辦公自動化全能一本通-第9章課件

常用辦公工具軟件的使用第9章辦公自動化全能一本通常用辦公工具軟件的使用第9章辦公自動化全能一本通1目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工29.1.1使用壓縮軟件1.使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空間過大，當(dāng)用戶需要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸某些大文件時，可先將文件進(jìn)行壓縮，減小文件占用的空間，節(jié)省傳輸時間。9.1.1使用壓縮軟件1.使用WinRAR壓縮文件有的39.1.1使用壓縮軟件2.使用WinRAR解壓縮文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文件都進(jìn)行過壓縮，下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對文件進(jìn)行解壓。9.1.1使用壓縮軟件2.使用WinRAR解壓縮文件在49.1.1使用壓縮軟件加密壓縮加密壓縮文件指在壓縮文件時添加密碼，當(dāng)解壓該文件時需要輸入密碼才能進(jìn)行解壓，加密壓縮是一種保護(hù)文件的方法，防止他人任意解壓并打開該文件。在文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項。在打開的“壓縮文件名和參數(shù)”對話框單擊“設(shè)置密碼”按鈕。打開“輸入密碼”對話框，設(shè)置加密即可。3.加密壓縮9.1.1使用壓縮軟件加密壓縮加密壓縮文件指在壓縮文件時添59.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。跳轉(zhuǎn)頁面9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P69.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。瀏覽縮略圖9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P79.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。以閱讀模式查看文件9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P89.1.2使用AdobeAcrobat軟件2.編輯PDF文檔打開PDF文檔后，使用AdobeAcrobat軟件可對文檔內(nèi)容，如文字和圖像等進(jìn)行編輯，方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。編輯文本內(nèi)容編輯圖片9.1.2使用AdobeAcrobat軟件2.編輯P99.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PDF文檔與Office文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換在辦公中，有時需要將已有的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，以便使用辦公軟件編輯內(nèi)容。在編輯過程中，有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行統(tǒng)一查看，便于文檔的傳閱，無論將什么格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，方法相似。將PDF文檔導(dǎo)出為Office文件9.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PD109.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PDF文檔與Office文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換在辦公中，有時需要將已有的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，以便使用辦公軟件編輯內(nèi)容。在編輯過程中，有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行統(tǒng)一查看，便于文檔的傳閱，無論將什么格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，方法相似。將Office文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔9.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PD11目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工129.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片1.瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強(qiáng)大的圖片處理功能，可以快速瀏覽電腦中某個文件夾包含的所有圖片，操作十分簡單。9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片1.瀏覽圖片光影魔術(shù)手具139.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。使用光影魔術(shù)手編輯圖片時，通常在工具欄中單擊某個按鈕，然后設(shè)置其參數(shù)，要達(dá)到好的效果，有時需要多次調(diào)整。旋轉(zhuǎn)圖片9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有149.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。通過“數(shù)碼暗房”美化圖片選擇美化選項設(shè)置美化參數(shù)9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有159.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。修改圖片曝光度對比效果9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有169.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片執(zhí)行批處理命令STEP1選擇添加方式STEP2添加文件夾STEP33.圖片批處理如果要對多張圖片執(zhí)行相同的編輯設(shè)置，可使用光影魔術(shù)手的批處理功能實現(xiàn)。9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片執(zhí)行批處理命令STEP117添加文字STEP4設(shè)置文字標(biāo)簽STEP59.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理添加文字STEP4設(shè)置文字標(biāo)簽STEP59.2.1使用189.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理批處理文件9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理批處理文件199.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式不同場所或不同軟件所需要的圖片格式不同，如“.tif”格式的圖片常用于書籍出版或海報中，畫面質(zhì)量高，但占用空間較大。而在網(wǎng)絡(luò)中常使用“.jpg”等格式的圖片，其占用空間較小。下面使用格式工廠將“.tif”格式的圖片轉(zhuǎn)換為“.jpg”格式的圖片，選擇轉(zhuǎn)換的圖片格式STEP1添加轉(zhuǎn)換文件STEP29.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式不同場所或不同209.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式設(shè)置保存位置STEP3轉(zhuǎn)換圖片STEP49.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式設(shè)置保存位置S219.2.2使用格式工廠軟件2.設(shè)置格式轉(zhuǎn)換默認(rèn)值如果在辦公中經(jīng)常使用格式工廠進(jìn)行圖片格式轉(zhuǎn)換，那么可自定義格式轉(zhuǎn)換參數(shù)配置。第一次設(shè)置后，再次進(jìn)行相同轉(zhuǎn)換時，不用重復(fù)操作，如設(shè)置文件的保存位置、執(zhí)行完成打開文件夾查看效果等。設(shè)置文件的保存位置設(shè)置轉(zhuǎn)換圖片質(zhì)量9.2.2使用格式工廠軟件2.設(shè)置格式轉(zhuǎn)換默認(rèn)值如果在辦229.2.3使用Snagit截圖軟件1.使用自定義捕獲模式截圖Snagit提供了幾種預(yù)設(shè)的捕捉方案，如統(tǒng)一捕捉、全屏和延時菜單等，操作方法基本相似。下面介紹統(tǒng)一捕捉圖像。9.2.3使用Snagit截圖軟件1.使用自定義捕獲模239.2.3使用Snagit截圖軟件添加圖像捕捉方案STEP1選擇窗口捕獲模式STEP2選擇輸出方式STEP32.添加捕獲模式當(dāng)預(yù)設(shè)的方案無法滿足實際需求或操作比較復(fù)雜時，用戶可添加捕獲配置文件并設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。下面利用向?qū)砑右粋€“窗口—剪貼板”的配置文件。9.2.3使用Snagit截圖軟件添加圖像捕捉方案STE24設(shè)置輸出格式STEP4設(shè)置在編輯器中預(yù)覽STEP59.2.3使用Snagit截圖軟件設(shè)置熱鍵STEP62.添加捕獲模式設(shè)置輸出格式STEP4設(shè)置在編輯器中預(yù)覽STEP59.2259.2.3使用Snagit截圖軟件3.編輯捕獲的屏幕圖片在“Snagit編輯器”預(yù)覽窗口的“圖像”選項卡中可對圖像進(jìn)行一些常用的編輯操作。調(diào)整圖像大小圖像灰度設(shè)置9.2.3使用Snagit截圖軟件3.編輯捕獲的屏幕圖26目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工279.3

新手加油站1.直接打開壓縮文件如果在計算機(jī)中安裝了WinRAR工具軟件，在文件保存位置直接雙擊“.rar”壓縮文件，可在WinRAR操作界面中打開壓縮文件，然后雙擊壓縮文件中的文件選項，可直接打開文件進(jìn)行查看。2.拖動文件打開PDF文檔打開PDF文檔的保存位置，選擇文檔，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向AdobeAcrobat工具軟件的窗口上方拖動，當(dāng)出現(xiàn)“復(fù)制”字樣后松開鼠標(biāo)，可快速打開PDF文檔。9.3新手加油站1.直接打開壓縮文件如果在計算機(jī)中安裝289.3

新手加油站3.打印PDF文檔PDF文檔也可打印輸出，操作方法與打印Word文檔相似，選擇【文件】/【打印】選項，或按【Ctrl+P】組合鍵，打開“打印”對話框，在“份數(shù)”數(shù)值框中可設(shè)置打印份數(shù)；“要打印的頁面”欄中可設(shè)置打印范圍。單擊“頁面設(shè)置”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框，可設(shè)置紙張大小和打印方向等，設(shè)置后在“打印”對話框中單擊“打印”按鈕即可。9.3新手加油站3.打印PDF文檔PDF文檔也可打299.3

新手加油站4.快速轉(zhuǎn)換文件格式啟動格式工廠后，選擇需要轉(zhuǎn)換格式的文件，向格式工廠的主界面中拖動。若選擇轉(zhuǎn)換圖片文件，在打開對話框的“圖片”列表框中選擇轉(zhuǎn)換后的文件格式選項，然后在“輸出文件夾”欄中單擊“改變”按鈕，設(shè)置文件的輸出位置，單擊“確定”按鈕，返回格式工廠主界面，然后單擊工具欄中的“開始”按鈕，可快速完成格式的轉(zhuǎn)換操作。9.3新手加油站4.快速轉(zhuǎn)換文件格式啟動格式工廠后，選30目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工319.4

高手競技場1.加密壓縮公司文件練習(xí)對公司重要的文件進(jìn)行加密壓縮，要求如下。選擇多個要壓縮的文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框。設(shè)置壓縮文件名稱和保存路徑。設(shè)置加密壓縮密碼。01OPTION02OPTION03OPTION9.4高手競技場1.加密壓縮公司文件練習(xí)對公司重要的文329.4

高手競技場2.將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔并壓縮將第3章制作的“市場調(diào)查報告.docx”文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔并壓縮，要求如下。12啟動AdobeAcrobat軟件，通過軟件將Word文檔“市場調(diào)查報告.docx”轉(zhuǎn)換為PDF文檔。使用WinRAR軟件壓縮PDF文檔并刪除原PDF文檔。9.4高手競技場2.將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔339.4

高手競技場3.設(shè)置Snagit預(yù)設(shè)方案使用Snagit截取圖片，然后設(shè)置一個捕捉方案，要求如下。使用Snagit“預(yù)設(shè)方案”欄中的“統(tǒng)一捕捉”選項捕捉3張網(wǎng)絡(luò)圖片。0102自定義名為“窗口—文件”的捕捉方案，將其熱鍵設(shè)置為“F3”，保存位置為“F:\圖片”。9.4高手競技場3.設(shè)置Snagit預(yù)設(shè)方案使用Sn349.4

高手競技場4.處理并制作藝術(shù)照使用光影魔術(shù)手處理計算機(jī)中保存的圖像文件，要求如下。1234打開需要處理的照片。分別將照片亮度、飽和度設(shè)置為“18”“24”。在“數(shù)碼暗房”中設(shè)置“柔光鏡”效果。添加“小鎮(zhèn)舊時光”文字，并設(shè)置文字參數(shù)。使用格式工廠將圖片文件格式轉(zhuǎn)換為“.tif”格式。9.4高手競技場4.處理并制作藝術(shù)照使用光影魔術(shù)手處理35學(xué)習(xí)進(jìn)步！辦公自動化全能一本通學(xué)習(xí)進(jìn)步！辦公自動化全能一本通36海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括常用辦公工具軟件的使用第9章辦公自動化全能一本通常用辦公工具軟件的使用第9章辦公自動化全能一本通38目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工399.1.1使用壓縮軟件1.使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤空間過大，當(dāng)用戶需要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸某些大文件時，可先將文件進(jìn)行壓縮，減小文件占用的空間，節(jié)省傳輸時間。9.1.1使用壓縮軟件1.使用WinRAR壓縮文件有的409.1.1使用壓縮軟件2.使用WinRAR解壓縮文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文件都進(jìn)行過壓縮，下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對文件進(jìn)行解壓。9.1.1使用壓縮軟件2.使用WinRAR解壓縮文件在419.1.1使用壓縮軟件加密壓縮加密壓縮文件指在壓縮文件時添加密碼，當(dāng)解壓該文件時需要輸入密碼才能進(jìn)行解壓，加密壓縮是一種保護(hù)文件的方法，防止他人任意解壓并打開該文件。在文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項。在打開的“壓縮文件名和參數(shù)”對話框單擊“設(shè)置密碼”按鈕。打開“輸入密碼”對話框，設(shè)置加密即可。3.加密壓縮9.1.1使用壓縮軟件加密壓縮加密壓縮文件指在壓縮文件時添429.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。跳轉(zhuǎn)頁面9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P439.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。瀏覽縮略圖9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P449.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀PDF文檔PDF格式是一種全新的電子文檔格式，該格式能如實地保留文檔原來PDF文檔在辦公中的應(yīng)用較為廣泛，使用AdobeAcrobat可方便地閱讀、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)換和編輯文檔。使用AdobeAcrobat軟件，可以方便快速的查閱PDF文檔。以閱讀模式查看文件9.1.2使用AdobeAcrobat軟件1.閱讀P459.1.2使用AdobeAcrobat軟件2.編輯PDF文檔打開PDF文檔后，使用AdobeAcrobat軟件可對文檔內(nèi)容，如文字和圖像等進(jìn)行編輯，方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。編輯文本內(nèi)容編輯圖片9.1.2使用AdobeAcrobat軟件2.編輯P469.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PDF文檔與Office文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換在辦公中，有時需要將已有的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，以便使用辦公軟件編輯內(nèi)容。在編輯過程中，有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行統(tǒng)一查看，便于文檔的傳閱，無論將什么格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，方法相似。將PDF文檔導(dǎo)出為Office文件9.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PD479.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PDF文檔與Office文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換在辦公中，有時需要將已有的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，以便使用辦公軟件編輯內(nèi)容。在編輯過程中，有時則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行統(tǒng)一查看，便于文檔的傳閱，無論將什么格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，方法相似。將Office文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔9.1.2使用AdobeAcrobat軟件3.將PD48目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工499.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片1.瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強(qiáng)大的圖片處理功能，可以快速瀏覽電腦中某個文件夾包含的所有圖片，操作十分簡單。9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片1.瀏覽圖片光影魔術(shù)手具509.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。使用光影魔術(shù)手編輯圖片時，通常在工具欄中單擊某個按鈕，然后設(shè)置其參數(shù)，要達(dá)到好的效果，有時需要多次調(diào)整。旋轉(zhuǎn)圖片9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有519.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。通過“數(shù)碼暗房”美化圖片選擇美化選項設(shè)置美化參數(shù)9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有529.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有時需要展示某些活動照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，由于拍攝技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意，如曝光度不夠或照片形式單調(diào)等，這時可為照片進(jìn)行編輯美化，使照片看起來更加漂亮。修改圖片曝光度對比效果9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片2.編輯圖片在辦公中，有539.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片執(zhí)行批處理命令STEP1選擇添加方式STEP2添加文件夾STEP33.圖片批處理如果要對多張圖片執(zhí)行相同的編輯設(shè)置，可使用光影魔術(shù)手的批處理功能實現(xiàn)。9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片執(zhí)行批處理命令STEP154添加文字STEP4設(shè)置文字標(biāo)簽STEP59.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理添加文字STEP4設(shè)置文字標(biāo)簽STEP59.2.1使用559.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理批處理文件9.2.1使用光影魔術(shù)手處理圖片3.圖片批處理批處理文件569.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式不同場所或不同軟件所需要的圖片格式不同，如“.tif”格式的圖片常用于書籍出版或海報中，畫面質(zhì)量高，但占用空間較大。而在網(wǎng)絡(luò)中常使用“.jpg”等格式的圖片，其占用空間較小。下面使用格式工廠將“.tif”格式的圖片轉(zhuǎn)換為“.jpg”格式的圖片，選擇轉(zhuǎn)換的圖片格式STEP1添加轉(zhuǎn)換文件STEP29.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式不同場所或不同579.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式設(shè)置保存位置STEP3轉(zhuǎn)換圖片STEP49.2.2使用格式工廠軟件1.轉(zhuǎn)換圖片格式設(shè)置保存位置S589.2.2使用格式工廠軟件2.設(shè)置格式轉(zhuǎn)換默認(rèn)值如果在辦公中經(jīng)常使用格式工廠進(jìn)行圖片格式轉(zhuǎn)換，那么可自定義格式轉(zhuǎn)換參數(shù)配置。第一次設(shè)置后，再次進(jìn)行相同轉(zhuǎn)換時，不用重復(fù)操作，如設(shè)置文件的保存位置、執(zhí)行完成打開文件夾查看效果等。設(shè)置文件的保存位置設(shè)置轉(zhuǎn)換圖片質(zhì)量9.2.2使用格式工廠軟件2.設(shè)置格式轉(zhuǎn)換默認(rèn)值如果在辦599.2.3使用Snagit截圖軟件1.使用自定義捕獲模式截圖Snagit提供了幾種預(yù)設(shè)的捕捉方案，如統(tǒng)一捕捉、全屏和延時菜單等，操作方法基本相似。下面介紹統(tǒng)一捕捉圖像。9.2.3使用Snagit截圖軟件1.使用自定義捕獲模609.2.3使用Snagit截圖軟件添加圖像捕捉方案STEP1選擇窗口捕獲模式STEP2選擇輸出方式STEP32.添加捕獲模式當(dāng)預(yù)設(shè)的方案無法滿足實際需求或操作比較復(fù)雜時，用戶可添加捕獲配置文件并設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。下面利用向?qū)砑右粋€“窗口—剪貼板”的配置文件。9.2.3使用Snagit截圖軟件添加圖像捕捉方案STE61設(shè)置輸出格式STEP4設(shè)置在編輯器中預(yù)覽STEP59.2.3使用Snagit截圖軟件設(shè)置熱鍵STEP62.添加捕獲模式設(shè)置輸出格式STEP4設(shè)置在編輯器中預(yù)覽STEP59.2629.2.3使用Snagit截圖軟件3.編輯捕獲的屏幕圖片在“Snagit編輯器”預(yù)覽窗口的“圖像”選項卡中可對圖像進(jìn)行一些常用的編輯操作。調(diào)整圖像大小圖像灰度設(shè)置9.2.3使用Snagit截圖軟件3.編輯捕獲的屏幕圖63目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工具9.4高手競技場9.3新手加油站目錄CONTENT9.1常用文件編輯工具9.2常用圖片編輯工649.3

新手加油站1.直接打開壓縮文件如果在計算機(jī)中安裝了WinRAR工具軟件，在文件保存位置直接雙擊“.rar”壓縮文件，可在WinRAR操作界面中打開壓縮文件，然后雙擊壓縮文件中的文件選項，可直接打開文件進(jìn)行查看。2.拖動文件打開PDF文檔打開PDF文檔的保存位置，選擇文檔，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向AdobeAcrobat工具軟件的窗口上方拖動，當(dāng)出現(xiàn)“復(fù)制”字樣后松開鼠標(biāo)，可快速打開PDF文檔。9.3新手加油站1.直接打開壓縮文件如果在計算機(jī)中安裝659.3

新手加油站3.打印PDF文檔PDF文檔也可打印輸出，操作方法與打印Word文檔相似，選擇【文件】/【打印】選項，或按【Ctrl+P】組合鍵，打開“打印”對話框，在“份數(shù)”數(shù)值框中可設(shè)置打印份數(shù)；“要打印的頁面”欄中可設(shè)置打印范圍。單擊“頁面設(shè)置”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框，可設(shè)置紙張大小和打印方向等，設(shè)置后在“打印”對話框中單擊“打印”按鈕即可。9.3新手加油站3.打印PDF文檔PDF文檔也可打669.3

新手加油站4.快速轉(zhuǎn)換文件格式啟動格式工廠后，選擇需要轉(zhuǎn)換格式的文件，向格式工廠的主界面中拖動。若選擇轉(zhuǎn)換圖片文件，在打開對話框的“圖片”列表框中選擇轉(zhuǎn)換后的文件格式選項，然后在“輸出文件夾”欄中單擊“改變”按鈕，設(shè)置文件的輸出位置，單擊“確定”按鈕，返回格式工廠主界面，然后單擊工具欄中的“開始”按鈕，可快速完成格