函的寫(xiě)作(大學(xué)語(yǔ)文)2014課件

小王是萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)位于蛇口大南山腳下的一塊土地。

關(guān)于購(gòu)買(mǎi)大南山腳下地皮的請(qǐng)示南山區(qū)國(guó)土局:由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國(guó)土局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司2004年10月25日Help!SOS!難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示”嗎

請(qǐng)示——下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示某項(xiàng)工作。萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司——南山區(qū)國(guó)土局（非上下級(jí)關(guān)系）上行文：下級(jí)上級(jí)（請(qǐng)示、報(bào)告）下行文：上級(jí)下級(jí)（批復(fù)、通知等）平行文：平級(jí)平級(jí)不相隸屬不相隸屬函函——平行文函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。1、寫(xiě)作的靈活簡(jiǎn)便性

函的寫(xiě)法靈活簡(jiǎn)便，篇幅短小，制作程序、手續(xù)一般較為簡(jiǎn)易。函是公文中最輕型的一個(gè)文種。2、使用范圍的廣泛性

函沒(méi)有機(jī)關(guān)單位使用權(quán)限的限制，而且涉及的內(nèi)容比較廣泛。

春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司

人力資源部關(guān)于人事調(diào)查的函義達(dá)公司人事部：

我公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作，我部擬推薦黎栗同志擔(dān)任某部門(mén)負(fù)責(zé)人工作。為查實(shí)黎栗同志的情況，煩請(qǐng)貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問(wèn)題：

一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。

二、黎栗同志在貴公司兩次受獎(jiǎng)，是何獎(jiǎng)項(xiàng)？特此函達(dá)，請(qǐng)予復(fù)函。

春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部

2012年11月3日

義達(dá)公司人事部關(guān)于黎栗同志情況的復(fù)函春風(fēng)計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部：

你部《關(guān)于人事調(diào)查的函》（春計(jì)人函[2005]69號(hào)）收悉。

關(guān)于黎栗同志的情況，經(jīng)我部與相關(guān)部門(mén)研究答復(fù)如下：

一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2001年9月4日至2003年3月8日。

二、黎栗同志兩次獲獎(jiǎng)，一次為公司2001年先進(jìn)工作者；

一次為銷(xiāo)售部2002年業(yè)績(jī)突出獎(jiǎng)。

特此函復(fù)。義達(dá)公司人事部

2012年11月20日請(qǐng)批函關(guān)于要求將廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處更名的函?？谑腥嗣裾k公室：我市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室轉(zhuǎn)來(lái)貴辦市府辦函〔1990〕86號(hào)文件收悉。感謝貴市人民政府同意設(shè)立廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處。但我市認(rèn)為，按這一名稱(chēng)設(shè)立的機(jī)構(gòu)，難以完成我市賦予的任務(wù)。我市決定設(shè)立的廣州駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處，是經(jīng)我市人民政府同意，并由我市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)穗編字〔1993〕3號(hào)文件批復(fù)的，是我市人民政府派駐?？诘霓k事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)我市與海南省之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)，管理廣州市在海南開(kāi)辦或合作辦企業(yè)。因此，我市申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的是“廣州市駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處”，不是“廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處”。為發(fā)展廣州市與海南省、海口市的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展，請(qǐng)按我市原來(lái)的申請(qǐng)，將已經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的“廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室駐?？谵k事處”更名為“廣州市駐?？诮?jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處”。請(qǐng)復(fù)。廣州市人民政府辦公廳（?。┒稹稹鹉炅露战Y(jié)構(gòu)：

標(biāo)題、主送單位、正文、落款和日期（一）標(biāo)題

1、事由＋文種《關(guān)于商調(diào)×××同志的函》2、發(fā)文單位＋事由＋文種《××公司關(guān)于貨物質(zhì)量問(wèn)題索賠的復(fù)函》1、原由寫(xiě)明發(fā)函的原因、目的。如商洽函和請(qǐng)批函寫(xiě)明商洽、請(qǐng)批某事的理由。

復(fù)函的原由寫(xiě)法：“×月×日來(lái)函收悉”或“《關(guān)于……的函》已經(jīng)收到”等

商洽函：上述要求，請(qǐng)予函復(fù)；祈請(qǐng)函復(fù)，請(qǐng)予大力協(xié)助為盼；

問(wèn)答函：特此函告，請(qǐng)即函復(fù)；特此函詢(xún)，請(qǐng)復(fù)；請(qǐng)批函：請(qǐng)予批準(zhǔn)；請(qǐng)予協(xié)助解決；盼復(fù)；去函：敬請(qǐng)函復(fù)；盼予復(fù)函；特此函達(dá)，盼蒙允諾；復(fù)函：此復(fù)；特此函復(fù)六、注意事項(xiàng)

1.正確使用文種。特別使要注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別。2.一事一函。3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要問(wèn)候、喧寒、客套。4.用語(yǔ)得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言。對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

物實(shí)人濟(jì)，且有樂(lè)于助人之美德。因此，我們抱一線(xiàn)希望，冒昧地向貴校求援，請(qǐng)求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激。有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無(wú)奈，望能諒解。最后，再次懇請(qǐng)予以關(guān)照！××學(xué)校（印章）××××年×月×日

××學(xué)校關(guān)于請(qǐng)求幫助解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修，但因該院基建工程尚未完工，我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題至今仍未得到解決。請(qǐng)貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問(wèn)題。住宿費(fèi)用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 請(qǐng)予支持為荷。××學(xué)校（印章）××××年×月×日

關(guān)于選派王江等三人去廣東行政職業(yè)學(xué)院進(jìn)修的函

廣東行政職業(yè)學(xué)院：

為提高我公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力，擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。其進(jìn)修費(fèi)用由本公司支付。

專(zhuān)此函達(dá)，敬請(qǐng)回復(fù)。

神龍裝潢公司*年*月*日

注意態(tài)度要謙遜委婉課堂實(shí)訓(xùn)

南方職業(yè)學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人準(zhǔn)備進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)，系里希望與位于本市的東方大酒店接洽，安排學(xué)生到東方大酒店實(shí)習(xí)，時(shí)間為期兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。請(qǐng)你完成下列寫(xiě)作：

以南方職業(yè)學(xué)院的名義代為寫(xiě)作一份商洽的函。

要求：行文合乎函的寫(xiě)作規(guī)范（主文部分各要素要齊全），相關(guān)內(nèi)容可自行補(bǔ)充。關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會(huì)實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)，時(shí)間兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會(huì)實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬對(duì)實(shí)習(xí)事宜做以下安排:一、擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。二、時(shí)間兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日××公司準(zhǔn)備召開(kāi)員工運(yùn)動(dòng)會(huì)（具體日期自擬），擬向××大學(xué)租用運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館，請(qǐng)以該公司的名義擬一份致××大學(xué)的商洽函。代××大學(xué)寫(xiě)一份同意租用運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館的復(fù)函?！揪毩?xí)一】《××晚報(bào)》報(bào)道××中學(xué)違規(guī)亂收費(fèi)情況，××市政府知道后致函給教育局，詢(xún)問(wèn)其教育局關(guān)于報(bào)道亂收費(fèi)的情況。請(qǐng)寫(xiě)一則詢(xún)問(wèn)函?！揪毩?xí)二】某教育局調(diào)查后，發(fā)現(xiàn)報(bào)道屬實(shí)，并就此寫(xiě)一份答復(fù)函給××市政府。（一）關(guān)于申請(qǐng)免稅的請(qǐng)示××稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)：我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)[19××]101號(hào)文批準(zhǔn)成立的中外合資企業(yè)。在1996年度（第一年）的經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××萬(wàn)元。根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)法》規(guī)定：中外合資企業(yè)從開(kāi)始獲利的年代算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請(qǐng)免繳1996年×萬(wàn)元所得稅。特此報(bào)告，請(qǐng)批示。XX公司一九××年×月×日

××稅務(wù)局：我公司是經(jīng)粵經(jīng)貿(mào)[2006]101號(hào)文批準(zhǔn)成立的中外合資企業(yè)。在2006年度（第一年）的經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××萬(wàn)元。根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)法》(第X條第X款)規(guī)定：中外合資企業(yè)從開(kāi)始獲利的當(dāng)年算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請(qǐng)免繳2006年×萬(wàn)元所得稅。

請(qǐng)復(fù)函××公司二00六年×月×日（二）關(guān)于安置殘疾軍人王××工作的函××市勞動(dòng)局：我部隊(duì)王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經(jīng)×軍醫(yī)院三個(gè)多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經(jīng)脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺(jué)好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農(nóng)業(yè)勞動(dòng)，但還能從事一些輕微勞動(dòng)，而安排在部隊(duì)工作也有困難。為此，我們考慮該同志的實(shí)際情況，在××地區(qū)安排適當(dāng)工作，請(qǐng)求地方政府給予照顧處理。

××市勞動(dòng)局：王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經(jīng)×軍醫(yī)院三個(gè)多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經(jīng)脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺(jué)好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農(nóng)業(yè)勞動(dòng)，但還能從事一些輕微勞動(dòng)，而安排在部隊(duì)工作有困難。為此，我們考慮該同志的實(shí)際情況，希能在××地區(qū)安排適當(dāng)工作，請(qǐng)求地方政府給予照顧處理?？煞?，請(qǐng)函復(fù)?！痢敛筷?duì)××××年×月×日

××市××區(qū)人民政府：據(jù)我校許多同學(xué)反映，他們?cè)谌雽W(xué)期間的學(xué)費(fèi)均由原工作單位報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你區(qū)干部在我校學(xué)習(xí)的×××同志報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)。