應用文的歷史

應用文的歷史發(fā)展隨著市場經(jīng)濟的日益規(guī)范和行政工作的日益嚴謹，應用文寫作的重要性日益凸現(xiàn)出來，能否正確書寫應用文關系到信息溝通的成敗與日常工作的正常進行，與新時期科學管理效能息息相關。通過一段時間的學習，我對應用文有了一個初步的認識，下面我就這一段時期的學習談一下自己的體會。應用文的歷史由來已久，隨著文字的產(chǎn)生就有了應用文的寫作，且應用文的發(fā)展和社會各歷史階段的發(fā)展相輔相成。應用文的產(chǎn)生和發(fā)展可以劃分為六個階段：孕育期（原始社會）、萌芽期（奴隸社會）、成熟期（戰(zhàn)國、秦）、發(fā)展期（漢、三國、兩晉、南北朝）、高峰期（唐、宋）、穩(wěn)定期（元、明、清）。在我國原始社會時期，由于文字還沒有出現(xiàn)，為了傳遞信息、統(tǒng)一號令，應用文以口頭形式出現(xiàn)在經(jīng)濟活動中，逐漸形成了質、劑等合同形式，成為應用文的雛形。到了奴隸社會時期，甲骨文以應用文形式出現(xiàn)。在西周的青銅器上不僅有公牘文件，還出現(xiàn)了記載物資交換的契約。買賣雙方將議定的條文記載在木簡上用刀一劈為二，雙方各執(zhí)一片，一旦發(fā)生糾紛，官府以合券判案，后世稱為“合同”。奴隸社會應用文雖已出現(xiàn)，但不成熟還處在萌芽狀態(tài)，確成為當時社會中一種重要的經(jīng)濟生活手段，推動了當時的經(jīng)濟發(fā)展。到了戰(zhàn)國后期秦王朝統(tǒng)一中國，應用文在當時的社會交流中日益完善、成熟。同春秋時期相比語言有了很大改進，文字接近口語，行文流暢，可讀性強。秦朝早期著名的法令“書同文”，不僅要求書寫相同的文字，也包括格式與名稱方面的要求。從近代考古中發(fā)現(xiàn)，秦國法律條理清楚，內容簡約，由此看出當時司法文書已相當完善。從漢朝到南北朝應用文得到很大的發(fā)展，并歸納了應用文寫作理論，如東漢王充的《論衡—自紀》中強調文章的實用性，要求寫文章要為世所用，口說務在明言，筆落應可達意。這對以后應用文的實踐和理論建設，有著積極的影響。進入唐、宋應用文的發(fā)展進入高峰期，宋代應用文體式要求進一步規(guī)范，文字的大小，字數(shù)的多少，年月件數(shù)的標記，都有了規(guī)定。并最早出現(xiàn)了“應用文”一詞。封建王朝后期，應用文發(fā)展趨于穩(wěn)定，元代應用文兼有漢蒙兩族文化色彩；明代有所提高，強調規(guī)范和務實并改革文風，不用駢文寫作公文；清承明制，應用文發(fā)展遲緩，但清朝劉錫載在他的《藝概—文概》中提出“??應用文應有上行、平行、下行。重其辭乃所以重其實也?！备鶕?jù)行文方向進行了分類。進入近代應用免去了繁文縟節(jié)，直陳其事。辛亥革命標志應用文改革時代的到來，革命根據(jù)地的建立為應用文的創(chuàng)新提供了條件。縱觀應用文發(fā)展歷史，這一文體經(jīng)過數(shù)千年演變不斷適應社會的需要，保持著頑強的生命力，并成為體現(xiàn)社會成熟的標志，實用性不斷增強。進入21世紀，應用文與我們的生活更加緊密相連，其習作技巧和理論也將更加趨于完善。5號學員：王歐篇二：應用文的產(chǎn)生與發(fā)展應用文的產(chǎn)生與發(fā)展隨著市場經(jīng)濟的日益規(guī)范和行政工作的日益嚴謹，應用文寫作的重要性日益凸現(xiàn)出來，能否正確書寫應用文關系到信息溝通的成敗與日常工作的正常進行，與新時期科學管理效能息息相關。應用文的歷史由來已久，隨著文字的產(chǎn)生就有了應用文的寫作，且應用文的發(fā)展和社會各歷史階段的發(fā)展相輔相成。應用文的產(chǎn)生和發(fā)展可以劃分為六個階段：孕育期（原始社會）、萌芽期（奴隸社會）、成熟期（戰(zhàn)國、秦）、發(fā)展期（漢、三國、兩晉、南北朝）、高峰期（唐、宋）、穩(wěn)定期（元、明、清）。一．從應用物畫到應用文最初，原始社會的人們沒有文字，人們只能聽說，無法書寫，相互間的交流主要依靠口耳相傳。因此，真正的應用文寫作，應該是在出現(xiàn)文字以后。應用文產(chǎn)生的兩個前提條件：中國文字的產(chǎn)生；階級集團的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生。公務活動和文字同時具備，才識應用文產(chǎn)生的必要條件。正如斯大林所說：“生產(chǎn)向前發(fā)展了，出現(xiàn)了文字，出現(xiàn)了國家的萌芽，國家進行管理工作的需要比較有條理的文書，商業(yè)發(fā)展了，需要有條理的書信往來?！庇纱丝梢姡瑧梦牡漠a(chǎn)生是因為社會的需要。早在3000多年前的殷商時代，我國就已經(jīng)有了成熟的文字。這種文字是刻在龜甲和獸骨上的，所以稱作“甲骨文”。甲骨文的內容包括祭祀、征伐、狩獵、年成等，大都是商王朝各種活動的記錄和文告，其文辭幾乎都是為了實際應用。因此，可以把甲骨文看作是我國最早的應用文。二．從初具規(guī)模到體系完備為了適應國家政務管理及人們交往的需要，千百年來，應用文從文種到格式，從內容到風格一直處于發(fā)展變化之中。一是使用范圍越來越廣泛，各種文種不斷增多。新的形式不斷產(chǎn)生，與社會的需要不相適應的形式逐漸被改造或淘汰。二是各種文體越來越完備，要求越來越明確。特別是作為官方使用的公文更是不斷趨于完善。不斷發(fā)展的應用文體系，對于推動社會向前發(fā)展起到了不可低估的作用。下面是按照社會發(fā)展的不同時期，以公務應用文為主要線索，對應用文的發(fā)展和演變作一簡單介紹。（一）西周、春秋戰(zhàn)國時期隨著國家行政制度的強化和社會的發(fā)展，應用文逐漸有了分工，形成文種。西周時主要的文種有誥、誓、命等。同時期還產(chǎn)生了一些專業(yè)文書，如用于登記土地、財務的帳簿文書，用于反映結盟關系的盟約文書，用于記載和約束奴隸的奴籍文書等。春秋戰(zhàn)國時期，又出現(xiàn)了反映各國兼并和新舊斗爭的文書種類。如用于征戰(zhàn)號召、揭露敵人、頒布軍紀的“檄文”，用于國家間相互往來的“移書”，用于加封晉爵的“璽書”，用于國家間定立盟約的“盟書”，用于來向上陳述自己的政治主張和意見的“上書”等。至此，應用文由卜問到記言，文種不斷增多，使用范圍日趨擴大，行文方式也逐步走向規(guī)范化。（二）秦漢時期秦始皇統(tǒng)一天下以后，為了加強中央集權，統(tǒng)一了國家行政管理制度，其中就包括文書制度，這對應用文的發(fā)展起到很大的促進作用，奠定了整個封建社會的公文體制基礎。主要有三方面的內容：一是文體增加，二是文體內涵發(fā)生變化，三是行文關系開始有了明顯的區(qū)別。如改“命”為“制”、改“令”為“詔”；在以前文種的基礎上，確定了“制”和“詔”兩種下行文；確立了一種稱為“奏”的上行文。漢承秦制，并有所發(fā)展“。漢定禮儀。則有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰議?！保ā段男牡颀垺罚２粌H文種增加，而且各種文種的分工和要求也越來越明確，形式也隨之越來越完備、固定。與公文發(fā)展的同時，民間的契約、書信之類的應用文也隨著社會經(jīng)濟和人際關系的發(fā)展而發(fā)展、完善起來。以后歷代文種的沿革都是在秦汗文種的基礎上有所增換罷了。如魏晉南北朝時期，北朝的北周把“制”改為“天制”，“赦”改為“天赦”，還增加了“令”和“符”兩種針對不同行文對象的下行文。上行文如三國時期增加的“啟”。秦漢時期，應用文，特別是公務文書的格式、用語發(fā)生了很大的變化，以反映上下等級森嚴、職責分明的封建等級制度。首先是區(qū)分行文關系，明確地規(guī)定了上行和下行的文種；其次確立了公文的避諱制度和抬頭制度，行文中凡遇到皇帝之名，包括其同音字都要回避，凡遇到本朝代名、帝號或與皇帝言行有關的字，如制、旨等，都要換行頂格書寫；先秦用印，不論君王與百官，都可以稱“璽”，秦始皇時“璽”是皇帝印章的專稱，百官之印只能稱印或章。以后的各個朝代都繼承和發(fā)展了這種制度。大臣在行文是對皇帝的名字及有關字句都要采取避諱的態(tài)度，自稱時必須使用謙詞，攥寫上行文時，文章的開頭和結尾一般都要有表示謙恭語氣的慣用語，如開頭稱“臣某言”、“臣昧死以言”，結尾一般說“稽首上述書恩陳某”、“謹奉表以聞，陳某誠惶誠恐”。（三）唐宋時期唐宋時期公文文種名稱發(fā)生了一些變化，下行文有冊書、制書、慰勞制書、發(fā)赦、論事赦書、赦牒御禮、誥命等，上行文有奏鈔、奏彈、露布、議、表、狀等；平行文有移、咨等此外還有一種君主用以答復臣下奏疏的批，又稱批答，后世的批復就是由此發(fā)展而來的。唐宋時期公文的格式逐漸完善并且也比較固定了，慣用的行文方式已經(jīng)形成，特別是在這些程式中程式秦漢等級觀念得到進一步的強化。宋代不僅對公文首末用語、避諱等作了嚴格的規(guī)定，并且對書寫文字的大小、每行的字數(shù)、年月、件數(shù)等細節(jié)，都作了詳細的規(guī)定。雖然公文格式日趨嚴格，但行文表達卻越來越鋪排繁瑣了。（四）元明清時期元承宋制，公文沒有多大變化。然而，由宋代興起的繁雜文風，到明清時期已發(fā)展到及其嚴重的地步。這一時期，公文種類名目繁多，重復混雜，多至幾十種，其中平行文中數(shù)種，上行文和下行文各有十幾種。繁文縟節(jié)，陳詞濫調以成為當時公務文書的一大弊病。明代自朱元璋以來，曾屢禁繁文，但收效甚微。針對這一情況，崇禎年間明政府開始實行公文“貼黃”制度，規(guī)定凡大臣上奏章，自己必須寫出百字以內的文章提要，貼附在文本之上，以便皇帝查閱。因當時寫出百字以內的文章提要，帖附在文本之上，以便皇帝查閱。因當時所用的紙是黃色的，故稱“貼黃”?！百N黃”制度雖然無法從根本上制止繁文，但對提高辦事效率有一定作用。清代繼承了明代這一制度，只是雍正以后對文稿字數(shù)的限制便不那么嚴格了。三．近現(xiàn)代的發(fā)展變化辛亥革命后，公文文種發(fā)生了根本性的變化。最大的特點是文種大大簡化了。1912年南京臨時政府頒布了辛亥革命以來第一個公文程式條例，廢除了舊有體式，確立新的公文文種和用途。當時規(guī)定的文種有令、咨、呈、示、狀。1927年到1928年間國民黨政府先后頒布三個公文條例，以加強其政務管理。與此同時，中國共產(chǎn)黨領導下的蘇區(qū)工農民主政府也確立自己的公文文種，當時規(guī)定下行文有命令、指令、指示、決定，上行文有報告，平行文有信電，對外宣傳有布告、通告等。抗日戰(zhàn)爭時期，為戰(zhàn)時需要，文種有所簡化。解放戰(zhàn)爭時期，由于形勢的發(fā)展，解放區(qū)機關職能的擴大，文種又有所增加，如訓令、布告、批復、通知、通報、公函等。1919年五四時期掀起的白話文運動，又為公文寫作注入新的活力。歷代相承的公務文書變化了，發(fā)展了，文種由多到少，由繁到簡，文辭日趨淺近易懂，為新中國文書制度的確立奠定了基礎。新中國成立以來，在健全全國管理體制的同時，人民政府為建立完善和統(tǒng)一的文種制度做了大量的工作。1951年中央人民政府政務院頒布了《公文處理暫行辦法》，把國家機關的公文定為7類12種。黨的十一屆三中全會以后，為適應社會政治經(jīng)濟形勢，國務院辦公廳公文對機關公文的處理辦法又作了重新審訂。1981年印發(fā)了《國家機關公文處理暫行辦法》，正式規(guī)定了現(xiàn)行公文的種類、名稱、格式，所確定的10類15種公文形式已成為新時期國家管理政務，傳遞信息的重要手段。2000年8月24日國務院辦公廳發(fā)布了新的《國家行政機關公文處理辦法》調整了公文的種類及其適用范圍，使之更加明確、規(guī)范、科學，有利于提高辦事效率和信息的傳遞。同時公文以外的應用文也得到很大的發(fā)展，不僅文種增加，而且內容和形式也都提高到新的高度，得到更廣泛的應用，在社會生活中發(fā)揮越來越大的作用。郭懷蕓英語092班篇三：綜觀中國古代應用文產(chǎn)生發(fā)展的歷史篇四：應用文寫作的發(fā)展歷程應用文寫作的發(fā)展應用文的發(fā)展經(jīng)歷了七個階段：原始社會是應用文的孕育時期；從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應用文的發(fā)端時期；秦漢時期是應用文的發(fā)展時期；魏晉南北朝時期稱之為應用文的成熟時期；隋、唐、宋時期是應用文發(fā)展的高峰時期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應用文稱作冊、制、敕；元、明、清實時代稱之為應用文的穩(wěn)定時期；五四運動前夕至當代是應用文重大變革時期。應用文在發(fā)展的過程中形成了自己本身固有的發(fā)展的一般規(guī)律：（1）公、私應用文體發(fā)展齊頭并進、相輔相成。（2）歷代應用文文體及相關制度都是在基本沿承前代的基礎上，或消或長，有所變更。（3）應用文體裁的發(fā)展演變存在著名同實異或實同名異的現(xiàn)象。（4）中國古代公務應用文發(fā)展過程中還呈現(xiàn)出體裁由簡到繁又由繁到簡的發(fā)展規(guī)律。劉勰在《文心雕龍?時序》一文中曾指出“文變染乎世情，興廢系乎時序?！贝搜缘莱隽宋捏w變化的規(guī)律性。應用寫作學中的文體變化是隨著社會的變化而變化的，其興衰亦與時代的興衰相關。從原始社會到今日的高科技知識經(jīng)濟社會，應用文寫作從“上古結繩始”，經(jīng)過龜板、骨片、竹簡、陶瓷、青銅刻文記事，到布帛、紙筆書寫，再到鍵盤輸入和光盤儲存，文種從單一到繁多。人類從茹毛飲血的原始社會到信息網(wǎng)絡化的現(xiàn)代社會，應用文的每一次變化與發(fā)展，都是與時代的進步、科技的發(fā)展、社會體制的不斷創(chuàng)新、變化緊密相聯(lián)的。應用文作為一種實用性文體,其歷史源遠流長。1935年,葉圣陶先生初次把應用文作為一種文體歸人中學語文課本,應用文寫作進人了緩慢發(fā)展的階段。從20世紀80年代初到90年代末,應用文進人迅猛發(fā)展階段。21世紀將是應用文煥發(fā)出璀璨光彩的光輝時代。應用文寫作將進人一個全新的歷程,這和它所承載的神圣使命是密不可分的。應用文在現(xiàn)代社會發(fā)揮著不可估量的作用。應用文寫作所反映和解決的是實際問題,是直接的社會生活現(xiàn)實。它總是用其特有的行政的或慣用的規(guī)范方式實現(xiàn)其特定的制文目的,指導社會實踐正常、有序地進行，推動著社會穩(wěn)步向前發(fā)展。加人wt。,中國經(jīng)濟將和世界經(jīng)濟接軌，現(xiàn)代應用文作為交往協(xié)作的權威工具,如何與不同地區(qū)、不同國家進行經(jīng)濟溝通與銜接,將是我們面臨的重大任務。因此,認識現(xiàn)代應用文的發(fā)展趨勢、加強應用文寫作的學科建設尤為重要。應用文的每一次變化與發(fā)展,都是與時代的進步、科技的發(fā)展、社會體制的不斷創(chuàng)新緊密相聯(lián)。當今世界各國政治體制盡管不同，文化各異，但在科學技術迅猛發(fā)展、世界經(jīng)濟一體化日漸明顯的今天，應用文寫作的發(fā)展趨勢卻大致相似，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一．專業(yè)化和知識化的發(fā)展趨勢。隨著社會的進步，科學技術的發(fā)展，專業(yè)分工日趨具體和精細。而應用文的發(fā)展，是隨著社會進步的需求而發(fā)展的。社會分工日趨專業(yè)化，必然要求應用文寫作專業(yè)化，以適應社會發(fā)展的需要，滿足社會發(fā)展的需求，并促進社會更加有序、有效地發(fā)展。面當今世界，知識經(jīng)濟的浪潮已從大洋彼岸洶涌地撲向祖國大陸，知識化的發(fā)展趨勢不可阻擋。在世界范圍內，知識已成為發(fā)展經(jīng)濟的最重要的、最直接的資源，知識產(chǎn)業(yè)成為知識經(jīng)濟的支柱。作為應用文寫作者和應用文寫作的授權組織，再也不能背上傳統(tǒng)知識的沉重包袱，必須適應知識經(jīng)濟發(fā)展的新形勢。第二．電腦寫作和格式規(guī)范化的發(fā)展趨勢?？茖W技術的發(fā)展，導致了計算機的誕生。由于計算機具有模擬分析問題、處理事務和計算等能力，所以被看作是人腦的延伸。目前悄然興起的電腦寫作熱，是寫作史上的一次深刻革命。在寫作手段上，電腦對應用文有最直接的影響。從其載體上來看，應用文的載體由繩子演進為龜甲、變?yōu)橹衿⒛酒?、陶瓷、銅鐵，最后演變?yōu)榧垙?，延續(xù)了幾千年。在信息社會的今天，應用文的載體因電腦的存在而不再僅僅依附于紙筆，這不僅節(jié)省了大量的社會資源，而且改善了因造紙帶來的環(huán)境污染問題。第三．快節(jié)奏和高效率的發(fā)展趨勢。應用文作為一種具有極強實用性的文體，它的時效性容不得半點馬虎。特別是當今社會，時間就是金錢，時間就是效率，時間就是生命的觀念日益深入人心。傳統(tǒng)的應用文寫作和傳遞已經(jīng)有了根本性的改變。但我們要清楚這并不表明應用文功能的削弱，而是它轉換成另一種形式發(fā)揮著更大的作用。第四．社會化和民眾化的發(fā)展趨勢。應用文的社會化，除了要和社會教化聯(lián)系起來外，更重要的是規(guī)范社會成員的行為，使之符合社會整體的利益，既保護每個社會成員的個體利益，又使社會結構適時得以合理的調整和維護。可以說，在法制的社會，應用文的社會發(fā)展趨勢愈來愈明顯，愈來愈顯示其維系社會穩(wěn)定、和諧發(fā)展的強大作用。第五．積極參與和干預社會生活的發(fā)展趨勢。應用文的領導、指導、規(guī)范等特有的功能，已直接或間接地干預了社會的政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文化等。由于文種的不同，干預的程度也不同第六．語言表述多語化的發(fā)展趨勢。多語化是國家生存發(fā)展的需要，經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，使得應用文的表述也向著多語化的方向發(fā)展。多語化是應用文自身發(fā)展的需要從應用文寫作的發(fā)展歷史來看，應用文起源于人類的社會活動，并在社會生產(chǎn)，社會管理，社會生活中，隨著物質文明，精神文明，政治文明的發(fā)展而不斷發(fā)展。第七．主體內容經(jīng)濟化的發(fā)展趨勢。應用文寫作內容經(jīng)濟化的發(fā)展趨勢，是由經(jīng)濟全球化的本質所決定的。依據(jù)應用文的功能，它既要反映經(jīng)濟發(fā)展全球的實況，又要促進、推動、規(guī)范經(jīng)濟全球化的發(fā)展。第八．立足本國、涉足世界的國際化發(fā)展趨勢。中國的語言文字簡稱為中文，是我國應用文的主要載體。在我國，官方的應用文一律采用中文，而企業(yè)，商業(yè)等亦是以中文為主。為了改革開放，走向世界，在廣告、產(chǎn)品說明文等方面，已出現(xiàn)雙語化的趨勢，但不論怎樣，中文的主導作用是牢固的。篇五：應用文應用文公務文書格式一、通知適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。xxx集團關于召開xx年度安全生產(chǎn)工作會議的通知各分公司各廠：為貫徹市政府辦公廳安全工作會議精神，研究落實我集團安全生產(chǎn)事宜，集團決定召開xx年度安全生產(chǎn)工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。會議時間：5月3日，會期1天。報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。報到地點：華威大廈301號房間，聯(lián)系人：趙志華。各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于xx月xx日前報集團安監(jiān)部。特此通知！xxxx集團（印章）xx年xx月xx日寫作要求：通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣由、通知事項、執(zhí)行要求。其中具體通知事項和執(zhí)行要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。二、請示適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權范圍內無法解決的問題、困難，需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準，可以用請示行文。參考例文：XX大學關于增設秘書專業(yè)的請示XX省高等教育廳：為適應社會主義現(xiàn)代化建設的需要，我校擬增設秘書專業(yè)（本科），20XX年秋季開始招生。秘書是各級領導的參謀和助手。隨著建設事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求越來越多。據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機關和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在XX人以上。目前各級機關的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的，沒有受過系統(tǒng)的、嚴格的專業(yè)教育和訓練，專業(yè)素質不能適應新形勢的要求。開設秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，已是刻不容緩，具有重要的現(xiàn)實意義。我們設想，以培養(yǎng)縣以上黨政機關和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標，將秘書專業(yè)納入本科教育，學制四年。每年招生50人，到XX年，使在校學生達到150?200人。為設立文秘專業(yè)，我校已成立了籌備小組，成員18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，籌備小組自編了一部分教材，并分別與XX.XX等機構合辦過多期秘書人員培訓班，積累了一定的經(jīng)驗。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。以上請示，當否，請批復。附件：1．《普通高等學校增設本科專業(yè)申請表》一份《XX大學秘書專業(yè)（本科）教學計劃》一份《XX大學秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份XX大學（?。┒?XX年X月X日寫作要求請示的寫作與報告相同，由標題、主送機關、正文、請示單位及日期（落款）幾個部分組成。1、標題。一般不能少三要素中的任一項，不能把請示寫成“申請報告”。標題中的事由要明確，語言要簡明，必須注意動詞使用的準確性，不能用“請求批準”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示”本身就含有請求的意思了。2、主送機關。請示的主送只能是一個，不要同時主送兩個以上機關。一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關，且除領導直接交辦的事項外，不要直接送領導者個人，也不得同時抄送同級和下級機關。3、正文。請示的正文一般由三部分組成，即請示原由、請示事項和請示結尾。請示原由，是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機關批示和批準的問題。請示事項，是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項，要突出關鍵問題，將需要上級機關審核、批準的事項加以具體細致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領導篩選。請示結語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當否，請批示”、“妥否，請批復”，“以上請示如無不妥，請批準”等語作結。4、落款。即請示的單位和成文時間。三、批復適用范圍：適用于答復下級機關的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。一般可以分為事項性批復和政策性批復，如果答復同級機關或不相隸屬的機關的詢問，一般用函或復函。參考例文：國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復國函〔2009〕2號江蘇省人民政府：你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)〔2007〕96號）收悉?，F(xiàn)批復如下：一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設特色突出。二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產(chǎn)保護的關系，明確保護的原則和重點，編制好歷史文化名城保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調的建設活動。三、你省和住房城鄉(xiāng)建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。國務院二OO九年一月二日寫作要求常用的批復公文，一般包括以下幾個組成部分：1、標題。批復的標題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復針對性強特點的具體體現(xiàn)。2、稱呼。即受文單位，在標題下面一行頂格寫。3、正文。批復的正文主要有批復的根據(jù)和批復內容兩部分，有時還有批復要求。批復根據(jù)。一般就是批復正文的開頭語，有幾種形式，一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于xxxx問題的請示收悉”；二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據(jù)，如'Xx年x月x日x號文收悉”三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們x月x日《關于xxx同志任職的請示》”四是引敘請示日期，如“xx年x月x日號來文收悉”批復內容。要針對請示內容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。批復要求。這是批復的囑咐和希望，同意下級某項請示和要求后，可以寫上“希注意總結經(jīng)驗”等字樣，一般批復無此部分，只在必要時才用。批復結尾用語。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束，有時不用結尾用語，自然結束。落款。在正文下面寫上批復發(fā)文機關的名稱和日期。四、通報適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。按照內容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤；情況通報——傳達精神，溝通信息。例文參考：關于2008年我省農業(yè)行政處罰案卷評查情況的通報蘇農辦法[2008]12號各市農林（農業(yè)）局：根據(jù)省政府推進依法行政工作的有關要求，為全面了解和準確評價各級農業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進一步規(guī)范農業(yè)行政處罰行為，提高農業(yè)案件辦理質量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內開展了農業(yè)行政處罰案卷評查活動。目前，2008年我省農業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結束,現(xiàn)將有關情況通報如下。一、基本情況在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗的基礎上，2008年我省農業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進行了完善與創(chuàng)新:??從2007年7月31日至2008年8月1日期間，全省各級農業(yè)執(zhí)法機構共辦結一般程序案件達1891起，其中市級機構辦結案件數(shù)251起，有16個縣級執(zhí)法機構年辦案數(shù)在30起以上，其中??二、存在不足在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在：??三、下一步工作要求各地要通過案卷評查活動，認真總結，針對不足，進一步加強對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務知識培訓，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強執(zhí)法人員的實際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷提高農業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件：《2008年全省農業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單》江蘇省農業(yè)廳（印章）二OO八年十二月一日寫作要求：通報的的標題通常按照公文的規(guī)范化的標題制作，寫清發(fā)文機關、通報事由和文種名稱。表彰通報和批評的事實都分成三個層次寫：第一層次是事實通報，將被表彰或批評的事實概括陳述清楚；第二層次是具體表彰或批評的決定；第三層次是對受文者發(fā)出號召或提出要求。如果通報內容涉及新時期出現(xiàn)的新問題，通過在陳述事實之后還進行事出原因、影響力或危害性的簡要分析。情況通報的正文則一般由情況與要求兩部分組成。五、函適用范圍：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。國務院辦公廳關于調整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函國辦函〔2004〕49號國家行政學院、人事部：你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》（行院發(fā)〔2004〕30號）收悉。經(jīng)國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h（處）級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40歲以下。招生主要面向