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XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來人員管理辦法文件發(fā)放/使用場所文件發(fā)放數(shù)量/形式序號(hào) 修訂履歷 發(fā)行日期 版本新作成
文件編號(hào):文件版本:A/0生效日期:修訂人 批準(zhǔn)人第 1 頁共4頁XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來人員管理辦法
文件編號(hào):文件版本:A/0生效日期:1.0目的為規(guī)范接待工作,樹立公司形象,防止公司商業(yè)、技術(shù)秘密泄漏,確保公司安全及有效管控外來人員與預(yù)防違紀(jì)違法事件,特制定本規(guī)定。2.0范圍適用于東莞陽天電子科技有限公司所有外來人員。3.0定義外來人員:除東莞陽天電子科技有限公司所在職人員以外的人員。4.0輸入略5.0輸出《來訪登記表》6.0工作程序6.1需在接待室或會(huì)議室,原則上不得在接待人工作位置旁(客戶客人可除外)。公司敏感部門,如IT房等,必須獲得高級(jí)管理人員的同意后方可進(jìn)入。2客人進(jìn)入公司所到場所和所接觸的內(nèi)容應(yīng)該是可以控制和沒有保密要求的。6.3客人來訪,門衛(wèi)(安全員)、接待人員應(yīng)熱情禮貌,言行文明,及時(shí)接待。6.4客人來訪,門衛(wèi)應(yīng)詢問來意,征求公司相關(guān)部門人員放行意見(接待人事先已有交代的除外)后履行來訪登記檢查工作;屬推銷業(yè)務(wù)的,一般情況下門衛(wèi)不予放行,可直接接收相關(guān)材料后轉(zhuǎn)相關(guān)人員。6.5來訪人員一律自行登記《來訪登記表》,并登記有效證件號(hào)碼,換取貴賓卡作為通行憑證,門衛(wèi)有責(zé)任監(jiān)督其填寫內(nèi)容和證件之真實(shí)性、完整性并告知來客攜入物品要登記。6.6來訪登記手續(xù)完成后門衛(wèi)予以放行:接待人員在車間的,接待人員必須自行或安排人員到約定地方(通常在接待室或門衛(wèi)室門口)接待,即需進(jìn)入車間的來訪客人應(yīng)由接待人員到約定地方接待和引導(dǎo)后才能進(jìn)入車間;第 2 頁共4頁XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來人員管理辦法
文件編號(hào):文件版本:A/0生效日期:接待人員在接待室的,門衛(wèi)保安員應(yīng)提醒來客直接到接待室,同時(shí)電話通知前臺(tái)文員,并應(yīng)留意客人是否及時(shí)到接待室,發(fā)現(xiàn)客人未及時(shí)到接待室的,應(yīng)了解具體原因后通知門衛(wèi)和接待人員及時(shí)處理。6.7來訪人員攜入物品需登記;如公司也有相似物品,應(yīng)登記物品編號(hào)或不予帶入;特殊情況需通知被訪者全程負(fù)責(zé)接待和簽名擔(dān)保。6.8公司高級(jí)主管陪同客人或事先通知的客人來訪,門衛(wèi)獲悉后必須敬禮,客人則免予登記和發(fā)放貴賓卡。客人自行駕車前來的、公司或公司員工車輛接送回來的客人可免于登記和發(fā)放貴賓卡??腿俗孕型讲角皝淼?,可發(fā)放貴賓卡。6.9客人來訪,保安人員應(yīng)及時(shí)、妥善安排來客后通知被訪者接待,一般情況下客人安排在接待室接待,不得讓客人隨意進(jìn)入辦公室和生產(chǎn)車間。被訪者可提前知會(huì)門衛(wèi)保安員,預(yù)先確定接待場所,門衛(wèi)保安員則可直接安排客人到接待場所。6.10來訪人員出廠前需交回貴賓卡或臨時(shí)通行證等,取回所押證件,門衛(wèi)核驗(yàn)出門物品后予以放行。拜會(huì)公司高級(jí)主管或公司高級(jí)主管陪同的客人出廠前,門衛(wèi)必須敬禮,客人則免予檢查。6.11政府人員來訪或進(jìn)行執(zhí)法檢查,要禮貌地詢問來者單位,免于登記,立即放行,同時(shí)立即通知相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人,不能隨意安排接待人員,不能讓其感覺受到冷遇。6.12外來人員注意事項(xiàng)6.12.1來訪人員在公司范圍內(nèi)不得拍照,特殊情況需公司管理部主管或授權(quán)人員、更高級(jí)管理人員同意。6.12.2來訪人員在公司范圍內(nèi)不得隨意串動(dòng),來訪人員有上述情況的,公司所有人員均有權(quán)利予以糾正,公司人力資源部有權(quán)追究接待人員的責(zé)任。6.12.3來訪客人需在公司內(nèi)參觀的必須有專人陪同,陪同人員不得引導(dǎo)來訪客人詳細(xì)了解公司自行設(shè)計(jì)的工裝,不得公開公司未解密的商業(yè)信息和數(shù)據(jù),不得讓客人操作公司的電腦,特殊情況需報(bào)請相關(guān)部門主管或授權(quán)人員、更高級(jí)管理人員同意。6.12.4外來人員不得攜帶違禁物品入廠(如:易燃、易爆物品等)。6.12.5外來人員攜帶物品進(jìn)出須遵守相關(guān)之門禁管理制度和物品放行之相關(guān)規(guī)定并填寫物品放行單。第 3 頁共4頁XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX Co.,Ltd外來人員管理辦法
文件編號(hào):文件版本:A/0生效日期:6.13外來人員違紀(jì)處罰規(guī)定6.13.1外來人員攜物品出廠時(shí)與入廠登記數(shù)量不符或與物品放行單數(shù)量不符時(shí),保安人員將查扣多余部分,且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書面報(bào)告說明,對口部門之直接接待人若有縱容、同伙之嫌疑時(shí),一經(jīng)查實(shí)依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.13.2外來人員在公司被查獲有偷盜之行為時(shí),除嫌疑人送公安機(jī)關(guān)法辦外,且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書面報(bào)告說明,對口部門之直接接待人若有縱容、同伙之嫌疑時(shí),一經(jīng)查實(shí)依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.13.3外來人員在公司宿舍被查獲有賭博行為或在廠內(nèi)無理取鬧、恐嚇、毆打、要挾、侮辱公司員工及相關(guān)廠商業(yè)務(wù)人員時(shí)將依公司規(guī)章制度立即驅(qū)逐出廠,嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)法辦,且廠商負(fù)責(zé)人須配合出具書面報(bào)告說明。6.13.4所有外來人員需配合遵守公司之規(guī)章制度及對口部門之內(nèi)部規(guī)定,如有違反依公司相關(guān)規(guī)定給予處理。6.14其它相關(guān)事項(xiàng)送貨人員、施工人員、駐廠人員需由相關(guān)部門要求對應(yīng)公司提供職業(yè)安全及環(huán)境衛(wèi)生方面的規(guī)定,并交至人力資源部存檔。送貨人員、施工人員、駐廠人員需遵守職業(yè)安全、環(huán)境衛(wèi)生、駐廠人員管理規(guī)定、消防相關(guān)規(guī)定、工作紀(jì)律等
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