文秘單選一百題(含答案及解析)

文秘單選一百題(含答案及解析)文秘單選一百題(含答案及解析)文秘單選一百題(含答案及解析)文秘單選一百題(含答案及解析)編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:單選1、撰寫會議總結或會議紀要應遵循（C

）

A、簡單性原則

B、突出成績原則

C、及時性原則

D、開放性原則

2會議效果與（D

）決定會議效率。

A、會議報告

B、會議人力資源成本

C、會議物品支出

D、會議成本

3、資金和其他資源的分配以重新排出的優(yōu)先次序為基礎，這種預算方法稱為（

B）

A、傳統(tǒng)預算法

B、零基預算法

C、增效預算法

D、比例預算法

4、任何危機事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為（D

）四個階段。

A、爆發(fā)期、突發(fā)期、擴散期、衰退期

B、突發(fā)期、爆發(fā)期、擴散期、衰退期

C、突發(fā)期、擴散期、危害期、衰退期

D、突發(fā)期、擴散期、爆發(fā)期、衰退期

5、告知性通告的特點是(A

)

A、不具行政約束力，僅供人們知曉

B、雖然具有告知性，但也有一定的約束性

C、作者不同，其約束力也不同

D、在一定的范圍內(nèi)具有約束力

6、系列型反饋信息是將工作活動全過程的情況按（D）連續(xù)反映。

A、不同角度

B、不同內(nèi)容

C、不同專題

D、不同的發(fā)展階段

7、承辦期限是以任務完成的（B

）為原則制定的。

A、目標性

B、時效性

C、過程性

D、階段性

8、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務器，將用戶編寫的電子郵件轉交到收件人手中的服務器稱之為（A

）。

A、SMTP服務器

B、POP3服務器

C、TCPE服務器

D、SLOP服務器

9、對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作稱為（

B）。

A、校對

B、審核

C、鑒別

D、簽發(fā)

10、下列關于政府采購的敘述，正確的是（

D）

A、政府采購僅是針對購買設備而言，以租賃的方式獲取設備不屬于政府采購范圍

B、政府采購只是針對各級國家機關而言，各事業(yè)單位及社會團體的采購行為屬于政府采購的范疇

C、國家財政部及?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級政府審計部門為政府采購的管理機關

D、政府采購的主體是采購機關和供應商

11、在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征中處于建設現(xiàn)代企業(yè)制度的前提是（

B）

A、管理科學

B、產(chǎn)權清晰

C、權責明確

D、人本管理

12、視頻會議時間緊，因此，每個發(fā)言人的發(fā)言時間（

A）

A、要特別申請

B、由自己掌控

C、相對短

D、由記錄人掌控

13、文件審核中適用于整潔、改動不多的文稿一般使用的審核方法是（

B）

A、對較法

B、折校法

C、讀校法

D、雙校法

折校：把校樣放在桌子上，再將一頁原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上，并把原稿上的字句對準校樣相應位置的字句逐字逐句進行校對。對校：原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標點地校對，看、念、想結合進行讀校：兩人以上合作的校對方法，即一人朗讀原稿，另一人（或兩人）對照校樣并改正校樣上的錯誤。14、壓縮信息材料的篇幅，達到主題突出，文字精煉效果的信息開發(fā)方法為（D）

A、壓縮法

B、轉換法

C、概述法

D、濃縮法

15、秘書要及時發(fā)現(xiàn)客戶需求，首先要會（

B）

A、篩選客戶

B、區(qū)分客戶

C、分流客戶

D、感謝客戶

16.根據(jù)有關規(guī)定，我國現(xiàn)行的檔案保管期限有(C)。A、中短期B、中期C、永久D、中長期文書檔案的保管期限定為短期、長期、永久3種。短期為15年以下，長期為16年至50年左右。17、一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（

D

）

（A）會議通知

（B）啟事型通知

（C）轉發(fā)通知

（D）事項通知27、兩個機關聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應該（C

）

（A）蓋主辦機關的印章，且要壓在成文時間上（B）印章壓在成文時間的上方

（C）加蓋兩個印章，均應壓住成文時間

（D）印章在成文時間的下方公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

29、公文如有附注，正確的表述是（

B）

（A）附注是對公文內(nèi)容的注釋

（B）應加括號附注

（C）報告應當在附注注明聯(lián)系人的姓名和電話

（D）用3號宋體字附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意事項等情況的說明，比如“此件發(fā)至省、軍級”、“此件發(fā)至縣、團級”等。按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，請示性的公文應當在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期和印章之下，版記之上。30、簡報的主要結構是（

A）

（A）按語+標題+導語+主體+結尾

（B）標題+導語+主體+結尾

（C）標題+導語+主體+結尾

（D）按語+標題+主體+結尾93、下列屬于一次信息的是(B)。(A)簡介(B)簡報(C)目錄(D)文摘一次信息：又稱為原始信息，是人們在生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐中直接產(chǎn)生或得到的各種數(shù)據(jù)、概念、知識、經(jīng)驗及其總結。如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等，這些文獻具有創(chuàng)新性、實用性和學術性等明顯特征。31、公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和（

B

）的文書。

（A）制度程序

（B）法定效力

（C）印裝規(guī)格

（D）指導作用32、李某原在A機關上班，后因故想調(diào)到B機關，B機關也同意接收。此時B機關向A機關寄發(fā)了一份有關人事調(diào)動的函。此函屬于（

C

）（A）商洽函

（B）問復函

（C）請準函

（D）申請函39、Excel中，輸入公式必須以（

D

）開頭。

（A）：

（B）＄

（C）＃

（D）=36、在Word中，如果整個文檔的頁面方向為縱向，但是其中的某一頁需要橫向排版，應該在該頁的前后各插入一個（

C

）。

（A）分隔符

（B）分欄符（C）分節(jié)符

（D）換行符41、“保管單位”最好略寫為（

B

）

（A）保管一

（B）保單

（C）保d

（D）保管/47、世界貿(mào)易組織的總部設在（

C

）

（A）紐約

（B）維也納

（C）日內(nèi)瓦---瑞士

（D）內(nèi)羅畢48、屬于流轉稅的稅目是（

B

）

（A）印花稅

（B）增值稅

（C）個人所得稅

（D）城建稅51、根據(jù)我國稅收管理的規(guī)定，增值稅的稅率是（

C

）

（A）定額稅率

（B）超額累進稅率

（C）比例稅率

（D）全額累進稅率52、在我國境內(nèi)設立機構的外國企業(yè)，其應繳納的所得稅基本稅率為（

D）

（A）3%

（B）20%（C）30%

（D）33%62、機關單位定制的“緊急情況處理程序”的目的就是對那些不可預見或突發(fā)的危險情況，采取有效措施，使危險或損失（

C

）

（A）最大化

（B）趨于零

（C）最小化

（D）盡可能減少64、如果事故中有人受傷，（

A

）都要填寫一張《工傷情況報告表》，以準確記錄相關信息和處理情況。

（A）涉及的每一個人

（B）涉及的每一個部門

（C）涉及的每一個班組

（D）涉及的每一個單位65、日常辦公事務工作的流程在運轉過程中，其復檢的次數(shù)（

B

），則證明該流程越理想。

（A）越多

（B）越少（C）適度

（D）不多不少71、市場調(diào)查報告內(nèi)容包括（

A

）

（A）合理化建議

（B）抨擊不正當競爭

（C）預見可能出現(xiàn)的問題

（D）回避調(diào)查機構名稱74、在中大型會議中，秘書組的職責是（

C

）

（A）負責會議的錄音、錄像、娛樂活動等工作

（B）負責生活服務等工作

（C）負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料

（D）負責會務組織、會場布置等工作78、會議接待組的工作重點不應放在（

B

）上。

（A）會議生活服務

（B）收費結算

（C）服務人員協(xié)調(diào)

（D）醫(yī)療交通79、涉及三方以上代表的談判，會場一般采用（

C

）。

（A）方拱型、正方型

（B）圓型、馬蹄型

（C）正方型、圓型

（D）正方型、馬圓型80、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（

B）。

（A）清理不需要的文件

（B）主持會議

（C）親自錄音錄像

（D）會議保密82、確定公司大型紀念性會議舉行的時間應考慮（

A

）能否出席。

（A）上級主要領導、公司主要領導

（B）全體董事、公司主要領導

（C）公司主要領導、全體正式代表

（D）職工代表、全體董事38、開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是（D

）

A、檔案檢索工作

B、檔案查詢工作

C、檔案行政工作

D、檔案利用工作

124.下列屬于檔案本質(zhì)特征的是(D)。A、內(nèi)容完整性B、數(shù)量齊全性C、加工存儲性D、原始記錄性83、決定檔案開發(fā)利用活動規(guī)律的是（

C

）

（A）檔案質(zhì)量

（B）檔案內(nèi)容

（C）檔案需求

（D）檔案特征84、檔案展覽是根據(jù)需要，按照（

D）系統(tǒng)地陳列檔案材料。

（A）地區(qū)

（B）單位（C）部門

（D）主題85、檔案室解答用戶關于特定情況或數(shù)據(jù)問題的過程稱為（

A

）

（A）知識性咨詢

（B）事實性咨詢

（C）一般性咨詢

（D）查詢性咨詢26、決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是(C)。(A)擬辦(B)審核(C)簽發(fā)(D)批辦29、只用于上行文的要素是(B)。(A)主題詞(B)簽發(fā)人標識(C)附件說明(D)公文版頭"簽發(fā)人"標識是國家行政機關公文中,上行文的一種特有標志之一。57、管理溝通的最主要形式是(C)。(A)上行溝通(B)現(xiàn)行溝通(C)下行溝通(D)群體溝通64、當某種辦公用品(B)時，秘書就需要添置該用品了。(A)庫存余額為零(B)庫存余額達到再訂購量(C)庫存余額降至一半(D)庫存余額達最小庫存量68、要做好大型會議的組織和協(xié)調(diào)工作，就應(B)。(A)盡量全面回答問題(B)盡量簡短回答問題(C)盡量使用專業(yè)術語，以保證內(nèi)容的嚴謹(D)采取模糊語言回答記者的追問72、會議動議是指(B)。(A)與會議議題意思相同的內(nèi)容(B)在會議之前未列入議程的內(nèi)容(C)不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容 (D)比較緊急并首次提出的內(nèi)容91、將信息資料中的事件、人名、地名等一一摘錄出來，分別按順序排列，并指明其出處的信息開發(fā)形式是(C)。(A)文摘(B)剪報(C)內(nèi)容索引(D)目錄編制92、興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其最適宜采用的信息傳遞形式是(C)。(A)郵件(B)通知(C)聲明(D)報告39，通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（D）

A附注B附件C主題詞D版記國家行政機關公文格式具體結構由兩條紅色反線分成三部分：眉首、主體和版記。

48，在審議會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容（C）

A是否做到了層次清晰B是否與實際相符

C是否偏離了會議的主題D是否進行了會商

80，公司各部門一般應根據(jù)自己的實際情況在會前（D）

A精簡會議議題B廣為收集會議議題C合并會議議題D上報會議議題

82，專題性計劃應多采?。ˋ）寫法

A表格式B文章式C文章式與表格式的結合D串聯(lián)式

2.

公文對結構的要求是（A

）。

A.

完整B.

生動

C.

突出D.

簡明

4.

內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（

D）。

A.

平件B.

加急件

C.

特急件D.

急件

9.

下面幾種說法中，不正確的是（B

）。

A.

在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.

受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C.

有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.

公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

11.

關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（B

）。

A.

用語簡明，得體，分寸適宜

B.

可夾帶請示事項

C.

是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.

內(nèi)容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

13.

以下有關公文的說法錯誤的有（

D）。

A.

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.

通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.

通知的作者廣泛，不受機關性質(zhì)與級別層次的限制

D.

函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.

會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（A

）。

A.

標題需寫明會議名稱與文種

B.

標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C.

標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.

可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.

立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（

B）。

A.

反映本機關的活動

B.

便于檢索和管理

C.

便于映證機關工作的歷史

D.

便于研究有關問題

17.

編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（B

）。

A.

卷內(nèi)文件次號

B.

卷內(nèi)文件目錄

C.

編制立卷目

D.

立卷計劃和案卷目錄

2、政府采購的管理機關是(A)。

A、政府財政部門

B、政府物資部門C、政府審計部門

D、政府商業(yè)部門5.文稿審核是文稿(A)前的最后一道文字工序。

A、簽發(fā)

B、復核

C、蓋印

D、分發(fā)發(fā)文包括：草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

32.加強人事管理應體現(xiàn)(A)。

A、激勵原則

B、程序原則C、協(xié)調(diào)原則

D、目標管理原則

33.會場布置情況的檢查一般不采用(B)。

A、口頭形式

B、座談會形式C、協(xié)調(diào)會形式

D、書面形式36.會議文件審核的方法不包括(C)。

A、對校法

B、折校法

C、單校法

D、讀校法53.評價會議成功與否，首先要(A)。

A、分析確定影響會議效果的主要因素B、設計會議效果評估表

C、匯總評估結果D、對會議工作人員的表現(xiàn)進行評估

55.MHz是衡量計算機性能的指標之一，它指的是計算機的(B)。

A、存儲容量

B、CPU時鐘主頻C、運算速度

D、字長

56.公文最后一個抄送機關后應當(A)。

A、標句號

B、標分號C、標冒號

D、不標注標點符號59.會議總結的內(nèi)容有(A)。

A、對所討論問題的歸納概括

B、會議組織評估表

C、綜合性簡報

D、社會公眾反饋意見

60.在Excel中，如果輸入“01／9”，則在單元格中會出現(xiàn)(B)。

A、1月9日

B、1／9

C、＃＃＃＃

D、FALSE注：如果輸入“1／9”，則在單元格中會出現(xiàn)“1月9日”

61.×市工商局擬向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是(D)。

A、通知

B、通報

C、公告

D、通告注：公告：是國家權力機關、行政機關向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文?！斑m用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”通告:在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。它主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要,各種機關單位都可以發(fā)布.62.公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對(A)。

A、國家行政機關的辦公會議B、企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議

C、大型會議D、黨的系統(tǒng)所召開的會議注：會議紀要屬于行政公文，會議記錄屬于事務文書

63.秘書在調(diào)查研究的基礎上撰寫調(diào)查報告的工作屬于(C)。

A、信息整理

B、信息提煉

C、信息開發(fā)

D、信息反饋

65.傳統(tǒng)溝通對情感和直接的表達要求多，而網(wǎng)絡溝通則更加(A)。

A、注重效率和人機控制中的有效性B、注重成本支出和人機控制的有效性

C、注重效率和團隊成員控制的有效性D、注重控制過程的有效性

67.下列公文標題可以使用標點符號的是(A)。

A、規(guī)章

B、指令

C、公告

D、決定注：國家行政機關公文格式規(guī)定：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，包括頓號、引號等71、在公文寫作中使用數(shù)字時,不應使用漢字的是（B）。A.成文時間B.發(fā)文字號C.慣用語D.縮略語74.聯(lián)合行文成文日期的標準是(D)。

A、第一個機關擬稿日期

B、最后一個機關擬稿日期

C、第一個機關簽字日期

D、最后一個機關簽字日期

77.一旦發(fā)生事故與工傷，要及時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》，事故涉及的人員和證人也需要完成(D)。

A、事故涉及人員記錄

B、現(xiàn)場情況記錄C、事故處理記錄

D、證人記錄84.編制目錄屬于(B)。

A、一次信息開發(fā)

B、二次信息開發(fā)C、三次信息開發(fā)

D、專題信息開發(fā)8.《公民道德建設實施綱要》提出，要大力加強以（C）為主要內(nèi)容的職業(yè)道德建設。A、愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會B、愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學、愛社會主義C、愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻D、熱愛祖國、遵紀守法、尊老愛幼、反對迷信、公道文明26.材料工作的四個環(huán)節(jié)是（B）。A、鑒別、占有、選擇、使用B、占有、鑒別、選擇、使用C、收集、整理、加工、提高D、收集、整理、選擇、提高28.辦公室中的計算機的屏幕被強光照射，符合填寫(B)的要求。A、《設備故障表》B、《隱患記錄及處理表》C、《設備隱患表》D、《設備處理表》34.決定數(shù)碼相機照片分辨率和品質(zhì)的部件是(C)。A、鏡頭B、取景器C、CCDD、輸出傳感器38.會議值班工作關鍵是要(B)。A、執(zhí)行記錄制度B、堅守崗位C、及時聯(lián)絡D、做好服務39.公文的制發(fā)程序是(C)。A、草擬審核復核用印簽發(fā)B、分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)C、草擬審核簽發(fā)復核用印D、草擬審核復核簽發(fā)用印42.檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于(A)。A、文書校對B、文書核查C、文書簽收D、文書拆封43.下列表述不正確的是(A)。A、意向書雖然不具備合同的法律效應，但簽定后也不能隨意更改B、可以用文種作標題C、意向書多用于經(jīng)濟技術合作領域D、意向書只是當事人協(xié)商結果的大致輪廓，待簽合同時還須補充45.下列關于公文密級和保密期限標注正確的是（A）。A、機密★五年 B、機密5年C、★機密五年 D、機密★5年47.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(B)。A、事務通知B、印發(fā)通知C、批轉通知D、轉發(fā)通知51.能最快獲取答案的提問形式是(A)。A、封閉式提問B、開放式提問C、探索式提問D、咨詢式提問封閉式提問——是指提出答案有唯一性，范圍較小，有限制的問題，對回答的內(nèi)容有一定限制，提問時，給對方一個框架，讓對方在可選的幾個答案中進行選擇。53.應用文書的開頭用語是(A)。A、茲有根據(jù)鑒于遵照B、茲為此目前貫徹執(zhí)行C、茲派審定根據(jù)照辦D、茲介紹為此現(xiàn)將請審閱65.主題詞標引順序是先標類別詞，再標(D)。A、反映公文主題的名詞或詞組B、反映公文內(nèi)容的名詞或詞組C、反映公文內(nèi)容的動詞或詞組D、類屬詞67.在布置辦公室時應使自然光(C)。A、來自桌子的左上方或斜前上方B、來自桌子的右上方或斜后上方C、來自桌子的左上方或斜后上方D、來自桌子的右上方或斜前上方75.當公司內(nèi)某些部門出現(xiàn)以自我為中心，對其他部門有排斥傾向時，秘書應建議采取的溝通形式是(C)。A、縱向溝通B、外部溝通C、橫向溝通D、雙向溝通69.本位主義常常是(C)。A、客戶交流的障礙B、實現(xiàn)營銷目標的障礙C、橫向溝通的障礙D、縱向溝通的障礙本位主義:為自己或所在的小團體利益打算而不顧整體利益的思想作風或行為。74.維護和建設良好的工作環(huán)境應遵循的方針是(B)。A、分級負責，歸口辦理B、安全第一，預防為主C、整潔有效，突出重點D、規(guī)范管理，人人有責77.報告的發(fā)文字號，其位置應在(B)。A、發(fā)文機