怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)資料

怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）分步閱讀用excel引用其他表格數(shù)據(jù)這是經(jīng)常做的事,就好像把多個(gè)數(shù)據(jù)表格同過(guò)相同的關(guān)系量,然后把他們引用連接結(jié)合在一起.這是做統(tǒng)計(jì),或者做數(shù)據(jù)分析員經(jīng)常會(huì)用到的公式.下面小編來(lái)給大家講解一下.工具/原料準(zhǔn)備好兩個(gè)有關(guān)聯(lián)的EXCEL表格.分別命名為商品表1,與商品表2.目前兩個(gè)表的商品代號(hào)一樣,就只需要把表2的內(nèi)容引用到表1中(小編舉例)目前舉例的兩個(gè)表的,代號(hào)都一樣,如果遇到不一樣的,那就需要透視與合并,關(guān)與這類的,可看小編的另一篇EXCEL經(jīng)驗(yàn),本經(jīng)驗(yàn)的最下方有一個(gè)鏈接就有說(shuō)到操作方法,感謝關(guān)注!excel引用其他表格數(shù)據(jù)1商品表1,看有商品代號(hào)商品表2,看也商品代號(hào)3把商品表2中的其它兩個(gè)分類"標(biāo)題"欄目復(fù)制到商品表1中.接著下面用公式引用.在商品表1中選中單元格,再點(diǎn)擊上面的fx,選擇全部,找到vlookup.點(diǎn)確定5關(guān)于Vlookup函數(shù)內(nèi)容解析：Lookup_value“唯一值”為需要在數(shù)組第一列中查找作參考的關(guān)系數(shù)值，它可以是數(shù)值或文字符串。比如:舉例中的商品代碼列，一般是第一列的數(shù)值，作為唯一數(shù)據(jù)參考而用的。（本表格中）

Table_array“區(qū)域”：數(shù)值區(qū)域，如“A:D”，就是您所有想引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)（想要引用數(shù)據(jù)的表格）Col_index_unm“列序號(hào)”：引用區(qū)域值里面的第一列，比如從A到D共有4列，我想引用B列數(shù)值過(guò)來(lái)，那么就選擇2，因?yàn)锽列在區(qū)域的第二列，其它也是這么推算Range_lookup“邏輯值”：一般填TRUE或FALSE。指函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還還是近似匹配。通常都是寫false。第一個(gè)單元格引用成功后，就往下拉（當(dāng)單元格最右下角變實(shí)心，再往下拉，意思與上如同。）6另一列的品牌也是照著上面的方法,重復(fù)第4與第5步,也可以直接插入復(fù)制第前一列的粘貼操作.只是需要把那個(gè)第三個(gè)數(shù)值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下來(lái).7展現(xiàn)的效果就是如圖下,結(jié)合了兩個(gè)表格的數(shù)據(jù).小編舉例的數(shù)據(jù)不是很多,但數(shù)據(jù)一龐大時(shí),用這個(gè)方法很合適,如何在EXCEL表格中：[2]運(yùn)用拆分與合并？分步閱讀如何在EXCEL表格中引用一些簡(jiǎn)單的函數(shù)公式呢?比如說(shuō)提出某一單元格左邊的數(shù)值,或者是中間的,又或者是右邊等等,這必然會(huì)用到一些函數(shù)公式來(lái)引用,小編多半把這種函數(shù)叫拆分或者合并,那么小編下面來(lái)教大學(xué)一些簡(jiǎn)單的操作寫法.方法/步驟1打開EXCEL表格,輸入數(shù)值.如果想把某一單元格信息拆分引用,可以選用左邊,右邊等公式來(lái)套用.先選擇對(duì)應(yīng)的單元格,然后點(diǎn)工具欄上的fx,就會(huì)進(jìn)入到插入函數(shù),選擇右邊(right),左邊(left)的單詞,2進(jìn)入到函數(shù)參數(shù)選擇項(xiàng),第一行是要選擇的單元格,第二行是選擇位數(shù).然后再確認(rèn),就Ok了.3當(dāng)然我們可以不用像上面這么麻煩的,直接用手輸入,選擇單元格,然后寫=left(B2,6)就可以了,意思是提取B2單元格左邊數(shù)起的6位數(shù)值.然后把鼠標(biāo)放在單元格右下角,讓鼠標(biāo)變成實(shí)心十字,一下往下拉,就是所拉的區(qū)域都會(huì)按照上的公式進(jìn)行.4那么如果想提取中間的數(shù)值,那么就寫=mid(B2,5,3)意思是,提取B2單元格,默認(rèn)從左至右,第5個(gè)數(shù)值起的后3位.5會(huì)操作上面?zhèn)€了,那么右邊的自然也就簡(jiǎn)單了,只是從中邊數(shù)起而已=right(B2,6)意思是提取B2單元格右邊數(shù)起的6位數(shù)值.6然后就是合并,以上三個(gè)提取數(shù)值的單元格.=CONCATENATE(C2,D2,E2)意思是合并C2,D2,E2的數(shù)值為在一個(gè)單元格里.如果您記不住這個(gè)單詞,您也可以采取第一.二部的方法,點(diǎn)fx,在里面找到個(gè)函數(shù).7用工具欄上的fx找到CONCATENATE的方法操作.用Excel的視圖和宏分類顯示表單數(shù)據(jù)瀏覽：1601|更新：2021-04-0912:24|標(biāo)簽：excel12345分步閱讀對(duì)于一個(gè)包含許多數(shù)據(jù)列的Excel工作表而言，用戶往往希望只顯示對(duì)自己有用的部分?jǐn)?shù)據(jù)列，同時(shí)隱去不需要的數(shù)據(jù)列。同時(shí)不同用戶對(duì)所要求顯示的數(shù)據(jù)列往往又是不相同的。

例如，對(duì)于一張包含多個(gè)科目的學(xué)生成績(jī)表，語(yǔ)文老師可能只想看語(yǔ)文成績(jī)，數(shù)學(xué)老師可能只想看數(shù)學(xué)成績(jī)。但是，由于多個(gè)科目的成績(jī)都匯總在一起，這就會(huì)給老師查看單科成績(jī)?cè)斐刹槐?。如果能針?duì)不同用戶的需求，快速地隱去用戶不需要的數(shù)據(jù)列，只留下用戶需要的數(shù)據(jù)列，這樣，用戶就能很輕松地將注意力集中在所需的數(shù)據(jù)上。很多用戶可能說(shuō)，這太簡(jiǎn)單了!

把不需要的數(shù)據(jù)列隱藏起來(lái)就行了。沒錯(cuò)，但問(wèn)題是，如何隱藏?如果每個(gè)用戶每次查看都通過(guò)手動(dòng)隱藏和取消隱藏?cái)?shù)據(jù)列來(lái)操作，那就太麻煩了。不過(guò)，借助Excel的視圖和宏就能輕松解決這個(gè)問(wèn)題。下面筆者就以一張包含多個(gè)科目的學(xué)生成績(jī)表為例介紹具體的實(shí)現(xiàn)方法。步驟/方法1第一步：創(chuàng)建用戶視圖首先，在Excel中打開學(xué)生成績(jī)工作表(如圖1)。我們先來(lái)設(shè)置語(yǔ)文視圖，這個(gè)視圖中只顯示語(yǔ)文成績(jī)。選中除學(xué)號(hào)、姓名和語(yǔ)文數(shù)據(jù)列以外的所有數(shù)據(jù)列，用右鍵單擊選中數(shù)據(jù)列標(biāo)題，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令。

這樣，工作表中就只剩下了語(yǔ)文成績(jī)了。接著，依次單擊“視圖-視圖管理器”命令，進(jìn)入“視圖管理器”對(duì)話框。單擊“添加”按鈕，在“名稱”框中輸入“ChineseView”(如圖2)，單擊“確定”按鈕返回，語(yǔ)文視圖就創(chuàng)建好了。重復(fù)上述步驟，創(chuàng)建其他所需視圖。2第二步：錄制視圖切換宏視圖創(chuàng)建好后，雖然可以通過(guò)視圖管理器進(jìn)行切換，但是，每次這樣操作就顯得太繁瑣。因此，可將切換視圖操作錄制成宏以減少切換操作步驟。我們先來(lái)錄制查看語(yǔ)文視圖的宏。依次單擊“工具-宏-錄制新宏”，在“宏名”中輸入“查看語(yǔ)文”，單擊“確定”按鈕開始錄制宏(如圖3)。

接著，單擊“視圖→視圖管理器”，進(jìn)入視圖管理器。在視圖列表中選中“ChineseView”并單擊“顯示”按鈕。最后，單擊“停止錄制”按鈕完成宏的錄制。這樣，查看語(yǔ)文視圖的宏就錄制好了。重復(fù)上述步驟，依次錄制其他所需的宏。3第三步：創(chuàng)建視圖切換按鈕宏錄制好了，我們還要為這些宏創(chuàng)建一個(gè)工具欄及相應(yīng)的命令按鈕。否則，每次都要使用宏對(duì)話框來(lái)運(yùn)行宏還是不方便。用右鍵單擊工具欄任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義”命令。在打開的“自定義”對(duì)話框中，切換到“工具欄”標(biāo)簽頁(yè)，單擊“新建”按鈕。在“工具欄名稱”框中輸入“切換視圖”，單擊“確定”按鈕。

此時(shí)，在“自定義”對(duì)話框邊上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“切換視圖”工具欄。這就是我們剛才新創(chuàng)建的工具欄。接著，在“自定義”對(duì)話框中，切換到“命令”標(biāo)簽頁(yè)，在“類別”列表中選擇宏，將右側(cè)“命令”列表中的自定義按鈕拖放到“切換視圖”工具欄中。用右鍵單擊剛拖放過(guò)來(lái)的自定義命令按鈕，在“命名”框中輸入“查看語(yǔ)文”對(duì)其進(jìn)行重命名，并選擇“總是只用文字”(如圖4)。4再次用右鍵單擊自定義命令按鈕，選擇“指定宏”命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇“查看語(yǔ)文”宏，單擊“確定”返回自定義對(duì)話框。重復(fù)上述步驟，為其他宏也創(chuàng)建相應(yīng)的命令按鈕。最后完成的“切換視圖”工具欄如圖5所示。5至此，整個(gè)工作就算做完了。以后，要查看某個(gè)科目的成績(jī)時(shí)，只要單擊“切換視圖”工具欄上相應(yīng)的命令按鈕，就能快速切換到只顯示某個(gè)科目成績(jī)的視圖。使用該技巧，我們還可以幫助財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等人員在一大堆數(shù)據(jù)中快速找到自己需要的數(shù)據(jù)。如何在EXCEL表格中，每一行之前插入相同數(shù)據(jù)（圖1）這是我們需要制作的表（圖2）從第二行全選以下全部表格，然后插入表格看圖3（圖3）(圖4)復(fù)制表頭內(nèi)容（圖5）然后再表頭第一列插入一空白列（效果為圖6）（圖6）（圖7）在空白格內(nèi)填寫序號(hào)注：表頭部分寫單數(shù)135，內(nèi)容內(nèi)容部分寫雙數(shù)246（圖8）然后全選，點(diǎn)擊表上方，數(shù)據(jù)----排序---默認(rèn)列A（圖9）效果就是這樣如果不想保留序號(hào)可自行刪除分散的數(shù)據(jù)傳到一個(gè)EXCEL表格中有時(shí)候有些數(shù)據(jù)，今天做一點(diǎn)，明天做一點(diǎn)，存放的地方也不一樣，但要實(shí)時(shí)匯總。比如采購(gòu)清單，是按生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)存放，但中途可能會(huì)之前的數(shù)據(jù)追加，以增加工作表的方式增加。一年的所有數(shù)據(jù)都存在“E:\生產(chǎn)任務(wù)單\2021\2021物料需求表.xls”，并且此表的數(shù)據(jù)要求可以實(shí)時(shí)查詢，以便跟進(jìn)物料采購(gòu)情況。以下說(shuō)明如何把一個(gè)EXCEL“20210416”工作表的“單2_追加”的內(nèi)容，增加到“E:\生產(chǎn)任務(wù)單\2021\2021物料需求表.xls”的工作表“2021”里。打開保存好數(shù)據(jù)表格“20210416”，選中工作表的“單2_追加”，右鍵，點(diǎn)擊“查看代碼”把以下程序復(fù)制彈出的窗口中。Sub數(shù)據(jù)range測(cè)試()DimMypathAsStringMypath="E:\生產(chǎn)任務(wù)單\2021\2021物料需求表"Workbooks.Open(Mypath)Workbooks("2021物料需求表").Worksheets("2021").Range("A"&Workbooks("2021物料需求表").Worksheets("2021").Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row+1).Se