建設工程文件歸檔整理課件

建設工程文件歸檔整理西安市城市建設檔案館主講人：張磊建設工程文件歸檔整理西安市城市建設檔案館主講人：張磊1

根據(jù)建設部頒布的中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）的規(guī)定，結合我市建設工程的工程實際情況，對城建檔案案卷歸檔整理談一些具體的要求和做法。第一章工程檔案的基本概念第二章城建檔案報送的基本規(guī)定第三章城市建設檔案的報送程序第四章城建檔案案卷質量標準（本節(jié)課的重點）根據(jù)建設部頒布的中華人民共和國國家標準《建設工程文2第一章工程檔案的基本概念第一節(jié)、工程檔案的定義建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，它包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，簡稱工程文件。建設工程檔案：在工程建設活動（城市規(guī)劃、建設管理）中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。建設工程檔案來源于建設工程文件。第一章工程檔案的基本概念第一節(jié)、工程檔案的定義3第二節(jié)、工程檔案的主要特點一、技術的綜合性二、形成領域的廣泛性三、內容的專業(yè)性四、工程文件的系統(tǒng)性五、記錄形式的多樣性如文字、圖紙、照片、錄像等。六、建設周期長第二節(jié)、工程檔案的主要特點一、技術的綜合性4第三節(jié)、工程檔案的作用一，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據(jù)；二，為城市規(guī)劃、工程設計、城市建設管理、產(chǎn)權產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；三，作為歷史查考、總結經(jīng)驗、技術交流、建筑科學研究的提供信息資源。第三節(jié)、工程檔案的作用一，為工程本身的管理、維修、改建、擴建5第四節(jié)、《規(guī)范》出臺的意義1.加強建設工程文件的歸檔整理工作2.統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準3.建立完整、準確的工程檔案第四節(jié)、《規(guī)范》出臺的意義1.加強建設工程文件的歸檔整理工作6第二章城建檔案報送的基本規(guī)定1、建設單位職責：1）建設單位在工程招標以及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時應對工程檔案的套數(shù)、質量、費用、移交時間做出明確的規(guī)定。2）收集和整理工程準備階段文件、竣工驗收文件。3）負責組織、監(jiān)督和檢查各單位工程文件的形成、積累和歸檔工作。4）負責在工程竣工驗收3個月內將一套完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案的原件移交給當?shù)爻墙n案館。移交原件的問題已有明確的規(guī)定。第二章城建檔案報送的基本規(guī)定1、建設單位職責：72.監(jiān)理單位的職責1）負責監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的形成、收集、整理、竣工圖的編制情況并對竣工圖的真實性把關。2）收集和整理本單位形成的監(jiān)理文件，并向建設單位移交。（在這里強調一下監(jiān)理單位在給施工文件簽字蓋章時不要留下第一套文件）2.監(jiān)理單位的職責83.工程總承包單位的職責

1）將本單位形成的工程文件整理、立卷并向建設單位移交。最少二套工程檔案。2）負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案并向建設單位移交。4.各分包單位應將本單位形成的工程文件整理立卷后及時移交給總包單位。5.建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理本單位形成的文件立卷后及時向建設單位及移交。3.工程總承包單位的職責9第三章城市建設檔案的報送程序首先，建設單位和個人在建設項目立項報建及辦理建筑工程施工許可證手續(xù)時，必須與城市建設檔案館簽署《城市建設檔案報送移交責任書》，責任書用以明確建設單位或個人報送建設工程檔案材料的要求、期限及其它有關事項；其次，隨著工程進度的不斷實施，我館業(yè)務人員對重點、大型工程就要求開展對工程文件的形成，進行跟蹤監(jiān)督、檢查、指導、并對工程文件的套數(shù)、質量等問題提出明確要求。第三章城市建設檔案的報送程序首先，建設單位和個人在建設項目10第三，在工程竣工驗收前，應提請我館對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。第四，對列入城建檔案館接收范圍的工程項目在工程竣工驗收3個月內，向我館（報送）一套符合規(guī)定的工程檔案。第三，在工程竣工驗收前，應提請我館對工程檔案進行預驗收，未取11第五，各建設單位向我館報送城建檔案時，需與分管區(qū)域的業(yè)務指導人員聯(lián)系咨詢歸檔事宜并領取“建設單位項目著錄單”；“城市建設檔案報送書”；該項目檔案的歸檔工作均由該同志負責到底。咨詢電話五，各建設單位向我館報送城建檔案時，需與分管區(qū)域的業(yè)務指導12第四章城建檔案案卷質量標準

城建檔案案卷質量的優(yōu)劣直接關系著它的查閱利用和保管期限，為了使城建檔案能長期有效的保存下去和迅速準確的查閱利用，除了對城建檔案的歸檔范圍及其準確性必須進行要求外，還要歸檔案卷的外觀質量。（本節(jié)課的重點）第四章城建檔案案卷質量標準城建檔案案卷質量的13一、歸檔文件的內在質量是保證案卷質量的基礎。主要要求做到以下幾方面：(一)依據(jù)《規(guī)范》第4.2.1條明確指出“歸檔的工程文件應為原件”。(二)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。一、歸檔文件的內在質量是保證案卷質量的基礎。主要要求做到以下14（三）工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。

(四)工程文件應采用耐久性的書寫材料、如碳素墨水、藍黑墨水、不得使用易退色的書寫材料，如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆。（三）工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。15（五）工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210）。圖幅宜采用國家標準圖幅。

(六)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖、竣工圖應為新藍圖。計算機出圖必須清楚，不得使用計算機出圖的復印件。（五）工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×216二、立卷立卷是指按照一定的原理和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

（一）立卷的原則和方法

1.立卷的基本原則：應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2.一個建設項目有多各單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷

二、立卷立卷是指按照一定的原理和方法，將有保存價值17

3.立卷可采用如下方法：對于工程文件按照建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

（1）工程準備階段文件可按建設程序、內容、形成單位等組卷。（2）監(jiān)理文件可按建設項目、單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷。（3）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)階段等組卷。（4）竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷（5）竣工驗收文件按建設項目、單位工程組卷。（6）參見《規(guī)范》附錄A3.立卷可采用如下方法：184.立卷過程中也應遵循下列要求(1)案卷厚度不宜過薄或過厚，一般要求15mm～20mm之間，在國標5.4.1中一般不超過40cm，一般指的是印刷成冊的科技文件，如巖土工程勘察報告、環(huán)評書等。(2)卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。這里不同的載體指照片、底片、硫酸紙底圖、聚脂薄膜、底圖板圖、電子文件等、模型等。4.立卷過程中也應遵循下列要求19（二）、卷內文件的排列：1.文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2.圖紙材料按專業(yè)排列，同一專業(yè)按竣工圖圖號排列，圖紙目錄應在最前面，若有變更圖，則應插排在相應的圖號之后；變更通知單不能和圖紙排列在一起，應與其他施工文件共同組卷，變更通知單量大時可考慮單獨組卷。3.圖文混合卷一般是文字在前，圖紙在后，但應注意主次，保證主件與附件不分開。（建設工程規(guī)劃許可證與定驗線單、實測成果表、建審圖。用地規(guī)劃許可證與用地實測成果表、用地定點審核圖。）（二）、卷內文件的排列：20三、整理（一）《規(guī)范》5.4.2中強調裝訂時必須剔除金屬物。這里用“必須”表示很嚴格，非這樣做不可|。硬皮、彩頁、空白頁和其他不符合要求的材料也應去掉。（二）托裱：對于幅面達不到297×210（A4）或破損的檔案材料均應托裱。

具體操作是將小幅面的文字材料裱糊在297×210（A4）的白紙上，不可層層疊壓托裱，且四周粘切實，雙面有文字又需托裱，可只粘貼左邊或上邊。在一張白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如：合格證、票據(jù)、存根等，但要求排列整齊并留出裝訂線位置。注意托裱的膠水不許使用含用有機物質的膠水。(見附圖)破損圖紙的裱糊要求整齊，盡量不破壞圖紙內容，便于長期保存。三、整理（一）《規(guī)范》5.4.2中強調裝訂時必須剔除金屬物。21建設工程文件歸檔整理課件22建設工程文件歸檔整理課件23（三）折疊：對于幅面大于297×210（A4）規(guī)格的檔案材料均應折疊按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成297×210㎜（A4）。折疊使用手風琴式折疊法，圖面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要錯開，以免出現(xiàn)案卷上下厚度不一，不裝訂時左側可不留裝訂線位置。圖標一定要外露，以便查閱。對于邊框不齊或破損的圖紙，應將白邊裁掉，裁至細邊框線上、修補整齊后折疊。(見附圖)文字或文圖混合卷可根據(jù)297×210㎜（A4）的規(guī)格.折疊要求整齊，以盡量方便查閱和保存為原則。（三）折疊：對于幅面大于297×210（A4）規(guī)格的檔案材料24建設工程文件歸檔整理課件25建設工程文件歸檔整理課件26四、編目（注意按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》中標準語言和數(shù)字。案卷整理中的所有文字一律用碳素墨水書寫，字跡工整，原則上要求用仿宋體）。（一）編寫卷內文件材料頁號

1.案卷內檔案材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，各卷獨立編號，每卷頁號都從“1”開始。2.頁號編寫位置：單面書寫的材料頁號編在右下角，雙面書

寫的正面編在右下角，背面編寫在左下角。圖紙若折疊，

頁號就編寫在折疊后的圖紙右下角。3.頁號要用號碼機打，用蘭色或黑色均可，不準徒手編號。4.案卷封面、卷內目錄、備考表均不編號。四、編目（注意按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》中標準語言27（二）編寫案卷封面（詳見P32附錄D案卷封面式樣）(見附圖)

1.案卷名稱是對案卷內容的概括，應簡明、準確的揭示卷內文件內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。案卷題名一般為：工程名稱（建設單位名稱＋項目名稱）+專業(yè)名稱+案卷內容概括（詳見工程文件的歸檔范圍附錄A提名）（二）編寫案卷封面（詳見P32附錄D案卷封面式樣）(見附圖28建設工程文件歸檔整理課件29建設工程文件歸檔整理課件30對重點工程、市政工程、公用設施等建設工程檔案，案卷題名原則為：工程名稱{建設工程項目名稱+單位工程名稱（含路段或樁號）}+專業(yè)名稱＋案卷內容概括對重點工程、市政工程、公用設施等建設工程檔案312.編制單位按實際情況填寫全稱應填寫案卷內全部文件的形成單位或主要責任人。如：工程準備階段的文件、竣工驗收文件填寫為建設單位；監(jiān)理文件填寫為監(jiān)理單位；施工文件、竣工圖填寫為施工單位；巖土工程勘察報告填寫為勘察設計單位；人工地基檢測報告填寫為地基檢測單位。3.編制日期：按卷內全部文件形成的起止日期填寫?？⒐D的開始形成日期為施工圖設計日期，最后形成日期按竣工圖的編制日期填寫。（1999.0514-2000.60.08）2.編制單位按實際情況填寫全稱應填寫案卷內全部文件324.密級、期限：由建設單位按建設部《關于城建檔案密級劃分和保管期限確定的規(guī)定》填寫。一般分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《國標》附錄A。永久是指工程檔案須永久保存。長期是（一般指20年以上60年以下）工程檔案保存期限等同于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。不須歸于我館。同一案卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限應從長。4.密級、期限：由建設單位按建設部《關于城建檔案密級33密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。本次《規(guī)范》改變了以往以工程項目定保管期限和密級的做法，這樣更科學合理，更具有實際意義。5.共幾卷、第幾卷。本項目一共多少卷，本卷為第幾卷。與原來的提法也有所不同。建設工程文件歸檔整理課件34（三）卷內目錄的編寫(見附圖)1.序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次排列。2.文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。3.文件名稱：填寫文件標題的全稱。假如文件標題太長可以用若干行寫。4.形成單位：填寫工程文件的直接形成的主體單位或審批單位。5.形成日期：填寫工程文件的定稿日期或審批日期。6.所在頁號：填寫工程文件在案卷內所排的起始頁號，最后一份文件寫清開始和終止頁號。7.卷內目錄排列在卷內文件的首頁之前。（三）卷內目錄的編寫(見附圖)35建設工程文件歸檔整理課件36（四）備考表的填寫(見附圖)立卷人和審核人：必須是案卷編制單位的責任人和負責人。如工程準備階段文件和竣工驗收文件為建設單位的責任人和負責人、勘察、設計文件一般為勘察、設計單位的責任人和負責人。監(jiān)理文件為監(jiān)理單位的責任人和總監(jiān)。施工文件和竣工圖為施工單位的資料員和技術負責人。卷內備考表說明必須由立卷單位對案卷的完整、準確、系統(tǒng)情況及復印件情況做出明確說明。（四）備考表的填寫(見附圖)37建設工程文件歸檔整理課件38五、裝訂(見附圖)（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字卷和圖文混合卷必須裝訂，圖紙卷可以裝訂，也可以不裝訂，不裝訂時仍按要求填寫卷皮、卷內目錄和備考表，與整理好的竣工圖一同裝入斜角袋。裝訂所用裝具必須是由城建檔案館根據(jù)國家規(guī)定統(tǒng)一印制的標準裝具。（二）案卷采用三孔雙線裝訂法。260×185㎜規(guī)格的案卷三孔間距為7㎝，297×210㎜的間距為9㎝。三個孔保持正確間距，上下居中，三點一線，裝訂線在距案卷左邊緣1至1.5㎝處（以不影響查閱卷內內容又美觀牢固為原則），打直徑為1—2㎜(不許過大，一免影響美觀和牢固)的小孔，然后用臘光線雙線裝訂，結頭打死結，位置在案卷背面中孔部位，余線長短與案卷左邊平齊，砸平線疙瘩并劈開線縫，使雙線同軌。五、裝訂(見附圖)（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字39建設工程文件歸檔整理課件40五、裝訂（三）裝訂時若案卷左右不平，可在左側加墊條，使案卷四周均衡。注意墊條一定要加均勻，不可多個墊條加在一處，墊條要求質量優(yōu)良。（四）裝訂好的案卷要求右邊和下邊平齊，四周厚度基本一致。（五）橫寫的材料，一律把文件頭放在裝訂線一側裝訂。

(見附圖)

最后講一下移交目錄的寫法：移交目錄按工程項目分別寫。每個工程項目按照工程準備階段文件→監(jiān)理文件→施工文件（土建→安裝）→竣工圖（建筑→結構→水→暖→電→總體）→竣工驗收文件。依次逐卷填寫。五、裝訂（三）裝訂時若案卷左右不平，可在左側加墊條，使案卷四41建設工程文件歸檔整理課件42建設工程文件歸檔整理課件43謝謝!謝謝!44建設工程文件歸檔整理西安市城市建設檔案館主講人：張磊建設工程文件歸檔整理西安市城市建設檔案館主講人：張磊45

根據(jù)建設部頒布的中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）的規(guī)定，結合我市建設工程的工程實際情況，對城建檔案案卷歸檔整理談一些具體的要求和做法。第一章工程檔案的基本概念第二章城建檔案報送的基本規(guī)定第三章城市建設檔案的報送程序第四章城建檔案案卷質量標準（本節(jié)課的重點）根據(jù)建設部頒布的中華人民共和國國家標準《建設工程文46第一章工程檔案的基本概念第一節(jié)、工程檔案的定義建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，它包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，簡稱工程文件。建設工程檔案：在工程建設活動（城市規(guī)劃、建設管理）中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。建設工程檔案來源于建設工程文件。第一章工程檔案的基本概念第一節(jié)、工程檔案的定義47第二節(jié)、工程檔案的主要特點一、技術的綜合性二、形成領域的廣泛性三、內容的專業(yè)性四、工程文件的系統(tǒng)性五、記錄形式的多樣性如文字、圖紙、照片、錄像等。六、建設周期長第二節(jié)、工程檔案的主要特點一、技術的綜合性48第三節(jié)、工程檔案的作用一，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據(jù)；二，為城市規(guī)劃、工程設計、城市建設管理、產(chǎn)權產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；三，作為歷史查考、總結經(jīng)驗、技術交流、建筑科學研究的提供信息資源。第三節(jié)、工程檔案的作用一，為工程本身的管理、維修、改建、擴建49第四節(jié)、《規(guī)范》出臺的意義1.加強建設工程文件的歸檔整理工作2.統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準3.建立完整、準確的工程檔案第四節(jié)、《規(guī)范》出臺的意義1.加強建設工程文件的歸檔整理工作50第二章城建檔案報送的基本規(guī)定1、建設單位職責：1）建設單位在工程招標以及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時應對工程檔案的套數(shù)、質量、費用、移交時間做出明確的規(guī)定。2）收集和整理工程準備階段文件、竣工驗收文件。3）負責組織、監(jiān)督和檢查各單位工程文件的形成、積累和歸檔工作。4）負責在工程竣工驗收3個月內將一套完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案的原件移交給當?shù)爻墙n案館。移交原件的問題已有明確的規(guī)定。第二章城建檔案報送的基本規(guī)定1、建設單位職責：512.監(jiān)理單位的職責1）負責監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的形成、收集、整理、竣工圖的編制情況并對竣工圖的真實性把關。2）收集和整理本單位形成的監(jiān)理文件，并向建設單位移交。（在這里強調一下監(jiān)理單位在給施工文件簽字蓋章時不要留下第一套文件）2.監(jiān)理單位的職責523.工程總承包單位的職責

1）將本單位形成的工程文件整理、立卷并向建設單位移交。最少二套工程檔案。2）負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案并向建設單位移交。4.各分包單位應將本單位形成的工程文件整理立卷后及時移交給總包單位。5.建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理本單位形成的文件立卷后及時向建設單位及移交。3.工程總承包單位的職責53第三章城市建設檔案的報送程序首先，建設單位和個人在建設項目立項報建及辦理建筑工程施工許可證手續(xù)時，必須與城市建設檔案館簽署《城市建設檔案報送移交責任書》，責任書用以明確建設單位或個人報送建設工程檔案材料的要求、期限及其它有關事項；其次，隨著工程進度的不斷實施，我館業(yè)務人員對重點、大型工程就要求開展對工程文件的形成，進行跟蹤監(jiān)督、檢查、指導、并對工程文件的套數(shù)、質量等問題提出明確要求。第三章城市建設檔案的報送程序首先，建設單位和個人在建設項目54第三，在工程竣工驗收前，應提請我館對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。第四，對列入城建檔案館接收范圍的工程項目在工程竣工驗收3個月內，向我館（報送）一套符合規(guī)定的工程檔案。第三，在工程竣工驗收前，應提請我館對工程檔案進行預驗收，未取55第五，各建設單位向我館報送城建檔案時，需與分管區(qū)域的業(yè)務指導人員聯(lián)系咨詢歸檔事宜并領取“建設單位項目著錄單”；“城市建設檔案報送書”；該項目檔案的歸檔工作均由該同志負責到底。咨詢電話五，各建設單位向我館報送城建檔案時，需與分管區(qū)域的業(yè)務指導56第四章城建檔案案卷質量標準

城建檔案案卷質量的優(yōu)劣直接關系著它的查閱利用和保管期限，為了使城建檔案能長期有效的保存下去和迅速準確的查閱利用，除了對城建檔案的歸檔范圍及其準確性必須進行要求外，還要歸檔案卷的外觀質量。（本節(jié)課的重點）第四章城建檔案案卷質量標準城建檔案案卷質量的57一、歸檔文件的內在質量是保證案卷質量的基礎。主要要求做到以下幾方面：(一)依據(jù)《規(guī)范》第4.2.1條明確指出“歸檔的工程文件應為原件”。(二)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。一、歸檔文件的內在質量是保證案卷質量的基礎。主要要求做到以下58（三）工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。

(四)工程文件應采用耐久性的書寫材料、如碳素墨水、藍黑墨水、不得使用易退色的書寫材料，如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆。（三）工程文件的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。59（五）工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210）。圖幅宜采用國家標準圖幅。

(六)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖、竣工圖應為新藍圖。計算機出圖必須清楚，不得使用計算機出圖的復印件。（五）工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×260二、立卷立卷是指按照一定的原理和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

（一）立卷的原則和方法

1.立卷的基本原則：應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2.一個建設項目有多各單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷

二、立卷立卷是指按照一定的原理和方法，將有保存價值61

3.立卷可采用如下方法：對于工程文件按照建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

（1）工程準備階段文件可按建設程序、內容、形成單位等組卷。（2）監(jiān)理文件可按建設項目、單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷。（3）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)階段等組卷。（4）竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷（5）竣工驗收文件按建設項目、單位工程組卷。（6）參見《規(guī)范》附錄A3.立卷可采用如下方法：624.立卷過程中也應遵循下列要求(1)案卷厚度不宜過薄或過厚，一般要求15mm～20mm之間，在國標5.4.1中一般不超過40cm，一般指的是印刷成冊的科技文件，如巖土工程勘察報告、環(huán)評書等。(2)卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。這里不同的載體指照片、底片、硫酸紙底圖、聚脂薄膜、底圖板圖、電子文件等、模型等。4.立卷過程中也應遵循下列要求63（二）、卷內文件的排列：1.文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2.圖紙材料按專業(yè)排列，同一專業(yè)按竣工圖圖號排列，圖紙目錄應在最前面，若有變更圖，則應插排在相應的圖號之后；變更通知單不能和圖紙排列在一起，應與其他施工文件共同組卷，變更通知單量大時可考慮單獨組卷。3.圖文混合卷一般是文字在前，圖紙在后，但應注意主次，保證主件與附件不分開。（建設工程規(guī)劃許可證與定驗線單、實測成果表、建審圖。用地規(guī)劃許可證與用地實測成果表、用地定點審核圖。）（二）、卷內文件的排列：64三、整理（一）《規(guī)范》5.4.2中強調裝訂時必須剔除金屬物。這里用“必須”表示很嚴格，非這樣做不可|。硬皮、彩頁、空白頁和其他不符合要求的材料也應去掉。（二）托裱：對于幅面達不到297×210（A4）或破損的檔案材料均應托裱。

具體操作是將小幅面的文字材料裱糊在297×210（A4）的白紙上，不可層層疊壓托裱，且四周粘切實，雙面有文字又需托裱，可只粘貼左邊或上邊。在一張白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如：合格證、票據(jù)、存根等，但要求排列整齊并留出裝訂線位置。注意托裱的膠水不許使用含用有機物質的膠水。(見附圖)破損圖紙的裱糊要求整齊，盡量不破壞圖紙內容，便于長期保存。三、整理（一）《規(guī)范》5.4.2中強調裝訂時必須剔除金屬物。65建設工程文件歸檔整理課件66建設工程文件歸檔整理課件67（三）折疊：對于幅面大于297×210（A4）規(guī)格的檔案材料均應折疊按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成297×210㎜（A4）。折疊使用手風琴式折疊法，圖面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要錯開，以免出現(xiàn)案卷上下厚度不一，不裝訂時左側可不留裝訂線位置。圖標一定要外露，以便查閱。對于邊框不齊或破損的圖紙，應將白邊裁掉，裁至細邊框線上、修補整齊后折疊。(見附圖)文字或文圖混合卷可根據(jù)297×210㎜（A4）的規(guī)格.折疊要求整齊，以盡量方便查閱和保存為原則。（三）折疊：對于幅面大于297×210（A4）規(guī)格的檔案材料68建設工程文件歸檔整理課件69建設工程文件歸檔整理課件70四、編目（注意按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》中標準語言和數(shù)字。案卷整理中的所有文字一律用碳素墨水書寫，字跡工整，原則上要求用仿宋體）。（一）編寫卷內文件材料頁號

1.案卷內檔案材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，各卷獨立編號，每卷頁號都從“1”開始。2.頁號編寫位置：單面書寫的材料頁號編在右下角，雙面書

寫的正面編在右下角，背面編寫在左下角。圖紙若折疊，

頁號就編寫在折疊后的圖紙右下角。3.頁號要用號碼機打，用蘭色或黑色均可，不準徒手編號。4.案卷封面、卷內目錄、備考表均不編號。四、編目（注意按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》中標準語言71（二）編寫案卷封面（詳見P32附錄D案卷封面式樣）(見附圖)

1.案卷名稱是對案卷內容的概括，應簡明、準確的揭示卷內文件內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。案卷題名一般為：工程名稱（建設單位名稱＋項目名稱）+專業(yè)名稱+案卷內容概括（詳見工程文件的歸檔范圍附錄A提名）（二）編寫案卷封面（詳見P32附錄D案卷封面式樣）(見附圖72建設工程文件歸檔整理課件73建設工程文件歸檔整理課件74對重點工程、市政工程、公用設施等建設工程檔案，案卷題名原則為：工程名稱{建設工程項目名稱+單位工程名稱（含路段或樁號）}+專業(yè)名稱＋案卷內容概括對重點工程、市政工程、公用設施等建設工程檔案752.編制單位按實際情況填寫全稱應填寫案卷內全部文件的形成單位或主要責任人。如：工程準備階段的文件、竣工驗收文件填寫為建設單位；監(jiān)理文件填寫為監(jiān)理單位；施工文件、竣工圖填寫為施工單位；巖土工程勘察報告填寫為勘察設計單位；人工地基檢測報告填寫為地基檢測單位。3.編制日期：按卷內全部文件形成的起止日期填寫?？⒐D的開始形成日期為施工圖設計日期，最后形成日期按竣工圖的編制日期填寫。（1999.0514-2000.60.08）2.編制單位按實際情況填寫全稱應填寫案卷內全部文件764.密級、期限：由建設單位按建設部《關于城建檔案密級劃分和保管期限確定的規(guī)定》填寫。一般分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《國標》附錄A。永久是指工程檔案須永久保存。長期是（一般指20年以上60年以下）工程檔案保存期限等同于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。不須歸于我館。同一案卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限應從長。4.密級、期限：由建設單位按建