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文檔簡介
§9.2對組織變革的有效管理一.變革的動因
二.有計劃的變革及內(nèi)容三.變革阻力和員工發(fā)動
四.正確地導入和管理變革
五.組織變革的熱點問題§9.2對組織變革的有效管理一.變革的動因一.變革的動因?qū)ΜF(xiàn)有狀況的修正或改變。效率降低、溝通不暢、沖突增多、士氣低落等,影響組織效能。組織變革:組織根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部情況的變化,及時地改變自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的需要。組織變革目標兩部分:通過變革使組織有效運作實現(xiàn)與環(huán)境的適應(yīng);實現(xiàn)組織運作方式與組織成員的心理、行為方式的和諧。一.變革的動因?qū)ΜF(xiàn)有狀況的修正或改變。1.外部環(huán)境變化
技術(shù)的不斷進步:信息技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素質(zhì)、成分
價值觀念的變化:消費偏好的快速轉(zhuǎn)移
具體制度結(jié)構(gòu)的變化:政治,經(jīng)濟競爭
1.外部環(huán)境變化技術(shù)的不斷進步:信息技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素2.組織內(nèi)部問題決策失靈溝通阻塞。
機能失效。無法保證達到組織目標,組織成員的積極性無法充分發(fā)揮出來時;缺乏創(chuàng)新。以致阻礙組織目標的實現(xiàn)時。
2.組織內(nèi)部問題決策失靈3.員工期望與組織系統(tǒng)不適應(yīng)
成員要求在個人發(fā)展的機會,組織傾向于簡單專制的管理方式,限制成員發(fā)展。成員希望工作相互影響,平等相待,組織等級分明,使組織成員產(chǎn)生強烈的不公平感。成員轉(zhuǎn)向以工作的內(nèi)在利益、人的尊嚴和責任心為基礎(chǔ),組織靠獎懲手段推動工作。成員希望從立即獲得當前需要的滿足,組織的獎懲,晉升等后延滿足,不能立即兌現(xiàn)。成員注重獲得尊重、友誼、信任、真誠等情感的滿足,組織強調(diào)任務(wù)完成,不注重人的情感。成員要求采用新的管理制度或管理方式,領(lǐng)導習慣于老一套陳舊的制度或工作方法。
3.員工期望與組織系統(tǒng)不適應(yīng)成員要求在個人發(fā)展的機會,組織二.有計劃的變革及內(nèi)容預先的、有目的的變革活動,有意圖、目標取向的活動。目標:提高組織適應(yīng)環(huán)境變化的能力;改變員工行為。第一層次的變革:線形連續(xù),員工在世界觀或提高組織功能方面沒有根本改變。第二層次:多維度、多層次、不連續(xù)、激進的變革,重新構(gòu)建結(jié)構(gòu)以及觀念環(huán)境變革推動者二.有計劃的變革及內(nèi)容預先的、有目的的變革活動,有意圖、目標變革的內(nèi)容結(jié)構(gòu)變革:對組織設(shè)計中的一個或多個關(guān)鍵因素加以改變。合并職責、扁平化、高標準化,分權(quán)。重大變動。技術(shù)變革:設(shè)備更新;工藝程序改變;操作順序改變;信息溝通系統(tǒng)改革;自動化等
人員變革:改變組織成員的態(tài)度評價準則、作風、行為以及人人際關(guān)系。成員間的權(quán)力再分配,鼓勵下級獨立決策和開辟溝通渠道實現(xiàn)。物理環(huán)境變革:考慮工作、正常交往和社會需要而改變空間結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)計、設(shè)備安置。變革的內(nèi)容結(jié)構(gòu)變革:對組織設(shè)計中的一個或多個關(guān)鍵因素加以改變斯坎倫計劃
TheScanlonPlan,以美國30年代勞工領(lǐng)導人斯坎倫命名發(fā)給每個組織成員的獎金必須與他們?yōu)楦倪M公司的工作效率而付出的基本貢獻成比例
建立一個跨越組織等級的工作改進委員會。
鼓勵下級人員承擔更多的責任,與下級部門共同享有治理的職權(quán)。對管理人員與工人之間以及工人彼此之間的人事關(guān)系的性質(zhì)產(chǎn)生了巨大的影響。斯坎倫計劃TheScanlonPlan,以美國30年三.變革阻力和克服阻力:有益,穩(wěn)定完善,潛在延后積累,識別個體阻力:習慣,安全,對未知的恐懼,選擇性信息加工,經(jīng)濟因素群體阻力:群體規(guī)范慣性,結(jié)構(gòu)慣性,有限的變革點,對專業(yè)知識、已有權(quán)力關(guān)系、資源分配的威脅社會因素的阻力:文化傳統(tǒng)、社會風俗習慣、地區(qū)、部門、階層、團體因利益關(guān)系形成“利益集團”等
三.變革阻力和克服阻力:有益,穩(wěn)定完善,潛在延后積累,識別變革阻力的克服阻力克服:教育溝通,參與,促進支持,談判,操縱和收買政治:技術(shù)和行為模式。長期任職者,新來者變革阻力的克服阻力克服:教育溝通,參與,促進支持,談判,操縱注意問題變革發(fā)動集團認清變革的動力和阻力。組織變革的規(guī)劃和具體方案,承擔變革的責任。發(fā)動和鼓勵下級人員參與制定變革規(guī)劃和實施變革。溝通,聽取下級意見非改不可壓力和緊迫感。外部壓力,內(nèi)部困境博采眾長,從外部引進一些新觀點、思想和意見,以找到組織變革的新方法、新途徑。把變革創(chuàng)新項目安排在小范圍進行,從小規(guī)模實驗中取得成功經(jīng)驗后,再加以普遍推廣。捕捉變革的最佳時機,及時變革。注意問題變革發(fā)動集團認清變革的動力和阻力。組織變革的規(guī)劃和具四.正確導入和管理變革1.組織發(fā)展階段:生命周期理論2.
KurtLewin的3階段模型3.活動研究4.組織變革的程序5.變革的種類四.正確導入和管理變革1.組織發(fā)展階段:生命周期理論1.組織生命周期理論Greiner1972創(chuàng)業(yè)期---幼年期。創(chuàng)業(yè)者指揮.素質(zhì)和創(chuàng)造力,“創(chuàng)造力”。技術(shù)業(yè)務(wù)型,不重管理.日益復雜,問題層出不窮,無法解決,“領(lǐng)導危機”.聚合期---青年期,鍛煉成管理者or引進專業(yè)管理者,專業(yè)化的集權(quán)指揮,”命令”。請示,自主要求.高級集權(quán)習慣,“自主性危機”規(guī)范期--中年期.規(guī)模,職能部門和經(jīng)營單位.各級管理者較大權(quán)利.“授權(quán)”,日久各自為政,本位主義,“失控”.1.組織生命周期理論Greiner1組織生命周期理論成熟期---防止失控,集權(quán)勢在必行.已形成分權(quán)式結(jié)構(gòu),不可能恢復命令式管理.加強監(jiān)督、溝通和整體規(guī)劃,各種委員會加強協(xié)調(diào),”協(xié)調(diào)”.同時擬訂規(guī)章制度、程序.復雜,妨礙效率官樣文章,“文牘危機”.成熟后---可能變革創(chuàng)新再發(fā)展;也可趨向成熟、穩(wěn)定;也可能不適應(yīng)變化而衰退.為避免文牘主義,必須培養(yǎng)合作意識和團隊精神,自我控制協(xié)調(diào)配合,”合作”.增加彈性和內(nèi)部競爭,增強組織活力。組織生命周期理論成熟期---防止失控,集權(quán)勢在必行.已形成分2.變革過程模型(KurtLewin)解凍期---變革前奏,針對困境分析原因,促使成員更新觀念,為變革實施做準備。改變期---由原來的組織結(jié)構(gòu)和行為模式向新的結(jié)構(gòu)和模式轉(zhuǎn)變,一步到位的突破式,分步驟推進的漸進式。固結(jié)--變動后,退回原有狀態(tài)的趨勢,措施,新模式和結(jié)構(gòu)磨合,有效運行,鞏固、加強的過程變革動力、阻力的來源與變化---力場2.變革過程模型(KurtLewin)解凍期---變革前奏3.活動研究ActionResearch一種變革過程,系統(tǒng)地收集信息,在信息分析基礎(chǔ)上選擇變革。為有計劃的變革提供方法論。問題為中心,員工參與診斷:外部顧問收集信息分析反饋行動評價3.活動研究ActionResearch一種變革過程,系4.組織變革的程序
羅希、克利、艾諾芬等認識到進行變革的必要性。正確預見
計劃中的變革提出明確的目標。具體分析確定改革問題。原因
正確地選擇改革的方法具體制定改革計劃:具體步驟,費用和代價,對其他部門的影響,職工認識及所持態(tài)度等。確保計劃按照預定的設(shè)想進行對改革的結(jié)果進行評價總結(jié),糾正4.組織變革的程序羅希、克利、艾諾芬等5.變革的種類控制的程度---主動的變革與被動的變革步調(diào)大小---突破式和漸進式下級參與程度---命令式、參與式和分權(quán)式變革深度---計劃性和改良式5.變革的種類控制的程度---主動的變革與被動的變革五.組織變革的熱點問題
1.激勵組織創(chuàng)新
特殊變革。應(yīng)用于組織的產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)、生產(chǎn)過程等進行改進的某種新的思想。結(jié)構(gòu)—創(chuàng)新關(guān)系:有機結(jié)構(gòu)利于創(chuàng)新。創(chuàng)新與較長的管理期限有關(guān)。創(chuàng)新通常產(chǎn)生于資源的短缺,創(chuàng)新型組織中部門間的交流程度都很高。
創(chuàng)新文化,鼓勵試驗,對成敗給以褒獎,對錯誤采取歡迎態(tài)度;營造寬松環(huán)境,兼容觀點。主張成員培訓和發(fā)展。為雇員提供工作保障,鼓勵個人成為變革的提倡者。變革提倡者個性特征,自信、堅忍不拔、精力充沛、敢于冒險,以前景展望、使命感召他人五.組織變革的熱點問題1.激勵組織創(chuàng)新特殊變2.創(chuàng)建學習型組織發(fā)展中形成持續(xù)適應(yīng)和變革能力的組織?!皢苇h(huán)學習”,當發(fā)現(xiàn)錯誤,依靠過去的規(guī)則或現(xiàn)有政策進行糾正。學習型組織“雙環(huán)學習”,發(fā)現(xiàn)錯誤,對組織目標和組織政策的前提等更深層的假設(shè)或規(guī)范提出質(zhì)疑,糾正的措施會涉及到組織的目標、政策、標準等各方面的修正。使得組織能夠獲得突破性的進展。解決傳統(tǒng)組織三個基本問題:專業(yè)化分工造成的部門壁壘;競爭導致協(xié)作關(guān)系破壞;反應(yīng)性誤導管理工作,注意解決問題而不是創(chuàng)造。
2.創(chuàng)建學習型組織發(fā)展中形成持續(xù)適應(yīng)和變革能力的組織。學習型組織五個基本特征
存在一個大家一致贊成的共同的愿景;
摒棄原有思考方式,解決問題或工作標準規(guī)程;
把組織過程、活動、功能及其與環(huán)境的交互作用看成是一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)整體的一部分;打破橫向或縱向的界限,彼此公開地進行交流,而無須顧慮會受到批評或者懲罰;為了達成組織的愿景,能夠升華其個人利益和犧牲部門的利益以服從組織的整體目標。
學習型組織五個基本特征存在一個大家一致贊成的共同的愿景;學習的管理
建立政策。通過戰(zhàn)略設(shè)計、政策制定和規(guī)章制度的建立,使組織成員了解共同的愿景。
重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。
重新塑造組織文化。以冒險、公開和成長的文化為特征。通過戰(zhàn)略和行動創(chuàng)造知識管理:隱行經(jīng)驗顯性化,知識產(chǎn)權(quán)。個人激勵,組織保護。CRM,經(jīng)驗總結(jié)
學習的管理建立政策。通過戰(zhàn)略設(shè)計、政策制定和規(guī)章制度的建立§9.3組織發(fā)展組織變革,側(cè)重解決組織內(nèi)部出現(xiàn)的不利于組織生存的問題,變化方向、形式等方面都是比較劇烈的,意味著原有狀態(tài)的中斷,接近一種不連續(xù)的過程。組織發(fā)展,漸進的、連續(xù)的進程,是分步獨立、小步微調(diào)的演變。組織發(fā)展概念特殊含義,觀念上注重的是有計劃變革中的人性與民主因素,至于權(quán)力、控制、沖突、壓力等觀念,被相對排斥?!?.3組織發(fā)展組織變革,側(cè)重解決組織內(nèi)部出現(xiàn)的不利于組一、組織發(fā)展的觀念和目標
對人的尊重。個體肯負責、有良知、能關(guān)心他人。應(yīng)該保持人的尊嚴,對員工應(yīng)以禮相待。信任與支持。建立新型的有效能的健康組織,特征:充滿信任,腳踏實地,開放,支持。權(quán)力平等。不強調(diào)層級分化的職權(quán)與控制。公開對質(zhì)。有問題應(yīng)該公開出來,讓員工們發(fā)表意見。參與。變革應(yīng)征得員工的贊同。涉及人越多,越要爭取參與,使變革成為全體人的事,而不僅僅是少數(shù)管理者的事。一、組織發(fā)展的觀念和目標對人的尊重。個體肯負責、有良知、能組織發(fā)展的目標早期最狹隘觀點,等同于“敏感性訓練”廣義觀點“改善組織人的因素措施”。人事改革,如激勵、權(quán)力、知覺、人際、群體內(nèi)和群體間關(guān)系的過程。運用行為科學進行有計劃、全局性和自上發(fā)動的活動,通過對組織各種過程的計劃干預增進組織有效性和健康發(fā)展。運用行為科學理論,通過員工和外來咨詢?nèi)藛T共同努力,采取干預措施,評價整個系統(tǒng)的活動過程,使組織結(jié)構(gòu)、過程、戰(zhàn)略、人員以及組織作風、制度互相配合;提出新的創(chuàng)造性解決方案;開發(fā)組織自我更新能力。組織發(fā)展的目標早期最狹隘觀點,等同于“敏感性訓練”二、對組織發(fā)展的有效管理
運用行為科學概念、理論、方法,有計劃地對三個基本組成部分——結(jié)構(gòu)(包括運行過程)、技術(shù)和員工(行為、態(tài)度)進行系統(tǒng)性變革,使之適應(yīng)新形勢需要,增強組織經(jīng)營效果。既非原有框架內(nèi)小修小改逐步演化,也不同打破原狀、采取全新措施、一步到位的斷然革新通過“組織發(fā)展格式化”建立最佳模型,由領(lǐng)導、員工和咨詢專家共同參與,制定最佳方案,研究具體措施,共同付諸實施,從而在組織高效化的同時實現(xiàn)個人成長的最佳化。
二、對組織發(fā)展的有效管理運用行為科學概念、理論、方法,有計1.組織發(fā)展范圍及干預措施
個人:協(xié)助指定終身性長期規(guī)劃和事業(yè)計劃,角色分析,個別輔導和咨詢,敏感性訓練(包括技能、知識、人際關(guān)系、決策、計劃、制定目標等)二、三人之間:過程性咨詢(信息溝通、處理問題、決策等的咨詢),請第三者解決矛盾沖突,群體協(xié)作、檢查工作小組和群體:小組建設(shè)(包括以工作任務(wù)、小組活動為主;本小組敏感性訓練;調(diào)查反饋;活動過程咨詢;角色分析等),小組范圍決策
1.組織發(fā)展范圍及干預措施個人:協(xié)助指定終身性長期規(guī)劃和1.組織發(fā)展范圍及干預措施群體之間:群體間活動,以群體過程為主和以工作任務(wù)為主的技術(shù)干預和結(jié)構(gòu)干預,群體協(xié)作、制定目標、計劃,調(diào)查反饋組織:技術(shù)、結(jié)構(gòu)干預,思想見面交流會,戰(zhàn)略性計劃活動,組織目標、計劃、協(xié)作等,調(diào)查反饋
1.組織發(fā)展范圍及干預措施群體之間:群體間活動,以群體過程為2.組織發(fā)展的內(nèi)容
組織發(fā)展調(diào)查:對組織工作效果、組織結(jié)構(gòu)和設(shè)計有效性等了解。整體成效組織發(fā)展規(guī)劃:當前組織的分析,規(guī)劃的目標——人事要求、改進工作需要、管理人員儲備,員工發(fā)展機會,規(guī)劃評價
2.組織發(fā)展的內(nèi)容組織發(fā)展調(diào)查:對組織工作效果、組織結(jié)構(gòu)3.組織發(fā)展的技術(shù)
結(jié)構(gòu)技術(shù):有計劃改變組織結(jié)構(gòu)——復雜性、規(guī)范性和集權(quán)度以促進組織發(fā)展的技術(shù),影響工作內(nèi)容、員工關(guān)系和組織氣氛。結(jié)構(gòu),工作再設(shè)計,新激勵措施,開發(fā)人力資源,培訓,改善工作條件;更新文化人文技術(shù)(humanprocesstechniques):通過溝通、決策、問題解決手段,改變組織成員的態(tài)度和行為。敏感性訓練,反饋調(diào)查,工作咨詢,團隊建設(shè),團際發(fā)展
3.組織發(fā)展的技術(shù)結(jié)構(gòu)技術(shù):有計劃改變組織結(jié)構(gòu)——復雜性、(1)敏感性訓練Sensitivitytraining:訓練班討論,提高觀察體貼他人能力,對差異的忍受性,學會正確看待檢討自己。訓練者12-13名編組,離開原環(huán)境,拋開原角色。集中訓練1-2周,指導者不曝露身份只從旁指導。沒有議程,沒有中心,沒有領(lǐng)導,不涉及工作、觀念問題,自由討論交談。開始不知所措~不安、煩躁,然后協(xié)商、交換意見,發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決辦法體會:達成一致的困難及原因,各人表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)各自真面目學會體會別人(1)敏感性訓練Sensitivitytraining:訓(2)反饋調(diào)查Surveyfeedback:一種專門的調(diào)查工具,用來評定員工的態(tài)度,了解員工們認識的差異。通常是以問卷形式進行,可以針對個人,也可針對整個部門或組織。內(nèi)容涉及決策方法,溝通的有效性,部門間的協(xié)調(diào),對組織、工作、同事、上司的滿足程度等。當問卷匯總,統(tǒng)計分析后,再把結(jié)果反饋給員工,進行討論,鼓勵員工發(fā)表意見,但只是對事不對人,試圖尋找解決問題的辦法。(2)反饋調(diào)查Surveyfeedback:一種專門的調(diào)查(3)工作咨詢Processconsultation:怎樣能提高工作績效呢?工作咨詢就是通過顧問輔導,了解工作程序的各個步驟,有的放矢地采取措施?;菊f,工作咨詢同敏感性訓練有相似之處,認為人際問題的解決是提高績效的關(guān)鍵之一,都強調(diào)參與。工作咨詢更有導向意圖。需要注意,顧問只起咨詢輔導的作用,使管理者提高洞察力,并不直接負責解決問題。管理者最終負責,可以把握方向,同時學到技能。
(3)工作咨詢Processconsultation:怎樣(4)團隊建設(shè)Teambuilding:針對工作、員工業(yè)余生活。針對工作:目標設(shè)定、成員間人際關(guān)系、角色分析、團體工作序分析。先確定團體目標,列出各子目標及優(yōu)先順序,在目標及優(yōu)先順序上達成共識。接著,各成員說明自己在目標中扮演角色,劃定各自責任,明確個人努力與團隊績效之間關(guān)系,加強對團體目標認同。最后,在共同目標下商討作業(yè)細節(jié),確定工作程序。使全體員工高度投入,增強責任感。
(4)團隊建設(shè)Teambuilding:針對工作、員工業(yè)余(5)團際發(fā)展Intergroupdevelopment:旨在化解和改變工作團體之間的態(tài)度、刻板印象、知覺,以改善相互關(guān)系。工作團體間常存在摩擦、沖突,破壞組織效能,組織發(fā)展的重要課題。流行方法:兩沖突團體分別討論,列出各自對自己知覺,對對方知覺和不滿,提出要求,然后相互交換。找出分歧原因與性質(zhì),由雙方派代表共同協(xié)商,找出解決問題、彌合差異、改善關(guān)系。
(5)團際發(fā)展Intergroupdevelopment:三、組織發(fā)展的評價組織發(fā)展目標:改進組織的效能;增進組織成員的滿意程度。組織有效性的評價指標:
Carnal1990年四象限圖
組織發(fā)展技術(shù)的成效評估
三、組織發(fā)展的評價組織發(fā)展目標:改進組織的效能;增進組織成員
數(shù)量
市場份額利潤服務(wù)質(zhì)量
成本抱怨浪費靈活性資源利用營業(yè)額曠工率改革速度效益——————————————————
有效性滿意度管理發(fā)展階段承諾適應(yīng)性競爭力等級組織文化質(zhì)量
組織發(fā)展技術(shù)的成效評估
敏感性訓練,有效影響行為,不一定促進績效,可能會給成員在心理上帶來副作用,關(guān)鍵是確保訓練的輕松氛圍。反饋調(diào)查法,員工對工作和上司滿意度有所上升,對活動參與意識有所增加工作咨詢,調(diào)查,有效率高于三分之二。團隊建設(shè),有90%應(yīng)用積極結(jié)果;團際發(fā)展,有83%應(yīng)用取得積極結(jié)果,11%不良副作用。成效主要在員工態(tài)度上,同工作績效間的關(guān)系?組織發(fā)展技術(shù)的成效評估敏感性訓練,有效影響行為,不一定促進§9.2對組織變革的有效管理一.變革的動因
二.有計劃的變革及內(nèi)容三.變革阻力和員工發(fā)動
四.正確地導入和管理變革
五.組織變革的熱點問題§9.2對組織變革的有效管理一.變革的動因一.變革的動因?qū)ΜF(xiàn)有狀況的修正或改變。效率降低、溝通不暢、沖突增多、士氣低落等,影響組織效能。組織變革:組織根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部情況的變化,及時地改變自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的需要。組織變革目標兩部分:通過變革使組織有效運作實現(xiàn)與環(huán)境的適應(yīng);實現(xiàn)組織運作方式與組織成員的心理、行為方式的和諧。一.變革的動因?qū)ΜF(xiàn)有狀況的修正或改變。1.外部環(huán)境變化
技術(shù)的不斷進步:信息技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素質(zhì)、成分
價值觀念的變化:消費偏好的快速轉(zhuǎn)移
具體制度結(jié)構(gòu)的變化:政治,經(jīng)濟競爭
1.外部環(huán)境變化技術(shù)的不斷進步:信息技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素2.組織內(nèi)部問題決策失靈溝通阻塞。
機能失效。無法保證達到組織目標,組織成員的積極性無法充分發(fā)揮出來時;缺乏創(chuàng)新。以致阻礙組織目標的實現(xiàn)時。
2.組織內(nèi)部問題決策失靈3.員工期望與組織系統(tǒng)不適應(yīng)
成員要求在個人發(fā)展的機會,組織傾向于簡單專制的管理方式,限制成員發(fā)展。成員希望工作相互影響,平等相待,組織等級分明,使組織成員產(chǎn)生強烈的不公平感。成員轉(zhuǎn)向以工作的內(nèi)在利益、人的尊嚴和責任心為基礎(chǔ),組織靠獎懲手段推動工作。成員希望從立即獲得當前需要的滿足,組織的獎懲,晉升等后延滿足,不能立即兌現(xiàn)。成員注重獲得尊重、友誼、信任、真誠等情感的滿足,組織強調(diào)任務(wù)完成,不注重人的情感。成員要求采用新的管理制度或管理方式,領(lǐng)導習慣于老一套陳舊的制度或工作方法。
3.員工期望與組織系統(tǒng)不適應(yīng)成員要求在個人發(fā)展的機會,組織二.有計劃的變革及內(nèi)容預先的、有目的的變革活動,有意圖、目標取向的活動。目標:提高組織適應(yīng)環(huán)境變化的能力;改變員工行為。第一層次的變革:線形連續(xù),員工在世界觀或提高組織功能方面沒有根本改變。第二層次:多維度、多層次、不連續(xù)、激進的變革,重新構(gòu)建結(jié)構(gòu)以及觀念環(huán)境變革推動者二.有計劃的變革及內(nèi)容預先的、有目的的變革活動,有意圖、目標變革的內(nèi)容結(jié)構(gòu)變革:對組織設(shè)計中的一個或多個關(guān)鍵因素加以改變。合并職責、扁平化、高標準化,分權(quán)。重大變動。技術(shù)變革:設(shè)備更新;工藝程序改變;操作順序改變;信息溝通系統(tǒng)改革;自動化等
人員變革:改變組織成員的態(tài)度評價準則、作風、行為以及人人際關(guān)系。成員間的權(quán)力再分配,鼓勵下級獨立決策和開辟溝通渠道實現(xiàn)。物理環(huán)境變革:考慮工作、正常交往和社會需要而改變空間結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)計、設(shè)備安置。變革的內(nèi)容結(jié)構(gòu)變革:對組織設(shè)計中的一個或多個關(guān)鍵因素加以改變斯坎倫計劃
TheScanlonPlan,以美國30年代勞工領(lǐng)導人斯坎倫命名發(fā)給每個組織成員的獎金必須與他們?yōu)楦倪M公司的工作效率而付出的基本貢獻成比例
建立一個跨越組織等級的工作改進委員會。
鼓勵下級人員承擔更多的責任,與下級部門共同享有治理的職權(quán)。對管理人員與工人之間以及工人彼此之間的人事關(guān)系的性質(zhì)產(chǎn)生了巨大的影響。斯坎倫計劃TheScanlonPlan,以美國30年三.變革阻力和克服阻力:有益,穩(wěn)定完善,潛在延后積累,識別個體阻力:習慣,安全,對未知的恐懼,選擇性信息加工,經(jīng)濟因素群體阻力:群體規(guī)范慣性,結(jié)構(gòu)慣性,有限的變革點,對專業(yè)知識、已有權(quán)力關(guān)系、資源分配的威脅社會因素的阻力:文化傳統(tǒng)、社會風俗習慣、地區(qū)、部門、階層、團體因利益關(guān)系形成“利益集團”等
三.變革阻力和克服阻力:有益,穩(wěn)定完善,潛在延后積累,識別變革阻力的克服阻力克服:教育溝通,參與,促進支持,談判,操縱和收買政治:技術(shù)和行為模式。長期任職者,新來者變革阻力的克服阻力克服:教育溝通,參與,促進支持,談判,操縱注意問題變革發(fā)動集團認清變革的動力和阻力。組織變革的規(guī)劃和具體方案,承擔變革的責任。發(fā)動和鼓勵下級人員參與制定變革規(guī)劃和實施變革。溝通,聽取下級意見非改不可壓力和緊迫感。外部壓力,內(nèi)部困境博采眾長,從外部引進一些新觀點、思想和意見,以找到組織變革的新方法、新途徑。把變革創(chuàng)新項目安排在小范圍進行,從小規(guī)模實驗中取得成功經(jīng)驗后,再加以普遍推廣。捕捉變革的最佳時機,及時變革。注意問題變革發(fā)動集團認清變革的動力和阻力。組織變革的規(guī)劃和具四.正確導入和管理變革1.組織發(fā)展階段:生命周期理論2.
KurtLewin的3階段模型3.活動研究4.組織變革的程序5.變革的種類四.正確導入和管理變革1.組織發(fā)展階段:生命周期理論1.組織生命周期理論Greiner1972創(chuàng)業(yè)期---幼年期。創(chuàng)業(yè)者指揮.素質(zhì)和創(chuàng)造力,“創(chuàng)造力”。技術(shù)業(yè)務(wù)型,不重管理.日益復雜,問題層出不窮,無法解決,“領(lǐng)導危機”.聚合期---青年期,鍛煉成管理者or引進專業(yè)管理者,專業(yè)化的集權(quán)指揮,”命令”。請示,自主要求.高級集權(quán)習慣,“自主性危機”規(guī)范期--中年期.規(guī)模,職能部門和經(jīng)營單位.各級管理者較大權(quán)利.“授權(quán)”,日久各自為政,本位主義,“失控”.1.組織生命周期理論Greiner1組織生命周期理論成熟期---防止失控,集權(quán)勢在必行.已形成分權(quán)式結(jié)構(gòu),不可能恢復命令式管理.加強監(jiān)督、溝通和整體規(guī)劃,各種委員會加強協(xié)調(diào),”協(xié)調(diào)”.同時擬訂規(guī)章制度、程序.復雜,妨礙效率官樣文章,“文牘危機”.成熟后---可能變革創(chuàng)新再發(fā)展;也可趨向成熟、穩(wěn)定;也可能不適應(yīng)變化而衰退.為避免文牘主義,必須培養(yǎng)合作意識和團隊精神,自我控制協(xié)調(diào)配合,”合作”.增加彈性和內(nèi)部競爭,增強組織活力。組織生命周期理論成熟期---防止失控,集權(quán)勢在必行.已形成分2.變革過程模型(KurtLewin)解凍期---變革前奏,針對困境分析原因,促使成員更新觀念,為變革實施做準備。改變期---由原來的組織結(jié)構(gòu)和行為模式向新的結(jié)構(gòu)和模式轉(zhuǎn)變,一步到位的突破式,分步驟推進的漸進式。固結(jié)--變動后,退回原有狀態(tài)的趨勢,措施,新模式和結(jié)構(gòu)磨合,有效運行,鞏固、加強的過程變革動力、阻力的來源與變化---力場2.變革過程模型(KurtLewin)解凍期---變革前奏3.活動研究ActionResearch一種變革過程,系統(tǒng)地收集信息,在信息分析基礎(chǔ)上選擇變革。為有計劃的變革提供方法論。問題為中心,員工參與診斷:外部顧問收集信息分析反饋行動評價3.活動研究ActionResearch一種變革過程,系4.組織變革的程序
羅希、克利、艾諾芬等認識到進行變革的必要性。正確預見
計劃中的變革提出明確的目標。具體分析確定改革問題。原因
正確地選擇改革的方法具體制定改革計劃:具體步驟,費用和代價,對其他部門的影響,職工認識及所持態(tài)度等。確保計劃按照預定的設(shè)想進行對改革的結(jié)果進行評價總結(jié),糾正4.組織變革的程序羅希、克利、艾諾芬等5.變革的種類控制的程度---主動的變革與被動的變革步調(diào)大小---突破式和漸進式下級參與程度---命令式、參與式和分權(quán)式變革深度---計劃性和改良式5.變革的種類控制的程度---主動的變革與被動的變革五.組織變革的熱點問題
1.激勵組織創(chuàng)新
特殊變革。應(yīng)用于組織的產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)、生產(chǎn)過程等進行改進的某種新的思想。結(jié)構(gòu)—創(chuàng)新關(guān)系:有機結(jié)構(gòu)利于創(chuàng)新。創(chuàng)新與較長的管理期限有關(guān)。創(chuàng)新通常產(chǎn)生于資源的短缺,創(chuàng)新型組織中部門間的交流程度都很高。
創(chuàng)新文化,鼓勵試驗,對成敗給以褒獎,對錯誤采取歡迎態(tài)度;營造寬松環(huán)境,兼容觀點。主張成員培訓和發(fā)展。為雇員提供工作保障,鼓勵個人成為變革的提倡者。變革提倡者個性特征,自信、堅忍不拔、精力充沛、敢于冒險,以前景展望、使命感召他人五.組織變革的熱點問題1.激勵組織創(chuàng)新特殊變2.創(chuàng)建學習型組織發(fā)展中形成持續(xù)適應(yīng)和變革能力的組織。“單環(huán)學習”,當發(fā)現(xiàn)錯誤,依靠過去的規(guī)則或現(xiàn)有政策進行糾正。學習型組織“雙環(huán)學習”,發(fā)現(xiàn)錯誤,對組織目標和組織政策的前提等更深層的假設(shè)或規(guī)范提出質(zhì)疑,糾正的措施會涉及到組織的目標、政策、標準等各方面的修正。使得組織能夠獲得突破性的進展。解決傳統(tǒng)組織三個基本問題:專業(yè)化分工造成的部門壁壘;競爭導致協(xié)作關(guān)系破壞;反應(yīng)性誤導管理工作,注意解決問題而不是創(chuàng)造。
2.創(chuàng)建學習型組織發(fā)展中形成持續(xù)適應(yīng)和變革能力的組織。學習型組織五個基本特征
存在一個大家一致贊成的共同的愿景;
摒棄原有思考方式,解決問題或工作標準規(guī)程;
把組織過程、活動、功能及其與環(huán)境的交互作用看成是一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)整體的一部分;打破橫向或縱向的界限,彼此公開地進行交流,而無須顧慮會受到批評或者懲罰;為了達成組織的愿景,能夠升華其個人利益和犧牲部門的利益以服從組織的整體目標。
學習型組織五個基本特征存在一個大家一致贊成的共同的愿景;學習的管理
建立政策。通過戰(zhàn)略設(shè)計、政策制定和規(guī)章制度的建立,使組織成員了解共同的愿景。
重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。
重新塑造組織文化。以冒險、公開和成長的文化為特征。通過戰(zhàn)略和行動創(chuàng)造知識管理:隱行經(jīng)驗顯性化,知識產(chǎn)權(quán)。個人激勵,組織保護。CRM,經(jīng)驗總結(jié)
學習的管理建立政策。通過戰(zhàn)略設(shè)計、政策制定和規(guī)章制度的建立§9.3組織發(fā)展組織變革,側(cè)重解決組織內(nèi)部出現(xiàn)的不利于組織生存的問題,變化方向、形式等方面都是比較劇烈的,意味著原有狀態(tài)的中斷,接近一種不連續(xù)的過程。組織發(fā)展,漸進的、連續(xù)的進程,是分步獨立、小步微調(diào)的演變。組織發(fā)展概念特殊含義,觀念上注重的是有計劃變革中的人性與民主因素,至于權(quán)力、控制、沖突、壓力等觀念,被相對排斥。§9.3組織發(fā)展組織變革,側(cè)重解決組織內(nèi)部出現(xiàn)的不利于組一、組織發(fā)展的觀念和目標
對人的尊重。個體肯負責、有良知、能關(guān)心他人。應(yīng)該保持人的尊嚴,對員工應(yīng)以禮相待。信任與支持。建立新型的有效能的健康組織,特征:充滿信任,腳踏實地,開放,支持。權(quán)力平等。不強調(diào)層級分化的職權(quán)與控制。公開對質(zhì)。有問題應(yīng)該公開出來,讓員工們發(fā)表意見。參與。變革應(yīng)征得員工的贊同。涉及人越多,越要爭取參與,使變革成為全體人的事,而不僅僅是少數(shù)管理者的事。一、組織發(fā)展的觀念和目標對人的尊重。個體肯負責、有良知、能組織發(fā)展的目標早期最狹隘觀點,等同于“敏感性訓練”廣義觀點“改善組織人的因素措施”。人事改革,如激勵、權(quán)力、知覺、人際、群體內(nèi)和群體間關(guān)系的過程。運用行為科學進行有計劃、全局性和自上發(fā)動的活動,通過對組織各種過程的計劃干預增進組織有效性和健康發(fā)展。運用行為科學理論,通過員工和外來咨詢?nèi)藛T共同努力,采取干預措施,評價整個系統(tǒng)的活動過程,使組織結(jié)構(gòu)、過程、戰(zhàn)略、人員以及組織作風、制度互相配合;提出新的創(chuàng)造性解決方案;開發(fā)組織自我更新能力。組織發(fā)展的目標早期最狹隘觀點,等同于“敏感性訓練”二、對組織發(fā)展的有效管理
運用行為科學概念、理論、方法,有計劃地對三個基本組成部分——結(jié)構(gòu)(包括運行過程)、技術(shù)和員工(行為、態(tài)度)進行系統(tǒng)性變革,使之適應(yīng)新形勢需要,增強組織經(jīng)營效果。既非原有框架內(nèi)小修小改逐步演化,也不同打破原狀、采取全新措施、一步到位的斷然革新通過“組織發(fā)展格式化”建立最佳模型,由領(lǐng)導、員工和咨詢專家共同參與,制定最佳方案,研究具體措施,共同付諸實施,從而在組織高效化的同時實現(xiàn)個人成長的最佳化。
二、對組織發(fā)展的有效管理運用行為科學概念、理論、方法,有計1.組織發(fā)展范圍及干預措施
個人:協(xié)助指定終身性長期規(guī)劃和事業(yè)計劃,角色分析,個別輔導和咨詢,敏感性訓練(包括技能、知識、人際關(guān)系、決策、計劃、制定目標等)二、三人之間:過程性咨詢(信息溝通、處理問題、決策等的咨詢),請第三者解決矛盾沖突,群體協(xié)作、檢查工作小組和群體:小組建設(shè)(包括以工作任務(wù)、小組活動為主;本小組敏感性訓練;調(diào)查反饋;活動過程咨詢;角色分析等),小組范圍決策
1.組織發(fā)展范圍及干預措施個人:協(xié)助指定終身性長期規(guī)劃和1.組織發(fā)展范圍及干預措施群體之間:群體間活動,以群體過程為主和以工作任務(wù)為主的技術(shù)干預和結(jié)構(gòu)干預,群體協(xié)作、制定目標、計劃,調(diào)查反饋組織:技術(shù)、結(jié)構(gòu)干預,思想見面交流會,戰(zhàn)略性計劃活動,組織目標、計劃、協(xié)作等,調(diào)查反饋
1.組織發(fā)展范圍及干預措施群體之間:群體間活動,以群體過程為2.組織發(fā)展的內(nèi)容
組織發(fā)展調(diào)查:對組織工作效果、組織結(jié)構(gòu)和設(shè)計有效性等了解。整體成效組織發(fā)展規(guī)劃:當前組織的分析,規(guī)劃的目標——人事要求、改進工作需要、管理人員儲備,員工發(fā)展機會,規(guī)劃評價
2.組織發(fā)展的內(nèi)容組織發(fā)展調(diào)查:對組織工作效果、組織結(jié)構(gòu)3.組織發(fā)展的技術(shù)
結(jié)構(gòu)技術(shù):有計劃改變組織結(jié)構(gòu)——復雜性、規(guī)范性和集權(quán)度以促進組織發(fā)展的技術(shù),影響工作內(nèi)容、員工關(guān)系和組織氣氛。結(jié)構(gòu),工作再設(shè)計,新激勵措施,開發(fā)人力資源,培訓,改善工作條件;更新文化人文技術(shù)(humanprocesstechniques):通過溝通、決策、問題解決手段,改變組織成員的態(tài)度和行為。敏感性訓練,反饋調(diào)查,工作咨詢,團隊建設(shè),團際發(fā)展
3.組織發(fā)展的技術(shù)結(jié)構(gòu)技術(shù):有計劃改變組織結(jié)構(gòu)——復雜性、(1)敏感性訓練Sensitivitytraining:訓練班討論,提高觀察體貼他人能力,對差異的忍受性,學會正確看待檢討自己。訓練者12-13名編組,離開原環(huán)境,拋開原角色。集中訓練1-2周,指導者不曝露身份只從旁指導。沒有議程,沒有中心,沒有領(lǐng)導,不涉及工作、觀念問題,自由討論交談。開始不知所措~不安、煩躁,然后協(xié)商、交換意見,發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決辦法體會:達成一致的困難及原因,各人表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)各自真面目學會體會別人(1)敏感性訓練Sensitivitytraining:訓(2)反饋調(diào)查Surveyfeedback:一種專門的調(diào)查工具,用來評定員工的態(tài)度,了解員工們認識的差異。通常是以問卷形式進行,可以針對個人,也可針對整個部門或組織。內(nèi)容涉及決策方法,溝通的有效性,部門間的協(xié)調(diào),對組織、工作、同事、上司的滿足程度等。當問卷匯總,統(tǒng)計分析后,再把結(jié)果反饋給員工,進行討論,鼓勵員工發(fā)表意見,但只是對事不對人,試圖尋找解決問題的辦法。(2)反饋調(diào)查Surveyfeedback:一種專門的調(diào)查(3)工作咨詢Processconsultation:怎樣能提高工作績效呢?工作咨詢就是通過顧問輔導,了解工作程序
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