超市進銷存管理系統需求分析說明書

.PAGE.PAGE1超市進銷存系統需求說明書項目名稱超市進銷存系統作者孫艷麗最后保存日期2011-3-18修正版本目錄1引言31.1項目背景31.2編寫目的32任務概述42.1開發(fā)目標42.2用戶及特點42.3假定和約束43系統需求規(guī)定53.1對功能的規(guī)定53.2系統結構圖53.3業(yè)務流程圖63.4功能模塊7采購模塊7銷售模塊9庫存模塊11統計模塊144對性能的規(guī)定164.1精度要求164.2時間特性要求164.3靈活性要求164.4對輸入輸出的要求164.5故障處理要求165運行環(huán)境規(guī)定175.1設備配置175.2客戶端配置175.3服務器配置175.4軟件支持175.5通訊接口181引言1.1項目背景自改革開放以來,隨著我國經濟情況的日新月異,飛速發(fā)展,涌現出越來越多的超市和便利店。越來越多的人喜歡到超市購物。超市里銷售的貨物也呈現出多樣化的發(fā)展趨勢。隨著超市里貨物種類和數量的大量增加,超市工作人員的工作量也隨之增多,然而,日益繁重的工作使同志們日益疲憊,每位同志都在超負荷的運轉,為出現工作失誤制造了一定的有利條件,對于此,超市的管理層看在眼里,急在心理。怎樣既可加快辦事效率,又能減少工作失誤,更好服務于社會主義四個現代化建設的問題,逐漸的進入到了領導的視線里,經過同志們以三個代表為指導思想,同心同德,集思廣益,最終,在超市領導深思熟慮后果斷決定近期上馬一套為本超市量身定做的管理軟件,它的上馬將大大的提升本超市的工作管理水平,使員工們能更好的投入到工作中去。1.2編寫目的需求說明書重點體現了該系統的主要職能,詳細的分析了系統的主要結構與流程,為開發(fā)人員提供了清晰的指導方案,為下一步的數據庫搭建和詳細設計提供了可靠地支持。2任務概述2.1開發(fā)目標 <1>為超市提供方便,快捷的結賬體系； <2>為超市提供準確,高效的庫存和財務管理系統； <3>為超市管理人員提供強大的管理和統計商品,資金的功能。2.2用戶及特點該系統的最終用戶涉及超市的高層管理人員,商品采購人員,銷售人員,倉庫管理人員和財務管理人員。 不同的用戶擁有不同的訪問權限,既方便了各個角色對其本職業(yè)務的具體操作,又極大的保證了系統的合理運行和企業(yè)數據的安全。2.3假定和約束軟件的系統全部經費限制為3000元。周期9月1號交付系統,9月3日實施與培訓：項目開發(fā)方按照客戶方要求派出技術人員進行至少一次的系統培訓講座,直到客戶方能熟練掌握試用方法。3系統需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定該系統主要分為采購,銷售,庫存和統計四個主要模塊。用戶通過本系統,可以完成對采購商品的管理,實現商品的入庫、出庫統計,商品銷售統計,以及商品、單據相關信息的查詢。3.2系統結構圖3.3業(yè)務流程圖3.4功能模塊3.4.1采購模塊3.4采購模塊實現了對商品的狀態(tài)統計,包括采購商品,未采購商品,采購人員的信息,商品采購時間等。用戶通過次模塊能夠清晰的了解到什么人,什么時間采購了那些商品,以及什么人,在什么時間需要采購哪些商品。3.43.43.4.1.4涉及數據項序號科目格式說明1商品ID6位數字2商品名稱文字,少于503采購數量數字4商品單位文字,少于505采購單價數字6合計金額數字7采購時間時間8是否入庫是或否9經辦人姓名文字,少于503.4.1.5頁面原型進入采購界面：填寫采購任務：查看采購信息：3.4.2銷售模塊3.4銷售模塊實現了對商品銷售業(yè)務的管理。工作人員通過使用該模塊可以查找到庫存的商品的基本信息,填寫并保存銷售清單,進行用戶結算等操作。3.43.4.2.3流程圖3.4.2.4涉及數據項序號科目格式說明1商品ID6位數字2商品名稱文字,少于503銷售數量數字4商品單位文字5售價數字6合計金額數字7銷售時間時間格式8收銀員編號數字3.4.2.5頁面原型3.4.3庫存模塊3.4該模塊負責統計倉庫中商品的明細,并實現對商品的出庫和入庫操作。通過使用該模塊,倉庫管理人員可以方便高效的實施商品的出庫,入庫管理,并可以準確快速的查找商品的庫存信息。3.43.4 <1>入庫管理 <2>出庫管理3.4.3.4涉及數據項序號科目格式說明1商品編號6位數字2商品名稱文字,少于503商品單位文字,少于504商品原數量6位數字5商品價格6位數字6管理員編號6位數字7出庫單編號6位數字8入庫單編號6位數字9入庫時間數字10入庫經辦人姓名文字,少于5011出庫經辦人姓名文字,少于5012出庫時間數字13審核人姓名文字,少于5014入庫總金額數字15出庫總金額數字16出庫數量數字17入庫數量數字18倉庫剩余數量數字3.4.4統計模塊3.4統計管理實現了對商品庫存,采購單據,銷售單據的詳細,多樣的查詢功能。實現的財務部門對庫存和財務的盤點功能。3.43.43.4.4.4涉及數據項序號科目格式說明1商品編號6位數字2商品名稱文字,少于503商品單位文字,少于504商品原數量6位數字5商品價格6位數字6管理員編號6位數字7出庫單編號6位數字8入庫單編號6位數字9入庫時間數字10入庫經辦人姓名文字,少于5011出庫經辦人姓名文字,少于5012出庫時間數字13審核人姓名文字,少于5014入庫總金額數字15出庫總金額數字16出庫數量數字17入庫數量數字18倉庫剩余數量數字4對性能的規(guī)定4.1精度要求系統提供了準確的數據存儲和查詢功能,包括進銷存過程中所涉及的各項數據,涉及到金額的數據精確到分,時間精確到秒。4.2時間特性要求在機器配置達到系統要求的情況下,該系統可子啊大多數平臺上流暢運行。4.3靈活性要求該系統適合在所有主流WINDOWS平臺下流暢運行。4.4對輸入輸出的要求系統默認的輸入設備為鍵盤,掃描儀以及電子數據讀取設備,輸出設備為顯示器和打印機。4.5故障處理要求如果在使用過程中出現任何故障,可直接練習開發(fā)商。5運行環(huán)境規(guī)定5.1設備配置標準設備：PC機 輔助設備：掃描儀,打印機等5.2客戶端配置為了達到快速瀏覽頁面,及時響應必要的頁面操作的要求,要求客戶端配置如下：操作系統win2000及以上Cpu主頻500M及以上最小內存 128MB內存最小磁盤空間 20GB最小磁盤空間上網