員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法

為加強(qiáng)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理，特制訂本管理辦法。本管理辦法適用于公司全體員工。辦公室負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的具體辦理。1、應(yīng)聘人員是否被錄用的最終決定權(quán)歸于總經(jīng)理。2、辦公室按最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員按時(shí)報(bào)到。3、

學(xué)歷證明原件、職業(yè)資格證原件、入職體檢報(bào)告）到公司辦公室確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)及總經(jīng)理。4、辦公室核查入職人員證件及資料是否真實(shí)及齊備。⑴、證件及資料齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)；不能提供身份證者應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。⑶、入職人員有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)：①、證件不真實(shí)者；②、不能接受調(diào)離崗位者；③、不愿意簽署勞動(dòng)合同者；④、體檢不合格者。（ （5

附件

1（ （

件

2

3以上填寫(xiě)、簽收、簽署的內(nèi)容以及公司的有關(guān)管理規(guī)定向員工進(jìn)行宣講。6、辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工制作考勤、發(fā)放辦公用品等，并登記確認(rèn)。7、辦公室?guī)聠T工到用人部門(mén)報(bào)到。由用人部門(mén)負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。8、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門(mén)和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解。通過(guò)學(xué)習(xí)，盡快理解并接受公司的行掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快適應(yīng)工作崗位。9、辦公室適時(shí)為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)新增作業(yè)。1、新員工的試用期為

1-3

個(gè)月。提前轉(zhuǎn)正必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、

評(píng)定合格，予以轉(zhuǎn)正；評(píng)定不合格，不予轉(zhuǎn)正。凡員工轉(zhuǎn)正都必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，3、員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)與公司簽署《勞動(dòng)合同》

公司和員工雙方簽字、蓋，工資按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合

離職：指辭職或者辭退。1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系。⑴、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前7

30

天填寫(xiě)《員工

4始計(jì)算員工辭職申請(qǐng)時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。⑵、部門(mén)主管、主管副總、總經(jīng)理分別對(duì)員工提交的《員工離職

15

天內(nèi)完成審批。⑶、

5簽字確認(rèn)，完成交接后報(bào)部門(mén)主管或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。⑷、辭職員工持審批后的《員工離職審批表》以及《員工離職交到 《解 接表》

辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并簽署

除勞動(dòng)關(guān)系證明》到 《解 2、辭退是公司根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度等的規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。具體程序如下：⑴、在擬辭退員工所在部門(mén)核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由該部門(mén)主管提出辭退建議，報(bào)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理審批。

《⑶、

員工離職審批表》得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與《部門(mén)主管安排工作交接。被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開(kāi)始。3

天內(nèi)完成工作交接，并填寫(xiě)《員工離職交接表》

此表須相。關(guān)交接人員認(rèn)真填寫(xiě)并簽字確認(rèn)，完成交接后報(bào)部門(mén)主管或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。⑷、被辭退人員持審批后的《員工離職交接表》到辦公室辦理相3、對(duì)于辦理離職手續(xù)的離職人員，辦公室應(yīng)適時(shí)停止其社保申報(bào)。關(guān)于員工離職當(dāng)月的社保繳納中的公司繳納部分，原則上按員工離職當(dāng)月的實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算公司應(yīng)承擔(dān)的金額，其余由離職人員自行承擔(dān)。4、離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放其未發(fā)工資。離職手續(xù)辦理完5、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。同時(shí)公司將保留對(duì)其行為可能給公司造成的利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。。1、辦公室應(yīng)該為所有員工建立員工檔案（包括紙質(zhì)和電子檔案）在。職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷(xiāo)毀清單》后一并銷(xiāo)毀。員工檔案的

內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：⑴、應(yīng)聘資料、體檢報(bào)告》》⑶、身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)資格證等證件復(fù)印件⑷、獎(jiǎng)罰原始記錄⑹、考勤記錄、休假記錄⑺、其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等⑻、離職資料2、辦公室對(duì)員工的人事檔案有保管責(zé)任和保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄露員工人事檔案。3、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，必須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。XXX

公司年 月 日

本人已仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容，并同意按照以上內(nèi)容所述執(zhí)行辦理。閱讀確認(rèn)簽名：

部門(mén)： 崗位： 填表日期：手機(jī)/固話

專(zhuān)業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容

養(yǎng)老保險(xiǎn)有□無(wú)□

醫(yī)療保險(xiǎn)有□無(wú)□

失業(yè)保險(xiǎn)有□無(wú)□

生育保險(xiǎn)有□無(wú)□

工傷保險(xiǎn)

住房公積金有□無(wú)□

有□無(wú)□ 試用期時(shí)間試用期工資

轉(zhuǎn)正時(shí)間

合同期限轉(zhuǎn)正工資總經(jīng)理簽名

(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)， / /

正在和將來(lái)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的任何第三方了解及/或獲取的行為和在前述行為所知介，使另一方感知及/或獲取信息的行為。

離職原因本部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)理簽名

形式（辭職/辭退/合同期滿/自動(dòng)離職/開(kāi)除）離職人簽名：日

期：部門(mén)經(jīng)理簽名：日

期：領(lǐng)導(dǎo)簽名：日

期：

姓名

職務(wù)

部門(mén) 形式

（辭職/辭退/合同期滿/自動(dòng)離職/開(kāi)除）所屬部門(mén) 人事部 財(cái)務(wù)部工作交接情況說(shuō)明： □

鑰匙退回□辦公用品退回其他交接事項(xiàng)說(shuō)明：

□

已經(jīng)處理完畢□

未處理完畢工作接手人：人事部：

財(cái)務(wù)部：部門(mén)經(jīng)理：日 期：

日

期：日 期：

本人聲明：我已交清所有工作，離職手續(xù)也已辦好，今后本人的一切事情都與公司無(wú)關(guān)，公司不負(fù)任何責(zé)任。簽名：時(shí)間： 年 月 日

茲

有

先

生

/

女

士

，

身

份

證

號(hào)碼 ，該員工從 年 月日至 年 月