秘書學(xué)考試真題及答案

秘書學(xué)考試真題及答案秘書學(xué)考試真題及答案秘書學(xué)考試真題及答案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月秘書學(xué)考試真題及答案版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：秘書學(xué)考試真題及答案一、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共15分)

1.“秘書”的涵義，有一個(gè)(

)的演變過(guò)程。

A.由人到物

B.由小到大

C.由物及人

D.由上到下2.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬于(

)范疇。

A.社會(huì)科學(xué)

B.人文科學(xué)

C.管理科學(xué)

D.綜合科學(xué)3.(

)，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。

A.東周

B.商末周初

C.秦末漢初

D.隋末唐初4.秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循(

)、精簡(jiǎn)、高效的特點(diǎn)。

A.創(chuàng)新

B.適應(yīng)

C.求實(shí)

D.綜合5.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(

)與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

A.被領(lǐng)導(dǎo)性

B.中介性

C.從屬性

D.隱秘性6.智能結(jié)構(gòu)即(

)和能力的綜合反映。

A.智力

B.智商

C.知力

D.知識(shí)7.(

)是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A.性格

B.興趣

C.意志

D.毅力8.調(diào)查研究是一項(xiàng)嚴(yán)肅的科學(xué)工作。在具體實(shí)踐中，科學(xué)的調(diào)查研究活動(dòng)必須遵循(

)

性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

A.客觀

B.真實(shí)

C.謹(jǐn)慎

D.實(shí)事求是9.按信息形式分，可分成(

)信息和物化信息。

A.內(nèi)化

B.內(nèi)儲(chǔ)

C.內(nèi)存

D.內(nèi)蓄10.廣義的公文，包括了通用公文、(

)與公務(wù)常用文。

A.常用

B.專業(yè)

C.專用

D.業(yè)務(wù)11.平行文，指(

)機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。

A.本

B.不相隸屬

C.平級(jí)機(jī)關(guān)

D.領(lǐng)導(dǎo)12.檔案就其作用來(lái)說(shuō)，可以概括為(

)作用和參考作用。

A.憑證

B.查閱

C.史料

D.利用13.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是(

)協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A.組織

B.領(lǐng)導(dǎo)

C.政策

D.法律14.督查工作的原則是：一、實(shí)事求是；二、突出重點(diǎn)；三、分流承辦；四、(

)；五、堅(jiān)持科學(xué)有序。

A.相信群眾

B.堅(jiān)持原則

C.注意協(xié)調(diào)

D.注重時(shí)效15.辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向可以用四個(gè)“I”來(lái)概括：第一是信息服務(wù)；第二是人機(jī)對(duì)話；第三是智能化；第四是(

)化。

A.大型

B.集合

C.集成

D.集約二、是非判斷題(判斷下列各題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“×”。每小題1分，共10分)1.秘書工作，是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理所進(jìn)行的各項(xiàng)輔助性工作。(

)2.曹丕對(duì)詔策、章表、議對(duì)、檄移等11種公文體裁的起源、特色、寫作技法作了研究與探索，可視為中國(guó)秘書史上第一個(gè)系統(tǒng)研究公文寫作理論的專家。(

)3.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。(

)4.以秘書的工作職責(zé)來(lái)劃分，主要有機(jī)要秘書、行政秘書、文字秘書、信訪秘書、公務(wù)秘書、外事秘書等。(

)5.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。(

)6.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第一條邏輯規(guī)則是：每一次分類必須按同一原則進(jìn)行。(

)7.按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。(

)8.作為協(xié)調(diào)者，秘書人員必須具備一定的素質(zhì)，一要有良好的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)；二要忠于職守，有高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感；三要有豐富的知識(shí)。(

)9.會(huì)議的內(nèi)容要素包括會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議目的和會(huì)議任務(wù)等。(

)10.信訪工作的原則主要有：一、堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)；二、依照政策法令辦事；三、分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理；四、處理實(shí)際問(wèn)題與進(jìn)行思想教育相結(jié)合；五、及時(shí)辦理，就地解決信訪問(wèn)題。(

)三、填空題(每空1分，共15分)1.秘書學(xué)具有政治性、_______與應(yīng)用性的特點(diǎn)。2.最早的秘書人員稱為“_______”。3.秘書部門是介于單位領(lǐng)導(dǎo)層和職能層之間的_______。4.雖然機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的秘書工作各有側(cè)重，不盡一致，但就總體而言，秘書工作一般包括_______具體任務(wù)。

5.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為_(kāi)______型秘書、秀才型秘書，公關(guān)型秘書和辦事型秘書。6._______是人的喜怒哀樂(lè)等心理狀態(tài)。7.智能結(jié)構(gòu)即_______的綜合反映。8.人際關(guān)系一般具有三個(gè)特點(diǎn)：第一是個(gè)體性，第二是_______性，第三是對(duì)應(yīng)性。9._______，是指專門就某一項(xiàng)目、某一問(wèn)題或某一事件進(jìn)行的調(diào)查。10.按_______分，可分成語(yǔ)言信息與非語(yǔ)言信息。11.公文撰擬，即公文寫作，是公文辦理的_______。12.在協(xié)調(diào)過(guò)程中，既要講政策、講原則，也要講靈活、講_______。13.做好督查工作，一是有利于保證_______順利、有效的實(shí)施。14.會(huì)議的作用，主要包括：_______作用、組織協(xié)調(diào)作用、動(dòng)員教育作用和信息交流作用。15.根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程，一般把會(huì)務(wù)工作分為會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間_______和會(huì)后整理服務(wù)工作三個(gè)階段。

四、名詞解釋(每小題5分，共20分)

1.秘書的表達(dá)能力

2.個(gè)別訪談

3.協(xié)調(diào)

4.會(huì)見(jiàn)五、簡(jiǎn)答題(每小題6分，共24分)

1.簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

3.會(huì)議的性質(zhì)是什么

4.簡(jiǎn)述保密工作的特點(diǎn)。六、案例題(共16分)

你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長(zhǎng)崎市將派代表團(tuán)來(lái)本市作友好訪問(wèn)。市長(zhǎng)辦公會(huì)議決定由市府辦公室組成一個(gè)接待小組負(fù)責(zé)本次接待工作。如讓你擔(dān)任這個(gè)接待小組的組長(zhǎng)，你將如何籌辦本次接待工作

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共15分)

1.C

2.A

3.B

4.B

5.C

6.D

7.A

8.A

9.B

10.C

11.B

12.A

13.C

14.D

15.C二、是非判斷題(每小題1分，共10分)

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.×

7.√

8.×

9.√

10.√三、填空題(每空1分，共15分)

1.綜合性

2.史

3.中介層

4.十項(xiàng)

5.參謀

6.情感

7.知識(shí)和能力

8.情感

9.專項(xiàng)調(diào)查

10.信息載體

11.基本環(huán)節(jié)

12.感情

13.決策

14.決策指揮

15.調(diào)度工作四、名詞解釋(每小題5分，共20分)

1.秘書的表達(dá)能力

秘書的表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力兩方面。口頭表達(dá)能力就是如何運(yùn)用口頭語(yǔ)言表達(dá)思維的能力。秘書人員在上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作過(guò)程中均離不開(kāi)口頭表達(dá)。如匯報(bào)工作、提出建議、傳達(dá)指令、溝通協(xié)調(diào)、接待來(lái)訪等，均要求運(yùn)用口頭語(yǔ)言進(jìn)行正確的表達(dá)。秘書的口頭表達(dá)要求反應(yīng)敏捷、清晰自然、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、有條不紊。文字表達(dá)能力指書面表達(dá)的能力，即一般的寫作能力。寫作能力是秘書人員的基本功。秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意與工作需要，需經(jīng)常撰擬各種文稿，寫作范圍很廣。這就要求秘書不僅應(yīng)具備一般的書面表達(dá)能力和寫作技巧，而且應(yīng)熟知各種應(yīng)用文體的寫作，如通用公文、專用公文和公務(wù)常用文。

2.個(gè)別訪談

個(gè)別訪談，是指有選擇地對(duì)一個(gè)存在特定社會(huì)關(guān)系和環(huán)境的具有生動(dòng)個(gè)性的特定個(gè)體的訪問(wèn)。

3.協(xié)調(diào)

就一般意義而言，協(xié)調(diào)是主客體之間為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目的而相互溝通，尋找共同點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)某種平衡，達(dá)到某種默契的一種行為方式。協(xié)調(diào)既是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)組織社會(huì)活動(dòng)的一種手段，也是有效地進(jìn)行行政管理的一種基本工作方法。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，都必須對(duì)所屬的各種機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)工作、各方面的人員經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)，才能使之有序運(yùn)轉(zhuǎn)，齊心協(xié)力，相互配合，共同完成任務(wù)。

4.會(huì)見(jiàn)

會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。凡身份高的會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，又稱接見(jiàn)或召見(jiàn)。反之凡身份低的會(huì)見(jiàn)身份高的或是客人會(huì)見(jiàn)主人，稱為拜見(jiàn)或拜會(huì)。五、簡(jiǎn)答題(每小題6分，共24分)

1.秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)、精簡(jiǎn)、高效的原則。

所謂適應(yīng)性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要。秘書機(jī)構(gòu)的規(guī)模大小、人員多少，取決于不同機(jī)關(guān)、單位的職級(jí)高低及其工作任務(wù)的需求。其次，秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的適應(yīng)性還表現(xiàn)在要因時(shí)、因地、因條件而異，具有一定的彈性。所謂精簡(jiǎn)性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)必須精簡(jiǎn)。其目的是減少層次、減少環(huán)節(jié)，有利于高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

所謂高效性原則，是指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要力求高效。要達(dá)到高效，必須重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。

2.秘書要搞好調(diào)查研究工作，科學(xué)地去研究和解決改革開(kāi)放新形勢(shì)下社會(huì)生活中的各種現(xiàn)象和問(wèn)題，最根本的要堅(jiān)持以馬克思主義和鄧小平理論為指導(dǎo)，在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

3.會(huì)議的性質(zhì)：會(huì)議是貫徹民主集中制原則，發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的重要形式；是實(shí)施決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等現(xiàn)代管理職能必不可少的重要手段；是貫徹政策、統(tǒng)一思想、議事決策、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的有效途徑。

4.保密工作具有政治性、群眾性、封閉性和相對(duì)性的特點(diǎn)。①政治性是保密工作的最突出的特點(diǎn)。因?yàn)楸Ｃ芄ぷ魇菄?guó)家工作的一部分，它在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。特別是十一屆三中全會(huì)以來(lái)，隨著黨和國(guó)家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)保駕護(hù)航，成了我國(guó)保密工作的中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。②群眾性是指保密工作要堅(jiān)持走群眾路線，緊緊地依靠群眾是做好保密工作的可靠保證。這是因?yàn)?，與廣大人民利益密切相關(guān)的國(guó)家秘密廣泛存在于各行各業(yè)之中，只有動(dòng)員人民群眾加入保密工作的行列中來(lái)，才能最大限度地保守秘密。③保密工作的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。所謂秘密，就是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人掌握的信息和事物。這種秘密，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人知曉，就是泄密，如果在社會(huì)上公開(kāi)，就不再成為秘密。所以，保密工作說(shuō)到底就是對(duì)自己的秘密采取各