某公司4周年暨道和集團(tuán)成立慶典策劃方案課件

中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典策劃方案2013年6月9日北京普納國(guó)際公關(guān)顧問(wèn)集團(tuán)

中脈·道和系統(tǒng)4周年暨

感謝道和集團(tuán)為我們提供的提案機(jī)會(huì)，提案內(nèi)容所采用資料是根據(jù)道和集團(tuán)所提供以及我們自身渠道進(jìn)行搜集。本方案是在我們理解中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典的相關(guān)需求，并結(jié)合我方長(zhǎng)期以來(lái)從事活動(dòng)的執(zhí)行和創(chuàng)意的經(jīng)驗(yàn)而創(chuàng)作的。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)內(nèi)容如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。在此，我們對(duì)道和集團(tuán)的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意！致謝感謝道和集團(tuán)為我們提供的提案機(jī)會(huì)，提案內(nèi)容所目錄目錄

Contents?活動(dòng)概況?項(xiàng)目解析?活動(dòng)說(shuō)明?會(huì)務(wù)管理?整體預(yù)算目錄目錄?活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況事件

——中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典主題——夢(mèng)想的力量時(shí)間

——2013年8月17日-8月18日地點(diǎn)

——中國(guó)·廣州規(guī)?！?500人左右（一場(chǎng)）事件——中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析通過(guò)此次活動(dòng)，我們希望解決哪些問(wèn)題？對(duì)于道和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)集體的大力推崇對(duì)于道和系統(tǒng)文化更深入、更權(quán)威的表述第三方證言、中國(guó)第一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化論壇建立心靈感召力對(duì)于道和集團(tuán)及旗下公司和具體項(xiàng)目的展示公信力和認(rèn)知系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化夢(mèng)想落地榮耀感榜樣人物推崇核心管理架構(gòu)對(duì)于道和系統(tǒng)新一屆策發(fā)委員的展示對(duì)于新晉鉆石皇冠俱樂(lè)部人員的表彰對(duì)于孝德文化及道和慈善基金的展示（天使媽媽）通過(guò)此次活動(dòng)，我們希望解決哪些問(wèn)題？對(duì)于道和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)集體的大解決這些問(wèn)題的核心在于：相信道和一定成功！解決這些問(wèn)題的核心在于：如何打造信念

信任

信心

企業(yè)實(shí)力強(qiáng)銷售產(chǎn)品優(yōu)晉升空間大付出回報(bào)豐如何打造信念信任信心DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2010年10月16日中脈周年慶典

@江寧體育中心高層領(lǐng)導(dǎo)擊鼓開(kāi)場(chǎng)表彰嘉獎(jiǎng)表彰嘉獎(jiǎng)雜技表演明星助唱一周年慶生DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2010年10月1DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2011年08月20日中脈道和系統(tǒng)兩周年慶典@南京國(guó)展中心DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2011年08月2DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2012年08月18日中脈道和系統(tǒng)三周年慶典

@南京金陵會(huì)議中心規(guī)模宏大的會(huì)場(chǎng)高管演講任職儀式精彩表演孝德愛(ài)心餐揭牌儀式健康大使榮耀表彰DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2012年08月1Competitor|他們?cè)趺醋?？玫琳凱中國(guó)15周年慶典粉紅玫瑰鋪滿地；

領(lǐng)導(dǎo)和員工都帶著粉色的帽子；

訂制沙畫(huà)表演；

生日蛋糕。無(wú)限極20周年慶典暨表彰大會(huì)“星光大道”步入會(huì)場(chǎng)；

舞蹈表演開(kāi)場(chǎng)；

高層領(lǐng)導(dǎo)致辭；

抽獎(jiǎng)。“夢(mèng)想，改變生命未來(lái)式”20000人齊聚林口體育館；

全球首次曝光的360度浮空互動(dòng)投影秀；

直升飛機(jī)接業(yè)績(jī)的雙皇冠大使嘉賓入場(chǎng)。Competitor|他們?cè)趺醋?？玫琳凱中國(guó)15周年慶典無(wú)超越你想象

一切都是最好的，最高端的

一切細(xì)節(jié)都被放大到意想不到的程度

總會(huì)有驚喜，總會(huì)有贊嘆

榮耀感，倍重感油然而生！

從最細(xì)小的地方彰顯大氣！

沒(méi)有想不到，沒(méi)有做不到！最大幅度的提升公信力中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典將是怎樣的盛況？超越你想象一切都是最好的，最高端的榮耀感，倍重感活動(dòng)全景圖效果終極目的：在未來(lái)，中脈道和繼續(xù)在中國(guó)光榮綻放，讓更多的人加入中脈道和事業(yè)，仁愛(ài)致富！硬環(huán)境建設(shè)軟環(huán)境營(yíng)造

慶典VI系統(tǒng)的建立

現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造（舞

臺(tái)系統(tǒng)、指引系統(tǒng)、

輔助物料系統(tǒng)）

流程線設(shè)計(jì)（主線）

情感線設(shè)計(jì)（隱線）

重點(diǎn)環(huán)節(jié)包裝環(huán)境我們的工作態(tài)度70%的即有受眾30%的觀望受眾榮耀策略木偶策略

榮耀感

倍重感

強(qiáng)烈的忠誠(chéng)度心動(dòng)

感動(dòng)

震撼態(tài)度現(xiàn)場(chǎng)目的70%的即有受眾30%的觀望受眾

再接再厲，懷著中脈道

和的理想繼續(xù)努力；

相信中脈道和，信任中脈

道和

逐漸向A類人群轉(zhuǎn)變行為后續(xù)目的活動(dòng)全景圖效果終極目的：硬環(huán)境建設(shè)軟環(huán)境營(yíng)造慶典VI活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明主視覺(jué)呈現(xiàn)-I主視覺(jué)呈現(xiàn)-I主視覺(jué)呈現(xiàn)-II主視覺(jué)呈現(xiàn)-II場(chǎng)地使用情況廣州體育館是廣州市新世紀(jì)的重點(diǎn)、標(biāo)志性建筑。1號(hào)館總長(zhǎng)98米，寬53米，座位數(shù)9874個(gè)。場(chǎng)館由于其自身的特點(diǎn)，使觀眾的視覺(jué)不同于以往的平時(shí)或稍仰視，而是呈現(xiàn)出俯視視角。

因此，舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分利用此優(yōu)勢(shì)，在場(chǎng)館正中設(shè)置360°LED圓形舞臺(tái)。使坐席區(qū)所有觀眾的目光聚焦于場(chǎng)館正中。充分體現(xiàn)凝聚力、向心力。

同時(shí)，舞臺(tái)正上方的360°四面環(huán)評(píng)技術(shù)上解決了視覺(jué)死角。同時(shí)與LED舞臺(tái)呼應(yīng)，象征天人合一的境界。場(chǎng)地使用情況廣州體育館是廣州市新世紀(jì)的重點(diǎn)、標(biāo)志性建筑。舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景D2/32013年8月17日、18日（下午）活動(dòng)流程N(yùn)o開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容113:3010’唱名入場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)視頻領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)：公司高管先行入場(chǎng)、主力推崇系統(tǒng)總裁213:4020’高管祝賀：張總代表中國(guó)國(guó)際，中脈科技314:0015’鄭聯(lián)軍道和十年回顧片、演講十年，不滅的夢(mèng)想414:1525’袁建國(guó)五屆策發(fā)委傳承夢(mèng)想，相信未來(lái)514:4030’新一屆策發(fā)委任職25人姚紅軍突出策發(fā)委的使命感、榮耀感以及系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化給策發(fā)委帶來(lái)的利益；領(lǐng)導(dǎo)者的使命與榮耀615:2020’直銷行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)恭賀恭賀視頻；4年來(lái)道和的行業(yè)聲譽(yù)及社會(huì)認(rèn)可715:4030’財(cái)經(jīng)專家恭賀王健首屆產(chǎn)業(yè)化論壇視頻、演講：商業(yè)領(lǐng)域的廣泛價(jià)值永遠(yuǎn)把幫助別人放在第一位？816:1010’周健善行天下幸福人生916:2030’道和慈善基金成立李舒燃視頻、小朋友案例視頻；道和之家；節(jié)目；儀式天使媽媽；道和基金歌曲123D2/3No開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容113:3010’D2/32013年8月17日、18日（晚上）活動(dòng)流程N(yùn)o開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容118:5020’唱名入場(chǎng)；中脈鉆石皇冠俱樂(lè)部尊崇公司高管、系統(tǒng)總裁只有進(jìn)入俱樂(lè)部才有資格經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)化初擬以方陣入場(chǎng)，儀仗隊(duì)、鮮花、禮儀等。219:1010’開(kāi)場(chǎng)節(jié)目319:2020’讓平凡的人擁有非凡的世界張國(guó)平419:4010’道和集團(tuán)影片拉開(kāi)產(chǎn)業(yè)化序幕影片從管理團(tuán)隊(duì)及產(chǎn)業(yè)化旗下項(xiàng)目都會(huì)做表現(xiàn)519:5030’產(chǎn)業(yè)化各項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)劃高總道和集團(tuán)執(zhí)行總裁對(duì)即將開(kāi)展的各種項(xiàng)目做統(tǒng)一匯總的介紹：酒業(yè)、旅游、慧明、餐飲職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)亮相620:2030’酒業(yè)項(xiàng)目展示廣告影片+舞臺(tái)劇、酒業(yè)負(fù)責(zé)人講話；酒行業(yè)專家論證、茅臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)恭賀、道和國(guó)韻2013紀(jì)念壇裝酒封壇儀式720:5030’道和影業(yè)項(xiàng)目中國(guó)廣播藝術(shù)團(tuán)聯(lián)合攝制組提供節(jié)目串場(chǎng)；虞導(dǎo)：全新的改變電影票房經(jīng)營(yíng)模式的革命；侯勇朗誦；道和影業(yè)的片頭+明星集合恭賀視頻+《英雄?本色》發(fā)行簽約儀式。章小軍演唱821:2030’周董致辭并和所有高管一起上臺(tái)完成道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式周董放飛夢(mèng)想、堅(jiān)守夢(mèng)想、見(jiàn)證夢(mèng)想。5周年大會(huì)讓我們共同見(jiàn)證；道和系統(tǒng)歌曲結(jié)尾456D2/3No開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容118:5020’1環(huán)節(jié)：唱名入場(chǎng)效果：正統(tǒng)英式發(fā)音+

標(biāo)準(zhǔn)普通話

雙語(yǔ)唱名目的：感受高端氛圍，

尊崇體驗(yàn)，帶動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)氣氛。建議：邀請(qǐng)中央電視臺(tái)

主持人擔(dān)任此部

分唱名工作。1環(huán)節(jié)：唱名入場(chǎng)主持人推薦姓名：魯健中央電視臺(tái)著名節(jié)目主持人語(yǔ)種:中文身高:181主持類型:綜合,商務(wù)所屬媒體:CCTV-4主持節(jié)目:《中國(guó)新聞》、《新聞六十分》、《財(cái)經(jīng)時(shí)訊》、《今日關(guān)注》姓名：張澤群中央電視臺(tái)著名節(jié)目主持人，八屆九屆全國(guó)青聯(lián)委員。1994年正式調(diào)入中央電視臺(tái)主持《12演播室》。曾獲1988年“如意”杯全國(guó)主持人大賽業(yè)余組第三名；1991央視青年節(jié)目主持人比賽一等獎(jiǎng)1995年“五四新聞獎(jiǎng)”銀獎(jiǎng)；1998年“金鑰匙獎(jiǎng)”金獎(jiǎng)。主持過(guò)8年的《12演播室》。后主持過(guò)《東方之子》。主持人推薦姓名：魯健姓名：張澤群2環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)方式亮點(diǎn)：古時(shí)，王者必有專屬御駕。如今用7輛頂級(jí)座駕載王者出場(chǎng)，逐級(jí)登上舞臺(tái)，盡顯尊貴奢華，入場(chǎng)后領(lǐng)導(dǎo)坐車環(huán)體育館一周，最后在舞臺(tái)正前下車，登上舞臺(tái)。2環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)方式推薦車型1.保時(shí)捷型號(hào)：Panamera車價(jià)：120萬(wàn)2.瑪莎拉蒂型號(hào)：總裁車價(jià)：280萬(wàn)3.法拉利型號(hào)：

California車價(jià)：350萬(wàn)4.阿斯頓馬丁型號(hào)：D89車價(jià)：400萬(wàn)5.蘭博基尼型號(hào)：

LP670-4車價(jià)：700萬(wàn)6.勞斯萊斯幻影型號(hào)：

車價(jià)：800萬(wàn)7.邁巴赫型號(hào)：

62S車價(jià)：1200萬(wàn)推薦車型1.保時(shí)捷2.瑪莎拉蒂3.法拉利4.阿斯頓馬丁5.蘭3環(huán)節(jié)：天使媽媽效果：威亞出場(chǎng)亮點(diǎn)：利用場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)制造浪漫溫馨氛圍。3環(huán)節(jié)：天使媽媽環(huán)節(jié)：開(kāi)場(chǎng)舞名稱：行云流水武術(shù)舞蹈時(shí)長(zhǎng)：5‘’4環(huán)節(jié)：開(kāi)場(chǎng)舞4內(nèi)容呈現(xiàn)：每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)的十字路口；

彷徨、無(wú)助；

直到有一天；

看到了天空中綻放的耀眼光芒內(nèi)容呈現(xiàn)：每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)的十字路口；環(huán)節(jié)：《英雄?本色》

發(fā)行簽約儀式效果：舞臺(tái)上播放電影片段后，由禮儀呈上簽約書(shū)及筆。雙方簽字。禮儀展示。攝像特寫(xiě)。時(shí)長(zhǎng)：10‘’5環(huán)節(jié)：《英雄?本色》5環(huán)節(jié)：道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式效果：舞臺(tái)上播放視頻，視頻播完后，在領(lǐng)導(dǎo)腳下開(kāi)始閃現(xiàn)不同顏色的方塊。領(lǐng)導(dǎo)依次站上后，冷焰火噴射，啟動(dòng)完成。晚會(huì)達(dá)到最高潮。時(shí)長(zhǎng)：10‘’6環(huán)節(jié)：道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式6演藝推薦演藝推薦臺(tái)上一分鐘輝煌、光榮以最美的姿態(tài)綻放片刻的光彩背后是萬(wàn)千艱辛的付出臺(tái)下十年功每一位中脈道和人在追求自由、家的溫暖在期許獎(jiǎng)勵(lì)、充滿希望的旅途中心懷夢(mèng)想、永不止步用最完美和令世人驚嘆的表演在人生的舞臺(tái)上光榮綻放“臺(tái)上一分鐘”雜技表演臺(tái)上一分鐘“臺(tái)上一分鐘”雜技表演大型魔術(shù)秀時(shí)間：5-10分鐘全景魔術(shù)秀結(jié)合聲光電－烘托出現(xiàn)場(chǎng)氣氛結(jié)尾近景魔術(shù)通過(guò)道具配合-引出主持人開(kāi)場(chǎng)推薦理由：神秘大氣的表演結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)超大屏幕，讓觀眾仿佛進(jìn)入全新的奇幻世界。大型魔術(shù)秀時(shí)間：5-10分鐘中西合璧、水乳交融古典華美的中國(guó)文化和恢弘激昂的西方文化在琵琶陣和交響樂(lè)的協(xié)奏配合中演繹經(jīng)典、光榮大珠小珠落玉盤(pán)是每一位猶如珠玉的中脈道和人在中脈道和百年歷史的玉盤(pán)中奏響激動(dòng)人心的響亮樂(lè)章“臥虎藏龍”琵琶陣交響樂(lè)演奏“臥虎藏龍”琵琶陣交響樂(lè)演奏會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理方案I.會(huì)前準(zhǔn)備

--活動(dòng)前期邀請(qǐng)&注冊(cè)系統(tǒng)

--公安消防報(bào)批

--合作伙伴管理

--人員管理及安排

(臨時(shí)工作人員/主持人等)II.現(xiàn)場(chǎng)管理

--接機(jī)管理

--參會(huì)嘉賓入住管理

--現(xiàn)場(chǎng)簽到

--主會(huì)場(chǎng)--產(chǎn)品體驗(yàn)中心

--會(huì)務(wù)管理III.項(xiàng)目管理進(jìn)度會(huì)務(wù)管理方案I.會(huì)前準(zhǔn)備II.現(xiàn)場(chǎng)管理III.項(xiàng)目管會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備注冊(cè)系統(tǒng)-活動(dòng)前期注冊(cè)邀請(qǐng)專門(mén)針對(duì)道和公司本次活動(dòng)的需求而開(kāi)發(fā)的慶典人員邀請(qǐng)及注冊(cè)管理系統(tǒng)，并按慶典的特點(diǎn)，進(jìn)行設(shè)計(jì)及功能組合；前期網(wǎng)站介紹及注冊(cè)系統(tǒng)；前期慶典注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)(按需要可增加繳費(fèi)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)；建立慶典信息響應(yīng)中心--道和callCenter；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)；活動(dòng)會(huì)后信息處理／報(bào)告系統(tǒng);注冊(cè)系統(tǒng)-活動(dòng)前期注冊(cè)邀請(qǐng)專門(mén)針對(duì)道和公司本次活動(dòng)的需求而開(kāi)網(wǎng)站信息宣傳網(wǎng)站活動(dòng)背景活動(dòng)議程整體規(guī)劃場(chǎng)地活動(dòng)背景電子邀請(qǐng)函主題演講專訪餐飲安排行程展示區(qū)行業(yè)展望廣州介紹酒店介紹場(chǎng)館介紹網(wǎng)站信息宣傳網(wǎng)站活動(dòng)背景活動(dòng)議程整體規(guī)劃場(chǎng)地活動(dòng)背景注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖統(tǒng)計(jì)報(bào)告及分析現(xiàn)場(chǎng)簽到及追蹤請(qǐng)柬分發(fā)注冊(cè)平臺(tái)搭建活動(dòng)之前活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之后階段主要活動(dòng)付款及確認(rèn)注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖統(tǒng)計(jì)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)簽到請(qǐng)柬注冊(cè)平臺(tái)活動(dòng)之前活動(dòng)現(xiàn)前期注冊(cè)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)通過(guò)各種宣傳手段宣布會(huì)議進(jìn)程，將參與數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入編號(hào)后發(fā)放參會(huì)卡及將信息導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行入場(chǎng)記錄，可現(xiàn)場(chǎng)得出參會(huì)報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告配合會(huì)議的反饋信息統(tǒng)計(jì)，得出最后完整的會(huì)議報(bào)告注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖前期注冊(cè)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)通過(guò)各種宣傳手段宣布會(huì)議一、建立活動(dòng)1、主數(shù)據(jù)庫(kù)篩選出名單發(fā)往活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)2、道和或其他渠道得到的數(shù)據(jù)庫(kù)上傳活動(dòng)二、活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)

1、網(wǎng)上注冊(cè)信息返回活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)

2、在活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人員的邀請(qǐng)、回執(zhí)（繳費(fèi)）、請(qǐng)柬的信息進(jìn)行處理

3、生成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)

三、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)1、在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人員的簽到、參加那些活動(dòng)的信息進(jìn)行處理2、將最終的數(shù)據(jù)返回到活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)3、生成現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表四、在活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)將所有的數(shù)據(jù)匯總整理，然后返回主數(shù)據(jù)庫(kù)五、活動(dòng)全部結(jié)束后在主數(shù)據(jù)庫(kù)中生成活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表線上注冊(cè)系統(tǒng)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖一、建立活動(dòng)主數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表線上注冊(cè)系統(tǒng)活動(dòng)注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)一、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－－概述1、參會(huì)用戶擁有與之唯一對(duì)應(yīng)的條形碼，所以現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)便可以非常清晰而準(zhǔn)確憑借條形碼輕松的了解用戶的參會(huì)行為信息;2、建議現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)內(nèi)部無(wú)線局域網(wǎng),每臺(tái)刷Barcode的機(jī)器可采用無(wú)線網(wǎng)卡,將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到服務(wù)器上,進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);3、系統(tǒng)快速并準(zhǔn)確的生成參會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并且可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)用戶的各種參會(huì)信息，了解到用戶的最新動(dòng)態(tài)和用戶感興趣的課程。4、通過(guò)對(duì)參會(huì)人員的地區(qū)、行業(yè)、公司規(guī)模、聽(tīng)取講座的種類等分析可以得到非常多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。為公司下一步的市場(chǎng)策5、略提供有益參考和借鑒二、參會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合及條碼制作1、參會(huì)用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)整合2、權(quán)限規(guī)則制定3、條碼分配并制作4、PDA終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入三、門(mén)控系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備1、門(mén)控系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備2、門(mén)控方案的確定3、PDA門(mén)控終端的軟硬件安裝調(diào)試4、系統(tǒng)服務(wù)器準(zhǔn)備5、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的解決方案注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)一、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－－概述一、主會(huì)場(chǎng)門(mén)控1、主會(huì)場(chǎng)采用多臺(tái)PDA終端同時(shí)刷條碼進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的方案2、現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)器，使數(shù)據(jù)能夠得到即時(shí)的同步3、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)二、分會(huì)場(chǎng)門(mén)控1、分會(huì)場(chǎng)采用獨(dú)立PDA門(mén)控終端2、各PDA終端數(shù)據(jù)分類匯總3、分會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步至服務(wù)器。4、分會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析三、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－報(bào)告1、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到會(huì)的人數(shù)2、對(duì)參會(huì)用戶的特性可以進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及分析3、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)4、分會(huì)場(chǎng)用戶數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)及分析5、會(huì)后參會(huì)報(bào)告注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)一、主會(huì)場(chǎng)門(mén)控注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)

致合作伙伴的一封信

尊敬的合作伙伴！感謝您作為獨(dú)具慧眼的參展商，參加“夢(mèng)想的力量“中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典！ 我們衷心地希望本次活動(dòng)能為您帶來(lái)一次把握商機(jī)、展示自我的最佳機(jī)會(huì)，同時(shí)道和還將以自身強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢(shì)為您的成功展示擂鼓助陣。希望通過(guò)此次活動(dòng)，您能最大限度的把握到更多的新客戶，拓展增加您的業(yè)務(wù)影響力，充分展示您基于道和產(chǎn)品及服務(wù)的整合解決方案。

作為此次慶典的參展商,有幾項(xiàng)注意事項(xiàng)希望您能了解： 會(huì)議時(shí)間：2013年xx月xx日-xx日簽到時(shí)間：2013年xx月xx日xxxx開(kāi)始到xxxx結(jié)束 參展設(shè)備：請(qǐng)配合本次慶典的主辦方要求，避免使用與道和

無(wú)關(guān)的產(chǎn)品。 參展資料：請(qǐng)勿攜帶與會(huì)議及解決方案展示無(wú)關(guān)的資料，或主辦方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)資料進(jìn)場(chǎng)工作人員午餐安排：請(qǐng)攜帶好胸卡，內(nèi)有參展商餐券，到指定餐廳就餐。 再次感謝您的理解與大力支持，希望貴司在此次活動(dòng)中，把握商機(jī)，直接與現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓―企業(yè)決策者、高級(jí)顧問(wèn)、IT專家進(jìn)行深入的溝通，充分拓展您的商業(yè)機(jī)會(huì)，把握到目標(biāo)客戶，開(kāi)創(chuàng)美好的商業(yè)明天。合作伙伴管理 致合作伙伴的一封信合作伙伴管理一、Topicconfirmation

1

確認(rèn)演講人的聯(lián)系方式； 2

與演講人確認(rèn)演講時(shí)間以及Topic內(nèi)容； 3

如果Topic或演講人員有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知道和

的負(fù)責(zé)人，并且將更新信息進(jìn)行確認(rèn)；二、Speaker’sBio

1

整理所有演講人的中英文簡(jiǎn)歷； 2

請(qǐng)道和

確認(rèn)所有演講人的簡(jiǎn)歷，并打印或加入慶典手冊(cè)中； 3

如演講人簡(jiǎn)歷或演講人員有更新信息，將更新信息交道和

確認(rèn)后加入慶典手冊(cè)中；三、Speaker’sschedule

1

確認(rèn)所有演講人是否收到此次會(huì)議的講義模版，酒店地圖及歡迎信； 2

歡迎信中要注明會(huì)議酒店地址及電話，簽到的時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)，在簽到時(shí)所要發(fā)放的物品，聯(lián)系人的移動(dòng)電話，以及會(huì)議期間給演講人的特殊安排； 3

準(zhǔn)備SpeakerKit，里面放有歡迎信，日程，酒店地圖，聯(lián)系人清單； 4

在會(huì)議開(kāi)始的前一天再次和演講人確認(rèn)并提醒一遍進(jìn)場(chǎng)簽到的時(shí)間，酒店名稱以及相關(guān)注意事項(xiàng)：

1 如演講人需要預(yù)定房間，會(huì)務(wù)組應(yīng)協(xié)助安排。確認(rèn)他們的姓名性別，到達(dá)/離開(kāi)日期，航班號(hào)，是否需要接機(jī)，是否吸煙等信息；

2 根據(jù)演講人到場(chǎng)時(shí)間安排與同傳溝通與彩排；演講人員管理一、Topicconfirmation演講人員管理Emcee

--事先得到主持人的個(gè)人簡(jiǎn)歷及聯(lián)系方式

--跟他們進(jìn)行溝通，讓他們提前了解會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容

--提前通知他們本次會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，并為他們安排面試時(shí)間和彩排時(shí)間主持人的職責(zé)：

--嚴(yán)謹(jǐn)把握會(huì)議流程，靈活控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，保證慶典順利進(jìn)行對(duì)主持人的要求：

--服從會(huì)議組織人員的管理

--會(huì)議前一天來(lái)彩排時(shí)，熟悉會(huì)場(chǎng)分布及各分會(huì)場(chǎng)的演講時(shí)間

--會(huì)議當(dāng)天主持人必須提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，作最后的走場(chǎng)及配合彩排

--會(huì)議期間嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，如遇突發(fā)情況及時(shí)恰當(dāng)作出反應(yīng)主持人管理Emcee主持人管理--臨時(shí)工作人員來(lái)自理工類和外語(yǔ)類的專業(yè)院校：

在以往大型活動(dòng)中所用的所有學(xué)生來(lái)自各個(gè)專業(yè)的本科學(xué)生，如計(jì)算機(jī),自動(dòng)化,儀表等等。大部分為三四年級(jí)的學(xué)生，均為品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生，有良好的文化素養(yǎng)及修養(yǎng)。所有學(xué)生均能熟練操作電腦及簡(jiǎn)單的日常英語(yǔ)對(duì)話，并曾多次參加過(guò)大型會(huì)議及活動(dòng)，均受到用人公司的好評(píng)。與會(huì)工作人員具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)中能夠作到按時(shí)到崗，聽(tīng)從指揮，服從安排，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，互相幫助，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，紀(jì)律嚴(yán)明，充分體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)范。有一批較有經(jīng)驗(yàn)的安排于專門(mén)工作崗位：如簽到系統(tǒng)應(yīng)用，VIP接待，演講人員安排，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),后勤管理等。--我們對(duì)臨時(shí)工作人員的基本崗位要求如下：

所有工作人員都要做到清楚了解本次慶典中所有工作，始終做到微笑服務(wù)，不得與現(xiàn)場(chǎng)任何人員發(fā)生沖突，做好每個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)做到不出任何疏忽，為慶典工作的順利完成，維護(hù)道和

公司和普納的形象。由普納

工作人員帶領(lǐng)熟悉場(chǎng)地，以便更好的在會(huì)議中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。認(rèn)真了解慶典的日程安排，知道此次慶典的目的及內(nèi)容，掌握現(xiàn)場(chǎng)房間的分布，對(duì)自己的工作職責(zé)非常清楚。工作人員管理--臨時(shí)工作人員來(lái)自理工類和外語(yǔ)類的專業(yè)院校：工作人員管理臨時(shí)工作人員的管理協(xié)調(diào)：1、早上7：30統(tǒng)一在秘書(shū)室開(kāi)會(huì)，再次明確各人的職責(zé)。由簽到處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到處工作人員和下午分會(huì)場(chǎng)簽到人員的工作；2、臨時(shí)工作人員統(tǒng)一著慶典提供的服裝，搭配深色正裝褲子，鞋子。胸前需佩戴工作人員胸牌3、工作期間不許使用手機(jī)，不許閑談。應(yīng)儀態(tài)大方得體，面帶微笑；4、工作態(tài)度端正，積極熱情。遇到客人有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)，提供答案；5、服從組長(zhǎng)分配要求，不私自調(diào)換崗位。離開(kāi)崗位時(shí)必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員；6、活動(dòng)期間按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到，早退；7、輪流用餐，每人20分鐘午餐時(shí)間，每個(gè)崗位不能無(wú)人在崗；工作人員管理臨時(shí)工作人員的管理協(xié)調(diào)：工作人員管理會(huì)前對(duì)場(chǎng)館協(xié)調(diào)

1、提前進(jìn)行展場(chǎng)館溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的會(huì)議用場(chǎng)地事宜；

2、并將展場(chǎng)館的各項(xiàng)特殊要求反饋給道和；

3、提前了解展場(chǎng)館的電力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商；

4、確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間；場(chǎng)館協(xié)調(diào)以及保安人員管理會(huì)前對(duì)場(chǎng)館協(xié)調(diào)場(chǎng)館協(xié)調(diào)以及保安人員管理現(xiàn)場(chǎng)保安的安排:

以會(huì)議的實(shí)際需要對(duì)慶典的保安要求,進(jìn)行慶典的申報(bào)審批,現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì),保安具體人數(shù)配備等安排。首先以酒店保安隊(duì)伍為主,如不能滿足會(huì)議要求,再進(jìn)行專業(yè)保安公司的聘請(qǐng)工作； 保安人數(shù)根據(jù)會(huì)議天數(shù),規(guī)模,分散程度,進(jìn)行日夜搭配,重點(diǎn)管理,點(diǎn)面具到的原則； 總?cè)藬?shù)預(yù)計(jì)在60-80人次.(每人次為8小時(shí)一班)

會(huì)議前一天對(duì)保安部經(jīng)理提示會(huì)議中需注意的重點(diǎn)問(wèn)題：如胸卡請(qǐng)柬樣式，簽到處開(kāi)放時(shí)間，簽到處秩序問(wèn)題，午餐秩序問(wèn)題等； 要求保安人員對(duì)來(lái)賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語(yǔ)，熱情周到的為客人服務(wù)，杜絕不文明或粗暴舉動(dòng)；注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天； 夜間值班時(shí)看護(hù)好場(chǎng)內(nèi)物品，會(huì)議期間提醒來(lái)賓保管好自己的隨身物品； 除會(huì)務(wù)組人員與新聞?dòng)浾咄猓渌私古恼諗z像；場(chǎng)館協(xié)調(diào)以及保安人員管理場(chǎng)館協(xié)調(diào)以及保安人員管理現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理

現(xiàn)場(chǎng)管理－機(jī)場(chǎng)接待接機(jī)車次安排一、根據(jù)最終確認(rèn)的客戶名單、航班，做相應(yīng)接機(jī)車輛的安排1、機(jī)場(chǎng)安排50輛５０座金龍往返接送，4輛22座金龍作為應(yīng)急使用；2、VIP人員安排20輛小轎車，專車接送。3、根據(jù)最后確認(rèn)的航班表，非高峰時(shí)段每小時(shí)返回一次；高峰時(shí)段每半小時(shí)返回一次；4、接機(jī)車輛有明顯標(biāo)識(shí)（車身標(biāo)識(shí)暨車頭牌，車頭牌上標(biāo)注車輛編號(hào)）二、車輛安排1、在每輛車上準(zhǔn)備礦泉水、當(dāng)?shù)貓?bào)紙、北京地圖等;2、確保每輛車上跟隨一名普納工作人員，隨時(shí)應(yīng)對(duì)來(lái)賓提出的問(wèn)題，并與會(huì)務(wù)組保持聯(lián)系;現(xiàn)場(chǎng)管理－機(jī)場(chǎng)接待接機(jī)車次安排一、Logo標(biāo)志接機(jī)牌1、工作人員持有道和

公司Logo以及印有慶典主題的接機(jī)牌現(xiàn)場(chǎng)等候；2、每輛接送車輛前后貼有道和

公司標(biāo)志的標(biāo)示牌；二、人員安排1、機(jī)場(chǎng)安排12名工作人員；2、接待人員統(tǒng)一著裝；3、統(tǒng)一用語(yǔ)；

現(xiàn)場(chǎng)管理－機(jī)場(chǎng)接待一、Logo標(biāo)志接機(jī)牌現(xiàn)場(chǎng)管理－機(jī)場(chǎng)接待一、車輛使用安排1、根據(jù)嘉賓入住酒店位置，及北京城市交通具體情況，制定詳細(xì)的車輛路線圖。2、將路線圖制作成大幅提示看板，擺放在會(huì)場(chǎng)入口處，明確注明接、發(fā)車時(shí)間3、制作交通提示PPT，在已結(jié)束后循環(huán)播放。二、人員安排1、安排8名工作人員，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)并引導(dǎo)嘉賓正確登車。2、接待人員統(tǒng)一著裝；3、統(tǒng)一用語(yǔ)；三、車輛配備1、安排50輛50座金龍大客車負(fù)責(zé)普通嘉賓返回酒店2、安排20輛小轎車負(fù)責(zé)VIP嘉賓的往返交通3、車上備有礦泉水及當(dāng)天的報(bào)紙。

現(xiàn)場(chǎng)管理－會(huì)議期間交通安排一、車輛使用安排現(xiàn)場(chǎng)管理－會(huì)議期間交通安排酒店簽到管理系統(tǒng)1、提前向酒店要出房卡、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品2、參會(huì)來(lái)賓按照地區(qū)制作入住分房名單，只要來(lái)賓報(bào)出姓名則可以非常清晰而準(zhǔn)確地找到信息，分發(fā)房卡3、酒店工作人員協(xié)助引導(dǎo)入住4、物品：房卡、胸卡（日程安排、酒店地圖、聯(lián)系方式）、紀(jì)念品、統(tǒng)一放置在手提袋中5、裝飾物：酒店大堂明顯出擺放簽到背板及簽到臺(tái)、形象展示牌、指路牌

現(xiàn)場(chǎng)管理－酒店入住酒店簽到管理系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)管理－酒店入住1、根據(jù)客人的要求安排房間，分出吸煙房間和不吸煙房間；2、房間內(nèi)放置入住須知、歡迎信、日程安排、果籃，（VIP房間并放置花籃）；歡迎信等設(shè)計(jì)風(fēng)格與慶典主線相符；3、在日程安排表上注明會(huì)務(wù)組房間電話及會(huì)務(wù)組成員聯(lián)系方式；4、VIP客人房間提前查看內(nèi)部細(xì)節(jié)；5、客人房間是否需要放置飲料、是否開(kāi)長(zhǎng)途電話等要提前與酒店預(yù)定好。

現(xiàn)場(chǎng)管理－酒店入住1、根據(jù)客人的要求安排房間，分出吸煙房間和不吸煙房間；現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、主會(huì)場(chǎng)簽到：1、已注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)來(lái)賓都用無(wú)線掃描儀簽到，共用8－10臺(tái)。建議在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)架設(shè)無(wú)線局域網(wǎng)，每臺(tái)掃描儀通過(guò)無(wú)線網(wǎng)卡向無(wú)線局域網(wǎng)服務(wù)器實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計(jì)；2、客人到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，在通過(guò)入口需出示請(qǐng)柬。在到達(dá)簽到臺(tái)時(shí)，經(jīng)過(guò)工作人員的掃描，會(huì)取到會(huì)議資料一份（其中包括：會(huì)議、反饋表、筆、胸卡等）。會(huì)議簽到結(jié)束后，經(jīng)過(guò)工作人員的指引，佩戴胸卡，進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。簽到程序結(jié)束；二、分會(huì)場(chǎng)簽到：1、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)2臺(tái)掃描儀。建議在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)架設(shè)無(wú)線局域網(wǎng)，每臺(tái)掃描儀通過(guò)無(wú)線網(wǎng)卡向服務(wù)器實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計(jì)；2、客人到達(dá)分會(huì)場(chǎng)，出示胸卡。工作人員用掃描儀掃描條碼，并發(fā)放分會(huì)場(chǎng)反饋表及分會(huì)場(chǎng)資料，簽到完畢進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；3、由專人負(fù)責(zé)輪流交換數(shù)據(jù)，制定相關(guān)表格，每次交換數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確記錄時(shí)間，會(huì)場(chǎng)號(hào)、掃描儀編號(hào)；三、可擴(kuò)展的其它信息簽到記錄：1、展示中心可根據(jù)需要，記錄現(xiàn)場(chǎng)參觀人員－人流比例等信息；2、現(xiàn)場(chǎng)資料／禮品中心可進(jìn)行詳細(xì)發(fā)放記錄；3、其它主題活動(dòng)的信息記錄；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、主會(huì)場(chǎng)簽到：一、簽到處臨時(shí)工作人員管理1、臨時(shí)工作人員的管理協(xié)調(diào)：早上7：30統(tǒng)一在秘書(shū)室開(kāi)會(huì)，再次明確各人的職責(zé)。由簽到處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到處工作人員和下午分會(huì)場(chǎng)簽到人員的工作；二、主會(huì)場(chǎng)：

1、培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)簽到工作人員簽到設(shè)備的操作方法及注意事項(xiàng)并實(shí)際演練、現(xiàn)場(chǎng)模擬；2、測(cè)試打字速度，選出打字快的工作人員做未注冊(cè)來(lái)賓的簽到人員；3、在入口處檢查來(lái)賓是否都已經(jīng)簽到并佩戴胸卡。如果沒(méi)有簽到請(qǐng)其到簽到臺(tái)簽到，如果已經(jīng)簽過(guò)到請(qǐng)其將胸卡佩戴在胸前；4、請(qǐng)簽到結(jié)束的來(lái)賓盡快進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不要堵塞在簽到區(qū)域并指示會(huì)場(chǎng)方向；三、分會(huì)場(chǎng)：

1、在分會(huì)場(chǎng)簽到臺(tái)的工作人員負(fù)責(zé)掃描來(lái)賓胸卡；2、發(fā)放分會(huì)場(chǎng)的反饋表；3、通知來(lái)賓在分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后將反饋表填好交回主簽到臺(tái)并換取紀(jì)念品；4、及時(shí)更新會(huì)議室演講人及時(shí)間的信息；5、會(huì)議開(kāi)始15分鐘左右進(jìn)入會(huì)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)會(huì)場(chǎng)中的人數(shù)，報(bào)告給主簽到臺(tái)；6、會(huì)場(chǎng)里的工作人員引導(dǎo)督促客人就位，避免擁擠在門(mén)口；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、簽到處臨時(shí)工作人員管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理簽到處臨時(shí)工作人員管理

工作人員將提前進(jìn)行培訓(xùn)，了解慶典的基本背景和整個(gè)會(huì)議的流程1、會(huì)議期間統(tǒng)一著裝，并佩戴胸卡，并遵守工作紀(jì)律；2、熱情的解答來(lái)賓疑問(wèn)，如遇不能解決或不清楚的問(wèn)題，協(xié)助客人找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員；3、要求來(lái)賓在主會(huì)場(chǎng)簽到處需出示請(qǐng)柬，已注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)來(lái)賓都用無(wú)線掃描儀簽到；4、引導(dǎo)貴賓、普通來(lái)賓、記者、及道和的員工等到相應(yīng)簽到臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)；5、統(tǒng)計(jì)會(huì)議到場(chǎng)人數(shù)，第一時(shí)間反饋給客戶來(lái)賓情況；6、保障每位來(lái)賓領(lǐng)到會(huì)議資料；7、保障慶典簽到快速有序的進(jìn)行；8、提醒來(lái)賓在會(huì)議結(jié)束后將反饋表填好交回主簽到臺(tái)；9、憑反饋表發(fā)放相應(yīng)紀(jì)念品；10、督促客人按時(shí)就位，避免擁擠在門(mén)口；11、引導(dǎo)來(lái)賓到會(huì)場(chǎng)及展示區(qū)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理簽到處臨時(shí)工作人員管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、媒體/VIP簽到：1、有兩名專門(mén)的工作人員協(xié)助公關(guān)公司負(fù)責(zé)媒體的簽到；2、發(fā)放會(huì)議資料；3、解答客人提出的常見(jiàn)問(wèn)題，如遇無(wú)法回答的問(wèn)題，可請(qǐng)來(lái)賓稍候，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn)，將答案告知來(lái)賓，或請(qǐng)負(fù)責(zé)人出面解答客人的問(wèn)題；4、安排獨(dú)立的VIP休息室，并提前確認(rèn)胸花，茶點(diǎn)的到位擺放，及房間清潔等細(xì)節(jié)；5、在VIP室門(mén)口安排2個(gè)禮儀小姐或?qū)Ｂ毜慕哟藛T負(fù)責(zé)接待VIP客人；6、設(shè)置明顯的指路標(biāo)志，指引VIP客人到休息室簽到或休息；7、協(xié)助客人佩戴胸花，VIP胸卡；8、協(xié)助維持VIP休息室的秩序，非VIP客人謝絕入內(nèi)，確保VIP貴賓在舒適，安全的環(huán)境中參加會(huì)議，確保慶典圓滿進(jìn)行；二、演講人簽到：

1、演講人由負(fù)責(zé)聯(lián)系演講人的專職負(fù)責(zé)人提醒到場(chǎng)時(shí)間，領(lǐng)到專門(mén)的休息室，確認(rèn)演講內(nèi)容，演講時(shí)間有無(wú)變更，于演講開(kāi)始前提醒就位；2、提前一個(gè)半小時(shí)通知演講人到會(huì)場(chǎng)測(cè)試設(shè)備，及演示文稿。如演講人不能按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，要及時(shí)通知道和

的負(fù)責(zé)人，看是否要讓下一個(gè)演講者提前到會(huì)場(chǎng)先講；

3、臨時(shí)工作人員負(fù)責(zé)確保Speakerroom是演講人辦公與休息的地點(diǎn)，其他人如需幫助請(qǐng)他們到秘書(shū)處解決；4、管理Speakerroom的設(shè)備和環(huán)境清潔，及時(shí)在白板上更新需提醒演講人注意的事項(xiàng)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、媒體/VIP簽到：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、簽到：1、大部分參展廠商或合作伙伴已于會(huì)議開(kāi)始前一天領(lǐng)到胸卡或入場(chǎng)憑證，會(huì)議當(dāng)天到達(dá)的廠商或合作伙伴將在ExhibitionCenter處由工作人員接待，領(lǐng)取胸卡及會(huì)議資料；2、所有臨時(shí)工作人員都將提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，所有人需要展商布展前準(zhǔn)備好，詳細(xì)了解本區(qū)域的各個(gè)展位分布情況，同時(shí)需要了解慶典各個(gè)區(qū)域的分布；3、在入口處檢查參會(huì)人的胸卡，發(fā)放參展資料；4、如展臺(tái)資料發(fā)完，協(xié)助參展商及時(shí)補(bǔ)充資料；5、遇需要幫助的來(lái)賓，熱情主動(dòng)的上前詢問(wèn)并解決問(wèn)題。如無(wú)法回答的問(wèn)題幫助尋找會(huì)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人解決；二、道和員工簽到：1、臨時(shí)工作人員提前熟悉道和

員工所佩戴員工胸卡樣式；

2、道和

員工憑胸卡即可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不領(lǐng)取會(huì)議資料及禮品；

3、如遇到道和

員工有無(wú)法回答的問(wèn)題，可幫助尋找會(huì)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人解決，或到秘書(shū)處尋求解決方案；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、簽到：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到管理一、主會(huì)場(chǎng)AV設(shè)備人員管理1、與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通，確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的要求及注意事項(xiàng)（用電要求，位置）；2、跟酒店確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，通知AV供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng)（如，準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)押金，施工證等）；3、AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；4、配合客戶要求進(jìn)行調(diào)試，彩排；5、提前與Speaker測(cè)試演示用筆記本及相關(guān)AV設(shè)備；6、要求AV公司于會(huì)議當(dāng)天早上7：30就位，再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始；7、同傳發(fā)放處有專人負(fù)責(zé)收同傳耳機(jī)租金,指導(dǎo)用戶使用方法.臨時(shí)工作人員注意協(xié)調(diào)同傳發(fā)放處的秩序；8、退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電；9、在會(huì)議結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系秘書(shū)處和酒店保安部開(kāi)出門(mén)條，會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作；二、主會(huì)場(chǎng)MC管理1、MC的管理協(xié)調(diào)：由MC負(fù)責(zé)人確認(rèn)MC的提前到場(chǎng)，配合AV調(diào)試人員，測(cè)試主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng)；2、注意如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整；主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理一、主會(huì)場(chǎng)AV設(shè)備人員管理主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理一、主會(huì)場(chǎng)翻譯人員管理1、同傳翻譯的管理協(xié)調(diào)：由Interpreter負(fù)責(zé)人確認(rèn)同傳翻譯的提前到場(chǎng)，測(cè)試同傳室設(shè)備，2、熟悉講稿，提醒一些專業(yè)用語(yǔ)和慶典的注意事項(xiàng)；3、本次翻譯完畢后，提醒他們及時(shí)趕到下一個(gè)他們負(fù)責(zé)的會(huì)場(chǎng)；4、注意協(xié)調(diào)同傳翻譯的用餐時(shí)間，可輪流去用餐；二、主會(huì)場(chǎng)演講人管理1、演講人的管理協(xié)調(diào)：由演講人負(fù)責(zé)人確認(rèn)各個(gè)演講人的提前到場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)就位。會(huì)議期間負(fù)責(zé)巡回檢查,提供餐券等；會(huì)議結(jié)束時(shí)安排退場(chǎng)事宜；2、為演講人準(zhǔn)備了專門(mén)的Speakerroom，備有咖啡，茶和冰水。房間外有明顯的指示牌，并有專人引導(dǎo)及保證演講人休息室的秩序；3、演講人休息室的白板貼有此次慶典的平面圖和日程表，有臨時(shí)工作人員可提醒演講人注意演講時(shí)間要開(kāi)始了，盡快就位；主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理一、主會(huì)場(chǎng)翻譯人員管理主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理一、攝影師&攝像師1、推薦以XXX，XXX等專業(yè)攝影，攝像人員;2、擁有專業(yè)的攝影背景及為慶典攝影服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，能夠很好的領(lǐng)會(huì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容，專業(yè)判斷力強(qiáng)，注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及會(huì)議整體的記錄；3、能在會(huì)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)（攝像--Beta帶及AVI）兩種形式的會(huì)議的記錄資料；二、攝影/攝像師的管理1、于會(huì)議前一周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備（如：膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)）；2、于會(huì)議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間，及著裝事項(xiàng)；3、會(huì)議當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場(chǎng)地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)，如：4、拍攝的公司logo必須完整5、場(chǎng)地布置的全景，主背板，分會(huì)場(chǎng)，ExhibitionCenter，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理6、有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求7、每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫(xiě)及一張演講中的全景照片8、提醒慶典需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。9、當(dāng)天會(huì)議結(jié)束后，再次提醒第二天會(huì)議所需注意的事項(xiàng)主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理一、攝影師&攝像師主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理

致攝影師的一封信

感謝您擔(dān)任道和

"夢(mèng)想的力量“中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典的攝影師，為了方便您在會(huì)議期間開(kāi)展工作，請(qǐng)您注意以下事宜：

會(huì)議介紹道和

“夢(mèng)想的力量“中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典將于2013年8月17日-18日在廣州體育館舉行，具體日程安排，請(qǐng)參考附件（一）慶典日程和附件（二）會(huì)場(chǎng)平面圖。 工作人員職能

作為此次慶典的攝像師，請(qǐng)您注意以下事項(xiàng)：

1.請(qǐng)穿黑色工裝

2.請(qǐng)于2013年8月17日早上8：00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)廣州體育館，熟悉場(chǎng)地及路線拍照時(shí)請(qǐng)注意以下要求：

1.道和

Logo一定要完整拍照；

2.拍照一定要全面，不要單純拍攝場(chǎng)景，要兼顧會(huì)場(chǎng)來(lái)賓，演講者，老板及會(huì)場(chǎng)每個(gè)角落，包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的展臺(tái)展板以及演示設(shè)備；

3.拍攝分會(huì)場(chǎng)時(shí)，不僅要有全景拍攝，同時(shí)也要有演講者及其面部特寫(xiě)的拍攝；

感謝您對(duì)我們工作的支持!主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理 致攝影師的一封信主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理主會(huì)場(chǎng)臨時(shí)工作人員管理1、有兩名工作人員在咨詢處負(fù)責(zé)回答來(lái)賓關(guān)于簽到的問(wèn)題，指引來(lái)賓到不同的簽到處簽到；2、疏導(dǎo)人流避免過(guò)于擁擠。如有秩序方面問(wèn)題，通知簽到負(fù)責(zé)人與保安人員聯(lián)系；3、提醒來(lái)賓在休息后按時(shí)回到座位；4、提醒來(lái)賓在會(huì)議結(jié)束時(shí)交回反饋表；5、引導(dǎo)來(lái)賓參觀站臺(tái)；6、服從小組負(fù)責(zé)人的指示，按需要對(duì)工作進(jìn)行調(diào)配；7、協(xié)助聯(lián)絡(luò)場(chǎng)內(nèi)工作人員；8、提示演講時(shí)間，避免演講時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響到之后的安排；9、協(xié)助聯(lián)絡(luò)酒店餐飲負(fù)責(zé)人員，合理疏導(dǎo)客人用餐及茶點(diǎn)；10、面帶微笑，隨時(shí)準(zhǔn)備解答客人的問(wèn)題。如有無(wú)法解決的問(wèn)題，積極幫助尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人；主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理主會(huì)場(chǎng)臨時(shí)工作人員管理主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)管理秘書(shū)室1、所有臨時(shí)人員將提前進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解此次會(huì)議的大致背景以及慶典的時(shí)間安排和會(huì)場(chǎng)分布；2、會(huì)議期間著統(tǒng)一工作服，面帶微笑，熟練操作辦公設(shè)備；3、及時(shí)通知每個(gè)分會(huì)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人到秘書(shū)處簽到；4、秘書(shū)處備有會(huì)議平面圖，日程安排及通聯(lián)表；5、準(zhǔn)備兩到三套完整的文件，以備道和

查詢。同時(shí)還要準(zhǔn)備多份活動(dòng)流程和通聯(lián)表；6、如果演講者秘書(shū)處辦公則請(qǐng)他們到演講人休息室；7、秘書(shū)處為工作人員休息與辦公地點(diǎn)，來(lái)賓和其他人員不得入內(nèi)；8、房間內(nèi)安排冰水和茶水；9、房間外有明顯的指示牌；其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理秘書(shū)室其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理一、演講人休息室－安排有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)的臨時(shí)人員并提前進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解此次會(huì)議的大致背景以及大會(huì)的時(shí)間安排和會(huì)場(chǎng)分布；－會(huì)議期間著統(tǒng)一工作服，面帶微笑。熟練操作辦公設(shè)備；－在會(huì)議當(dāng)天還要再和演講者進(jìn)行確認(rèn)，以免遲到；－在簽到時(shí)發(fā)放演講人胸卡和會(huì)議資料；－演講人休息室為演講人辦公與休息的地點(diǎn)，如果有來(lái)賓以及其他人需要幫助則請(qǐng)他們到秘書(shū)處，那里會(huì)有專門(mén)會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)解決；其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理一、演講人休息室其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理一、VIP休息室－通過(guò)細(xì)致合理的安排，保證VIP能在舒適和安全環(huán)境中休息和辦公；－安排專門(mén)負(fù)責(zé)人員以隨時(shí)為VIP隨時(shí)提供服務(wù)；－準(zhǔn)備足夠的辦公設(shè)備；－與展場(chǎng)館協(xié)調(diào)安排咖啡和茶點(diǎn)；二、儲(chǔ)藏室－慶典宣傳資料及禮品的協(xié)調(diào)與管理；－根據(jù)會(huì)議所需資料進(jìn)行提前拉清單,安排印刷,收集,運(yùn)輸?shù)?；－合作伙伴資料的確認(rèn)；－禮品的清點(diǎn)與登記；－統(tǒng)一安排與運(yùn)輸；－專人管理；－會(huì)后統(tǒng)一清點(diǎn)及歸還；其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理一、VIP休息室其他相關(guān)會(huì)務(wù)管理會(huì)后總結(jié)報(bào)告一、會(huì)后的總結(jié)報(bào)告－從現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)得到與會(huì)者的最終人數(shù)統(tǒng)計(jì)；－現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū),展示關(guān)注程度的報(bào)告；二、慶典資料留存文件:－會(huì)議提案－最終方案－設(shè)計(jì)－照片/視頻會(huì)后總結(jié)報(bào)告一、會(huì)后的總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目管理進(jìn)度項(xiàng)目管理進(jìn)度工作進(jìn)度表一、現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度安排的參考文件－進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排表；－彩排時(shí)間規(guī)劃表；－活動(dòng)流程時(shí)間表；－現(xiàn)場(chǎng)工作人員手冊(cè)；－現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)及責(zé)任一覽表；－現(xiàn)場(chǎng)第三方人員工作手冊(cè)；－領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿件以及專訪稿件；工作進(jìn)度表一、現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度安排的參考文件服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)活動(dòng)總監(jiān)控創(chuàng)意負(fù)責(zé)人采購(gòu)負(fù)責(zé)人場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)創(chuàng)意設(shè)計(jì)第三方聯(lián)絡(luò)物品采購(gòu)平面設(shè)計(jì)人員雇用項(xiàng)目策劃3D設(shè)計(jì)后勤管理演出負(fù)責(zé)普納視頻編輯項(xiàng)目助理客戶負(fù)責(zé)人客戶協(xié)調(diào)客戶溝通策略研究中心顧問(wèn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)活動(dòng)總監(jiān)控創(chuàng)意負(fù)責(zé)人采購(gòu)負(fù)責(zé)人場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)創(chuàng)意設(shè)計(jì)第專家團(tuán)隊(duì)專家團(tuán)隊(duì)專家團(tuán)隊(duì)專家團(tuán)隊(duì)舞美總顧問(wèn)：韓立勛北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式舞美、燈光、音響總監(jiān)

1985年畢業(yè)于上海戲劇學(xué)院舞臺(tái)美術(shù)系舞臺(tái)設(shè)計(jì)專業(yè)，曾任教于上海戲劇學(xué)院舞臺(tái)美術(shù)系。90年代初在德國(guó)杜塞爾多夫國(guó)立美術(shù)學(xué)院KarlKneidl工作室進(jìn)修空間藝術(shù)設(shè)計(jì)。主要藝術(shù)展覽：1993年應(yīng)邀在德國(guó)薩爾州舉辦個(gè)人藝術(shù)展。他曾擔(dān)任08年北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式舞美設(shè)計(jì)工作室主任設(shè)計(jì)師，第十一屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式視覺(jué)總設(shè)計(jì)，香港回歸祖國(guó)大會(huì)大型文藝演出“歡慶香港回歸”，第21屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式大型文藝演出，第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽揭幕儀式，08年北京奧運(yùn)會(huì)奧林匹克公園祥云劇場(chǎng)舞美總設(shè)計(jì)，2008年北京奧運(yùn)會(huì)奧運(yùn)村升旗廣場(chǎng)舞美總設(shè)計(jì)。大型活動(dòng)音舞美效服化道專家團(tuán)隊(duì)活動(dòng)音舞美效服化道及專家團(tuán)隊(duì)舞美總顧問(wèn)：韓立勛1985年畢業(yè)于上海戲劇學(xué)院舞臺(tái)美燈光總顧問(wèn)：孫天衛(wèi)國(guó)家一級(jí)舞美設(shè)計(jì)海政歌舞團(tuán)舞臺(tái)總監(jiān)《云南印象》舞美總設(shè)計(jì)，天安門(mén)建國(guó)60周年、澳回歸、香港回歸舞美總監(jiān)

孫天衛(wèi)，現(xiàn)任空軍政治部歌舞團(tuán)國(guó)家一級(jí)舞美設(shè)計(jì)，中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。擔(dān)任舞美、燈光設(shè)計(jì)的大型現(xiàn)代舞劇《紅梅贊》獲第十屆“文華獎(jiǎng)”大獎(jiǎng)、“五個(gè)一工程獎(jiǎng)”、解放軍文藝大獎(jiǎng)等多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。其它作品有歌劇《江姐》、《雪域風(fēng)云》，中央電視臺(tái)2000年春節(jié)歌舞晚會(huì)，總政《雙擁晚會(huì)》、《八一晚會(huì)》、空軍《綠色年華》、《精神文明贊》、《中國(guó)首屆舞蹈節(jié)閉幕式晚會(huì)》、《飛向新世紀(jì)》和《云南映象》。大型活動(dòng)音舞美效服化道專家團(tuán)隊(duì)活動(dòng)音舞美效服化道及專家團(tuán)隊(duì)燈光總顧問(wèn)：孫天衛(wèi)孫天衛(wèi)，現(xiàn)任空軍政治部歌舞團(tuán)國(guó)音響總顧問(wèn)：宋多多國(guó)家一級(jí)音響師中央電視臺(tái)多屆春晚音響總監(jiān)北京奧運(yùn)會(huì)上海世博會(huì)開(kāi)幕式音響總監(jiān)

近年主要作品包括慶祝香港回歸文藝晚會(huì)、慶祝澳門(mén)回歸文藝晚會(huì)、同一首歌大型歌會(huì)等。大型活動(dòng)音舞美效服化道專家團(tuán)隊(duì)活動(dòng)音舞美效服化道及專家團(tuán)隊(duì)音響總顧問(wèn)：宋多多近年主要作品包括慶祝香港回歸文藝晚造型總顧問(wèn)：李東田國(guó)際著名造型師

李東田，身為國(guó)際級(jí)級(jí)造型師，世界知名品牌姿生堂SHISEIDO的首席彩妝顧問(wèn),自1991年正式進(jìn)入中國(guó)時(shí)尚圈以來(lái)，以其對(duì)國(guó)際流行元素的敏銳感覺(jué)和把握，多年來(lái)始終走在潮流前列，執(zhí)掌造型界牛耳，左右時(shí)尚走向。擔(dān)任過(guò)眾多部影視作品的首席化妝師工作。大量作品刊發(fā)于各種知名時(shí)尚雜志上。時(shí)尚圈內(nèi)的盛典晚會(huì)、時(shí)裝秀、模特大賽，都活躍著李東田的身影，或巧妙構(gòu)思呈現(xiàn)精彩作品或擔(dān)任裁判貴為座上嘉賓。大型活動(dòng)音舞美效服化道專家團(tuán)隊(duì)活動(dòng)音舞美效服化道及專家團(tuán)隊(duì)造型總顧問(wèn)：李東田李東田，身為國(guó)際級(jí)級(jí)造型師，世界知造型總顧問(wèn)：易茗國(guó)際著名造型師北京奧運(yùn)會(huì)化妝工作室主任

中國(guó)最著名的造型師、時(shí)尚彩妝教父，在國(guó)外影響力最大的造型師，開(kāi)設(shè)了著名的造型公司“易茗造型”改變了人們的時(shí)尚生活習(xí)慣，是世界品牌DIOR、CUCCI、ARMANI等的長(zhǎng)期合作伙伴，在行業(yè)創(chuàng)造了無(wú)數(shù)的神話和美學(xué)理論。鑒于他獨(dú)特的審美和對(duì)時(shí)尚的影響力，被29屆奧運(yùn)會(huì)聘為“形象總設(shè)計(jì)師”。大型活動(dòng)音舞美效服化道專家團(tuán)隊(duì)活動(dòng)音舞美效服化道及專家團(tuán)隊(duì)造型總顧問(wèn)：易茗中國(guó)最著名的造型師、時(shí)尚彩妝教父，在預(yù)算體系現(xiàn)階段預(yù)估預(yù)算體系現(xiàn)階段預(yù)估ThanksThanks中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典策劃方案2013年6月9日北京普納國(guó)際公關(guān)顧問(wèn)集團(tuán)

中脈·道和系統(tǒng)4周年暨

感謝道和集團(tuán)為我們提供的提案機(jī)會(huì)，提案內(nèi)容所采用資料是根據(jù)道和集團(tuán)所提供以及我們自身渠道進(jìn)行搜集。本方案是在我們理解中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典的相關(guān)需求，并結(jié)合我方長(zhǎng)期以來(lái)從事活動(dòng)的執(zhí)行和創(chuàng)意的經(jīng)驗(yàn)而創(chuàng)作的。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)內(nèi)容如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。在此，我們對(duì)道和集團(tuán)的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意！致謝感謝道和集團(tuán)為我們提供的提案機(jī)會(huì)，提案內(nèi)容所目錄目錄

Contents?活動(dòng)概況?項(xiàng)目解析?活動(dòng)說(shuō)明?會(huì)務(wù)管理?整體預(yù)算目錄目錄?活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況活動(dòng)概況事件

——中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典主題——夢(mèng)想的力量時(shí)間

——2013年8月17日-8月18日地點(diǎn)

——中國(guó)·廣州規(guī)?！?500人左右（一場(chǎng)）事件——中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析項(xiàng)目解析通過(guò)此次活動(dòng)，我們希望解決哪些問(wèn)題？對(duì)于道和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)集體的大力推崇對(duì)于道和系統(tǒng)文化更深入、更權(quán)威的表述第三方證言、中國(guó)第一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化論壇建立心靈感召力對(duì)于道和集團(tuán)及旗下公司和具體項(xiàng)目的展示公信力和認(rèn)知系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化夢(mèng)想落地榮耀感榜樣人物推崇核心管理架構(gòu)對(duì)于道和系統(tǒng)新一屆策發(fā)委員的展示對(duì)于新晉鉆石皇冠俱樂(lè)部人員的表彰對(duì)于孝德文化及道和慈善基金的展示（天使媽媽）通過(guò)此次活動(dòng)，我們希望解決哪些問(wèn)題？對(duì)于道和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)集體的大解決這些問(wèn)題的核心在于：相信道和一定成功！解決這些問(wèn)題的核心在于：如何打造信念

信任

信心

企業(yè)實(shí)力強(qiáng)銷售產(chǎn)品優(yōu)晉升空間大付出回報(bào)豐如何打造信念信任信心DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2010年10月16日中脈周年慶典

@江寧體育中心高層領(lǐng)導(dǎo)擊鼓開(kāi)場(chǎng)表彰嘉獎(jiǎng)表彰嘉獎(jiǎng)雜技表演明星助唱一周年慶生DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2010年10月1DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2011年08月20日中脈道和系統(tǒng)兩周年慶典@南京國(guó)展中心DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2011年08月2DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2012年08月18日中脈道和系統(tǒng)三周年慶典

@南京金陵會(huì)議中心規(guī)模宏大的會(huì)場(chǎng)高管演講任職儀式精彩表演孝德愛(ài)心餐揭牌儀式健康大使榮耀表彰DAOHEGROUP|我們?cè)?jīng)怎么做？2012年08月1Competitor|他們?cè)趺醋?？玫琳凱中國(guó)15周年慶典粉紅玫瑰鋪滿地；

領(lǐng)導(dǎo)和員工都帶著粉色的帽子；

訂制沙畫(huà)表演；

生日蛋糕。無(wú)限極20周年慶典暨表彰大會(huì)“星光大道”步入會(huì)場(chǎng)；

舞蹈表演開(kāi)場(chǎng)；

高層領(lǐng)導(dǎo)致辭；

抽獎(jiǎng)?！皦?mèng)想，改變生命未來(lái)式”20000人齊聚林口體育館；

全球首次曝光的360度浮空互動(dòng)投影秀；

直升飛機(jī)接業(yè)績(jī)的雙皇冠大使嘉賓入場(chǎng)。Competitor|他們?cè)趺醋?？玫琳凱中國(guó)15周年慶典無(wú)超越你想象

一切都是最好的，最高端的

一切細(xì)節(jié)都被放大到意想不到的程度

總會(huì)有驚喜，總會(huì)有贊嘆

榮耀感，倍重感油然而生！

從最細(xì)小的地方彰顯大氣！

沒(méi)有想不到，沒(méi)有做不到！最大幅度的提升公信力中脈·道和系統(tǒng)4周年暨道和集團(tuán)成立慶典將是怎樣的盛況？超越你想象一切都是最好的，最高端的榮耀感，倍重感活動(dòng)全景圖效果終極目的：在未來(lái)，中脈道和繼續(xù)在中國(guó)光榮綻放，讓更多的人加入中脈道和事業(yè)，仁愛(ài)致富！硬環(huán)境建設(shè)軟環(huán)境營(yíng)造

慶典VI系統(tǒng)的建立

現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造（舞

臺(tái)系統(tǒng)、指引系統(tǒng)、

輔助物料系統(tǒng)）

流程線設(shè)計(jì)（主線）

情感線設(shè)計(jì)（隱線）

重點(diǎn)環(huán)節(jié)包裝環(huán)境我們的工作態(tài)度70%的即有受眾30%的觀望受眾榮耀策略木偶策略

榮耀感

倍重感

強(qiáng)烈的忠誠(chéng)度心動(dòng)

感動(dòng)

震撼態(tài)度現(xiàn)場(chǎng)目的70%的即有受眾30%的觀望受眾

再接再厲，懷著中脈道

和的理想繼續(xù)努力；

相信中脈道和，信任中脈

道和

逐漸向A類人群轉(zhuǎn)變行為后續(xù)目的活動(dòng)全景圖效果終極目的：硬環(huán)境建設(shè)軟環(huán)境營(yíng)造慶典VI活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)說(shuō)明主視覺(jué)呈現(xiàn)-I主視覺(jué)呈現(xiàn)-I主視覺(jué)呈現(xiàn)-II主視覺(jué)呈現(xiàn)-II場(chǎng)地使用情況廣州體育館是廣州市新世紀(jì)的重點(diǎn)、標(biāo)志性建筑。1號(hào)館總長(zhǎng)98米，寬53米，座位數(shù)9874個(gè)。場(chǎng)館由于其自身的特點(diǎn)，使觀眾的視覺(jué)不同于以往的平時(shí)或稍仰視，而是呈現(xiàn)出俯視視角。

因此，舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分利用此優(yōu)勢(shì)，在場(chǎng)館正中設(shè)置360°LED圓形舞臺(tái)。使坐席區(qū)所有觀眾的目光聚焦于場(chǎng)館正中。充分體現(xiàn)凝聚力、向心力。

同時(shí)，舞臺(tái)正上方的360°四面環(huán)評(píng)技術(shù)上解決了視覺(jué)死角。同時(shí)與LED舞臺(tái)呼應(yīng)，象征天人合一的境界。場(chǎng)地使用情況廣州體育館是廣州市新世紀(jì)的重點(diǎn)、標(biāo)志性建筑。舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景舞臺(tái)系統(tǒng)——遠(yuǎn)景D2/32013年8月17日、18日（下午）活動(dòng)流程N(yùn)o開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容113:3010’唱名入場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)視頻領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)：公司高管先行入場(chǎng)、主力推崇系統(tǒng)總裁213:4020’高管祝賀：張總代表中國(guó)國(guó)際，中脈科技314:0015’鄭聯(lián)軍道和十年回顧片、演講十年，不滅的夢(mèng)想414:1525’袁建國(guó)五屆策發(fā)委傳承夢(mèng)想，相信未來(lái)514:4030’新一屆策發(fā)委任職25人姚紅軍突出策發(fā)委的使命感、榮耀感以及系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化給策發(fā)委帶來(lái)的利益；領(lǐng)導(dǎo)者的使命與榮耀615:2020’直銷行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)恭賀恭賀視頻；4年來(lái)道和的行業(yè)聲譽(yù)及社會(huì)認(rèn)可715:4030’財(cái)經(jīng)專家恭賀王健首屆產(chǎn)業(yè)化論壇視頻、演講：商業(yè)領(lǐng)域的廣泛價(jià)值永遠(yuǎn)把幫助別人放在第一位？816:1010’周健善行天下幸福人生916:2030’道和慈善基金成立李舒燃視頻、小朋友案例視頻；道和之家；節(jié)目；儀式天使媽媽；道和基金歌曲123D2/3No開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容113:3010’D2/32013年8月17日、18日（晚上）活動(dòng)流程N(yùn)o開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容118:5020’唱名入場(chǎng)；中脈鉆石皇冠俱樂(lè)部尊崇公司高管、系統(tǒng)總裁只有進(jìn)入俱樂(lè)部才有資格經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)化初擬以方陣入場(chǎng)，儀仗隊(duì)、鮮花、禮儀等。219:1010’開(kāi)場(chǎng)節(jié)目319:2020’讓平凡的人擁有非凡的世界張國(guó)平419:4010’道和集團(tuán)影片拉開(kāi)產(chǎn)業(yè)化序幕影片從管理團(tuán)隊(duì)及產(chǎn)業(yè)化旗下項(xiàng)目都會(huì)做表現(xiàn)519:5030’產(chǎn)業(yè)化各項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)劃高總道和集團(tuán)執(zhí)行總裁對(duì)即將開(kāi)展的各種項(xiàng)目做統(tǒng)一匯總的介紹：酒業(yè)、旅游、慧明、餐飲職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)亮相620:2030’酒業(yè)項(xiàng)目展示廣告影片+舞臺(tái)劇、酒業(yè)負(fù)責(zé)人講話；酒行業(yè)專家論證、茅臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)恭賀、道和國(guó)韻2013紀(jì)念壇裝酒封壇儀式720:5030’道和影業(yè)項(xiàng)目中國(guó)廣播藝術(shù)團(tuán)聯(lián)合攝制組提供節(jié)目串場(chǎng)；虞導(dǎo)：全新的改變電影票房經(jīng)營(yíng)模式的革命；侯勇朗誦；道和影業(yè)的片頭+明星集合恭賀視頻+《英雄?本色》發(fā)行簽約儀式。章小軍演唱821:2030’周董致辭并和所有高管一起上臺(tái)完成道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式周董放飛夢(mèng)想、堅(jiān)守夢(mèng)想、見(jiàn)證夢(mèng)想。5周年大會(huì)讓我們共同見(jiàn)證；道和系統(tǒng)歌曲結(jié)尾456D2/3No開(kāi)始時(shí)長(zhǎng)主題演講人詳細(xì)內(nèi)容118:5020’1環(huán)節(jié)：唱名入場(chǎng)效果：正統(tǒng)英式發(fā)音+

標(biāo)準(zhǔn)普通話

雙語(yǔ)唱名目的：感受高端氛圍，

尊崇體驗(yàn)，帶動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)氣氛。建議：邀請(qǐng)中央電視臺(tái)

主持人擔(dān)任此部

分唱名工作。1環(huán)節(jié)：唱名入場(chǎng)主持人推薦姓名：魯健中央電視臺(tái)著名節(jié)目主持人語(yǔ)種:中文身高:181主持類型:綜合,商務(wù)所屬媒體:CCTV-4主持節(jié)目:《中國(guó)新聞》、《新聞六十分》、《財(cái)經(jīng)時(shí)訊》、《今日關(guān)注》姓名：張澤群中央電視臺(tái)著名節(jié)目主持人，八屆九屆全國(guó)青聯(lián)委員。1994年正式調(diào)入中央電視臺(tái)主持《12演播室》。曾獲1988年“如意”杯全國(guó)主持人大賽業(yè)余組第三名；1991央視青年節(jié)目主持人比賽一等獎(jiǎng)1995年“五四新聞獎(jiǎng)”銀獎(jiǎng)；1998年“金鑰匙獎(jiǎng)”金獎(jiǎng)。主持過(guò)8年的《12演播室》。后主持過(guò)《東方之子》。主持人推薦姓名：魯健姓名：張澤群2環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)方式亮點(diǎn)：古時(shí)，王者必有專屬御駕。如今用7輛頂級(jí)座駕載王者出場(chǎng)，逐級(jí)登上舞臺(tái)，盡顯尊貴奢華，入場(chǎng)后領(lǐng)導(dǎo)坐車環(huán)體育館一周，最后在舞臺(tái)正前下車，登上舞臺(tái)。2環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)方式推薦車型1.保時(shí)捷型號(hào)：Panamera車價(jià)：120萬(wàn)2.瑪莎拉蒂型號(hào)：總裁車價(jià)：280萬(wàn)3.法拉利型號(hào)：

California車價(jià)：350萬(wàn)4.阿斯頓馬丁型號(hào)：D89車價(jià)：400萬(wàn)5.蘭博基尼型號(hào)：

LP670-4車價(jià)：700萬(wàn)6.勞斯萊斯幻影型號(hào)：

車價(jià)：800萬(wàn)7.邁巴赫型號(hào)：

62S車價(jià)：1200萬(wàn)推薦車型1.保時(shí)捷2.瑪莎拉蒂3.法拉利4.阿斯頓馬丁5.蘭3環(huán)節(jié)：天使媽媽效果：威亞出場(chǎng)亮點(diǎn)：利用場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)制造浪漫溫馨氛圍。3環(huán)節(jié)：天使媽媽環(huán)節(jié)：開(kāi)場(chǎng)舞名稱：行云流水武術(shù)舞蹈時(shí)長(zhǎng)：5‘’4環(huán)節(jié)：開(kāi)場(chǎng)舞4內(nèi)容呈現(xiàn)：每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)的十字路口；

彷徨、無(wú)助；

直到有一天；

看到了天空中綻放的耀眼光芒內(nèi)容呈現(xiàn)：每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)的十字路口；環(huán)節(jié)：《英雄?本色》

發(fā)行簽約儀式效果：舞臺(tái)上播放電影片段后，由禮儀呈上簽約書(shū)及筆。雙方簽字。禮儀展示。攝像特寫(xiě)。時(shí)長(zhǎng)：10‘’5環(huán)節(jié)：《英雄?本色》5環(huán)節(jié)：道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式效果：舞臺(tái)上播放視頻，視頻播完后，在領(lǐng)導(dǎo)腳下開(kāi)始閃現(xiàn)不同顏色的方塊。領(lǐng)導(dǎo)依次站上后，冷焰火噴射，啟動(dòng)完成。晚會(huì)達(dá)到最高潮。時(shí)長(zhǎng)：10‘’6環(huán)節(jié)：道和集團(tuán)啟動(dòng)儀式6演藝推薦演藝推薦臺(tái)上一分鐘輝煌、光榮以最美的姿態(tài)綻放片刻的光彩背后是萬(wàn)千艱辛的付出臺(tái)下十年功每一位中脈道和人在追求自由、家的溫暖在期許獎(jiǎng)勵(lì)、充滿希望的旅途中心懷夢(mèng)想、永不止步用最完美和令世人驚嘆的表演在人生的舞臺(tái)上光榮綻放“臺(tái)上一分鐘”雜技表演臺(tái)上一分鐘“臺(tái)上一分鐘”雜技表演大型魔術(shù)秀時(shí)間：5-10分鐘全景魔術(shù)秀結(jié)合聲光電－烘托出現(xiàn)場(chǎng)氣氛結(jié)尾近景魔術(shù)通過(guò)道具配合-引出主持人開(kāi)場(chǎng)推薦理由：神秘大氣的表演結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)超大屏幕，讓觀眾仿佛進(jìn)入全新的奇幻世界。大型魔術(shù)秀時(shí)間：5-10分鐘中西合璧、水乳交融古典華美的中國(guó)文化和恢弘激昂的西方文化在琵琶陣和交響樂(lè)的協(xié)奏配合中演繹經(jīng)典、光榮大珠小珠落玉盤(pán)是每一位猶如珠玉的中脈道和人在中脈道和百年歷史的玉盤(pán)中奏響激動(dòng)人心的響亮樂(lè)章“臥虎藏龍”琵琶陣交響樂(lè)演奏“臥虎藏龍”琵琶陣交響樂(lè)演奏會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理會(huì)務(wù)管理方案I.會(huì)前準(zhǔn)備

--活動(dòng)前期邀請(qǐng)&注冊(cè)系統(tǒng)

--公安消防報(bào)批

--合作伙伴管理

--人員管理及安排

(臨時(shí)工作人員/主持人等)II.現(xiàn)場(chǎng)管理

--接機(jī)管理

--參會(huì)嘉賓入住管理

--現(xiàn)場(chǎng)簽到

--主會(huì)場(chǎng)--產(chǎn)品體驗(yàn)中心

--會(huì)務(wù)管理III.項(xiàng)目管理進(jìn)度會(huì)務(wù)管理方案I.會(huì)前準(zhǔn)備II.現(xiàn)場(chǎng)管理III.項(xiàng)目管會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備注冊(cè)系統(tǒng)-活動(dòng)前期注冊(cè)邀請(qǐng)專門(mén)針對(duì)道和公司本次活動(dòng)的需求而開(kāi)發(fā)的慶典人員邀請(qǐng)及注冊(cè)管理系統(tǒng)，并按慶典的特點(diǎn)，進(jìn)行設(shè)計(jì)及功能組合；前期網(wǎng)站介紹及注冊(cè)系統(tǒng)；前期慶典注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)(按需要可增加繳費(fèi)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)；建立慶典信息響應(yīng)中心--道和callCenter；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)；活動(dòng)會(huì)后信息處理／報(bào)告系統(tǒng);注冊(cè)系統(tǒng)-活動(dòng)前期注冊(cè)邀請(qǐng)專門(mén)針對(duì)道和公司本次活動(dòng)的需求而開(kāi)網(wǎng)站信息宣傳網(wǎng)站活動(dòng)背景活動(dòng)議程整體規(guī)劃場(chǎng)地活動(dòng)背景電子邀請(qǐng)函主題演講專訪餐飲安排行程展示區(qū)行業(yè)展望廣州介紹酒店介紹場(chǎng)館介紹網(wǎng)站信息宣傳網(wǎng)站活動(dòng)背景活動(dòng)議程整體規(guī)劃場(chǎng)地活動(dòng)背景注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖統(tǒng)計(jì)報(bào)告及分析現(xiàn)場(chǎng)簽到及追蹤請(qǐng)柬分發(fā)注冊(cè)平臺(tái)搭建活動(dòng)之前活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)之后階段主要活動(dòng)付款及確認(rèn)注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖統(tǒng)計(jì)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)簽到請(qǐng)柬注冊(cè)平臺(tái)活動(dòng)之前活動(dòng)現(xiàn)前期注冊(cè)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)通過(guò)各種宣傳手段宣布會(huì)議進(jìn)程，將參與數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入編號(hào)后發(fā)放參會(huì)卡及將信息導(dǎo)入現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行入場(chǎng)記錄，可現(xiàn)場(chǎng)得出參會(huì)報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告配合會(huì)議的反饋信息統(tǒng)計(jì)，得出最后完整的會(huì)議報(bào)告注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖前期注冊(cè)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)簽到系統(tǒng)通過(guò)各種宣傳手段宣布會(huì)議一、建立活動(dòng)1、主數(shù)據(jù)庫(kù)篩選出名單發(fā)往活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)2、道和或其他渠道得到的數(shù)據(jù)庫(kù)上傳活動(dòng)二、活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)

1、網(wǎng)上注冊(cè)信息返回活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)

2、在活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人員的邀請(qǐng)、回執(zhí)（繳費(fèi)）、請(qǐng)柬的信息進(jìn)行處理

3、生成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)

三、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)1、在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人員的簽到、參加那些活動(dòng)的信息進(jìn)行處理2、將最終的數(shù)據(jù)返回到活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)3、生成現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表四、在活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)將所有的數(shù)據(jù)匯總整理，然后返回主數(shù)據(jù)庫(kù)五、活動(dòng)全部結(jié)束后在主數(shù)據(jù)庫(kù)中生成活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表主數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表線上注冊(cè)系統(tǒng)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)注冊(cè)系統(tǒng)流程示意圖一、建立活動(dòng)主數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表線上注冊(cè)系統(tǒng)活動(dòng)注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)一、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－－概述1、參會(huì)用戶擁有與之唯一對(duì)應(yīng)的條形碼，所以現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)便可以非常清晰而準(zhǔn)確憑借條形碼輕松的了解用戶的參會(huì)行為信息;2、建議現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)內(nèi)部無(wú)線局域網(wǎng),每臺(tái)刷Barcode的機(jī)器可采用無(wú)線網(wǎng)卡,將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到服務(wù)器上,進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì);3、系統(tǒng)快速并準(zhǔn)確的生成參會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,并且可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)用戶的各種參會(huì)信息，了解到用戶的最新動(dòng)態(tài)和用戶感興趣的課程。4、通過(guò)對(duì)參會(huì)人員的地區(qū)、行業(yè)、公司規(guī)模、聽(tīng)取講座的種類等分析可以得到非常多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。為公司下一步的市場(chǎng)策5、略提供有益參考和借鑒二、參會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合及條碼制作1、參會(huì)用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)整合2、權(quán)限規(guī)則制定3、條碼分配并制作4、PDA終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入三、門(mén)控系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備1、門(mén)控系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備2、門(mén)控方案的確定3、PDA門(mén)控終端的軟硬件安裝調(diào)試4、系統(tǒng)服務(wù)器準(zhǔn)備5、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的解決方案注冊(cè)簽到/檢票系統(tǒng)一、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－－概述一、主會(huì)場(chǎng)門(mén)控1、主會(huì)場(chǎng)采用多臺(tái)PDA終端同時(shí)刷條碼進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的方案2、現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)器，使數(shù)據(jù)能夠得到即時(shí)的同步3、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)二、分會(huì)場(chǎng)門(mén)控1、分會(huì)場(chǎng)采用獨(dú)立PDA門(mén)控終端2、各PDA終端數(shù)據(jù)分類匯總3、分會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步至服務(wù)器。4、分會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析三、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)－報(bào)告1、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到會(huì)的人數(shù)2、對(duì)參會(huì)用戶的特性可以進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及分析3、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)4、分會(huì)場(chǎng)用戶數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)及分析5