大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處工作檔案管理制度

XXXX大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處工作檔案管理制度

根據(jù)教育部第6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的規(guī)定，為科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理，制定本制度。第一條

管理對象凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料、國內(nèi)、進(jìn)口儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室新建與修繕改造招投標(biāo)文件）均需分類建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項(xiàng)目外，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處、各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、各教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案.

第二條

行政管理工作立卷歸檔內(nèi)容（一）國家及各部委、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件、以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)室工作的各種報(bào)告。（二）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)與改革等文件、實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。（三）本年度工作總結(jié)及下一年度工作計(jì)劃，重新修訂或新制定的規(guī)章制度及在職人員崗位職責(zé)及考核情況等。（四）有關(guān)世界銀行貸款經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、申購國內(nèi)、進(jìn)口教學(xué)科研儀器設(shè)備說明、申請報(bào)告及批復(fù)。（五）國有資產(chǎn)清查文件和匯總上報(bào)材料，申請教學(xué)科研儀器設(shè)備的計(jì)劃、報(bào)告及批復(fù)、經(jīng)費(fèi)的分配方案。（六）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理制度,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)工作管理制度，以及反映相關(guān)工作實(shí)施過程的計(jì)劃、審批、落實(shí)等方面的文字資料。（七）實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)管理成果獎(jiǎng)、高等學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評估資料匯編。（八）每學(xué)年度向教育部報(bào)送的基表1-7包括：教學(xué)科研儀器設(shè)備表（單價(jià)為800元及其以上設(shè)備）、教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表、貴重儀器設(shè)備表（單臺（套）價(jià)為40萬元及其以上的設(shè)備）、教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、專任實(shí)驗(yàn)室人員表、實(shí)驗(yàn)室基本情況表、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)情況表。（九）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的增擴(kuò)改建與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件、實(shí)驗(yàn)室工作的評估、實(shí)驗(yàn)室工作人員及其變更情況、實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要實(shí)施細(xì)則、實(shí)驗(yàn)室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等。（十）綜合實(shí)驗(yàn)樓管理、設(shè)施維護(hù)和年檢工作，改造維修工程相關(guān)工作的相關(guān)工作實(shí)施過程的計(jì)劃、審批、落實(shí)等方面的文字資料。（十一）大事記。第三條

科技檔案工作立卷管理內(nèi)容（一）大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理應(yīng)包括：每臺儀器設(shè)備申購時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告、降等降級報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管）。（二）國內(nèi)、進(jìn)口儀器設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件包括：招投標(biāo)文件、投標(biāo)商登記、評因量化表、投標(biāo)單位排名表、儀器設(shè)備驗(yàn)收單、進(jìn)出口免稅證明、使用經(jīng)費(fèi)確認(rèn)、訂貨合同等。（三）實(shí)驗(yàn)室的改造與新建實(shí)驗(yàn)室招標(biāo)、投標(biāo)文件包括：招投標(biāo)文件、投標(biāo)商登記、專家評審意見、投標(biāo)單位排名表、評因量化表、工程增減項(xiàng)、施工圖紙、工程報(bào)價(jià)、合同等。（四）國外訂購、贈(zèng)送儀器設(shè)備的報(bào)告、清單、批復(fù)。第四條

檔案的管理與查閱（一）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作、儀器設(shè)備和本單位行政檔案的管理。（二）各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料。（三）單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用