《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第五章 PowerPoint電子演示文稿

5.1PowerPoint基本知識(shí)5.2演示文稿的基本操作5.3幻燈片的基本操作5.4演示文稿的放映5.5演示文稿的保存、打印與發(fā)送第5章PowerPoint電子演示文稿5.1.1PowerPoint的基本知識(shí)5.1.2PowerPoint的啟動(dòng)和退出

5.1PowerPoint基本知識(shí)第5章PowerPoint電子演示文稿5.1.1PowerPoint的主要功能

1.演示文稿的作用演示文稿文件是用來(lái)做電子演示的文檔。例如,用于做學(xué)術(shù)報(bào)告演講、工作述職報(bào)告、產(chǎn)品展示、廣告宣傳等方面。演示文稿要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、編輯、調(diào)試、發(fā)布四個(gè)階段。（1)設(shè)計(jì)演示文稿設(shè)計(jì)演示文稿首先要明確演示文稿所要表達(dá)的主題,根據(jù)主題確定演示文稿的框架結(jié)構(gòu)和演示文稿的整體風(fēng)格。其次,整理演示文稿的主題資料,要用簡(jiǎn)潔的表達(dá)、動(dòng)感的效果展示演示文稿的主題。5.1PowerPoint基本知識(shí)5.1.1PowerPoint的主要功能

1.演示文稿的作用(2)編輯演示文稿演示文稿由多張幻燈片組成,演示文稿的框架結(jié)構(gòu)一般包括封面頁(yè)、標(biāo)題頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、總結(jié)致謝頁(yè)。編輯演示文稿就是設(shè)計(jì)每張幻燈片的過(guò)程。設(shè)計(jì)幻燈片要明確幻燈片母板、前景、版式風(fēng)格；要設(shè)計(jì)每張幻燈片出現(xiàn)的元素和元素的修飾格式；要設(shè)計(jì)元素的動(dòng)畫效果,動(dòng)作的屬性；要設(shè)計(jì)幻燈片切換的動(dòng)畫效果、動(dòng)作的屬性。要考慮風(fēng)格統(tǒng)一、色彩搭配合理、用圖形、聲音取代文字的表達(dá)、用動(dòng)畫吸引瀏覽者。5.1PowerPoint基本知識(shí)

5.1.1PowerPoint的主要功能

1.演示文稿的作用(3)調(diào)試演示文稿調(diào)試演示文稿要結(jié)合設(shè)計(jì)演示文稿的構(gòu)思,從技術(shù)效果和主題內(nèi)容的表達(dá)方面查看所設(shè)計(jì)的演示文稿是否符合要求。(4)發(fā)布演示文稿演示文稿調(diào)試完成后要進(jìn)行保存,用不同格式的文件保存適合不同的瀏覽者觀看。5.1PowerPoint基本知識(shí)

5.1.1PowerPoint的主要功能

2.PowerPoint的職能PowerPoint制作演示文稿的軟件,利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。PowerPoint創(chuàng)建的文件稱作演示文稿文件,默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.pptx。演示文稿也可以保存為PDF格式、圖片格式、網(wǎng)頁(yè)格式、視頻格式的文件。PowerPoint有以下職能：創(chuàng)建和管理演示文稿文件。編輯幻燈片,建立不同母板、前景、版式效果的幻燈片。設(shè)計(jì)幻燈片的元素、動(dòng)畫效果。設(shè)計(jì)演示文稿放映的效果。設(shè)計(jì)保存和發(fā)送演示文稿。5.1PowerPoint基本知識(shí)

5.1.2

PowerPoint的啟動(dòng)和退出

1.啟動(dòng)PowerPoint軟件啟動(dòng)PowerPoint軟件,可以單擊Win7桌面左下角的“開始”按鈕,選擇“所有程序-MicrosoftOffice-MicrosoftPowerPoint2010”選項(xiàng),出現(xiàn)PowerPoint軟件的主窗口。PowerPoint主窗口主要由標(biāo)題欄、菜單選項(xiàng)卡、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄等組成,工作區(qū)主要由大綱顯示區(qū)、幻燈片制作區(qū)、備注顯示區(qū)組成。2.退出PowerPoint軟件退出PowerPoint軟件,可以選擇PowerPoint菜單欄“文件”選項(xiàng)中的“退出”命令。5.1PowerPoint基本知識(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

李剛主編

中國(guó)人民大學(xué)出版社62515195(發(fā)行公司)問(wèn)題交流※了解PowerPoint的基本職能;※掌握啟動(dòng)和退出PowerPoint的方法;※了解PowerPoint窗口的組成部分。5.2.1新建演示文稿5.2.2演示文稿的視圖5.2.3幻燈片的版式5.2.4幻燈片的主題樣式

5.2演示文稿的基本操作第5章PowerPoint電子演示文稿5.2.1新建演示文稿

1.演示文稿的設(shè)計(jì)建立演示文稿之前,應(yīng)該對(duì)要制作的演示文稿有一個(gè)整體的設(shè)計(jì),確定演示文稿的主題、版式結(jié)構(gòu)、幻燈片的構(gòu)成結(jié)構(gòu),幻燈片元素的構(gòu)成、動(dòng)畫效果、播放效果等設(shè)計(jì)思想。要考慮自行設(shè)計(jì)演示文稿還是利用模板設(shè)計(jì)演示文稿。選擇“文件—新建”菜單項(xiàng),出現(xiàn)窗口,可以建立演示文稿文件?？瞻籽菔疚母迨遣粠Ц袷降奈臋n,設(shè)計(jì)者可以根據(jù)需要設(shè)置文檔的格式、版面,也可以利用PowerPoint提供的模板或樣式建立演示文稿文檔,免去設(shè)置格式、版面的繁瑣操作。5.2演示文稿的基本操作5.2.1新建演示文稿

2.新建空白演示文稿選擇“文件—新建”選項(xiàng),單擊“空白演示文稿”,建立一個(gè)空白演示文稿。3.利用模板創(chuàng)建演示文稿選擇“文件—新建”選項(xiàng),單擊“樣本模板”選項(xiàng),在樣本模板中選擇所需要的模板樣式,單擊“創(chuàng)建”按鈕,可以根據(jù)所選模板樣式建立一個(gè)帶有設(shè)計(jì)格式的演示文稿。

5.2演示文稿的基本操作5.2.2演示文稿的視圖1.幻燈片視圖(1)普通視圖。用于設(shè)計(jì)演示文稿,(2)幻燈片瀏覽視圖?？梢圆榭椿脽羝目s略圖,如圖5—5所示。通過(guò)此視圖創(chuàng)建演示文稿以及準(zhǔn)備打印演示文稿時(shí),可以輕松地對(duì)演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織。(3)閱讀視圖。閱讀視圖用于用自己的計(jì)算機(jī)放映演示文稿。(4)備注頁(yè)視圖。備注窗格位于幻燈片窗格下,?？梢暂斎牖脽羝膫渥?nèi)容。5.2演示文稿的基本操作5.2.2演示文稿的視圖2.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖用于向?yàn)g覽者放映演示文稿,幻燈片放映視圖會(huì)占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕,這與瀏覽者觀看演示文稿時(shí)在大屏幕上顯示的演示文稿完全一樣。5.2演示文稿的基本操作5.2.2演示文稿的視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖,最常用是幻燈片母版。母版用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性,是所有幻燈片的底版。它們是存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿信息的主要幻燈片,其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置等。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于,在幻燈片母版、備注母版或講義母版上,可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片、備注頁(yè)或講義的樣式進(jìn)行全局修改。例如,在每張幻燈片的左上角出現(xiàn)公司的LOGO圖片,應(yīng)該利用母板視圖讓LOGO圖片出現(xiàn)在母板幻燈片上,這樣可以一次設(shè)計(jì),后期新建幻燈片時(shí),每張幻燈片上自動(dòng)出現(xiàn)LOGO圖片。5.2演示文稿的基本操作5.2.3幻燈片的版式幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式、位置和占位符。占位符是版式中的容器,可容納如文本(包括正文文本、項(xiàng)目符號(hào)列表和標(biāo)題)、表格、圖表、SmartArt圖形、音頻、視頻、圖片及剪貼畫等元素。5.2演示文稿的基本操作5.2.4幻燈片的主題樣式PowerPoint提供了很多主題配色方案,幫助設(shè)計(jì)者美化演示文稿的效果,設(shè)計(jì)者也可以自己設(shè)計(jì)幻燈片的樣式或背景。1.主題樣式

編輯幻燈片時(shí),單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng),出現(xiàn)窗口,選擇一款主題樣式。2.背景顏色

編輯幻燈片時(shí),選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顏色”選項(xiàng),出現(xiàn)“顏色”下拉列表,可以設(shè)置幻燈片的配色方案。3.字體編輯幻燈片時(shí),選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng),出現(xiàn)“字體”下拉列表,可以幻燈片的字體。5.2演示文稿的基本操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

李剛主編

中國(guó)人民大學(xué)出版社62515195(發(fā)行公司)問(wèn)題交流※掌握新建空白演示文稿和根據(jù)模板新建演示文稿的操作方法;※熟悉PowerPoint的常用視圖模式,并能夠根據(jù)具體情況選擇相應(yīng)的視圖;※熟悉幻燈片內(nèi)置版式,對(duì)幻燈片版式進(jìn)行靈活的調(diào)整;※熟悉幻燈片的背景設(shè)置。5.3.1管理幻燈片5.3.2幻燈片的元素5.3.3幻燈片的時(shí)間、編號(hào)和頁(yè)腳5.3.4幻燈片元素的動(dòng)畫5.3.5幻燈片切換的動(dòng)畫5.3.6幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接

5.3幻燈片的基本操作第5章PowerPoint電子演示文稿5.3.1管理幻燈片1.插入幻燈片編輯演示文稿,選擇“開始—幻燈片”選項(xiàng)的“新建幻燈片”選項(xiàng),選擇幻燈片的版式后,可以新建一張幻燈片。5.3幻燈片的基本操作5.3.1管理幻燈片2.復(fù)制、移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片在幻燈片編輯完成后,使用“幻燈片瀏覽”視圖,可以很方便地進(jìn)行幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、刪除、隱藏操作。選擇要進(jìn)行操作的幻燈片,單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,可以選擇“剪切”、“復(fù)制”、“刪除幻燈片”選項(xiàng),完成移動(dòng)、復(fù)制、刪除操作。在“幻燈片瀏覽”視圖下,也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)完成幻燈片的移動(dòng)和排序。單擊“隱藏幻燈片”,則該幻燈片在放映時(shí)將不會(huì)顯示,但并沒(méi)有被刪除。5.3幻燈片的基本操作5.3.2幻燈片的元素1.文本元素在PowerPoint中,幻燈片上的所有字符都要輸入到文本框中,每張幻燈片的文本框中都有相關(guān)的提示,這些提示稱為“占位符”。選定占位符,光標(biāo)顯示在文本框內(nèi),即可以輸入字符了。如果不想使用內(nèi)置版式文本框,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框來(lái)改變文本框的位置或大小,編輯幻燈片時(shí),選擇“插入—文本—文本框”選項(xiàng),可以在幻燈片空白處插入新的文本框。選中文本框,在“繪圖工具—格式”中,可設(shè)置文本框的格式。5.3幻燈片的基本操作5.3.2幻燈片的元素2.圖片元素編輯幻燈片時(shí),選擇“插入—圖像”或“插入—插圖”選項(xiàng),可以在幻燈片中插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖、各種形狀、SmartArt、圖表等元素。5.3幻燈片的基本操作5.3.2幻燈片的元素3.插入媒體編輯幻燈片時(shí),選擇“插入—媒體—音頻”或“插入—媒體—視頻”選項(xiàng),可以在幻燈片中插入媒體元素,媒體元素可以來(lái)自于文件、網(wǎng)站中或剪貼畫。插入媒體元素后,用鼠標(biāo)單擊媒體元素,出現(xiàn)窗口,可以選擇相應(yīng)的功能設(shè)置視頻播放效果。5.3幻燈片的基本操作5.3.3幻燈片的時(shí)間、編號(hào)和頁(yè)腳編輯幻燈片時(shí),選擇“插入—文本—日期和時(shí)間”選項(xiàng),出現(xiàn)窗口,可以設(shè)置幻燈片的日期和時(shí)間、編號(hào)和頁(yè)腳內(nèi)容。5.3幻燈片的基本操作5.3.4幻燈片元素的動(dòng)畫1.設(shè)置動(dòng)畫編輯幻燈片時(shí),選中一個(gè)元素后,選擇“動(dòng)畫”菜單選項(xiàng)卡,出現(xiàn)窗口,可以從中一個(gè)選項(xiàng)設(shè)置該元素的動(dòng)畫。5.3幻燈片的基本操作5.3.4幻燈片元素的動(dòng)畫2.設(shè)置計(jì)時(shí)選擇“動(dòng)畫”菜單選項(xiàng)卡,單擊“動(dòng)畫窗格”選項(xiàng)后,窗口右側(cè)出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置動(dòng)畫的元素?？梢酝瓿梢韵虏僮鳎?１)選擇一個(gè)元素后,單擊“計(jì)時(shí)”按鈕,出現(xiàn)窗口設(shè)置動(dòng)畫開始于“單擊時(shí)”或“與上一動(dòng)畫同時(shí)”或“上一動(dòng)畫之后”的持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間效果。(２)選擇一個(gè)元素后,拖動(dòng)上下位置可以排列元素的動(dòng)畫出現(xiàn)的次序。5.3幻燈片的基本操作5.3.4幻燈片元素的動(dòng)畫(3)選擇一個(gè)元素后,單擊右鍵出現(xiàn)快捷菜單,選擇“效果選項(xiàng)”,出現(xiàn)窗口,利用“效果”菜單選項(xiàng)卡可以設(shè)置元素動(dòng)畫時(shí)是否加入聲音、動(dòng)畫后是否變暗、文本發(fā)送時(shí)整批發(fā)送還是逐字發(fā)送的效果。5.3幻燈片的基本操作5.3.4幻燈片元素的動(dòng)畫(４)選擇一個(gè)元素后,單擊右鍵出現(xiàn)快捷菜單,選擇“效果選項(xiàng)”,出現(xiàn)窗口,利用“計(jì)時(shí)”菜單選項(xiàng)卡可以設(shè)置元素動(dòng)畫時(shí)刻、速度、重復(fù)次數(shù)的效果。5.3幻燈片的基本操作5.3.５幻燈片切換的動(dòng)畫1.設(shè)置切換動(dòng)畫編輯演示文稿時(shí),選中一張幻燈片后,選擇“切換”菜單選項(xiàng)卡,出現(xiàn)窗口,可以從中一個(gè)幻燈片切換時(shí)的動(dòng)畫。5.3幻燈片的基本操作5.3.５幻燈片切換的動(dòng)畫2.設(shè)置切換計(jì)時(shí)選擇“計(jì)時(shí)”菜單選項(xiàng)卡設(shè)置換片的計(jì)時(shí)效果：勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”表示需要單擊鼠標(biāo)才能換片,也可以設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間?？梢栽O(shè)置換片時(shí)是否有聲音。設(shè)置換片的持續(xù)時(shí)間。設(shè)置全部幻燈片應(yīng)用這個(gè)效果還是當(dāng)前幻燈片應(yīng)用這個(gè)效果。5.3幻燈片的基本操作5.3.6幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接1、幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接演示文稿文件由多張幻燈片組成,它們呈線性方式排列,一般來(lái)說(shuō)一個(gè)演示文稿包括以下屬性的幻燈片：封面頁(yè)1張,顯示演講的標(biāo)題和演講人信息。一級(jí)標(biāo)題頁(yè)1張,顯示演講主題的一級(jí)標(biāo)題,由若干一級(jí)標(biāo)題名稱組成。二級(jí)標(biāo)題頁(yè)若干張,顯示某個(gè)一級(jí)標(biāo)題名稱的二級(jí)子標(biāo)題,由若干二級(jí)子標(biāo)題名稱組成。標(biāo)題內(nèi)容頁(yè)由若干張幻燈片組成,顯示演講的內(nèi)容。結(jié)束頁(yè)1張,顯示致謝語(yǔ)。播放幻燈片時(shí),往往需要根據(jù)主題采用跳轉(zhuǎn)播放,因此需要設(shè)置幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接。5.3幻燈片的基本操作5.3.6幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接2、設(shè)置跳轉(zhuǎn)鏈接按鈕跳轉(zhuǎn)鏈接按鈕可以用文本,例如,首張、上一張、下一張、尾頁(yè)等表示。也可以用圖標(biāo)表示,例如箭頭三角等。還可以將一段文字作為鏈接按鈕。編輯幻燈片時(shí),選擇跳轉(zhuǎn)鏈接按鈕后,選擇“插入”菜單選項(xiàng)卡的“鏈接—超鏈接”選項(xiàng)后,出現(xiàn)窗口,設(shè)置跳轉(zhuǎn)到的位置?；脽羝溄犹D(zhuǎn)可以跳轉(zhuǎn)到某個(gè)文件,也可以跳轉(zhuǎn)到本文檔的某個(gè)位置。

播放幻燈片時(shí),往往需要根據(jù)主題采用跳轉(zhuǎn)播放,因此需要設(shè)置幻燈片的跳轉(zhuǎn)鏈接。5.3幻燈片的基本操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

李剛主編

中國(guó)人民大學(xué)出版社62515195(發(fā)行公司)問(wèn)題交流※掌握插入幻燈片元素的方法?！莆赵O(shè)計(jì)幻燈片元素的動(dòng)畫效果的方法?！莆赵O(shè)計(jì)幻燈片切換動(dòng)畫效果的方法?！莆赵O(shè)置幻燈片超鏈接的方法。5.4.1演示文稿的排練計(jì)時(shí)5.4.2演示文稿的放映5.4演示文稿的放映第5章PowerPoint電子演示文稿5.4.1演示文稿的排練計(jì)時(shí)

1．演示文稿的排練計(jì)時(shí)演示文稿的排練計(jì)時(shí)可以錄制演示文稿放映時(shí)幻燈片的聲音和播放時(shí)間。5.4演示文稿的放映5.4.1演示文稿的排練計(jì)時(shí)

2．設(shè)置演示文稿的排練計(jì)時(shí)編輯演示文稿時(shí),選擇“幻燈片放映”菜單選項(xiàng)卡,勾選“錄制旁白”、“使用計(jì)時(shí)”、“顯示媒體控件”選項(xiàng),單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕,從第一張幻燈片開始播放,并開始錄音?；脽羝庞硶r(shí),演講人邊演講,邊切換幻燈片,同時(shí)計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄音和計(jì)時(shí),直到幻燈片放映完畢后,排練計(jì)時(shí)結(jié)束。5.4演示文稿的放映5.4.2演示文稿的放映1.放映方式選擇“幻燈片放映”菜單選項(xiàng)卡,單擊“開始放映幻燈片—從頭放映”選項(xiàng),這時(shí)屏幕上就開始放映幻燈片,單擊鼠標(biāo)或按空格鍵即可進(jìn)行下一張幻燈片的切換,按Esc鍵可結(jié)束放映;單擊鍵盤上的F5鍵可以直接從開頭放映幻燈片;單擊“幻燈片放映—從當(dāng)前幻燈片開始”,或單擊Shift+F5鍵,可以從當(dāng)前幻燈片開始放映。5.4演示文稿的放映5.4.