感謝信賀信慰問信及其寫法倡議書聘書及其寫法課件

第七章信函類公文第一節(jié)證明信、介紹信及其寫法第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法第三節(jié)倡議書、聘書及其寫法第七章信函類公文1

信件和函件統(tǒng)稱為“信函”。

信函的價值理解：

在現(xiàn)代社會，雖然通訊手段日益豐富，能夠傳遞一定內涵的信息，但無論是短信、電子郵件，還是電話，都很難有長時間保留的價值，只有信函的形式才有這樣的功能。只要需要，在任何時候都可以重讀信函中所保留的內容，這就是信函優(yōu)于其他通訊手段的價值所在。

第一節(jié)證明信、介紹信及其寫法

一、證明信的作用及其寫法

證明信是以機關團體的名義，證明某些事實的存在與否，證明有關人員具有某種經(jīng)歷、參與過某種事件的過程等專門使用的函件。

1、證明信的作用

一是交流和指證；二是歷史憑證；三是法律上的判處依據(jù)；四是人事檔案材料。

｛信件和函件統(tǒng)稱為“信函”。｛2

2、證明信的結構及寫法

由標題、正文、結尾構成。（1）標題

一是事由+文種；如“關于XXX事件的證明”、“證明信”。二是文種；如“證明信”。

（2）正文

寫出需要證明的事實。這是證明信的重要部分，要交代清楚所需證明的人和事的基本要素，包括何人、何時、何地、做過何事、結果如何等。寫人時要寫清人的姓名、年齡、工作單位、職務等。

（3）結尾

要以特用語結尾，如“特此證明”或“此證明”，并在右下方標明證明信開具單位和日期，壓字加蓋公章。有的證明信還要求主管領導簽名。

2、證明信的結構及寫法3

3、證明信的寫作要求1、內容要真實（作為信用證明、法律證據(jù)存在）。2、用語要準確（描述有分寸，不用模糊和地方語言）。3、政策有界限（認真執(zhí)行黨在不同時期的各種政策）。4、要用不褪色筆正楷書寫，不得涂抹。5、要留存原稿和存根，以備日后查驗。3、證明信的寫作要求1、內4

二、介紹信的作用及其寫法

介紹信是被派遣工作人員證明身份的一種憑證。

1、介紹信的作用一是證明作用；（證明持有人的身份）二是派遣作用。（為派遣外出工作人員提供工作便利）現(xiàn)在的介紹信要與身份證或工作證同時并用，以確認持有者的真實性。

2、介紹信的寫法

介紹信的用紙一般是統(tǒng)一印制，上面只有文種“介紹信”字樣，一式兩聯(lián)。一聯(lián)占用紙的2/3由被派遣人員持有；另一聯(lián)占用紙的1/3為存根保留。在兩聯(lián)的騎縫處有豎寫的中文編號，以防涂改。

介紹信的結構：名頭+正文+落款名頭的寫作要求：一是第一行為派遣或受文單位，只許填寫一個，或填寫兩個有隸屬關系的單位，利處是便于持有人按程序處理工作；二是不填寫沒有隸屬關系的單位，弊處是不便于受文單位收取、存留。二、介紹信的作用及其寫法5正文的寫作要求：

一是介紹持有人的自然情況。包括姓名、性別、身份、年齡、政治面貌等。二是介紹信指派的任務。如外調、查詢檔案、或聯(lián)系其他事務等。這部分不必詳細填寫，具體情況由持有人說明。三是結尾部分常用禮貌作結。如:“請協(xié)助”、“請予辦理”、“請接洽”、“敬禮”

落款的寫作要求：

在正文的右下方寫明派遣單位名稱和時間，并在派遣單位處和騎縫處加蓋公章。按照法律規(guī)定，介紹信必須填寫后才能送達持有人，不得以加蓋公章的空白介紹信給予持有人。

正文的寫作要求：6第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法

一、感謝信及其寫法

1、感謝信的含義及特點

感謝信是機關單位為感謝對方對自己單位的支持和關心而寫的一種表達謝意的書信。感謝信的特點是：可以張貼、朗讀、郵寄。

2、感謝信的寫法

結構：一是文種+正文二是名頭（單位或個人）+正文

正文寫作的基本程序：

一是寫感謝的基本事實。敘述要全面、客觀，寫清具體的人物、時間、地點、過程等，重點寫對方的優(yōu)秀品德和良好表現(xiàn)。二是表達感激之情。對于對方的表現(xiàn)要給予足夠的肯定和表揚。這部分要求寫得真實，是發(fā)自內心的肺腑之感。

三是正文結尾同于一般書信。如”此致敬禮“、”致以崇高的謝意“等。

四是標明落款。標明寫信的單位和日期。

感謝信的寫作要求：一是事實準確，感謝真摯；二是基本事實描述清楚；三是對基本事實評價準確。第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法7

二、賀信及其寫法

賀信是機關常用文種，適用于外交場合。主要用于：一是國家首腦間的電賀；二是起嘉獎性作用的文件。賀信的表現(xiàn)形式有時以電報新聞稿的形式新聞媒體上發(fā)表的，經(jīng)過演變，賀信或賀電已經(jīng)成了一種新聞稿的形式，也以這種形式發(fā)布新聞性賀電。有時，賀電并不是為了單單的慶賀事項，而在于披露它的新聞事實。

三、慰問信的作用及其寫法

慰問信是機關單位向另一方或下屬一方表示問候、致以的一種以書信為形式的寫作文種。它可以用于對對方在某項工作中做出了突出的成績，或在某一活動中付出了辛勞和代價，圓滿而光榮地完成了預定的任務表示的贊揚與問候。慰問信大多為公開形式，除了向慰問一方公開展示，也要讓廣大群眾了解。所以，慰問信早已走出交流信息的局限，成為公開的宣傳物

二、賀信及其寫法8

1、慰問信的作用

一是表彰作用；主要以公開的方式表彰被慰問一方做出的貢獻和成績，對其表現(xiàn)予以贊賞和肯定。二是宣傳作用；主要是指慰問信在以不同的方式進行傳播的過程中，已經(jīng)達到了普遍宣傳的效果，其形式已經(jīng)脫離了信件的范疇，而成了借助新聞媒體傳播的表彰性消息。三是激勵慰撫作用；慰問信的主要作用就是激勵人們再接再厲，此時它的對象一般是克服困難，完成任務很好的、取得成績的一方或其家屬。有時慰問信又用于對災區(qū)人民、受難者或家屬，這是慰問信的作用就是慰撫。

2、慰問信的寫法結構：標題+受文對象+正文

標題的兩種寫法：一是名稱+文種如：”給XXX的慰問信“。二是文種如：”慰問信“

受文對象：寫在標題直接下，主要寫單位名稱、會議和人名（尊稱）。

正文：寫明被慰問者的功績或叫理由。要求是：事實清楚；表彰用詞、慰問用語得當；情感真摯；表達清楚。這里指一般的慰問信。

1、慰問信的作用9

慰撫式的慰問信，要對受難、受災、受傷的一方表示深切的同情和支援，要寫出同情和安慰，有時與慰問品和慰問金一同發(fā)出。

第三節(jié)倡議書、聘書及其寫法

一、倡議書及其寫法

1、倡議書的基本含義

倡議書是指由發(fā)起人發(fā)起，組織一部分意見相同者向具有相同意向的的同行或相同志愿者發(fā)出的號召性文件。

倡議書的基本要素：一是在發(fā)文一方，要有一定的發(fā)起人；（倡議書的性質是“號召性”文件的主體。）二是在受文一方，要有與發(fā)起者有聯(lián)系的特定群體；

2、倡議書的特點一是具有特定性。對于發(fā)文者和受文者來說，是相互間的一種特殊含義（專項）的認定。二是具有共同性。發(fā)文者和受文者共同具有相同的機遇和相同的機會。

慰撫式的慰問信，要對受難、受災、受傷的一方表103、倡議書的作用

作用是功能的實現(xiàn)或是實現(xiàn)了的功能。一是號召功能；這種號召是為了共同的理想、共同的事業(yè)去統(tǒng)一行動，追求同一境界。二是團結作用；從這種文種本身就包含有團結的意思，因為這是從共同意志和愿望出發(fā)、具有共同理想和志向的共同性的宣言。所以，為了一致性的訴求，必然顯示出團結的內涵。三是鼓舞作用。鼓舞作用主要來自于所倡議的、共同完成的一種美好的目標，這樣一個目標把人們聚攏在一起，并甘愿為自已的追求去努力、去奉獻。

4、倡議書的寫作方法

一是語言的使用；倡議書的語言要符合文種自身的需要。要使用沒好的、向上的，能夠引起人們情感共鳴的鼓舞性和激情性的語言。反之，這樣的倡議書是不會被共同者響應的。所以，在語言的使用上，具體可使用一些排比、并列、比喻、擬人、重復等手法，多用生動感人的形容詞，以求得最佳的效果。二是書寫的格式（結構）；格式包括：標題、正文、結尾

標題的寫法：3、倡議書的作用11

標題的第一種寫法：文種，即“倡議書”。第二種寫法：文種下+副標題，即“倡議書——關于XXX的倡議書”。第三種寫法：發(fā)文機關（倡議者）+事由（倡議的內容）+文種。如“XXX委員會關于XXX的倡議書“。第四種寫法：發(fā)文機關+文種?！盭XX單位倡議書“。第五種寫法：事由+文種?！盭XX內容倡議書‘。此種標題使用中，要注意的問題是，在標題之下或在倡議書的文尾要標明倡議單位。

正文的寫法：

開頭+原由+內容+結尾開頭主要寫明倡議書受文者或建議對象，如：”廣大青年朋友們“，后面用冒號，并引出下文。寫明倡議對象目的在于明示受倡議群體，也在于引起讀者的注意。對于個別的非常的倡議，也可以不寫受倡議人，而只突出倡議的內容，同樣在公民中會收到較好的倡議效果。

原由是緊接開頭的部分，這些原由可以是響應黨的號召；可以是祖國建設的需要；可以是某次成功的會議等等。這部分的重點和核心就在于倡議目的的明確和完成這個目標的重要意義，只有這樣的原由也才能引起人們的共同向往，才能把人們?yōu)榱艘粋€共同的目標團結在一起。倡議書的文字不能太多，以避免由于過長而不夠生動和感人。

標題的第一種寫法：文種，即“倡議書”。12結尾的寫法：

可以寫些激動的語言，如”讓我們共同攜起手來，為社會主義建設事業(yè)努力奮斗“！等等用語。在標題中如果沒有倡議單位，文尾一定要署名并寫明倡議時間。結尾的寫法：13

二、聘書及其寫法

聘書是指某單位為聘請某人承擔某項任務，或相當某項職務而寫的專用文書。它是受聘人擔當任務或職務的憑據(jù)。自從我國人事制度改革以后，應該說，普遍意義的聘任制，已經(jīng)在廣泛應用，因此，聘書也就成了經(jīng)常接觸和使用的文種。

1、聘書與任命書的區(qū)別：

任命書一般用于為國家正式規(guī)定的職務系列實職，如：部長、局長、處長、科長等。

聘書不用于實職，而多用于聘用專業(yè)技術人才方面的職稱系列，如：教授、副教授、講師、工程師、研究員等。

2、聘書的分類

按照聘書的不同作用，常用的聘書主要有四類。見下面圖表說明。

二、聘書及其寫法14

聘書的分類種類作用職務類聘書工作事務聘書專業(yè)技術人才聘書名譽性聘書用于對社會上高級人才的聘用。主要是榮譽性的，受聘者不擔任實職。用于對實有專業(yè)技術的人才的聘用。專業(yè)技術人才的形成是經(jīng)嚴格考試、考核后，具有了某項專業(yè)技術的人員。對專業(yè)技術人員的聘任，有時是評聘分開。用于對具有專門的工作能力的人才。如工作需要可以外聘，一般都具有明確的聘用時間。這類聘書使用次數(shù)多，可以以固定格式印刷成冊。用于人事制度改革后的職務上的聘任。當受聘者接受聘書后，這時的聘書的作用，就等同于任命書。說明受聘人在聘期內具有師級職務的權利和責任，聘書的分15

3、聘書的寫法及要求

聘書的寫法沒有固定的格式，但必須具備以下內容：一是標題；直接呈現(xiàn)文種，即“聘書”或“聘任書”。二是受聘者的自然情況；包括：姓名、性別、年齡等。三是受聘者任職情況；即任職的名稱，如：名譽校長、名譽主任、高級教師、教授等。四是聘任時間；即從某年某月某日起到某年某月某日止，并要加上“此聘”等結語。五是聘任單位、日期、，并加蓋公章，有的還要單位主管領導人簽字和蓋章。

聘書的寫作要求：

一是字體規(guī)范、美觀；

二是重要的、國家機關的聘書或任命書要由專人來寫。從目前的實際應用來看，很多聘書都是印制好的，需要時只要填寫上受聘者的姓名和性別等有關內容就可以了。無論如何，聘書一定要寫的正規(guī)、鄭重。聘書如同學歷一樣，它是人生經(jīng)歷的憑證，一定要妥善保管。3、聘書的寫法及要求16

第七章信函類公文第一節(jié)證明信、介紹信及其寫法第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法第三節(jié)倡議書、聘書及其寫法第七章信函類公文17

信件和函件統(tǒng)稱為“信函”。

信函的價值理解：

在現(xiàn)代社會，雖然通訊手段日益豐富，能夠傳遞一定內涵的信息，但無論是短信、電子郵件，還是電話，都很難有長時間保留的價值，只有信函的形式才有這樣的功能。只要需要，在任何時候都可以重讀信函中所保留的內容，這就是信函優(yōu)于其他通訊手段的價值所在。

第一節(jié)證明信、介紹信及其寫法

一、證明信的作用及其寫法

證明信是以機關團體的名義，證明某些事實的存在與否，證明有關人員具有某種經(jīng)歷、參與過某種事件的過程等專門使用的函件。

1、證明信的作用

一是交流和指證；二是歷史憑證；三是法律上的判處依據(jù)；四是人事檔案材料。

｛信件和函件統(tǒng)稱為“信函”。｛18

2、證明信的結構及寫法

由標題、正文、結尾構成。（1）標題

一是事由+文種；如“關于XXX事件的證明”、“證明信”。二是文種；如“證明信”。

（2）正文

寫出需要證明的事實。這是證明信的重要部分，要交代清楚所需證明的人和事的基本要素，包括何人、何時、何地、做過何事、結果如何等。寫人時要寫清人的姓名、年齡、工作單位、職務等。

（3）結尾

要以特用語結尾，如“特此證明”或“此證明”，并在右下方標明證明信開具單位和日期，壓字加蓋公章。有的證明信還要求主管領導簽名。

2、證明信的結構及寫法19

3、證明信的寫作要求1、內容要真實（作為信用證明、法律證據(jù)存在）。2、用語要準確（描述有分寸，不用模糊和地方語言）。3、政策有界限（認真執(zhí)行黨在不同時期的各種政策）。4、要用不褪色筆正楷書寫，不得涂抹。5、要留存原稿和存根，以備日后查驗。3、證明信的寫作要求1、內20

二、介紹信的作用及其寫法

介紹信是被派遣工作人員證明身份的一種憑證。

1、介紹信的作用一是證明作用；（證明持有人的身份）二是派遣作用。（為派遣外出工作人員提供工作便利）現(xiàn)在的介紹信要與身份證或工作證同時并用，以確認持有者的真實性。

2、介紹信的寫法

介紹信的用紙一般是統(tǒng)一印制，上面只有文種“介紹信”字樣，一式兩聯(lián)。一聯(lián)占用紙的2/3由被派遣人員持有；另一聯(lián)占用紙的1/3為存根保留。在兩聯(lián)的騎縫處有豎寫的中文編號，以防涂改。

介紹信的結構：名頭+正文+落款名頭的寫作要求：一是第一行為派遣或受文單位，只許填寫一個，或填寫兩個有隸屬關系的單位，利處是便于持有人按程序處理工作；二是不填寫沒有隸屬關系的單位，弊處是不便于受文單位收取、存留。二、介紹信的作用及其寫法21正文的寫作要求：

一是介紹持有人的自然情況。包括姓名、性別、身份、年齡、政治面貌等。二是介紹信指派的任務。如外調、查詢檔案、或聯(lián)系其他事務等。這部分不必詳細填寫，具體情況由持有人說明。三是結尾部分常用禮貌作結。如:“請協(xié)助”、“請予辦理”、“請接洽”、“敬禮”

落款的寫作要求：

在正文的右下方寫明派遣單位名稱和時間，并在派遣單位處和騎縫處加蓋公章。按照法律規(guī)定，介紹信必須填寫后才能送達持有人，不得以加蓋公章的空白介紹信給予持有人。

正文的寫作要求：22第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法

一、感謝信及其寫法

1、感謝信的含義及特點

感謝信是機關單位為感謝對方對自己單位的支持和關心而寫的一種表達謝意的書信。感謝信的特點是：可以張貼、朗讀、郵寄。

2、感謝信的寫法

結構：一是文種+正文二是名頭（單位或個人）+正文

正文寫作的基本程序：

一是寫感謝的基本事實。敘述要全面、客觀，寫清具體的人物、時間、地點、過程等，重點寫對方的優(yōu)秀品德和良好表現(xiàn)。二是表達感激之情。對于對方的表現(xiàn)要給予足夠的肯定和表揚。這部分要求寫得真實，是發(fā)自內心的肺腑之感。

三是正文結尾同于一般書信。如”此致敬禮“、”致以崇高的謝意“等。

四是標明落款。標明寫信的單位和日期。

感謝信的寫作要求：一是事實準確，感謝真摯；二是基本事實描述清楚；三是對基本事實評價準確。第二節(jié)感謝信、賀信、慰問信及其寫法23

二、賀信及其寫法

賀信是機關常用文種，適用于外交場合。主要用于：一是國家首腦間的電賀；二是起嘉獎性作用的文件。賀信的表現(xiàn)形式有時以電報新聞稿的形式新聞媒體上發(fā)表的，經(jīng)過演變，賀信或賀電已經(jīng)成了一種新聞稿的形式，也以這種形式發(fā)布新聞性賀電。有時，賀電并不是為了單單的慶賀事項，而在于披露它的新聞事實。

三、慰問信的作用及其寫法

慰問信是機關單位向另一方或下屬一方表示問候、致以的一種以書信為形式的寫作文種。它可以用于對對方在某項工作中做出了突出的成績，或在某一活動中付出了辛勞和代價，圓滿而光榮地完成了預定的任務表示的贊揚與問候。慰問信大多為公開形式，除了向慰問一方公開展示，也要讓廣大群眾了解。所以，慰問信早已走出交流信息的局限，成為公開的宣傳物

二、賀信及其寫法24

1、慰問信的作用

一是表彰作用；主要以公開的方式表彰被慰問一方做出的貢獻和成績，對其表現(xiàn)予以贊賞和肯定。二是宣傳作用；主要是指慰問信在以不同的方式進行傳播的過程中，已經(jīng)達到了普遍宣傳的效果，其形式已經(jīng)脫離了信件的范疇，而成了借助新聞媒體傳播的表彰性消息。三是激勵慰撫作用；慰問信的主要作用就是激勵人們再接再厲，此時它的對象一般是克服困難，完成任務很好的、取得成績的一方或其家屬。有時慰問信又用于對災區(qū)人民、受難者或家屬，這是慰問信的作用就是慰撫。

2、慰問信的寫法結構：標題+受文對象+正文

標題的兩種寫法：一是名稱+文種如：”給XXX的慰問信“。二是文種如：”慰問信“

受文對象：寫在標題直接下，主要寫單位名稱、會議和人名（尊稱）。

正文：寫明被慰問者的功績或叫理由。要求是：事實清楚；表彰用詞、慰問用語得當；情感真摯；表達清楚。這里指一般的慰問信。

1、慰問信的作用25

慰撫式的慰問信，要對受難、受災、受傷的一方表示深切的同情和支援，要寫出同情和安慰，有時與慰問品和慰問金一同發(fā)出。

第三節(jié)倡議書、聘書及其寫法

一、倡議書及其寫法

1、倡議書的基本含義

倡議書是指由發(fā)起人發(fā)起，組織一部分意見相同者向具有相同意向的的同行或相同志愿者發(fā)出的號召性文件。

倡議書的基本要素：一是在發(fā)文一方，要有一定的發(fā)起人；（倡議書的性質是“號召性”文件的主體。）二是在受文一方，要有與發(fā)起者有聯(lián)系的特定群體；

2、倡議書的特點一是具有特定性。對于發(fā)文者和受文者來說，是相互間的一種特殊含義（專項）的認定。二是具有共同性。發(fā)文者和受文者共同具有相同的機遇和相同的機會。

慰撫式的慰問信，要對受難、受災、受傷的一方表263、倡議書的作用

作用是功能的實現(xiàn)或是實現(xiàn)了的功能。一是號召功能；這種號召是為了共同的理想、共同的事業(yè)去統(tǒng)一行動，追求同一境界。二是團結作用；從這種文種本身就包含有團結的意思，因為這是從共同意志和愿望出發(fā)、具有共同理想和志向的共同性的宣言。所以，為了一致性的訴求，必然顯示出團結的內涵。三是鼓舞作用。鼓舞作用主要來自于所倡議的、共同完成的一種美好的目標，這樣一個目標把人們聚攏在一起，并甘愿為自已的追求去努力、去奉獻。

4、倡議書的寫作方法

一是語言的使用；倡議書的語言要符合文種自身的需要。要使用沒好的、向上的，能夠引起人們情感共鳴的鼓舞性和激情性的語言。反之，這樣的倡議書是不會被共同者響應的。所以，在語言的使用上，具體可使用一些排比、并列、比喻、擬人、重復等手法，多用生動感人的形容詞，以求得最佳的效果。二是書寫的格式（結構）；格式包括：標題、正文、結尾

標題的寫法：3、倡議書的作用27

標題的第一種寫法：文種，即“倡議書”。第二種寫法：文種下+副標題，即“倡議書——關于XXX的倡議書”。第三種寫法：發(fā)文機關（倡議者）+事由（倡議的內容）+文種。如“XXX委員會關于XXX的倡議書“。第四種寫法：發(fā)文機關+文種?！盭XX單位倡議書“。第五種寫法：事由+文種。”XXX內容倡議書‘。此種標題使用中，要注意的問題是，在標題之下或在倡議書的文尾要標明倡議單位。

正文的寫法：

開頭+原由+內容+結尾開頭主要寫明倡議書受文者或建議對象，如：”廣大青年朋友們“，后面用冒號，并引出下文。寫明倡議對象目的在于明示受倡議群體，也在于引起讀者的注意。對于個別的非常的倡議，也可以不寫受倡議人，而只突出倡議的內容，同樣在公民中會收到較好的倡議效果。

原由是緊接開頭的部分，這些原由可以是響應黨的號召；可以是祖國建設的需要；可以是某次成功的會議等等。這部分的重點和核心就在于倡議目的的明確和完成這個目標的重要意義，只有這樣的原由也才能引起人們的共同向往，才能把人們?yōu)榱艘粋€共同的目標團結在一起。倡議書的文字不能太多，以避免由于過長而不夠生動和感人。

標題的第一種寫法：文種，即“倡議書”。28結尾的寫法：

可以寫些激動的語言，如”讓我們共同攜起手來，為社會主義建設事