如何利用數(shù)據(jù)庫進行學(xué)術(shù)論文選題和投稿 北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院

論文寫作與期刊投稿導(dǎo)引魏成光清華大學(xué)圖書館北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院圖書館講座講座內(nèi)容課題分析與文獻檢索12如何選擇投稿期刊3在線投稿數(shù)據(jù)庫介紹4參考文獻與引用2022/12/123一個科研人員的全部工作時間中思考計劃7.7%查閱文獻50.9%科學(xué)實驗32.1%編寫報告9.3%（數(shù)據(jù)來源：美國科學(xué)基金會凱斯工學(xué)院基金委員會）類型1：尋找針對具體問題的準(zhǔn)確答案，或解決問題，或作為論據(jù)和引證類型2：查找特定文獻，根據(jù)某一篇文獻的線索查找原文，或已知某一作者，查詢其所有發(fā)表的文章上述兩類課題只要正確選擇了檢索工具和參考資源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地達到檢索目的類型3：對某一問題做大致的了解，并就問題的一個方面，表述自己的觀點撰寫小型論文此類型課題可能只需要瀏覽一些簡短的摘要或者參考幾篇概論性文章就可以了2022/12/125六種類型課題及解決方法類型4：查閱某一專題的前沿和最新資料，了解研究動態(tài)、發(fā)展趨勢類型5：對某一課題做全面調(diào)查研究，了解該課題的整個發(fā)展過程。全面而細致的了解國內(nèi)外有關(guān)的所有出版物的情況，年代范圍較廣，撰寫綜述或研究報告類型6：對某一課題做深入的專題研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基礎(chǔ)上，提出創(chuàng)新性的具有一定學(xué)術(shù)水平的觀點或論斷，撰寫研究報告或?qū)W術(shù)論文第4-6種課題需要搜羅各種翔實、深入的信息，講求時效性或系統(tǒng)全面，有時還要求學(xué)術(shù)品質(zhì)較高的各類型的參考資料，如學(xué)位論文、會議論文、研究報告、重要專著甚至視聽資料等。2022/12/126六種類型課題及解決方法課題檢索的步驟是依據(jù)檢索課題的要求，使用檢索工具或檢索信息系統(tǒng)查找文獻信息的具體過程。檢索步驟沒有什么固定的模式，但為了快速有效地獲取研究課題的各類資料,可以按照以下環(huán)節(jié)來查詢。

分析課題選擇檢索工具選擇檢索方法和檢索途徑制定初步檢索策略評價檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略對檢索結(jié)果進行組織整理2022/12/127課題查詢的方法與步驟明確課題范圍

即是課題內(nèi)容所涉及的范圍，包括學(xué)科范圍、時間范圍、語種范圍等。學(xué)科范圍是指研究課題所屬的學(xué)科是單一學(xué)科，還是涉及多學(xué)科或跨學(xué)科時間范圍是指課題文獻資料的年代范圍是古代文獻，還是近現(xiàn)代文獻，或是新近出版發(fā)表的文獻語種范圍是指課題需要參考的文獻是本國文獻還是國外文獻2022/12/128（1）分析課題確定研究主題自己的研究興趣和研究特長利用數(shù)據(jù)庫確定當(dāng)前將要研究領(lǐng)域或課題的目前研究現(xiàn)狀以CNKI為例從“納米”“生物”主題為例，進行主題確定之前的研究分析發(fā)表年度/基金（課題申請）/研究層次/機構(gòu)（合作伙伴）/學(xué)科/關(guān)鍵詞弄清課題類型

課題類型大致分為三類，即文獻類、事實類和數(shù)據(jù)類

文獻類檢索課題即以專著或論文等一次文獻為檢索對象。檢索結(jié)果是文獻線索和文獻原文。大致包括瀏覽性檢索、針對性檢索和回溯性檢索。瀏覽性檢索主要希望掌握新近發(fā)表的文獻，以了解自己研究領(lǐng)域當(dāng)前的進展情況；針對性檢索主要是為了解決教學(xué)科研中的一些具體問題而進行的檢索，只要檢到若干篇切題的文獻即可，一般強調(diào)檢準(zhǔn)；回溯性檢索主要是為了撰寫學(xué)位論文，或是編寫教材、撰寫綜述等而進行的檢索，需要檢全與課題相關(guān)的全部文獻。事實信息檢索課題是以某一特定事物為檢索對象，檢索的結(jié)果是有關(guān)某一事物的具體答案。事實類問題又分為詞語類、史實類、人物類、時間類、地理類等多種形式。

數(shù)據(jù)類檢索即以各類數(shù)據(jù)信息為查詢對象，檢索結(jié)果是確定的數(shù)值數(shù)據(jù)信息。包括各種科學(xué)數(shù)據(jù)、人口數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)、財政數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類信息的查詢與利用，對于提高課題研究分析的精密性，使課題研究成果更加精確可靠具有重要意義。

2022/12/1210（1）分析課題確定檢索標(biāo)識

確定檢索標(biāo)識即是在分析課題的基礎(chǔ)上，形成反映課題內(nèi)容的主題詞和關(guān)鍵詞。每一檢索課題都包含一個或多個甚至一系列的標(biāo)識，應(yīng)該分析出主要的、有檢索意義的標(biāo)識。有些課題的標(biāo)識較易確定，有些課題實質(zhì)性的內(nèi)容往往很難確定，需要從課題所屬專業(yè)角度對其內(nèi)容進行透徹的分析，在準(zhǔn)確理解課題內(nèi)容的基礎(chǔ)上，提煉出能夠確切反映課題內(nèi)容的主題概念。要注意盡量避免使用一些無關(guān)概念，所謂無關(guān)概念即一般性的泛詞，或是專指度不高的詞。2022/12/1211（1）分析課題注意選擇質(zhì)量高的檢索系統(tǒng)

在工具書、數(shù)據(jù)庫和搜索引擎三大檢索系統(tǒng)中，一般說來，應(yīng)該首先考慮選擇學(xué)術(shù)價值高的學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫，其次考慮利用搜索引擎，最后是手工工具書。確定檢索系統(tǒng)質(zhì)量的客觀標(biāo)準(zhǔn)一是看文獻的收錄量，二是看文獻收錄時限三是看其易用性四看信息的整合程度五是看能否易于獲取原文2022/12/1212（2）選擇檢索工具注意根據(jù)課題類型選擇檢索工具

每種檢索工具都是根據(jù)特定需要編制的，都具有特定的范圍和不同的作用，某種具體的檢索工具不可能提供解決一切問題的答案。查找圖書、期刊論文，可利用OPAC書目數(shù)據(jù)庫和中外各種期刊論文題錄或全文數(shù)據(jù)庫。查找學(xué)科術(shù)語，可利用各類數(shù)字型或印刷型術(shù)語類檢索工具。查找事實類資料，可利用各類數(shù)字型或印刷型事實類檢索工具，如辭書、百科全書、年鑒、手冊、類書、政書、表譜等。查找數(shù)據(jù)類資料，可利用數(shù)值型數(shù)據(jù)庫，或者各種統(tǒng)計年鑒。2022/12/1213（2）選擇檢索工具檢索方法的選擇如果檢索課題單一，課題文獻相對比較集中，可用直接檢索法瀏覽查閱原始文獻，并同時使用追溯檢索法追蹤擴展查找相關(guān)文獻；如果需要掌握課題的來龍去脈，系統(tǒng)收集該課題的有關(guān)文章，一般不要有重大遺漏，則宜用順查法；如想查閱課題最新的研究成果，可用倒查法；如果熟悉學(xué)科發(fā)展特點，了解學(xué)科文獻在某一時間內(nèi)發(fā)表情況，即可采用抽查法。實際使用時，可根據(jù)需要將幾種檢索方法配合使用。2022/12/1214（3）選擇檢索方法和檢索途徑有的數(shù)據(jù)庫還提供一些特殊的檢索途徑，如機構(gòu)途徑、引文途徑、基金途徑等。某種檢索途徑一般只適應(yīng)某一種檢索要求。以查全為前提的課題，宜用分類途徑。選擇相應(yīng)的分類名和分類號，就能檢索到與課題相關(guān)的全部文獻。以查準(zhǔn)為前提的課題，如文獻需要量不大，應(yīng)用題名檢索途徑，因其直接采用文獻題名的詞匯為檢索標(biāo)識，故檢準(zhǔn)率較高；但因社科文獻題名與其內(nèi)容相符率不高，也具有一定的漏檢率。當(dāng)文獻檢出量不夠時，可使用主題詞途徑，主題途徑能將文獻題名未包含該主題詞但內(nèi)容涉及該主題的文章檢出，可擴大檢索范圍。如將題名途徑和主題途徑配合使用，則可達到較高的檢全率和檢準(zhǔn)率。

2022/12/1215（3）選擇檢索方法和檢索途徑如想了解課題研究最新成果或跟蹤課題發(fā)展趨勢，應(yīng)配合年份途徑進行限制檢索。若檢索某專家學(xué)者的學(xué)術(shù)成就，則應(yīng)采用作者檢索途徑。多數(shù)研究課題一般通過標(biāo)題、主題途徑基本能獲得滿足。當(dāng)通過標(biāo)題或主題途徑檢索效果不理想時，方可考慮全文數(shù)據(jù)庫任意詞（自由詞）檢索途徑。因為全文數(shù)據(jù)庫中任一字詞均可檢索，然而大部分詞匯卻無檢索意義。如以專指性不強的詞進行檢索，將會造成大量誤檢。為提高課題的檢準(zhǔn)率，應(yīng)盡量選用專指度高、特征性強、能表達文獻主題、具有檢索意義的詞。如果不是特殊需要，研究課題一般不要輕易使用全文任意詞（自由詞）檢索。2022/12/1216（3）選擇檢索方法和檢索途徑制定檢索策略即是利用適當(dāng)?shù)臋z索詞構(gòu)造檢索提問式。檢索提問式是指使用布爾算符、截詞符、限制符等，將檢索詞進行組配，確定檢索詞之間的概念關(guān)系或位置關(guān)系，以準(zhǔn)確表達課題主題內(nèi)容。檢索詞的選擇注意選擇同義詞和相關(guān)詞。在漢語中，一個概念可能有好幾個同義詞和相關(guān)詞，為提高檢全率，一個簡單的方法就是選擇出所有能夠表達檢索概念的同義詞和相關(guān)詞。因為多一個檢索關(guān)鍵詞，就多一條文獻線索。注意適當(dāng)控制檢索詞的內(nèi)涵和外延。概念太籠統(tǒng)、太大，容易造成漏檢，但概念太小，也容易造成漏檢。注意詞語的不同表現(xiàn)形式。不少詞語既有規(guī)范稱謂、也有俗稱、簡稱等其它表現(xiàn)形式，所以檢索詞的選擇還要同時考慮該詞在文獻中的不同表述形式，否則會產(chǎn)生漏檢。

2022/12/1217（4）制定初步檢索策略檢索提問式的擬定

一般說來，絕大部分課題的檢索概念都不止一個，因而在確定了必要的檢索詞之后，就需編制檢索提問式，指明這些概念之間是怎樣的關(guān)系。檢索提問式編制的關(guān)鍵是組配。組配即用兩個以上的檢索詞，或以兩個以上的檢索字段來表達一個復(fù)雜的主題概念。布爾邏輯組配是最常用的一種檢索組配方法。對檢全率要求高的課題，可用邏輯或（+）來組配同義詞或相關(guān)詞；對檢準(zhǔn)率要求高的課題，可用邏輯與（×）來組配具有交叉、限定概念的檢索詞，也可使用邏輯非（-）來排除某些無用文獻；對于比較復(fù)雜的或綜合性的課題，為兼顧查全和查準(zhǔn)率，可適當(dāng)使用兩個算符或三個算符進行組合檢索。許多數(shù)據(jù)庫提供利用布爾算符實現(xiàn)相同或不同字段間的組配檢索，只需在若干個列單中選擇組合方式，非常方便，應(yīng)注意使用。

2022/12/1218（4）制定初步檢索策略評估檢索結(jié)果當(dāng)檢索結(jié)果顯現(xiàn)太多和研究課題不相關(guān)的記錄、顯現(xiàn)太少和研究課題相關(guān)的記錄或沒有和課題相關(guān)記錄時，必須重新思考并建立檢索命題，對檢索策略進行優(yōu)化，進行縮檢或擴檢。檢索策略的調(diào)整——檢索的細化主題細化，或者用主題詞表、索引詞表選擇更專指的主題詞或關(guān)鍵詞通過瀏覽結(jié)果選擇更專指的詞運用算符and，with，near，not等限制或排除指定字段檢索從年代和地理及語言、文獻類型上限制2022/12/1219（5）評價檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略檢索策略的調(diào)整——檢索的擴展對已確定的檢索詞進行其同義詞、同義的相關(guān)詞、縮寫和全稱檢索，保證文獻的檢全率，防止漏檢。利用系統(tǒng)的助檢手段和功能。有的系統(tǒng)提供樹形詞表瀏覽，用戶可以用規(guī)范詞、相關(guān)詞、更廣義的上位詞進行擴展。利用論文所征引的參考文獻，當(dāng)找到和課題相關(guān)的論文時，可參考其所征引的參考文獻。使用運算符OR或同義詞、近義詞等進行擴展檢索2022/12/1220（5）評價檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略從檢索工具中查到文獻線索后，要進行甄別，剔除不需要的和重復(fù)的文獻?，F(xiàn)在多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都帶有全文，可以直接點擊鏈接進行瀏覽、打印或下載。如果獲得的是文獻線索，就要視檢索工具和館藏的具體情況而去獲取原文。2022/12/1221（6）獲取原文先近后遠?？梢韵炔樗趫D書館的館藏，如果沒有，可以利用聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，查到附近的圖書館或其它信息機構(gòu)是否有收藏。先電子后印刷。數(shù)字化出版物一般更新快、出版快，查詢輸出非常方便。利用館際互借及原文傳遞服務(wù)。許多圖書館設(shè)立有此項服務(wù)，難以獲取的外文文獻可以向國外的圖書館和文獻提供機構(gòu)求助。2022/12/1222（6）獲取原文內(nèi)容創(chuàng)作題目

主題詞

摘要

正文格式寫作

論文版式、參考文獻格式二、論文寫作方面雖然放在文末，但卻是文獻綜述的重要組成部分。因為它不僅表示對被引用文獻作者的尊重及引用文獻的依據(jù)，而且為讀者深入探討有關(guān)問題提供了文獻查找線索。同時也是投稿時編輯重點關(guān)心的項目，因此必須要認真對待。參考文獻（Reference）

所謂“著錄格式”，就是你的論文后面“參考文獻”目錄怎樣寫的問題。國家早有規(guī)范，如果不參照執(zhí)行的話，你的論文將不會被任何出版社或期刊編輯部所采用。中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”，分別對文后參考文獻的著錄項目與著錄格式作出了如下規(guī)定：

（1）專著

［序號］主要責(zé)任者．文獻題名［M］．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．例如：［3］劉國鈞，王連成．圖書館史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．（2）連續(xù)出版物

［序號］主要責(zé)任者．文獻題名［J］．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．例如:［1］袁慶龍，候文義．Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究［Ｊ］．太原理工大學(xué)學(xué)報，2001，32(1)：51-53.（3）電子文獻

[序號］主要責(zé)任者．電子文獻題名［文獻類型/載體類型］．電子文獻的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的日期/引用日期(任選)．例如：[21]王明亮．中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程[EB/OL］．://cajcd/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．根據(jù)GB3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻類型：

專著[M]論文集[C]報紙文章[N]期刊文章[J]學(xué)位論文[D]報告[R]標(biāo)準(zhǔn)[S]專利[P]文后參考文獻盡量使用Refworks、Endnote、Noteexpress等個人文獻管理工具進行管理和自動生成。注意事項：三、期刊投稿編輯部/編輯檢查稿件的學(xué)科方向邀請2－3位審稿專家審稿專家評估稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量給出審稿意見編輯部/編輯

依據(jù)審稿專家意見接收退修或退稿作者投遞稿件至編輯部被引量的核心期刊效應(yīng)1971年，加菲爾德（Garfield,SCI創(chuàng)始人）發(fā)現(xiàn)，24%的被引頻率高的文章出自25種期刊，50%的出自152種期刊，75%出自767種期刊，而其余的被引文章則散布在數(shù)量大得多的期刊中。證明了被引文章在期刊上的分布有一個較為集中的核心區(qū)與廣為分散的相關(guān)區(qū)。核心期刊概念核心期刊的定義某學(xué)科核心期刊是指刊載該學(xué)科學(xué)術(shù)論文較多的、論文被引用較多的、受讀者重視的、能反映該學(xué)科當(dāng)前研究狀態(tài)的、最為活躍的那些期刊。核心期刊概念目前國內(nèi)有

5大核心期刊評價和遴選體系北京大學(xué)圖書館與北京高校圖書館期刊工作研究會聯(lián)合編輯出版的《中文核心期刊要目總覽》2008年版南京大學(xué)“中文社會科學(xué)引文索引（CSSCI）”中國科學(xué)技術(shù)信息研究所“中國科技核心期刊”中國科學(xué)院文獻情報中心“中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫（CSCD）”中國社會科學(xué)院文獻信息中心“中國人文社會科學(xué)核心期刊”核心期刊評價體系國際核心期刊主要是指SCI(理工科類)、SSCI(經(jīng)濟管理人文類)、A&HCI（藝術(shù)與人文科學(xué)類）、Ei(工科、少量管理類)數(shù)據(jù)庫收錄的期刊。如何選擇投稿期刊選擇擬投稿的期刊時需要綜合考慮的因素主要有：（1）稿件的主題是否適合于期刊所規(guī)定的范圍。要認真閱讀準(zhǔn)備投稿期刊的作者指南（GuideforAuthors

），尤其要注意其中有關(guān)刊載論文范圍的說明，還要仔細閱讀最近幾期擬投稿期刊的目錄和相關(guān)論文，以確認是否與自己的稿件的內(nèi)容相適應(yīng)，了解撰寫要求、格式以及編輯特點。以CNKI檢索“納米”和“生物”結(jié)果，期刊分面瀏覽（2）期刊的讀者群和顯示度如何？誰閱讀這份期刊？作者需要考慮將論文發(fā)表在最合適的期刊中。

如何選擇投稿期刊（3）期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力如何，錄用率是否適當(dāng)。利用JCR檢索該期刊的總被引頻次和影響因子來了解期刊的學(xué)術(shù)影響力。即期刊的總被引頻次和影響因子越高，則表明期刊被讀者閱讀和使用的可能性越大，進而可推斷該期刊潛在的學(xué)術(shù)影響力也越大。（4）要判斷期刊對來稿的錄用率和傾向性。在不能確定擬投稿期刊在稿件錄用是否具有傾向性時，可以在SCI數(shù)據(jù)庫檢索分析統(tǒng)計該期刊中論文作者的國家來源，幫助作者選擇確定投稿期刊。（5）考慮稿件自被接受至發(fā)表的時間多久？根據(jù)擬投稿期刊已收錄論文的收稿日期和接受日期及期刊的出版日期來推測是否符合自己時間安排。（6）判斷期刊是否收取發(fā)表版面費。如何選擇擬投稿期刊如何選擇投稿期刊分析您的文章的參考文獻，找出哪些期刊的文章是您大量引用的，這可能代表您的文章與它的取向相同；自己領(lǐng)域的核心期刊CSSCICSCDSCI－JCREI自行檢索CNKI為例請教同行35出版社（數(shù)據(jù)庫），例如：ElsevierSpringerWiley維普投稿平臺CNKI中國學(xué)術(shù)期刊論文采編平臺萬方數(shù)字化期刊投稿指南……2、學(xué)協(xié)會，例如：ACMIOPNature……3、期刊主頁，例如：Scienceonline在線投稿數(shù)據(jù)庫介紹1、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個通用的郵箱，建議盡量使用本機構(gòu)域名的郵箱，如確實沒有或者不方便的話，建議使用，等國際通用郵箱，避免試用國內(nèi)的郵箱可能會給帶來的一些意想不到的麻煩。

2、是否準(zhǔn)備好了投稿信（Coverletter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的雜志有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權(quán)糾紛等）

國內(nèi)外投稿期刊要注意的地方3、稿件的格式（Fileformats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。4、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的聯(lián)系方式）5、在線投稿后要記住自己的文章編號（Themanuscriptidentificationnumber）（以后與編輯聯(lián)系的時候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號）。

6、對于審稿人的意見，要逐條回答。讓編輯一目了然，你做了哪些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。7、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書（Assignmentofcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回協(xié)議書。8、交納所有費用（一般會給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(creditcard)現(xiàn)金、還是支票(check)。9、校正清樣?；鹛柺欠駥戝e，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。謝謝！

1.SubmittedtoJournal

剛提交的狀態(tài)2.ManuscriptreceivedbyEditorialOffice

你的文章已到了編輯那里，證明投稿成功投稿術(shù)語3.Witheditor如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，就先到主編那，主編會分派給別的編輯。這當(dāng)中就會有另兩個狀態(tài)：3.1.AwaitingEditorAssignment指派責(zé)任編輯，Editorassigned是把你