設(shè)計圖紙管理辦法

設(shè)計圖紙管理辦法編制任曉芹日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人28.11初始建立修訂修訂1、總則1.1目的通過及時對設(shè)計圖紙的收發(fā)和管理，確保部門圖紙檔案的完整性。1.2適用范圍1.2.1、、本管理辦法是用于指導(dǎo)研發(fā)管理部內(nèi)業(yè)對于圖紙、資料發(fā)放及存檔的普遍流程；1.2.2、本圖紙管理辦法約定了各專業(yè)各階段圖紙發(fā)放至相關(guān)部門及單位的圖紙類別及數(shù)量；1.2.3、本圖紙管理辦法約定了集團其他部門需要提供給本部門的圖紙類別及數(shù)量；1.2.4、本圖紙管理辦法中的所有圖紙均指正式定稿后的“紙質(zhì)文本+電子文本”1.2.5、本圖紙管理辦法中統(tǒng)計的圖紙數(shù)量作為設(shè)計合同對成果數(shù)量約定的參考依據(jù)。2、分則2.1收發(fā)圖2.1.1研發(fā)管理部收發(fā)圖由內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)，由部門收發(fā)的所有圖紙，項目負(fù)責(zé)人或其他專業(yè)工程師直接從設(shè)計院收到的圖紙后應(yīng)先到內(nèi)業(yè)處進(jìn)行圖紙臺帳登錄，然后由行政組理按本管理辦法約定的流程及數(shù)量進(jìn)行發(fā)放（特殊情況除外，但必須及時補齊相應(yīng)流程）；2.1.2由公司其他部門提供給本部門的圖紙由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一收取存檔，根據(jù)圖紙內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)責(zé)任人。2.1.3紙質(zhì)函件要求：凡需要對外發(fā)出的圖紙均須由設(shè)計員出具紙質(zhì)函件并寫明《項目名稱》、《圖紙名稱》、《設(shè)計階段》、《圖紙用途》、《圖紙份數(shù)及數(shù)量》等（詳見圖紙發(fā)放函件模板），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后與圖紙同步發(fā)送至對應(yīng)部門。2.1.4OA函件要求：凡需要對外發(fā)出的圖紙通過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，均需上傳審核后的電子版圖紙，發(fā)送至對應(yīng)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人及對應(yīng)部門內(nèi)業(yè)處，以明確時間節(jié)點要求。2.1.4圖紙要求：凡需對外發(fā)出的圖紙均須由設(shè)計人員簽字，在圖紙上注明用途及日期，連同已通過專業(yè)負(fù)責(zé)人簽批的函件至部門內(nèi)業(yè)處加蓋部門專用發(fā)圖章后方可發(fā)出。2.1.5部門內(nèi)業(yè)確定圖紙發(fā)放函件無誤后，對相應(yīng)的圖紙加蓋圖紙發(fā)放專用章，并做好圖紙的登記、發(fā)放與存檔管理工作。2.2圖紙存檔及借閱2.2.1、由本部門發(fā)放的圖紙，如果圖紙?zhí)讛?shù)超多，則由內(nèi)業(yè)保管，根據(jù)項目部及其他部門需要再提供；如其他部門需要增曬圖紙由研發(fā)管理部通知設(shè)計院進(jìn)行加曬；2、圖紙在部門存檔后，如需借閱，經(jīng)辦人則必須先到內(nèi)業(yè)處進(jìn)行登記后方可借閱，內(nèi)業(yè)應(yīng)做好圖紙借閱登記記錄。3、除紙質(zhì)版圖紙需要存檔外，各專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)將圖紙電子版內(nèi)容發(fā)至內(nèi)業(yè)處存檔，以便資料完整，同時方便查閱。4、除“概念、初設(shè)及方案文本、施工圖”四個階段的正式文本及圖紙外，其他過程性圖紙如需內(nèi)業(yè)保管，需告知圖紙類別，區(qū)別保管；3、附則3.1本規(guī)定由研發(fā)管理部行政組負(fù)責(zé)解釋。3.2本規(guī)定于2010年1月1日起執(zhí)行。4、附件1、附表1《建筑部分文本及圖紙收發(fā)數(shù)量》2、附表2《景觀裝飾部分文本及圖紙發(fā)放數(shù)量》3、附表3《圖紙發(fā)放函件模板》圖紙發(fā)放工作聯(lián)系函模板例：NO:收件人：_XX研發(fā)管理部收件部門：XX發(fā)件人：.XX電話：審核人：XXE-mail：發(fā)件時間：XX關(guān)于發(fā)放智能化施工藍(lán)圖的函項目部：根據(jù)前期公司各部門對智能化工程相關(guān)內(nèi)容的討論結(jié)果，現(xiàn)已對智能化工程圖紙完成了調(diào)整和優(yōu)化，并完成了施工藍(lán)圖，具體情況如下：序號項目名稱圖紙名稱設(shè)計階段圖紙用途圖紙份數(shù)及數(shù)量13期智能化施工圖施工圖施工用6套，每套27張（含封面）23期智能化施工圖施工圖施工用6套，每套41張（含封面）請項目部根據(jù)此施工藍(lán)圖做好施工圖紙交底工作，并按照此圖進(jìn)行智能化工程施工。研發(fā)管理部2011年4月2日專業(yè)景觀景觀裝飾部分圖紙發(fā)放數(shù)量統(tǒng)計（項目）階段由研發(fā)管理部發(fā)放的圖紙紙質(zhì)圖紙所需總數(shù)量發(fā)放存檔公司項目部研發(fā)管理部檔案室項目設(shè)計總監(jiān)備注概念文本（最終成果）1113方案文本（最終成果）1113初步設(shè)計文本/藍(lán)圖（最終成果）711110施工圖（包括軟硬景、水、電圖）711110概念文本（