報價規(guī)格書的問題案例-1（規(guī)格書篇-7）

報價規(guī)格書的問題案例-1（規(guī)格書篇-7）在工作環(huán)境趨向于無國界化的現(xiàn)狀下，自動設(shè)備的采購方和銷售方出現(xiàn)各種麻煩的情況越來越多。導(dǎo)致這一情況的，主要是如下背景發(fā)生的影響。與規(guī)格書相關(guān)的問題增加的因素

導(dǎo)致規(guī)格書相關(guān)問題增加的因素大致可以分類如下，需要注意的是，其中“乙）的因素（信息共享方面的缺陷）”多到令人驚訝的程度。甲）由行業(yè)特性和企業(yè)責(zé)任引發(fā)

乙）在編寫報價規(guī)格的過程中溝通不充分丙）編寫規(guī)格書的負(fù)責(zé)人（生產(chǎn)技術(shù)人員、銷售人員）能力不足?。┎少徣藛T能力不足由行業(yè)特性和企業(yè)責(zé)任引發(fā)的問題案例問題事例與規(guī)格書相關(guān)問題的原因與對策（1）無法實現(xiàn)采購規(guī)格書的性能，因交貨延遲和人力成本增加導(dǎo)致赤字。（2）設(shè)計圖錯誤或是使用部件選型錯誤等【原因】

由于扁平化組織、利用外包等組織結(jié)構(gòu)的變化，導(dǎo)致無法熟練地做出業(yè)務(wù)判斷。

【對策案例】

重構(gòu)工作檢查功能的機(jī)制（1）由于制成品和采購物品的價格高于報價時的預(yù)算，因此無法獲得利潤。（2）與對方現(xiàn)有制造設(shè)備之間的協(xié)同性不佳，可用性差。【原因】

由于多種少量生產(chǎn)、產(chǎn)品壽命縮短的趨勢，規(guī)格研討時間縮短，在未能充分探討的情況下編寫出規(guī)格書。

【對策案例】

將相似項目與新項目區(qū)分開，并出于提升類似項目效率（家族化方法等）以及集中處理新項目中的重點(diǎn)課題考慮，為下屬工程師進(jìn)行業(yè)務(wù)分配。（1）對重大規(guī)格變更應(yīng)對不足（2）取消訂單（而且無法收取違約金）【原因】

以“首先定一個投標(biāo)價格”的方式接受訂單后再變更規(guī)格，破壞商業(yè)規(guī)則。

【對策案例】

＊在早期及早了解對方，以規(guī)避風(fēng)險

＊交換違約擔(dān)保等文件除上述情況下，“破壞商業(yè)規(guī)則”的案例還可能會導(dǎo)致如下所示的嚴(yán)重狀況。a）由于無國界競爭，與其他國家企業(yè)之間的商業(yè)習(xí)慣差異以及語言差異導(dǎo)致合同缺陷b）由于短壽命產(chǎn)品中常見的預(yù)期（預(yù)測）變動而撤回臨時訂購指示c）因過度競爭導(dǎo)致價格崩盤，從而在訂單競爭中忽略利潤

其結(jié)果就是，按照如下方式編寫出的報價規(guī)格書可能會被濫用。*本公司出具的報價規(guī)格書幾經(jīng)流轉(zhuǎn)之后，被修改成其他