何何提取兩個EXCEL表格中的共有信息優(yōu)質(zhì)資料

何何提取兩個EXCEL表格中的共有信息優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

使用vlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)何何提取兩個EXCEL表格中的共有信息優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

如果有兩個以上的表格，或者一個表格內(nèi)兩個以上的sheet頁面，擁有共同的數(shù)據(jù)——我們稱它為基礎數(shù)據(jù)表，其他的幾個表格或者頁面需要共享這個基礎數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分數(shù)據(jù)，或者我們想實現(xiàn)當修改一個表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能，均可以通過vlookup實現(xiàn)。

例如，基礎數(shù)據(jù)表為“姓名，性別，年齡，籍貫”，而新表為“姓名，班級，成績”，這兩個表格的姓名順序是不同的，我們想要講兩個表格匹配到一個表格內(nèi)，或者我們想將基礎數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息添加到新表格中，而當我們修改基礎數(shù)據(jù)的同時，新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。

這樣我們免去了一個一個查找，復制，粘貼的麻煩，也同時免去了修改多個表格的麻煩。

簡單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例：

兩個sheet頁面，第一個命名為“基礎數(shù)據(jù)”第二個命名為“新表”。如圖1：

圖1

選擇“新表”中的B2單元格，如圖2所示。單擊[fx]按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數(shù)，單擊[確定]按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖3所示。

圖2

圖3第一個參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個表格共有的信息，也就是供excel查詢匹配的依據(jù)，也就是“新表”中的A2單元格。注意一定要選擇新表內(nèi)的信息，因為要獲得的是按照新表的排列順序排序。（只需要選擇新表中需要在基礎數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)的那個單元格。）第二個參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里也就是整個“基礎數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)，即“基礎數(shù)據(jù)!A2:D5”。為了防止出現(xiàn)問題，這里，我們加上“$”，即“基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”，這樣就變成絕對引用了。（只需要選擇基礎數(shù)據(jù)中需要篩選的范圍，另：一定要加上$，，才能絕對匹配）第三個參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號，在本例中，我們新表B2要提取的是“基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”這個區(qū)域中B2數(shù)據(jù)，根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值，這里我們填入“2”，也就是返回性別的值（當然如果性別放置在G列，我們就輸入7）。

第四個參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。

按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結果。如圖5：

把B2單元格向右拖動復制到D2單元格，如果出現(xiàn)錯誤，請查看公式，可能會出現(xiàn)，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,2,0)”，我們需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,4,0)”，即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了，對照了一下，數(shù)據(jù)正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個信息表就出來了。向下拉什復制不存在錯誤問題。

這樣，我們就可以節(jié)省很多時間了。兩個EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個不同的EXCEL表里面進行數(shù)據(jù)的匹配，如果有相同的數(shù)據(jù)項，則輸出一個“YES”，如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項則輸出“NO”，這里用到三個EXCEL的函數(shù)，覺得非常的好用，特貼出來，也是小研究一下，發(fā)現(xiàn)EXCEL的功能的確是挺強大的。這里用到了三個函數(shù)：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先對這三個函數(shù)做個介紹?！?/p>

VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

⑴

如果range_lookup為TRUE或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。

⑵Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推；如果Col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果Col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

4.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A?！獻SERROR：它屬于IS系列，IS系列用來檢驗數(shù)值或引用類型，有九個相關的函數(shù)：

ISBLANK(value)：判斷值是否為空白單元格。

ISERR(value)：判斷值是否為任意錯誤值（除去#N/A）。

ISERROR(value)：判斷值是否為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。

ISLOGICAL(value)：判斷值是否為邏輯值。

ISNA(value)：判斷值是否為錯誤值#N/A（值不存在）。

ISNONTEXT(value)：判斷值是否為不是文本的任意項（注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE）。

ISNUMBER(value)：判斷值是否為數(shù)字。

ISREF(value)

：判斷值是否為引用。

ISTEXT(value)：判斷值是否為文本?！獻F：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。函數(shù)表達式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含義如下所示：

logical_test：要檢查的條件。

value_if_true：條件為真時返回的值。

value_if_false：條件為假時返回的值。

———————————————————————————————————————————————————

下面介紹下通過上述的三個函數(shù)如何達到我想要的要求的，下圖是工作中的兩個EXCEL表，sheet1和sheet2，現(xiàn)在要將sheet2的每一行數(shù)據(jù)在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，則在sheet2中的E列顯示“存在”，否則顯示“不存在”。

sheet2sheet1

首先使用了VLOOKUP函數(shù)將sheet1中的數(shù)據(jù)在sheet2中進行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用來匹配項的數(shù)據(jù)，將A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二個條件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示絕對引用，復制的時候不會隨著單元格位置變化而變化，1表示匹配成功后返回第一列的數(shù)據(jù)，否則返回#N/A，F(xiàn)ALSE表示返回精確匹配值。注：絕對引用和相對引用只要在公式欄里面對應的數(shù)據(jù)下按F4功能鍵即可切換。

當有返回結果后剛開始直接使用IF去判斷了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，這個時候發(fā)現(xiàn)當匹配成功的時候輸出了“存在”，當匹配不成功是卻輸出了“#N/A”，一直沒法實現(xiàn)想要的結果，后來發(fā)現(xiàn)VLOOKUP只能輸出指定的值或者“#N/A”，而與A2判斷的結果也為“#N/A”，作為IF函數(shù)是無法識別“#N/A”，這樣導致不會輸出“不存在”，所以要想辦法將IF的第一個條件的結果是“Ture”or"False"，于是就找到了函數(shù)ISERROR（Value），這個輸出的結果是“Ture”or"False"，于是公式就變成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，輸出自己想要的結果，當在shhet2中的項目能在sheet1中找到時輸出“存在”，找不到時輸出“不存在”。

總結：VLOOKUP的函數(shù)比較好用，可以尋找并且匹配，但是要注意只能是匹配項在首列，如果不是則要用HLOOKUP函數(shù)。EXCEL的函數(shù)功能還是挺強大的，好好研究對于我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理是非常有幫助的，目前對于VLOOKUP、ISERROR和IF三個函數(shù)有一定的認識，以后還得繼續(xù)研究學習。EXCEL一個圖表中設置兩個縱坐標在用excel圖表表達一組數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常遇到幾組有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，我們怎么在一個圖表中表達他們呢？當然可以在一個圖表中設置兩個縱坐標，形成如下圖的形式。工具/原料EXCEL軟件版本無所謂不要在意我引用的數(shù)據(jù)，只是做個例子，教大家怎么做成一個圖表中有兩個縱坐標折線圖一個圖表，兩個縱坐標當然是有需要做成圖表的數(shù)據(jù)。點擊菜單欄上的插入，在下拉列表中選在圖表。選擇圖表類型折線圖，再選擇數(shù)據(jù)點折線圖作為子圖類型。（這里根據(jù)個人喜好或者需要選擇，不一定非要選擇這種圖表類型）選擇好圖表類型，直接點完成（你也可以按照他的向?qū)б徊揭徊近c下一步）。出現(xiàn)一個空白的圖表，在空白的圖表上右鍵，選擇源數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)的源數(shù)據(jù)對話框中，選擇系列——添加——輸入系列名稱（收入）——選擇數(shù)據(jù)——在數(shù)據(jù)上框選---回車。再點添加——輸入系列名稱（支出）——選擇數(shù)據(jù)——回車。如圖所示。在生成的圖表上的支出線上右鍵選擇數(shù)據(jù)系列格式。依次選擇，坐標軸——次坐標軸——最后點擊確定。到這里基本完成了，為了更好分辨哪個坐標表示的哪一部分，可以在圖表空白區(qū)域右鍵選擇圖表選項，在標題一欄下，分別填入兩個坐標對應的名稱。具體操作如圖。自定義類型一個圖表中兩個縱坐標?；静襟E與上面相同，這里重點說不同點。選擇圖表類型時，選擇——自定義類型——兩軸折線圖——點擊下一步——添加系列——選擇數(shù)據(jù)——回車——添加系列——選擇數(shù)據(jù)——回車——確定。相同部分就不上圖了。這個方法比上面少了一步就是在數(shù)據(jù)線上右鍵選擇次坐標軸。自定義類型少了這一步應該說是更簡單了，大家可以嘗試一下，其他圖表類型相同，教程中用的是excel2003，用excel2007和2021的操作基本相同。注意事項自定義類型不用右鍵選擇數(shù)據(jù)系列格式再選擇次坐標軸了。直接選擇好數(shù)據(jù)點確定就ok了！分散的數(shù)據(jù)傳到一個EXCEL表格中有時候有些數(shù)據(jù)，今天做一點，明天做一點，存放的地方也不一樣，但要實時匯總。比如采購清單，是按生產(chǎn)任務單號存放，但中途可能會之前的數(shù)據(jù)追加，以增加工作表的方式增加。一年的所有數(shù)據(jù)都存在“E:\生產(chǎn)任務單\2021\2021物料需求表.xls”，并且此表的數(shù)據(jù)要求可以實時查詢，以便跟進物料采購情況。以下說明如何把一個EXCEL“20210416”工作表的“單2_追加”的內(nèi)容，增加到“E:\生產(chǎn)任務單\2021\2021物料需求表.xls”的工作表“2021”里。打開保存好數(shù)據(jù)表格“20210416”，選中工作表的“單2_追加”，右鍵，點擊“查看代碼”把以下程序復制彈出的窗口中。Sub數(shù)據(jù)range測試()DimMypathAsStringMypath="E:\生產(chǎn)任務單\2021\2021物料需求表"Workbooks.Open(Mypath)Workbooks("2021物料需求表").Worksheets("2021").Range(