采買辦公用品崗位職責(共8篇)

采買辦公用品崗位職責（共8篇）辦公室用品采買，發(fā)放規(guī)定為及時、合理地購買、保管、領用辦公用品，保障工作順利開展,本著既有利于工作運轉，又厲行節(jié)約的原則，特制定本管理規(guī)定。采購:一、辦公用品的采購要遵循物美價廉，貨比三家的原則。二、每和季度第一個月月初1號，行政部對各部門辦公用品的使用情況了解一次，由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購。四、辦公用品一般情況下由行政部統(tǒng)一采購和發(fā)放。一般性辦公用品（包括計算器、訂書機、文件夾、鐵夾、日歷等耐用品和筆記辦公消耗品）由行政部購買,某個部門專用辦公用品可以由部門提申請,經領導批準后自行購買.本、中性筆、珠筆、訂書釘、曲別針、紙張、油墨、清潔用具等本、中性筆、珠筆、訂書釘、曲別針、紙張、油墨、清潔用具等五、辦公用品購進后，要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符,并進行電腦入庫管理，建立辦公用品庫存表，詳細記錄辦公用品的品種、規(guī)格、數量、價格，購買日期。領用：一、辦公用品領用堅持“節(jié)約開支，合理使用”的方針二、各部門所需的辦公用品必須按實際需要領用，辦公室用品只能用于辦公，不得移作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。三、各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用表”，辦公用品領用表包括品種，規(guī)格，數量，領用部門，領用人，領用日期四、每個季度第一個月的5號，行政部對各部門進行統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時應作登記，并履行簽字手續(xù)。五、所有人員對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗。辦公用品采買規(guī)定為切實滿足辦公所需，提高辦公用品采買質量，增強經費使用透明度，特制定本規(guī)定。一、5000元以上辦公用品購買應由需用科室提出申請，報經主要領導同意或辦公會同意后，成立辦公用品采購小組，由綜合科、法規(guī)科、規(guī)劃科抽調一人組成采購小組負責購買。二、各科室定期將所需打印耗材數量、規(guī)格交綜合科匯總后，報市局辦公室采買、領用；各科室按需對其他日常辦公用品做季度采購計劃，交綜合科統(tǒng)一采買、登記入庫與發(fā)放。三、實行辦公用品采買和領用登記制，使用者領用時須本人簽字。四、要厲行節(jié)約、反對鋪張浪費。如需更新辦公用品，由科室提出申請，經主要領導同意或經辦公會同意后，安排采買。本規(guī)定從2011年3月起施行。辦公用品保管員崗位職責崗位目的：根據相關規(guī)章制度，負責辦公用品的日常管理工作，確保辦公用品妥善保管、合理發(fā)放。工作職責：.對站采購的辦公用品進行核對驗收，辦理相關用品的入庫登記手續(xù)。.審核各部門原料物資領用清單及相關手續(xù)，辦理材料發(fā)放。.完善辦公用品出入庫臺帳，定期填寫、上報庫存報表及采購申請。.對辦公用品庫存進行定期盤點、對帳。.負責庫房防火防盜及相關辦公用品防損耗工作。.制定、上報辦公設備的回收、修理計劃并組織實施。工作要求：.入庫辦公用品清單與實際入庫情況相符。.領料單上科目、數量與實際出庫情況相符。.公用品明細臺帳真實、準確。4.巡查、整理庫房，做好易損耗用品的防護管理工作。.辦公用品倉庫保管員工作標準一、建賬倉庫保管員必須根據倉庫原材料實際情況和各類原材料的類型建立相應的明細賬。二、請購1、對于庫房常備物資的請購，由保管員根據庫存物資的儲備量向上級提出請購；2、對于非庫房常備物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規(guī)格或型號、數量，并說明使用情況，填寫計劃申報單上報上級根據庫存情況提出補充庫存的采購計劃申請。3、驗收入庫(1)對于印刷品的驗收，倉庫保管員依據使用部門提供的樣板及使用部門認可進行。(2)貨物如有差錯，及時通知上級。(3)所有物資的驗收，一律填寫入庫單，一式三聯，第一聯倉庫留存，第二聯交財務部，第三聯送貨人留存。（4）進庫物品的驗收，由倉庫保管員根據供貨發(fā)票及收貨單上標明的內容認真驗收并及時入庫，如發(fā)現所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知供貨商進行退、換貨手續(xù)。四、出庫管理1、各類物品的出庫，采用先進先出的原則。2、倉庫保管員按照出庫單的名稱、規(guī)格或型號、數量進行發(fā)貨,并同領取人核對并在出庫單上簽字。精選范文.五、倉庫保管員責任1、倉庫保管員對倉庫所有物品負保管之責，物資擺放整齊、美觀、按類擺放。2、掌握商品質量、數量、衛(wèi)生、保質期情況，落實防盜、防蟲防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物品完好無損;發(fā)現問題及時上報。精選范文辦公用品采購崗位職責降低成本。1.為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節(jié)省開支，2.采購所涉及的辦公用品包括:1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等;2）、辦公設備和辦公用具，如計算機、打印機、打孔器等;3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；4）、其它。.采購辦法1）日常辦公用品、耗材等實行定點采購制度。按照“產品質優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標準，根據供應商報價，向價位較低的供應商采購。2）單價超過100元的辦公用品實行審批采購制度。采購由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購申請獲得批準后，由采購員按“產品質優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標準，貨比三家后采購。.采購審批程序1、總價值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計劃表》一部門主任辦公室主任審核部門經理審批一辦公室統(tǒng)一購買2、總價值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》一一部門經理審批一一分管副總經理批準一一辦公室統(tǒng)一購買3、總價值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經理審批一一分管副總經理審核一一總經理批準一一辦公室統(tǒng)一購買.辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購回后，由辦公室驗收,驗收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產的，由財務部登記造冊。辦公用品采購崗位職責L為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節(jié)省開支，降低成本。2.采購所涉及的辦公用品包括：1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；2）、辦公設備和辦公用具，如計算機、打印機、打孔器等；3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；4）、其它。.采購辦法1）日常辦公用品、耗材等實行定點采購制度。按照“產品質優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標準，根據供應商報價，向價位較低的供應商采購。2）單價超過100元的辦公用品實行審批采購制度。采購由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購申請獲得批準后，由采購員按“產品質優(yōu)價廉，供貨商信譽好、售后佳”的標準，貨比三家后采購。.采購審批程序1、總價值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計劃表》一部門主任辦公室主任審核部門經理審批一辦公室統(tǒng)一購買2、總價值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》一一部門經理審批一一分管副總經理批準一一辦公室統(tǒng)一購買3、總價值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》一一部門經理審批一一分管副總經理審核一一總經理批準一一辦公室統(tǒng)一購買.辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購回后，由辦公室驗收,驗收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產的，由財務部登記造冊。.本職責適用于公司內各部門，各子公司參照執(zhí)行。辦公用品管理人員崗位職責一、負責辦公用品購入后核對、登記、管理、發(fā)放。二、建立辦公用品物資臺帳，嚴格控制辦公用品定額。三、對辦公用品質量進行把關。四、對損壞的低值易耗辦公用品(如：桌子、飲水機、碎紙機、電話、計算器、移動硬盤、優(yōu)盤等)進行維修，已無修理價值的需交舊換新。五、完成領導交辦的其它任務。辦公用品倉庫保管員工作標準一、建賬倉庫保管員必須根據倉庫原材料實際情況和各類原材料的類型建立相應的明細賬。二、請購1、對于庫房常備物資的請購，由保管員根據庫存物資的儲備量向上級提出請購；2、對于非庫房常備物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規(guī)格或型號、數量，并說明使用情況，填寫計劃申報單上報上級根據庫存情況提出補充庫存的采購計劃申請。3、驗收入庫(1)對于印刷品的驗收，倉庫保管員依據使用部門提供的樣板及使用部門認可進行。(2)貨物如有差錯，及時通知上級。(3)所有物資的驗收，一律填寫入庫單，一式三聯，第一聯倉庫留存，第二聯交財務部，第三聯送貨人留存。(4)進庫物品的驗收，由倉庫保管員根據供貨發(fā)票及收貨單上標明的內容認真驗收并及時入庫，如發(fā)現所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知供貨商進行退、換貨手續(xù)。四、出