行政管理流程圖概述課件

是否通過發(fā)文部門綜合管理員負責行文機要管理員蓋章秘書登記公文編號并進行規(guī)范核定文印員打出樣稿公文草樣打印是否無誤公文樣稿辦公室發(fā)文部門文印員校稿文印員印刷是否按批示修改文件部門經理審閱是否綜合管理員交辦公室是否通過辦公室主任審閱是否參見印章使用流程待發(fā)公文正式公文公文管理（發(fā)文）流程審閱是否需要修改簽發(fā)文件是否公司總經理/主管副總C-15-01-001機要管理員年底交檔案室發(fā)文機要管理員將公文立卷歸檔存檔檔案歸檔及維護管理發(fā)文登記清單綜合管理員簽收文件存檔發(fā)文登記表機要管理員登記發(fā)文情況是否通過發(fā)文部門綜合管理員負責行文機要管理員蓋章秘書登記公文1機要管理員將公文立卷歸檔辦公室主任審閱是否需要下發(fā)辦理外來公文辦公室相關部門機要管理員年底交檔案室檔案歸檔及維護管理是否否機要管理員下發(fā)公司公文附上級公文復印件機要管理員通知相關部門簽收文件綜合管理員辦理還文手續(xù)上級有關部門來文是否需要公司領導審閱批閱相關文件公司總經理/主管副總已批示的公文已批示的公文是否需要轉發(fā)否存檔相關部門辦理是否臨近/超過時限秘書催辦辦理完畢的公文是外來公文是部門經理簽收傳閱、負責辦理或組織學習是否公文管理（收文）流程秘書起草公司轉發(fā)公文C-15-01-002文件催辦單機要管理員簽收、登記閱文單閱文單閱文單機要管理員將公文立卷歸檔辦公室主任審閱是否需要下發(fā)辦理外來公2辦公室相關部門機要管理員擬定集團公司公章刻制或公司領導私章刻制計劃刻印申請表辦公室主任審批印章管理（刻章）流程綜合管理員提出刻印申請是否同意部門經理審批否是部門簽批的刻印申請表機構設置或單位名稱變更文件印章刻制計劃結束是否符合通用的刻印規(guī)定通知相關部門否機要管理員開具刻印行政介紹信是公司總經理/主管副總審批是否同意是否公司總經理/主管副總簽批的刻印申請表C-15-02-001機要管理員取回制作印模備案綜合管理員簽收啟用機要管理員交指定印章制作單位刻制機要管理員前往市公安局有關部門辦理刻印批文是否存在舊印章是否參見銷章流程結束啟用印章通知機要管理員通知相關部門取印及印章使用范圍說明，下發(fā)啟用印章通知印章使用范圍說明辦公室相關部門機要管理員擬定集團公司公章刻制或公司領導私章刻3辦公室相關部門綜合管理員提出用章申請機要管理員登記、用印需要蓋章的公文是否符合使用說明部門內部登記、用印印章使用登記表是否需要公司總經理/主管副總審批辦公室主任審閱否印章使用登記表印章管理（用章）流程用章簽批單部門經理審批是否需要使用公司印章是是結束否需要蓋章的公文部門簽批的用章簽批單需要蓋章的公文部門簽批的用章簽批單是否機要管理員確認公文使用目的公司總經理/主管副總提出批示意見需要蓋章的公文公司領導簽批的用章簽批單是否符合用印規(guī)定通知相關部門否需要蓋章的公文辦公室簽批的用章簽批單是是否同意用印是否印章使用范圍說明C-15-02-002辦公室相關部門綜合管理員提出用章申請機要管理員登記、用印需要4相關部門檔案室檔案歸檔及維護流程項目負責人、各部門綜合管理員或兼職檔案員負責日常檔案收集、整理綜合管理員或兼職檔案員參加相關項目并接收和整理所有檔案資料綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時間要求將部門的檔案資料移交公司檔案室各類檔案資料檔案清單或登記本機要管理員檢查上交的檔案材料C-15-03-001機要管理員進行分類、編號、立卷、確定保管期限及密級機要管理員編寫檔案目錄上架機要管理員與歸檔部門辦理移交手續(xù)是是否符合歸檔要求否機要管理員將不符合要求的材料返還相關部門十大類檔案資料機要管理員進行庫存維護檔案主管部門經理審核簽字銷毀檔案清單機要管理員按規(guī)定組織鑒定應銷毀檔案機要管理員編制銷毀檔案清單相關部門、檔案室共同監(jiān)銷并簽字機要管理員定期對檔案進行鑒定工作機要管理員對檔案信息進行加工編研、開發(fā)利用機要管理員將清單報檔案局備案機要管理員按規(guī)定進行檔案的統計、清理、核對工作相關部門檔案室檔案歸檔及維護流程項目負責人、各部門綜合管理員5提出借閱或查閱檔案申請借閱/查閱檔案申請表歸還所借閱檔案機要管理員查驗檔案完整情況機要管理員辦理注銷手續(xù)相關部門檔案室檔案借閱及歸還流程機要管理員辦理借閱/查閱手續(xù)是否密級或外單位借閱否是檔案主管部門使用所借檔案是否存在違規(guī)使用現象是否機要管理員通知相關部門或個人有關處理決定機要管理員檢查借閱/查閱申請表審批是否同意借閱或查閱是結束否C-15-03-002提出借閱或查閱檔案申請借閱/查閱檔案申請表歸還所借閱檔案機要6小車班使用部門填寫車輛使用申請表部門經理審核簽字，如超出權限則遞交主管副總或總經理審批小車班班長登記安排車輛用車用車人在用車登記單上簽署用車服務反饋在用車前24小時提出用車申請（緊急情況除外）否車輛使用流程辦公室是否批準用車車輛使用申請表是結束辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定車輛使用申請表是簽字認可的用車登記單月底將用車登記單報送財務部根據計算標準結算用車費用退回申請并通知相關部門否C-15-005-001是否能夠滿足用車需求小車班班長與用車部門進行溝通小車班班長進行車輛和司機安排是否仍舊需要用車小車班班長與外部單位聯系用車否是是結束否月底審核用車服務反饋，及時作出服務改進小車班使用部門填寫車輛使用申請表部門經理審核簽字，如超出權限7財務部分公司/子公司車輛租賃流程辦公室部門經理審批簽訂車輛租賃合同提出租車申請否是否批準是結束辦公室主任審批是否符合車輛租賃規(guī)定車輛租賃合同車輛租賃申請表公司總經理審批是否批準是是否車輛租賃申請表是否采用車輛租賃標準合同是辦公室主任通知分、子公司給財務部、分子公司各一份合同文件定期收取租金存檔車輛租賃合同否與法律顧問討論修改合同條款合同到期歸還車輛否車輛租賃合同C-15-005-002進行車輛驗收財務部分公司/子公司車輛租賃流程辦公室部門經理審批簽訂車輛租8演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！9是否通過發(fā)文部門綜合管理員負責行文機要管理員蓋章秘書登記公文編號并進行規(guī)范核定文印員打出樣稿公文草樣打印是否無誤公文樣稿辦公室發(fā)文部門文印員校稿文印員印刷是否按批示修改文件部門經理審閱是否綜合管理員交辦公室是否通過辦公室主任審閱是否參見印章使用流程待發(fā)公文正式公文公文管理（發(fā)文）流程審閱是否需要修改簽發(fā)文件是否公司總經理/主管副總C-15-01-001機要管理員年底交檔案室發(fā)文機要管理員將公文立卷歸檔存檔檔案歸檔及維護管理發(fā)文登記清單綜合管理員簽收文件存檔發(fā)文登記表機要管理員登記發(fā)文情況是否通過發(fā)文部門綜合管理員負責行文機要管理員蓋章秘書登記公文10機要管理員將公文立卷歸檔辦公室主任審閱是否需要下發(fā)辦理外來公文辦公室相關部門機要管理員年底交檔案室檔案歸檔及維護管理是否否機要管理員下發(fā)公司公文附上級公文復印件機要管理員通知相關部門簽收文件綜合管理員辦理還文手續(xù)上級有關部門來文是否需要公司領導審閱批閱相關文件公司總經理/主管副總已批示的公文已批示的公文是否需要轉發(fā)否存檔相關部門辦理是否臨近/超過時限秘書催辦辦理完畢的公文是外來公文是部門經理簽收傳閱、負責辦理或組織學習是否公文管理（收文）流程秘書起草公司轉發(fā)公文C-15-01-002文件催辦單機要管理員簽收、登記閱文單閱文單閱文單機要管理員將公文立卷歸檔辦公室主任審閱是否需要下發(fā)辦理外來公11辦公室相關部門機要管理員擬定集團公司公章刻制或公司領導私章刻制計劃刻印申請表辦公室主任審批印章管理（刻章）流程綜合管理員提出刻印申請是否同意部門經理審批否是部門簽批的刻印申請表機構設置或單位名稱變更文件印章刻制計劃結束是否符合通用的刻印規(guī)定通知相關部門否機要管理員開具刻印行政介紹信是公司總經理/主管副總審批是否同意是否公司總經理/主管副總簽批的刻印申請表C-15-02-001機要管理員取回制作印模備案綜合管理員簽收啟用機要管理員交指定印章制作單位刻制機要管理員前往市公安局有關部門辦理刻印批文是否存在舊印章是否參見銷章流程結束啟用印章通知機要管理員通知相關部門取印及印章使用范圍說明，下發(fā)啟用印章通知印章使用范圍說明辦公室相關部門機要管理員擬定集團公司公章刻制或公司領導私章刻12辦公室相關部門綜合管理員提出用章申請機要管理員登記、用印需要蓋章的公文是否符合使用說明部門內部登記、用印印章使用登記表是否需要公司總經理/主管副總審批辦公室主任審閱否印章使用登記表印章管理（用章）流程用章簽批單部門經理審批是否需要使用公司印章是是結束否需要蓋章的公文部門簽批的用章簽批單需要蓋章的公文部門簽批的用章簽批單是否機要管理員確認公文使用目的公司總經理/主管副總提出批示意見需要蓋章的公文公司領導簽批的用章簽批單是否符合用印規(guī)定通知相關部門否需要蓋章的公文辦公室簽批的用章簽批單是是否同意用印是否印章使用范圍說明C-15-02-002辦公室相關部門綜合管理員提出用章申請機要管理員登記、用印需要13相關部門檔案室檔案歸檔及維護流程項目負責人、各部門綜合管理員或兼職檔案員負責日常檔案收集、整理綜合管理員或兼職檔案員參加相關項目并接收和整理所有檔案資料綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時間要求將部門的檔案資料移交公司檔案室各類檔案資料檔案清單或登記本機要管理員檢查上交的檔案材料C-15-03-001機要管理員進行分類、編號、立卷、確定保管期限及密級機要管理員編寫檔案目錄上架機要管理員與歸檔部門辦理移交手續(xù)是是否符合歸檔要求否機要管理員將不符合要求的材料返還相關部門十大類檔案資料機要管理員進行庫存維護檔案主管部門經理審核簽字銷毀檔案清單機要管理員按規(guī)定組織鑒定應銷毀檔案機要管理員編制銷毀檔案清單相關部門、檔案室共同監(jiān)銷并簽字機要管理員定期對檔案進行鑒定工作機要管理員對檔案信息進行加工編研、開發(fā)利用機要管理員將清單報檔案局備案機要管理員按規(guī)定進行檔案的統計、清理、核對工作相關部門檔案室檔案歸檔及維護流程項目負責人、各部門綜合管理員14提出借閱或查閱檔案申請借閱/查閱檔案申請表歸還所借閱檔案機要管理員查驗檔案完整情況機要管理員辦理注銷手續(xù)相關部門檔案室檔案借閱及歸還流程機要管理員辦理借閱/查閱手續(xù)是否密級或外單位借閱否是檔案主管部門使用所借檔案是否存在違規(guī)使用現象是否機要管理員通知相關部門或個人有關處理決定機要管理員檢查借閱/查閱申請表審批是否同意借閱或查閱是結束否C-15-03-002提出借閱或查閱檔案申請借閱/查閱檔案申請表歸還所借閱檔案機要15小車班使用部門填寫車輛使用申請表部門經理審核簽字，如超出權限則遞交主管副總或總經理審批小車班班長登記安排車輛用車用車人在用車登記單上簽署用車服務反饋在用車前24小時提出用車申請（緊急情況除外）否車輛使用流程辦公室是否批準用車車輛使用申請表是結束辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定車輛使用申請表是簽字認可的用車登記單月底將用車登記單報送財務部根據計算標準結算用車費用退回申請并通知相關部門否C-15-005-001是否能夠滿足用車需求小車班班長與用車部門進行溝通小車班班長進行車輛和司機安排是否仍舊需要用車小車班班長與外部單位聯系用車否是是結束否月底審核用車服務反饋，及時作出服務改進小車班使用部門填寫車輛使用申請表部門經理審核簽字，如超出權限16財務部分公司/子公司車輛租賃流程辦公室