xn-ps bpp302西南油氣田項目物資需求計劃編制用戶操作手冊vf

ERP系統(tǒng)實施項目勘探與生產(chǎn)擴大實施項目項目管理模塊用戶操作手冊西南油氣田ERP項目組2010ERP系統(tǒng)實施項目勘探與生產(chǎn)擴大實施項目項目管理模塊用戶操作手冊西南油氣田ERP項目組20100429實施項目最后準(zhǔn)備階段文檔文檔修訂版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫人V12010-04-29初稿余建飛Vf2010-05-15終稿余建飛文檔修訂版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫人V12010-04-29初稿余建飛Vf2010-05-15終稿余建飛目錄1業(yè)務(wù)流程：XN-PS-BPD-302項目物資需求計劃編制流程 41.11.21.31.4業(yè)務(wù)流程簡介 4業(yè)務(wù)藍(lán)圖 4業(yè)務(wù)流程各步驟說明 6業(yè)務(wù)流程ERP操作說明 71.4.1操作步驟：提報項目甲供料物資預(yù)留單 71.4.1.11.4.1.21.4.1.3完成該步驟的目錄1業(yè)務(wù)流程：XN-PS-BPD-302項目物資需求計劃編制流程 41.11.21.31.4業(yè)務(wù)流程簡介 4業(yè)務(wù)藍(lán)圖 4業(yè)務(wù)流程各步驟說明 6業(yè)務(wù)流程ERP操作說明 71.4.1操作步驟：提報項目甲供料物資預(yù)留單 71.4.1.11.4.1.21.4.1.3完成該步驟的SAP角色名稱 7SAP菜單路徑 7詳細(xì)操作描述 81.4.2操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單一級審批 121.4.2.11.4.2.21.4.2.3完成該步驟的SAP角色名稱 12菜單路徑 12詳細(xì)操作描述 121.4.3操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單二級審批 161.4.3.11.4.3.21.4.3.3完成該步驟的SAP角色名稱 16菜單路徑 16詳細(xì)操作描述 161.4.4操作步驟：項目甲供料物資領(lǐng)料單維護 181.4.4.11.4.4.21.4.4.3完成該步驟的SAP角色名稱 18菜單路徑 18詳細(xì)操作描述 181.4.5操作步驟：項目甲供料物資批料單維護 221.4.5.11.4.5.21.4.5.3完成該步驟的SAP角色名稱 22菜單路徑 22詳細(xì)操作描述 221.4.6項目甲供料物資發(fā)料 261.4.6.11.4.6.21.4.6.3完成該步驟的SAP角色名稱 27菜單路徑 27詳細(xì)操作描述 271.4.7操作步驟：批料單打印 301.4.7.11.4.7.21.4.7.3完成該步驟的SAP角色名稱 30菜單路徑 30詳細(xì)操作描述 301業(yè)務(wù)流程：XN-PS-BPD-302項目物資需求計劃編制流程1.1業(yè)務(wù)流程簡介適用于西南油氣田分公司對項目甲方供料的需求計劃編制、審批、提報過程。本手冊主要流程中涉及以下相關(guān)業(yè)務(wù)操作進行介紹說明.審核；物資管理的項目管理對項目需領(lǐng)用的甲供料物資進行物資預(yù)留單維護并的財務(wù)對項目需領(lǐng)用的預(yù)留單進行財務(wù)信息審核；的項目管理的項目管理通過審批過的預(yù)留單進行領(lǐng)料單維護；1業(yè)務(wù)流程：XN-PS-BPD-302項目物資需求計劃編制流程1.1業(yè)務(wù)流程簡介適用于西南油氣田分公司對項目甲方供料的需求計劃編制、審批、提報過程。本手冊主要流程中涉及以下相關(guān)業(yè)務(wù)操作進行介紹說明.審核；物資管理的項目管理對項目需領(lǐng)用的甲供料物資進行物資預(yù)留單維護并的財務(wù)對項目需領(lǐng)用的預(yù)留單進行財務(wù)信息審核；的項目管理的項目管理通過審批過的預(yù)留單進行領(lǐng)料單維護；通過領(lǐng)料單生成批料單并打??；根據(jù)批料單對項目進行發(fā)料；1.2業(yè)務(wù)藍(lán)圖完成與支持完成與支持1.3XN-MM-BPD-200 XN-MM-BPD-220需求計劃處理流程 需求計劃處理流程(二級 ) (物資公司)維護領(lǐng)料單 西南油氣田(ZP10MMDG016A/ZP10 所屬MMDG016B) 項目批料單領(lǐng)料單審批 西南油氣田(ZP10MMDG016D/ZP10 所屬MMDG016E) 分管批料單通過，結(jié)束 不通過業(yè)務(wù)流程各步驟說明編號業(yè)務(wù)步驟說明操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單注釋XN-MM-BPD-200需求計劃處理流程(二級 )XN-MM-BPD-220需求計劃處理流程(物資公司)XN-PS-BPD-301項目實施進度管理流程領(lǐng)料單審批(ZP10MMDG016D/ZP10MMDG016E)位分管批料單審批物資預(yù)留單(ZP10MMDG065B)位分管批料單維護領(lǐng)料單(ZP10MMDG016A/ZP10MMDG016B)位項目批料單010報入崗020報批物資需求計劃表入崗030審批位分管物資需求計劃表040錄入物資需求計劃(MB21)入崗物資需求計劃表050完成與支持完成與支持1.3XN-MM-BPD-200 XN-MM-BPD-220需求計劃處理流程 需求計劃處理流程(二級 ) (物資公司)維護領(lǐng)料單 西南油氣田(ZP10MMDG016A/ZP10 所屬MMDG016B) 項目批料單領(lǐng)料單審批 西南油氣田(ZP10MMDG016D/ZP10 所屬MMDG016E) 分管批料單通過，結(jié)束 不通過業(yè)務(wù)流程各步驟說明編號業(yè)務(wù)步驟說明操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單注釋XN-MM-BPD-200需求計劃處理流程(二級 )XN-MM-BPD-220需求計劃處理流程(物資公司)XN-PS-BPD-301項目實施進度管理流程領(lǐng)料單審批(ZP10MMDG016D/ZP10MMDG016E)位分管批料單審批物資預(yù)留單(ZP10MMDG065B)位分管批料單維護領(lǐng)料單(ZP10MMDG016A/ZP10MMDG016B)位項目批料單010報入崗020報批物資需求計劃表入崗030審批位分管物資需求計劃表040錄入物資需求計劃(MB21)入崗物資需求計劃表050更1.4ERP操作說明1.4.1 操作步驟：提報項目甲供料物資預(yù)留單1.4.1.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理崗1.4.1.2SAP菜單路徑目的項目甲方供料的需求計劃編制、審批、提報過程。觸發(fā)條件項目部門的物資 資需求計劃；物資需求計劃分為有庫存和無庫存兩種，業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況填寫；1.4ERP操作說明1.4.1 操作步驟：提報項目甲供料物資預(yù)留單1.4.1.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理崗1.4.1.2SAP菜單路徑目的項目甲方供料的需求計劃編制、審批、提報過程。觸發(fā)條件項目部門的物資 資需求計劃；物資需求計劃分為有庫存和無庫存兩種，業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況填寫；計劃由需求部門在系統(tǒng)外以電子表格或紙質(zhì)文件方式編制并提報,經(jīng)相關(guān) 審批后,由物資需求計劃錄入崗錄入到系統(tǒng)；物資需求計劃錄入系統(tǒng)后,經(jīng)審批后,系統(tǒng)會產(chǎn)生預(yù)留號。必要條件所有項目的甲方供料業(yè)務(wù)。菜單路徑后勤>物料管理>庫存管理>預(yù)留>MB21創(chuàng)建后勤>物料管理>庫存管理>預(yù)留>MB22更改后勤>物料管理>庫存管理>預(yù)留>MB23顯示事務(wù)代碼MB21（創(chuàng)建項目物資預(yù)留單）MB22（更改項目物資預(yù)留單）MB23（顯示項目物資預(yù)留單）ZP10MMDG065B（審批預(yù)留單）創(chuàng)建項目領(lǐng)料單）ZP10MMDG016B（修改項目領(lǐng)料單）ZP10MMDG016C（顯示項目領(lǐng)料單）操作提示詳見各步驟的“操作或檢查說明”入崗060報批物資需求計劃表入崗后勤>物料管理>庫存管理>預(yù)留>MB21后勤>物料管理>庫存管理>預(yù)留>MB21創(chuàng)建1.4.1.3詳細(xì)操作描述信息。MB21，進入維護預(yù)留單屏幕：屏幕名稱：創(chuàng)建預(yù)留：初始屏幕屏幕輸入字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋基準(zhǔn)日期系統(tǒng)默認(rèn)的憑證日期R2010.05.04移動類型221R221工廠位編碼R1704西南油氣田物資采購部屏幕輸入字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋基準(zhǔn)日期系統(tǒng)默認(rèn)的憑證日期R2010.05.04移動類型221R221工廠位編碼R1704西南油氣田物資采購部南資例油和勘探事業(yè)部,對于五兩等二級 (說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：錄入完移動類型，工廠信息后，按F7或回車鍵進入維護預(yù)留單屏幕，如下圖：(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：錄入完移動類型，工廠信息后，按F7或回車鍵進入維護預(yù)留單屏幕，如下圖：屏幕輸入字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋移動類型C221工廠預(yù)留編號可 物資 單號C33413的物資單內(nèi)容相預(yù)留單創(chuàng)預(yù)留單中(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)221帶出WBS(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)221帶出WBS元素WBS元素編碼R17-10A9044.012010合川地區(qū)物化探項目二維在激活F4找項目物料 中行項目號C例如：1系統(tǒng)帶出物料物料編碼R11111111200子午線轎車輪245mm/70R16in韓泰11111111300YJV-5*6-0.6/1KV手工錄入數(shù)量甲供料物料的需求數(shù)量R11111111200子午線轎車輪245mm/70R16in韓泰數(shù)量：2 ：套11111111300YJV-5*6-0.6/1KV數(shù)量：2 ：噸手工錄入17-10A9044.01的物資預(yù)留單已維護完成。操作或檢查說明：預(yù)留單編號為84654。用戶可根據(jù)項目物資需領(lǐng)用的日期，更改需求日期。1.4.2 操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單一級審批1.4.2.117-10A9044.01的物資預(yù)留單已維護完成。操作或檢查說明：預(yù)留單編號為84654。用戶可根據(jù)項目物資需領(lǐng)用的日期，更改需求日期。1.4.2 操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單一級審批1.4.2.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理審核崗1.4.2.2SAP菜單路徑碼執(zhí)行該事務(wù)）1.4.2.3詳細(xì)操作描述84654進行預(yù)留審批屏幕名稱：SAP輕松ZP10MMDG065B,按回車鍵，進入下一屏幕，如下圖：屏幕名稱：SAP輕松ZP10MMDG065B,按回車鍵，進入下一屏幕，如下圖：屏幕輸入字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)F8按鈕或按“時鐘”工具圖標(biāo)，進入如下圖屏幕。屏幕名稱：需求計劃審批字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋審批代碼標(biāo)識R01表示需求計劃一級02屏幕輸入字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)F8按鈕或按“時鐘”工具圖標(biāo)，進入如下圖屏幕。屏幕名稱：需求計劃審批字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋審批代碼標(biāo)識R01表示需求計劃一級02表示需求計劃二級01審批組的組別分類RG6表示物資需求計劃審批組物料碼來查找預(yù)留單C可不輸入工廠息查找預(yù)留單C1704西南油氣田物資采購部需求日期信息查找預(yù)留單C可不輸入WBS元素WBS查找相應(yīng)的預(yù)留單C17-10A9044.01屏幕字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)批準(zhǔn)”。按保存按鈕，完成預(yù)留單的一級審批。字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋屏幕字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)批準(zhǔn)”。按保存按鈕，完成預(yù)留單的一級審批。字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋批準(zhǔn)識C識為“已批準(zhǔn)”。拒絕若對預(yù)留單審批不通環(huán)節(jié)R鎖定標(biāo)識標(biāo)識信息C審批意見用戶可輸入審批意見C1.4.3 操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單二級審批1.4.3.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管務(wù)審核崗1.4.3.2SAP1.4.3 操作步驟：項目甲供料物資預(yù)留單二級審批1.4.3.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管務(wù)審核崗1.4.3.2SAP菜單路徑碼執(zhí)行該事務(wù)）1.4.3.3詳細(xì)操作描述84654進行預(yù)留單二級審批屏幕名稱：SAP輕松ZP10MMDG065B,按回車鍵，進入下一屏幕名稱：SAP輕松ZP10MMDG065B,按回車鍵，進入下一G601，02，如下圖：注：后續(xù)操作與預(yù)留單一級審批的操作相同，此處操作步驟略。1.4.4 操作步驟：項目甲供料物資領(lǐng)料單維護1.4.4.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理崗02，如下圖：注：后續(xù)操作與預(yù)留單一級審批的操作相同，此處操作步驟略。1.4.4 操作步驟：項目甲供料物資領(lǐng)料單維護1.4.4.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理崗1.4.4.2SAP菜單路徑后勤>物料管理>庫存管理>領(lǐng)料>ZP10MMDG016A領(lǐng)料單創(chuàng)建1.4.4.3詳細(xì)操作描述84654進行領(lǐng)料單創(chuàng)建屏幕名稱：SAP輕松屏幕名稱：SAP輕松回車鍵，進入下一屏幕：屏幕字段說明：(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：按F8鍵和回車鍵，進入下一屏幕，此時系統(tǒng)將符合條件的預(yù)留單以方式顯示出來。如下圖：屏幕字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋預(yù)留單號號C84654字段名稱屏幕字段說明：(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：按F8鍵和回車鍵，進入下一屏幕，此時系統(tǒng)將符合條件的預(yù)留單以方式顯示出來。如下圖：屏幕字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋預(yù)留單號號C84654字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋預(yù)留單號可輸入預(yù)留單號C84654物料編碼進行查找C可不輸入發(fā)出工廠物料的存放地歸屬二級RWBS元素WBS元素編碼C留單來生成領(lǐng)料單操作或檢查說明：按F8鍵,可申請領(lǐng)料數(shù)量會變?yōu)榭删庉?，用戶可對申請領(lǐng)料數(shù)量進行更改。如下圖：物料編碼預(yù)留單中的物料編碼C系統(tǒng)帶出物料描述預(yù)留單中的物料描述系統(tǒng)帶出物料組物料的所屬類別C系統(tǒng)帶出物料組描述物料所屬類別描述C系統(tǒng)帶出移動類型項目預(yù)留單的移動類型C例如：221向項目發(fā)料數(shù)量本次申請領(lǐng)料數(shù)量R系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)留單中的數(shù)量，如需修改，用戶選中行項目領(lǐng)料數(shù)量”計量物料的計量C系統(tǒng)帶出預(yù)留數(shù)量預(yù)留單中物料數(shù)量C系統(tǒng)從預(yù)留單中帶出操作或檢查說明：按F8鍵,可申請領(lǐng)料數(shù)量會變?yōu)榭删庉嫞脩艨蓪ι暾堫I(lǐng)料數(shù)量進行更改。如下圖：物料編碼預(yù)留單中的物料編碼C系統(tǒng)帶出物料描述預(yù)留單中的物料描述系統(tǒng)帶出物料組物料的所屬類別C系統(tǒng)帶出物料組描述物料所屬類別描述C系統(tǒng)帶出移動類型項目預(yù)留單的移動類型C例如：221向項目發(fā)料數(shù)量本次申請領(lǐng)料數(shù)量R系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)留單中的數(shù)量，如需修改，用戶選中行項目領(lǐng)料數(shù)量”計量物料的計量C系統(tǒng)帶出預(yù)留數(shù)量預(yù)留單中物料數(shù)量C系統(tǒng)從預(yù)留單中帶出WBS元素及相關(guān)輔助信息C系統(tǒng)從預(yù)留單中事帶出操作或檢查說明：按保存按鈕，完成創(chuàng)建領(lǐng)料單的操作步驟，系統(tǒng)提示：“L17009626創(chuàng)建成功！”表示領(lǐng)料單創(chuàng)建完成。1.4.5 操作步驟：項目甲供料物資批料單維護1.4.5.1SAP角色名稱操作或檢查說明：按保存按鈕，完成創(chuàng)建領(lǐng)料單的操作步驟，系統(tǒng)提示：“L17009626創(chuàng)建成功！”表示領(lǐng)料單創(chuàng)建完成。1.4.5 操作步驟：項目甲供料物資批料單維護1.4.5.1SAP角色名稱西南油氣田二級項目管理審核崗1.4.5.2SAP菜單路徑后勤>物料管理>庫存管理>批料>ZP10MMDG016D批料單創(chuàng)建1.4.5.3詳細(xì)操作描述L170009626進行批料單創(chuàng)建屏幕名稱：SAP輕松屏幕名稱：SAP輕松回車鍵，進入下一屏幕：屏幕字段說明：(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：按F8鍵和回車鍵，進入下一屏幕，此時系統(tǒng)將符合條件的預(yù)留單以方式顯示出來。如下圖：屏幕字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋領(lǐng)料單號號CL170009626字段名稱屏幕字段說明：(說明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可選,“C=視條件而定)操作或檢查說明：按F8鍵和回車鍵，進入下一屏幕，此時系統(tǒng)將符合條件的預(yù)留單以方式顯示出來。如下圖：屏幕字段說明：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋領(lǐng)料單號號CL170009626字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋領(lǐng)料單號可輸入領(lǐng)料單號CL170009626物料編碼進行查找C可不輸入發(fā)出工廠物料的存放地歸屬二級RWBS元素WBS元素編碼C料單來生成批料單操作或檢查說明：按F8鍵,“批料數(shù)量”和“發(fā)出庫位”字段會變?yōu)榭删庉嫞脩艨蓪ι暾堫I(lǐng)料數(shù)量進行更改。如下圖：物料編碼預(yù)留單中的物料編碼C系統(tǒng)帶出物料描述預(yù)留單中的物料描述系統(tǒng)帶出物料組物料的所屬類別C系統(tǒng)帶出物料組描述物料所屬類別描述C系統(tǒng)帶出移動類型項目預(yù)留單的移動類型C例如：221向項目發(fā)料量本次申請領(lǐng)料數(shù)量R系統(tǒng)默認(rèn)領(lǐng)料單中的數(shù)量，計量物料的計量C系統(tǒng)帶出批料數(shù)量預(yù)留單中物料數(shù)量R如需修改，用戶選中行項目量”發(fā)出工廠物資領(lǐng)料的工廠C發(fā)出庫位物資領(lǐng)料的發(fā)出庫存地RWBS元素及相關(guān)輔助信息C系統(tǒng)從預(yù)留單中事帶出操作或檢查說明：按F8鍵,“批料數(shù)量”和“發(fā)出庫位”字段會變?yōu)榭删庉?，用戶可對申請領(lǐng)料數(shù)量進行更改。如下圖：物料編碼預(yù)留單中的物料編碼C系統(tǒng)帶出物料描述預(yù)留單中的物料描述系統(tǒng)帶出物料組物料的所屬類別C系統(tǒng)帶出物料組描述物料所屬類別描述C系統(tǒng)帶出移動類型項目預(yù)留單的移動類型C例如：221向項目發(fā)料量本次申請領(lǐng)料數(shù)量R系統(tǒng)默認(rèn)領(lǐng)料單中的數(shù)量，計量物料的計量C系統(tǒng)帶出批料數(shù)量預(yù)留單中物料數(shù)量R如需修改，用戶選中行項目量”發(fā)出工廠物資領(lǐng)料的工廠C發(fā)出庫位物資領(lǐng)料的發(fā)出庫存地RWBS元素及相關(guān)輔助信息C系統(tǒng)從預(yù)留單中事帶出操作或檢查說明：按保存按鈕，完成創(chuàng)建批料單的操作步驟，系統(tǒng)提示：“P170008396創(chuàng)建成功！”表示批料單創(chuàng)建完成。1.4.6項目甲供料物資發(fā)料操作或檢查說明：按保存按鈕，完成創(chuàng)建批料單的操作步驟，系統(tǒng)提示：“P170008396創(chuàng)建成功！”表示批料單創(chuàng)建完成。1.4.6項目甲供料物資發(fā)料1.4.6.1SAP角色名稱西南油氣田二級物資部門發(fā)料崗或物資采購部發(fā)料崗1.4.6.2SAP菜單路徑后勤>物料管理1.4.6.1SAP角色名稱西南油氣田二級物資部門發(fā)料崗或物資采購部發(fā)料崗1.4.6.2SAP菜單路徑后勤>物料管理>庫存管理>批料>ZP10MMDG016H發(fā)料1.4.6.3詳細(xì)操作描述P170008396進行物資發(fā)料屏幕名稱：SAP輕松回車鍵，進入下一屏幕：屏幕字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)操作或檢查說明：按F8鍵和回車鍵，進入下一屏幕，此時系統(tǒng)將符合條件的預(yù)留單以方式顯示出來。如下圖：字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋批料單號可輸入批料單號C屏幕字段說明：(說明：R/O/C”列：=必填,“O=可選“C=視條件而定)操作或檢查說明