鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

Word文檔鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)概述

RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達智能科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術、圖像采集技術、數(shù)據(jù)采集技術、云計算等，特地為機關、學校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。

本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等詳細業(yè)務動身，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜對館內(nèi)檔案資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境特別等狀況供應語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。

2.系統(tǒng)特點

系統(tǒng)利用RFID技術實現(xiàn)了遠程檔案管理，更加平安、精確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案;

通過可視化的圖形界面形成具體的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易;

用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術，通過網(wǎng)絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)約人工的同時確保了盤點的精確性。

采納wifi技術與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能;

系統(tǒng)具有檔案自動出入平安管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種平安管理功能，有效的保障了檔案平安;

系統(tǒng)供應多種敏捷的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。

3.功能介紹

本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理系統(tǒng)兩部分構成。

RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

實時監(jiān)控報警，對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄;

遠程盤點，可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案依據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理;

門禁管理，對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控;

檔案借閱，實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的管理;

可視化查詢，通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況;

基礎信息數(shù)據(jù)，用于對檔案室相關管理信息的數(shù)據(jù)管理。

RFID檔案管理系統(tǒng)PDA端

系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與WIFI網(wǎng)絡進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

盤點管理

系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID手持移動終端對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID手持移動終端自由設置盤點方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作，通過網(wǎng)絡實時上傳盤點結果;也可依據(jù)事先設定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務表下載到手持移動終端，依據(jù)此表進行盤點作業(yè);另外當不能使用網(wǎng)絡狀況下管理人員可利用手持移動終端進行盤點記錄后，再將盤點結果上傳管理中心進行盤點比對。

查詢管理

使用RFID手持移動終端掃描與檔案綁定