設計圖紙管理辦法

設計圖紙管理辦法編制任曉芹日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人28.11初始建立修訂修訂1、總則1.1目的通過及時對設計圖紙的收發(fā)和管理，確保部門圖紙檔案的完整性。1.2適用范圍1.2.1、、本管理辦法是用于指導研發(fā)管理部內業(yè)對于圖紙、資料發(fā)放及存檔的普遍流程；1.2.2、本圖紙管理辦法約定了各專業(yè)各階段圖紙發(fā)放至相關部門及單位的圖紙類別及數(shù)量；1.2.3、本圖紙管理辦法約定了集團其他部門需要提供給本部門的圖紙類別及數(shù)量；1.2.4、本圖紙管理辦法中的所有圖紙均指正式定稿后的“紙質文本+電子文本”1.2.5、本圖紙管理辦法中統(tǒng)計的圖紙數(shù)量作為設計合同對成果數(shù)量約定的參考依據(jù)。2、分則2.1收發(fā)圖2.1.1研發(fā)管理部收發(fā)圖由內業(yè)負責，由部門收發(fā)的所有圖紙，項目負責人或其他專業(yè)工程師直接從設計院收到的圖紙后應先到內業(yè)處進行圖紙臺帳登錄，然后由行政組理按本管理辦法約定的流程及數(shù)量進行發(fā)放（特殊情況除外，但必須及時補齊相應流程）；2.1.2由公司其他部門提供給本部門的圖紙由內業(yè)統(tǒng)一收取存檔，根據(jù)圖紙內容轉發(fā)相應責任人。2.1.3紙質函件要求：凡需要對外發(fā)出的圖紙均須由設計員出具紙質函件并寫明《項目名稱》、《圖紙名稱》、《設計階段》、《圖紙用途》、《圖紙份數(shù)及數(shù)量》等（詳見圖紙發(fā)放函件模板），并經(jīng)部門負責人簽字認可后與圖紙同步發(fā)送至對應部門。2.1.4OA函件要求：凡需要對外發(fā)出的圖紙通過部門領導審核后，均需上傳審核后的電子版圖紙，發(fā)送至對應部門專業(yè)負責人及對應部門內業(yè)處，以明確時間節(jié)點要求。2.1.4圖紙要求：凡需對外發(fā)出的圖紙均須由設計人員簽字，在圖紙上注明用途及日期，連同已通過專業(yè)負責人簽批的函件至部門內業(yè)處加蓋部門專用發(fā)圖章后方可發(fā)出。2.1.5部門內業(yè)確定圖紙發(fā)放函件無誤后，對相應的圖紙加蓋圖紙發(fā)放專用章，并做好圖紙的登記、發(fā)放與存檔管理工作。2.2圖紙存檔及借閱2.2.1、由本部門發(fā)放的圖紙，如果圖紙?zhí)讛?shù)超多，則由內業(yè)保管，根據(jù)項目部及其他部門需要再提供；如其他部門需要增曬圖紙由研發(fā)管理部通知設計院進行加曬；2、圖紙在部門存檔后，如需借閱，經(jīng)辦人則必須先到內業(yè)處進行登記后方可借閱，內業(yè)應做好圖紙借閱登記記錄。3、除紙質版圖紙需要存檔外，各專業(yè)負責人應將圖紙電子版內容發(fā)至內業(yè)處存檔，以便資料完整，同時方便查閱。4、除“概念、初設及方案文本、施工圖”四個階段的正式文本及圖紙外，其他過程性圖紙如需內業(yè)保管，需告知圖紙類別，區(qū)別保管；3、附則3.1本規(guī)定由研發(fā)管理部行政組負責解釋。3.2本規(guī)定于2010年1月1日起執(zhí)行。4、附件1、附表1《建筑部分文本及圖紙收發(fā)數(shù)量》2、附表2《景觀裝飾部分文本及圖紙發(fā)放數(shù)量》3、附表3《圖紙發(fā)放函件模板》圖紙發(fā)放工作聯(lián)系函模板例：NO:收件人：_XX研發(fā)管理部收件部門：XX發(fā)件人：.XX電話：審核人：XXE-mail：發(fā)件時間：XX關于發(fā)放智能化施工藍圖的函項目部：根據(jù)前期公司各部門對智能化工程相關內容的討論結果，現(xiàn)已對智能化工程圖紙完成了調整和優(yōu)化，并完成了施工藍圖，具體情況如下：序號項目名稱圖紙名稱設計階段圖紙用途圖紙份數(shù)及數(shù)量13期智能化施工圖施工圖施工用6套，每套27張（含封面）23期智能化施工圖施工圖施工用6套，每套41張（含封面）請項目部根據(jù)此施工藍圖做好施工圖紙交底工作，并按照此圖進行智能化工程施工。研發(fā)管理部2011年4月2日專業(yè)景觀景觀裝飾部分圖紙發(fā)放數(shù)量統(tǒng)計（項目）階段由研發(fā)管理部發(fā)放的圖紙紙質圖紙所需總數(shù)量發(fā)放存檔公司項目部研發(fā)管理部檔案室項目設計總監(jiān)備注概念文本（最終成果）1113方案文本（最終成果）1113初步設計文本/藍圖（最終成果）711110施工圖（包括軟硬景、水、電圖）711110概念文本（