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門診就診流程調(diào)研分析會(huì)門診就診流程調(diào)研分析會(huì)1一、項(xiàng)目背景為體現(xiàn)“以病人為中心”,切實(shí)優(yōu)化門診就診服務(wù)流程,主動(dòng)破解病人看病難的難題,從根本上改變“三長(zhǎng)一短”(即掛號(hào)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、候診和候檢時(shí)間長(zhǎng)、交款取藥時(shí)間長(zhǎng)、醫(yī)生看病時(shí)間短)現(xiàn)象的發(fā)生。一、項(xiàng)目背景為體現(xiàn)“以病人為中心”,切實(shí)優(yōu)化門診就診服務(wù)流程2為更好的了解門診就診服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),從2013年12月份將門診相關(guān)制度進(jìn)行修定完善規(guī)并要求嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,已取得初步成效。2013年底至2014年3月份醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理科共三次對(duì)門診就診流程進(jìn)行督導(dǎo)檢查,為明確門診就診服務(wù)流程各環(huán)節(jié)的瓶頸問(wèn)題,作調(diào)研、分析、整改。為更好的了解門診就診服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),從2013年12月份3二、成立QC小組成立由分管副院長(zhǎng)、醫(yī)教科、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理科、護(hù)理部、護(hù)理質(zhì)量監(jiān)督管理科、財(cái)務(wù)科、藥械科、保衛(wèi)科、信息科組成的QC小組二、成立QC小組成立由分管副院長(zhǎng)、醫(yī)教科、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理4三、PDCA過(guò)程(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研三、PDCA過(guò)程(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研5根據(jù)我科及相關(guān)科室的督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)我院目前存在門診布局不規(guī)范,就診流程不合理,有限的醫(yī)療資源得不到合理的配置,造成門診秩序混亂,高峰時(shí)段患者候診時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)象,存在很大安全隱患。根據(jù)調(diào)研情況制定《醫(yī)院門診服務(wù)流程調(diào)查表》及時(shí)間表。根據(jù)我科及相關(guān)科室的督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)我院目前存在門診布局不規(guī)范,就6(二)制定時(shí)間表17/4181920212223232526272829現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研制定新的調(diào)查表應(yīng)用調(diào)查表系統(tǒng)追蹤召開(kāi)分析會(huì)整改階段整改效果,追蹤檢查(二)制定時(shí)間表17/41819202122232325267QC小組現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研圖片QC小組現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研圖片8(三)門診就診服務(wù)流程系統(tǒng)追蹤

項(xiàng)目平均時(shí)間(分)預(yù)檢分診1候診時(shí)間12就診時(shí)間14交費(fèi)時(shí)間5取藥時(shí)間5到住院科室時(shí)間6整個(gè)流程43分鐘滿意率100%表2:醫(yī)院門診服務(wù)流程調(diào)查情況(三)門診就診服務(wù)流程系統(tǒng)追蹤項(xiàng)目平均時(shí)間(分)預(yù)檢分9門診就診流程分析會(huì)課件10醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診流程分析會(huì)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診流程分析會(huì)11門診就診流程分析會(huì)課件12(四)門診部就診情況:發(fā)言人:(門診部主任)1.門診目前存在問(wèn)題:(1)診室人員多,沒(méi)有做到一人一診室,保護(hù)患者隱私不到位。(2)根據(jù)醫(yī)院就診特點(diǎn),未制定早上和下午的具體高峰時(shí)段。(4)普通號(hào)、專家號(hào)患者分布不均,出診專家只有一人,導(dǎo)致患者等候時(shí)間長(zhǎng),沒(méi)有達(dá)到有效分流就診高峰。(四)門診部就診情況:發(fā)言人:(門診部主任)13(5)按照門診就診流程,患者到達(dá)門診后應(yīng)先到預(yù)檢分診處排隊(duì),經(jīng)護(hù)士分診填寫(xiě)好相關(guān)登記本后再掛號(hào),之后才能到各??崎T診就診,過(guò)程復(fù)雜;患者經(jīng)醫(yī)生初步診斷后需要做各種醫(yī)技檢查,待檢查完畢返回??崎T診后,為保證各門診秩序,患者依然要與未就診者一樣再次排隊(duì)等候;在治療過(guò)程中需用藥的患者,必須在收費(fèi)處及藥房前依次排隊(duì),然后才能取藥治療。(5)按照門診就診流程,患者到達(dá)門診后應(yīng)先到預(yù)檢分診處排隊(duì)14(6)部分患者對(duì)醫(yī)院的流程及標(biāo)識(shí)不太清楚,延誤整個(gè)就診流程。(7)部分輔助檢查的等待時(shí)間延長(zhǎng)了門診患者滯留時(shí)間。(8)門診目前無(wú)叫號(hào)系統(tǒng),未能實(shí)時(shí)監(jiān)控、分流等待就診患者。(6)部分患者對(duì)醫(yī)院的流程及標(biāo)識(shí)不太清楚,延誤整個(gè)就診流程。15表3:2014年1-3月就診情況項(xiàng)目2014年1月2014年2月2014年3月合計(jì)門診就診人次53624310508914761表3:2014年1-3月就診情況2014年1月2014年2月16門診就診流程分析會(huì)課件17患者就診等候情況患者就診等候情況182.改進(jìn)措施(1)完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不同情況,分時(shí)段預(yù)約,有效調(diào)節(jié)高峰期患者人數(shù)。(2)進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。(3)建議門診大廳導(dǎo)醫(yī)預(yù)檢分診臺(tái),設(shè)立免費(fèi)為診斷明確的復(fù)診病人、檢查人員開(kāi)檢查、化驗(yàn)單及處方的醫(yī)務(wù)人員。2.改進(jìn)措施19(4)建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰時(shí)段(每天上午9:00—11:00,下午14:30—16:00)是患者就診高峰時(shí)段,當(dāng)半小時(shí)內(nèi)同一診室出現(xiàn)10位以上的就診人員時(shí),導(dǎo)醫(yī)臺(tái)工作人員報(bào)告門診主任,由主任做好人力資源工作,增加出診診室及醫(yī)生。(4)建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰20(5)改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、舒適環(huán)境。在各候診區(qū)配舒適候診椅、門診導(dǎo)向標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善醒目,方便病人就診。(6)切實(shí)落實(shí)替代方案。(5)改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、21(五)門診預(yù)檢分診應(yīng)急服務(wù)措施發(fā)言人:(護(hù)理部主任)1.成立統(tǒng)一的分診臺(tái),統(tǒng)一管理。設(shè)1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)日常工作及人力資源調(diào)配。2.根據(jù)??铺厣?,設(shè)置有一定臨床經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士進(jìn)行分診工作,提高分診準(zhǔn)確率,減少等候時(shí)間。(五)門診預(yù)檢分診應(yīng)急服務(wù)措施發(fā)言人:(護(hù)理部主任)223.制定高峰時(shí)段(根據(jù)病人流量分析,早上9:00~10:00,下午14:30~16:00)4.一旦發(fā)現(xiàn)就診病人增多,預(yù)檢分診人員首先匯報(bào)門診負(fù)責(zé)人,啟動(dòng)預(yù)檢分診應(yīng)急預(yù)案,預(yù)檢分診人員互相協(xié)作,有序分診,引導(dǎo)患者就診。3.制定高峰時(shí)段(根據(jù)病人流量分析,早上9:00~10:00235.對(duì)危急重癥患者立即開(kāi)通綠色通道。6.對(duì)重點(diǎn)患者(有沖動(dòng)行為、自殺自傷、暴力攻擊等患者),與保安加強(qiáng)合作,尤其是夜間,保障就診患者的安全護(hù)送。7.加大監(jiān)管力度,定期督導(dǎo)檢查,持續(xù)改進(jìn)。5.對(duì)危急重癥患者立即開(kāi)通綠色通道。24(六)收費(fèi)室關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(財(cái)務(wù)科科長(zhǎng))1.掛號(hào)前由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)提供相關(guān)信息,縮短掛號(hào)時(shí)間。2.當(dāng)門診、住院收費(fèi)室出現(xiàn)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象,排除等候時(shí)間超過(guò)30分鐘時(shí),當(dāng)班人員向科室報(bào)告。3.立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,安排休息人員增開(kāi)機(jī)動(dòng)窗口;安排當(dāng)班人員延時(shí)下班。(六)收費(fèi)室關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(財(cái)務(wù)科科長(zhǎng))25(六)藥劑科關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(藥械科科長(zhǎng))1.增加一名工作人員,有專門的審方窗口和發(fā)藥窗口,以此縮短患者等候時(shí)間。2.針對(duì)急診患者、危急重患者,開(kāi)通綠色難道。3.如果等候患者在10人以上,我科立即增加工作人員。(六)藥劑科關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(藥械科科長(zhǎng))26(七)保衛(wèi)科關(guān)于協(xié)助分診的整改措施發(fā)言人:(保衛(wèi)科長(zhǎng))1.增加保衛(wèi)人員1名在門診大廳定時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.保證病人就診安全。注重防火、防盜、防緊急時(shí)間。3.協(xié)助分診臺(tái)人員轉(zhuǎn)送危重病人。保安人員協(xié)助分診臺(tái)人員使用輪椅、平車及時(shí)轉(zhuǎn)送危重病人。4.保障綠色通道暢通。5.維護(hù)門診大廳正常工作秩序。(七)保衛(wèi)科關(guān)于協(xié)助分診的整改措施發(fā)言人:(保衛(wèi)科長(zhǎng))27(八)關(guān)于協(xié)助門診流程的措施發(fā)言人:(信息科科長(zhǎng))1.進(jìn)一步優(yōu)化出診信息的電子滾動(dòng)屏,為患者提供方便清晰的就診信息。2.逐步推行門診智能分診系統(tǒng)及叫號(hào)系統(tǒng)。(八)關(guān)于協(xié)助門診流程的措施發(fā)言人:(信息科科長(zhǎng))28(九)醫(yī)教科發(fā)言人:(醫(yī)教科科長(zhǎng))1.雖然我院制定了門診管理制度,但在運(yùn)行過(guò)程中存在不完善的地方。2.職能部門監(jiān)管不到位。3.就診各環(huán)節(jié)涉及到的部門配合不夠。4.各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有完全落到實(shí)處等方面。(九)醫(yī)教科發(fā)言人:(醫(yī)教科科長(zhǎng))29四、綜上所述,門診服務(wù)流程存在問(wèn)題原因分析門診部相應(yīng)系統(tǒng)缺乏未落實(shí)替代方案制度落實(shí)不到位學(xué)習(xí)不到位出診醫(yī)師少個(gè)人原因工作量大患者病種特殊專家號(hào)和普通號(hào)分布不太合理認(rèn)識(shí)不到位一人一診室未落實(shí)醫(yī)管科服務(wù)流程監(jiān)管力度不夠監(jiān)管措施單一護(hù)理部預(yù)檢分診實(shí)施不到位門診服務(wù)流程存在問(wèn)題監(jiān)管措施未落實(shí)到位等候時(shí)間長(zhǎng)缺乏系統(tǒng)調(diào)研預(yù)約診療方式宣傳不夠四、綜上所述,門診服務(wù)流程存在問(wèn)題原因分析門診部相應(yīng)系統(tǒng)缺乏30五、門診服務(wù)改進(jìn)措施門診部職能部門根據(jù)病人流量增加掛號(hào)收費(fèi)服務(wù)窗口分時(shí)段預(yù)約診療制定高峰時(shí)段預(yù)檢分診臺(tái)統(tǒng)一導(dǎo)醫(yī)臺(tái),設(shè)置快捷門診開(kāi)單點(diǎn)門診部根據(jù)門診患者流量調(diào)配醫(yī)療資源掛號(hào)小票顯示當(dāng)前候診人數(shù),方便患者按時(shí)就診增設(shè)地標(biāo),清晰易懂落實(shí)應(yīng)急預(yù)案建議啟用智能分診叫號(hào)系統(tǒng),改善候診秩序加強(qiáng)醫(yī)技科室管理,縮短等候及檢查時(shí)間加大監(jiān)管力度改進(jìn)監(jiān)管措施定期督導(dǎo)檢查門診服務(wù)改進(jìn)措施高峰時(shí)段替代方案統(tǒng)計(jì)分析門診患者流量高峰時(shí)段落實(shí)一人一診室五、門診服務(wù)改進(jìn)措施門診部職能部門根據(jù)病人流量增加掛號(hào)收費(fèi)服31六、優(yōu)化門診服務(wù)流程制度建全門診服務(wù)流程優(yōu)化門診工作職責(zé)門診預(yù)約診療服務(wù)優(yōu)化患者等待時(shí)間門診布局優(yōu)化診室急診收費(fèi)、掛號(hào)醫(yī)技檢查導(dǎo)醫(yī)醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)輔人員充實(shí)落實(shí)替代方案環(huán)境安全電梯通道標(biāo)識(shí)病人的組織疏導(dǎo)就診時(shí)段細(xì)分錯(cuò)峰診療調(diào)節(jié)延長(zhǎng)應(yīng)診時(shí)間醫(yī)務(wù)人員高峰時(shí)段補(bǔ)充預(yù)案合理安排門診住院患者檢查時(shí)間門診應(yīng)急預(yù)案制定、演練及應(yīng)用優(yōu)化門診服務(wù)流程六、優(yōu)化門診服務(wù)流程制度建全門診服務(wù)流程優(yōu)化門診工作職責(zé)門診32七、優(yōu)化門診服務(wù)流程改進(jìn)措施1.完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不同情況,分時(shí)段預(yù)約,有效調(diào)節(jié)高峰期患者人數(shù)。2.建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰時(shí)段(每天上午9:00—11:00,下午14:30—16:00)是患者就診高峰時(shí)段,當(dāng)半小時(shí)內(nèi)同一診室出現(xiàn)10位以上的就診人員時(shí),導(dǎo)醫(yī)臺(tái)工作人員報(bào)告門診主任,由主任做好人力資源工作,增加出診診室及醫(yī)生。七、優(yōu)化門診服務(wù)流程改進(jìn)措施1.完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不333.進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。4.建議門診大廳導(dǎo)醫(yī)預(yù)檢分診臺(tái),設(shè)立免費(fèi)為診斷明確的復(fù)診病人、檢查人員開(kāi)檢查、化驗(yàn)單及處方的醫(yī)務(wù)人員。5.改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、舒適環(huán)境。在各候診區(qū)配舒適候診椅、門診導(dǎo)向標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善醒目,方便病人就診。3.進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。346.切實(shí)落實(shí)替代方案。7.信息系統(tǒng):進(jìn)一步優(yōu)化出診信息的電子滾動(dòng)屏,為患者提供方便清晰的就診信息;逐步推行門診智能分診系統(tǒng)及叫號(hào)系統(tǒng)。8.加強(qiáng)醫(yī)技科室管理,縮短等候及檢查時(shí)間,常規(guī)檢查30分鐘出報(bào)告,生化等2小時(shí)內(nèi)出結(jié)果,各科室就診病人等候時(shí)間預(yù)計(jì)超過(guò)半小時(shí),應(yīng)立即啟人員替代方案。實(shí)行門診病人、住院病人錯(cuò)時(shí)檢查(急診病人除外)。6.切實(shí)落實(shí)替代方案。359.臨床科室應(yīng)實(shí)行錯(cuò)峰排班制。在患者就診的高峰時(shí)段,開(kāi)足診室,增加出診醫(yī)師,多做解釋溝通,合理分流,根據(jù)病人流量動(dòng)態(tài)調(diào)整專家門診和普通門診的分配。10.大廳安保人員維持好就診秩序,保障綠色通道的暢通11.窗口部門的措施:掛號(hào)收費(fèi)、藥房等增加機(jī)動(dòng)窗口,安排休息人員上班或上班人員延時(shí)下班。9.臨床科室應(yīng)實(shí)行錯(cuò)峰排班制。在患者就診的高峰時(shí)段,開(kāi)足診室3612.增派工作人員,指引病人進(jìn)行分流13.職能部門對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過(guò)對(duì)門診患者進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)流程的監(jiān)管,提高我院工作效率,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,縮短患者診療等候時(shí)間。把醫(yī)療服務(wù)流程中存在的問(wèn)題及時(shí)整改。12.增派工作人員,指引病人進(jìn)行分流37八.醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診就診服務(wù)流程調(diào)研分析會(huì)總結(jié)發(fā)言

八.醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診就診服務(wù)流程調(diào)研分析會(huì)總結(jié)發(fā)38同志們:醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院工作永恒的主題,是醫(yī)院一切工作的核心,是醫(yī)院的生命。今天,針對(duì)門診服務(wù)流程管理,我們?cè)谶@里召開(kāi)質(zhì)量安全分析會(huì),各相關(guān)部門都做了發(fā)言,都認(rèn)識(shí)到我們確實(shí)在這方面存在不足,有硬件方面的不足,也有軟件方面做的不到位的地方。各部門查找原因非常到位,整改方案切合實(shí)際,具體、可行。我們工作的核心是患者,患者任何的小事,都是我們工作的大事,要一切“以病人為中心”,牢固樹(shù)立安全意識(shí)。下面我作以下要求:同志們:39(一)高度重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全管理工作醫(yī)院管理者必須牢固樹(shù)立質(zhì)量責(zé)任、醫(yī)療安全重于泰山的思想意識(shí),堅(jiān)持以病人為中心,堅(jiān)持以人為本,高度重視和切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理,從流程入手,把改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,強(qiáng)化醫(yī)療考評(píng),作為醫(yī)院管理工作中的核心內(nèi)容,堅(jiān)持常抓不懈,時(shí)刻繃緊醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全這根弦,把好每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)。(一)高度重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全管理工作醫(yī)院管理者必須牢固樹(shù)40(二)采取有效措施,堅(jiān)持常抓不懈,切實(shí)改進(jìn)門診就診流程,委員會(huì)散會(huì)后立即將這一提案提交黨政聯(lián)席會(huì)研究。(三)醫(yī)院的各委員會(huì)要按職責(zé)要求,對(duì)醫(yī)院管理中存在的缺陷進(jìn)行調(diào)研和分析,定期召開(kāi)委員會(huì)專題會(huì)議,及時(shí)改進(jìn)存在問(wèn)題,把患者安全目標(biāo)落到實(shí)處。(二)采取有效措施,堅(jiān)持常抓不懈,切實(shí)改進(jìn)門診就診流程,委員41同志們,醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全是醫(yī)院全部工作的核心,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的條件。醫(yī)療質(zhì)量管理工作,是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,任重道遠(yuǎn)。我們必須堅(jiān)持以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主導(dǎo),進(jìn)一步采取措施,強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療行為,落實(shí)工作制度,明確工作思路,持續(xù)改進(jìn)和全面提升我院醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全,為促進(jìn)精神衛(wèi)生事業(yè)又好又快地順利發(fā)展,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系而不懈努力!同志們,醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全是醫(yī)院全部工作的核心,是醫(yī)院賴以生42醫(yī)院門診就診流程調(diào)研分析會(huì)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)2014年4月21日醫(yī)院門診就診流程調(diào)研分析會(huì)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)431、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。12月-2212月-22Monday,December12,20222、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。03:12:5303:12:5303:1212/12/20223:12:53AM3、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。12月-2203:12:5303:12Dec-2212-Dec-224、越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。03:12:5303:12:5303:12Monday,December12,20225、知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。12月-2212月-2203:12:5303:12:53December12,20226、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。12十二月20223:12:53上午03:12:5312月-227、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。。十二月223:12上午12月-2203:12December12,20228、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2022/12/123:12:5303:12:5312December20229、一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。3:12:53上午3:12上午03:12:5312月-2210、你要做多大的事情,就該承受多大的壓力。12/12/20223:12:53AM03:12:5312-12月-2211、自己要先看得起自己,別人才會(huì)看得起你。12/12/20223:12AM12/12/20223:12AM12月-2212月-2212、這一秒不放棄,下一秒就會(huì)有希望。12-Dec-2212December202212月-2213、無(wú)論才能知識(shí)多么卓著,如果缺乏熱情,則無(wú)異紙上畫(huà)餅充饑,無(wú)補(bǔ)于事。Monday,December12,202212-Dec-2212月-2214、我只是自己不放過(guò)自己而已,現(xiàn)在我不會(huì)再逼自己眷戀了。12月-2203:12:5312December202203:12謝謝大家1、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。12月-2212月44門診就診流程調(diào)研分析會(huì)門診就診流程調(diào)研分析會(huì)45一、項(xiàng)目背景為體現(xiàn)“以病人為中心”,切實(shí)優(yōu)化門診就診服務(wù)流程,主動(dòng)破解病人看病難的難題,從根本上改變“三長(zhǎng)一短”(即掛號(hào)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、候診和候檢時(shí)間長(zhǎng)、交款取藥時(shí)間長(zhǎng)、醫(yī)生看病時(shí)間短)現(xiàn)象的發(fā)生。一、項(xiàng)目背景為體現(xiàn)“以病人為中心”,切實(shí)優(yōu)化門診就診服務(wù)流程46為更好的了解門診就診服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),從2013年12月份將門診相關(guān)制度進(jìn)行修定完善規(guī)并要求嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,已取得初步成效。2013年底至2014年3月份醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理科共三次對(duì)門診就診流程進(jìn)行督導(dǎo)檢查,為明確門診就診服務(wù)流程各環(huán)節(jié)的瓶頸問(wèn)題,作調(diào)研、分析、整改。為更好的了解門診就診服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),從2013年12月份47二、成立QC小組成立由分管副院長(zhǎng)、醫(yī)教科、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理科、護(hù)理部、護(hù)理質(zhì)量監(jiān)督管理科、財(cái)務(wù)科、藥械科、保衛(wèi)科、信息科組成的QC小組二、成立QC小組成立由分管副院長(zhǎng)、醫(yī)教科、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理48三、PDCA過(guò)程(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研三、PDCA過(guò)程(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研49根據(jù)我科及相關(guān)科室的督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)我院目前存在門診布局不規(guī)范,就診流程不合理,有限的醫(yī)療資源得不到合理的配置,造成門診秩序混亂,高峰時(shí)段患者候診時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)象,存在很大安全隱患。根據(jù)調(diào)研情況制定《醫(yī)院門診服務(wù)流程調(diào)查表》及時(shí)間表。根據(jù)我科及相關(guān)科室的督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)我院目前存在門診布局不規(guī)范,就50(二)制定時(shí)間表17/4181920212223232526272829現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研制定新的調(diào)查表應(yīng)用調(diào)查表系統(tǒng)追蹤召開(kāi)分析會(huì)整改階段整改效果,追蹤檢查(二)制定時(shí)間表17/418192021222323252651QC小組現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研圖片QC小組現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研圖片52(三)門診就診服務(wù)流程系統(tǒng)追蹤

項(xiàng)目平均時(shí)間(分)預(yù)檢分診1候診時(shí)間12就診時(shí)間14交費(fèi)時(shí)間5取藥時(shí)間5到住院科室時(shí)間6整個(gè)流程43分鐘滿意率100%表2:醫(yī)院門診服務(wù)流程調(diào)查情況(三)門診就診服務(wù)流程系統(tǒng)追蹤項(xiàng)目平均時(shí)間(分)預(yù)檢分53門診就診流程分析會(huì)課件54醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診流程分析會(huì)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診流程分析會(huì)55門診就診流程分析會(huì)課件56(四)門診部就診情況:發(fā)言人:(門診部主任)1.門診目前存在問(wèn)題:(1)診室人員多,沒(méi)有做到一人一診室,保護(hù)患者隱私不到位。(2)根據(jù)醫(yī)院就診特點(diǎn),未制定早上和下午的具體高峰時(shí)段。(4)普通號(hào)、專家號(hào)患者分布不均,出診專家只有一人,導(dǎo)致患者等候時(shí)間長(zhǎng),沒(méi)有達(dá)到有效分流就診高峰。(四)門診部就診情況:發(fā)言人:(門診部主任)57(5)按照門診就診流程,患者到達(dá)門診后應(yīng)先到預(yù)檢分診處排隊(duì),經(jīng)護(hù)士分診填寫(xiě)好相關(guān)登記本后再掛號(hào),之后才能到各專科門診就診,過(guò)程復(fù)雜;患者經(jīng)醫(yī)生初步診斷后需要做各種醫(yī)技檢查,待檢查完畢返回??崎T診后,為保證各門診秩序,患者依然要與未就診者一樣再次排隊(duì)等候;在治療過(guò)程中需用藥的患者,必須在收費(fèi)處及藥房前依次排隊(duì),然后才能取藥治療。(5)按照門診就診流程,患者到達(dá)門診后應(yīng)先到預(yù)檢分診處排隊(duì)58(6)部分患者對(duì)醫(yī)院的流程及標(biāo)識(shí)不太清楚,延誤整個(gè)就診流程。(7)部分輔助檢查的等待時(shí)間延長(zhǎng)了門診患者滯留時(shí)間。(8)門診目前無(wú)叫號(hào)系統(tǒng),未能實(shí)時(shí)監(jiān)控、分流等待就診患者。(6)部分患者對(duì)醫(yī)院的流程及標(biāo)識(shí)不太清楚,延誤整個(gè)就診流程。59表3:2014年1-3月就診情況項(xiàng)目2014年1月2014年2月2014年3月合計(jì)門診就診人次53624310508914761表3:2014年1-3月就診情況2014年1月2014年2月60門診就診流程分析會(huì)課件61患者就診等候情況患者就診等候情況622.改進(jìn)措施(1)完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不同情況,分時(shí)段預(yù)約,有效調(diào)節(jié)高峰期患者人數(shù)。(2)進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。(3)建議門診大廳導(dǎo)醫(yī)預(yù)檢分診臺(tái),設(shè)立免費(fèi)為診斷明確的復(fù)診病人、檢查人員開(kāi)檢查、化驗(yàn)單及處方的醫(yī)務(wù)人員。2.改進(jìn)措施63(4)建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰時(shí)段(每天上午9:00—11:00,下午14:30—16:00)是患者就診高峰時(shí)段,當(dāng)半小時(shí)內(nèi)同一診室出現(xiàn)10位以上的就診人員時(shí),導(dǎo)醫(yī)臺(tái)工作人員報(bào)告門診主任,由主任做好人力資源工作,增加出診診室及醫(yī)生。(4)建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰64(5)改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、舒適環(huán)境。在各候診區(qū)配舒適候診椅、門診導(dǎo)向標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善醒目,方便病人就診。(6)切實(shí)落實(shí)替代方案。(5)改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、65(五)門診預(yù)檢分診應(yīng)急服務(wù)措施發(fā)言人:(護(hù)理部主任)1.成立統(tǒng)一的分診臺(tái),統(tǒng)一管理。設(shè)1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)日常工作及人力資源調(diào)配。2.根據(jù)??铺厣O(shè)置有一定臨床經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士進(jìn)行分診工作,提高分診準(zhǔn)確率,減少等候時(shí)間。(五)門診預(yù)檢分診應(yīng)急服務(wù)措施發(fā)言人:(護(hù)理部主任)663.制定高峰時(shí)段(根據(jù)病人流量分析,早上9:00~10:00,下午14:30~16:00)4.一旦發(fā)現(xiàn)就診病人增多,預(yù)檢分診人員首先匯報(bào)門診負(fù)責(zé)人,啟動(dòng)預(yù)檢分診應(yīng)急預(yù)案,預(yù)檢分診人員互相協(xié)作,有序分診,引導(dǎo)患者就診。3.制定高峰時(shí)段(根據(jù)病人流量分析,早上9:00~10:00675.對(duì)危急重癥患者立即開(kāi)通綠色通道。6.對(duì)重點(diǎn)患者(有沖動(dòng)行為、自殺自傷、暴力攻擊等患者),與保安加強(qiáng)合作,尤其是夜間,保障就診患者的安全護(hù)送。7.加大監(jiān)管力度,定期督導(dǎo)檢查,持續(xù)改進(jìn)。5.對(duì)危急重癥患者立即開(kāi)通綠色通道。68(六)收費(fèi)室關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(財(cái)務(wù)科科長(zhǎng))1.掛號(hào)前由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)提供相關(guān)信息,縮短掛號(hào)時(shí)間。2.當(dāng)門診、住院收費(fèi)室出現(xiàn)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象,排除等候時(shí)間超過(guò)30分鐘時(shí),當(dāng)班人員向科室報(bào)告。3.立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,安排休息人員增開(kāi)機(jī)動(dòng)窗口;安排當(dāng)班人員延時(shí)下班。(六)收費(fèi)室關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(財(cái)務(wù)科科長(zhǎng))69(六)藥劑科關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(藥械科科長(zhǎng))1.增加一名工作人員,有專門的審方窗口和發(fā)藥窗口,以此縮短患者等候時(shí)間。2.針對(duì)急診患者、危急重患者,開(kāi)通綠色難道。3.如果等候患者在10人以上,我科立即增加工作人員。(六)藥劑科關(guān)于協(xié)助門診服務(wù)流程的措施發(fā)言人:(藥械科科長(zhǎng))70(七)保衛(wèi)科關(guān)于協(xié)助分診的整改措施發(fā)言人:(保衛(wèi)科長(zhǎng))1.增加保衛(wèi)人員1名在門診大廳定時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.保證病人就診安全。注重防火、防盜、防緊急時(shí)間。3.協(xié)助分診臺(tái)人員轉(zhuǎn)送危重病人。保安人員協(xié)助分診臺(tái)人員使用輪椅、平車及時(shí)轉(zhuǎn)送危重病人。4.保障綠色通道暢通。5.維護(hù)門診大廳正常工作秩序。(七)保衛(wèi)科關(guān)于協(xié)助分診的整改措施發(fā)言人:(保衛(wèi)科長(zhǎng))71(八)關(guān)于協(xié)助門診流程的措施發(fā)言人:(信息科科長(zhǎng))1.進(jìn)一步優(yōu)化出診信息的電子滾動(dòng)屏,為患者提供方便清晰的就診信息。2.逐步推行門診智能分診系統(tǒng)及叫號(hào)系統(tǒng)。(八)關(guān)于協(xié)助門診流程的措施發(fā)言人:(信息科科長(zhǎng))72(九)醫(yī)教科發(fā)言人:(醫(yī)教科科長(zhǎng))1.雖然我院制定了門診管理制度,但在運(yùn)行過(guò)程中存在不完善的地方。2.職能部門監(jiān)管不到位。3.就診各環(huán)節(jié)涉及到的部門配合不夠。4.各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有完全落到實(shí)處等方面。(九)醫(yī)教科發(fā)言人:(醫(yī)教科科長(zhǎng))73四、綜上所述,門診服務(wù)流程存在問(wèn)題原因分析門診部相應(yīng)系統(tǒng)缺乏未落實(shí)替代方案制度落實(shí)不到位學(xué)習(xí)不到位出診醫(yī)師少個(gè)人原因工作量大患者病種特殊專家號(hào)和普通號(hào)分布不太合理認(rèn)識(shí)不到位一人一診室未落實(shí)醫(yī)管科服務(wù)流程監(jiān)管力度不夠監(jiān)管措施單一護(hù)理部預(yù)檢分診實(shí)施不到位門診服務(wù)流程存在問(wèn)題監(jiān)管措施未落實(shí)到位等候時(shí)間長(zhǎng)缺乏系統(tǒng)調(diào)研預(yù)約診療方式宣傳不夠四、綜上所述,門診服務(wù)流程存在問(wèn)題原因分析門診部相應(yīng)系統(tǒng)缺乏74五、門診服務(wù)改進(jìn)措施門診部職能部門根據(jù)病人流量增加掛號(hào)收費(fèi)服務(wù)窗口分時(shí)段預(yù)約診療制定高峰時(shí)段預(yù)檢分診臺(tái)統(tǒng)一導(dǎo)醫(yī)臺(tái),設(shè)置快捷門診開(kāi)單點(diǎn)門診部根據(jù)門診患者流量調(diào)配醫(yī)療資源掛號(hào)小票顯示當(dāng)前候診人數(shù),方便患者按時(shí)就診增設(shè)地標(biāo),清晰易懂落實(shí)應(yīng)急預(yù)案建議啟用智能分診叫號(hào)系統(tǒng),改善候診秩序加強(qiáng)醫(yī)技科室管理,縮短等候及檢查時(shí)間加大監(jiān)管力度改進(jìn)監(jiān)管措施定期督導(dǎo)檢查門診服務(wù)改進(jìn)措施高峰時(shí)段替代方案統(tǒng)計(jì)分析門診患者流量高峰時(shí)段落實(shí)一人一診室五、門診服務(wù)改進(jìn)措施門診部職能部門根據(jù)病人流量增加掛號(hào)收費(fèi)服75六、優(yōu)化門診服務(wù)流程制度建全門診服務(wù)流程優(yōu)化門診工作職責(zé)門診預(yù)約診療服務(wù)優(yōu)化患者等待時(shí)間門診布局優(yōu)化診室急診收費(fèi)、掛號(hào)醫(yī)技檢查導(dǎo)醫(yī)醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)輔人員充實(shí)落實(shí)替代方案環(huán)境安全電梯通道標(biāo)識(shí)病人的組織疏導(dǎo)就診時(shí)段細(xì)分錯(cuò)峰診療調(diào)節(jié)延長(zhǎng)應(yīng)診時(shí)間醫(yī)務(wù)人員高峰時(shí)段補(bǔ)充預(yù)案合理安排門診住院患者檢查時(shí)間門診應(yīng)急預(yù)案制定、演練及應(yīng)用優(yōu)化門診服務(wù)流程六、優(yōu)化門診服務(wù)流程制度建全門診服務(wù)流程優(yōu)化門診工作職責(zé)門診76七、優(yōu)化門診服務(wù)流程改進(jìn)措施1.完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不同情況,分時(shí)段預(yù)約,有效調(diào)節(jié)高峰期患者人數(shù)。2.建議安裝叫號(hào)系統(tǒng)通過(guò)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)行門診流量監(jiān)測(cè),制定高峰時(shí)段(每天上午9:00—11:00,下午14:30—16:00)是患者就診高峰時(shí)段,當(dāng)半小時(shí)內(nèi)同一診室出現(xiàn)10位以上的就診人員時(shí),導(dǎo)醫(yī)臺(tái)工作人員報(bào)告門診主任,由主任做好人力資源工作,增加出診診室及醫(yī)生。七、優(yōu)化門診服務(wù)流程改進(jìn)措施1.完善預(yù)約門診服務(wù),針對(duì)患者不773.進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。4.建議門診大廳導(dǎo)醫(yī)預(yù)檢分診臺(tái),設(shè)立免費(fèi)為診斷明確的復(fù)診病人、檢查人員開(kāi)檢查、化驗(yàn)單及處方的醫(yī)務(wù)人員。5.改善就醫(yī)環(huán)境,門診保潔工人隨時(shí)清潔環(huán)境衛(wèi)生,保證清潔、舒適環(huán)境。在各候診區(qū)配舒適候診椅、門診導(dǎo)向標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善醒目,方便病人就診。3.進(jìn)一步解決完善專家號(hào)和普通號(hào)的分流工作。786.切實(shí)落實(shí)替代方案。7.信息系統(tǒng):進(jìn)一步優(yōu)化出診信息的電子滾動(dòng)屏,為患者提供方便清晰的就診信息;逐步推行門診智能分診系統(tǒng)及叫號(hào)系統(tǒng)。8.加強(qiáng)醫(yī)技科室管理,縮短等候及檢查時(shí)間,常規(guī)檢查30分鐘出報(bào)告,生化等2小時(shí)內(nèi)出結(jié)果,各科室就診病人等候時(shí)間預(yù)計(jì)超過(guò)半小時(shí),應(yīng)立即啟人員替代方案。實(shí)行門診病人、住院病人錯(cuò)時(shí)檢查(急診病人除外)。6.切實(shí)落實(shí)替代方案。799.臨床科室應(yīng)實(shí)行錯(cuò)峰排班制。在患者就診的高峰時(shí)段,開(kāi)足診室,增加出診醫(yī)師,多做解釋溝通,合理分流,根據(jù)病人流量動(dòng)態(tài)調(diào)整專家門診和普通門診的分配。10.大廳安保人員維持好就診秩序,保障綠色通道的暢通11.窗口部門的措施:掛號(hào)收費(fèi)、藥房等增加機(jī)動(dòng)窗口,安排休息人員上班或上班人員延時(shí)下班。9.臨床科室應(yīng)實(shí)行錯(cuò)峰排班制。在患者就診的高峰時(shí)段,開(kāi)足診室8012.增派工作人員,指引病人進(jìn)行分流13.職能部門對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過(guò)對(duì)門診患者進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)流程的監(jiān)管,提高我院工作效率,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,縮短患者診療等候時(shí)間。把醫(yī)療服務(wù)流程中存在的問(wèn)題及時(shí)整改。12.增派工作人員,指引病人進(jìn)行分流81八.醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診就診服務(wù)流程調(diào)研分析會(huì)總結(jié)發(fā)言

八.醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)門診就診服務(wù)流程調(diào)研分析會(huì)總結(jié)發(fā)82同志們:醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院工作永恒的主題,是醫(yī)院一切工作的核心,是醫(yī)院的生命。今天,針對(duì)門診服務(wù)流程管理,我們?cè)谶@里召開(kāi)質(zhì)量安全分析會(huì),各相關(guān)部門都做了發(fā)言,都認(rèn)識(shí)到我們確實(shí)在這方面存在不足,有硬件方面的不足,也有軟件方面做的不到位的地方。各部門查找原因非常到位,整改方案切合實(shí)際,具體、可行。我們工作的核心是患者,患者任何的小事,都是我們工作的大事,要一切“以病人為中心”,牢固樹(shù)立安全意識(shí)。下面我作以下要求:同志們:83(一)高度重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全管理工作醫(yī)院管理者必須牢固樹(shù)立質(zhì)量責(zé)任、醫(yī)療安全重于泰山的思想意識(shí),堅(jiān)持以病人為中心,堅(jiān)持以人為本,高度重視和切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理,從流程入手,把改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,強(qiáng)化醫(yī)療考評(píng),作為醫(yī)院管理工作中的核心內(nèi)容,堅(jiān)持常抓不懈,時(shí)刻繃緊醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全這根弦,把好每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)。(一)高度重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全管理工作醫(yī)院管理者必須牢固樹(shù)84(二)采取有效措施,堅(jiān)持常抓不懈,切實(shí)改進(jìn)門診就診流程,委員會(huì)散會(huì)后立即將這一提案提交黨政聯(lián)席會(huì)研究。(三)醫(yī)院的各委員會(huì)要按職責(zé)要求,對(duì)醫(yī)院管理中存在的缺陷進(jìn)行調(diào)研和分析

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