后，即即可將插入圖圖表類型改變變。4．更改數(shù)據(jù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)源的的方法是：⑴單擊插入的的圖表，選擇擇“圖表”菜菜單欄中的““數(shù)據(jù)源”命命令，打開““數(shù)據(jù)源””對話框。⑵在對話框中中更改圖表的的數(shù)據(jù)類型，，單擊“確定定”按鈕后，，插入圖表將將根據(jù)數(shù)據(jù)的的改變而改變變。節(jié)目錄5．更改圖表表選項⑴單擊插入的的圖表，單擊擊“圖表”菜菜單下的“圖圖表選項”命命令，打開““圖表選項項”對話框。。⑵在對話框中中可更改圖表表的標(biāo)題、坐