企業(yè)行政公文寫作基本常識培訓(xùn)課件模板

企業(yè)行政公文寫作基本常識3958

企業(yè)行政公文寫作基本常識3958第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddtitleinhere

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。

第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddt第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）（一）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。（二）通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。（三）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（五）請示適用于向上級主管部門請求指示、批準。（六）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請示事項。（七）意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報告適用于向上級主第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（十）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（十一）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（十二）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會議紀要適用于記載第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實效，堅持少而精的原則。（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級請示或報告。（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。（四）報告不得夾帶請示事項。第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關(guān)單位抄送。第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級主管單位的公文第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實際。（二）情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標點準確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項：第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。（五）行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層“1”，第四層為“（1）”。（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定一、概述決定——是各單位對特定事項或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。決定的使用范圍很廣，國家黨政機關(guān)、組織團體和企事業(yè)單位都可以使用。二、格式與內(nèi)容決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期等幾部分組成。第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定第二部分：如何寫公文1、標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，例如《國務(wù)院關(guān)于進一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《深州冀東混凝土有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2011-2012年度先進黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。2、正文決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。第二部分：如何寫公文1、標題第二部分：如何寫公文獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況。二是敘寫具體的先進事跡或錯誤事實。三是獎勵或處分的依據(jù)。四是具體的獎勵或處分的決定。第二部分：如何寫公文獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機關(guān)要寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機關(guān)制發(fā)的行政公文，此項內(nèi)容可以省略。

4、成文日期要用漢字寫明年、月、日。第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機關(guān)第二部分：如何寫公文三、范例例1 ××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定各分公司、各部門：×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進公司的技術(shù)革新活動，推動公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎狀和獎金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎狀和獎金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎狀和獎金×××元。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文三、范例第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知一、概述

通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。

1、標題標題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文2、正文因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級單位向下級單位作出某項指示、布置某項工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚?！疤卮送ㄖ?、“以上事項望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將……轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。第二部分：如何寫公文2、正文第二部分：如何寫公文(3)會議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內(nèi)容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關(guān)系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。第二部分：如何寫公文(3)會議性通知。這類通知正文包第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾第二部分：如何寫公文例1（會議通知）

會議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)：謹定于20××年××月××日上午9時30分在××召開××?xí)h，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。

××公司××××年××月××

第二部分：如何寫公文例1（會議通知）第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號：××××××，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。特此通知

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)第二部分：如何寫公文例3（任免通知）××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知××分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例3（任免通知）第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報一、概述通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報屬下行文。通報通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達了上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報第二部分：如何寫公文通報有以下特點:1、客觀、真實通報的內(nèi)容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應(yīng)對一個時期或一個方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣由于通報所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。

3、及時性通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。第二部分：如何寫公文通報有以下特點:第二部分：如何寫公文4、靈活性它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關(guān)單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:

（1）表彰性通報這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進經(jīng)驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風(fēng)的目的。第二部分：如何寫公文4、靈活性第二部分：如何寫公文（2）批評性通報這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。（3）情況通報這類通報的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進工作的順利進行。（4）事故通報這類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。第二部分：如何寫公文（2）批評性通報這類通報的內(nèi)容，是第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

1、標題

有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報》。有時也可以只寫"通報"二字。

2、主送單位

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。

第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文3、正文一般由四部分組成，

(1)引言。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。

(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。第二部分：如何寫公文3、正文第二部分：如何寫公文(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。

4、結(jié)尾寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。第二部分：如何寫公文(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何第二部分：如何寫公文例1中國工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度金融先進集體、金融先進工作者的通報

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20××年度支行金融先進集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進工作者，并給予通報表彰。第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文

希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以"雙先"為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20××年各項工作目標努力工作。附：先進集體、先進工作者名單(略)中國工商銀行××市分行××××年××月××日第二部分：如何寫公文希望受到表彰的集體和個人第二部分：如何寫公文例2××公司關(guān)于對×××運輸員處罰的通報各部門：木公司運輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時，×××就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風(fēng)紀，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應(yīng)嚴肅處理。

××公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告一、概述

通告是黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項時使用的周知性文件。通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項，其內(nèi)容只有告知性。第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告第二部分：如何寫公文通告有以下三個特點：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對性。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當(dāng)時某一方面的工作或某一專項業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強的針對性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關(guān)使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。第二部分：如何寫公文通告有以下三個特點：第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標題、正文、生效標識組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標題、第二部分：如何寫公文例1慶典通告

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XX購物中心××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文例3通告為了加強甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。2、實行每天測量體溫的制度為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點、下午6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報告，以便學(xué)校采取必要的措施。第二部分：如何寫公文例3第二部分：如何寫公文3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點前報學(xué)工部。4、加強進出校門的管理。全體師生憑胸卡進出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實施校內(nèi)定點留觀。腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負責(zé)進行處理。外來人員不得隨意進入學(xué)校。經(jīng)批準可以進校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進入學(xué)校。第二部分：如何寫公文3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟第二部分：如何寫公文5、加強食堂管理食堂要經(jīng)常進行消毒，工作人員必須戴口罩。6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準。如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報告。第二部分：如何寫公文5、加強食堂管理第二部分：如何寫公文7、減少集體活動學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日第二部分：如何寫公文7、減少集體活動第二部分：如何寫公文第五節(jié)報告一、概述

報告是下級機關(guān)、組織或個人向上級機關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請求備案的上行公文。報告的使用范圍廣泛，作用重要，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動中常用的公文形式。第二部分：如何寫公文第五節(jié)報告第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

報告寫作內(nèi)容要真實、可靠，重點突出，耍如實反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級機關(guān)清楚地了解情況，處理問題。報告的種類繁多，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告、綜合報告、專題報告等(市場分析報告及財務(wù)報告在下文中將進行專門闡述)。但不管是哪一類報告，

其格式一般都包括標題、主送單位、正文、落款四部分。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文關(guān)于請求出具同意我所購置小車意見的報告中國機械工業(yè)集團有限公司：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，各級領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。為解決這一問題，所里擬購置一部價值24.98萬元的東風(fēng)日產(chǎn)天籟小汽車（排氣量2.5），以緩解經(jīng)營接待用車緊張狀態(tài)。按廣西區(qū)小汽車定編辦的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)購置小汽車需經(jīng)上級主管部門同意后方予以辦理小車定編手續(xù)，故特向國機集團報告，懇望國機集團出具同意我所購置小汽車的意見，以便我所辦理小車定編手續(xù)。聯(lián)系人:×××電話:×××××××手機:××××××附件：廣西壯族自治區(qū)小汽車定編申請審批表桂林電器科學(xué)研究所 二0一一年十月十四日第二部分：如何寫公文關(guān)于請求出具同意我所購置小車意見的報告第二部分：如何寫公文第六節(jié)指示一、概述指示，是上級領(lǐng)導(dǎo)對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則時使用的一種公文。指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用頻率較低?！爸甘尽辈荒転E用。一般日常工作應(yīng)該用“通知”，對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時，才能用“指示”。第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文指示具有以下特點：

——原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。

——權(quán)威性。一般使用指令性語言，不能含糊其辭或模棱兩可。

——可操作性。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。

——時效性。指示要求的時間性很強，規(guī)定期限要達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達不到的目標，不要勉強寫上去。

——準確性。文字表述準確，根除空話、套話。二、格式與內(nèi)容指示在結(jié)構(gòu)上，由標題、受文單位和正文三部分組成。第二部分：如何寫公文指示具有以下特點：第二部分：如何寫公文XXX公司關(guān)干暫停銷售產(chǎn)品的指示×××公司駐各地辦事處和各級代理商：最近，由我公司自主研發(fā)、銷售的×××產(chǎn)品，在部分地區(qū)有消費者提出產(chǎn)品質(zhì)量有暇疵，主要反映的問題是：(l)……；(2)……。為了保護消費者的權(quán)益，減低×××，產(chǎn)品對公司形象的不良影響，經(jīng)公司董事會研究討論，現(xiàn)對有關(guān)問題作如下指示：(一)暫?！痢痢廉a(chǎn)品的銷售。(二)主動聯(lián)系消費者，征詢×××產(chǎn)品的使用情況。

（三)熱情接待消費者的意見或投訴。

……(六)做好剩余產(chǎn)品的統(tǒng)計、保管。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，我公司將本著對消費者負責(zé)的態(tài)度，積極、妥善地處理此次事件。在各辦事處和代理商的情況上報后，公司將派工程師到各地對產(chǎn)品進行調(diào)試，有需要的就回收到產(chǎn)地進行改造，直至完全合格為止。以上諸點，望各辦事處和代理商結(jié)合木地實際情況，具體組織實施

×××公司總經(jīng)理辦公室

××××年××月××日第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文第七節(jié)請示一、概述

請示是下級機關(guān)、組織或個人提請上級機關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)人答復(fù)疑問、審核和批準某項請求時所使用的、呈請性的上行公文。其主要特點是：行文內(nèi)容的請求性；行文目的的求復(fù)性；請求事項的單一性。二、格式與內(nèi)容根據(jù)請示的性質(zhì)、用途劃分，大體上可分為陳述性請示、請求性請示和建議性請示。無論哪種請示，一般都由標題、主送單位、正文和落款四個部分組成，有的請示還帶有附件。第二部分：如何寫公文第七節(jié)請示第二部分：如何寫公文關(guān)于為開辟新欄目需要撥款50萬元的請示××董事會：我臺節(jié)目制作中心要開辟一檔新欄目，叫做“××××”

，這檔節(jié)目是專門研究促進中小學(xué)差生學(xué)習(xí)進步的問題。目前在中小學(xué)教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生由于缺少有效的關(guān)心和幫助，不少同學(xué)在心理上產(chǎn)生了自卑的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。鑒于這些問題，我臺節(jié)目制作中心決定開辟“××××”欄目，由一些資深的教育學(xué)家和心理醫(yī)生擔(dān)任主持，為這些差生排憂解難，進一步提高他們的心理素質(zhì)和學(xué)習(xí)素質(zhì)。為此，需要50萬元的經(jīng)費。以上請示，請批復(fù)。

××電視臺

××××年××月××日第二部分：如何寫公文關(guān)第二部分：如何寫公文第八節(jié)批復(fù)一、概述

批復(fù)是上級機關(guān)對下級或下級機關(guān)的請示事項作出肯定或否定答復(fù)的公文，屬下行文。批復(fù)與請示密切相關(guān)，有請示才會有批復(fù)，而批復(fù)必須就請示的事項作出答復(fù)。批復(fù)只針對請示而行文。它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級機關(guān)主動下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級機關(guān)的請示而發(fā)的。其特點有：下行性、針對性、及時性、制約性、實踐性。第二部分：如何寫公文第八節(jié)批復(fù)第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

批復(fù)要求有針對性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復(fù)要及時。其篇章結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文第九節(jié)意見一、概述

“意見”是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的文種。一般情況下，“意見”只有建議性質(zhì)，這樣的“意見”是指來自下級的，一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)或批準，即從建議性轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)性和約束性。另一種是出自于上級的“意見”，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。二、格式與內(nèi)容標題正文結(jié)尾

第二部分：如何寫公文第九節(jié)意見第二部分：如何寫公文XX公司關(guān)于進一步加強各分公司財務(wù)監(jiān)督的意見

為了落實總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財務(wù)風(fēng)險，進一步清理、整頓各分公司財務(wù)機構(gòu)，加強總公司對財務(wù)狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見：一、關(guān)于分公司財務(wù)科的設(shè)立根據(jù)本公司財務(wù)制度，由總公司批準，各分公司及辦事處獨立設(shè)立財務(wù)科。

1、分公司財務(wù)科設(shè)立條件

(略)2、分公司財務(wù)人員的任免方式

(略)3、分公司財務(wù)業(yè)務(wù)范圍

(略)第二部分：如何寫公文XX公司關(guān)于進一步加強各分公司財務(wù)監(jiān)督的第二部分：如何寫公文二、關(guān)于分公司財務(wù)管理方式

(略)三、關(guān)于分公司財務(wù)風(fēng)險管理

(略)四、關(guān)于分公司財務(wù)日常監(jiān)督

(略)五、總公司駐外市級以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設(shè)立財務(wù)科條件的，總公司將另行規(guī)定財務(wù)監(jiān)管辦法。

×××總公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文二、關(guān)于分公司財務(wù)管理方式第二部分：如何寫公文第十節(jié)公函一、概述

公函是用來商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題、向有關(guān)主管部門請求批準的一種公務(wù)性文種。公函的行文范圍較為廣泛，對上級、下級、平級及不相隸屬機關(guān)單位均可用公函聯(lián)系公務(wù)。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的種類主要分為商洽函、詢問函、申請函、告知函、答復(fù)函5種。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務(wù)聯(lián)系，沒有發(fā)文字號，也不用專用的文件紙。第二部分：如何寫公文第十節(jié)公函第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

公函的行文要求類似于請示，一般是一函一事，開門見山，行文簡潔，且用語平和得體，切忌語氣生硬。公函一般包括四部分：標題、送達單位、正文和落款。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文例1××廠關(guān)于請求協(xié)助解決技術(shù)人員進修外語問題的函××大學(xué)校長辦公室：為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬派10名技術(shù)人員到貴校出國人員英語強化班進修半年。為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關(guān)進修費用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。謹請函復(fù)

××廠××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文關(guān)于計劃外增加出口滌棉布的復(fù)函××省××公司：

20××年7月10日來函悉。經(jīng)研究同意在計劃外增加安排出口滌棉布生產(chǎn)，并已與有關(guān)地、市企業(yè)作了初步接洽。為了保質(zhì)保量并按時完成這批滌棉布生產(chǎn)任務(wù)，建議工貿(mào)雙方在8月20日前召開一次碰頭會，具體協(xié)商生產(chǎn)和交貨事項。另外，如國際市場仍有潛力可挖，建議在2000萬米基礎(chǔ)上，再增加出口500萬米。能否，可在碰頭會上協(xié)商。××省紡織廳××××年7月18日第二部分：如何寫公文關(guān)于計劃外增第二部分：如何寫公文敬告公函××××：我公司乃啟閉機、閘門的專業(yè)生產(chǎn)廠家規(guī)模型集團企業(yè)，水利部定點生產(chǎn)單位。近期我地區(qū)有個別個體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽。為此特發(fā)公函敬告。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹防上當(dāng)，給您的工程購進劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。詢問電話：××××××××

傳真：××××××××

公司打假查詢電話：××××××××

特此敬告，歡迎合作!××機械集團有限公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文第二部分：如何寫公文公文的語言特點：簡明、準確、莊重、規(guī)范。1．用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。例：2．用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強了準確性。例：第二部分：如何寫公文公文的語言第二部分：如何寫公文口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。”開端用語

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。第二部分：如何寫公文口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹第二部分：如何寫公文結(jié)尾用語上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

第二部分：如何寫公文結(jié)尾用語第二部分：如何寫公文公文寫作“20字訣”

符合政令行文周嚴格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)?shù)诙糠郑喝绾螌懝墓膶懽鳌?0字訣”謝謝！祝大家工作順利，身體健康！謝謝！祝大家工作順利，身體健康！1.通過實例認識能量可以從一個物體轉(zhuǎn)移到另一物體，不同形式能量可以互相轉(zhuǎn)化。2.能結(jié)合實例，說出不可再生能源和可再生能源的特點。3.自我超越是學(xué)習(xí)修煉之高級境界。認識自我和修煉自我是自我超越之必要條件，它是對“原我”的突破。4.自我超越理念的人在處事為人上總有一個追求的目標和目標引導(dǎo)下的愿景。5.如果得不到屬于自己的充分時間，會感到枯竭、焦慮，因為他們用這種方式來回顧事情，并體驗在日常事物中難以感覺到的安定情緒心智生活相當(dāng)重要，他們具有對知識和資訊的熱愛，通常是某個專門領(lǐng)域的研究者6.把生活規(guī)劃成許多區(qū)塊，雖然不喜歡預(yù)定的例行公事，卻希望事先知道在工作與休閑時他們被期望的是什么7.運營參與互動。這種情況多用于冷啟動階段，因為用戶量少，所以用戶收到的互動量就更少。運營人員必須要沖上去，自己先玩起來，甚至需要多個馬甲，輪番與用戶互動，滿足貢獻用戶的互動需求，這樣才能留下第一批種子用戶。8.策略自動分發(fā)。不僅可以通過運營人工去互動，還可以通過策略去做自動分發(fā)。因為運營人工只能關(guān)注到最重要的內(nèi)容和最核心的用戶，覆蓋量級很小，但還有很多種情況，需要覆蓋更大量級的用戶。9.前面做了那么多事，其實這一步最容易被忽略，因為官方和用戶的角色在這一步反轉(zhuǎn)。前面是官方求著用戶參加活動，在這一步變成用戶更主動的關(guān)注結(jié)果，而官方的收益階段已經(jīng)結(jié)束。10.活動預(yù)熱非常重要，這關(guān)系到能否迎來爆點，以及爆點到底有多高。預(yù)熱最簡單的方式就是告知，如哪天上線什么活動。更復(fù)雜的方式是，不只是告知，而是有噱頭的元素，吸引用戶感興趣并關(guān)注，還會投入推廣資源擴大受眾。演示完畢，感謝聆聽！1.通過實例認識能量可以從一個物體轉(zhuǎn)移到另一物體，不同形式能

企業(yè)行政公文寫作基本常識3958

企業(yè)行政公文寫作基本常識3958第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddtitleinhere

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。

第一部分：公文種類、行文要求概述Clicktoaddt第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）（一）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。（二）通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。（三）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。第一部分：公文種類、行文要求概述一、公文種類第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（五）請示適用于向上級主管部門請求指示、批準。（六）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請示事項。（七）意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）報告適用于向上級主第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（十）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（十一）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（十二）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。第一部分：公文種類、行文要求概述（九）會議紀要適用于記載第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實效，堅持少而精的原則。（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級請示或報告。（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。（四）報告不得夾帶請示事項。第一部分：公文種類、行文要求概述二、行文要求第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關(guān)單位抄送。第一部分：公文種類、行文要求概述（五）主送上級主管單位的公文第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實際。（二）情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標點準確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。第一部分：公文種類、行文要求概述三、草擬公文應(yīng)注意以下事項：第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。（五）行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層“1”，第四層為“（1）”。（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。第一部分：公文種類、行文要求概述（四）人名、地名、數(shù)字、行文第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定一、概述決定——是各單位對特定事項或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。決定的使用范圍很廣，國家黨政機關(guān)、組織團體和企事業(yè)單位都可以使用。二、格式與內(nèi)容決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期等幾部分組成。第二部分：如何寫公文第一節(jié)決定第二部分：如何寫公文1、標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，例如《國務(wù)院關(guān)于進一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《深州冀東混凝土有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2011-2012年度先進黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。2、正文決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。第二部分：如何寫公文1、標題第二部分：如何寫公文獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況。二是敘寫具體的先進事跡或錯誤事實。三是獎勵或處分的依據(jù)。四是具體的獎勵或處分的決定。第二部分：如何寫公文獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機關(guān)要寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機關(guān)制發(fā)的行政公文，此項內(nèi)容可以省略。

4、成文日期要用漢字寫明年、月、日。第二部分：如何寫公文3、發(fā)文機關(guān)第二部分：如何寫公文三、范例例1 ××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定各分公司、各部門：×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進公司的技術(shù)革新活動，推動公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎狀和獎金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎狀和獎金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎狀和獎金×××元。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文三、范例第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知一、概述

通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。第二部分：如何寫公文第二節(jié)通知第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。

1、標題標題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文2、正文因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級單位向下級單位作出某項指示、布置某項工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚?！疤卮送ㄖ薄ⅰ耙陨鲜马椡苤笔沁@類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將……轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。第二部分：如何寫公文2、正文第二部分：如何寫公文(3)會議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內(nèi)容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關(guān)系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。第二部分：如何寫公文(3)會議性通知。這類通知正文包第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。第二部分：如何寫公文3、結(jié)尾第二部分：如何寫公文例1（會議通知）

會議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)：謹定于20××年××月××日上午9時30分在××召開××?xí)h，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。

××公司××××年××月××

第二部分：如何寫公文例1（會議通知）第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號：××××××，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。特此通知

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2(告知性通知)第二部分：如何寫公文例3（任免通知）××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知××分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日第二部分：如何寫公文例3（任免通知）第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報一、概述通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報屬下行文。通報通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達了上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。第二部分：如何寫公文第三節(jié)通報第二部分：如何寫公文通報有以下特點:1、客觀、真實通報的內(nèi)容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應(yīng)對一個時期或一個方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣由于通報所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。

3、及時性通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。第二部分：如何寫公文通報有以下特點:第二部分：如何寫公文4、靈活性它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關(guān)單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:

（1）表彰性通報這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進經(jīng)驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風(fēng)的目的。第二部分：如何寫公文4、靈活性第二部分：如何寫公文（2）批評性通報這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。（3）情況通報這類通報的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進工作的順利進行。（4）事故通報這類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。第二部分：如何寫公文（2）批評性通報這類通報的內(nèi)容，是第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

1、標題

有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報》。有時也可以只寫"通報"二字。

2、主送單位

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。

第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文3、正文一般由四部分組成，

(1)引言。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。

(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。第二部分：如何寫公文3、正文第二部分：如何寫公文(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。

4、結(jié)尾寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。第二部分：如何寫公文(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何第二部分：如何寫公文例1中國工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度金融先進集體、金融先進工作者的通報

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20××年度支行金融先進集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進工作者，并給予通報表彰。第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文

希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以"雙先"為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20××年各項工作目標努力工作。附：先進集體、先進工作者名單(略)中國工商銀行××市分行××××年××月××日第二部分：如何寫公文希望受到表彰的集體和個人第二部分：如何寫公文例2××公司關(guān)于對×××運輸員處罰的通報各部門：木公司運輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時，×××就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風(fēng)紀，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應(yīng)嚴肅處理。

××公司××××年××月××日第二部分：如何寫公文例2第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告一、概述

通告是黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項時使用的周知性文件。通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項，其內(nèi)容只有告知性。第二部分：如何寫公文第四節(jié)通告第二部分：如何寫公文通告有以下三個特點：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對性。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當(dāng)時某一方面的工作或某一專項業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強的針對性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關(guān)使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。第二部分：如何寫公文通告有以下三個特點：第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。第二部分：如何寫公文按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標題、正文、生效標識組成。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容通告的結(jié)構(gòu)由標題、第二部分：如何寫公文例1慶典通告

為慶祝xx購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在xx路總店舉辦“真情回報十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

XX購物中心××××年××月××日第二部分：如何寫公文例1第二部分：如何寫公文例3通告為了加強甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。2、實行每天測量體溫的制度為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點、下午6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報告，以便學(xué)校采取必要的措施。第二部分：如何寫公文例3第二部分：如何寫公文3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點前報學(xué)工部。4、加強進出校門的管理。全體師生憑胸卡進出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實施校內(nèi)定點留觀。腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負責(zé)進行處理。外來人員不得隨意進入學(xué)校。經(jīng)批準可以進校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進入學(xué)校。第二部分：如何寫公文3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟第二部分：如何寫公文5、加強食堂管理食堂要經(jīng)常進行消毒，工作人員必須戴口罩。6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準。如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報告。第二部分：如何寫公文5、加強食堂管理第二部分：如何寫公文7、減少集體活動學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日第二部分：如何寫公文7、減少集體活動第二部分：如何寫公文第五節(jié)報告一、概述

報告是下級機關(guān)、組織或個人向上級機關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請求備案的上行公文。報告的使用范圍廣泛，作用重要，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動中常用的公文形式。第二部分：如何寫公文第五節(jié)報告第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容

報告寫作內(nèi)容要真實、可靠，重點突出，耍如實反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級機關(guān)清楚地了解情況，處理問題。報告的種類繁多，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告、綜合報告、專題報告等(市場分析報告及財務(wù)報告在下文中將進行專門闡述)。但不管是哪一類報告，

其格式一般都包括標題、主送單位、正文、落款四部分。第二部分：如何寫公文二、格式與內(nèi)容第二部分：如何寫公文關(guān)于請求出具同意我所購置小車意見的報告中國機械工業(yè)集團有限公司：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，各級領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。為解決這一問題，所里擬購置一部價值24.98萬元的東風(fēng)日產(chǎn)天籟小汽車（排氣量2.5），以緩解經(jīng)營接待用車緊張狀態(tài)。按廣西區(qū)小汽車定編辦的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)購置小汽車需經(jīng)上級主管部門同意后方予以辦理小車定編手續(xù)，故特向國機集團報告，懇望國機集團出具同意我所購置小汽車的意見，以便我所辦理小車定編手續(xù)。聯(lián)系人:×××電話:×××××××手機:××××××附件：廣西壯族自治區(qū)小汽車定編申請審批表桂林電器科學(xué)研究所 二0一一年十月十四日第二部分：如何寫公文關(guān)于請求出具同意我所購置小車意見的報告第二部分：如何寫公文第六節(jié)指示一、概述指示，是上級領(lǐng)導(dǎo)對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則時使用的一種公文。指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用頻率較低?！爸甘尽辈荒転E用。一般日常工作應(yīng)該用“通知”，對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時，才能用“指示”