上海市檔案人員資格考試檔案管理試卷

上海市檔案人員資格培訓(xùn)統(tǒng)一考試《檔案管理》試卷一、單選題(每題1分，共36分)在四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1．文件和檔案的分界線是(A)A、立卷歸檔B、文件辦理完畢C、確定具有保存價(jià)值D、開始利用2．檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻(xiàn)的最主要特點(diǎn)是(C)。A、原始性8。記錄性C、原始記錄性D、真實(shí)性3．檔案發(fā)揮作用的范圍與時(shí)間呈(A)．A、正比B、反比C、有時(shí)正比有時(shí)反比D、都不是4．個(gè)人對(duì)檔案的具體認(rèn)識(shí)以及社會(huì)上對(duì)檔案帶有普遍性認(rèn)識(shí)程度，即(C)A、檔案社會(huì)實(shí)踐B、社會(huì)發(fā)展水平C、社會(huì)檔案意識(shí)D、檔案管理水平5．我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)部分中，(A)是核心。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理B、維護(hù)檔案的完整與安全便于社會(huì)各方面利用D,便于保管6．檔案館是先期保存具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的(D)機(jī)構(gòu)。A、永久性機(jī)構(gòu)8、過(guò)渡性機(jī)構(gòu)C,長(zhǎng)期性機(jī)構(gòu)D,最終保管機(jī)構(gòu)7．檔案室在整個(gè)國(guó)家檔案工作組織體系中，起到了(A)作用。A,基礎(chǔ)B、基礎(chǔ)主體基礎(chǔ)C、組織中心D、輔助8．各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)與同級(jí)檔案館(室)之間,具有(A)關(guān)系。A、業(yè)務(wù)指導(dǎo)B、檔案交接C、工作協(xié)作D、沒有關(guān)系9．檔案(C)是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容,也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。A、收購(gòu)B、整理C.接收D、征集10．檔案收集工作首先必須要樹立(A)的指導(dǎo)思想。A、豐富和優(yōu)化館(室)藏B、加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C、積極推彳丁入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D、保持全宗和全宗群的完整性文件的歸檔時(shí)間通常是在(C)。A,辦理完畢后B、當(dāng)年年底C、次年六月之前D、次年年底文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案的過(guò)程中,雙方均應(yīng)以(B)為準(zhǔn)詳細(xì)清點(diǎn)案卷。A、卷內(nèi)文件目錄B、案卷移交目錄C、全引目錄D、分類目錄檔案館館藏檔案的主要來(lái)源是(A)A、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B、接收撤消機(jī)關(guān)的檔案C、檔案館之間交換的檔案D、征集歷史檔案上海市閘北區(qū)檔案館需收集的是本級(jí)各單位保存了(A)的檔案.A、10年B、15年C、20年D、25年在檔案原有整理結(jié)果基本可用的情況下,維持原先整理狀況不變,同時(shí)通過(guò)(D)來(lái)彌補(bǔ)其中的缺陷。A、全宗介紹B、編寫參考資料C、填寫備考表D、編制檢索工具文件之間最緊密的歷史聯(lián)系一般是指(A)聯(lián)系。A、來(lái)源B、內(nèi)容C、時(shí)間D、形式某單位1995和1996年分別形成歸檔案卷300卷(包括永、長(zhǎng)、短三種保管期限),該單位現(xiàn)有辦公室、人事處、業(yè)務(wù)處、事務(wù)處等各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),但由于近年機(jī)構(gòu)改革之故,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變化較大。請(qǐng)問(wèn),該單位檔案室選用下列何種檔案分類法較為合適。A、年度-機(jī)構(gòu)B、年度-問(wèn)題C、機(jī)構(gòu)一年度D,問(wèn)題一年度

某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)，XX鄉(xiāng)團(tuán)委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個(gè)全宗接收進(jìn)館，編一個(gè)全宗號(hào)，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是(B)。A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、檔案匯集D、全宗卷1940年某市成立了機(jī)械工業(yè)學(xué)校，1960年改為某市機(jī)械職工院校，1985年該校與本市冶金?？茖W(xué)校、化工?？茖W(xué)校合并為某市工學(xué)院，1987年又改為某市工業(yè)大學(xué)。請(qǐng)問(wèn)，在上述機(jī)構(gòu)變化中共出現(xiàn)(B)個(gè)全宗。A、3B、4C、5D、6檔號(hào)“J4—2—56”，其中的“J”指代(C)A、全宗號(hào)B、案卷順序號(hào)C、全宗屬類代碼D、目錄號(hào)通常情況下，有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)的文件的保存價(jià)值要比非隸屬機(jī)關(guān)的文件(A)A、高B、低C、相同D、缺乏可比性決定檔案價(jià)值最重要的因素是檔案的(B)，A、來(lái)源B、內(nèi)容C、時(shí)間D、相對(duì)價(jià)值適合全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案使用的標(biāo)準(zhǔn)是(A)A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表B、專門檔案保管期限表C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表D、同系統(tǒng)檔案保管期限表檔案保管工作的基本方針是“以(B)為主，防治結(jié)合?！盇、治B、防C、保護(hù)D、搶救檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫(kù)房、檔案裝具、(D)及檔案保管裝具。A、卷皮B、卷盒C、包裝紙D、檔案包裝材料檔案館室對(duì)檔案利用人次的統(tǒng)計(jì)形式為(B)A、利用者登記卡片B、閱覽室入室登記簿C、借閱單D、檔案借出登記簿檔案統(tǒng)計(jì)中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是(B)。A、統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)B、統(tǒng)計(jì)表報(bào)C、抽樣調(diào)查D、普遍調(diào)查文號(hào)目錄的格式主要有兩種，其中下列“號(hào)碼對(duì)應(yīng)式文號(hào)索引”主要適用于(B)001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999A、本單位內(nèi)部文件B、本單位發(fā)文C、外單位來(lái)文D、外單位內(nèi)部文件《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，一般使用段落符號(hào)式條目格式，即將著錄項(xiàng)目分為(D)個(gè)段落。C、3D、4B)B、中國(guó)檔案分類法C、3D、4B)B、中國(guó)檔案分類法D、中國(guó)圖書分類法檔案分類標(biāo)引時(shí)依據(jù)的是(A、檔案著錄規(guī)則C、中國(guó)檔案主題詞表檔案目錄中心的主要功能是(B)。A、錄入?yún)R集B、檢索利用C、匯編出版D、傳輸出版檔案提供利用的主要方法是(A)。A、閱覽服務(wù)B、檔案外借C、檔案展覽D,檔案證明33．各個(gè)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)建立健全大事記載制度，一般應(yīng)做到（B）記載。A、當(dāng)日B、當(dāng)月C、當(dāng)年D、及時(shí)34．檔案法規(guī)定，各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起（C）向社會(huì)開放。A、50年B、滿40年C、滿30年D、隨時(shí)35．檔案展覽—般不宜選用（D）A、復(fù)制件B；影印件C、照片D、原件、多選題：（每題1分，共30分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)．多選，少選，錯(cuò)選均無(wú)分。檔案一般來(lái)自于（A、B、C、D）A、機(jī)關(guān)團(tuán)體B、部隊(duì)C、事業(yè)單位D、個(gè)人E、家庭檔案作用的性質(zhì)包括（A、E）兩個(gè)方面。A、憑證作用B、宣傳教育的生動(dòng)素材C、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源D、科學(xué)研究的可靠依據(jù)E、參考作用檔案作用發(fā)揮的主要條件有（A、C、D、E）四個(gè)方面。A、檔案利用價(jià)值與社會(huì)實(shí)踐B、檔案利用者的知識(shí)水平C、社會(huì)發(fā)展水平D、社會(huì)檔案意識(shí)E、檔案管理水平檔案安全包括（B、C）。A、環(huán)境安全B、實(shí)體安全C、信息安全D、流動(dòng)安全在我國(guó)檔案工作組織體系中，（B、C）是近年出現(xiàn)的新型檔案管理機(jī)構(gòu)。A、檔案室B、檔案寄存中心C、檔案咨詢中心D、檔案館E、檔案行政管理部門檔案收集工作的內(nèi)容，從收集的手段上可以分為檔案的（B、D）兩個(gè)方面。A、接管B、接收C、征收D、征集E、征購(gòu)歸檔制度的內(nèi)容包括（A、B、C、D）A、歸檔范圍B、歸檔時(shí)間C、歸檔案卷質(zhì)量要求D、歸檔手續(xù)E、歸檔規(guī)范區(qū)縣級(jí)檔案館應(yīng)收集本級(jí)（A、B、D、E）的檔案。A、現(xiàn)行單位需要永久保存B、現(xiàn)行單位需要長(zhǎng)期保存C、現(xiàn)行單位需要短期保存D、撤銷單位所有檔案E、各種歷史檔案檔案室應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助文書部門或業(yè)務(wù)部門做好立卷歸檔前的準(zhǔn)備工作，包括（A、C、D）A、選擇正確的立卷環(huán)節(jié)B、申請(qǐng)必要的經(jīng)費(fèi)C、劃定科學(xué)的立卷范圍D、協(xié)助編制立卷類目E、做好組卷、裝訂工作、文件之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)為文件在（A、C、D、E）方面的聯(lián)系。A、來(lái)源B、載體C、時(shí)間D、內(nèi)容E、形式檔號(hào)編制應(yīng)遵循（A、B、C、D、E）原則。A、唯一性日、合理性C、穩(wěn)定性D、擴(kuò)充性E、簡(jiǎn)單性檔號(hào)的作用在于（A、B）。A、代表某一檔案實(shí)體B、存取檔案的標(biāo)記C、固定檔案分類和排列D、便于保管E、便于查找利用檔案整理工作的程序可分為（B、E）兩大部分。A、分類B、系統(tǒng)化C、立卷D、系統(tǒng)排列E、編目立檔單位與全宗歷史的考證一般由（C、D）組成。A、立檔單位介紹B、全宗介紹C、立檔單位沿革D、全宗狀況E、全宗卷五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（A、B、C）。

16．171819202122232425262728．A、持平B、延長(zhǎng)C、不變D、縮短E、可縮可延按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限中的長(zhǎng)期指文件在形成之后保存（）年A、15年B、16年C、30年D、50年E、60年經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)需要銷毀的紙質(zhì)檔案，可采取下列方式（A、B、C）進(jìn)行處理。A、送造紙廠化為紙漿B、焚燒C、粉碎D、出售E、拍賣對(duì)外借的檔案必須（A、B、C、D、E）。A、制定與執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度B、要履行一定的批準(zhǔn)，登記、簽字手續(xù)C、要控制借閱的期限和數(shù)量D、嚴(yán)格催還制度E、對(duì)歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)和檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具的編號(hào)方法為（A、C）。A、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)B、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)C、每個(gè)架（柜）的格自上而下編號(hào)D、每個(gè)架（柜）的格自下而上編號(hào)E、因地制宜擋案安全檢查的內(nèi)容包括（A、B、C、D）。A、實(shí)有檔案數(shù)量與登記的數(shù)量是否相符B、是否有蟲蛀、霉變跡象C、庫(kù)房是否存在其他隱患D、調(diào)歸卷是否履行了必要的手續(xù)E、庫(kù)房中的次序是否出現(xiàn)混亂全宗卷中材料的排列要求是（A、B、C）。A、按問(wèn)題一時(shí)間系統(tǒng)排列B、全宗介紹和立檔單位大事記在前C、有關(guān)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和現(xiàn)代化管理的材料依次排列D、重要的材料可適當(dāng)靠前E、方便查找檔案館對(duì)檔案數(shù)量與狀況的登記有（A、D、C、D、E）。A、收進(jìn)登記簿B、案卷目錄登記簿C、全宗名冊(cè)D、全宗單E、案卷目錄統(tǒng)計(jì)表報(bào)的要求是（B、C、D）。A、統(tǒng)一格式B、統(tǒng)一指標(biāo)C、統(tǒng)一計(jì)算方法D、統(tǒng)一報(bào)送時(shí)間E、統(tǒng)一報(bào)送人迄今為止用來(lái)描述檔案檢索效率之最好也是最常用的指標(biāo)為（A、C）。A、檢全率B、漏檢率C,檢準(zhǔn)率D、誤檢率E、檢查率下列項(xiàng)目中，屬于主要著錄項(xiàng)目的有（A、B、C、D、E）A、正題名8、責(zé)任者C、時(shí)間D、稿本E、主題詞常用的檔案檢索工具中，下列檢索工具中屬于查找性的有（C、D、E）。A、案卷目錄B、專內(nèi)文件目錄C、文號(hào)目錄D、專題目錄E、分類目錄全引目錄是將（C、E）合二為一。A、分類目錄B、主題目錄C、案卷目錄D、全宗目錄E、卷內(nèi)文件目錄檔案提供利用的主要方法，除閱覽外，還包括（A、B、C、D、E）。

A、制發(fā)檔案復(fù)制本B、舉辦檔案展覽C、制發(fā)檔案證明D、檔案咨詢E、檔案外借29．除了大事記外，檔案的參考資料主要還有(A、B、C、D)。A、組織沿革B、統(tǒng)汁數(shù)字匯集C、會(huì)議簡(jiǎn)介D、專題概要E、全宗介紹30．對(duì)于時(shí)間不確切的大事可以采取(A、B、C)。A、日不清的附于月末B、月不清的附于年末C、年不清的一般不記D、大約時(shí)間D、接近時(shí)間三、是非題：(每小題1分，共35分)判斷為正確的在題后括號(hào)內(nèi)填5”，判斷為錯(cuò)誤的在題后括號(hào)內(nèi)填“X”。1．建國(guó)前形成的檔案，習(xí)慣稱為舊政權(quán)檔案。(X)2．個(gè)人形成的檔案，歸個(gè)人所有。(X)3．檔案都是確鑿的歷史證據(jù)。(X)4?不是所有的檔案都有機(jī)密性.(心5?檔案工作應(yīng)該在先打基礎(chǔ)，后搞利用。(X)6?維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理最基本的要求。(巧7?檔案局、館、室都受同級(jí)黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。(X)8?市檔案館與市屬單位的檔案室是業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。(X)9?上級(jí)單位的文件均應(yīng)歸檔。(X)檔案室必須做好立卷歸檔工作。(X)立卷類目在文件立卷歸檔后，就成為案卷目錄。(X)12?—個(gè)單位的檔案不能分二次向檔案館移交。(X)個(gè)人或民間團(tuán)體自愿捐贈(zèng)或出售的社會(huì)散存檔案，其所有權(quán)將由私有轉(zhuǎn)為國(guó)家所有。(巧有幾個(gè)全宗，就有幾個(gè)立檔單位?二者相等。(X)15?發(fā)文的作者就是檔案的形成者。W)個(gè)人在從事公務(wù)活動(dòng)中所形成的文件材料，可以收入人物全宗。(X)案卷目錄如只編一本綜合目錄，可以不編目錄號(hào)。(X)一個(gè)全宗內(nèi)不能有相同的案卷號(hào)。(X)19?社會(huì)利用的需求是決定檔案保存價(jià)值的主要因素。(巧鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。(X)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行。W)在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。W)檔案參見卡又稱檔案代理卡(X)。檔案利用者借閱、歸還檔案時(shí)應(yīng)填