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文檔簡介

項(xiàng)目章程XXX

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1.2.1

總體應(yīng)用目標(biāo)本項(xiàng)目是

XXX

K/3

生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)作為生產(chǎn)制造信息化平臺:1.2.2

具體應(yīng)用目標(biāo)

???

/

? ? ? ? ? ? ??

XXX

XXX

XXX

?

XXX

?

?

?

???

/

3.1

功能范圍XXX,XXX,XXX,XXX;從金蝶

產(chǎn)品模塊而言,本項(xiàng)目將實(shí)施生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計(jì)劃管理、物流需求計(jì)劃管理、計(jì)劃管理、粗能力需求計(jì)劃、細(xì)能力需求計(jì)劃及成本管理: 功能模塊? 計(jì)劃管理

?

計(jì)劃、粗能力需求計(jì)?? 成本管理

劃、細(xì)能力需求計(jì)劃?

實(shí)際成本、成本分析、作業(yè)成本管理、日成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本3.2

實(shí)體范圍

3.3

技術(shù)范圍

??

XXX

XXX

??

?

/

/?

4.1

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖

[圖:項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖]4.2

職責(zé)

指導(dǎo)委員/

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XXX/?

XXX//? ?

XXX?

/

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XXX? //? ?

? ? ? ? ? XXX? ? ? ? ? ? XXX? ? ? ? ? ?

指導(dǎo)委員/

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XXX?

XXX功能小組技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)

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XXX

? 項(xiàng)目推進(jìn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)

?

?

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?

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XXX

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?

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? 項(xiàng)目推進(jìn)小組及協(xié)調(diào)小組人員名單3XXX

/

角色 人員

說明關(guān)鍵用戶

?關(guān)鍵用戶

?

? ? 用

試 組培訓(xùn)

/流程

/ 測試組

?

/?

?

?

?

本項(xiàng)目將遵循金蝶在

一實(shí)施方法論來進(jìn)行,將完成系統(tǒng)功能的全部設(shè)計(jì)工作。5.1

項(xiàng)目階段劃分及關(guān)鍵任務(wù)[圖:項(xiàng)目實(shí)施方法論]

/

5.2

時間表根據(jù)上述實(shí)施方法論,本項(xiàng)目的具體實(shí)施計(jì)劃如下,項(xiàng)目工作的開展將按照此計(jì)劃執(zhí)行。[圖:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃概述]具體的項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,包括項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目任務(wù)清單、每項(xiàng)任務(wù)起始截止日期、責(zé)任人、XXX

5.3

里程碑點(diǎn)。XXX

項(xiàng)目主要里程碑和相關(guān)時間表如下所示:項(xiàng)目階段項(xiàng)目準(zhǔn)備

里程碑

計(jì)劃日期藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)上線驗(yàn)收交付

/

項(xiàng)目階段 里程碑 計(jì)劃日期這些里程碑出現(xiàn)于

XXX

項(xiàng)目計(jì)劃中,里程碑插入在作為項(xiàng)目計(jì)劃中重要事件的工作、步驟和控,該報告要提交給項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目總監(jiān)和其他關(guān)鍵性項(xiàng)目相關(guān)手中。5.4

項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和報告項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目計(jì)劃是用于通報項(xiàng)目進(jìn)展和當(dāng)前狀態(tài)的關(guān)鍵性文件。項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目階段、任務(wù)、任務(wù)期限、資源、任務(wù)的計(jì)劃開始和結(jié)束日期、里程碑、責(zé)任人、和可交付成果等。項(xiàng)目計(jì)劃將由

進(jìn)行維護(hù)并且要反應(yīng)出項(xiàng)目方法論計(jì)劃階段。目進(jìn)度的范圍變化,就應(yīng)該更新整個基準(zhǔn)計(jì)劃。同樣,當(dāng)進(jìn)度或預(yù)算偏差非常嚴(yán)重的時候,就需要重新制定基準(zhǔn)計(jì)劃以使業(yè)績報告重新變得有意義。務(wù)造成的影響。

6.1

項(xiàng)目文檔管理的重要性實(shí)施金蝶

/

據(jù),同時也是“知識轉(zhuǎn)移”的關(guān)鍵載體,因此必須對項(xiàng)目整個過程都要充分文檔資料化。要按照這些要求進(jìn)行,而且都必須經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽字。6.2

項(xiàng)目文檔體系相應(yīng)的文件格式、編碼規(guī)則及需要完成日期要求等。文檔名稱

項(xiàng)目階段

文件格式

文檔編碼規(guī)則

簽字人

/

下面對上表列出報告的主要內(nèi)容和編寫目的進(jìn)行說明:

項(xiàng)目實(shí)施及工作計(jì)劃:在項(xiàng)目開始時需對整體的時間計(jì)劃、關(guān)鍵檢查點(diǎn)、職責(zé)分工等進(jìn)行明確。此外,在具體實(shí)施過程中,還要有具體的工作計(jì)劃,一般是按周制訂并且檢查。

評估報告:是系統(tǒng)評估階段的主要工作成果。它總結(jié)所有當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,以及所有表,將系統(tǒng)功能在高層次上與當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對應(yīng),并找出和當(dāng)前流程/系統(tǒng)的差別。同時該報告還應(yīng)包括主要的系統(tǒng)接口需求和數(shù)據(jù)遷移的戰(zhàn)略。

設(shè)計(jì)報告:在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,總結(jié)需要對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行哪些修改。在客戶化開發(fā)包括報告,需要由功能人員制定從功能的角度對開發(fā)應(yīng)達(dá)到的效果提出的要求。

并應(yīng)從業(yè)務(wù)角度描述可以采用的解決方案。

系統(tǒng)開發(fā)規(guī)格說明:根據(jù)功能人員制定的系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,從技術(shù)的角度制定開這一文檔應(yīng)該由技術(shù)人員編寫。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表:由凱捷根據(jù)數(shù)據(jù)遷移的戰(zhàn)略進(jìn)行制定,包括所需要遷移數(shù)據(jù)的每一數(shù)據(jù)項(xiàng),以及對其的格式要求。天獅應(yīng)根據(jù)該準(zhǔn)備表進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的清理和準(zhǔn)備。

用戶測案例和結(jié)果:XX

項(xiàng)目組成員應(yīng)按照其確定的業(yè)務(wù)流程編寫系統(tǒng)集成測試案例,生的結(jié)果,與預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較。

用戶使用手冊:用戶對系統(tǒng)進(jìn)行操作的指導(dǎo)和備查手冊。它應(yīng)包括確定的天獅的所有系統(tǒng)培訓(xùn)所使用的教材的一部分。

切換時點(diǎn)、數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入的時限等,系統(tǒng)上線的過程應(yīng)嚴(yán)格按照該步驟進(jìn)行執(zhí)行。

/

系統(tǒng)上線報告:它是在系統(tǒng)的上線過程中和上線后進(jìn)行制作的。在上線過程中,主要包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的結(jié)果以及數(shù)據(jù)核對的確認(rèn)。在上線后,需要對上線過程進(jìn)行總結(jié),找出可能存在的問題和解決辦法。

系統(tǒng)維護(hù)文檔:供系統(tǒng)管理人員使用的系統(tǒng)維護(hù)手冊。它的編寫應(yīng)結(jié)合天獅的系統(tǒng)管理政策,如系統(tǒng)備份的策略等。它應(yīng)該包括系統(tǒng)架構(gòu)和使用的軟件、硬件平臺的描述;各系統(tǒng)(生產(chǎn)、開發(fā)、測試等)的分布;系統(tǒng)的啟動、關(guān)閉、備份、性能監(jiān)視和常用系統(tǒng)維護(hù)工具的使用說明等。

對帳確認(rèn)報告:在支持期間內(nèi)對每個月工資計(jì)算結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。

對系統(tǒng)使用的進(jìn)一步提高和改進(jìn)提出相應(yīng)的意見。全部項(xiàng)目文檔都只使用中文編寫。對于文檔的簽字,原則上由XXX

生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)完成,

個工作日仍然沒有簽字,則視同已經(jīng)簽字確認(rèn),并且項(xiàng)目組的工作將按照這些文件進(jìn)行。6.3

項(xiàng)目文檔管理環(huán)境臺。本項(xiàng)目的文檔統(tǒng)一在XXX

項(xiàng)目文檔管理服務(wù)器內(nèi)維護(hù),具體的地址是:

7.1

項(xiàng)目決策流程間表的變更并需要利用變更管理中描述的變更控制流程進(jìn)行處理。第一級上報領(lǐng)導(dǎo)為

XXX

項(xiàng)目經(jīng)理。第二級上報領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目總監(jiān)。在向更上一級報告之前,在某一決策僅限于以下幾種:(i)

XXX

現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程會造成重大影響的決策;(ii)

會影響到

XXX

關(guān)鍵方針政策的決策;

(iii)

會給項(xiàng)目范圍、時間表、功能性或成本帶來顯著變更的決策(稱為“重大

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7.2

項(xiàng)目列會XXX

項(xiàng)目溝通計(jì)劃用于為項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)闡明溝通的目標(biāo)、范圍、流程和計(jì)劃,確保項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、顧問和工作組能接收到及時準(zhǔn)確的信息。項(xiàng)目溝通的目標(biāo)受眾是:指導(dǎo)委員會項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理核心項(xiàng)目組最終用戶每周四

項(xiàng)目組全部成員都要會晤一次。會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,對過去一周的工管理組的特別會議將根據(jù)情況安排日期。每周五

項(xiàng)目召開一次管理會議,參加者包括XXX

項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目經(jīng)理,以及小工作負(fù)主要責(zé)任。

XXXXXX8.1

實(shí)施周期延期的風(fēng)險、企業(yè)建立全集團(tuán)統(tǒng)一的生產(chǎn)制造管理制度的完成日期不確認(rèn);應(yīng)對方法:建立周密的計(jì)劃,確保按實(shí)施計(jì)劃完成集團(tuán)生產(chǎn)制造管理制度的建立。、統(tǒng)初始化過程中新老科目轉(zhuǎn)換初始余額的整理可能耗時較長;應(yīng)對方法:企業(yè)在準(zhǔn)備初試化數(shù)據(jù)之前就建立針對該問題的明確的解決方案。、節(jié)假日的風(fēng)險(例如:春節(jié))8.2

實(shí)施范圍風(fēng)險、在某一實(shí)施分步內(nèi)的實(shí)施主體范圍過多,可能會導(dǎo)致項(xiàng)目延期;應(yīng)對方法:按照實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施

/

、在某一實(shí)施分步內(nèi)的實(shí)施模塊過多,也可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期,使實(shí)施人員失去信心;應(yīng)對方法:按照實(shí)施方案建立在各個步驟的實(shí)施目標(biāo)值。、過分關(guān)注細(xì)節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目耗費(fèi)在無盡的討論開會應(yīng)對方法:項(xiàng)目高層應(yīng)正確引導(dǎo),以集團(tuán)實(shí)施目標(biāo)為重點(diǎn),先上線,后改進(jìn)、無明確可執(zhí)行的實(shí)施目標(biāo)應(yīng)用效果,實(shí)施

系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分8.3

人員的風(fēng)險、消極應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施,缺乏激情,怠工等;應(yīng)對辦法:建立有效的獎懲措施,對其造成的影響給予公布。、無效的項(xiàng)目組織應(yīng)對辦法:依金蝶項(xiàng)目組織要求,成立項(xiàng)目組織,并在相應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域成立項(xiàng)目小組,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任、散布謠言,打擊項(xiàng)目實(shí)施小組成員;應(yīng)對辦法:定期公布項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,對散布謠言者給予處罰。、中高層領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)給實(shí)施人員,導(dǎo)致實(shí)施進(jìn)度無法按期完成;應(yīng)對辦法:專人專用,如需處理其他事務(wù),必須經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)。、因?yàn)樵谛碌牧鞒檀_立后,可能會影響到相關(guān)人員的利益,特別是中高層的利益,導(dǎo)致對項(xiàng)目產(chǎn)生抵制情緒,最終影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程;

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