三洲工程造價咨詢有限公司管理制度匯編

三洲工程造價咨詢治理制度第一局部：行政治理制度一、薪酬治理制度二、勞動合同制度三、人事任免制度四、文件治理制度五、會議治理制度六、接待治理制度七、辦公環(huán)境治理制度八、對外事務(wù)治理制度九、平安治理制度十、檔案治理制度十一、印證使用治理制度十二、通信治理制度十三、采購治理制度十四、報刊書籍訂閱購置治理制度十五、員工招聘治理制度十六、員工離職治理規(guī)定十七、勞動紀(jì)律治理制度十八、差旅費(fèi)報銷治理規(guī)定十九、員工道德標(biāo)準(zhǔn)制度第二局部：業(yè)務(wù)治理制度一、工程工作根本制度二、崗位責(zé)任制三、業(yè)務(wù)流程治理制度四、技術(shù)檔案治理制度五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量限制制度六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量限制制度七、對外委托業(yè)務(wù)治理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度第一局部：行政治理制度一、薪酬治理制度第一章總那么第一條目的為了標(biāo)準(zhǔn)薪酬治理體系,表達(dá)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康開展,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度.第二條對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬治理.第三條治理部門公司總經(jīng)理辦公室是公司薪酬治理的決策機(jī)構(gòu),人力資源治理部是公司薪酬治理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬治理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行.第二章薪酬治理一般規(guī)定第四條薪酬設(shè)計和治理一、人力資源治理部通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計算方式,設(shè)定薪資治理流程,制定薪酬治理體系,并提交公司總經(jīng)理審批.二、人力資源治理部將公司總經(jīng)理審核通過的薪資設(shè)計和治理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司開展?fàn)顩r不斷完善.三、人力資源治理部對薪酬設(shè)計和薪酬治理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司開展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司總經(jīng)理批準(zhǔn).第五條薪酬構(gòu)成一、薪酬包括根本工資、績效工資和輔助工資.二、員工根本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資,根據(jù)月平均二十六天核計,按月計算當(dāng)月工資.三、績效工資.按具體考核方法執(zhí)行.四、輔助工資包括1、工齡工資〔在本單位工作工齡〕2、話費(fèi)補(bǔ)助3、差旅費(fèi)補(bǔ)助4、養(yǎng)老金、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)局部.第六條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶.二、員工根本工資以月為單位計算〔考勤計算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日〕.工資正常支付日為次月10日,遇假期順延.三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：〔實際出勤天數(shù)Z30〕*月工資總額.四、假設(shè)員工因各種原因中途離開公司時,未付的費(fèi)用〔包括最后一個月根本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等〕將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi),于10日發(fā)放.五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除〔一〕個人所得稅；〔二〕社會保險費(fèi)〔養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育〕中個人負(fù)擔(dān)的局部；〔三〕應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用；〔四〕其它扣款〔如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等〕；〔五〕其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)局部.六、薪酬保密〔一〕公司實行薪酬保密制度；〔二〕除公司指定治理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密.七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人.第三章人員薪酬治理第七條員工薪資確實定一、由人力資源治理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇.二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定.三、發(fā)生爭議時,人力資源治理部進(jìn)行協(xié)調(diào),由總經(jīng)理審議決定.第八條薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時,由人力資源治理部根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向總經(jīng)理提出薪酬調(diào)整報告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并決定,行政、財務(wù)部執(zhí)行.第九條本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室.二、勞動合同制度第一章勞動合同的簽訂第一條總那么一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保證職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康開展,依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定.二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度.三、凡本公司招聘的職員,均實行勞動合同制.第二條勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原那么,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù).二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù).勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份.勞動合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任.三、勞動合同的主要條款：〔一〕合同期限〔含試用期〕；〔二〕甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；〔三〕乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；〔四〕勞動報酬和福利待遇；〔五〕勞動紀(jì)律；〔六〕違反勞動合同應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任；〔七〕解除勞動合同的條件；〔八〕雙方認(rèn)為需要約定的其他事項.四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期〔特指新員工〕.公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同.一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽.第三條勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同.二、實行方案生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止.三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束.四、因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù).五、有以下情況之一的,公司可以解除勞動合同：〔一〕試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作水平不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的.〔二〕在合同期內(nèi),不服從調(diào)開工作崗位的；〔三〕因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的；〔四〕根據(jù)解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的；〔五〕公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；〔六〕符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的.六、有以下情況之一的,公司不得解除勞動合同：〔一〕合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；〔二〕因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；〔三〕實行方案生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員；〔四〕其他符合國家規(guī)定的.七、有以下情況之一的,職員可以解除勞動合同：〔一〕合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的；〔二〕公司不能根據(jù)規(guī)定支付勞動報酬的；〔三〕公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的；〔四〕符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的；〔五〕其他符合國家規(guī)定的.八、職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的,勞動合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動合同.九、員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù).十、任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償.第四條職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵等權(quán)利.二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期.五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個月.停工醫(yī)療期間只發(fā)根本工資.第五條勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決.協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴.二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動合同的,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行.第六條附那么一、勞動合同的日常治理工作由人力資源治理部負(fù)責(zé),合同由行政財務(wù)部資料員保管二、勞動合同被解除或終止后,職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中央退回本人.三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準(zhǔn).第二章勞動合同的解除第七條有以下情況之一的,予以解除勞動合同：一、違反員工職業(yè)道德守那么中任意一條.二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營治理秩序的；三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的；五、不服從公司治理,經(jīng)教育拒不改正的；六、玩忽職守造本錢公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的；七、違反有關(guān)治理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；八、違反防火平安規(guī)定,造成重大火災(zāi)的；九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的；十、耍小聰明,扇風(fēng)點火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、治理秩序的；十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的；十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常治理秩序,造成嚴(yán)重后果的.第八條有以下情形之一,予以解除合同：一、成心破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財產(chǎn)損失的；二、偷盜公司財物,偷盜金額在500元以內(nèi)的；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的；五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的.六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的.七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的.第九條凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由人力資源治理部提出書面報告,提交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù).第十條被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到?辭退通知書?之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴.第十一條在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行.第十二條被解除勞動合同的職員無理取鬧,糾纏治理人員,影響公司正常經(jīng)營治理和生活秩序的,報請公安部門根據(jù)?治安治理處分條例?的有關(guān)規(guī)定處理.第十三條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室.三、人事治理制度第一章總那么第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司人事治理工作,建立合理的人事任免程序,提升治理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度.第二條對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員.第三條治理部門公司總經(jīng)理辦公室是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)治理.第二章人事治理規(guī)定第四條部門負(fù)責(zé)人任免各部門負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任免.第五條公司財務(wù)人員的任免公司財務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理辦公會決定任免.第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由人力資源治理部提名,由公司總經(jīng)理辦公會決定任免.第三章附那么第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.四、文件治理制度〔總那么〕第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司文件處理工作,預(yù)防文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提升工作效率,特制訂本制度.第二條公司治理文件處理的歸口部門為資料員.〔自制文〕第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文.上行文〔發(fā)往上級單位的文件〕一般用請示〞、報告〞等文種；下行文〔發(fā)往下屬分公司、員工的文件〕一般用通知〞、學(xué)習(xí)交流通報“、決定“、任命〞、等文種.請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機(jī)關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送.第四條自制文件〔主要是學(xué)習(xí)通報,一月一期〕由資料員搜集擬文,擬文時應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)用語,簡明扼要,表達(dá)清楚.自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé).第五條自制文件統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā).第六條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反應(yīng),并及時將文件歸檔.〔外來文〕第七條公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文.資料員對外來文進(jìn)行收文登記后,由部門負(fù)責(zé)人擬辦〔擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批〕；需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行匯報.資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反應(yīng),加快文件傳閱速度,及時歸檔.〔保密〕第八條文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密.〔附那么〕第九條文件處理過程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期.第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.五、會議治理制度〔總那么〕第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司會議治理,提升工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度.第二條本制度所指會議為以公司名義召開的會議〔不含公司股東會議及公司董事會會議〕.〔會議類型〕第三條公司例會.為每周的周一上午8:30召開.由公司總經(jīng)理主持,與會人員為公司全體人員.上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：①每位員工介紹個人上周工作進(jìn)展,向總經(jīng)理上交個人本周工作方案表.②公司安排下周工作.③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項.④其他臨時事項.第四條業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開.由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員提議召開,總經(jīng)理主持,上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；與會人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員.會議對所涉及的業(yè)務(wù)或工程進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排.第五條總經(jīng)理辦公會會議：由總經(jīng)理臨時召集,部門負(fù)責(zé)人參加.會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理.〔會議效勞〕第六條公司會議由資料員提供效勞,會議所需材料等.第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要.〔其它〕第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行.第九條提出會議議題〔主要指業(yè)務(wù)專題會〕的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料.第十條與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確說明意見.第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.六、接待治理制度第一條為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度.第二條公司接待工作的歸口治理部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作.第三條接待對象：.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員；.上級機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員；第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明.并注意保守公司機(jī)密.第五條接待事項一.接送一一接送客人應(yīng)準(zhǔn)時,隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀；會談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案〔包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等〕,會談預(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露.二.住宿一一根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房.住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的,應(yīng)由公司總經(jīng)理審批.三.票務(wù)一一根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車〔船/機(jī)〕票.票款由公司支付的,應(yīng)由總經(jīng)理審批.四.禮品一一需向客人贈送禮品時,應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由公司總經(jīng)理審批.五.宴請一一需宴請客人時,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約.就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)限制在50元/人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理審批.陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排.六.觀光游覽一一需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司總經(jīng)理審批.第六條公司禁止在接待中的一切不良行為.接待中收受的禮品〔含現(xiàn)金及有價證券〕應(yīng)一律上交行政財務(wù)部.第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.七、辦公環(huán)境治理制度第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公環(huán)境的治理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度.第二條公司辦公環(huán)境的歸口治理者為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)清掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持.第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)公司整體形象.第四條公司員工應(yīng)保護(hù)公司財產(chǎn),保持辦公場所的整潔.公共辦公區(qū)域〔含會議室〕內(nèi)盡量少吸煙.第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免阻礙他人工作.接聽時應(yīng)限制音量.手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低.第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊.第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物第八條公司員工的辦公設(shè)施購置〔包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、、辦公用品等〕由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備.如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備.配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整.出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修.第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品.第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.八、對外形象治理制度第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司對外形象治理,提升公司形象,特制訂本制度.第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密.第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢.第四條公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封.第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制.名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定.員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動.第六條本制度自公布之日起實行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部九、平安治理制度〔總那么〕第一條為增強(qiáng)公司平安治理,保證人身和公司財產(chǎn)平安,特制訂本制度.第二條公司平安工作的指導(dǎo)方針是：預(yù)防為主,平安第一；消防平安,人人有責(zé).第三條公司實行平安工作責(zé)任制.各員工對自身的平安負(fù)責(zé).〔其它〕第四條公司員工應(yīng)遵守消防平安有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患.辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙；煙頭及時熄滅.發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置.第五條公司員工應(yīng)增強(qiáng)防盜意識,妥善保管公司及個人的財物.員工因保管不當(dāng),對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的,承當(dāng)賠償責(zé)任.喪失個人財物的自行承當(dāng)損失.第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一治理.使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù).行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及清掃清潔之用.鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙.第七條本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十、檔案治理制度〔總那么〕第一條為增強(qiáng)公司檔案治理,為業(yè)務(wù)開展提供資料支持,提升資料利用率,特制訂本制度.業(yè)務(wù)資料檔案治理詳見具體方法〞.〔公司資料庫分類〕第二條公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料.非機(jī)要資料一一公司經(jīng)營開展過程中形成的、可以對外公開的資料.包括：.公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料；.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料；.公司業(yè)務(wù)研究背景資料..以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料.機(jī)要資料一一公司經(jīng)營開展中形成的、不宜對外公開的資料.包括：.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄；.人事檔案、各員工的工資收入；.已完成業(yè)務(wù)檔案〔詳見方法〕；.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告；.公司非公開的財務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號等.〔資料庫治理〕第三條公司資料庫由資料員專人治理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱..資料收集：來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料..目錄根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄..資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證平安..資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫?公司資料借/查閱簿?,辦理借還手續(xù).第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理.第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況.第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批,同意前方可查閱.機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借.本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十一、印證使用治理制度第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,預(yù)防意外事件的發(fā)生,特制訂本制度.第二條本制度所指印證為：公司印章〔公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章〕、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證實文件〔如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等〕第三條公司印證是公司的重要物件,由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管.保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞.未經(jīng)公司總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借.所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章.第四條報告蓋章由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé).禁止其他人員接觸印章.第五條公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀.公司印章的使用必須履行審批程序〔授權(quán)內(nèi)的事項除外〕,由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記.第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理.第七條公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報告,并采取應(yīng)急舉措.第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于用印登記簿用印登記由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé).第九條本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬董事長辦公室.十二、通信治理制度第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司通信治理,降低本錢,提升工作效率,特制訂本制度.第二條公司通信治理的歸口部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和治理、維護(hù)和維修、收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的治理等.各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合.第三條公司固定是為工作需要而配備的,為使暢通,通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)限制,以免影響他人工作；禁止打私人長途,不得在上班時間用閑聊.總工及行政財務(wù)部有權(quán)對使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理第四條公司的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記.急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取.具體治理者為資料員.第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記.不得通過公司寄發(fā)私人郵件.具體治理者為資料員.第六條公司員工應(yīng)保護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞.第七條總經(jīng)理的話費(fèi)實報實銷,各部門負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元,其他人員每月補(bǔ)助50元.全休員工應(yīng)保持24小時開機(jī).第八條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十三、采購治理制度第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司采購工作,特制訂本制度.第二條公司采購治理的歸口部門為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購方案、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原那么,辦理采購事項.第三條采購原那么：貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約.第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理,包括：例行采購〔日常辦公用品、計算機(jī)及耗材〕和零星采購〔辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等〕第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量.到達(dá)最低庫存量時,財務(wù)部通知定點供給商送貨,如復(fù)印紙等.第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請一一由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求,行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚.二、審核——由總經(jīng)理助理審核,主要是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品.三、報批一一由總經(jīng)理批準(zhǔn).四、采購一一由行政財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進(jìn)行.一般均應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、看樣.五、驗收一一由行政財務(wù)部和總經(jīng)理助理驗收.六、登記、建檔一一驗收合格后,由行政財務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門〔人〕領(lǐng)用.資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書.第七條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十四、報刊書籍訂閱購置治理制度第一條為增強(qiáng)公司報刊書籍訂閱購置工作的治理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度.第二條公司報刊書籍訂閱購置工作由資料員歸口治理,根據(jù)行政財務(wù)總安排負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜第三條報刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時間確需補(bǔ)訂時,由總經(jīng)理審核同意后辦理.第四條各部門在申請訂閱報刊時,應(yīng)遵循必要、節(jié)儉〞的原那么；總經(jīng)理在審核時,還要考慮報刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱.第五條各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員.第六條公司出資購置的書籍歸公司所有.各部門因工作需要,需購置書籍時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).購置后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記,否那么不予報銷.第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時,假設(shè)支付了書籍或資料費(fèi),那么應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,否那么不予報銷.第八條員工借閱的公司報刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否那么應(yīng)酌情賠償.第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十五、員工招聘治理制度第一章總那么第一條目的為了培養(yǎng)和治理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,標(biāo)準(zhǔn)人員招聘治理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度.第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘治理.第三條治理部門公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由人力資源治理部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)治理工作.行政財務(wù)部人員的招聘工作由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé).第二章招聘治理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理助理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司總經(jīng)理研究審批.一、人力資源治理部根據(jù)公司總經(jīng)理會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘治理工作.第五條招聘需求一、人力資源治理部根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況.二、部門新增招聘需求,招聘方案需經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會議通過,行政財務(wù)部辦理.第六條渠道選擇人力資源治理部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘.第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱.二、由資料員通知,總經(jīng)理助理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財務(wù)部人員.三、總經(jīng)理助理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議.第八條人才錄用一、員工錄用由公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批,由人力資源治理部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表.二、人力資源治理部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用.三、人力資源治理部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容.第三章附那么第九條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部.十六、員工離職治理規(guī)定第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù).第二條凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期.第三條凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總工.第四條總經(jīng)理助理簽署意見后,離職員工將報告送至行政財務(wù)部.行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給?離職員工會簽表?.第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退.第六條凡離職員工必須移交、完成以下事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；〔所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反應(yīng)意見書為準(zhǔn)〕.二、文件資料〔電子文檔和書面文檔〕移交；三、交還所借用公司財物〔筆記本電腦、加密鎖、U盤等〕；四、交還公司其他相關(guān)資料.第七條離職職員必須在?離職員工會簽表?物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由人力資源治理部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可.第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,人力資源治理部不應(yīng)簽字認(rèn)可.第九條辭職員工如給公司造成損失的,或根據(jù)勞動合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)?在未賠償之前,人力資源治理部不應(yīng)簽字認(rèn)可.遲遲不第十條如果在員工離職時,由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)能結(jié)束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職.離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時根本工資按實到天數(shù)計遲遲不第十一條本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后,行政財務(wù)部方可在?離職員工會簽表?上簽署意見,財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的根本工資、績效工資.行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù).第十二條?離職員工會簽表?由人力資源治理部存檔備查.第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)〔次月十日〕領(lǐng)取所有工資.第十四條員工的辭退由總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源治理部具體執(zhí)行.第十五條違反員工職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度.第十六條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行.本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部.十七、勞動紀(jì)律治理制度增強(qiáng)勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部治理的一項根本舉措,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù).也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分表達(dá)獎勤罰懶、鼓勵先進(jìn)〞的分配原那么的需要,為此根據(jù)公司的實際情況,特制定本規(guī)定.一、勞動紀(jì)律1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境.按時上下班,不遲到、不早退,不用崗、不擅離職守.2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作.上班時間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情.3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公.要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生.4、員工要保護(hù)公司財產(chǎn),對破壞公司財物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分.二、請假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假.未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理.2、員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總經(jīng)理助理派人代理,不得影響工作.假設(shè)未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負(fù)責(zé).3、員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向總經(jīng)理助理說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理.4、員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù).申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,具超假的時間視為曠工.假設(shè)因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證實,否那么超假時間按曠工處理.5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種.6、員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假.因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用或其他方式及時向總工或所長報告,并由委托人代辦請假手續(xù).具體規(guī)定如下：〔1〕總經(jīng)理助理請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理助理批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理助理同意后,報總經(jīng)理批準(zhǔn).財務(wù)人員請假需填寫請假條.如不按以上規(guī)定請假按曠工處理.⑵員工請病假〔超過一天〕需有醫(yī)院證實.三、假期規(guī)定〔一〕婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假.婚假期間視為出勤,補(bǔ)貼按天扣除外,根本工資、其他福利待遇不變.〔三〕產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,根本工資照發(fā)、享受福利待遇.2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待.3、嬰兒哺乳期：有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可合并使用.超出哺乳時間按事假處理.〔四〕喪假員工直系親屬〔父母、配偶和子女〕死亡時,給予三天喪假.員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假.喪假期間根本工資、其他福利待遇不變.〔五〕病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期.醫(yī)療期,具體規(guī)定如下：三年以內(nèi)一個月三年至六年兩個月六年以上三個月2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假根本工資發(fā)50%.3、經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按?廈門市職工醫(yī)療工傷生育暫行方法?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.〔六〕事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不彳#超過10天.事假期間不發(fā)工資.四、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作.考勤員必須每日填寫考勤表,月底由總經(jīng)理助理、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù).2、考勤員由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實準(zhǔn)確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個月的根本工資.3、考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容：⑴公司員工的出勤情況⑵公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況⑷公司員工的探親假情況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處分方法凡出現(xiàn)以下情況均按本規(guī)定予以處分：1、遲到、早退、用崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(6、7、8、9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退.遲到、早退每次扣發(fā)工資10元.值日者須早上早到半小時.⑵遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總經(jīng)理助理同意者除外.每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論.2、曠工：公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工.員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%根本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的根本工資；累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部根本工資、輔助工資；無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承當(dāng)自動辭職后的法律責(zé)任.3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站：凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元.兼職干私活的,不管是否在上班時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除.六、本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋.十八、差旅費(fèi)報銷治理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)員工出差報銷審批手續(xù),增強(qiáng)公司差旅費(fèi)治理,根據(jù)公司?財務(wù)治理制度?和具體實際情況,特制定本規(guī)定.一、報銷范圍差旅費(fèi)報銷工程包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi).三、報銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)：職稱火車輪船飛機(jī)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙7員工硬臥普通艙備注：1、-一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐.〔一〕乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票.由出差人填寫差旅費(fèi)報銷單,并經(jīng)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理簽字,方能報銷.〔二〕搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費(fèi).〔三〕省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額局部自負(fù).出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額300元.出差省會或以上城市〔含十四個沿海開放城市〕,一般員工每人每天限額240元,總經(jīng)理及負(fù)責(zé)人400元.出差興旺地區(qū)〔僅限北京、上海、廣州、深圳〕,一般員工每人每天限額300元,總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額500元.兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%o〔四〕因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報銷.〔五〕一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo).〔六〕短程〔指省內(nèi)〕出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實報銷.〔七〕員工回家車票不予報銷.〔八〕因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意.出差期間因公支付的以下費(fèi)用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理：〔一〕、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票.〔二〕、因公宴請費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準(zhǔn).〔三〕因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票.四、出差補(bǔ)助1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時補(bǔ)貼80元,超過24小時補(bǔ)貼120元.2、其他補(bǔ)助：省內(nèi)城市：(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元費(fèi)補(bǔ)助.(2)公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天30元.省外城市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元費(fèi)補(bǔ)助.(2)公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天40元.3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助.(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12:00前返回廈門的可享受半天補(bǔ)助；12:00后返回廈門的,享受全天補(bǔ)助.4、當(dāng)天能往返者不計出差.能往返未往返者不計出差.5、以廈門市為半徑100公里內(nèi)不計出差,如閻良等.6、完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)總經(jīng)理助理允許,逗留期間不計補(bǔ)助,不報消費(fèi)用.五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報銷：(一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計所需金額,填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款.(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除.違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款.〔三〕、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報銷單,將原始憑證粘貼整潔,應(yīng)填工程填寫齊全,金額計算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報銷.〔四〕、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報銷.六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出局部一律自負(fù).七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的局部自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報銷.八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實證實者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間.九、員工報銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處分.本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋.十九、員工道德標(biāo)準(zhǔn)制度獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的根本操守,也是我們公司生存、開展、壯大的根本出路.標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是保證我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的根底.第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時向單位總經(jīng)理書面報告初審結(jié)果,上報初步審核明細(xì)表電子版.資料不全或不祥尚不能確定局部,要在書面報告中逐項說明第二條、整個審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總經(jīng)理助理進(jìn)行.第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理助理初步復(fù)核無誤后,由總經(jīng)理助理聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果.禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報工作.第四條、由單位總經(jīng)理助理通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對.或經(jīng)委托人同意由總經(jīng)理助理聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對.第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時,由總經(jīng)理助理具體安排.并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加.在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料〔包括對賬時所做現(xiàn)場說明〕.必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的詢證工作底稿〞,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證.其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理助理簽署意見.第六條、與施工方核對時,原那么上應(yīng)要求在本單位會議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場,相互協(xié)助工作.第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報告最終結(jié)果.核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致局部要有充分證據(jù)支持.第八條、在做審核業(yè)務(wù)時,果斷不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸〔包括通、吃飯、搭便車等〕,如有違反立即解除勞動合同.所有根本工資、績效工資等全部罰沒.第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,果斷不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有根本工資、績效工資等全部罰沒.觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任第二局部：業(yè)務(wù)治理制度

＞工程工作根本制度工作準(zhǔn)那么第一條所有工程工作必須按方案有效的執(zhí)行.嚴(yán)格根據(jù)“方案-執(zhí)行--檢查復(fù)核〞的方式進(jìn)行.工程工作強(qiáng)調(diào)方案性.每個工程必須編制“※※※工程工作方案〞.第二條工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作方案；經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán),工程經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和工程組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實際情況調(diào)整工作方案；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報工程工作.第三條所有參與工程工作的人員,在工程中必須聽從工程經(jīng)理與總經(jīng)理的安排.項目經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作.第四條所有工程中形成的書面報告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成.第五條工程經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開工程工作方案、進(jìn)度、總結(jié)會議,報請總經(jīng)理參加.第六條經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),工程經(jīng)理是工程組與客戶的唯一接口,工程組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求.第七條工程中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,工程組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在工程組內(nèi)部工程經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的治理、歸檔.日常行為標(biāo)準(zhǔn)第一條工程組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個人形象,個人修養(yǎng).第二條工程組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時間.不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服.如客戶招待時要求盡量簡單,節(jié)儉第三條工程組工作人員在咨詢效勞過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后根據(jù)公司規(guī)定格式進(jìn)行整理.第四條所有文字報告必須嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊.第五條所有提交給客戶的文件經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后,統(tǒng)一由工程經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人.第六條工程組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他工程工作；工程組成員嚴(yán)禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員.第七條工程組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求.二、崗位責(zé)任制度總經(jīng)理崗位責(zé)任.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù).負(fù)責(zé)財務(wù)工作.聘任總經(jīng)理助理.與總經(jīng)理助理一起決定人員聘用及解聘工作.與總經(jīng)濟(jì)助理一起制定及修訂事務(wù)所各項制度.總經(jīng)理向董事會負(fù)責(zé)并報告工作總經(jīng)理助理崗位責(zé)任.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項業(yè)務(wù).負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會.檢查、簽發(fā)審核報告.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項.治理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜〔包括臨聘人員〕.審核業(yè)務(wù)人員所有報銷費(fèi)用、績效工資7,治理業(yè)務(wù)人員考勤.有方案的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn).每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊.總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作各工程師崗位責(zé)任.遵守各項制度,保質(zhì)保量按時完成總工安排的具體業(yè)務(wù).單位安排的其他工作.各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報告工作行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi).登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證.按時報稅,領(lǐng)購及治理發(fā)票.負(fù)責(zé)所有證照、證件治理、年檢等事宜.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)治理并造冊登記.單位安排的其他工作.財務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報告工作資料員崗位責(zé)任.妥善收繳、治理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料.負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜.負(fù)責(zé)治理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報告.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、費(fèi)等.登記及治理信件、、收發(fā)文件.單位安排的其他工作.資料員向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作招標(biāo)代理員崗位責(zé)任.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜.治理事務(wù)所網(wǎng)站.負(fù)責(zé)四證〔咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證〕升級、年檢、就位、審驗等事宜.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并報告工作三、業(yè)務(wù)治理流程結(jié)算審計業(yè)務(wù)流程委托合同洽談合同履約風(fēng)險評價一終止洽談簽定正式合同成立審成立審計小組組織分工、明確責(zé)任接受接受審計資料編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù)熟悉審計資料制定審計方案初審會商審價原那么,形成紀(jì)要落實審價作業(yè)同被審單位核對填寫審核紀(jì)要三方簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度擬訂審價報告、記錄意見稿報告成果文件打印、裝訂向委托方交付成果效勞質(zhì)量回訪立卷歸檔四、技術(shù)檔案治理制度1、總那么:為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地治理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司開展中的作用,更好地為公司各技術(shù)部門效勞.特制訂本管理制度.本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)〔決〕算等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購資料、圖書等.公司相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔.以保證公司技術(shù)檔案的順利開展.根據(jù)集中統(tǒng)一治理技術(shù)檔案的根本原那么,公司設(shè)立檔案室,并配備專職資料員管理.綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一治理事務(wù)所的技術(shù)檔案.建立、健全技術(shù)檔案工作,到達(dá)事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用.2、技術(shù)文件資料的歸檔：每個執(zhí)業(yè)工程完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位〔卷、代、冊、盒〕,有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔.各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查.凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,治理人員有權(quán)拒絕接收凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定.做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整.凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔.凡外來、外購回公司的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計價規(guī)那么等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料治理人員參加清點,如數(shù)歸檔.在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走.3、綜合檔案室的任務(wù)和治理人員的責(zé)任：綜合檔案室的任務(wù)：集中、統(tǒng)一、科學(xué)地治理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和平安,并及時、準(zhǔn)確地提供利用.因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,治理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位.協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作.承當(dāng)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員效勞.技術(shù)檔案治理人員的責(zé)任：認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策.鉆研業(yè)務(wù),提升治理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成.積極主動的為執(zhí)業(yè)工程提供技術(shù)資料.科學(xué)地治理公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作.遵守公司保密制度嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制.4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作.因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年.因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為三年.凡要銷毀的技術(shù)檔案