企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)培訓(xùn)課件模板

企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)3958

企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)3958第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddtitleinhere

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)等的重要工具和歷史資料。

第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddt第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。（二）通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部等。（三）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（五）請(qǐng)示適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（六）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。（七）意見適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題等。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報(bào)告適用于向上級(jí)主第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（十）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（十一）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（十二）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會(huì)議紀(jì)要適用于記載第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則。（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送單位。如需要同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時(shí)抄送下屬單位。（四）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級(jí)主管單位的公文，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等，行文用“函”，只主送一個(gè)單位，其他有關(guān)單位抄送。第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級(jí)主管單位的公文第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。（二）情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級(jí)，按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（五）行文要使用國家法定計(jì)量單位。數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層“1”，第四層為“（1）”。（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計(jì)算機(jī)打印稿，原稿一并附后。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定一、概述決定——是各單位對(duì)特定事項(xiàng)或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點(diǎn)是指令性和規(guī)范性。決定的使用范圍很廣，國家黨政機(jī)關(guān)、組織團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。二、格式與內(nèi)容決定的格式一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等幾部分組成。第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定第二部分：如何寫公文1、標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，例如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《深州冀東混凝土有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2011-2012年度先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。2、正文決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項(xiàng)內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。第二部分：如何寫公文1、標(biāo)題第二部分：如何寫公文獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個(gè)人的基本情況。二是敘寫具體的先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)。三是獎(jiǎng)勵(lì)或處分的依據(jù)。四是具體的獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定。第二部分：如何寫公文獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機(jī)關(guān)要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文，此項(xiàng)內(nèi)容可以省略。

4、成文日期要用漢字寫明年、月、日。第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機(jī)關(guān)第二部分：如何寫公文三、范例例1 ××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定各分公司、各部門：×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×××元。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文三、范例第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知一、概述

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會(huì)議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。通知一般由標(biāo)題、正文和落款及時(shí)間幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題標(biāo)題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標(biāo)題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文2、正文因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級(jí)單位向下級(jí)單位作出某項(xiàng)指示、布置某項(xiàng)工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項(xiàng)要交代清楚?！疤卮送ㄖ薄ⅰ耙陨鲜马?xiàng)望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將……轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行(參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。第二部分：如何寫公文2、正文第二部分：如何寫公文(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項(xiàng)及內(nèi)容。前者要寫出召開會(huì)議的目的、意義；后者主要交待會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項(xiàng)沒有免去事項(xiàng)的通知，叫任命通知；只有免去事項(xiàng)沒有任命事項(xiàng)的通知，叫免職通知。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動(dòng)，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。第二部分：如何寫公文(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。單位就是指發(fā)文單位，時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾第二部分：如何寫公文例1（會(huì)議通知）

會(huì)議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)：謹(jǐn)定于20××年××月××日上午9時(shí)30分在××召開××?xí)h，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評(píng)議表一份，請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開會(huì)前上交。

××公司××××年××月××

第二部分：如何寫公文例1（會(huì)議通知）第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號(hào)辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號(hào)：××××××，原來的開戶銀行及賬號(hào)8月1日撤銷。特此通知

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)第二部分：如何寫公文例3（任免通知）××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知××分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例3（任免通知）第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報(bào)一、概述通報(bào)是用來向所屬單位或群眾傳達(dá)重要情況、表揚(yáng)好人好事、批評(píng)錯(cuò)誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報(bào)屬下行文。通報(bào)通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達(dá)了上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報(bào)第二部分：如何寫公文通報(bào)有以下特點(diǎn):1、客觀、真實(shí)通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動(dòng)作用，所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣由于通報(bào)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。

3、及時(shí)性通報(bào)行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時(shí)性。第二部分：如何寫公文通報(bào)有以下特點(diǎn):第二部分：如何寫公文4、靈活性它主要表現(xiàn)在，告知的對(duì)象不是特定的，不是專對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人，而是“眾所周知”的；通報(bào)沒有周期長短的限制，有事實(shí)有必要，即可發(fā)通報(bào)。根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報(bào)大體可以分為四種類型:

（1）表彰性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚(yáng)其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，以達(dá)到推動(dòng)、改進(jìn)工作，樹立社會(huì)主義新風(fēng)的目的。第二部分：如何寫公文4、靈活性第二部分：如何寫公文（2）批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，有針對(duì)性的提出克服錯(cuò)誤傾向或錯(cuò)誤言行的辦法、要求，以達(dá)到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。（3）情況通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。（4）事故通報(bào)這類通報(bào)常用于報(bào)道重大事故，對(duì)事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個(gè)人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。第二部分：如何寫公文（2）批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

1、標(biāo)題

有規(guī)范的完整標(biāo)題，也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。有時(shí)也可以只寫"通報(bào)"二字。

2、主送單位

一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。

第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文3、正文一般由四部分組成，

(1)引言。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實(shí)。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精練。

(3)分析及處理。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分地分析，有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見；表揚(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定：批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。第二部分：如何寫公文3、正文第二部分：如何寫公文(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。

4、結(jié)尾寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報(bào)要加蓋公章。第二部分：如何寫公文(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何第二部分：如何寫公文例1中國工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者的通報(bào)

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)金融政策，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者。為樹立典型，弘揚(yáng)先進(jìn)，進(jìn)一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會(huì)審定，決定授予辦公室等三個(gè)部門為20××年度支行金融先進(jìn)集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進(jìn)工作者，并給予通報(bào)表彰。第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文

希望受到表彰的集體和個(gè)人要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時(shí)全行員工要以"雙先"為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成20××年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。附：先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)中國工商銀行××市分行××××年××月××日第二部分：如何寫公文希望受到表彰的集體和個(gè)人第二部分：如何寫公文例2××公司關(guān)于對(duì)×××運(yùn)輸員處罰的通報(bào)各部門：木公司運(yùn)輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)，×××就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。

××公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告一、概述

通告是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的周知性文件。通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告第二部分：如何寫公文通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對(duì)性。通告的內(nèi)容往往是針對(duì)某一部門與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外，團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。第二部分：如何寫公文通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng)，有強(qiáng)制性和行政約束力，一旦公布，社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機(jī)動(dòng)車超載違章的通告》就是一個(gè)法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、第二部分：如何寫公文例1慶典通告

為慶祝xx購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在xx路總店舉辦“真情回報(bào)十年輝煌慶典晚會(huì)”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

XX購物中心××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文例3通告為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識(shí)。2、實(shí)行每天測量體溫的制度為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范，班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報(bào)告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告，以便學(xué)校采取必要的措施。第二部分：如何寫公文例3第二部分：如何寫公文3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級(jí)、宿舍號(hào)和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。4、加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理。全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進(jìn)入學(xué)校。第二部分：如何寫公文3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟第二部分：如何寫公文5、加強(qiáng)食堂管理食堂要經(jīng)常進(jìn)行消毒，工作人員必須戴口罩。6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報(bào)告。第二部分：如何寫公文5、加強(qiáng)食堂管理第二部分：如何寫公文7、減少集體活動(dòng)學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會(huì)戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日第二部分：如何寫公文7、減少集體活動(dòng)第二部分：如何寫公文第五節(jié)報(bào)告一、概述

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請(qǐng)求備案的上行公文。報(bào)告的使用范圍廣泛，作用重要，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動(dòng)中常用的公文形式。第二部分：如何寫公文第五節(jié)報(bào)告第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

報(bào)告寫作內(nèi)容要真實(shí)、可靠，重點(diǎn)突出，耍如實(shí)反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解情況，處理問題。報(bào)告的種類繁多，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告等(市場分析報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告在下文中將進(jìn)行專門闡述)。但不管是哪一類報(bào)告，

其格式一般都包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文關(guān)于請(qǐng)求出具同意我所購置小車意見的報(bào)告中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。為解決這一問題，所里擬購置一部價(jià)值24.98萬元的東風(fēng)日產(chǎn)天籟小汽車（排氣量2.5），以緩解經(jīng)營接待用車緊張狀態(tài)。按廣西區(qū)小汽車定編辦的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)購置小汽車需經(jīng)上級(jí)主管部門同意后方予以辦理小車定編手續(xù)，故特向國機(jī)集團(tuán)報(bào)告，懇望國機(jī)集團(tuán)出具同意我所購置小汽車的意見，以便我所辦理小車定編手續(xù)。聯(lián)系人:×××電話:×××××××手機(jī):××××××附件：廣西壯族自治區(qū)小汽車定編申請(qǐng)審批表桂林電器科學(xué)研究所 二0一一年十月十四日第二部分：如何寫公文關(guān)于請(qǐng)求出具同意我所購置小車意見的報(bào)告第二部分：如何寫公文第六節(jié)指示一、概述指示，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低。“指示”不能濫用。一般日常工作應(yīng)該用“通知”，對(duì)下級(jí)布置重要工作，同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)，才能用“指示”。第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文指示具有以下特點(diǎn)：

——原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。

——權(quán)威性。一般使用指令性語言，不能含糊其辭或模棱兩可。

——可操作性。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。

——時(shí)效性。指示要求的時(shí)間性很強(qiáng)，規(guī)定期限要達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫上去。

——準(zhǔn)確性。文字表述準(zhǔn)確，根除空話、套話。二、格式與內(nèi)容指示在結(jié)構(gòu)上，由標(biāo)題、受文單位和正文三部分組成。第二部分：如何寫公文指示具有以下特點(diǎn)：第二部分：如何寫公文XXX公司關(guān)干暫停銷售產(chǎn)品的指示×××公司駐各地辦事處和各級(jí)代理商：最近，由我公司自主研發(fā)、銷售的×××產(chǎn)品，在部分地區(qū)有消費(fèi)者提出產(chǎn)品質(zhì)量有暇疵，主要反映的問題是：(l)……；(2)……。為了保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益，減低×××，產(chǎn)品對(duì)公司形象的不良影響，經(jīng)公司董事會(huì)研究討論，現(xiàn)對(duì)有關(guān)問題作如下指示：(一)暫?！痢痢廉a(chǎn)品的銷售。(二)主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者，征詢×××產(chǎn)品的使用情況。

（三)熱情接待消費(fèi)者的意見或投訴。

……(六)做好剩余產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)、保管。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，我公司將本著對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極、妥善地處理此次事件。在各辦事處和代理商的情況上報(bào)后，公司將派工程師到各地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試，有需要的就回收到產(chǎn)地進(jìn)行改造，直至完全合格為止。以上諸點(diǎn)，望各辦事處和代理商結(jié)合木地實(shí)際情況，具體組織實(shí)施

×××公司總經(jīng)理辦公室

××××年××月××日第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文第七節(jié)請(qǐng)示一、概述

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)人答復(fù)疑問、審核和批準(zhǔn)某項(xiàng)請(qǐng)求時(shí)所使用的、呈請(qǐng)性的上行公文。其主要特點(diǎn)是：行文內(nèi)容的請(qǐng)求性；行文目的的求復(fù)性；請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。二、格式與內(nèi)容根據(jù)請(qǐng)示的性質(zhì)、用途劃分，大體上可分為陳述性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示和建議性請(qǐng)示。無論哪種請(qǐng)示，一般都由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四個(gè)部分組成，有的請(qǐng)示還帶有附件。第二部分：如何寫公文第七節(jié)請(qǐng)示第二部分：如何寫公文關(guān)于為開辟新欄目需要撥款50萬元的請(qǐng)示××董事會(huì)：我臺(tái)節(jié)目制作中心要開辟一檔新欄目，叫做“××××”

，這檔節(jié)目是專門研究促進(jìn)中小學(xué)差生學(xué)習(xí)進(jìn)步的問題。目前在中小學(xué)教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生由于缺少有效的關(guān)心和幫助，不少同學(xué)在心理上產(chǎn)生了自卑的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。鑒于這些問題，我臺(tái)節(jié)目制作中心決定開辟“××××”欄目，由一些資深的教育學(xué)家和心理醫(yī)生擔(dān)任主持，為這些差生排憂解難，進(jìn)一步提高他們的心理素質(zhì)和學(xué)習(xí)素質(zhì)。為此，需要50萬元的經(jīng)費(fèi)。以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

××電視臺(tái)

××××年××月××日第二部分：如何寫公文關(guān)第二部分：如何寫公文第八節(jié)批復(fù)一、概述

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出肯定或否定答復(fù)的公文，屬下行文。批復(fù)與請(qǐng)示密切相關(guān)，有請(qǐng)示才會(huì)有批復(fù)，而批復(fù)必須就請(qǐng)示的事項(xiàng)作出答復(fù)。批復(fù)只針對(duì)請(qǐng)示而行文。它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的。其特點(diǎn)有：下行性、針對(duì)性、及時(shí)性、制約性、實(shí)踐性。第二部分：如何寫公文第八節(jié)批復(fù)第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

批復(fù)要求有針對(duì)性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復(fù)要及時(shí)。其篇章結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文第九節(jié)意見一、概述

“意見”是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法時(shí)使用的文種。一般情況下，“意見”只有建議性質(zhì)，這樣的“意見”是指來自下級(jí)的，一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，即從建議性轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)性和約束性。另一種是出自于上級(jí)的“意見”，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。二、格式與內(nèi)容標(biāo)題正文結(jié)尾

第二部分：如何寫公文第九節(jié)意見第二部分：如何寫公文XX公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見

為了落實(shí)總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步清理、整頓各分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)總公司對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見：一、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)科的設(shè)立根據(jù)本公司財(cái)務(wù)制度，由總公司批準(zhǔn)，各分公司及辦事處獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)科。

1、分公司財(cái)務(wù)科設(shè)立條件

(略)2、分公司財(cái)務(wù)人員的任免方式

(略)3、分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍

(略)第二部分：如何寫公文XX公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的第二部分：如何寫公文二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式

(略)三、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

(略)四、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)日常監(jiān)督

(略)五、總公司駐外市級(jí)以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設(shè)立財(cái)務(wù)科條件的，總公司將另行規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)管辦法。

×××總公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式第二部分：如何寫公文第十節(jié)公函一、概述

公函是用來商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種公務(wù)性文種。公函的行文范圍較為廣泛，對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)單位均可用公函聯(lián)系公務(wù)。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的種類主要分為商洽函、詢問函、申請(qǐng)函、告知函、答復(fù)函5種。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務(wù)聯(lián)系，沒有發(fā)文字號(hào)，也不用專用的文件紙。第二部分：如何寫公文第十節(jié)公函第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

公函的行文要求類似于請(qǐng)示，一般是一函一事，開門見山，行文簡潔，且用語平和得體，切忌語氣生硬。公函一般包括四部分：標(biāo)題、送達(dá)單位、正文和落款。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文例1××廠關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助解決技術(shù)人員進(jìn)修外語問題的函××大學(xué)校長辦公室：為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬派10名技術(shù)人員到貴校出國人員英語強(qiáng)化班進(jìn)修半年。為此，特與貴校商洽，懇請(qǐng)給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)

××廠××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文關(guān)于計(jì)劃外增加出口滌棉布的復(fù)函××省××公司：

20××年7月10日來函悉。經(jīng)研究同意在計(jì)劃外增加安排出口滌棉布生產(chǎn)，并已與有關(guān)地、市企業(yè)作了初步接洽。為了保質(zhì)保量并按時(shí)完成這批滌棉布生產(chǎn)任務(wù)，建議工貿(mào)雙方在8月20日前召開一次碰頭會(huì)，具體協(xié)商生產(chǎn)和交貨事項(xiàng)。另外，如國際市場仍有潛力可挖，建議在2000萬米基礎(chǔ)上，再增加出口500萬米。能否，可在碰頭會(huì)上協(xié)商?！痢潦〖徔棌d××××年7月18日第二部分：如何寫公文關(guān)于計(jì)劃外增第二部分：如何寫公文敬告公函××××：我公司乃啟閉機(jī)、閘門的專業(yè)生產(chǎn)廠家規(guī)模型集團(tuán)企業(yè)，水利部定點(diǎn)生產(chǎn)單位。近期我地區(qū)有個(gè)別個(gè)體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽(yù)。為此特發(fā)公函敬告。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹(jǐn)防上當(dāng)，給您的工程購進(jìn)劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。詢問電話：××××××××

傳真：××××××××

公司打假查詢電話：××××××××

特此敬告，歡迎合作!××機(jī)械集團(tuán)有限公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文公文的語言特點(diǎn)：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。1．用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例：2．用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。例：第二部分：如何寫公文公文的語言第二部分：如何寫公文口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。”開端用語

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。第二部分：如何寫公文口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹第二部分：如何寫公文結(jié)尾用語上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

第二部分：如何寫公文結(jié)尾用語第二部分：如何寫公文公文寫作“20字訣”

符合政令行文周嚴(yán)格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)?shù)诙糠郑喝绾螌懝墓膶懽鳌?0字訣”謝謝！祝大家工作順利，身體健康！謝謝！祝大家工作順利，身體健康！1.通過實(shí)例認(rèn)識(shí)能量可以從一個(gè)物體轉(zhuǎn)移到另一物體，不同形式能量可以互相轉(zhuǎn)化。2.能結(jié)合實(shí)例，說出不可再生能源和可再生能源的特點(diǎn)。3.自我超越是學(xué)習(xí)修煉之高級(jí)境界。認(rèn)識(shí)自我和修煉自我是自我超越之必要條件，它是對(duì)“原我”的突破。4.自我超越理念的人在處事為人上總有一個(gè)追求的目標(biāo)和目標(biāo)引導(dǎo)下的愿景。5.如果得不到屬于自己的充分時(shí)間，會(huì)感到枯竭、焦慮，因?yàn)樗麄冇眠@種方式來回顧事情，并體驗(yàn)在日常事物中難以感覺到的安定情緒心智生活相當(dāng)重要，他們具有對(duì)知識(shí)和資訊的熱愛，通常是某個(gè)專門領(lǐng)域的研究者6.把生活規(guī)劃成許多區(qū)塊，雖然不喜歡預(yù)定的例行公事，卻希望事先知道在工作與休閑時(shí)他們被期望的是什么7.運(yùn)營參與互動(dòng)。這種情況多用于冷啟動(dòng)階段，因?yàn)橛脩袅可伲杂脩羰盏降幕?dòng)量就更少。運(yùn)營人員必須要沖上去，自己先玩起來，甚至需要多個(gè)馬甲，輪番與用戶互動(dòng)，滿足貢獻(xiàn)用戶的互動(dòng)需求，這樣才能留下第一批種子用戶。8.策略自動(dòng)分發(fā)。不僅可以通過運(yùn)營人工去互動(dòng)，還可以通過策略去做自動(dòng)分發(fā)。因?yàn)檫\(yùn)營人工只能關(guān)注到最重要的內(nèi)容和最核心的用戶，覆蓋量級(jí)很小，但還有很多種情況，需要覆蓋更大量級(jí)的用戶。9.前面做了那么多事，其實(shí)這一步最容易被忽略，因?yàn)楣俜胶陀脩舻慕巧谶@一步反轉(zhuǎn)。前面是官方求著用戶參加活動(dòng)，在這一步變成用戶更主動(dòng)的關(guān)注結(jié)果，而官方的收益階段已經(jīng)結(jié)束。10.活動(dòng)預(yù)熱非常重要，這關(guān)系到能否迎來爆點(diǎn)，以及爆點(diǎn)到底有多高。預(yù)熱最簡單的方式就是告知，如哪天上線什么活動(dòng)。更復(fù)雜的方式是，不只是告知，而是有噱頭的元素，吸引用戶感興趣并關(guān)注，還會(huì)投入推廣資源擴(kuò)大受眾。演示完畢，感謝聆聽！1.通過實(shí)例認(rèn)識(shí)能量可以從一個(gè)物體轉(zhuǎn)移到另一物體，不同形式能

企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)3958

企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)3958第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddtitleinhere

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)等的重要工具和歷史資料。

第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddt第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。（二）通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部等。（三）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（五）請(qǐng)示適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（六）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。（七）意見適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題等。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報(bào)告適用于向上級(jí)主第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（十）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（十一）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（十二）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會(huì)議紀(jì)要適用于記載第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則。（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送單位。如需要同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時(shí)抄送下屬單位。（四）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級(jí)主管單位的公文，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等，行文用“函”，只主送一個(gè)單位，其他有關(guān)單位抄送。第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級(jí)主管單位的公文第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。（二）情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級(jí)，按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（五）行文要使用國家法定計(jì)量單位。數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層“1”，第四層為“（1）”。（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計(jì)算機(jī)打印稿，原稿一并附后。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定一、概述決定——是各單位對(duì)特定事項(xiàng)或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點(diǎn)是指令性和規(guī)范性。決定的使用范圍很廣，國家黨政機(jī)關(guān)、組織團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。二、格式與內(nèi)容決定的格式一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等幾部分組成。第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定第二部分：如何寫公文1、標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，例如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《深州冀東混凝土有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2011-2012年度先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。2、正文決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項(xiàng)內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。第二部分：如何寫公文1、標(biāo)題第二部分：如何寫公文獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個(gè)人的基本情況。二是敘寫具體的先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)。三是獎(jiǎng)勵(lì)或處分的依據(jù)。四是具體的獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定。第二部分：如何寫公文獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機(jī)關(guān)要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文，此項(xiàng)內(nèi)容可以省略。

4、成文日期要用漢字寫明年、月、日。第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機(jī)關(guān)第二部分：如何寫公文三、范例例1 ××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定各分公司、各部門：×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×××元。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文三、范例第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知一、概述

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會(huì)議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。通知一般由標(biāo)題、正文和落款及時(shí)間幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題標(biāo)題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標(biāo)題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文2、正文因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級(jí)單位向下級(jí)單位作出某項(xiàng)指示、布置某項(xiàng)工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項(xiàng)要交代清楚。“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將……轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行(參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。第二部分：如何寫公文2、正文第二部分：如何寫公文(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項(xiàng)及內(nèi)容。前者要寫出召開會(huì)議的目的、意義；后者主要交待會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項(xiàng)沒有免去事項(xiàng)的通知，叫任命通知；只有免去事項(xiàng)沒有任命事項(xiàng)的通知，叫免職通知。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動(dòng)，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。第二部分：如何寫公文(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。單位就是指發(fā)文單位，時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾第二部分：如何寫公文例1（會(huì)議通知）

會(huì)議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)：謹(jǐn)定于20××年××月××日上午9時(shí)30分在××召開××?xí)h，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評(píng)議表一份，請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開會(huì)前上交。

××公司××××年××月××

第二部分：如何寫公文例1（會(huì)議通知）第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號(hào)辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號(hào)：××××××，原來的開戶銀行及賬號(hào)8月1日撤銷。特此通知

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)第二部分：如何寫公文例3（任免通知）××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知××分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例3（任免通知）第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報(bào)一、概述通報(bào)是用來向所屬單位或群眾傳達(dá)重要情況、表揚(yáng)好人好事、批評(píng)錯(cuò)誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報(bào)屬下行文。通報(bào)通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達(dá)了上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報(bào)第二部分：如何寫公文通報(bào)有以下特點(diǎn):1、客觀、真實(shí)通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動(dòng)作用，所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣由于通報(bào)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。

3、及時(shí)性通報(bào)行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時(shí)性。第二部分：如何寫公文通報(bào)有以下特點(diǎn):第二部分：如何寫公文4、靈活性它主要表現(xiàn)在，告知的對(duì)象不是特定的，不是專對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人，而是“眾所周知”的；通報(bào)沒有周期長短的限制，有事實(shí)有必要，即可發(fā)通報(bào)。根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報(bào)大體可以分為四種類型:

（1）表彰性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚(yáng)其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，以達(dá)到推動(dòng)、改進(jìn)工作，樹立社會(huì)主義新風(fēng)的目的。第二部分：如何寫公文4、靈活性第二部分：如何寫公文（2）批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，有針對(duì)性的提出克服錯(cuò)誤傾向或錯(cuò)誤言行的辦法、要求，以達(dá)到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。（3）情況通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。（4）事故通報(bào)這類通報(bào)常用于報(bào)道重大事故，對(duì)事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個(gè)人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。第二部分：如何寫公文（2）批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)的內(nèi)容，是第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

1、標(biāo)題

有規(guī)范的完整標(biāo)題，也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。有時(shí)也可以只寫"通報(bào)"二字。

2、主送單位

一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。

第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文3、正文一般由四部分組成，

(1)引言。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實(shí)。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精練。

(3)分析及處理。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分地分析，有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見；表揚(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定：批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。第二部分：如何寫公文3、正文第二部分：如何寫公文(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。

4、結(jié)尾寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報(bào)要加蓋公章。第二部分：如何寫公文(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何第二部分：如何寫公文例1中國工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者的通報(bào)

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)金融政策，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者。為樹立典型，弘揚(yáng)先進(jìn)，進(jìn)一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會(huì)審定，決定授予辦公室等三個(gè)部門為20××年度支行金融先進(jìn)集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進(jìn)工作者，并給予通報(bào)表彰。第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文

希望受到表彰的集體和個(gè)人要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時(shí)全行員工要以"雙先"為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成20××年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。附：先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)中國工商銀行××市分行××××年××月××日第二部分：如何寫公文希望受到表彰的集體和個(gè)人第二部分：如何寫公文例2××公司關(guān)于對(duì)×××運(yùn)輸員處罰的通報(bào)各部門：木公司運(yùn)輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)，×××就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。

××公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告一、概述

通告是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的周知性文件。通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告第二部分：如何寫公文通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對(duì)性。通告的內(nèi)容往往是針對(duì)某一部門與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外，團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。第二部分：如何寫公文通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng)，有強(qiáng)制性和行政約束力，一旦公布，社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機(jī)動(dòng)車超載違章的通告》就是一個(gè)法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、第二部分：如何寫公文例1慶典通告

為慶祝xx購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在xx路總店舉辦“真情回報(bào)十年輝煌慶典晚會(huì)”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

XX購物中心××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文例3通告為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識(shí)。2、實(shí)行每天測量體溫的制度為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范，班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報(bào)告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告，以便學(xué)校采取必要的措施。第二部分：如何寫公文例3第二部分：如何寫公文3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級(jí)、宿舍號(hào)和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。4、加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理。全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進(jìn)入學(xué)校。第二部分：如何寫公文3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟第二部分：如何寫公文5、加強(qiáng)食堂管理食堂要經(jīng)常進(jìn)行消毒，工作人員必須戴口罩。6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報(bào)告。第二部分：如何寫公文5、加強(qiáng)食堂管理第二部分：如何寫公文7、減少集體活動(dòng)學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會(huì)戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日第二部分：如何寫公文7、減少集體活動(dòng)第二部分：如何寫公文第五節(jié)報(bào)告一、概述

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請(qǐng)求備案的上行公文。報(bào)告的使用范圍廣泛，作用重要，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動(dòng)中常用的公文形式。第二部分：如何寫公文第五節(jié)報(bào)告第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

報(bào)告寫作內(nèi)容要真實(shí)、可靠，重點(diǎn)突出，耍如實(shí)反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解情況，處理問題。報(bào)告的種類繁多，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告等(市場分析報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告在下文中將進(jìn)行專門闡述)。但不管是哪一類報(bào)告，

其格式一般都包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文關(guān)于請(qǐng)求出具同意我所購置小車意見的報(bào)告中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。為解決這一問題，所里擬購置一部價(jià)值24.98萬元的東風(fēng)日產(chǎn)天籟小汽車（排氣量2.5），以緩解經(jīng)營接待用車緊張狀態(tài)。按廣西區(qū)小汽車定編辦的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)購置小汽車需經(jīng)上級(jí)主管部門同意后方予以辦理小車定編手續(xù)，故特向國機(jī)集團(tuán)報(bào)告，懇望國機(jī)集團(tuán)出具同意我所購置小汽車的意見，以便我所辦理小車定編手續(xù)。聯(lián)系人:×××電話:×××××××手機(jī):××××××附件：廣西壯族自治區(qū)小汽車定編申請(qǐng)審批表桂林電器科學(xué)研究所 二0一一年十月十四日第二部分：如何寫公文關(guān)于請(qǐng)求出具同意我所購置小車意見的報(bào)告第二部分：如何寫公文第六節(jié)指示一、概述指示，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低?！爸甘尽辈荒転E用。一般日常工作應(yīng)該用“通知”，對(duì)下級(jí)布置重要工作，同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)，才能用“指示”