應(yīng)用文寫作(我的課件)

應(yīng)用文寫作韓山師范學(xué)院羅小娟應(yīng)用文寫作韓山師范學(xué)院1

應(yīng)用文寫作概述導(dǎo)入新課：

1、根據(jù)自己的理解，談?wù)勈裁词菓?yīng)用文？

2、結(jié)合自己以往的生活經(jīng)歷，說說應(yīng)用文的作用。

應(yīng)用文寫作概述導(dǎo)入新課：2應(yīng)用文寫作概述教學(xué)目標(biāo)：1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識。2、了解應(yīng)用文與一般文體寫作的區(qū)別。3、掌握應(yīng)用文體寫作的特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作概述教學(xué)目標(biāo)：3一、應(yīng)用文的概念和種類1、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文——是人們在處理公私事務(wù)、溝通信息時(shí)，經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實(shí)用性文體。“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章。凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間、公私往來，用約定俗成的題材和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”(香港學(xué)者陳耀南)一、應(yīng)用文的概念和種類4

可見，大到整個(gè)國家，小到一個(gè)單位，甚至個(gè)人，要進(jìn)行正常的活動，都離不開應(yīng)用文。當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，一是為了在工作中提高工作能力和工作效率，二是為了提高個(gè)人綜合素質(zhì)，尤其是個(gè)人文化素質(zhì)。在工作中使用應(yīng)用文，是以文輔政，是提高執(zhí)政能力、加強(qiáng)管理的重要方面；在個(gè)人生活中使用，是提高自己辦事能力、社會交往能力的重要方面。因此，應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是文秘專業(yè)的大學(xué)生必備的素質(zhì)之一?？梢姡蟮秸麄€(gè)國家，小到一個(gè)單位，甚至個(gè)人，52、應(yīng)用文的特點(diǎn)試比較下面的兩段文字：

同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項(xiàng)：（一）審議第十一屆中央委員會的報(bào)告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過新的《中國共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀(jì)律檢查委員會。

——鄧小平：《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》

上面用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進(jìn)行。它是應(yīng)用文。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)試比較下面的兩段文字：

同志們：

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一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時(shí)，只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認(rèn)得他：他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨，南京所謂‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了。”……

這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識。它是文學(xué)作品。如果應(yīng)用文這樣寫，就會使人感到莫名其妙。應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點(diǎn)。

試比較下面的這段文字：

一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客7總結(jié)：應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造：應(yīng)用寫作，是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)創(chuàng)作相對的另一類文字工作。文學(xué)創(chuàng)作，是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創(chuàng)造獨(dú)特的生活意境、抒發(fā)感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞、教育或者娛樂的作用，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動效果。（求職信、網(wǎng)上例）

應(yīng)用文與一般文章：應(yīng)用文是文章的一部分。

應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是“緣事而發(fā)”即因?yàn)橐k事才寫應(yīng)用文，用事實(shí)說話，用邏輯思維表達(dá)；在社會生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強(qiáng)制性（如命令）；而一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

總結(jié)：82、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）鮮明的實(shí)用性就是為了解決工作和生活中人們溝通信息時(shí)，需要解決的實(shí)際問題。（2）內(nèi)容的真實(shí)性寫作時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，來不得半點(diǎn)虛構(gòu)。（3）格式的規(guī)范性寫文章貴在創(chuàng)新。而應(yīng)用文則不然，其寫作格式就不允許創(chuàng)新，有嚴(yán)格的規(guī)范性。（4）語體的獨(dú)特性語言具有準(zhǔn)確性、簡明性、質(zhì)樸性和莊重性。其表達(dá)方式以敘述、說明為主，以議論為輔。

（5）辦理的時(shí)效性應(yīng)用文講究快些快辦快發(fā)2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）鮮明的實(shí)用性93、應(yīng)用文的種類日常文書類事務(wù)文書類公務(wù)文書類禮儀文書類經(jīng)濟(jì)文書類科技文書類涉外文書類司法文書類新聞報(bào)道類3、應(yīng)用文的種類103、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。3、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)11

（2）按使用領(lǐng)域劃分——行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文

1）行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

A、國家行政機(jī)關(guān)公文

指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三種公文。國家行政機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）按使用領(lǐng)域劃分——行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日12B、日常行政機(jī)關(guān)公文

指國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指——簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

2）專業(yè)工作應(yīng)用文指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的-------如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等；司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告；文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例；醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告；外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

B、日常行政機(jī)關(guān)公文13在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分工會越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

3）日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如——書信、電報(bào)、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展14二、應(yīng)用文的作用

宣傳指導(dǎo)作用

溝通協(xié)調(diào)作用

總結(jié)提高作用

積累憑證作用

立命處世作用二、應(yīng)用文的作用15三、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實(shí)踐。第二，提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。

第三，要有多方面的知識積累第四、借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。三、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實(shí)踐。16四、應(yīng)用文的寫作要求

主旨正確新穎、深刻、明確、集中材料真實(shí)、得當(dāng)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范語言明確、平實(shí)、簡約、得體應(yīng)用文的撰寫四、應(yīng)用文的寫作要求

主旨正確新穎、深刻、明確、集中17（一）主旨正確新穎、深刻、明確、集中1、什么是主旨？

主旨即主題、一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，

應(yīng)用文的主題其實(shí)就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報(bào)告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。

例如，某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十六大精神的通知，主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十六大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項(xiàng)等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個(gè)通知的主旨。

（一）主旨正確新穎、深刻、明確、集中18主旨討論、練習(xí)：

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣糧難；另一方面，生產(chǎn)資料又漲價(jià)，農(nóng)民種糧的積極性受到挫傷。這年5月，某記者在桂林郊區(qū)的臨桂縣給通訊員上課，一位農(nóng)行的同志向他提到這么一件事：會仙鄉(xiāng)一位農(nóng)民向信用社貸款2000元養(yǎng)魚。信用社的同志下去一調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)民擬將八畝低洼水浸田改作魚塘。農(nóng)民算了一筆賬，發(fā)現(xiàn)養(yǎng)魚收入等于種糧收入的6至8倍。當(dāng)然，這位農(nóng)民算得有道理。但是，當(dāng)時(shí)上級精神是要穩(wěn)住種糧面積?；谶@種情況，沒有貸款給農(nóng)民。以此為素材寫應(yīng)用文，如何確立主旨？一、表揚(yáng)信用社同志認(rèn)真，全農(nóng)民從大局出發(fā)不要?dú)锔奶?。《這2000元不能貸》，寫通訊；二、以8畝為例，再調(diào)查全鄉(xiāng)或全縣的數(shù)字。以《農(nóng)村出現(xiàn)改田建塘，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視》為題，寫封讀者來信或消息。三、成人農(nóng)民種田的比較價(jià)值在下降，加上全縣面上的數(shù)字，呼吁各級領(lǐng)導(dǎo)和部門來做減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的工作，保護(hù)其種田積極性?！栋水€魚塘敲響警鐘，種糧勁頭急需保護(hù)》。四、大膽肯定農(nóng)民做法。一方面服務(wù)社會，又可使自己盡快富起來。這是農(nóng)民真正掌握了種田自主權(quán)的表現(xiàn)，是一種時(shí)代的進(jìn)步，也是黨的十一屆三中全會以后給農(nóng)村帶來的深層次變化?！掇r(nóng)民學(xué)會打算盤，不再在一蔸禾上“吊”死》。主旨討論、練習(xí)：

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣192、應(yīng)用文主旨應(yīng)遵循哪些原則呢？

A、正確。

這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領(lǐng)會寫作意圖；二是指所確定的主旨必須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，真實(shí)地反映客觀實(shí)際，按客觀規(guī)律辦事，切實(shí)能解決問題。B、新穎。

一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對發(fā)展的現(xiàn)實(shí)提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新鮮感。C、深刻。

深刻是指有深度，能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過去寫過的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治?，講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識的深度。D、明確。

應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實(shí)情況”，要概念清楚，觀點(diǎn)明確。E、集中

指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副產(chǎn)品”或“搭車的”。

要立好意，一是要選好角度。對一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以有不同的認(rèn)識。只有找到最佳角度才能發(fā)現(xiàn)事物最有意義的方面。二是善于挖掘。對于一個(gè)事物的認(rèn)識，就事論事地看，難以發(fā)現(xiàn)其深刻的意義；如果將它放到一個(gè)大的背景下，放到全局工作中去鳥瞰，就容易“以小見大”，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。正如一首詩所寫的：

行文妙筆在轉(zhuǎn)峰，側(cè)象橫描各不同。角度精擇出題目，思想光彩入文中2、應(yīng)用文主旨應(yīng)遵循哪些原則呢？

A、正確。

這20課堂練習(xí)1你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎課堂練習(xí)1你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎21請示市財(cái)政局：因?yàn)楣ぷ餍枰?，我校急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)30萬元。另：我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請?jiān)谥贫髂甑娜藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。此致！

敬禮！

子虛中學(xué)

2005年2月23日應(yīng)用文寫作(我的課件)221、標(biāo)題不符合請示的結(jié)構(gòu)要求2、格式不規(guī)范，結(jié)尾處不應(yīng)寫“此致”、“敬禮”等詞。3、在主旨寫作方面，應(yīng)遵循一文一事的原則。此請示卻涉及兩方面的內(nèi)容，故應(yīng)撰寫兩份請示：關(guān)于調(diào)撥經(jīng)費(fèi)購車的請示關(guān)于調(diào)撥技術(shù)人員的請示1、標(biāo)題不符合請示的結(jié)構(gòu)要求23（二）材料真實(shí)、得當(dāng)圍繞主旨選擇；選擇真實(shí)、典型的材料選擇新穎、生動的材料（二）材料真實(shí)、得當(dāng)圍繞主旨選擇；24(三)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線索分明，層次清楚；布局合理；詳略得當(dāng)，渾然一體。

結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。常見的結(jié)構(gòu)安排有：

1、總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一定的并列關(guān)系。通知、通報(bào)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等經(jīng)常采用這種方法。如某個(gè)地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采用這種方法要注意各個(gè)分述部分層次分明，不互相包容；順序要合理，避免輕重倒置；詳略得當(dāng)，勻稱。

(三)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范

應(yīng)用文的結(jié)252、遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是因果關(guān)系。會議決議、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等多采用這種方式。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》就從加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)的重大意義、社會主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)、努力提高全民族思想道德素質(zhì)、積極發(fā)展社會主義文化事業(yè)、深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動、加強(qiáng)和改善黨對精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深入，把建設(shè)社會主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰分明。3、并列式

即各層次之間是并列關(guān)系，報(bào)告、講話、會議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)問題的會議紀(jì)要》在敘述完會議概況后，就“關(guān)于中國東方汽車有限公司生產(chǎn)輕型面包車項(xiàng)目的問題”、“關(guān)于開辟國際航線的問題”、“關(guān)于順德大程控交換機(jī)項(xiàng)目籌建問題”等分段敘述，這些問題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實(shí)際運(yùn)用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。

2、遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是26（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體明確平實(shí)簡約得體（一）應(yīng)用文慣用詞語（二）專用詞語和文言詞語的沿用（三）應(yīng)用文寫作慣用句式（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體明確（一）應(yīng)用文慣用詞語27批復(fù)西麗鎮(zhèn)政府：你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級文件精神。

南山區(qū)人民政府二○○四年九月六日

請思考：這篇公文的語言存在什么問題？課堂練習(xí)2批復(fù)請思考：這篇公文的語言存在什28應(yīng)用文語言要求之一——明確

—表達(dá)要清楚明白，準(zhǔn)確貼切，數(shù)字運(yùn)用精確規(guī)范?！?、多義是應(yīng)用文的大忌，容易產(chǎn)生歧義，影響其準(zhǔn)確性。應(yīng)用文語言要求之一——明確29答：語言不夠明確。“最好不執(zhí)行”，態(tài)度不明確，不是完全性否定，對方仍可執(zhí)行；“這個(gè)辦法違反上級文件精神”，過于籠統(tǒng)，應(yīng)予以指明。答：語言不夠明確。30應(yīng)用文語言要求之二——平實(shí)——語言樸實(shí)平淡，少用比喻、夸張、渲染等修辭手法。——可以用排比、對仗等修辭手法使語言富于節(jié)奏和韻律。應(yīng)用文語言要求之二——平實(shí)31應(yīng)用文語言要求之三——簡約

—應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，要求語言簡明扼要，切忌冗長拖沓，避免空話、套話、大話和言之無物。

應(yīng)用文語言要求之三——簡約32課堂練習(xí)3羅小娟老師：

我上午就來找過你，你不在，我剛才問了您座位旁邊的郭老師，他說看樣子你下午也可能不到學(xué)校來了。我是07級外語系1班的一位學(xué)生，我原來是06級的，后來降級到07級，我們06級原本是不修應(yīng)用文這門課的，但是07級就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，但是因?yàn)闆]有修過這門課，因此還沒有拿到畢業(yè)證，我來找您就是要重修應(yīng)用文。對了，我的電話

這是一位同學(xué)寫給老師的留言條，請用簡約的語言修改之。課堂練習(xí)3羅小娟老師：

我上午就來找過你，你不在，我33

2008年國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級通知精神，現(xiàn)將2008年國慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、時(shí)間安排今年國慶節(jié)放假時(shí)間為9月29日—10月5日，共7天。其中，10月1日（星期三）、10月2日（星期四）、10月3日（星期五）為法定節(jié)假日，9月27日（星期六）、9月28日（星期日）兩個(gè)公休日調(diào)至9月29日（星期一）、9月30日（星期二），9月27日(星期六)、9月28日(星期日)上班，10月4日（星期六）、10月5日（星期日）照常公休。10月6日（星期一）開始正常上班。二、課程調(diào)整9月27日（第4周星期六）補(bǔ)上9月29日（第5周星期一）的課程（包括晚上的課程）；9月28日（第4周星期日）補(bǔ)上9月30日（第5周星期二）的課程（含晚上的校性選修課）；原有9月27日、28日（第4周星期六、日）輔修課暫停。三、有關(guān)要求…………學(xué)院辦公室

二〇〇八年九月十六日

342010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級通知精神，現(xiàn)將2010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、放假時(shí)間：中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天；9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。二、課程安排：9月19日（第三周星期日）補(bǔ)9月23日（第四周星期四）的課程（包括校選課），9月25日（第四周星期六）補(bǔ)9月24日（第四周星期五）的課程，9月26日（第四周星期日）補(bǔ)10月6日（第六周星期三）的課程（包括校選課），10月9日（第六周星期六）補(bǔ)10月7日（第六周星期四）的課程（包括校選課），9月19日、25日、26日和10月9日的輔修課暫停。三、值班要求…………學(xué)院辦公室二〇一〇年九月八日2010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)35

應(yīng)用文語言要求之三——得體

——應(yīng)用文的語言受內(nèi)容、目的、對象的制約，要根據(jù)不同的場合，掌握恰當(dāng)?shù)姆执?。——同樣意義的詞語，在不同的場合中運(yùn)用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩，因此要用最恰當(dāng)?shù)拇朐~進(jìn)行表述。

36想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬的場景呢？下列句子是否得體，如何修改？1、羅老師，我很賞識你的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方法。

2、中國政府歷來主張，地區(qū)間的矛盾應(yīng)以和平方式加以解決，不能二句話說不到一塊兒，就動刀動槍的。

3、以上請示，請速批復(fù)，切切。課堂練習(xí)4想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬的場景呢？下列37下面是一位同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請你幫他修改。金館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。

XXX

X月X日下面是一位同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，38

1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來到，用自身不合適，應(yīng)改為“到（去）”。

2、第三句“決定”不得體，語氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn)，應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”。

3、最后一句“磋商”顯得詞義過重，不得體，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來39（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體

一）慣用詞語：1．開頭語——旨在表示行文的目的、依據(jù)、方式、對象等：茲、茲有、茲因、奉、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、按照、遵照、依照、關(guān)于、由于等。2．經(jīng)辦語——說明文件承辦過程中的情況：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、通過、均經(jīng)等。3．收文語——是引說來文時(shí)的用語：前接、近接、悉、欣悉、收悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查等。4．綜述語——用在下文之前，引出過度句，表明從緣由、根據(jù)、背景過渡到正文部分：為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如等。5．時(shí)限語——表示事由的時(shí)間和發(fā)文部門提出問題的依據(jù)：頃聞、頃接、頃奉、迅即、從速、屆時(shí)、即日、應(yīng)即、茲有、茲派、茲因等。6．表敬語——表示對對方的尊敬和禮貌：謹(jǐn)、謹(jǐn)電、謹(jǐn)悉、謹(jǐn)啟、惠存、恭請、敬請、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激等。7．提示語——用以提請對方特別注意：切、切實(shí)、切勿、務(wù)必、切切等。（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體

一）慣用詞語：408．期請語——表達(dá)行文者期望、請求：請、擬請、懇請、、務(wù)請、函請、務(wù)希、尚望、當(dāng)否、妥否、請批示、請批復(fù)、請核準(zhǔn)、即請查照、希即遵照、是否可行、是否同意。9．結(jié)尾語——表示行文的意愿和目的：為要、為盼、為荷、專此布達(dá)、特此通知、特此通告、望遵照執(zhí)行等。10．“雅語”——比較典雅、莊重的書面語言，多用于上行文的結(jié)束語，如“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”、“以上意見當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上報(bào)告，請審閱”等。11．“敬語”——是一種謙詞，多用于給上級、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，如“請”、“貴”、“擬”、“承蒙”等。在結(jié)尾時(shí)常用“專此函達(dá)”、“敬希函復(fù)”、“特此函告”等。12．“強(qiáng)調(diào)語”——是一種帶強(qiáng)調(diào)性意味的詞語，常在法規(guī)、法令性文件中使用，主要用于下行文，如“必須”、“應(yīng)該”、“一律”等。結(jié)尾處多用“此令”、“此告”、“希遵照辦理”、“希貫徹執(zhí)行”等，增強(qiáng)文件的權(quán)威性。

8．期請語——表達(dá)行文者期望、請求：請、擬請、懇請、、務(wù)請、41二）專用詞語和文言詞語的沿用

應(yīng)用文中大量運(yùn)用的專用詞語一般都有明確的事務(wù)含義，如“批轉(zhuǎn)”、“審核”、“任免”等詞語，準(zhǔn)確使用則有助于表達(dá)的簡潔、明快。此外，應(yīng)用文中有些文種，特別是公文詞語的運(yùn)用在一定程度上受到了古漢語的影響，沿用了古漢語中的一些文言詞語，如“頃奉”、“為荷”、“茲因”、“欣逢”等，文言詞語具有莊重、簡潔、凝練的特點(diǎn)，使用得當(dāng)能起到“文約意豐”的效果。三）應(yīng)用文寫作慣用句式

1．表示范圍和對象，用“關(guān)于……的通知”的句式來做標(biāo)題；用“對”、“對于”的句式表示對象；用“除”、“除了”的句式表示范圍。

2．表示理由與原因，用“為”、“為了”的句式表示應(yīng)用文的目的，多用于開頭；用“由于”的句式表示原因。

3．表示依據(jù)，用“根據(jù)”作為領(lǐng)句的開頭語已成為依據(jù)上級精神發(fā)文的慣用句式，此外，還有“依照”、“遵照”、“通過”、“隨著”等介詞結(jié)構(gòu)的句式。

二）專用詞語和文言詞語的沿用

應(yīng)用文中大量運(yùn)用的專用詞語42應(yīng)用文的撰寫標(biāo)題開頭主體結(jié)尾應(yīng)用文的撰寫標(biāo)題43(五)撰寫第一步，列提綱。提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個(gè)層次的安排和內(nèi)容要點(diǎn)。第二步，擬稿。擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現(xiàn)和擴(kuò)展，而是思想觀點(diǎn)的繼續(xù)深化，表達(dá)逐步完善的過程。1、標(biāo)題----應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡潔、規(guī)范。

標(biāo)題是文章的命題，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的標(biāo)題要畫龍點(diǎn)睛，既能顯示應(yīng)用文的內(nèi)容，又能有提示作用，引發(fā)讀者的興趣

應(yīng)用文的標(biāo)題有以下三種形式：（1）公文式標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。如《中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大的通知》（2）新聞式標(biāo)題：包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式，由正題、副題組成。如：《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壺關(guān)縣大膽起用德才兼?zhèn)涞哪苋水?dāng)支書的啟示》、《誠信與全面建設(shè)小康社會——關(guān)于誠信問題的討論》（3）基本標(biāo)題式，指一般標(biāo)題的擬訂方式，或直陳，或引用，或?qū)εe，或提問，形式活潑，巧妙新穎。如：《加快發(fā)展是富民強(qiáng)國的第一要?jiǎng)?wù)》、《呼喚“平常心”》、《憑本事吃飯，靠政績晉升》、《戰(zhàn)士業(yè)余生活有哪些新要求？》以業(yè)務(wù)流程為核心，側(cè)重于讓學(xué)生在操作中理解物流通用業(yè)務(wù)流程。直觀，簡潔，容易理解。(五)撰寫第一步，列提綱。提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒442、開頭

一篇文章的開頭在全文中起著“定調(diào)”的作用?！罢{(diào)”定好了，全文就會順利展開并引起讀者的興趣；反之，就會文不達(dá)意，讓人無法理解事情的脈絡(luò)，人家也不愛讀。

應(yīng)用文的開頭一般起句發(fā)意，下筆入題，文風(fēng)樸實(shí)，有助于主體部分自然展開。常用有如下方式：

（1）概述式----即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或?qū)懗龌镜倪^程。這種寫法多用于報(bào)告、總結(jié)、決定、決議等。

（2）目的式----這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。

（3）緣由式----即以上級文件、領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī)、規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)，多用于通知、通告等。

（4）直述式----即開宗明義，直接切入正題，這種形式大都用于批復(fù)（答復(fù)）。

（5）結(jié)論式----先對情況或工作進(jìn)行總結(jié)，做出評價(jià)，提出看法，然后再分別加以論述。這種開頭多見于總結(jié)、報(bào)告等。

（6）提問式----先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作。

（7）寒暄式----開頭問候，祝賀，傳情達(dá)意，然后再轉(zhuǎn)入正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

寫好開頭，一要注意“開門見山”，避免背景交代過詳、虛語套話過多，引據(jù)過多或缺乏概括的毛??；二要緊扣全文；三要概括凝練。

2、開頭

一篇文章的開頭在全文中起著“定調(diào)”的作用?！罢{(diào)”定453、主體部分

這是文章的中心部分，是寫作的重點(diǎn)。開頭提出問題，在此要依照科學(xué)的方法，運(yùn)用材料對所提出的問題和觀點(diǎn)進(jìn)行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個(gè)部分的過渡與照應(yīng)。

過渡與照應(yīng)是使文章承前啟后，前后呼應(yīng)，脈絡(luò)清晰，文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間、段落之間的轉(zhuǎn)換、銜接，起承上啟下的作用。一般過渡方式有，用關(guān)聯(lián)過渡詞、過渡句、過渡段和序列自然過渡等。

常用的照應(yīng)方式有：

（1）題文照應(yīng)——應(yīng)用文的內(nèi)容，特別是開頭，要照應(yīng)標(biāo)題；標(biāo)題則要照應(yīng)主要內(nèi)容，做到題文一致。（2）首尾照應(yīng)——開頭和結(jié)尾關(guān)聯(lián)密切，有什么樣的開頭就應(yīng)有什么樣的結(jié)尾。（3）前后照應(yīng)——文章后面的內(nèi)容要與前面的內(nèi)容照應(yīng)，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴(yán)密了。

3、主體部分

這是文章的中心部分，是寫作的重464、結(jié)尾是全文的收尾部分。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要，“止于所當(dāng)止”，有話則說，無話則止。常用的方式有：

（1）自然結(jié)束----一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結(jié)束。

（2）提出請求----這種結(jié)尾都用于上行文，如請示、報(bào)告、函。（3）指出方向，發(fā)出號召或提出要求----多用于通知、通報(bào)、決定。（4）總結(jié)全文----對全文主旨作以簡要的概括和總結(jié)，肯定成績，找出差距。

（5）交待說明----在文章的末尾交代說明有關(guān)問題和注意事項(xiàng)，以提起讀者的注意。（6）強(qiáng)調(diào)意義----對事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明，以引起讀者的重視。（7）呼應(yīng)開頭----開頭揭示主旨，結(jié)尾與之呼應(yīng)（8）提出建議----結(jié)尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應(yīng)的措施以及貫徹、處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問題反映情況的調(diào)查報(bào)告中極為常見。（9）祝愿式----結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒詞等公關(guān)禮儀文書中。

結(jié)尾要精煉實(shí)在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調(diào)的“豪言壯語”式或一般口號式的結(jié)尾。

4、結(jié)尾是全文的收尾部分。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要，“止于所當(dāng)47應(yīng)用文寫作韓山師范學(xué)院羅小娟應(yīng)用文寫作韓山師范學(xué)院48

應(yīng)用文寫作概述導(dǎo)入新課：

1、根據(jù)自己的理解，談?wù)勈裁词菓?yīng)用文？

2、結(jié)合自己以往的生活經(jīng)歷，說說應(yīng)用文的作用。

應(yīng)用文寫作概述導(dǎo)入新課：49應(yīng)用文寫作概述教學(xué)目標(biāo)：1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識。2、了解應(yīng)用文與一般文體寫作的區(qū)別。3、掌握應(yīng)用文體寫作的特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作概述教學(xué)目標(biāo)：50一、應(yīng)用文的概念和種類1、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文——是人們在處理公私事務(wù)、溝通信息時(shí)，經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實(shí)用性文體?！皯?yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章。凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間、公私往來，用約定俗成的題材和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?香港學(xué)者陳耀南)一、應(yīng)用文的概念和種類51

可見，大到整個(gè)國家，小到一個(gè)單位，甚至個(gè)人，要進(jìn)行正常的活動，都離不開應(yīng)用文。當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，一是為了在工作中提高工作能力和工作效率，二是為了提高個(gè)人綜合素質(zhì)，尤其是個(gè)人文化素質(zhì)。在工作中使用應(yīng)用文，是以文輔政，是提高執(zhí)政能力、加強(qiáng)管理的重要方面；在個(gè)人生活中使用，是提高自己辦事能力、社會交往能力的重要方面。因此，應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是文秘專業(yè)的大學(xué)生必備的素質(zhì)之一?？梢?，大到整個(gè)國家，小到一個(gè)單位，甚至個(gè)人，522、應(yīng)用文的特點(diǎn)試比較下面的兩段文字：

同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項(xiàng)：（一）審議第十一屆中央委員會的報(bào)告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過新的《中國共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀(jì)律檢查委員會。

——鄧小平：《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》

上面用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進(jìn)行。它是應(yīng)用文。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)試比較下面的兩段文字：

同志們：

53

一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時(shí)，只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認(rèn)得他：他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨，南京所謂‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了?！薄?/p>

這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識。它是文學(xué)作品。如果應(yīng)用文這樣寫，就會使人感到莫名其妙。應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點(diǎn)。

試比較下面的這段文字：

一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客54總結(jié)：應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造：應(yīng)用寫作，是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)創(chuàng)作相對的另一類文字工作。文學(xué)創(chuàng)作，是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創(chuàng)造獨(dú)特的生活意境、抒發(fā)感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞、教育或者娛樂的作用，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動效果。（求職信、網(wǎng)上例）

應(yīng)用文與一般文章：應(yīng)用文是文章的一部分。

應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是“緣事而發(fā)”即因?yàn)橐k事才寫應(yīng)用文，用事實(shí)說話，用邏輯思維表達(dá)；在社會生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強(qiáng)制性（如命令）；而一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

總結(jié)：552、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）鮮明的實(shí)用性就是為了解決工作和生活中人們溝通信息時(shí)，需要解決的實(shí)際問題。（2）內(nèi)容的真實(shí)性寫作時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，來不得半點(diǎn)虛構(gòu)。（3）格式的規(guī)范性寫文章貴在創(chuàng)新。而應(yīng)用文則不然，其寫作格式就不允許創(chuàng)新，有嚴(yán)格的規(guī)范性。（4）語體的獨(dú)特性語言具有準(zhǔn)確性、簡明性、質(zhì)樸性和莊重性。其表達(dá)方式以敘述、說明為主，以議論為輔。

（5）辦理的時(shí)效性應(yīng)用文講究快些快辦快發(fā)2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）鮮明的實(shí)用性563、應(yīng)用文的種類日常文書類事務(wù)文書類公務(wù)文書類禮儀文書類經(jīng)濟(jì)文書類科技文書類涉外文書類司法文書類新聞報(bào)道類3、應(yīng)用文的種類573、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。3、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)58

（2）按使用領(lǐng)域劃分——行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文

1）行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

A、國家行政機(jī)關(guān)公文

指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三種公文。國家行政機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）按使用領(lǐng)域劃分——行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日59B、日常行政機(jī)關(guān)公文

指國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指——簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

2）專業(yè)工作應(yīng)用文指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的-------如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等；司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告；文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例；醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告；外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

B、日常行政機(jī)關(guān)公文60在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會分工會越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

3）日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如——書信、電報(bào)、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。

在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展61二、應(yīng)用文的作用

宣傳指導(dǎo)作用

溝通協(xié)調(diào)作用

總結(jié)提高作用

積累憑證作用

立命處世作用二、應(yīng)用文的作用62三、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實(shí)踐。第二，提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。

第三，要有多方面的知識積累第四、借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。三、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實(shí)踐。63四、應(yīng)用文的寫作要求

主旨正確新穎、深刻、明確、集中材料真實(shí)、得當(dāng)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范語言明確、平實(shí)、簡約、得體應(yīng)用文的撰寫四、應(yīng)用文的寫作要求

主旨正確新穎、深刻、明確、集中64（一）主旨正確新穎、深刻、明確、集中1、什么是主旨？

主旨即主題、一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，

應(yīng)用文的主題其實(shí)就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報(bào)告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。

例如，某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十六大精神的通知，主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十六大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項(xiàng)等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個(gè)通知的主旨。

（一）主旨正確新穎、深刻、明確、集中65主旨討論、練習(xí)：

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣糧難；另一方面，生產(chǎn)資料又漲價(jià)，農(nóng)民種糧的積極性受到挫傷。這年5月，某記者在桂林郊區(qū)的臨桂縣給通訊員上課，一位農(nóng)行的同志向他提到這么一件事：會仙鄉(xiāng)一位農(nóng)民向信用社貸款2000元養(yǎng)魚。信用社的同志下去一調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)民擬將八畝低洼水浸田改作魚塘。農(nóng)民算了一筆賬，發(fā)現(xiàn)養(yǎng)魚收入等于種糧收入的6至8倍。當(dāng)然，這位農(nóng)民算得有道理。但是，當(dāng)時(shí)上級精神是要穩(wěn)住種糧面積。基于這種情況，沒有貸款給農(nóng)民。以此為素材寫應(yīng)用文，如何確立主旨？一、表揚(yáng)信用社同志認(rèn)真，全農(nóng)民從大局出發(fā)不要?dú)锔奶痢！哆@2000元不能貸》，寫通訊；二、以8畝為例，再調(diào)查全鄉(xiāng)或全縣的數(shù)字。以《農(nóng)村出現(xiàn)改田建塘，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視》為題，寫封讀者來信或消息。三、成人農(nóng)民種田的比較價(jià)值在下降，加上全縣面上的數(shù)字，呼吁各級領(lǐng)導(dǎo)和部門來做減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的工作，保護(hù)其種田積極性。《八畝魚塘敲響警鐘，種糧勁頭急需保護(hù)》。四、大膽肯定農(nóng)民做法。一方面服務(wù)社會，又可使自己盡快富起來。這是農(nóng)民真正掌握了種田自主權(quán)的表現(xiàn)，是一種時(shí)代的進(jìn)步，也是黨的十一屆三中全會以后給農(nóng)村帶來的深層次變化?！掇r(nóng)民學(xué)會打算盤，不再在一蔸禾上“吊”死》。主旨討論、練習(xí)：

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣662、應(yīng)用文主旨應(yīng)遵循哪些原則呢？

A、正確。

這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領(lǐng)會寫作意圖；二是指所確定的主旨必須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，真實(shí)地反映客觀實(shí)際，按客觀規(guī)律辦事，切實(shí)能解決問題。B、新穎。

一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對發(fā)展的現(xiàn)實(shí)提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新鮮感。C、深刻。

深刻是指有深度，能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過去寫過的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治觯v出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識的深度。D、明確。

應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實(shí)情況”，要概念清楚，觀點(diǎn)明確。E、集中

指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副產(chǎn)品”或“搭車的”。

要立好意，一是要選好角度。對一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以有不同的認(rèn)識。只有找到最佳角度才能發(fā)現(xiàn)事物最有意義的方面。二是善于挖掘。對于一個(gè)事物的認(rèn)識，就事論事地看，難以發(fā)現(xiàn)其深刻的意義；如果將它放到一個(gè)大的背景下，放到全局工作中去鳥瞰，就容易“以小見大”，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。正如一首詩所寫的：

行文妙筆在轉(zhuǎn)峰，側(cè)象橫描各不同。角度精擇出題目，思想光彩入文中2、應(yīng)用文主旨應(yīng)遵循哪些原則呢？

A、正確。

這67課堂練習(xí)1你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎課堂練習(xí)1你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎68請示市財(cái)政局：因?yàn)楣ぷ餍枰?，我校急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)30萬元。另：我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請?jiān)谥贫髂甑娜藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。此致！

敬禮！

子虛中學(xué)

2005年2月23日應(yīng)用文寫作(我的課件)691、標(biāo)題不符合請示的結(jié)構(gòu)要求2、格式不規(guī)范，結(jié)尾處不應(yīng)寫“此致”、“敬禮”等詞。3、在主旨寫作方面，應(yīng)遵循一文一事的原則。此請示卻涉及兩方面的內(nèi)容，故應(yīng)撰寫兩份請示：關(guān)于調(diào)撥經(jīng)費(fèi)購車的請示關(guān)于調(diào)撥技術(shù)人員的請示1、標(biāo)題不符合請示的結(jié)構(gòu)要求70（二）材料真實(shí)、得當(dāng)圍繞主旨選擇；選擇真實(shí)、典型的材料選擇新穎、生動的材料（二）材料真實(shí)、得當(dāng)圍繞主旨選擇；71(三)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線索分明，層次清楚；布局合理；詳略得當(dāng)，渾然一體。

結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。常見的結(jié)構(gòu)安排有：

1、總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一定的并列關(guān)系。通知、通報(bào)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等經(jīng)常采用這種方法。如某個(gè)地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采用這種方法要注意各個(gè)分述部分層次分明，不互相包容；順序要合理，避免輕重倒置；詳略得當(dāng)，勻稱。

(三)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范

應(yīng)用文的結(jié)722、遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是因果關(guān)系。會議決議、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等多采用這種方式。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》就從加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)的重大意義、社會主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)、努力提高全民族思想道德素質(zhì)、積極發(fā)展社會主義文化事業(yè)、深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動、加強(qiáng)和改善黨對精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深入，把建設(shè)社會主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰分明。3、并列式

即各層次之間是并列關(guān)系，報(bào)告、講話、會議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)問題的會議紀(jì)要》在敘述完會議概況后，就“關(guān)于中國東方汽車有限公司生產(chǎn)輕型面包車項(xiàng)目的問題”、“關(guān)于開辟國際航線的問題”、“關(guān)于順德大程控交換機(jī)項(xiàng)目籌建問題”等分段敘述，這些問題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實(shí)際運(yùn)用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。

2、遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是73（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體明確平實(shí)簡約得體（一）應(yīng)用文慣用詞語（二）專用詞語和文言詞語的沿用（三）應(yīng)用文寫作慣用句式（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體明確（一）應(yīng)用文慣用詞語74批復(fù)西麗鎮(zhèn)政府：你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級文件精神。

南山區(qū)人民政府二○○四年九月六日

請思考：這篇公文的語言存在什么問題？課堂練習(xí)2批復(fù)請思考：這篇公文的語言存在什75應(yīng)用文語言要求之一——明確

—表達(dá)要清楚明白，準(zhǔn)確貼切，數(shù)字運(yùn)用精確規(guī)范。—含蓄、多義是應(yīng)用文的大忌，容易產(chǎn)生歧義，影響其準(zhǔn)確性。應(yīng)用文語言要求之一——明確76答：語言不夠明確?！白詈貌粓?zhí)行”，態(tài)度不明確，不是完全性否定，對方仍可執(zhí)行；“這個(gè)辦法違反上級文件精神”，過于籠統(tǒng)，應(yīng)予以指明。答：語言不夠明確。77應(yīng)用文語言要求之二——平實(shí)——語言樸實(shí)平淡，少用比喻、夸張、渲染等修辭手法?！梢杂门疟取φ痰刃揶o手法使語言富于節(jié)奏和韻律。應(yīng)用文語言要求之二——平實(shí)78應(yīng)用文語言要求之三——簡約

—應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，要求語言簡明扼要，切忌冗長拖沓，避免空話、套話、大話和言之無物。

應(yīng)用文語言要求之三——簡約79課堂練習(xí)3羅小娟老師：

我上午就來找過你，你不在，我剛才問了您座位旁邊的郭老師，他說看樣子你下午也可能不到學(xué)校來了。我是07級外語系1班的一位學(xué)生，我原來是06級的，后來降級到07級，我們06級原本是不修應(yīng)用文這門課的，但是07級就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，但是因?yàn)闆]有修過這門課，因此還沒有拿到畢業(yè)證，我來找您就是要重修應(yīng)用文。對了，我的電話

這是一位同學(xué)寫給老師的留言條，請用簡約的語言修改之。課堂練習(xí)3羅小娟老師：

我上午就來找過你，你不在，我80

2008年國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級通知精神，現(xiàn)將2008年國慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、時(shí)間安排今年國慶節(jié)放假時(shí)間為9月29日—10月5日，共7天。其中，10月1日（星期三）、10月2日（星期四）、10月3日（星期五）為法定節(jié)假日，9月27日（星期六）、9月28日（星期日）兩個(gè)公休日調(diào)至9月29日（星期一）、9月30日（星期二），9月27日(星期六)、9月28日(星期日)上班，10月4日（星期六）、10月5日（星期日）照常公休。10月6日（星期一）開始正常上班。二、課程調(diào)整9月27日（第4周星期六）補(bǔ)上9月29日（第5周星期一）的課程（包括晚上的課程）；9月28日（第4周星期日）補(bǔ)上9月30日（第5周星期二）的課程（含晚上的校性選修課）；原有9月27日、28日（第4周星期六、日）輔修課暫停。三、有關(guān)要求…………學(xué)院辦公室

二〇〇八年九月十六日

812010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級通知精神，現(xiàn)將2010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、放假時(shí)間：中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天；9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。二、課程安排：9月19日（第三周星期日）補(bǔ)9月23日（第四周星期四）的課程（包括校選課），9月25日（第四周星期六）補(bǔ)9月24日（第四周星期五）的課程，9月26日（第四周星期日）補(bǔ)10月6日（第六周星期三）的課程（包括校選課），10月9日（第六周星期六）補(bǔ)10月7日（第六周星期四）的課程（包括校選課），9月19日、25日、26日和10月9日的輔修課暫停。三、值班要求…………學(xué)院辦公室二〇一〇年九月八日2010年中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)82

應(yīng)用文語言要求之三——得體

——應(yīng)用文的語言受內(nèi)容、目的、對象的制約，要根據(jù)不同的場合，掌握恰當(dāng)?shù)姆执??！瑯右饬x的詞語，在不同的場合中運(yùn)用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩，因此要用最恰當(dāng)?shù)拇朐~進(jìn)行表述。

83想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬的場景呢？下列句子是否得體，如何修改？1、羅老師，我很賞識你的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方法。

2、中國政府歷來主張，地區(qū)間的矛盾應(yīng)以和平方式加以解決，不能二句話說不到一塊兒，就動刀動槍的。

3、以上請示，請速批復(fù)，切切。課堂練習(xí)4想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬的場景呢？下列84下面是一位同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請你幫他修改。金館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。

XXX

X月X日下面是一位同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，85

1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來到，用自身不合適，應(yīng)改為“到（去）”。

2、第三句“決定”不得體，語氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn)，應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”。

3、最后一句“磋商”顯得詞義過重，不得體，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來86（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體

一）慣用詞語：1．開頭語——旨在表示行文的目的、依據(jù)、方式、對象等：茲、茲有、茲因、奉、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、按照、遵照、依照、關(guān)于、由于等。2．經(jīng)辦語——說明文件承辦過程中的情況：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、通過、均經(jīng)等。3．收文語——是引說來文時(shí)的用語：前接、近接、悉、欣悉、收悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查等。4．綜述語——用在下文之前，引出過度句，表明從緣由、根據(jù)、背景過渡到正文部分：為此、對此、據(jù)此、有鑒于此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如等。5．時(shí)限語——表示事由的時(shí)間和發(fā)文部門提出問題的依據(jù)：頃聞、頃接、頃奉、迅即、從速、屆時(shí)、即日、應(yīng)即、茲有、茲派、茲因等。6．表敬語——表示對對方的尊敬和禮貌：謹(jǐn)、謹(jǐn)電、謹(jǐn)悉、謹(jǐn)啟、惠存、恭請、敬請、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激等。7．提示語——用以提請對方特別注意：切、切實(shí)、切勿、務(wù)必、切切等。（四）語言明確、平實(shí)、簡約、得體

一）慣用詞語：878．期請語——表達(dá)行文者期望、請求：請、擬請、懇請、、務(wù)請、函請、務(wù)希、尚望、當(dāng)否、妥否、請批示、請批復(fù)、請核準(zhǔn)、即請查照、希即遵照、是否可行、是否同意。9．結(jié)尾語——表示行文的意愿和目的：為要、為盼、為荷、專此布達(dá)、特此通知、特此通告、望遵照執(zhí)行等。10．“雅語”——比較典雅、莊重的書面語言，多用于上行文的結(jié)束語，如“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”、“以上意見當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上報(bào)告，請審閱”等。11．“敬語”——是一種謙詞，多用于給上級、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，如“請”、“貴”、“擬”、“承蒙”等。在結(jié)尾時(shí)常用“專此函達(dá)”、“敬希函復(fù)”、“特此函告”等。12．“強(qiáng)調(diào)語”——是一種帶強(qiáng)調(diào)性意味的詞語，常在法規(guī)、法令性文件中使用，主要用于下行文，如“必須”、“應(yīng)該”、“一律”等。結(jié)尾處