備品備件管理辦法

PAGEPAGE711公司備品備件管理辦法（試行）一、范圍定本辦法。子公司。二、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵根據(jù)本辦法達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。（一）物資采購管理辦法（二）物資驗收管理辦法（三）閑置資產(chǎn)及廢舊物資管理辦法（四）設備保養(yǎng)維修管理辦法（五）設備管理績效考核辦法三、術語和定義（一）備品備件的物品和零（部）件。（二）返修件指使用更換下來的組件、零部件進行修復，以滿足設備使用要求的備品備件。（三）消耗定額位工作或服務量所必須消耗的備品備件數(shù)量標準。（四）儲備定額類有關資料并經(jīng)過計算和進行實際統(tǒng)計的基礎上所制定的備品備件儲備數(shù)量、庫存資金和儲備時間等標準限額。（五）備件國產(chǎn)化指采用國內(nèi)技術和材料制作的備品備件以替代國外進口零配益。（六）修舊利廢委外維修等修復方式恢復使用用列活動。四、職責（一）生產(chǎn)部1.生產(chǎn)部是本辦法的歸口管理部門；2.負責按公司管理要求，組織編制修訂此管理辦法；3.負責審核各分子公司提出的備品備件消耗定額和儲備定額；4.負責備品備件年度預算及偏差分析（季度）審批工作；5.負責組織落實備品備件經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作；6.負責對各分子公司備品備件管理工作進行指導與全過程監(jiān)督管理；7.組織開展各分子公司設備備品備件管理相關的管理績效考核。（二）技術部1.負責推動組織備品備件的國產(chǎn)化管理工作。（三）各分子公司1.負責編制年度備品備件預算（外部采購）；2.負責制定、評審備品備件采購需求計劃；3.負責實施備品備件ABC分類管理；4.負責備品備件消耗定額和儲備定額；5.負責本單位所屬備品備件的到貨驗收，出入庫手續(xù)辦理；6.負責跟蹤與評價備品備件質(zhì)量；7.負責本單位備品備件經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作；8.負責積極研制備件，備品備件圖紙繪制；9.負責推動與落實備件國產(chǎn)化工作；10.負責本單位備品備件工作的監(jiān)督、檢查、考核和改進等；11.負責廢舊備品備件回收利用、集中存放等相關管理工作；12.負責備品備件圖紙的收集整理和掃描歸檔工作；13.負責備品備件資料歸檔工作。（四）物資公司1.負責備品備件需求計劃審批和實施采購；2.負責組織備品備件到貨驗收、出入庫、儲存、退庫等管理工作；3.負責廢舊備品備件集中處理工作。PAGEPAGE12五、管理內(nèi)容與方法（一）備品備件分類與編碼品備件的分類管理。壽命等因素，依據(jù)重要等級劃分為ABC三類，即重要備件A等部件B類、一般備件C類。品備件的狀態(tài)分為三種類型：（1）一型備品備件：大流量消耗備品備件，損壞和訂貨周期明確；（2）二型備品備件：長周期損壞件，消耗量較小，損壞和訂貨周期明確；（3）三型備品備件：損壞和訂貨周期明確。4.備品備件編碼原則：10位字符碼，結構如下：XX XX XX 6XXXXXXX6位字符碼）位字符碼）位字符碼）級碼類2字碼）5.進口物資不單獨分類，在物料標準描述中增加特征量“-J”作為進口物資的唯一標識。（二）備品備件定額管理1.編制消耗定額（1）各分子公司新備品備件消耗定額于采購后三個月內(nèi)制定，消耗基礎上，合理制定下一年度備品備件消耗定額。（2）各分子公司新增設備于八個月后制定出備品備件消耗定額。（3）各分子公司組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額。（4）備品備件消耗定額經(jīng)各分子公司分管領導審核后，提報生產(chǎn)部備案。2.編制儲備定額（1）各分子公司根據(jù)評審后消耗定額，于每年11月30日前審批。（2）儲備定額計算公式：儲備定額（R）=供貨周期間的平均需求(U)+保險庫存(S)其中S=Z*Q（Z:為維持特定服務水平的標準偏差倍數(shù)；Q:供貨周期內(nèi)需求的偏差）一次。以不追查責任。5.各分子公司每年第四季度修訂一次備品備件存儲定額。通過后修改。（三）備品備件需求計劃劃”管理具體要求執(zhí)行。求執(zhí)行。（四）備品備件采購1.月度備品備件請購計劃25備品備件供貨周期等信息，在物資系統(tǒng)中提報次月備品備件請購計劃，經(jīng)本單位領導審核后，提交物資公司。（2）物資公司于五個工作日內(nèi)完成審批后，組織實施采購，信息及時反饋給各分子公司。合同約定和結算前提。3.緊急備品備件（原則上不允許急購件）,各分子公司以書面購，三日內(nèi)在物資系統(tǒng)中補辦流程。后才能購買其它型號或品牌的備品備件。5.各分子公司因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，應及時將變更的請購計劃反饋到采購部門，及時采取措施，避免進貨。（五）備品備件領用與使用體要求實施驗收。2.使用部門應及時收集、整理備品備件圖紙、使用說明書等技3.備品備件使用過程中的質(zhì)量問題，經(jīng)物資公司協(xié)調(diào)解決。致，且不能多領用。5.任何單位與個人禁止挪作私用備品備件。6.進行設備維修時在保障設備正常運行的情況下優(yōu)先使用返修件。7.備品備件上機使用后應如實填寫維修記錄并注明備品備件為新備品備件或返修件。櫥、抽屜等。理備品備件庫存數(shù)量。10.廢舊備品備件再利用：（1）原則上，修舊利廢的一次性修理費用（含獎勵金）不得超過物資原值的50%。（2）在一定期限內(nèi)無法更換，而生產(chǎn)仍需使用的物資，經(jīng)向可突破原值的50%。PAGEPAGE18（3）各分子公司經(jīng)初步鑒定可修復的廢舊零部件，列入更新不視為）修舊利廢：①經(jīng)簡單換件或修復處理就能恢復設備、零部件技術性能的,不屬于修舊利廢范圍;②正常的檢修維護和設備搶修,不屬于修舊利廢范圍;③國家或行業(yè)規(guī)定淘汰的機電產(chǎn)品,不屬于修舊利廢范圍;④嚴重污染環(huán)境，危害人身安全和健康，經(jīng)濟上不合算的,不屬于修舊利廢范圍。（4）產(chǎn)生重大影響的廢舊設備修復，由所屬部門編制修復方報修工作。（5）各分子公司根據(jù)修舊利廢修復任務，提前填寫《修舊利廢修復材料表》（附錄C）報設備管理主管部門審核后，進行物資準備和采購工作，具體按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。（6）各分子公司可自行修復廢舊物資，涉及電氣、儀表、測量等部件經(jīng)測試功能完好的情況下，可實施自行修復。（7）各分子公司不能自行修復的廢舊物資，填寫《修舊利廢委外需求單》（附錄D），提交設備技術主管部門審核。（8）設備技術主管部門結合申報部門需求，選定具備相關資外維修相關管理要求執(zhí)行。（9）委外單位修舊利廢，必須具備以下條件：①特種設備、壓力容器修舊利廢委外單位必須具有相應資質(zhì)；修復后的物資應出具檢驗報告、性能試驗報告等；報告等資料；③修舊利廢的質(zhì)保期至少為投入使用3個月以上；的物資可考慮降級使用。用壽命來認定修復質(zhì)量：①機械類設備、零部件應連續(xù)使用120天；②電氣儀表類設備、零部件應連續(xù)使用180天。（11）自行修舊利廢物資的驗收，由實施修舊利廢的單位填寫《修舊利廢驗收單》（附錄E），并在3個工作日內(nèi)完成鑒定驗收工作。（12）委外修舊利廢物資的驗收，由設備技術/管理主管部門寫《修舊利廢驗收單》提交至設備技術/管理主管部門并在5個工作日內(nèi)實施鑒定驗收。行處理，直至修復合格或者認定不可修復進行回收處置。置時間）修復后應同樣保留修復狀態(tài)照片。數(shù)量。11.無法修復的廢舊零部件，各分子公司具體按照《閑置資產(chǎn)及廢舊物資管理辦法》要求執(zhí)行。（六）備品備件統(tǒng)計分析與改進結部分，并提交至本單位設備管理主管部門審核。提供依據(jù)。3.各分子公司對設備備品備件類文件歸檔，以便于查閱。六、檢查與考核法》執(zhí)行。（二）各分子公司應建立與完善備品備件管理績效考核機制，落實備品備件管理要求，提升備品備件經(jīng)濟管理水平。舊利廢費用構成表》（附錄F），經(jīng)設備管理主管部門對修舊利廢級劃分），并將驗收表和費用構成表提報至分管領導審批。（四）修舊利廢單項經(jīng)濟價值計算：修舊利廢價值=修復后價值-物資殘值-壽命折算價值-修理費其中：修復后價值=物資原值×80%物資殘值=物資原值×5%壽命折算價值=物資原值×30%修理費=材料費+人工費+運輸費+發(fā)生的其他費用簡化計算公式：修舊利廢價值=物資原值×45%-修理費月內(nèi)發(fā)放對應獎金（獎金資金來源各分子公司生產(chǎn)成本）。（六）生產(chǎn)部于每年修舊利廢單項獎勵總額的20%提取作為修獎金。七、報告與記錄1.附錄A備品備件管理流程2.附錄B修舊利廢物資范圍（參考）3.附錄C修舊利廢物資臺賬4.附錄D修舊利廢修復材料表5.附錄E修舊利廢委外需求單6.附錄F修舊利廢驗收單7.附錄G修舊利廢費用構成表附件A 備品備件管理流程1414附 錄 B修舊利廢物資范圍（參考）類別物資計量單位回收比例（%）機械類軸承套按套100%回收液壓泵臺按臺100%回收減速機臺按臺100%回收油缸個按個100%回收齒輪個按個100%回收各類閥門個按個100%回收托輥、滾筒個按個100%回收葉輪個按個100%回收皮帶米按米100%回收法蘭、彎頭等管件件按件100%回收汽運備件臺、件油封、橡膠軸套除外工程機械件按件100%回收電氣類變壓器個油封、橡膠軸套除外變頻器個按個100%回收繼電器個按個100%回收接觸器個按個100%回收直流電機臺按臺100%回收電動機臺按臺100%回收發(fā)電機臺按臺100%回收電瓶個按個100%回收馬達個按個100%回收開關柜個按個100%回收各類元器件個按個100%回收各類電氣控制模塊臺、套按臺、套100%回收電纜米按米100%回收PAGEPAGE17附 錄 C

修舊利廢物資臺帳單位(部門)： 填表日期： 年 月 日序號物資編碼物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量處理方法及結果修復人修復時間安裝位置安裝時間安裝人注：物資編碼按物資系統(tǒng)“物料編碼”填寫。附 錄 D

修舊利廢修復材料表單位(部門)： 年 月 日序號修舊利廢物資編碼修舊利廢物資名稱修舊利廢物資型號單位數(shù)量預計修復日期修復材料名稱單位數(shù)量單價（元）金額（元）·附 錄 E修舊利廢委外需求單需求部門申請人申請日期計劃開工時間計劃完工時間工作量（天）修復范圍序號修復項目修復原因修復建議核見需部：字姓名/期：核見設管/術管門：·字姓名/期：備注：1.本表由需求部門填寫，一式兩份，需求部門、設備主管部門各一份17附 錄 F

修舊利廢驗收單填報單位(部門): 填表日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格型號修復物資跟蹤原值（萬元）財務部確認物資編碼投用日期預計修理費用存放地點安裝部位修理設備的班組或個人設備主任簽字使用單位修理內(nèi)容及耗用材料修舊利廢前照片修舊利廢后照片使用時照片修舊利廢驗收修舊利廢價值復位算值萬：備理管門財部認值萬：設備管理/技術主管部門意見18附 錄 G修舊利廢費用構成表單位(部門):