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文檔簡介
SAPMM標準培訓課程-庫存物料采購處理SAPMM標準培訓課程-庫存物料采購處理2目錄三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、服務采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理一、概覽培訓2目錄三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物3單元目標了解采購中的價格條件為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單,并輸入和比較報價參考詢價單創(chuàng)建采購訂單理解采購信息記錄維護的組織層次理解評估區(qū)域、評估類的意義,以及不同計價方式下的物料評估
列舉不同的庫存類型
理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義
后勤發(fā)票校驗中非計劃交貨成本的處理3單元目標了解采購中的價格條件4單元目錄
采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗4單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程5價格條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3CNY關稅ZOB18%折扣RA005.00%運費FRA110CNY總價PB00金額名稱類型
價格條件5價格條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3CNY關稅ZOB6價格的時間相關性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關時間相關通用價格6價格的時間相關性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關時間7價格類型和計算程序(1)400有效價格2020…運費%…現(xiàn)金折扣…FRA1…SKTO…1…1…31…35200折扣后的凈值1總價格絕對折扣總價額外費用PB00RB00…ZA01…11…9…110…10……來自描述條件類型計數(shù)器步驟計算程序:提供了一種計算價格的框架。計算程序定義:
允許哪些條件類型。計算凈價時考慮條件類型的順序。7價格類型和計算程序(1)4008條件類型:用來描述價格條件。條件類型決定了計算規(guī)則,計算規(guī)則決定了如何計算折扣和額外費用。條件類型決定了條件能否作為表頭條件或項目條件。存取序列可以分配給一種條件類型。價格類型和計算程序(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣折扣%總價格鍵值描述控制計算規(guī)則:相關數(shù)量定價類別:基本價格計算規(guī)則:百分比存取順序:控制表頭計算規(guī)則:百分比條件類型:現(xiàn)金折扣
8條件類型:用來描述價格條件。價格類型和計算程序(2)PBX9單元目錄采購中的價格條件
詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗9單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程10庫存物料的采購流程為物料或服務創(chuàng)建詢價單以確定物料或服務的供應源。通過比較報價單,選擇最有利的報價,轉換為采購訂單。參考采購訂單進行收貨。輸入供應商發(fā)票,進行發(fā)票校驗。詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估10庫存物料的采購流程為物料或服務創(chuàng)建詢價單以確定物料或服11庫存物料的采購流程:詢價與報價創(chuàng)建詢價單:ME41輸入報價:ME47價格比較:ME49詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估11庫存物料的采購流程:詢價與報價創(chuàng)建詢價單:ME41詢/12詢價單/報價單手動或參考采購申請輸入詢價單。向多個供應商詢價。輸入報價,通過價格比較,確定最合適的供應商。對于滿意的供應商可直接創(chuàng)建采購訂單。采購申請報價單采購訂單拒絕信供應商A供應商BBFLCKZNRG一次性供應商詢價單?主數(shù)據(jù)12詢價單/報價單手動或參考采購申請輸入詢價單。采購申請報13詢價單處理詢價單3供應商C(一次性)集中號:GR00物料A物料B物料C詢價單活動=集中號詢價單1供應商A集中號:GR00XX區(qū)XX街道物料A物料B物料C供應商主數(shù)據(jù)是否存在供應商主數(shù)據(jù)?YESNO對于一次性供應商,要在詢價單中輸入地址信息。供應商地址信息詢價單2供應商B集中號:GR00XX街道XX號物料A物料B物料C13詢價單處理詢價單3詢價單活動=集中號詢價單1供應商是14報價單處理1供應商B
總價: 400/噸額外費: 20%供應商A總價: 400/噸
折扣: $50供應商C
總價: 400/噸
3鋼:2噸
價格
350/噸 480/噸 400/噸 410/噸報價A平均值2輸入價格條件和定價用價格對比清單進行比較建立信息記錄或者回絕項目10項目10項目10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價
供應商C,B
-拒絕信-
謝謝您的主動報價。但是,我們目前不能進行訂貨…鋼2噸350/噸材料數(shù)量價格供應商A-訂單-報價B報價C14報價單處理1供應商B供應商A供應商C3鋼:2噸
價格 15單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程
參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗15單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程16庫存物料的采購:采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估采購訂單的憑證概覽將報價單轉換為采購訂單16庫存物料的采購:采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME17創(chuàng)建采購訂單采購申請采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單1010pcSL-012020pcSL-0230……采購訂單歷史記錄項目20物料接收20.08.0610pc…18.09.067pc…01.11.063pc…收到發(fā)票30.11.0620pc…Dec.18,1994Dec.18,199417創(chuàng)建采購訂單采購申請采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單118參考詢價單創(chuàng)建采購訂單打開“憑證概覽”,選擇相應的憑證。選中所參考的憑證,通過或參考已有憑證創(chuàng)建訂單。1218參考詢價單創(chuàng)建采購訂單打開“憑證概覽”,選擇相應的憑證19單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗
采購信息記錄19單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程20采購信息記錄采購信息記錄—包含著供應商以及從供應商處購買的物料的簡要信息。采購信息記錄供應商:SCM500物料:A21采購組織:1000計劃交貨時間:4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO:4500006398供應商:SCM500物料:A2120采購信息記錄采購信息記錄—包含著供應商以及從供應商處購買21采購信息記錄:結構通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位…采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計采購組織/工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計21采購信息記錄:結構通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)22計劃交貨時間:4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO:4500006398維護信息記錄手動報價單102030采購信息記錄供應商:SCM500物料:A21采購組織:1000自動采購訂單102030框架協(xié)議10203022計劃交貨時間:4days維護信息記錄手動報價單1020323信息記錄:自動更新報價單60000000141pcM-10500CNY折扣4%信息更新采購訂單45000063981pcM-10530CNY
信息更新采購信息記錄供應商:SCM500物料:M-10采購組織:1000價格總價格500CNY/PC折扣4%最后一張PO450000639823信息記錄:自動更新報價單1pcM-10500CNY24信息記錄與價格確定訂單價格手動輸入價格訂單價格最后一張PO的價格創(chuàng)建PO項目是否存在信息記錄?采購信息記錄有效價格總價格500CNY/PC運費2%
最后一張PO號碼4500006398
訂單價格信息記錄價格條件YESNOYESNO24信息記錄與價格確定訂單價格訂單價格創(chuàng)建PO項目是否存在信25單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單
物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗采購信息記錄25單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程26影響評估的幾個因素
評估區(qū)域評估類標準價移動平均價26影響評估的幾個因素評估區(qū)域27評估區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司代碼1000工廠:1000庫存:100PC工廠:1200庫存:200PC工廠:1000庫存:100PC工廠:1200庫存:200PC科目:工廠:1200標準價:3CNY/PC庫存數(shù)量:200PC庫存價值:600CNY科目:工廠:1000標準價:4CNY/PC庫存數(shù)量:100PC庫存價值:400CNY科目:工廠:1000標準價:4CNY/PC庫存數(shù)量:300PC庫存價值:1200CNY庫存價值:庫存數(shù)量×物料價格27評估區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司代碼1028評估類300010300000物料類型評估類3000評估類3001會計評估類3000會計評估類3001物料A物料B創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時,選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類,發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)時進不同的科目備注:物料類型控制物料是否進行數(shù)量和價值管理在評估區(qū)域內是否進行價格更新在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里,必需維護評估類,當維護財務數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公司代碼。28評估類300010300000物料類型評估類3000會29物料評估過程物料評估價格控制?物料“S”標準價“V”移動平均價在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設置物料評估過程。在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評估。
在標準價格過程中(價格控制=S),系統(tǒng)依照物料主數(shù)據(jù)中確定的價格對所有庫存進行過賬。
在移動平均價格過程中(價格控制=V),系統(tǒng)依照采購訂單價格對收貨物料進行計價,依照當前的移動平均價格發(fā)貨。通過總量除以總庫存數(shù)量的方式,系統(tǒng)對每一個貨物移動自動計算當前移動平均價格。當在發(fā)票容差的范圍內,采購訂單價格與發(fā)票之間的差異將直接記帳到相關庫存科目上。29物料評估過程物料評估價格控制?物料“S”“V”在物料主30與評估相關的交易在物料評估中,系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。將一張物料接收或發(fā)票收據(jù)過賬時,系統(tǒng)自動在財務會計中更新相關的庫存科目或消耗材料科目。將貨物移動單據(jù)(其數(shù)量會發(fā)生改變)或發(fā)票過賬時,系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時,可以通過將后續(xù)的債務或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。庫存管理貨物移動資產(chǎn)負債表評估價格改變支出發(fā)票核實發(fā)貨成本后續(xù)債務/借貸貸方分錄科目維護會計外部購買:采購30與評估相關的交易在物料評估中,系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值31250收貨的評估采購訂單物料A10PC25CNY庫存科目價格控制:V數(shù)量從訂單中來250GR/IR價格控制:S20050250價格差異庫存科目GR/IR標準價*數(shù)量數(shù)量從訂單中來收貨時,如果物料采用移動平均價計價,移動平均價=(訂單價格*訂單數(shù)量+原庫存總價值)/(訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量),所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。如果物料采用標準價計價,庫存總價值按標準價計算,訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。標準價:2031250收貨的評估采購訂單物料A庫存科目價格控制:V數(shù)量從32示例示例:標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量更新庫存價值庫存數(shù)量32示例示例:標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過33示例示例:移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價值33示例示例:移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科34特別示例(供參考)示例:移動平均價的過賬
—發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量發(fā)貨時科目過賬34特別示例(供參考)示例:移動平均價的過賬
—發(fā)票數(shù)量大于35單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單物料評估基礎
庫存類型、評估及收貨處理發(fā)票確認和交貨成本采購信息記錄35單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程36庫存類型、評估及收貨處理庫存概覽庫存類型轉移過賬36庫存類型、評估及收貨處理庫存概覽37庫存概覽在庫存概覽中,可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中。可以顯示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存(如寄售庫存物料)的概覽,還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAAKMT公司代碼集團工廠庫存地點公司代碼30002500件工廠30001200件工廠3500900件公司代碼31002100件庫存地0002600件庫存地0001300件公司代碼37庫存概覽在庫存概覽中,可以顯示每一個組織等級的物料庫存。38庫存類型供應商凍結庫存MVT101質檢MVT101非限制MVT101在庫存管理中,有三種顯示指示物料用途的庫存類型,如果批次管理激活,則系統(tǒng)還支持第四種庫存狀態(tài):限制使用庫存。38庫存類型供應商凍結庫存MVT101質檢MVT101非限39庫存類型,評估,收貨非限制使用質檢庫存凍結庫存報廢/檢查樣本/差異過賬消耗只能從非限制使用庫存里提取庫存用于消耗,對于質量檢驗庫存和凍結庫存,只能提取一個樣板或是將一定數(shù)量報廢,或是過賬到庫存差異中。MVT553331MVT55533539庫存類型,評估,收貨非限制使用質檢庫存凍結庫存報廢/檢查40轉移過賬凍結庫存MVT101質檢庫存非限制MVT10132132234434335034940轉移過賬凍結庫存MVT101質檢庫存非限制MVT10141單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理
發(fā)票確認和交貨成本采購信息記錄41單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程42發(fā)票確認和交貨成本發(fā)票確認
交貨成本
計劃交貨成本的過賬
非計劃交貨成本的過賬42發(fā)票確認和交貨成本發(fā)票確認43發(fā)票確認發(fā)票發(fā)票憑證過賬發(fā)票憑證會計憑證MMFI供應商進項稅GR/IR43發(fā)票確認發(fā)票發(fā)票憑證過賬發(fā)票憑證會計憑證MMFI供應商進44交貨成本交貨成本計劃的非計劃的訂單訂單物料=1000元運費=200元物料=1000元物料=1000元運費=200元發(fā)票發(fā)票1200物料=1000元運費=50元105044交貨成本交貨成本計劃的非計劃的訂單訂單物料=1000元物45計劃內交貨成本運費關稅計劃內交貨成本每件固定的金額貨物價值的百分比基于數(shù)量的金額45計劃內交貨成本運費關稅計劃內交貨成本每件固定的金額貨物價46計劃交貨成本的科目過賬訂單物料(MAP)100PC130元運費20元發(fā)票100PC130元運費20元150元GR:150庫存科目IR:130GR/IR清賬科目GR:130運費清賬科目IR:20GR:20供應商應付IR:15046計劃交貨成本的科目過賬訂單物料(MAP)發(fā)票100P47非計劃交貨成本的科目過賬訂單物料(MAP)100PC130元發(fā)票100PC130元運費10元關稅6元146元GR:130IR:16庫存科目IR:130GR/IR清賬科目GR:130供應商應付IR:14647非計劃交貨成本的科目過賬訂單物料(MAP)發(fā)票10048回顧與思考采購中的價格條件。報價和詢價。區(qū)分采購中與時間相關的價格條件和與時間無關的價格條件。評估的區(qū)域。SAP中價格控制有幾種方式?區(qū)分計劃內運費和非計劃運費并了解處理方法。48回顧與思考采購中的價格條件。SAPMM標準培訓課程-庫存物料采購處理SAPMM標準培訓課程-庫存物料采購處理50目錄三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、服務采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理一、概覽培訓2目錄三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物51單元目標了解采購中的價格條件為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單,并輸入和比較報價參考詢價單創(chuàng)建采購訂單理解采購信息記錄維護的組織層次理解評估區(qū)域、評估類的意義,以及不同計價方式下的物料評估
列舉不同的庫存類型
理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義
后勤發(fā)票校驗中非計劃交貨成本的處理3單元目標了解采購中的價格條件52單元目錄
采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗4單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程53價格條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3CNY關稅ZOB18%折扣RA005.00%運費FRA110CNY總價PB00金額名稱類型
價格條件5價格條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3CNY關稅ZOB54價格的時間相關性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關時間相關通用價格6價格的時間相關性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關時間55價格類型和計算程序(1)400有效價格2020…運費%…現(xiàn)金折扣…FRA1…SKTO…1…1…31…35200折扣后的凈值1總價格絕對折扣總價額外費用PB00RB00…ZA01…11…9…110…10……來自描述條件類型計數(shù)器步驟計算程序:提供了一種計算價格的框架。計算程序定義:
允許哪些條件類型。計算凈價時考慮條件類型的順序。7價格類型和計算程序(1)40056條件類型:用來描述價格條件。條件類型決定了計算規(guī)則,計算規(guī)則決定了如何計算折扣和額外費用。條件類型決定了條件能否作為表頭條件或項目條件。存取序列可以分配給一種條件類型。價格類型和計算程序(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣折扣%總價格鍵值描述控制計算規(guī)則:相關數(shù)量定價類別:基本價格計算規(guī)則:百分比存取順序:控制表頭計算規(guī)則:百分比條件類型:現(xiàn)金折扣
8條件類型:用來描述價格條件。價格類型和計算程序(2)PBX57單元目錄采購中的價格條件
詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗9單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程58庫存物料的采購流程為物料或服務創(chuàng)建詢價單以確定物料或服務的供應源。通過比較報價單,選擇最有利的報價,轉換為采購訂單。參考采購訂單進行收貨。輸入供應商發(fā)票,進行發(fā)票校驗。詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估10庫存物料的采購流程為物料或服務創(chuàng)建詢價單以確定物料或服59庫存物料的采購流程:詢價與報價創(chuàng)建詢價單:ME41輸入報價:ME47價格比較:ME49詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估11庫存物料的采購流程:詢價與報價創(chuàng)建詢價單:ME41詢/60詢價單/報價單手動或參考采購申請輸入詢價單。向多個供應商詢價。輸入報價,通過價格比較,確定最合適的供應商。對于滿意的供應商可直接創(chuàng)建采購訂單。采購申請報價單采購訂單拒絕信供應商A供應商BBFLCKZNRG一次性供應商詢價單?主數(shù)據(jù)12詢價單/報價單手動或參考采購申請輸入詢價單。采購申請報61詢價單處理詢價單3供應商C(一次性)集中號:GR00物料A物料B物料C詢價單活動=集中號詢價單1供應商A集中號:GR00XX區(qū)XX街道物料A物料B物料C供應商主數(shù)據(jù)是否存在供應商主數(shù)據(jù)?YESNO對于一次性供應商,要在詢價單中輸入地址信息。供應商地址信息詢價單2供應商B集中號:GR00XX街道XX號物料A物料B物料C13詢價單處理詢價單3詢價單活動=集中號詢價單1供應商是62報價單處理1供應商B
總價: 400/噸額外費: 20%供應商A總價: 400/噸
折扣: $50供應商C
總價: 400/噸
3鋼:2噸
價格
350/噸 480/噸 400/噸 410/噸報價A平均值2輸入價格條件和定價用價格對比清單進行比較建立信息記錄或者回絕項目10項目10項目10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價
供應商C,B
-拒絕信-
謝謝您的主動報價。但是,我們目前不能進行訂貨…鋼2噸350/噸材料數(shù)量價格供應商A-訂單-報價B報價C14報價單處理1供應商B供應商A供應商C3鋼:2噸
價格 63單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程
參考詢價單創(chuàng)建采購訂單采購信息記錄物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗15單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程64庫存物料的采購:采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估采購訂單的憑證概覽將報價單轉換為采購訂單16庫存物料的采購:采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME65創(chuàng)建采購訂單采購申請采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單1010pcSL-012020pcSL-0230……采購訂單歷史記錄項目20物料接收20.08.0610pc…18.09.067pc…01.11.063pc…收到發(fā)票30.11.0620pc…Dec.18,1994Dec.18,199417創(chuàng)建采購訂單采購申請采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單166參考詢價單創(chuàng)建采購訂單打開“憑證概覽”,選擇相應的憑證。選中所參考的憑證,通過或參考已有憑證創(chuàng)建訂單。1218參考詢價單創(chuàng)建采購訂單打開“憑證概覽”,選擇相應的憑證67單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗
采購信息記錄19單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程68采購信息記錄采購信息記錄—包含著供應商以及從供應商處購買的物料的簡要信息。采購信息記錄供應商:SCM500物料:A21采購組織:1000計劃交貨時間:4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO:4500006398供應商:SCM500物料:A2120采購信息記錄采購信息記錄—包含著供應商以及從供應商處購買69采購信息記錄:結構通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位…采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計采購組織/工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計21采購信息記錄:結構通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)70計劃交貨時間:4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO:4500006398維護信息記錄手動報價單102030采購信息記錄供應商:SCM500物料:A21采購組織:1000自動采購訂單102030框架協(xié)議10203022計劃交貨時間:4days維護信息記錄手動報價單1020371信息記錄:自動更新報價單60000000141pcM-10500CNY折扣4%信息更新采購訂單45000063981pcM-10530CNY
信息更新采購信息記錄供應商:SCM500物料:M-10采購組織:1000價格總價格500CNY/PC折扣4%最后一張PO450000639823信息記錄:自動更新報價單1pcM-10500CNY72信息記錄與價格確定訂單價格手動輸入價格訂單價格最后一張PO的價格創(chuàng)建PO項目是否存在信息記錄?采購信息記錄有效價格總價格500CNY/PC運費2%
最后一張PO號碼4500006398
訂單價格信息記錄價格條件YESNOYESNO24信息記錄與價格確定訂單價格訂單價格創(chuàng)建PO項目是否存在信73單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單
物料評估基礎庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗采購信息記錄25單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程74影響評估的幾個因素
評估區(qū)域評估類標準價移動平均價26影響評估的幾個因素評估區(qū)域75評估區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司代碼1000工廠:1000庫存:100PC工廠:1200庫存:200PC工廠:1000庫存:100PC工廠:1200庫存:200PC科目:工廠:1200標準價:3CNY/PC庫存數(shù)量:200PC庫存價值:600CNY科目:工廠:1000標準價:4CNY/PC庫存數(shù)量:100PC庫存價值:400CNY科目:工廠:1000標準價:4CNY/PC庫存數(shù)量:300PC庫存價值:1200CNY庫存價值:庫存數(shù)量×物料價格27評估區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司代碼1076評估類300010300000物料類型評估類3000評估類3001會計評估類3000會計評估類3001物料A物料B創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時,選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類,發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)時進不同的科目備注:物料類型控制物料是否進行數(shù)量和價值管理在評估區(qū)域內是否進行價格更新在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里,必需維護評估類,當維護財務數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公司代碼。28評估類300010300000物料類型評估類3000會77物料評估過程物料評估價格控制?物料“S”標準價“V”移動平均價在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設置物料評估過程。在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評估。
在標準價格過程中(價格控制=S),系統(tǒng)依照物料主數(shù)據(jù)中確定的價格對所有庫存進行過賬。
在移動平均價格過程中(價格控制=V),系統(tǒng)依照采購訂單價格對收貨物料進行計價,依照當前的移動平均價格發(fā)貨。通過總量除以總庫存數(shù)量的方式,系統(tǒng)對每一個貨物移動自動計算當前移動平均價格。當在發(fā)票容差的范圍內,采購訂單價格與發(fā)票之間的差異將直接記帳到相關庫存科目上。29物料評估過程物料評估價格控制?物料“S”“V”在物料主78與評估相關的交易在物料評估中,系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。將一張物料接收或發(fā)票收據(jù)過賬時,系統(tǒng)自動在財務會計中更新相關的庫存科目或消耗材料科目。將貨物移動單據(jù)(其數(shù)量會發(fā)生改變)或發(fā)票過賬時,系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時,可以通過將后續(xù)的債務或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。庫存管理貨物移動資產(chǎn)負債表評估價格改變支出發(fā)票核實發(fā)貨成本后續(xù)債務/借貸貸方分錄科目維護會計外部購買:采購30與評估相關的交易在物料評估中,系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值79250收貨的評估采購訂單物料A10PC25CNY庫存科目價格控制:V數(shù)量從訂單中來250GR/IR價格控制:S20050250價格差異庫存科目GR/IR標準價*數(shù)量數(shù)量從訂單中來收貨時,如果物料采用移動平均價計價,移動平均價=(訂單價格*訂單數(shù)量+原庫存總價值)/(訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量),所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。如果物料采用標準價計價,庫存總價值按標準價計算,訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。標準價:2031250收貨的評估采購訂單物料A庫存科目價格控制:V數(shù)量從80示例示例:標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量更新庫存價值庫存數(shù)量32示例示例:標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過81示例示例:移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價值33示例示例:移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科82特別示例(供參考)示例:移動平均價的過賬
—發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量發(fā)貨時科目過賬34特別示例(供參考)示例:移動平均價的過賬
—發(fā)票數(shù)量大于83單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)建采購訂單物料評估基礎
庫存類型、評估及收貨處理發(fā)票確認和交貨成本采購信息記錄35單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程84庫存類型、評估及收貨處理庫存概覽庫存類型轉移過賬36庫存類型、評估及收貨處理庫存概覽85庫存概覽在庫存概覽中,可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中??梢燥@示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存(如寄售庫存物料)的概覽,還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAA
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