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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)曙光刀片服務(wù)器整合方案摘要:多種應(yīng)用需求使得企業(yè)信息化建設(shè)日趨復(fù)雜,如果不能采取有效的整合方案,這將會(huì)造成一系列問(wèn)題,如設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、資源使用效率低下、管理維護(hù)困難、系統(tǒng)故障頻繁等。曙光刀片服務(wù)器是一個(gè)優(yōu)異的平臺(tái),可以在機(jī)房空間、網(wǎng)絡(luò)、KVM、監(jiān)控管理、應(yīng)用部署、虛擬化等方面為用戶帶來(lái)全面的提升和優(yōu)化,為用戶提供全面的整合方案,有效解決信息化建設(shè)中的多種問(wèn)題。需求分析目前,企業(yè)普遍存在問(wèn)題:大量的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),相對(duì)獨(dú)立,自成系統(tǒng),相互間無(wú)任何關(guān)系,甚至有的系統(tǒng)還放置在各二級(jí)職能部門(mén),設(shè)備分散,不便管理。應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜,有分別基于Linux、Windows、Solaris等多種操作系統(tǒng)應(yīng)用,三種以上的服務(wù)器平臺(tái)經(jīng)常使得信息人員難于管理。服務(wù)器中大部分使用率都不高,在5%-30%左右。成本問(wèn)題—伴隨著企業(yè)的快速發(fā)展,需要大量的服務(wù)器對(duì)應(yīng)各種應(yīng)用,用戶不僅要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器和各種配件,還需要網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、KVM設(shè)備、機(jī)柜的、電源等外圍設(shè)備,這些外圍設(shè)備需要大量的資金投入,但是由于沒(méi)有專業(yè)的系統(tǒng)方案設(shè)計(jì),這些設(shè)備大多數(shù)沒(méi)有得到充分的利用?!脩舻臉I(yè)務(wù)高速增長(zhǎng),需要部署大量的服務(wù)器,但是機(jī)房的空間狹小,容納的服務(wù)器數(shù)量有限,而新機(jī)房的投資大大超過(guò)企業(yè)的整體預(yù)算。—伴隨服務(wù)器數(shù)量快速遞增,機(jī)房電費(fèi)數(shù)額驚人,但是很多的服務(wù)器運(yùn)行效率低下,用戶有沒(méi)有有效的監(jiān)控手段,無(wú)法降低能耗,造成大量的浪費(fèi)?!捎眯缘停?yàn)槊總€(gè)服務(wù)器都是單機(jī),如果都配置為雙機(jī)模式成本更高。系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)或者擴(kuò)容時(shí)候需要停機(jī)進(jìn)行,造成應(yīng)用中斷。安裝調(diào)試問(wèn)題—用戶的新業(yè)務(wù)快速上馬,要求服務(wù)器能夠快速的上線運(yùn)行,但是傳統(tǒng)的安裝和調(diào)試方式費(fèi)時(shí)費(fèi)勁,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)往往使企業(yè)錯(cuò)失先機(jī)。—用戶有時(shí)候不僅只有一種系統(tǒng)環(huán)境,在面對(duì)諸如Windows、Linux、Solaris的時(shí)候,如何有效的將他們整合的一個(gè)IT架構(gòu)中成為用戶最頭疼的問(wèn)題?!芏嘤脩舡h(huán)境中有很多陳舊的操作系統(tǒng),但是由于尚能滿足企業(yè)的要求并且升級(jí)成本昂貴,用戶并不急于淘汰這些系統(tǒng),而在購(gòu)買(mǎi)新服務(wù)器的時(shí)候兼容性則成為困擾用戶的一個(gè)主要問(wèn)題。管理問(wèn)題—各種硬件的運(yùn)行狀態(tài)是否正常,是否有需要更換的設(shè)備,這些是影響到用戶業(yè)務(wù)能否正常訪問(wèn)的關(guān)鍵性問(wèn)題,而每種硬件的管理標(biāo)準(zhǔn)又不一樣,用戶的信息管理人員必須熟悉各個(gè)廠家的產(chǎn)品,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,可這對(duì)大多數(shù)的管理人員來(lái)說(shuō)是非常困難的,而其中大多數(shù)小企業(yè)沒(méi)有太多的預(yù)算雇用信息管理人員?!糠钟脩魬?yīng)用軟件的維護(hù)人員可能并不是常駐在本地,那么當(dāng)用戶的設(shè)備或者應(yīng)用出現(xiàn)問(wèn)題,如何能夠及時(shí)通知維護(hù)人員就成了用戶需要優(yōu)先考慮的問(wèn)題?!?dāng)客戶抱怨訪問(wèn)部分應(yīng)用網(wǎng)站緩慢的時(shí)候,如何能夠正確的分析問(wèn)題所在,解決系統(tǒng)瓶頸,傳統(tǒng)的方式是逐一對(duì)服務(wù)器進(jìn)行檢查,不僅效率低下,而且容易因?yàn)槿藶樵蚝鲆曣P(guān)鍵性問(wèn)題。信息系統(tǒng)架構(gòu)的復(fù)雜性和服務(wù)器的隨意增加是導(dǎo)致以上問(wèn)題的主要原因,有效的整合是解決以上問(wèn)題的關(guān)鍵。有效的整合是為了提高系統(tǒng)的可管理性和降低成本,提高服務(wù)器的使用效率,最大限度降低客戶整體擁有成本(TCO)。刀片服務(wù)器介紹刀片服務(wù)器是一種高可用高密度的低成本服務(wù)器平臺(tái),其主要結(jié)構(gòu)為一大型主體機(jī)箱,內(nèi)部可插上許多“刀片”,其中每一塊刀片實(shí)際上就是一塊系統(tǒng)母板,類似于一個(gè)個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器,它們可以通過(guò)本地硬盤(pán)啟動(dòng)自己的操作系統(tǒng)。每一塊刀片可以運(yùn)行自己的系統(tǒng),服務(wù)于指定的不同用戶群,相互之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)。而且,也可以用系統(tǒng)軟件將這些主板集合成一個(gè)服務(wù)器集群。在集群模式下,所有的刀片可以連接起來(lái)提供高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,共享資源,為相同的用戶群服務(wù)。在集群中插入新的刀片,就可以提高整體性能。而由于每塊刀片都是熱插拔的,所以,系統(tǒng)可以輕松地進(jìn)行替換,并且將維護(hù)時(shí)間減少到最小。根據(jù)所需要承擔(dān)的服務(wù)器功能,刀片服務(wù)器被分成服務(wù)器刀片、網(wǎng)絡(luò)刀片、存儲(chǔ)刀片、管理刀片、光纖通道SAN刀片、擴(kuò)展I/O刀片等等不同功能的刀片服務(wù)器。刀片服務(wù)器公認(rèn)的特點(diǎn)有兩個(gè),一是克服了芯片服務(wù)器集群的缺點(diǎn),被成為集群的終結(jié)者;另一個(gè)是實(shí)現(xiàn)了機(jī)柜優(yōu)化。目前刀片式服務(wù)器產(chǎn)品在多核、低功耗技術(shù)的推動(dòng)下將從最初追求高密度的刀片服務(wù)器,發(fā)展到強(qiáng)調(diào)整體綜合性能、高生產(chǎn)力的新一代的刀片產(chǎn)品。刀片式服務(wù)器將以更高密度、敏捷式部署和維護(hù)、全方位監(jiān)控管理、高可擴(kuò)展性、高可用性為發(fā)展重點(diǎn),并成為與機(jī)架式服務(wù)器并駕齊驅(qū)的成熟的主流產(chǎn)品。目前刀片服務(wù)器在多個(gè)行業(yè)已經(jīng)打開(kāi)突破口,市場(chǎng)需求不斷被激發(fā),刀片服務(wù)器市場(chǎng)的未來(lái)引人關(guān)注。刀片服務(wù)器的所有關(guān)鍵組件均可實(shí)現(xiàn)冗余或熱插拔,其中包括冷卻系統(tǒng)、電源、以太網(wǎng)控制器與交換機(jī)、中間背板與背板、硬盤(pán)及服務(wù)處理器。卸下服務(wù)器進(jìn)行維修僅意味著將刀片服務(wù)器拖出機(jī)箱,這就像拆卸熱插拔硬盤(pán)一樣簡(jiǎn)單。高級(jí)刀片服務(wù)器系統(tǒng)提供了實(shí)現(xiàn)高度敏感維修的智能方式,高級(jí)診斷功能可指導(dǎo)維修人員直接找到故障部件,從而實(shí)現(xiàn)快速有效的恢復(fù),有些刀片服務(wù)器甚至不會(huì)出現(xiàn)單點(diǎn)故障。機(jī)架服務(wù)器維護(hù)相比刀片則復(fù)雜一些。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為服務(wù)器的應(yīng)用提供了廣闊的空間。服務(wù)器因此進(jìn)入了技術(shù)、應(yīng)用和市場(chǎng)互動(dòng)并迅速發(fā)展的新階段。服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中承擔(dān)傳輸和處理大量數(shù)據(jù)的任務(wù),要具備高可伸縮性、高可靠性、高可用性和高可管理性。對(duì)于企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)信息提供商來(lái)說(shuō),無(wú)限增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)必須集中存儲(chǔ)和處理,于是未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展呈現(xiàn)出集中計(jì)算的趨勢(shì)。集中管理模式對(duì)服務(wù)器提出了新的要求:節(jié)約空間、便于集中管理、易于擴(kuò)展和提供不間斷的服務(wù),成為對(duì)下一代服務(wù)器的新要求。刀片服務(wù)器(BladeServer)由此應(yīng)運(yùn)而生。刀片服務(wù)器是將傳統(tǒng)的架式服務(wù)器的所有功能集中在一塊高度壓縮的電路板中,然后再插入到機(jī)箱中。從根本上來(lái)說(shuō),刀片服務(wù)器就是一個(gè)卡上的服務(wù)器:一個(gè)單獨(dú)的主板上包含一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),包括處理器、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)連接和相關(guān)的電子器件。如果將多個(gè)刀片服務(wù)器插入一個(gè)機(jī)架或機(jī)柜的平面中,那么該機(jī)架或機(jī)柜的基礎(chǔ)設(shè)施就能夠共用,同時(shí)具有冗余特性。刀片服務(wù)器公認(rèn)的優(yōu)點(diǎn)有兩個(gè),一是克服了芯片服務(wù)器集群的缺點(diǎn),另一個(gè)是實(shí)現(xiàn)了機(jī)柜優(yōu)化。企業(yè)選擇刀片服務(wù)器主要基于以下幾點(diǎn)理由:1、降低硬件成本與傳統(tǒng)的服務(wù)器不同的是,每個(gè)刀片服務(wù)器不需要單獨(dú)的機(jī)架和基礎(chǔ)設(shè)施,因此刀片服務(wù)器相對(duì)廉價(jià)。通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)共用電源、冷卻設(shè)備、管理硬件和布線系統(tǒng),可以極大地降低每個(gè)服務(wù)器的成本。2、簡(jiǎn)化部署和維修部署多個(gè)服務(wù)器是一個(gè)耗時(shí)和資源密集的過(guò)程。管理員需要將每個(gè)服務(wù)器安裝在機(jī)架中,進(jìn)行電源和網(wǎng)絡(luò)布線,并為其安裝軟件。在高密度的環(huán)境下,布線尤其是部署中令人頭疼的難題之一。利用刀片服務(wù)器,管理員只需要對(duì)機(jī)架進(jìn)行安裝和布線,單獨(dú)的刀片服務(wù)器無(wú)需布線。增加新的計(jì)算機(jī)資源只需插入一個(gè)或多個(gè)新刀片服務(wù)器,就像現(xiàn)在加入一個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器一樣簡(jiǎn)單。由于多個(gè)刀片服務(wù)器可以共用冗余電源,因此最大限度地減少了機(jī)架布線。此外,內(nèi)置的轉(zhuǎn)換器將以太網(wǎng)數(shù)據(jù)和管理網(wǎng)絡(luò)、甚至KVM連接集成在一起。利用自動(dòng)軟件供應(yīng)工具,管理員只需通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)操作,就能夠方便、快捷地將軟件安裝到一個(gè)或多個(gè)刀片服務(wù)器中。在完成刀片服務(wù)器的軟件安裝之后,管理員就能夠利用遠(yuǎn)程管理工具進(jìn)行全面的管理。3、最大限度地利用數(shù)據(jù)中心的空間對(duì)于寸土寸金的數(shù)據(jù)中心來(lái)說(shuō),根據(jù)設(shè)計(jì)和供應(yīng)商的不同,刀片服務(wù)器能夠使服務(wù)器的密度比目前1U的機(jī)架優(yōu)化的系統(tǒng)增加100%到800%。4、減少功率消耗為了減少刀片服務(wù)器的功率消耗,大多數(shù)供應(yīng)商將在有些刀片服務(wù)器中采用低功率的處理器。即便刀片服務(wù)器不使用低功率的處理器,其功耗也少于“綜合”服務(wù)器,因?yàn)榈镀?wù)器的功耗部件較少。此外,供應(yīng)商也能夠承擔(dān)得起使用高效率電源的費(fèi)用,因?yàn)殡娫磳⒂啥鄠€(gè)服務(wù)器共用。另外,由于刀片服務(wù)器的功耗較低,也就產(chǎn)生較少的熱量,因而也就減少了冷卻系統(tǒng)的耗電量。
刀片服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)就在于:它實(shí)現(xiàn)了“IT基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)化”理念向?qū)嶋H應(yīng)用的飛躍,不但具備了機(jī)架式服務(wù)器的所有優(yōu)勢(shì),而且具備了更強(qiáng)的易用性和可管理性。VMware虛擬化技術(shù)介紹3.1虛擬架構(gòu)的發(fā)展第一代的虛擬化產(chǎn)品通過(guò)一個(gè)hypervisor或者是主機(jī)的架構(gòu)提供了服務(wù)器的分區(qū)能力。第二代的虛擬化技術(shù)增加了虛擬化的管理、生產(chǎn)力的規(guī)劃、物理服務(wù)器到虛擬機(jī)的遷移已經(jīng)其他的工具用于整合生產(chǎn)服務(wù)器。VMware的第三代虛擬架構(gòu)(VI3)代表了下一代的虛擬化技術(shù),該虛擬架構(gòu)重新定義了一個(gè)新的IT標(biāo)桿,它將工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器和存儲(chǔ)虛擬化成了一個(gè)整體,聚合成一個(gè)動(dòng)態(tài)的可集中管理的資源池,可使任何應(yīng)用或操作系統(tǒng)保持持續(xù)優(yōu)化和高可用狀態(tài)。它使得企業(yè)有能力去轉(zhuǎn)化、管理和優(yōu)化他們的IT系統(tǒng)架構(gòu)。VMware的虛擬架構(gòu)可以讓用戶的數(shù)據(jù)中心被整合成一個(gè)單一的包括處理器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)連接的資源池。3.2虛擬架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在一個(gè)虛擬架構(gòu)中,用戶可以把資源看成是專屬于他們的,而管理員則可在企業(yè)范圍內(nèi)管理和優(yōu)化整個(gè)資源。VMware的虛擬架構(gòu)可以通過(guò)增加效率、靈活性和響應(yīng)能力來(lái)降低企業(yè)的IT花費(fèi)。管理一個(gè)虛擬架構(gòu)可以讓IT部門(mén)更快的連接和管理資源,以滿足商業(yè)所需。虛擬架構(gòu)可以讓IT部門(mén)達(dá)成以下目標(biāo):35%-75%TCO節(jié)省—通過(guò)將整合多個(gè)物理服務(wù)器到一個(gè)物理服務(wù)器降低40%軟件硬件成本;—整合比:生產(chǎn)環(huán)境10-15:1,開(kāi)發(fā)測(cè)試環(huán)境15-20:1;—每個(gè)服務(wù)器的平均利用率從5%-15%提高到60%-80%;—降低70-80%運(yùn)營(yíng)成本,包括數(shù)據(jù)中心空間、機(jī)柜、網(wǎng)線,耗電量,冷氣空調(diào)和人力成本。提高運(yùn)營(yíng)效率—部署時(shí)間從小時(shí)級(jí)到分鐘級(jí),服務(wù)器重建和應(yīng)用加載時(shí)間從20-40hrs=>15-30min,每年節(jié)省10,000人/小時(shí)(300臺(tái)服務(wù)器);—以前硬件維護(hù)需要之前的數(shù)天/周的變更管理準(zhǔn)備和1-3小時(shí)維護(hù)窗口,現(xiàn)在可以進(jìn)行零宕機(jī)硬件維護(hù)和升級(jí)。提高服務(wù)水平—幫助您的企業(yè)建立業(yè)務(wù)和IT資源之間的關(guān)系,使IT和業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)對(duì)應(yīng);—將所有服務(wù)器作為大的資源統(tǒng)一進(jìn)行管理,并按需自動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)資源調(diào)配;—無(wú)中斷的按需擴(kuò)容?!f硬件和操作系統(tǒng)的投資保護(hù),不再擔(dān)心舊系統(tǒng)的兼容性,維護(hù)和升級(jí)等一系列問(wèn)題?;谑锕獾镀?wù)器整合解決方案大多數(shù)的企業(yè)基于開(kāi)放環(huán)境考慮,從不同的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)了很多臺(tái)服務(wù)器并建立了我們今天所謂的“服務(wù)器群”。但公司沒(méi)有充分意識(shí)到的是維持和管理這些服務(wù)器的巨大成本。為了解決這個(gè)問(wèn)題,服務(wù)器整合成為了業(yè)界一種迅速發(fā)展的趨勢(shì),主要的目的是降低成本和重新構(gòu)建IT環(huán)境以提升效率。服務(wù)器整合還是通過(guò)應(yīng)用當(dāng)前新技術(shù)到現(xiàn)有IT環(huán)境,應(yīng)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)系統(tǒng)資源需求的挑戰(zhàn)的有效手段。雖然服務(wù)器整合的關(guān)鍵在于減少服務(wù)器的數(shù)量,但它同時(shí)還囊括了更廣泛的定義,包括整體服務(wù)器環(huán)境的效率評(píng)估,以及考慮服務(wù)器環(huán)境對(duì)計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)需求的全面基礎(chǔ)架構(gòu)優(yōu)化。最終目標(biāo)將是通過(guò)降低運(yùn)營(yíng)環(huán)境成本的上升趨勢(shì)來(lái)高度優(yōu)化總體IT擁有成本。通常一個(gè)企業(yè)信息中心用幾個(gè)機(jī)架的刀片服務(wù)器,就能輕松取代掉幾十臺(tái)的單機(jī)服務(wù)器,這個(gè)取代往往還能獲得更高的性能。這樣一來(lái),空間節(jié)省、電力以及冷卻需求的削減、更輕松的基礎(chǔ)架構(gòu)管理等,大大節(jié)省用戶總體擁有成本(TCO)。4.1曙光第三代刀片服務(wù)器TC2600曙光TC2600刀片服務(wù)器是曙光公司研發(fā)的第三代雙核/四核刀片服務(wù)器產(chǎn)品,它在眾多方面超越了傳統(tǒng)機(jī)架式服務(wù)器,是高穩(wěn)定、高可用、高擴(kuò)展、高密度、高性能的新一代服務(wù)器產(chǎn)品。它推動(dòng)服務(wù)器向更高計(jì)算密度、更多集成功能和更強(qiáng)管理能力的方向發(fā)展,提供更加卓越的計(jì)算處理性能、簡(jiǎn)單方便的部署使用和全方位的監(jiān)控管理,可以顯著提高數(shù)據(jù)中心和高性能計(jì)算中心的生產(chǎn)率和工作效率,最大限度地降低IT運(yùn)營(yíng)和管理維護(hù)成本。它采用整體優(yōu)化的策略,有效降低了系統(tǒng)功耗,再加上其人性化的設(shè)計(jì)、超強(qiáng)的系統(tǒng)擴(kuò)展能力、卓越的性價(jià)比和計(jì)算密度,可以覆蓋更廣泛的用戶需求。與傳統(tǒng)的服務(wù)器相比,TC2600刀片服務(wù)器可提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的整合解決方案。在信息服務(wù)領(lǐng)域,曙光刀片服務(wù)器主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、中小型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)提供整合解決方案。4.2空間整合空間問(wèn)題困擾企業(yè)由來(lái)已久,服務(wù)器最小化設(shè)計(jì)已經(jīng)是目前業(yè)界的潮流,如何在傳統(tǒng)式1U服務(wù)器上再進(jìn)行突破呢?無(wú)疑是刀片服務(wù)器。曙光TC2600刀片服務(wù)器是一種機(jī)柜優(yōu)化型服務(wù)器,它精簡(jiǎn)了設(shè)備的安裝,相對(duì)于1U機(jī)架式服務(wù)器,增加42.8%的計(jì)算密度。曙光刀片服務(wù)器主要包括四個(gè)部分:BladeEngine刀片機(jī)箱、CPUBlade計(jì)算刀片、I/O模塊和管理軟件。刀片機(jī)箱是刀片服務(wù)器的載體,通過(guò)刀片機(jī)箱,刀片服務(wù)器可以共享電源、散熱系統(tǒng)、顯示、光驅(qū)軟驅(qū)、鍵盤(pán)和鼠標(biāo),并可以連接到刀片機(jī)箱中的各種I/O模塊上。計(jì)算刀片是一臺(tái)獨(dú)立的服務(wù)器,包括2個(gè)雙核/四核處理器以及相應(yīng)的內(nèi)存、磁盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)控制器,運(yùn)行自己的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。I/O模塊包括以太網(wǎng)交換機(jī)、SAN交換機(jī)、系統(tǒng)管理模塊,和其它的高速連接模塊。BladeEngine刀片機(jī)箱7U的機(jī)架空間即可提供10個(gè)刀片托架;全模塊化的設(shè)計(jì)能節(jié)省86%以上的電纜,從而節(jié)省安裝部署的時(shí)間和電纜花費(fèi);增加42.8%的計(jì)算密度,可最大限度地提升數(shù)據(jù)中心和高性能計(jì)算中心的處理能力。高可用機(jī)箱中板無(wú)源中板設(shè)計(jì),不含任何有源器件,可靠度呈指數(shù)倍提升;高達(dá)425Gb/s的中板帶寬,支持向更高帶寬擴(kuò)展;為更快的下一代I/O技術(shù)預(yù)留擴(kuò)展鏈路,可無(wú)縫升級(jí)兼容下一代刀片,延長(zhǎng)刀片機(jī)箱的生命周期,保護(hù)用戶的初始投資。共享USB設(shè)備實(shí)現(xiàn)ShareMedia功能同一刀片機(jī)箱內(nèi)的所有刀片共享USB設(shè)備,支持多種切換方式,可在各刀片之間任意切換;雙USB接口,標(biāo)配USB光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備,解決了各刀片沒(méi)有獨(dú)立的外置存儲(chǔ)設(shè)備產(chǎn)生的問(wèn)題;可啟動(dòng)媒介,為快速安裝操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)拷貝帶來(lái)便利性。使用自動(dòng)智能調(diào)節(jié)策略的電源模塊SRPM(SelfRegulatingPowerModules)可選兩種工作模式:手動(dòng)優(yōu)化和自動(dòng)智能調(diào)節(jié);根據(jù)功耗變化,自動(dòng)智能調(diào)節(jié)電源系統(tǒng)的管理策略,能夠始終保持電源模塊工作在效率曲線的高點(diǎn),減少不必要的功耗損失,大幅增加電源的使用壽命;支持實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控、遠(yuǎn)程電源控制;支持實(shí)時(shí)的電源負(fù)載測(cè)量和顯示使用線性預(yù)補(bǔ)償策略的散熱模塊LPCM(LinearPre-CompensationCoolingModules)根據(jù)溫度變化,線性平滑調(diào)整風(fēng)扇轉(zhuǎn)速,減弱噪音,降低不必要的功耗;根據(jù)溫度變化,預(yù)測(cè)下一階段溫度變化趨勢(shì),提前進(jìn)行轉(zhuǎn)速調(diào)整補(bǔ)償,保證風(fēng)扇轉(zhuǎn)速和噪聲平穩(wěn)。曙光TC2600刀片服務(wù)器架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)包括節(jié)省地面、機(jī)柜空間、低功耗和低熱量、以及相對(duì)于普通機(jī)柜型服務(wù)器更低的潛在購(gòu)買(mǎi)成本。通過(guò)將數(shù)十臺(tái)分散在各個(gè)角落的服務(wù)器整合到一個(gè)機(jī)柜中,用戶可以共享顯示、鍵盤(pán)和鼠標(biāo),最大程度的減少布線數(shù)量。由于刀片服務(wù)器使用共享供電的設(shè)計(jì),使得同樣配置下的耗電量比普通機(jī)柜式服務(wù)器低25%-40%。刀片機(jī)箱可以被添加到曙光TC4000機(jī)柜或服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜中。適用于高性能計(jì)算、技術(shù)群集、虛擬化企業(yè)級(jí)解決方案。4.3服務(wù)整合企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)器種類千差萬(wàn)別,但是從綜合的角度來(lái)講可以大致分為:郵件服務(wù)器、終端服務(wù)器、文件/打印服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等。這些應(yīng)用需要采用不同的硬件配置,不同的操作系統(tǒng),甚至可能連它們使用的機(jī)柜都各不相同,現(xiàn)在需要將它們整合到一個(gè)IT環(huán)境中。通過(guò)曙光刀片式服務(wù)器,可以解決IT環(huán)境的復(fù)雜性難題。曙光的刀片式設(shè)計(jì),可以將計(jì)算資源聚集在一起,并入高度精簡(jiǎn)的機(jī)柜中,通過(guò)高性能2路和2路雙核/四核基于AMDOpteron處理器的刀片服務(wù)器,幾乎可以將現(xiàn)存的所有X86架構(gòu)操作系統(tǒng)整合到曙光TC2600中。曙光的刀片體系架構(gòu)以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),通過(guò)與業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)公司協(xié)力合作,支持運(yùn)行于Linux、Windows和Solaris操作系統(tǒng)的創(chuàng)新解決方案。刀片服務(wù)器還可以充分利用Linux操作系統(tǒng)所帶來(lái)的靈活性,為業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)用程序帶來(lái)了動(dòng)力、高安全性和可靠性。曙光刀片服務(wù)器支持MicrosoftWindowsServer2003和Windows2000操作系統(tǒng),使客戶能夠?qū)F(xiàn)有的Windows環(huán)境移植到該平臺(tái)或者在該平臺(tái)上部署新的Windows環(huán)境。而對(duì)于一些如WindowsNT4、Netare4.X等陳舊的操作系統(tǒng),通過(guò)VMware實(shí)現(xiàn)在刀片服務(wù)器上的部署。4.4網(wǎng)絡(luò)整合這里所指的網(wǎng)絡(luò)并不僅限于通常意義上所說(shuō)的以太網(wǎng),而是包括了以太網(wǎng)、SAN/iSCSI存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和其它高速網(wǎng)絡(luò)(如infiniband、myrinet等)。普通的機(jī)架式服務(wù)器使用的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)都是獨(dú)立于服務(wù)器的,通過(guò)布線將所有的服務(wù)器連接到交換機(jī)上,這樣做的結(jié)果不僅會(huì)使機(jī)柜里的布線非常繁瑣,而且很容易因?yàn)榫€路損壞或者人為的誤插造成設(shè)備不能正常訪問(wèn)。曙光刀片服務(wù)器如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整合?曙光刀片機(jī)箱的模塊化設(shè)計(jì),將所有的交換機(jī)作為刀片箱的模塊,可選配。直接通過(guò)刀片柜中的電路板將刀片服務(wù)器和交換機(jī)連接起來(lái),一方面避免了手工布線所造成的人為性錯(cuò)誤,另一方面可以排除如電磁干擾等自然因素對(duì)服務(wù)器的影響,充分發(fā)揮系統(tǒng)性能。IB交換模塊高帶寬、低延遲、全互聯(lián)的Infiniband交換模塊,提供10個(gè)傳輸速率為20Gb/s外聯(lián)端口,支持銅纜和光纖接頭的轉(zhuǎn)換;采用第三代InfinibandSwitch芯片,提供高達(dá)800Gb/s的交換帶寬;集成線性數(shù)據(jù)包緩存;支持VL(VirtualLane)劃分。I/O擴(kuò)展模塊創(chuàng)新設(shè)計(jì)的I/O擴(kuò)展模塊,打破了一直以來(lái)刀片服務(wù)器I/O擴(kuò)展方式的限制,為每個(gè)刀片獨(dú)立配置了PCI-E擴(kuò)展插槽;兼容網(wǎng)卡、FCHBA、iSCSIHBA、InfinibandHCA等業(yè)界絕大部分PCI-E板卡,為刀片服務(wù)器系統(tǒng)的I/O擴(kuò)展提供了更為靈活的選擇。熱插拔網(wǎng)絡(luò)模塊可配置兩個(gè)千兆直通網(wǎng)絡(luò)模塊,與外置交換機(jī)連接,充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)投資;可選兩個(gè)千兆以太網(wǎng)交換機(jī)模塊,快捷實(shí)現(xiàn)刀片之間、刀片與外部網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),最大程度上減少線纜數(shù)量。4.5管理整合目前用戶在IT系統(tǒng)中碰到的最大的問(wèn)題就是集中管理非常困難,異構(gòu)的硬件和相互完全不兼容的操作系統(tǒng),都讓大多數(shù)的IT主管無(wú)從下手。雖然市面上的一些管理軟件提供了比較完善的系統(tǒng)管理功能,但是其價(jià)格昂貴,而且大多數(shù)的軟件由于無(wú)法和底層硬件通信,只能完成一些很簡(jiǎn)單的硬件操作。作為曙光TC2600刀片服務(wù)器基礎(chǔ)模塊之一的管理模塊,提供了共享鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和顯示的共享接口,而且通過(guò)內(nèi)建在上面的以太網(wǎng)接口,用戶可以遠(yuǎn)程直接訪問(wèn)所有的硬件資源,包括刀片服務(wù)器的遠(yuǎn)程桌面連接,遠(yuǎn)程的開(kāi)關(guān)機(jī),硬件報(bào)警,對(duì)各種I/O模塊的配置等等功能。如果配合曙光刀片增強(qiáng)管理軟件,更充分釋放了刀片服務(wù)器的強(qiáng)勁動(dòng)力,使您可以從單個(gè)圖形控制臺(tái)進(jìn)行全面的遠(yuǎn)程管理。使您能對(duì)多達(dá)數(shù)百臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行部署、配置、管理和維護(hù)。管理模塊提供全視角管理控制功能FVMM(FullViewManagementModules)內(nèi)置DawningBladeFullViewManagementSystem管理軟件:基于Web瀏覽器的管理方式,可提供所有組件的最新?tīng)顟B(tài)及圖形標(biāo)示的詳細(xì)信息;實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控、故障預(yù)警,動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整資源配給和工作策略;保存并統(tǒng)計(jì)分析關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù);直觀顯現(xiàn)重要信息的變化趨勢(shì);多種錯(cuò)誤故障報(bào)警方式,日志、審計(jì)和報(bào)表可供查詢;允許加密的遠(yuǎn)程控制,可從任何位置控制操作及監(jiān)控整體運(yùn)行狀況;允許遠(yuǎn)程的KVM、USB切換,遠(yuǎn)離封閉嘈雜的機(jī)房環(huán)境。刀片系統(tǒng)增強(qiáng)管理軟件(DawningBladeManagementTurboSystem)安裝部署簡(jiǎn)便,配合全視角管理模塊監(jiān)控管理整個(gè)刀片系統(tǒng)更多實(shí)時(shí)信息;允許自動(dòng)安全重啟或關(guān)閉操作系統(tǒng),避免直接斷電造成的數(shù)據(jù)丟失;實(shí)時(shí)反映當(dāng)前資源調(diào)度狀況,配合智能管理平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的策略調(diào)整。KVMOverIP功能允許從桌面或任何其他地點(diǎn)訪問(wèn)、安裝、配置和控制遠(yuǎn)端的刀片服務(wù)器;低網(wǎng)絡(luò)帶寬需求,可以消除刀片服務(wù)器系統(tǒng)管理和使用地域的限制,可以加快反應(yīng)速度方面的挑戰(zhàn);BIOS級(jí)別的訪問(wèn)及控制,與操作系統(tǒng)無(wú)關(guān),提供完全的兼容性;高安全性,所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均經(jīng)過(guò)基于硬件的128位數(shù)據(jù)加密;基于Web的訪問(wèn)連接,通過(guò)瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)端刀片服務(wù)器的加密安全控制與訪問(wèn)。光學(xué)通路狀態(tài)指示技術(shù)OPSI(OpticalPathStatusindicator)覆蓋刀片服務(wù)器各組件的光學(xué)指示通路,能夠提供準(zhǔn)確的狀態(tài)指示和錯(cuò)誤報(bào)警;幫助用戶了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,迅速對(duì)異常狀態(tài)作出判斷和定位,有助于提供穩(wěn)定的服務(wù),實(shí)現(xiàn)更高的MTBF。4.6虛擬化整合我們先來(lái)看一個(gè)典型的系統(tǒng)架構(gòu)圖,再來(lái)看一看曙光的刀片服務(wù)器是怎樣通過(guò)虛擬化實(shí)現(xiàn)服務(wù)器整合。以上是一個(gè)典型的系統(tǒng)架構(gòu)圖,其中包括服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),防火墻,光纖交換機(jī)等,這對(duì)于傳統(tǒng)的服務(wù)器,如果要想完成這些功能必須按照上面的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),可想而知,如此眾多的服務(wù)器和交換機(jī)一定需要占用很大的空間。但當(dāng)使用刀片服務(wù)器和虛擬化技術(shù)后,這些問(wèn)題就能迎刃而解了。由于采用了Infiniband等領(lǐng)先的技術(shù),使得刀片服務(wù)器在帶寬上能夠滿足各種條件的要求,雙冗余背板的設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)模塊接口,使得其他如Cisco,Qlogic,Infiniband等廠家的產(chǎn)品能夠集成到到曙光TC2600當(dāng)中。下圖是采用曙光TC2600和虛擬化技術(shù)之后的系統(tǒng)全新架構(gòu)圖:4.6.1曙光TC2600刀片服務(wù)器虛擬化實(shí)現(xiàn)曙光TC2600刀片服務(wù)器上的虛擬化采用了VMware軟件解決方案。虛擬架構(gòu)主體部分采用VMwareESXServer。ESXServer3.0是VMware虛擬架構(gòu)套件VI3的基礎(chǔ)組成部分,是動(dòng)態(tài)、自我優(yōu)化的IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。VMwareESXServer是一個(gè)強(qiáng)健、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)驗(yàn)證的虛擬層,它直接安裝在物理服務(wù)器的裸機(jī)上,將物理服務(wù)器上的處理器、內(nèi)存、存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)資源抽象到多個(gè)虛擬機(jī)中。通過(guò)跨大量虛擬機(jī)共享硬件資源提高了硬件利用率并大大降低了資金和運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)高級(jí)資源管理、高可用性和安全功能提高了服務(wù)級(jí)別,對(duì)于資源密集型的應(yīng)用程序也不例外。通過(guò)VMwareESXServer,搭建在操作系統(tǒng)和應(yīng)用,以及物理平臺(tái)之間的抽象層,使得每個(gè)物理系統(tǒng)上可運(yùn)行多個(gè)虛擬服務(wù)器,在同一個(gè)虛擬架構(gòu)上運(yùn)行多個(gè)不同的操作系統(tǒng),如Windows,Linux,Netware等。這些虛擬服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行在一個(gè)物理平臺(tái)上,互相之間不會(huì)察覺(jué),不對(duì)其他虛擬機(jī)的存在影響。如下圖所示:計(jì)算刀片虛擬化方案中建議配置一臺(tái)獨(dú)立的Windows2003服務(wù)器,作為VMware虛擬架構(gòu)套件VI3套件中的VirtualCenter服務(wù)器,該服務(wù)器可以用一個(gè)計(jì)算刀片來(lái)實(shí)現(xiàn),也可配置一臺(tái)普通服務(wù)器。VirtualCenter服務(wù)器為IT環(huán)境提供了集中化管理、操作自動(dòng)化、資源優(yōu)化和高可用性?;谔摂M化的分布式服務(wù)為數(shù)據(jù)中心提供了前所未有的響應(yīng)能力、可維護(hù)性、效率和可靠性級(jí)別。刀片服務(wù)器虛擬化系統(tǒng)架構(gòu)圖:選用VI3套件VirtualCenter應(yīng)用在曙光TC2600刀片服務(wù)器上,使之具備更好的彈性和可用性,結(jié)合刀片服務(wù)器的模塊化可擴(kuò)展性,可以增加內(nèi)存和I/O能力的擴(kuò)展比例,混合刀片間的工作負(fù)載均衡。例如:暫時(shí)移植虛擬機(jī)到更高性能計(jì)算刀片上,以更快速度完成任務(wù)。以下VirtualCenter附屬產(chǎn)品提供了資源優(yōu)化和高可用性特征。1.VMwareDRS使用VMwareDRS將可用資源與預(yù)定義的業(yè)務(wù)優(yōu)先事務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái),同時(shí)使用VMware分布式資源調(diào)度程序優(yōu)化勞動(dòng)力密集型和資源密集型操作。2.VMotionVMotion?技術(shù)為刀片平臺(tái)提供高效的虛擬化,VMotion?技術(shù)使你在保持連續(xù)的服務(wù)可用性的同時(shí),可以將實(shí)時(shí)運(yùn)行企業(yè)用戶關(guān)鍵業(yè)務(wù)的虛擬機(jī)從一個(gè)物理主機(jī)轉(zhuǎn)移到另一物理主機(jī),動(dòng)態(tài)獲得每臺(tái)物理服務(wù)器資源最佳利用率、零宕機(jī)維護(hù)、快速重新配置、持續(xù)的工作負(fù)載整合能力。甚至在預(yù)測(cè)到硬件即將產(chǎn)生故障時(shí),自動(dòng)把應(yīng)用遷移到新的主機(jī)上,并保持?jǐn)?shù)據(jù)完整,業(yè)務(wù)不間斷。3.VMwareHA使用VMwareHA實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效、獨(dú)立于硬件和操作系統(tǒng)的應(yīng)用程序可用性。推薦配置表應(yīng)用設(shè)備配置單位數(shù)量備注曙光TC2600刀片服務(wù)器真實(shí)服務(wù)器CPUBlade(計(jì)算刀片)2*AMDOpteronBarcelona四核處理器(2.0GHz);8*GBDDRIIECCRegister內(nèi)存;2*146GBSAS熱插拔硬盤(pán);2*千兆以太網(wǎng)網(wǎng)卡;1*BMC管理子卡個(gè)9安裝VMwareESXServerVirtualCenter服務(wù)器2*AMDOpteron2218(HE);4*GBDDRIIECCRegister內(nèi)存;2*80GBSATA熱插拔硬盤(pán);2*千兆以太網(wǎng)網(wǎng)卡;1*BMC管理子卡個(gè)1安裝VMwareVirtualCenterBladeEngine(刀片平臺(tái))刀片柜個(gè)1每柜可容納10個(gè)刀片內(nèi)部千兆交換模塊個(gè)1千兆PassThrough模塊個(gè)1管理模塊個(gè)2冗余模式,含KVM-Over-IP功能電源模塊個(gè)64+2冗余電源虛擬系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)VMwareESXServer作為虛擬機(jī)的底層應(yīng)用軟件,直接管理硬件系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)調(diào)度和分配套9管理系統(tǒng)VMwareVirtualCenter作為虛擬機(jī)系統(tǒng)的總控制臺(tái),支持遠(yuǎn)程管理套14.6.2虛擬化整合優(yōu)勢(shì)曙光TC2600刀片服務(wù)器上的VMware虛擬化解決方案能夠幫助提高70%或更高的硬件系統(tǒng)利用率,節(jié)省設(shè)備、功耗和散熱需求,同時(shí)節(jié)省服務(wù)器支持和維護(hù)成本。通過(guò)虛擬化解決方案,可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器即時(shí)配置,更少的宕機(jī)維護(hù)時(shí)間,動(dòng)態(tài)調(diào)配資源,應(yīng)用移植到不同硬件平臺(tái)也無(wú)需重新安裝。通過(guò)VMware虛擬化解決方案,客戶的IT人員可以在一個(gè)地點(diǎn)管理幾百臺(tái)服務(wù)器,用標(biāo)準(zhǔn)模版即時(shí)配置新服務(wù)器,消除計(jì)劃宕機(jī)時(shí)間,零宕機(jī)維護(hù),在服務(wù)器間動(dòng)態(tài)移植工作負(fù)載,無(wú)需中斷服務(wù),同時(shí)曙光可靠的訪問(wèn)控制保證系統(tǒng)的安全性。增加系統(tǒng)利用率在一個(gè)機(jī)柜上運(yùn)行相當(dāng)于四個(gè)機(jī)柜的工作負(fù)載:增加了刀片服務(wù)器收益收益TC2600刀片TC2600刀片虛擬架構(gòu)系統(tǒng)利用率和密度(單個(gè)機(jī)柜)10個(gè)物理服務(wù)器5-50%平均利用率40個(gè)邏輯服務(wù)器50-80%平均利用率終端用戶宕機(jī)時(shí)間(計(jì)劃的刀片服務(wù)器維護(hù))典型1小時(shí)零可用性選擇N+N備份(1:1指定備用刀片服務(wù)器)N+1備份(1額外刀片服務(wù)器備份)服務(wù)器配置時(shí)間<1個(gè)小時(shí)幾分鐘SAN文件復(fù)制的速度刀片間熱移置無(wú)可以提高運(yùn)營(yíng)效率重要任務(wù)傳統(tǒng)方法VirtualCenter方法調(diào)用一臺(tái)新服務(wù)器3-10天硬件采購(gòu)1-4小時(shí)配置新服務(wù)器5-10分鐘配置新VM將應(yīng)用轉(zhuǎn)移到一個(gè)新服務(wù)器重新定位一臺(tái)服務(wù)器4-6小時(shí)移植維護(hù)窗口期間服務(wù)中斷需要幾天/幾周時(shí)間準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換管理2-5分鐘使用VMotion(沒(méi)有服務(wù)中斷)10-30分鐘不使用VMotion硬件維護(hù)需要1-3小時(shí)窗口維護(hù)需要幾天/幾周時(shí)間準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換管理使用VMotion進(jìn)行硬件升級(jí)零宕機(jī)時(shí)間編撰人員介紹賴雍兵專業(yè):計(jì)算機(jī)應(yīng)用部門(mén):曙光公司技術(shù)支持中心西部大區(qū)主要工作:大區(qū)經(jīng)理,售前技術(shù)支持附錄資料:不需要的可以自行刪除實(shí)用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會(huì)人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。
從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題,解決的辦法也很簡(jiǎn)單,從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?!鲈谘菔疚母鍍?nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?!鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?!鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?!鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí),允許用戶最多可以“反悔”次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“”,確定。■中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求,剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了,而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下即可?!鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?!隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?!隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字鍵,再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?!隼眉糍N畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用?!鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?!鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意,撤消操作次數(shù)限制最多為次?!隼卯?huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了,用完后,按鍵便可退出?!隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好,一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字,[是縮小文字。
■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?!鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可?!鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、,、、之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中,單擊一張圖片,再單擊確定?!鰧?duì)象也用格式刷在中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式?!龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?!龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?!隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?!銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中,我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫(huà),然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在中插入剪貼畫(huà),然后將它剪切到中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個(gè)對(duì)象在中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過(guò),我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置?!龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?!鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?!龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外,還可以將存為格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?!隹纯吹奶厥獠シ拍J讲シ盼臋n時(shí),點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住鍵不放,依次按下“”、“”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來(lái)就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?!龃翱谀J较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí),依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了?!鲆淮涡哉归_(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具-自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了?!銮捎面I盤(pán)鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。■巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?!龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式?!鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中,而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是:?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn),如“”(最大值)就可以了。■編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?!鰧⒀菔疚母灞4鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái),如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?!鰣D表也能用動(dòng)畫(huà)展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢?其實(shí)只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了,接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?!鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按鍵)則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?!觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。引用
轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?!鲎尰脽羝?tīng)我的一大群與會(huì)人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題,解決的辦法也很簡(jiǎn)單,從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。■自動(dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?!鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?!鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí),允許用戶最多可以“反悔”次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“”,確定?!鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求,剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?!鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了,而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下即可?!鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?!隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?!隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字鍵,再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?!隼眉糍N畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用?!鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?!鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意,撤消操作次數(shù)限制最多為次?!隼卯?huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了,用完后,按鍵便可退出?!隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好,一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字,[是縮小文字。■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?!鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、,、、之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中,單擊一張圖片,再單擊確定?!鰧?duì)象也用格式刷在中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?!龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?!隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?!銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中,我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫(huà),然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在中插入剪貼畫(huà),然后將它剪切到中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?!隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過(guò),我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置?!龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?!鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外,還可以將存為格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看的特殊播放模式播放文檔時(shí),點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住鍵不放,依次按下“”、“”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來(lái)就方便多了?!鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時(shí),依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了?!鲆淮涡哉归_(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具-自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?!銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式?!鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中,而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是:?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn),如“”(最大值)就可以了?!鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?!鰧⒀菔疚母灞4鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái),如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢?打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?!鰣D表也能用動(dòng)畫(huà)展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢?其實(shí)只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了,接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?!鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按鍵)則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。絕招一:文字是用來(lái)瞟的,不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論:“很簡(jiǎn)單,就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄?!边@其實(shí)是對(duì)的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果,根本就沒(méi)有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化,就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能給你帶來(lái)三方面的感受:一是便于理解。文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系;但人們看電影就輕松許多,只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說(shuō)貼在墻上,相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛;如果把小說(shuō)拍成電視劇,也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的,你需要觀眾記住的是文字,這個(gè)難度太大了,即使記住了也很容易忘記;而形象化,可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論,也許三五年后,人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧!把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除,把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉,也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn):“如果沒(méi)有文字,你讓我講什么?”的確,演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一點(diǎn),帶著觀眾讀文字是演示的大忌,杜絕這一條,演示效果會(huì)逐步得到提升。所以,提出了兩個(gè)觀點(diǎn):、文字是用來(lái)瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大還看不清的,刪!、文字是的天敵。能減則減,能少則少,能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片,能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二:分鐘是快樂(lè)的極限傳統(tǒng)上,我們總是認(rèn)為,講得越多,時(shí)間越長(zhǎng),越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在,無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾,時(shí)間都極為寶貴,沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告,也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品!演示的核心內(nèi)容是什么?觀點(diǎn)!在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短,如果花費(fèi)分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚,你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了小時(shí)分,在時(shí)間就是金錢(qián)的年代,觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩,會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味,甚至?xí)腥艘蟀涯愕目交厝ズ煤醚芯繋妆槟亍:?jiǎn)短,也對(duì)提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的,哪些內(nèi)容是非講不可的,哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的,據(jù)此,該合并的合并,該刪減的刪減。也許,這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。絕招三:清晰比什么都重要有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么?一、畢竟不是電影,其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的,難以把握;二、是一頁(yè)頁(yè)翻下去的,一次只能看一頁(yè)內(nèi)容,前面看過(guò)的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè):一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要;二是給你的建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括:一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄,到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的架構(gòu)(本書(shū)第章將詳細(xì)介紹);二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄(除了標(biāo)明整個(gè)的標(biāo)題,更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題);三、頁(yè)碼,如果方便的話也盡可能加上。絕招四:沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾傳統(tǒng)上,我們把歸結(jié)為辦公處理之類的工具,認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升,這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。,特別是對(duì)外,正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分,代表著一個(gè)公司的臉面;設(shè)計(jì),正成為的核心技能之一,也是水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo),一個(gè)設(shè)計(jì)精美的最少可以起到以下作用:()讓觀眾賞心悅目:美女養(yǎng)眼,精美的養(yǎng)神。()讓觀眾產(chǎn)生好感:愛(ài)美之心人皆有之,漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。()贏得觀眾的信任:人總是有偏見(jiàn)的,精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué),內(nèi)容的含金量也自然得到提升。()贏得成功的機(jī)會(huì):在職場(chǎng)上,美女與帥哥有更多成功的機(jī),演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià),但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn),喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計(jì)非一日之功,但我們可以找到捷徑:()善用專業(yè)素材:專業(yè)的模板讓你的擁有外在美;專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美;專業(yè)的圖片(包括、、等格式)讓你的充滿生機(jī)。()掌握排版的基本原則:每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的,但總有一些規(guī)律是相通的,掌握并遵守這些規(guī)則,將使你的設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括:一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等,本書(shū)第章將詳細(xì)講述。()多看精美案例:誕生以來(lái)
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