房山區(qū)編目工作總結(jié)報告分析課件

北京博越世紀科技有限公司2008年4月房山區(qū)編目工作總結(jié)匯報北京博越世紀科技有限公司房山區(qū)編目工作總結(jié)匯報區(qū)縣編目試點工作概述房山區(qū)編目工作分為三個階段進行，目前完成第一階段的梳理工作，包括區(qū)林業(yè)局、區(qū)水務局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦局。完成區(qū)縣編目的試點，提取方法以指導其他區(qū)縣編目工作。編目成果的EMC軟件應用展示。對接房山區(qū)共享交換平臺目錄系統(tǒng)。項目涉及成員：房山區(qū)信息辦、博越世紀、賽柏科技、EMC（中國）公司、眾志和達（EMC中國代理）、東方正通、中科軟等相關(guān)人員區(qū)縣編目試點工作概述房山區(qū)編目工作分為三個階段進行，目前完成提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目編目工作應用效果二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目工作背景按照北京市委市政府《關(guān)于加強政務信息資源共享工作的若干意見》（京辦發(fā)[2005]33號）文件精神，2006年，北京市開展了全市部門信息資源目錄的編制工作，58個政府部門參加了目錄編制工作，其中，26個部門按照目錄編制優(yōu)秀標準，進行了全面業(yè)務與資源梳理，已完成或正在進行部門資源目錄編制。石景山區(qū)、海淀區(qū)、宣武區(qū)已經(jīng)完成了業(yè)務和信息資源梳理和編目工作。房山區(qū)作為北京市西南樞紐，所有這些重要設(shè)施的安全保障，潛在危險的控防，以及突發(fā)事件的預防、處置，都需要及時、準確、完整的數(shù)據(jù)支撐。工作背景按照北京市委市政府《關(guān)于加強政務信息資源共享工作的若突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開應用需求編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開應用需求編目工作成功失敗在不突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法1、圍繞應急主題展開應用需求3、與房山區(qū)信息化建設(shè)緊密結(jié)合2、為后期應用建設(shè)服務突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃第一階段：（試點階段）07年6月－07年12月涉及“防汛、防火”領(lǐng)域4家委辦局：區(qū)林業(yè)局、區(qū)水務局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)市政管委第二階段：以應急為核心，以城市管理為重點，以領(lǐng)導決策為目標，在全區(qū)20家委辦局展開第三階段：在全區(qū)范圍內(nèi)全面開展信息資源梳理與目錄編制工作，建設(shè)信息資源共享服務體系在應急領(lǐng)域，首先對“森林防火”和“防汛”應急的主責單位區(qū)林業(yè)局和區(qū)水務局，以及擁有全區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、地下管線主要數(shù)據(jù)的區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4個部門進行信息資源梳理和目錄編制工作。形成與“森林防火”和“防汛”相關(guān)的應急主題目錄。圍繞應急主題展開第一階段：（試點階段）第二階段：第三階段：在應急領(lǐng)域，首先對多系統(tǒng)集約化調(diào)研房山區(qū)應急指揮平臺房山區(qū)共享交換平臺多系統(tǒng)集約化調(diào)研充分的前期調(diào)研，搜集相關(guān)資料，熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)及應急預案等，并形成《房山區(qū)前期調(diào)研報告》定義了房山區(qū)本次業(yè)務事項與信息資源編碼各委辦局的前端碼。加強了編目成果與系統(tǒng)應用的緊密結(jié)合。將多個系統(tǒng)的前期調(diào)研集于一身，實現(xiàn)了信息資源的“一次采集，多次應用”。制定的業(yè)務事項及信息資源調(diào)查表指標項征求系統(tǒng)建設(shè)方及各委辦局意見后填報。多系統(tǒng)集約化調(diào)研房山區(qū)應急指揮平臺房山區(qū)共享交換平臺多系統(tǒng)集與信息化建設(shè)緊密結(jié)合目錄編制信息化建設(shè)

在開展編目工作的同時，進行了細致全面的信息化調(diào)研，為目錄編制提供了豐富的成果，同時形成：☆

《房山區(qū)現(xiàn)有信息化建設(shè)情況調(diào)查表》☆《房山區(qū)未來信息化建設(shè)情況調(diào)查表》

為房山區(qū)信息化建設(shè)的前期總結(jié)及分析提供了依據(jù)，為房山區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃指引了方向。

與信息化建設(shè)緊密結(jié)合目錄編制信息化建設(shè)在開展編目工作的緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法應用需求根據(jù)區(qū)縣特點制定指標項充分考慮市區(qū)兩級對接突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功在“主題應用”中擴展了“應急指揮”的可選項；在“業(yè)務事項辦理涉及的其他相關(guān)單位”一欄里擴展了“區(qū)領(lǐng)導”、“區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)委辦局”兩個可選項；對于市級調(diào)查表，增加了“業(yè)務事項上級主管單位”指標項。新增了“資源提供方”；在“資源共享范圍”一欄里增加了“區(qū)領(lǐng)導”、“區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)委辦局”兩個可選項。目錄指標項突出區(qū)縣特色在“主題應用”中擴展了“應急指揮”的可選項；在“業(yè)務事項辦理充分考慮市區(qū)兩級對接市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄在前期準備階段，對北京市水務局的編目成果及相關(guān)經(jīng)驗進行充分的調(diào)研，學習經(jīng)驗并充分利用已有編目成果對調(diào)查表進行初始化。業(yè)務事項調(diào)查表中21項指標項初始化了13項信息資源調(diào)查表中21項指標項初始化了7項90%的資源條目通過調(diào)查表初始化實現(xiàn)了填報

☆大大減少了信息梳理的工作量

在目錄生成階段，形成《市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄》加強市區(qū)兩級信息化建設(shè)，為市區(qū)兩級的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通提供必要的數(shù)據(jù)支撐及保障；促進市區(qū)兩級信息資源共享平臺的建設(shè)，更好地落實了信息共享責任機制。充分考慮市區(qū)兩級對接市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄在前期準備階突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法應用需求迭代式填報方式利用區(qū)縣版編目工具填報整理目錄提取主題目錄突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃區(qū)縣編目工作方法前期準備階段目錄調(diào)研和生成項目總結(jié)驗收信息資源應用模型建設(shè)對接房山區(qū)共享交換平臺驗證、補充1、始終以業(yè)務為主線，首先理清各部門的業(yè)務事項2、依據(jù)業(yè)務事項，聚集業(yè)務相關(guān)的報表、文書等，這就是信息資源3、根據(jù)編目工作的優(yōu)秀標準，要將信息資源細化到字段現(xiàn)有信息資源編目成果、資料、文檔區(qū)縣編目工作方法前期準備階段目錄調(diào)研和生成項目總結(jié)驗收信息資編目工作分別培訓，迭代式推進在房山區(qū)4家委辦局分別召開填報培訓會。針對各委辦局不同情況進行填報培訓。房山區(qū)在開展編目工作的過程中采用兩輪迭代式填報。第一輪填報：各委辦局根據(jù)從業(yè)務到數(shù)據(jù)的梳理思路進行業(yè)務事項調(diào)查表及信息資源調(diào)查表的填報。每一個調(diào)查表都要經(jīng)過委辦局和編目小組核對、修改、最后定稿。第二輪填報：在編目小組核對評審的基礎(chǔ)上，對于需要補充完善的調(diào)查表，堅決退回原填報單位，由參與此項工作的領(lǐng)導牽頭，完成調(diào)查表第二輪填報。通過兩輪迭代式填報確保了填報數(shù)據(jù)的完整性、準確性、規(guī)范性。全程采用編目工具進行填報編目工作分別培訓，迭代式推進在房山區(qū)4家委辦局分別召開填報培目錄整理業(yè)務事項合并信息資源除重抽取主題目錄提取區(qū)縣信息資源共享需求目錄提取市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄目錄整理業(yè)務事項合并梳理業(yè)務線：以業(yè)務流程為主線，將各部門協(xié)同的業(yè)務事項進行歸結(jié)整理，完成一條業(yè)務線的主題梳理。提取主題目錄梳理業(yè)務線：以業(yè)務流程為主線，將各部門協(xié)同的業(yè)務事項進行歸結(jié)比對、提取市區(qū)資源共享需求目錄的提取比對、提取市區(qū)資源共享需求目錄的提取編目成果完成區(qū)水務局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦局的全面梳理工作。共梳理業(yè)務事項695項，信息資源1113項。形成16個目錄。完成《北京市房山區(qū)目錄管理工作辦法》《區(qū)縣信息資源目錄編制指南》《北京市房山區(qū)編目試點工作總結(jié)報告》編目成果完成區(qū)水務局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦水務局業(yè)務目錄規(guī)劃委業(yè)務目錄市政管委業(yè)務目錄林業(yè)局業(yè)務目錄林業(yè)局信息資源目錄市政管委信息資源目錄水務局信息資源目錄規(guī)劃委信息資源目錄合并部門業(yè)務目錄指標項，形成區(qū)縣業(yè)務目錄合并部門信息資源目錄指標項，形成區(qū)縣業(yè)務目錄。房山區(qū)業(yè)務目錄房山區(qū)信息資源目錄按照“主題應用”指標項進行主題業(yè)務的提取將主題業(yè)務目錄第一稿中的業(yè)務跨部門協(xié)同業(yè)務事項進行整合，對同一個業(yè)務事項進行合并。按照“主題應用”指標項進行主題信息資源的提取，將信息資源進行同名合并。防汛主題業(yè)務目錄森林防火主題業(yè)務目錄防汛主題資源目錄森林防火主題資源目錄依據(jù)“可共享情況”、“資源提供方”、“資源責任方”等指標項，提取共享需求目錄。房山區(qū)信息資源共享需求目錄依據(jù)“可共享情況”、“資源責任方屬性”、“資源提供方”、“需求單位”等指標項，提取市區(qū)兩級共享需求目錄市區(qū)兩級共享需求目錄重點應用主題目錄目錄形成過程水務局業(yè)務目錄規(guī)劃委業(yè)務目錄市政管委業(yè)務目錄林業(yè)局業(yè)務目錄林業(yè)務流程圖－應急提出發(fā)布預警信息建議區(qū)森林防火應急指揮部辦公室先期處置火災發(fā)生地森林防火指揮部發(fā)生森林火災

上報區(qū)委辦上報區(qū)政府辦（區(qū)應急辦）上報市防火辦實施應急預案應急聯(lián)動響應調(diào)查評估專家調(diào)查小組應急結(jié)束按相關(guān)程序執(zhí)行善后處置火災發(fā)生地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門應急結(jié)束按相關(guān)程序執(zhí)行區(qū)森林防火應急指揮部信息反饋恢復重建火災發(fā)生地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門業(yè)務流程圖－應急提出發(fā)布預警信息建議區(qū)森林防火應急指揮部辦公目錄成果－資源細化到字段目錄成果－資源細化到字段提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目編目工作應用效果二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺防汛主題業(yè)務目錄森林防火主題業(yè)務目錄防汛主題資源目錄森林防火主題資源目錄應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《房山區(qū)編目工作總結(jié)報告分析課件27應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（1）Documentum軟件優(yōu)勢分析：可移植性強，強大的兼容性和可擴展性的體系結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端擁有192個功能模塊，是成熟的項目管理、圖像管理、協(xié)作管理、權(quán)限管理和工作流解決方案具有強大跨部門內(nèi)容管理能力對文檔的精細化管理，對圖像多種方式標注(尤其ArcGIS圖像)EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（1）Documentum軟件優(yōu)EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（2）資源目錄

運行環(huán)境技術(shù)支撐數(shù)據(jù)庫機制文件、簡報、圖片、視頻、音頻、網(wǎng)頁非結(jié)構(gòu)化類結(jié)構(gòu)化類應用系統(tǒng)軟件特點：對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獨道管理。強大快速的數(shù)據(jù)檢索分類功能。信息資源的從生到死全流程管理。信息資源的自動流轉(zhuǎn)與共享。信息安全的全生命周期監(jiān)控。軟件在房山區(qū)文委試點應用。EMC文件管理軟件信息資源目錄信息資源目錄政務信息資源目錄體系構(gòu)成EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（2）資源目錄EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（3）文委的信息資源梳理對文委七個科室業(yè)務事項及資源進行初步梳理，搭建文委辦公平臺。對房山區(qū)文物資源視頻、圖片、音頻等文件資料進行梳理，形成房山區(qū)文物資源庫。對文委辦公文件及內(nèi)部文件進行梳理，形成文委政務公開目錄，并形成專門的文件柜保存政務公開相關(guān)文件。在資源梳理的基礎(chǔ)上，與EMC資源管理軟件有機結(jié)合，提高了文委的信息資源管理水平。EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（3）文委的信息資源梳理EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（4）電子化采購政策法規(guī)網(wǎng)上辦公員工門戶

OA系統(tǒng)內(nèi)部文件存檔資料現(xiàn)場采集自動化和加速基于紙張的處理信息訪問的統(tǒng)一入口存儲和訪問的效率提升應用的內(nèi)容管理文檔發(fā)布的一致性和效率標準化和優(yōu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu)資源的委內(nèi)及外部分類共享將目錄與最終內(nèi)容結(jié)合—形成文委信息資源平臺EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（4）電子化采購政策法規(guī)網(wǎng)上辦公《區(qū)縣編目指南》應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺《區(qū)縣編目指南》應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目部門信息資源目錄編制指南2006年12月重點應用主題信息資源目錄編制指南

2007年12月面向信息資源管理，梳理清晰部門內(nèi)部的信息資源底賬。面向重點應用建設(shè)，實現(xiàn)同一主題業(yè)務事項的梳理與信息資源的聚集整理工作。區(qū)縣編目指南簡介自06年以來進行了市級委辦局的編目工作，總結(jié)經(jīng)驗，積累方法。07年進行了市市政管委主題目錄的編制工作，并形成該指南的撰寫。部門信息資源重點應用主題信息資源目錄編制指南面向信息資源管理部門信息資源目錄編制指南2006年12月重點應用主題信息資源目錄編制指南

2007年12月面向信息資源管理，梳理清晰部門內(nèi)部的信息資源底賬。面向重點應用建設(shè)，實現(xiàn)同一主題業(yè)務事項的梳理與信息資源的聚集整理工作。區(qū)縣信息資源目錄編制指南

2007年12月結(jié)合區(qū)縣自身特色及需求，針對區(qū)縣涉及的部門比較多，范圍比較廣的特點，總結(jié)出一套適合區(qū)縣編目的方法：“MADM柵格4段法”。區(qū)縣編目指南簡介結(jié)合部門信息資源目錄編制及重點應用主題信息資源目錄編制經(jīng)驗，借鑒宣武、海淀區(qū)的編目經(jīng)驗，并參考國外相關(guān)資料，總結(jié)出一套符合區(qū)縣特色的編目方法論。部門信息資源重點應用主題信息資源目錄編制指南面向信息資源管理MADM柵格4段法從兩個維度—編目需求類別、區(qū)縣政務信息化現(xiàn)狀對區(qū)縣編目工作所屬類別進行劃分，大致分為四種類型。實施4段法：前期準備階段梳理階段成果形成階段評審驗收階段深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀MADM柵格4段法從兩個維度—編目需求類別、區(qū)縣政務信息化現(xiàn)資源管理型Management應用效果掌握信息資源整體情況；促進區(qū)縣間政務信息共享；提高資源管理水平；加強政務工作規(guī)范化水平。深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀形成的主要目錄成果為：各委辦局業(yè)務、資源目錄區(qū)縣業(yè)務、資源目錄區(qū)縣信息資源共享需求目錄市、區(qū)兩級共享需求目錄思路以核心業(yè)務為基礎(chǔ)，提高信息資源利用能力為重點資源管理型Management深入資源管理型應用型Application應用效果為后期應用建設(shè)提供保障；輔助重點應用系統(tǒng)建設(shè)方案的編制工作；幫助招標單位制定針對性強的招標文件；全力支持重點應用系統(tǒng)建設(shè)階段工作。深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀形成的主要目錄成果：區(qū)縣重點應用主題目錄業(yè)務、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)三大框架重點應用建設(shè)需求分析報告區(qū)縣信息資源共享需求目錄市、區(qū)兩級共享需求目錄思路以應用為導向，以需求為基礎(chǔ)。遵循從應用需求→職能→業(yè)務→資源→主題應用的原則。應用型Application深入資源管理型深入資源管理型Deeplymanagement應用效果掌握信息資源整體情況；促進區(qū)縣間政務信息共享；加強政務工作規(guī)范化水平；深入運用信息資源，并進行信息資源管理的探索。深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀形成的主要目錄成果同資源管理型成果，但是強調(diào)對信息資源描述和管理的進一步細化。包括：各委辦局業(yè)務、資源目錄區(qū)縣業(yè)務、資源目錄區(qū)縣信息資源共享需求目錄市、區(qū)兩級共享需求目錄思路按照“平臺與內(nèi)容建設(shè)并重”的工作思路開展。深入資源管理型Deeplymanagement深入資源管理混合型Mix應用效果掌握信息資源整體情況；促進區(qū)縣間政務信息共享；全力支持重點應用系統(tǒng)建設(shè)階段工作。為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為后期應用建設(shè)提供保障；輔助重點應用系統(tǒng)建設(shè)方案的編制工作；深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀思路兼顧資源管理型及應用型思路成果：形成的主要目錄成果兼有資源管理型和應用型兩種編目成果混合型Mix深入資源管理型D資源管深入資源管理型D資源管理型M混合型M應用型A資源管理需求（高）重點應用需求（高）政務信息化現(xiàn)狀MADM柵格4段法案例宣武區(qū)編目形成主題分類目錄、部門目錄、基礎(chǔ)資源目錄、政務系統(tǒng)目錄、交換資源目錄等。海淀區(qū)編目進行了以面向個人、企業(yè)、社團、機關(guān)四類服務對象的梳理。房山區(qū)編目第一階段對四家委辦局進行業(yè)務、資源梳理，并提取防汛、森林防火主題目錄。深入資源管理型D資源管理型M混合型提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目下一步工作計劃借鑒第一階段編目經(jīng)驗，對第二階段11家委辦局展開目錄梳理與目錄編制工作。目前已經(jīng)與房山區(qū)信息中心、房山區(qū)共享交換平臺建設(shè)方根據(jù)下一步的梳理重點確定了第二階段目錄梳理的指標項。下一步工作如何開展需要各位領(lǐng)導的指示。下一步工作計劃借鑒第一階段編目經(jīng)驗，對第二階段11家委辦局展感謝各位領(lǐng)導！感謝各位領(lǐng)導！北京博越世紀科技有限公司2008年4月房山區(qū)編目工作總結(jié)匯報北京博越世紀科技有限公司房山區(qū)編目工作總結(jié)匯報區(qū)縣編目試點工作概述房山區(qū)編目工作分為三個階段進行，目前完成第一階段的梳理工作，包括區(qū)林業(yè)局、區(qū)水務局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦局。完成區(qū)縣編目的試點，提取方法以指導其他區(qū)縣編目工作。編目成果的EMC軟件應用展示。對接房山區(qū)共享交換平臺目錄系統(tǒng)。項目涉及成員：房山區(qū)信息辦、博越世紀、賽柏科技、EMC（中國）公司、眾志和達（EMC中國代理）、東方正通、中科軟等相關(guān)人員區(qū)縣編目試點工作概述房山區(qū)編目工作分為三個階段進行，目前完成提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目編目工作應用效果二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目工作背景按照北京市委市政府《關(guān)于加強政務信息資源共享工作的若干意見》（京辦發(fā)[2005]33號）文件精神，2006年，北京市開展了全市部門信息資源目錄的編制工作，58個政府部門參加了目錄編制工作，其中，26個部門按照目錄編制優(yōu)秀標準，進行了全面業(yè)務與資源梳理，已完成或正在進行部門資源目錄編制。石景山區(qū)、海淀區(qū)、宣武區(qū)已經(jīng)完成了業(yè)務和信息資源梳理和編目工作。房山區(qū)作為北京市西南樞紐，所有這些重要設(shè)施的安全保障，潛在危險的控防，以及突發(fā)事件的預防、處置，都需要及時、準確、完整的數(shù)據(jù)支撐。工作背景按照北京市委市政府《關(guān)于加強政務信息資源共享工作的若突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開應用需求編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開應用需求編目工作成功失敗在不突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法1、圍繞應急主題展開應用需求3、與房山區(qū)信息化建設(shè)緊密結(jié)合2、為后期應用建設(shè)服務突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃第一階段：（試點階段）07年6月－07年12月涉及“防汛、防火”領(lǐng)域4家委辦局：區(qū)林業(yè)局、區(qū)水務局、區(qū)規(guī)劃局、區(qū)市政管委第二階段：以應急為核心，以城市管理為重點，以領(lǐng)導決策為目標，在全區(qū)20家委辦局展開第三階段：在全區(qū)范圍內(nèi)全面開展信息資源梳理與目錄編制工作，建設(shè)信息資源共享服務體系在應急領(lǐng)域，首先對“森林防火”和“防汛”應急的主責單位區(qū)林業(yè)局和區(qū)水務局，以及擁有全區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、地下管線主要數(shù)據(jù)的區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4個部門進行信息資源梳理和目錄編制工作。形成與“森林防火”和“防汛”相關(guān)的應急主題目錄。圍繞應急主題展開第一階段：（試點階段）第二階段：第三階段：在應急領(lǐng)域，首先對多系統(tǒng)集約化調(diào)研房山區(qū)應急指揮平臺房山區(qū)共享交換平臺多系統(tǒng)集約化調(diào)研充分的前期調(diào)研，搜集相關(guān)資料，熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)及應急預案等，并形成《房山區(qū)前期調(diào)研報告》定義了房山區(qū)本次業(yè)務事項與信息資源編碼各委辦局的前端碼。加強了編目成果與系統(tǒng)應用的緊密結(jié)合。將多個系統(tǒng)的前期調(diào)研集于一身，實現(xiàn)了信息資源的“一次采集，多次應用”。制定的業(yè)務事項及信息資源調(diào)查表指標項征求系統(tǒng)建設(shè)方及各委辦局意見后填報。多系統(tǒng)集約化調(diào)研房山區(qū)應急指揮平臺房山區(qū)共享交換平臺多系統(tǒng)集與信息化建設(shè)緊密結(jié)合目錄編制信息化建設(shè)

在開展編目工作的同時，進行了細致全面的信息化調(diào)研，為目錄編制提供了豐富的成果，同時形成：☆

《房山區(qū)現(xiàn)有信息化建設(shè)情況調(diào)查表》☆《房山區(qū)未來信息化建設(shè)情況調(diào)查表》

為房山區(qū)信息化建設(shè)的前期總結(jié)及分析提供了依據(jù)，為房山區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃指引了方向。

與信息化建設(shè)緊密結(jié)合目錄編制信息化建設(shè)在開展編目工作的緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法應用需求根據(jù)區(qū)縣特點制定指標項充分考慮市區(qū)兩級對接突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功在“主題應用”中擴展了“應急指揮”的可選項；在“業(yè)務事項辦理涉及的其他相關(guān)單位”一欄里擴展了“區(qū)領(lǐng)導”、“區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)委辦局”兩個可選項；對于市級調(diào)查表，增加了“業(yè)務事項上級主管單位”指標項。新增了“資源提供方”；在“資源共享范圍”一欄里增加了“區(qū)領(lǐng)導”、“區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)委辦局”兩個可選項。目錄指標項突出區(qū)縣特色在“主題應用”中擴展了“應急指揮”的可選項；在“業(yè)務事項辦理充分考慮市區(qū)兩級對接市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄在前期準備階段，對北京市水務局的編目成果及相關(guān)經(jīng)驗進行充分的調(diào)研，學習經(jīng)驗并充分利用已有編目成果對調(diào)查表進行初始化。業(yè)務事項調(diào)查表中21項指標項初始化了13項信息資源調(diào)查表中21項指標項初始化了7項90%的資源條目通過調(diào)查表初始化實現(xiàn)了填報

☆大大減少了信息梳理的工作量

在目錄生成階段，形成《市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄》加強市區(qū)兩級信息化建設(shè)，為市區(qū)兩級的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通提供必要的數(shù)據(jù)支撐及保障；促進市區(qū)兩級信息資源共享平臺的建設(shè)，更好地落實了信息共享責任機制。充分考慮市區(qū)兩級對接市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄在前期準備階突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃光的場合成功采用具有區(qū)縣特色的工作方法應用需求迭代式填報方式利用區(qū)縣版編目工具填報整理目錄提取主題目錄突出區(qū)縣特色緊密圍繞應用需求展開編目工作成功失敗在不希望有閃區(qū)縣編目工作方法前期準備階段目錄調(diào)研和生成項目總結(jié)驗收信息資源應用模型建設(shè)對接房山區(qū)共享交換平臺驗證、補充1、始終以業(yè)務為主線，首先理清各部門的業(yè)務事項2、依據(jù)業(yè)務事項，聚集業(yè)務相關(guān)的報表、文書等，這就是信息資源3、根據(jù)編目工作的優(yōu)秀標準，要將信息資源細化到字段現(xiàn)有信息資源編目成果、資料、文檔區(qū)縣編目工作方法前期準備階段目錄調(diào)研和生成項目總結(jié)驗收信息資編目工作分別培訓，迭代式推進在房山區(qū)4家委辦局分別召開填報培訓會。針對各委辦局不同情況進行填報培訓。房山區(qū)在開展編目工作的過程中采用兩輪迭代式填報。第一輪填報：各委辦局根據(jù)從業(yè)務到數(shù)據(jù)的梳理思路進行業(yè)務事項調(diào)查表及信息資源調(diào)查表的填報。每一個調(diào)查表都要經(jīng)過委辦局和編目小組核對、修改、最后定稿。第二輪填報：在編目小組核對評審的基礎(chǔ)上，對于需要補充完善的調(diào)查表，堅決退回原填報單位，由參與此項工作的領(lǐng)導牽頭，完成調(diào)查表第二輪填報。通過兩輪迭代式填報確保了填報數(shù)據(jù)的完整性、準確性、規(guī)范性。全程采用編目工具進行填報編目工作分別培訓，迭代式推進在房山區(qū)4家委辦局分別召開填報培目錄整理業(yè)務事項合并信息資源除重抽取主題目錄提取區(qū)縣信息資源共享需求目錄提取市區(qū)兩級信息資源共享需求目錄目錄整理業(yè)務事項合并梳理業(yè)務線：以業(yè)務流程為主線，將各部門協(xié)同的業(yè)務事項進行歸結(jié)整理，完成一條業(yè)務線的主題梳理。提取主題目錄梳理業(yè)務線：以業(yè)務流程為主線，將各部門協(xié)同的業(yè)務事項進行歸結(jié)比對、提取市區(qū)資源共享需求目錄的提取比對、提取市區(qū)資源共享需求目錄的提取編目成果完成區(qū)水務局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦局的全面梳理工作。共梳理業(yè)務事項695項，信息資源1113項。形成16個目錄。完成《北京市房山區(qū)目錄管理工作辦法》《區(qū)縣信息資源目錄編制指南》《北京市房山區(qū)編目試點工作總結(jié)報告》編目成果完成區(qū)水務局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)規(guī)劃委、區(qū)市政管委4家委辦水務局業(yè)務目錄規(guī)劃委業(yè)務目錄市政管委業(yè)務目錄林業(yè)局業(yè)務目錄林業(yè)局信息資源目錄市政管委信息資源目錄水務局信息資源目錄規(guī)劃委信息資源目錄合并部門業(yè)務目錄指標項，形成區(qū)縣業(yè)務目錄合并部門信息資源目錄指標項，形成區(qū)縣業(yè)務目錄。房山區(qū)業(yè)務目錄房山區(qū)信息資源目錄按照“主題應用”指標項進行主題業(yè)務的提取將主題業(yè)務目錄第一稿中的業(yè)務跨部門協(xié)同業(yè)務事項進行整合，對同一個業(yè)務事項進行合并。按照“主題應用”指標項進行主題信息資源的提取，將信息資源進行同名合并。防汛主題業(yè)務目錄森林防火主題業(yè)務目錄防汛主題資源目錄森林防火主題資源目錄依據(jù)“可共享情況”、“資源提供方”、“資源責任方”等指標項，提取共享需求目錄。房山區(qū)信息資源共享需求目錄依據(jù)“可共享情況”、“資源責任方屬性”、“資源提供方”、“需求單位”等指標項，提取市區(qū)兩級共享需求目錄市區(qū)兩級共享需求目錄重點應用主題目錄目錄形成過程水務局業(yè)務目錄規(guī)劃委業(yè)務目錄市政管委業(yè)務目錄林業(yè)局業(yè)務目錄林業(yè)務流程圖－應急提出發(fā)布預警信息建議區(qū)森林防火應急指揮部辦公室先期處置火災發(fā)生地森林防火指揮部發(fā)生森林火災

上報區(qū)委辦上報區(qū)政府辦（區(qū)應急辦）上報市防火辦實施應急預案應急聯(lián)動響應調(diào)查評估專家調(diào)查小組應急結(jié)束按相關(guān)程序執(zhí)行善后處置火災發(fā)生地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門應急結(jié)束按相關(guān)程序執(zhí)行區(qū)森林防火應急指揮部信息反饋恢復重建火災發(fā)生地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門業(yè)務流程圖－應急提出發(fā)布預警信息建議區(qū)森林防火應急指揮部辦公目錄成果－資源細化到字段目錄成果－資源細化到字段提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目編目工作應用效果二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺防汛主題業(yè)務目錄森林防火主題業(yè)務目錄防汛主題資源目錄森林防火主題資源目錄應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《房山區(qū)編目工作總結(jié)報告分析課件72應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《區(qū)縣編目指南》《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《區(qū)縣編目指南》《EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（1）Documentum軟件優(yōu)勢分析：可移植性強，強大的兼容性和可擴展性的體系結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端擁有192個功能模塊，是成熟的項目管理、圖像管理、協(xié)作管理、權(quán)限管理和工作流解決方案具有強大跨部門內(nèi)容管理能力對文檔的精細化管理，對圖像多種方式標注(尤其ArcGIS圖像)EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（1）Documentum軟件優(yōu)EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（2）資源目錄

運行環(huán)境技術(shù)支撐數(shù)據(jù)庫機制文件、簡報、圖片、視頻、音頻、網(wǎng)頁非結(jié)構(gòu)化類結(jié)構(gòu)化類應用系統(tǒng)軟件特點：對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獨道管理。強大快速的數(shù)據(jù)檢索分類功能。信息資源的從生到死全流程管理。信息資源的自動流轉(zhuǎn)與共享。信息安全的全生命周期監(jiān)控。軟件在房山區(qū)文委試點應用。EMC文件管理軟件信息資源目錄信息資源目錄政務信息資源目錄體系構(gòu)成EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（2）資源目錄EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（3）文委的信息資源梳理對文委七個科室業(yè)務事項及資源進行初步梳理，搭建文委辦公平臺。對房山區(qū)文物資源視頻、圖片、音頻等文件資料進行梳理，形成房山區(qū)文物資源庫。對文委辦公文件及內(nèi)部文件進行梳理，形成文委政務公開目錄，并形成專門的文件柜保存政務公開相關(guān)文件。在資源梳理的基礎(chǔ)上，與EMC資源管理軟件有機結(jié)合，提高了文委的信息資源管理水平。EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（3）文委的信息資源梳理EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（4）電子化采購政策法規(guī)網(wǎng)上辦公員工門戶

OA系統(tǒng)內(nèi)部文件存檔資料現(xiàn)場采集自動化和加速基于紙張的處理信息訪問的統(tǒng)一入口存儲和訪問的效率提升應用的內(nèi)容管理文檔發(fā)布的一致性和效率標準化和優(yōu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu)資源的委內(nèi)及外部分類共享將目錄與最終內(nèi)容結(jié)合—形成文委信息資源平臺EMC非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理探索（4）電子化采購政策法規(guī)網(wǎng)上辦公《區(qū)縣編目指南》應用效果區(qū)水務局業(yè)務：603項資源：648項區(qū)市政管委業(yè)務：42項資源：148項區(qū)規(guī)劃委業(yè)務：23項資源：254項區(qū)林業(yè)局業(yè)務：27項資源：63項《防汛主題目錄》《森林防火主題目錄》《房山區(qū)整體目錄》EMC文件管理軟件房山區(qū)共享交換平臺整理、匯總提取方法編目工具區(qū)縣版完善工具支撐應用展示對接提取全區(qū)共梳理核心業(yè)務事項695項；信息資源1113項房山區(qū)應急指揮平臺《區(qū)縣編目指南》應用效果區(qū)水務局區(qū)市政管委區(qū)規(guī)劃委區(qū)林業(yè)局《提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目二、區(qū)縣編目指南三、下一步工作提綱一、區(qū)縣編目試點—房山編目部門信息資源目錄編制指南2006年12月重點應用主題信息資源目錄編制指南

2007年12月面向信息資源管理，梳理清晰部門內(nèi)部的信息資源底賬。面向重點應用建設(shè)，實現(xiàn)同一主題業(yè)務事項的梳理與信息資源的聚集整理工作。區(qū)縣編目指南簡介自06年以來進行了市級委辦局的編目工作，總結(jié)經(jīng)驗，積累方法。07年進行了市市政管委主題目錄的編制工作，并形成該指南的撰寫。部門信息資源重點應用主題信息資源目錄編制指南面向信息資源管理部門信息資源目錄編制指南2006年12月重點應用主題信息資源目錄編制指南

2007年12月面向信息資源管理，梳理清晰部門內(nèi)部的信息資源底賬。面向重點應用建設(shè)，實現(xiàn)同一主題業(yè)務事項的梳理與信息資源的聚集整理工作。區(qū)縣信息資源目錄編制指南

2007年12月結(jié)合區(qū)縣自身特色及需求，針對區(qū)縣涉及的部門比較多，范圍比較廣的特點，總結(jié)出一套適合區(qū)縣編目的方法：“MADM柵格4段法”。區(qū)縣編目指南簡介結(jié)合部門信息資源目錄編制及重點應用主題信息資源目錄編制經(jīng)驗，借鑒宣武、海淀區(qū)的編目經(jīng)驗，并參考國外相關(guān)資料，總結(jié)出一套符合區(qū)縣特色的編目方法論。部門信息資源重點應用主題信息資源目錄編制指南面向信息資源管理MADM柵格4段法從兩個維度—編目需求類別、區(qū)縣政務信息化現(xiàn)狀對區(qū)縣編目工作所屬類別進行劃分，大致分為四種類型。實施4段法：前期準備階段梳理階段成果形成階段評審驗收階段深入資源