電子采購平臺系統(tǒng)管理員操作手冊課件

電子采購平臺系統(tǒng)管理員操作手冊

電子采購平臺一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購系統(tǒng)的終極操作人員，對系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運行起著重要的作用，是系統(tǒng)運行不可或缺的重要角色。

系統(tǒng)后臺的各項數(shù)據(jù)的更新、調(diào)整都需要經(jīng)過系統(tǒng)管理員進行操作。

一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購系統(tǒng)的終二、操作用戶登錄后，點擊【系統(tǒng)維護】按鈕，進入如下界面二、操作用戶登錄后，點擊【系統(tǒng)維護】按鈕，進入如下界面管理要求設定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說明評標專家管理模塊系統(tǒng)管理模塊數(shù)據(jù)字典模塊用戶管理模塊管理要求設定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說明評標專家管理1、管理要求設定模塊①資質(zhì)文件類別

資質(zhì)文件類別維護用于維護供應商注冊時需上傳的資質(zhì)文件名稱，資質(zhì)文件分為公共資質(zhì)文件和某采購類別的資質(zhì)文件兩類，公共資質(zhì)文件是指所有供應商注冊時，均需上傳的資質(zhì)文件，某采購類別的資質(zhì)文件則在供應商注冊時選擇了該采購類別的情況下，需要上傳。1、管理要求設定模塊①資質(zhì)文件類別具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時，點擊按鈕【添加】，彈出如下界面：編碼：可自行編制名稱：資質(zhì)文件名稱英文名稱：可自行編制值：可自行編制填寫完畢后，點擊【確定】，即可完成資質(zhì)文件的添加。具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時，B、【修改】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行修改。選中需要修改的資質(zhì)文件，點擊按鈕【修改】，進行相關信息修改即可。如下圖：C、【刪除】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行刪除。選中需要刪除的資質(zhì)文件點擊按鈕【刪除】，確認后即可刪除，如下圖：B、【修改】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行修改。選中需要②采購類別維護

采購類別維護用于維護系統(tǒng)中的采購類別，及為采購類別關聯(lián)資質(zhì)文件。EPS中的采購類別是系統(tǒng)權限劃分的基礎數(shù)據(jù)。

采購類別可分級【設置公共文件】【設置資質(zhì)文件】兩個按鈕作用一致，將在接下來詳細結(jié)束?！境蓡T】點擊可查看所有與該采購類別關聯(lián)的人員列表，

并可以對列表進行添加、刪除的維護?！娟P聯(lián)物料】用于采購類別與物料建立關聯(lián)。采購類別的【添加】、【修改】、【刪除】，操作同上②采購類別維護【設置公共文件】【設置資質(zhì)文件】兩個按鈕作用一具體操作方法【設置公共資質(zhì)文件】設置所有采購類別必須提交的資質(zhì)文件點擊每行前面的選擇框進行選擇，點擊頁面下方的【確認】按鈕即可。點擊后如下圖：具體操作方法【設置公共資質(zhì)文件】設置所有采購類別必須提交的【設置資質(zhì)文件】設置該采購類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同上點擊后如下圖：【設置資質(zhì)文件】設置該采購類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同【設置公共調(diào)查表】設置后所有供應商注冊時，均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表，方可

完成注冊。點擊后如下圖：點擊【上傳】按鈕，上傳調(diào)查表，點擊【關閉】，完成公共調(diào)查表設置。設置成功后，所有供應商注冊時，均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表，方可完成注冊。單一采購類別調(diào)查表模板設置：點擊箭頭所指的【上傳】按鈕，選擇合適的模板后，上傳到系統(tǒng)中，即完成了關聯(lián)，每個類別只能上傳一個調(diào)查表。注冊時選擇該采購類別的供應商，需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表后，方可完成注冊?！驹O置公共調(diào)查表】設置后所有供應商注冊時，均需下載并上傳填③【評估規(guī)則定義】評估規(guī)則主要用于建立評估模板，評估模板可以用于評標及供應商評價。操作員可根據(jù)實際情況建立各種評估規(guī)則，組合成種評估模版，具體操作如下：③【評估規(guī)則定義】評估規(guī)則主要用于建立評估模板，評估模板可【添加】點擊按鈕【添加】后，彈出如下界面：【評估規(guī)則名稱】填寫評估規(guī)則的名稱?！疽?guī)則類型】分為技術規(guī)則和商務規(guī)則，如果與價格相關的因素應選擇商務規(guī)則，其他的

應選擇技術規(guī)則。【編制時間】【編制人】系統(tǒng)默認，不必修改。【評估應用類型】分為兩類：供應商評估和項目評標。供應商評估可以用于評標及供應商

評價，用于評標時，針對供應商進行打分，大多數(shù)項目都使用此規(guī)則，

在標的較多的評標項目中，尤其適合使用此類評估規(guī)則。項目評標只用

于評標，針對每個標的進行打分，在標的較少的項目中，可使用此規(guī)則?！驹u估規(guī)則說明】對評估規(guī)則的說明性文字?！咎砑印奎c擊按鈕【添加】后，彈出如下界面：【評估規(guī)則名點擊按鈕【確定】后，會生成一條新的規(guī)則，如下圖：點擊上圖按鈕【編制內(nèi)容】后，彈出如下界面：同一規(guī)則中可添加多條明細，可根據(jù)實際情況或公司規(guī)定進行設置，具體操作如下：點擊按鈕【確定】后，會生成一條新的規(guī)則，如下圖：點擊上圖按鈕點擊按鈕【添加】后，，進入明細添加頁面：【編碼】請?zhí)顚憯?shù)字，決定該規(guī)則在整個評估規(guī)則中的排序?！疽患夗椖棵Q】根據(jù)實際情況填寫。填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，返回上一級頁面：點擊上圖中的【明細項目】按鈕進入明細編制頁面：點擊按鈕【添加】后，，進入明細添加頁面：【編碼】請?zhí)顚憯?shù)字，點擊【確定】按鈕點擊【確定】按鈕【評分方式】分為四種，接下來分別介紹：A、打分式【項目編號】填寫數(shù)字，決定規(guī)則排序。自行編制【明細項目名稱】該明細的名稱。自行編制【供應商資質(zhì)檔案】選擇后在評委評標時，該資質(zhì)檔案將顯示在評委評標頁面供評委參考。

操作如下：【評分方式】分為四種，接下來分別介紹：A、打分式【項目編號點擊上圖中的【選擇】按鈕，彈出如下界面：選擇需參考的信息，點擊【確定】按鈕，完成選擇。點擊上圖中的【選擇】按鈕，彈出如下界面：選擇需參考的信息，點【項目權重】本明細的分值=最高分×項目權重，如項目權重填寫0.8，則該

明細分值如下所示：本明細項目得分=評分×項目權重，如下所示：評委使用本規(guī)則的本條明細時，可以輸入分值進行打分【最低分】【最高分】打分時該細項可以給與的最低分與最高分?！卷椖繖嘀亍勘久骷毜姆种?最高分×項目權重，如項目權重填寫0B、選擇式評分方式選擇【選擇式】后，明細維護頁面如下所示：【項目編號】【明細項目名稱】【供應商資質(zhì)檔案】【項目權重】與打分式一致選擇式與打分式的區(qū)別在于打分式中評委可以隨意填寫分數(shù)，而選擇式中，評委只能選擇某一選項，該明細的分值為選中項的分值。B、選擇式評分方式選擇【選擇式】后，明細維護頁面如下所示：【C、定性式定性式是需要評委填寫描述性文字的評價方式。評分方式選擇【定性式】，進入如下頁面：【項目編號】【明細項目名稱】【供應商資質(zhì)檔案】【項目權重】與打分式一致，【定性描述】對該明細像的解釋說明。

評委可在輸入框內(nèi)輸入評價文字，如下圖。C、定性式定性式是需要評委填寫描述性文字的評價方式。評分方式D、定性式自動打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個規(guī)則自動評分，目前系統(tǒng)中的自動打分需要編程語言的支持，在平時的評估中較少用到，在此不做介紹。評估規(guī)則定義完畢后，如下圖所示：點擊【預覽評估規(guī)則】預覽已編制評估規(guī)則：D、定性式自動打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個規(guī)則自動評分，目前系統(tǒng)中的④評估模版評估模板由評估規(guī)則組成，在項目、或者供應商評價中只能直接引用評估模板。④評估模版評估模板由評估規(guī)則組成，在項目、或者供應商評價中只評估模板可以添加、刪除評估規(guī)則，具體操作如下【添加】

點擊【添加】按鈕彈出如下界面：【評估規(guī)則模板名稱】輸入模板名稱。【所選采購類別】定義模板所屬的采購類別，可用于模板權限的劃分。某一采購類別的

采購經(jīng)理，只能查看或選擇該采購類別的模板?！揪幹茣r間】、【編制人】系統(tǒng)自動帶出，無需維護?！驹u估規(guī)則模板說明】輸入對該模板的說明性文字。所有項目填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，打開評估規(guī)則選擇頁面：評估模板可以添加、刪除評估規(guī)則，具體操作如下【添加】點擊點擊上圖【添加評估規(guī)則】按鈕，進入如下頁面：點擊上圖【添加評估規(guī)則】按鈕，進入如下頁面：選擇需要添加的規(guī)則，點擊【確定】按鈕，返回上級頁面：可以看到所選的規(guī)則已添加成功，點擊操作欄內(nèi)的

可刪除已添加規(guī)則。在分值欄內(nèi)可輸入

本規(guī)則的實際分值。選擇需要添加的規(guī)則，點擊【確定】按鈕，返回上級頁面：可以看點擊【確定】按鈕，原頁面變?yōu)椋和瓿稍u估模板維護。點擊上圖【確定】按鈕，完成評估模板維護。點擊【確定】按鈕，原頁面變?yōu)椋和瓿稍u估模板維護。點擊上圖統(tǒng)一維護招標須知、競價須知和詢比價須知。須知文件是以模板的形式進行維護，可以增加、修改、刪除模板。點擊【添加模板】，彈出如下窗口：2、須知配置文件填寫完畢后點擊【確定】按鈕，返回上級菜單：統(tǒng)一維護招標須知、競價須知和詢比價須知。2、須知配置文件填寫點擊【編制內(nèi)容】按鈕，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，完成內(nèi)容添加。填寫完畢的內(nèi)容如下所示：競價須知的維護方法與招標須知一致點擊【編制內(nèi)容】按鈕，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】與招標及競價不同，由于詢比價的組織形式較為簡單靈活，詢比價須知的構成也較為簡單，為單級結(jié)構，如下圖所示：點擊【添加新模板】，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，即完成詢比價須知的維護，點擊模板內(nèi)容欄的文字超鏈接，即可預覽須知效果：與招標及競價不同，由于詢比價的組織形式較為簡單靈活，詢比價須3、用戶管理點擊圖中紅色區(qū)域，可以進行添加人員、添加子公司、下級部門、人員離職、部門調(diào)整、修改人員信息、添加交貨地等操作。①公司部門、員工管理3、用戶管理點擊圖中紅色區(qū)域，可以進行添加人員、添加子公司、【添加子公司】點擊【添加子公司】

，進入如下頁面：按要求填寫上表中的內(nèi)容，填寫完畢后點擊【添加】按鈕完成添加。注意：企業(yè)編碼將用于招標、競價、詢比價項目編碼中；

采購權限后的單選框如被選中，則表示剛增加的公司具有采購權限，該公司將會出

現(xiàn)在供應商注冊時選擇的采購組織列表中?！咎砑幼庸尽奎c擊【添加子公司】，進入如下頁面：按要求填寫【維護公司信息】點擊公司名稱

，再點擊【查看子公司】，可對子公司的信息進行維護【維護公司信息】點擊公司名稱，再點擊【查看子公司】，可對子如上圖所示，修改相關信息點擊【修改】，完成子公司信息維護如上圖所示，修改相關信息點擊【修改】，完成子公司信息維護【添加交貨地】

交貨地的作用：1、與ERP進行數(shù)據(jù)交換、核驗2、集中采購時對同一物料區(qū)別不同采購組織3、采購時可提醒供應商供貨范圍，對物料采用不同報價。

可針對不同的采購組織級別設置單個或多個交貨地【添加交貨地】上圖中，選中相應的采購組織，點按鈕【添加交貨地】，可彈出如下頁面按實際需要情況進行填寫，點擊按鈕【確定】，即完成交貨地的添加。效果如下圖點擊操作區(qū)的按鈕【修改】、【刪除】，即可對交貨地進行維護上圖中，選中相應的采購組織，點按鈕【添加交貨地】，可彈出如下【添加下級部門】選擇某一采購組織，點擊【添加下級部門】按鈕，彈出如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕完成當前采購組織下級部門的添加?！咎砑酉录壊块T】選擇某一采購組織，點擊【添加下級部門】按鈕，【添加人員】EPS中的人員權限是通過部門+角色+采購類別三個維度進行控制，因此添加人員分為三步：A、添加人員、帳號，維護個人信息。B、選擇對應角色C、選擇采購類別【添加人員】EPS中的人員權限是通過部門+角色+采購類別三個選擇相關采購組織，點擊上圖中的按鈕【添加人員】，彈出如下頁面根據(jù)實際情況填寫上表中的內(nèi)容，在添加人員時，可同時添加該人員的登錄賬號，選中上圖中絕色區(qū)域【添加對應用戶】的單選框，顯示如下頁面：選擇相關采購組織，點擊上圖中的按鈕【添加人員】，彈出如下頁面填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定，可點上圖中【登錄IP綁定】下拉框進行選擇后，填寫IP地址進行綁定。如允許帳號多人同時登錄，【允許多點登錄】可下拉框進行選擇。填寫完畢后，點擊【下一步】進入人員角色選擇頁面，如下圖：填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定請根據(jù)人員的實際工作崗位，選擇合適的角色，點擊【完成】按鈕，完成人員添加。系統(tǒng)自動返回上級頁面請根據(jù)人員的實際工作崗位，選擇合適的角色，點擊【完成】按鈕，選中該人員，點擊【修改人員信息】按鈕，彈出如下頁面選中該人員，點擊【修改人員信息】按鈕，彈出如下頁面點擊【選擇采購類別】按鈕，可進行采購的選擇與修改，如下圖：點擊【選擇采購類別】按鈕，可進行采購的選擇與修改，如下圖：根據(jù)該人員的實際負責類別進行選擇（可多選），點擊【確定】按鈕，返回上級頁面點擊【確定】按鈕，返回上級頁面，再次點擊【確定】按鈕后完成人員添加根據(jù)該人員的實際負責類別進行選擇（可多選），點擊【確定】按鈕【人員離職】點擊部門找到需離職人員，如下圖：點擊按鈕，彈出確認按鈕，如下圖【人員離職】點擊部門找到需離職人員，如下圖：點擊按鈕點擊【確定】后完成人員離職操作?！倦x職人員恢復或徹底刪除】用戶管理模塊有離職人員列表，可對離職人員進行【恢復】恢復和【刪除】操作點擊【確定】后完成人員離職操作?！倦x職人員恢復或徹底刪除】用②員工帳號管理【關閉員工帳號】

點擊對應員工帳號后的【關閉】按鈕，可關閉員工帳號，點擊后如下圖：②員工帳號管理【關閉員工帳號】點擊對應員工帳號后的【關閉【啟用關閉帳號】關閉后的帳號，用戶將無法登錄。關閉帳號的效果與人員離職類似。

點擊對應員工帳號后的【啟用】按鈕，可重新啟用該帳號，如下圖：【修改密碼】點擊【修改密碼】按鈕，可修改對應帳號的密碼，如下圖：【啟用關閉帳號】關閉后的帳號，用戶將無法登錄。關閉帳號的效果【登錄限制】出于安全性的考慮，系統(tǒng)支持對用戶進行多點登錄限制，以及IP登錄限制。點

擊【登錄限制】按鈕，可對該帳號進行登錄限制的設置，如下圖：相關設置請參照【添加人員】功能進行操作如【允許多點登錄】設置為禁止，如有該帳號已登錄，則該帳號不能同時登錄，如下圖：【登錄限制】出于安全性的考慮，系統(tǒng)支持對用戶進行多點登錄限制③職位管理可對企業(yè)的職務進行維護，添加人員時可進行職位選擇如下圖：③職位管理可對企業(yè)的職務進行維護，添加人員時可進行職位選擇如④企業(yè)信息維護可對登錄用戶所在組織的信息進行維護，如下圖：注：本企業(yè)最高級別組織名稱不可修改?、芷髽I(yè)信息維護可對登錄用戶所在組織的信息進行維護，如下圖：注⑤修改密碼修改本次登錄帳號的密碼，如下圖⑤修改密碼修改本次登錄帳號的密碼，如下圖4、系統(tǒng)管理①角色維護電子采購平臺的角色用于權限控制的劃分，根據(jù)用戶的相關職責可賦于其一個或多個角色，相同角色的用戶，也可設置不同的數(shù)據(jù)權限。

角色的權限分為功能權限和數(shù)據(jù)權限兩種。功能權限用于控制用戶可以使用的菜單，數(shù)據(jù)權限用于控制其可查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注：角色權限的設置相對復雜，請不要隨意修改！有疑問請與北京網(wǎng)達信聯(lián)公司進行聯(lián)系！4、系統(tǒng)管理①角色維護電子采購平臺的角色用于權限②物資目錄維護物資目錄即為物料庫，如企業(yè)已使用ERP，可與ERP實現(xiàn)對接，使用ERP中的物資分類及物料庫中的相關數(shù)據(jù)。也可根據(jù)實際情況手工添加物料分類及詳細物料【添加分類】點擊上圖中【添加】按鈕，彈出如下頁面：②物資目錄維護物資目錄即為物料庫，如企業(yè)已使用ERP，可與E【父分類】如果是第一級分類，請?zhí)顚懟蜻x擇根目錄，如不是第一級分類，請選擇其上一

級分類【父分類編碼】該分類的編碼【名稱】手工填寫該分類的名稱【集團編碼】手工填寫該分類的企業(yè)內(nèi)部編碼【計量單位】【規(guī)格型號】分類可不填寫

【父分類】如果是第一級分類，請?zhí)顚懟蜻x擇根目錄，如不是第一級詳細物料的添加同上述操作，【計量單位】【規(guī)格型號】需要填寫詳細物料的添加同上述操作，【計量單位】【規(guī)格型號】需要填③審核流程配置EPS中的審批流程分為項目發(fā)布審核流程、授標結(jié)果審核確認流程、供應注冊流程等流程其中，項目發(fā)布、授標結(jié)果、供應商注冊流程是常用流程，其它流程企業(yè)可根據(jù)實際情況使用點擊上圖中的文件夾進入如下頁面：上圖中紅色區(qū)域按鈕可以新增、設計、復制、刪除模板。進行設計、復制、刪除操作時需要選中具體模版③審核流程配置EPS中的審批流程分為項目發(fā)布審核流程、授標結(jié)【新增模版】

【標題】填寫新新增模版的名稱

【發(fā)出人】自動顯示創(chuàng)建人的姓名

【說明】該模版的詳細說明

【模版庫】該模版所屬類別

填寫完畢后，點擊【確定】按鈕【新增模版】【標題】填寫新新增模版的名稱返回上一級后，選中新建模版點擊【設計模版】，彈出如下頁面【狀態(tài)】選擇“未配置”時，該流程不被啟用，在流程選擇頁面無法看到，選擇“已就緒”

后，啟用該審批流程，在審批頁面可以選擇該流程?！玖鞒唐谙蕖靠稍O定流程處理的時限，在時限范圍內(nèi)不處理流程，流程自動流轉(zhuǎn)到下一級

審批人。返回上一級后，選中新建模版點擊【設計模版】，彈出如下頁面【狀點擊【流程圖】按鈕，進入如下頁面：EPS的流程由節(jié)點和鏈接組成一個節(jié)點就是一級審核，兩個節(jié)點之間通過鏈接進行關聯(lián)，通過鏈接的屬性來確定流程的走向點擊【添加節(jié)點】，彈出如下頁面點擊【流程圖】按鈕，進入如下頁面：EPS的流程由節(jié)點和鏈接組【節(jié)點標識】系統(tǒng)自動編碼，不需要修改。【節(jié)點名稱】【節(jié)點描述】可根據(jù)實際情況填寫?！静僮髡摺刻砑拥谝粋€節(jié)點時，默認為申請人?！绢A計用時】用于控制該節(jié)點的審批時限，超出時限，該節(jié)點審批默認同意，自動流轉(zhuǎn)到

下一節(jié)點。設定方法與【流程時限】一致。【多人時默認模式】分為三種：【節(jié)點標識】系統(tǒng)自動編碼，不需要修改。A、自動競搶：所有該節(jié)點審批人當中，一人批示同意，則流程自動流轉(zhuǎn)到下一級。B、并發(fā)處理：該節(jié)點的所有審批人均批示同意后，流程方可流轉(zhuǎn)到下一級。C、人工選擇：在九陽未做實施，不能選擇?！径嗳藭r默認是否全選】不選中是指多人審批時，彈出的人員選擇頁面，人員默認全都不

選，選擇“全選中”則默認為全部選中申請人節(jié)點只填寫節(jié)點名稱即可，填寫完畢后，點擊確認按鈕。如下圖：A、自動競搶：所有該節(jié)點審批人當中，一人批示同意，則流程自動增加多級節(jié)點時，需選中上級節(jié)點該節(jié)點變?yōu)樗{色時點擊【添加節(jié)點】按鈕，如上圖，添加新的節(jié)點，新的節(jié)點與最初的節(jié)點區(qū)別在下圖紅色區(qū)域位置新增節(jié)點頁面出現(xiàn)【結(jié)束節(jié)點】選項，如此節(jié)點為流程結(jié)束節(jié)點時需要選擇此項。此節(jié)點可選擇相關部門領導，或相關審批人員，點擊【選擇】按鈕，彈出如下頁面：增加多級節(jié)點時，需選中上級節(jié)點該節(jié)點變?yōu)樗{色時點擊【添加節(jié)點【申請者】選擇此項則表示該節(jié)點由申請人進行審批?！局付ㄓ脩簟窟x擇系統(tǒng)中的某一特定用戶進行審批?！静块T、角色或職位】選擇某一部門所有人員、某一角色成員、某一職務人員進行審批?！具M入其他流程】可選擇另一存在的流程進行審批，完成后再返回本流程繼續(xù)進行?！居汕爸霉?jié)點處理人指定】由本節(jié)點指定下一節(jié)點的處理人，較少用到?！旧暾堈摺窟x擇此項則表示該節(jié)點由申請人進行審批?！局付ㄓ脩簟浚缦聢D：可以選擇指定部門的指定用戶【指定用戶】，如下圖：可以選擇指定部門的指定用戶【部門、角色或職位】【部門】單選此項，該部門所有人員為該節(jié)點審批人【角色】單選此項，系統(tǒng)內(nèi)具備該角色的所有人員為此節(jié)點審批人【職位】單選此項，系統(tǒng)內(nèi)具備該職位的所有人員為此節(jié)點審批人以上三個選擇可組合使用，如同時選中【部門】和【角色】則表示此部門具備該角色的用戶為該節(jié)點的審批人【查詢】按鈕可根據(jù)上述選擇條件查詢并顯示符合條件的用戶【部門、角色或職位】【部門】單選此項，該部門所有人員為該節(jié)點添加多級節(jié)點后如下圖：最后一級節(jié)點添加完畢后，需要添加一個結(jié)束節(jié)點，表示此流程結(jié)束。結(jié)束節(jié)點需要填寫節(jié)點名稱，并選中結(jié)束節(jié)點選項，如下圖節(jié)點添加完畢之后，如需修改節(jié)點設置，只需在該節(jié)點上雙擊，即可彈出節(jié)點屬性界面，可對節(jié)點的各項設置進行更改。添加多級節(jié)點后如下圖：最后一級節(jié)點添加完畢后，需要添加一個結(jié)添加節(jié)點鏈接上圖中箭頭線條為節(jié)點鏈接，箭頭方向為節(jié)點流向，或者可以理解為由A點流轉(zhuǎn)到B節(jié)點的判斷條件，雙擊該線條，彈出如下頁面：添加節(jié)點鏈接上圖中箭頭線條為節(jié)點鏈接，箭頭方向為節(jié)點流向，或當節(jié)點審批人批示“同意”時，系統(tǒng)自動為該節(jié)點賦值“0”，批示不同意則賦值為“1”。如在上圖中比較值位置填寫”0”，表示上級節(jié)點審批同意時可通過該鏈接。如在上圖中比較值位置填寫”1”，表示上級節(jié)點審批不同意時方可通過鏈接。在EPS中審核發(fā)起人發(fā)起審核相當于為發(fā)起人批示“同意”。兩個節(jié)點之間可以設置兩條鏈接，如下一級節(jié)點審批不通過時，流程返回上一級節(jié)點。當節(jié)點審批人批示“同意”時，系統(tǒng)自動為該節(jié)點賦值“0”，批示

電子采購平臺系統(tǒng)管理員操作手冊

電子采購平臺一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購系統(tǒng)的終極操作人員，對系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運行起著重要的作用，是系統(tǒng)運行不可或缺的重要角色。

系統(tǒng)后臺的各項數(shù)據(jù)的更新、調(diào)整都需要經(jīng)過系統(tǒng)管理員進行操作。

一、角色定位系統(tǒng)管理員是EPS電子采購系統(tǒng)的終二、操作用戶登錄后，點擊【系統(tǒng)維護】按鈕，進入如下界面二、操作用戶登錄后，點擊【系統(tǒng)維護】按鈕，進入如下界面管理要求設定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說明評標專家管理模塊系統(tǒng)管理模塊數(shù)據(jù)字典模塊用戶管理模塊管理要求設定模塊須知配置文件模塊功能模塊分圖說明評標專家管理1、管理要求設定模塊①資質(zhì)文件類別

資質(zhì)文件類別維護用于維護供應商注冊時需上傳的資質(zhì)文件名稱，資質(zhì)文件分為公共資質(zhì)文件和某采購類別的資質(zhì)文件兩類，公共資質(zhì)文件是指所有供應商注冊時，均需上傳的資質(zhì)文件，某采購類別的資質(zhì)文件則在供應商注冊時選擇了該采購類別的情況下，需要上傳。1、管理要求設定模塊①資質(zhì)文件類別具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時，點擊按鈕【添加】，彈出如下界面：編碼：可自行編制名稱：資質(zhì)文件名稱英文名稱：可自行編制值：可自行編制填寫完畢后，點擊【確定】，即可完成資質(zhì)文件的添加。具體操作方法操作區(qū)按鈕A、【添加】添加新的資質(zhì)文件時，B、【修改】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行修改。選中需要修改的資質(zhì)文件，點擊按鈕【修改】，進行相關信息修改即可。如下圖：C、【刪除】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行刪除。選中需要刪除的資質(zhì)文件點擊按鈕【刪除】，確認后即可刪除，如下圖：B、【修改】對已經(jīng)存在的資質(zhì)文件信息進行修改。選中需要②采購類別維護

采購類別維護用于維護系統(tǒng)中的采購類別，及為采購類別關聯(lián)資質(zhì)文件。EPS中的采購類別是系統(tǒng)權限劃分的基礎數(shù)據(jù)。

采購類別可分級【設置公共文件】【設置資質(zhì)文件】兩個按鈕作用一致，將在接下來詳細結(jié)束。【成員】點擊可查看所有與該采購類別關聯(lián)的人員列表，

并可以對列表進行添加、刪除的維護?！娟P聯(lián)物料】用于采購類別與物料建立關聯(lián)。采購類別的【添加】、【修改】、【刪除】，操作同上②采購類別維護【設置公共文件】【設置資質(zhì)文件】兩個按鈕作用一具體操作方法【設置公共資質(zhì)文件】設置所有采購類別必須提交的資質(zhì)文件點擊每行前面的選擇框進行選擇，點擊頁面下方的【確認】按鈕即可。點擊后如下圖：具體操作方法【設置公共資質(zhì)文件】設置所有采購類別必須提交的【設置資質(zhì)文件】設置該采購類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同上點擊后如下圖：【設置資質(zhì)文件】設置該采購類別必須上傳的資質(zhì)文件操作方法同【設置公共調(diào)查表】設置后所有供應商注冊時，均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表，方可

完成注冊。點擊后如下圖：點擊【上傳】按鈕，上傳調(diào)查表，點擊【關閉】，完成公共調(diào)查表設置。設置成功后，所有供應商注冊時，均需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表，方可完成注冊。單一采購類別調(diào)查表模板設置：點擊箭頭所指的【上傳】按鈕，選擇合適的模板后，上傳到系統(tǒng)中，即完成了關聯(lián)，每個類別只能上傳一個調(diào)查表。注冊時選擇該采購類別的供應商，需下載并上傳填寫完畢的調(diào)查表后，方可完成注冊?！驹O置公共調(diào)查表】設置后所有供應商注冊時，均需下載并上傳填③【評估規(guī)則定義】評估規(guī)則主要用于建立評估模板，評估模板可以用于評標及供應商評價。操作員可根據(jù)實際情況建立各種評估規(guī)則，組合成種評估模版，具體操作如下：③【評估規(guī)則定義】評估規(guī)則主要用于建立評估模板，評估模板可【添加】點擊按鈕【添加】后，彈出如下界面：【評估規(guī)則名稱】填寫評估規(guī)則的名稱?！疽?guī)則類型】分為技術規(guī)則和商務規(guī)則，如果與價格相關的因素應選擇商務規(guī)則，其他的

應選擇技術規(guī)則?！揪幹茣r間】【編制人】系統(tǒng)默認，不必修改。【評估應用類型】分為兩類：供應商評估和項目評標。供應商評估可以用于評標及供應商

評價，用于評標時，針對供應商進行打分，大多數(shù)項目都使用此規(guī)則，

在標的較多的評標項目中，尤其適合使用此類評估規(guī)則。項目評標只用

于評標，針對每個標的進行打分，在標的較少的項目中，可使用此規(guī)則?！驹u估規(guī)則說明】對評估規(guī)則的說明性文字。【添加】點擊按鈕【添加】后，彈出如下界面：【評估規(guī)則名點擊按鈕【確定】后，會生成一條新的規(guī)則，如下圖：點擊上圖按鈕【編制內(nèi)容】后，彈出如下界面：同一規(guī)則中可添加多條明細，可根據(jù)實際情況或公司規(guī)定進行設置，具體操作如下：點擊按鈕【確定】后，會生成一條新的規(guī)則，如下圖：點擊上圖按鈕點擊按鈕【添加】后，，進入明細添加頁面：【編碼】請?zhí)顚憯?shù)字，決定該規(guī)則在整個評估規(guī)則中的排序?！疽患夗椖棵Q】根據(jù)實際情況填寫。填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，返回上一級頁面：點擊上圖中的【明細項目】按鈕進入明細編制頁面：點擊按鈕【添加】后，，進入明細添加頁面：【編碼】請?zhí)顚憯?shù)字，點擊【確定】按鈕點擊【確定】按鈕【評分方式】分為四種，接下來分別介紹：A、打分式【項目編號】填寫數(shù)字，決定規(guī)則排序。自行編制【明細項目名稱】該明細的名稱。自行編制【供應商資質(zhì)檔案】選擇后在評委評標時，該資質(zhì)檔案將顯示在評委評標頁面供評委參考。

操作如下：【評分方式】分為四種，接下來分別介紹：A、打分式【項目編號點擊上圖中的【選擇】按鈕，彈出如下界面：選擇需參考的信息，點擊【確定】按鈕，完成選擇。點擊上圖中的【選擇】按鈕，彈出如下界面：選擇需參考的信息，點【項目權重】本明細的分值=最高分×項目權重，如項目權重填寫0.8，則該

明細分值如下所示：本明細項目得分=評分×項目權重，如下所示：評委使用本規(guī)則的本條明細時，可以輸入分值進行打分【最低分】【最高分】打分時該細項可以給與的最低分與最高分?！卷椖繖嘀亍勘久骷毜姆种?最高分×項目權重，如項目權重填寫0B、選擇式評分方式選擇【選擇式】后，明細維護頁面如下所示：【項目編號】【明細項目名稱】【供應商資質(zhì)檔案】【項目權重】與打分式一致選擇式與打分式的區(qū)別在于打分式中評委可以隨意填寫分數(shù)，而選擇式中，評委只能選擇某一選項，該明細的分值為選中項的分值。B、選擇式評分方式選擇【選擇式】后，明細維護頁面如下所示：【C、定性式定性式是需要評委填寫描述性文字的評價方式。評分方式選擇【定性式】，進入如下頁面：【項目編號】【明細項目名稱】【供應商資質(zhì)檔案】【項目權重】與打分式一致，【定性描述】對該明細像的解釋說明。

評委可在輸入框內(nèi)輸入評價文字，如下圖。C、定性式定性式是需要評委填寫描述性文字的評價方式。評分方式D、定性式自動打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個規(guī)則自動評分，目前系統(tǒng)中的自動打分需要編程語言的支持，在平時的評估中較少用到，在此不做介紹。評估規(guī)則定義完畢后，如下圖所示：點擊【預覽評估規(guī)則】預覽已編制評估規(guī)則：D、定性式自動打分是指系統(tǒng)根據(jù)某個規(guī)則自動評分，目前系統(tǒng)中的④評估模版評估模板由評估規(guī)則組成，在項目、或者供應商評價中只能直接引用評估模板。④評估模版評估模板由評估規(guī)則組成，在項目、或者供應商評價中只評估模板可以添加、刪除評估規(guī)則，具體操作如下【添加】

點擊【添加】按鈕彈出如下界面：【評估規(guī)則模板名稱】輸入模板名稱?！舅x采購類別】定義模板所屬的采購類別，可用于模板權限的劃分。某一采購類別的

采購經(jīng)理，只能查看或選擇該采購類別的模板?！揪幹茣r間】、【編制人】系統(tǒng)自動帶出，無需維護?！驹u估規(guī)則模板說明】輸入對該模板的說明性文字。所有項目填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，打開評估規(guī)則選擇頁面：評估模板可以添加、刪除評估規(guī)則，具體操作如下【添加】點擊點擊上圖【添加評估規(guī)則】按鈕，進入如下頁面：點擊上圖【添加評估規(guī)則】按鈕，進入如下頁面：選擇需要添加的規(guī)則，點擊【確定】按鈕，返回上級頁面：可以看到所選的規(guī)則已添加成功，點擊操作欄內(nèi)的

可刪除已添加規(guī)則。在分值欄內(nèi)可輸入

本規(guī)則的實際分值。選擇需要添加的規(guī)則，點擊【確定】按鈕，返回上級頁面：可以看點擊【確定】按鈕，原頁面變?yōu)椋和瓿稍u估模板維護。點擊上圖【確定】按鈕，完成評估模板維護。點擊【確定】按鈕，原頁面變?yōu)椋和瓿稍u估模板維護。點擊上圖統(tǒng)一維護招標須知、競價須知和詢比價須知。須知文件是以模板的形式進行維護，可以增加、修改、刪除模板。點擊【添加模板】，彈出如下窗口：2、須知配置文件填寫完畢后點擊【確定】按鈕，返回上級菜單：統(tǒng)一維護招標須知、競價須知和詢比價須知。2、須知配置文件填寫點擊【編制內(nèi)容】按鈕，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，完成內(nèi)容添加。填寫完畢的內(nèi)容如下所示：競價須知的維護方法與招標須知一致點擊【編制內(nèi)容】按鈕，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】與招標及競價不同，由于詢比價的組織形式較為簡單靈活，詢比價須知的構成也較為簡單，為單級結(jié)構，如下圖所示：點擊【添加新模板】，進入如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，即完成詢比價須知的維護，點擊模板內(nèi)容欄的文字超鏈接，即可預覽須知效果：與招標及競價不同，由于詢比價的組織形式較為簡單靈活，詢比價須3、用戶管理點擊圖中紅色區(qū)域，可以進行添加人員、添加子公司、下級部門、人員離職、部門調(diào)整、修改人員信息、添加交貨地等操作。①公司部門、員工管理3、用戶管理點擊圖中紅色區(qū)域，可以進行添加人員、添加子公司、【添加子公司】點擊【添加子公司】

，進入如下頁面：按要求填寫上表中的內(nèi)容，填寫完畢后點擊【添加】按鈕完成添加。注意：企業(yè)編碼將用于招標、競價、詢比價項目編碼中；

采購權限后的單選框如被選中，則表示剛增加的公司具有采購權限，該公司將會出

現(xiàn)在供應商注冊時選擇的采購組織列表中?！咎砑幼庸尽奎c擊【添加子公司】，進入如下頁面：按要求填寫【維護公司信息】點擊公司名稱

，再點擊【查看子公司】，可對子公司的信息進行維護【維護公司信息】點擊公司名稱，再點擊【查看子公司】，可對子如上圖所示，修改相關信息點擊【修改】，完成子公司信息維護如上圖所示，修改相關信息點擊【修改】，完成子公司信息維護【添加交貨地】

交貨地的作用：1、與ERP進行數(shù)據(jù)交換、核驗2、集中采購時對同一物料區(qū)別不同采購組織3、采購時可提醒供應商供貨范圍，對物料采用不同報價。

可針對不同的采購組織級別設置單個或多個交貨地【添加交貨地】上圖中，選中相應的采購組織，點按鈕【添加交貨地】，可彈出如下頁面按實際需要情況進行填寫，點擊按鈕【確定】，即完成交貨地的添加。效果如下圖點擊操作區(qū)的按鈕【修改】、【刪除】，即可對交貨地進行維護上圖中，選中相應的采購組織，點按鈕【添加交貨地】，可彈出如下【添加下級部門】選擇某一采購組織，點擊【添加下級部門】按鈕，彈出如下頁面：填寫完畢后，點擊【確定】按鈕完成當前采購組織下級部門的添加?！咎砑酉录壊块T】選擇某一采購組織，點擊【添加下級部門】按鈕，【添加人員】EPS中的人員權限是通過部門+角色+采購類別三個維度進行控制，因此添加人員分為三步：A、添加人員、帳號，維護個人信息。B、選擇對應角色C、選擇采購類別【添加人員】EPS中的人員權限是通過部門+角色+采購類別三個選擇相關采購組織，點擊上圖中的按鈕【添加人員】，彈出如下頁面根據(jù)實際情況填寫上表中的內(nèi)容，在添加人員時，可同時添加該人員的登錄賬號，選中上圖中絕色區(qū)域【添加對應用戶】的單選框，顯示如下頁面：選擇相關采購組織，點擊上圖中的按鈕【添加人員】，彈出如下頁面填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定，可點上圖中【登錄IP綁定】下拉框進行選擇后，填寫IP地址進行綁定。如允許帳號多人同時登錄，【允許多點登錄】可下拉框進行選擇。填寫完畢后，點擊【下一步】進入人員角色選擇頁面，如下圖：填寫用戶名和密碼。密碼要求至少六位。如需要用戶與登錄IP綁定請根據(jù)人員的實際工作崗位，選擇合適的角色，點擊【完成】按鈕，完成人員添加。系統(tǒng)自動返回上級頁面請根據(jù)人員的實際工作崗位，選擇合適的角色，點擊【完成】按鈕，選中該人員，點擊【修改人員信息】按鈕，彈出如下頁面選中該人員，點擊【修改人員信息】按鈕，彈出如下頁面點擊【選擇采購類別】按鈕，可進行采購的選擇與修改，如下圖：點擊【選擇采購類別】按鈕，可進行采購的選擇與修改，如下圖：根據(jù)該人員的實際負責類別進行選擇（可多選），點擊【確定】按鈕，返回上級頁面點擊【確定】按鈕，返回上級頁面，再次點擊【確定】按鈕后完成人員添加根據(jù)該人員的實際負責類別進行選擇（可多選），點擊【確定】按鈕【人員離職】點擊部門找到需離職人員，如下圖：點擊按鈕，彈出確認按鈕，如下圖【人員離職】點擊部門找到需離職人員，如下圖：點擊按鈕點擊【確定】后完成人員離職操作。【離職人員恢復或徹底刪除】用戶管理模塊有離職人員列表，可對離職人員進行【恢復】恢復和【刪除】操作點擊【確定】后完成人員離職操作。【離職人員恢復或徹底刪除】用②員工帳號管理【關閉員工帳號】

點擊對應員工帳號后的【關閉】按鈕，可關閉員工帳號，點擊后如下圖：②員工帳號管理【關閉員工帳號】點擊對應員工帳號后的【關閉【啟用關閉帳號】關閉后的帳號，用戶將無法登錄。關閉帳號的效果與人員離職類似。

點擊對應員工帳號后的【啟用】按鈕，可重新啟用該帳號，如下圖：【修改密碼】點擊【修改密碼】按鈕，可修改對應帳號的密碼，如下圖：【啟用關閉帳號】關閉后的帳號，用戶將無法登錄。關閉帳號的效果【登錄限制】出于安全性的考慮，系統(tǒng)支持對用戶進行多點登錄限制，以及IP登錄限制。點

擊【登錄限制】按鈕，可對該帳號進行登錄限制的設置，如下圖：相關設置請參照【添加人員】功能進行操作如【允許多點登錄】設置為禁止，如有該帳號已登錄，則該帳號不能同時登錄，如下圖：【登錄限制】出于安全性的考慮，系統(tǒng)支持對用戶進行多點登錄限制③職位管理可對企業(yè)的職務進行維護，添加人員時可進行職位選擇如下圖：③職位管理可對企業(yè)的職務進行維護，添加人員時可進行職位選擇如④企業(yè)信息維護可對登錄用戶所在組織的信息進行維護，如下圖：注：本企業(yè)最高級別組織名稱不可修改?、芷髽I(yè)信息維護可對登錄用戶所在組織的信息進行維護，如下圖：注⑤修改密碼修改本次登錄帳號的密碼，如下圖⑤修改密碼修改本次登錄帳號的密碼，如下圖4、系統(tǒng)管理①角色維護電子采購平臺的角色用于權限控制的劃分，根據(jù)用戶的相關職責可賦于其一個或多個角色，相同角色的用戶，也可設置不同的數(shù)據(jù)權限。

角色的權限分為功能權限和數(shù)據(jù)權限兩種。功能權限用于控制用戶可以使用的菜單，數(shù)據(jù)權限用于控制其可查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容。注：角色權限的設置相對復雜，請不要隨意修改！有疑問請與北京網(wǎng)達信聯(lián)公司進行聯(lián)系！4、系統(tǒng)管理①角色維護電子采購平臺的角色用于權限②物資目錄維護物資目錄即為物料庫，如企業(yè)已使用ERP，可與ERP實現(xiàn)對接，使用ERP中的物資分類及物料庫中的相關數(shù)據(jù)。也可根據(jù)實際情況手工添加物料分類及詳細物料【添加分類】點擊上圖中【添加】按鈕，彈出如下頁面：②物資目錄維護物資目錄即為物料庫，如企業(yè)已使用ERP，可與E【父分類】如果是第一級分類，請?zhí)顚懟蜻x擇根目錄，如不是第一級分類，請選擇其上一

級分類【父分類編碼】該分類的編碼【名稱】手工填寫該分類的名稱【集團編碼】手工填寫該分類的企業(yè)內(nèi)部編碼【計量單位】【規(guī)格型號】分類可不填寫

【父分類】如果是第一級分類，請?zhí)顚懟蜻x擇根目錄，如不是第一級詳細物料的添加同上述操作，【計量單位】【規(guī)格型號】需要填寫詳細物料的添加同上述操作，【計量單位】【規(guī)格型號】需要填③審核流程配置EPS中的審批流程分為項目發(fā)布審核流程、授標結(jié)果審核確認流程、供應注冊流程等流程其中，項目發(fā)布、授標結(jié)果、供應商注冊流程是常用流程，其它流程企業(yè)可根據(jù)實際情況使用點擊上圖中的文件夾進入如下頁面：上圖中紅色區(qū)域按鈕可以新增、設計、復制、刪除模板。進行設計、復制、刪除操作時需要選中具體模版③審核流程配置EPS中的審批流程分為項目發(fā)布審核流程、授標結(jié)【新增模版】

【標題】填寫新新增模版的名稱

【發(fā)出人】自動顯示創(chuàng)建人的姓名

【說明】該模版的詳細說明

【模版庫】該模版所屬類別