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文檔簡介
高效團隊建設培訓師:唐小紅高效團隊建設培訓師:唐小紅1課程主要內(nèi)容一、高效團隊的形成與合作二、團隊精神重于泰山三、和諧的團隊信任與溝通四、尋找團隊能贏的氛圍五、總結課程主要內(nèi)容一、高效團隊的形成與合作2我今天朝氣蓬蓬我今天充滿信心我今天闊步向前優(yōu)質(zhì)團隊建設3一、高效團隊的形成與合作團隊特性分析構建能贏的團隊一、高效團隊的形成與合作4團隊特性分析團隊定義:在特定的可操作的范圍內(nèi),為實現(xiàn)特定目標而共同合作的人的共同體。優(yōu)點:與傳統(tǒng)的部門結構相比,團隊可以快速地組合、重組和解散。團隊特性分析團隊定義:在特定的可操作的范圍內(nèi),為實現(xiàn)特定目標5團隊特性分析規(guī)模適用情況3-4人團隊采取行動時7-12人做出高質(zhì)量的、復雜的決策3-5人解決矛盾和沖突,取得協(xié)議5-7人既要取得協(xié)議,又要做出高質(zhì)量決策團隊規(guī)模與適用情況團隊特性分析規(guī)模適用情況3-4人團隊采取行動時7-12人做出6團隊特性分析團隊的內(nèi)部角色團隊應該是互補型結構。通常需要兩大類型的人進行組合——1、具有技術專長的成員;2、能夠發(fā)現(xiàn)問題、提出解決問題和建議,并能權衡這些建議,然后作出有效選擇的成員。團隊特性分析團隊的內(nèi)部角色7鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征主席闡明目標和目的,幫助分配角色、責任和義務,為群體做總結穩(wěn)重、智力水平中等,左右大局者尋求群體進行討論的模式,促使群體達成一致,并作出決策有較高的成就,機易激動,,敏感,不耐心,好交際,喜歡辯論,具有煽動性,精力旺盛內(nèi)線人提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角個人注意,慎重,知識淵博,非正統(tǒng),聰明監(jiān)測/評估者分析問題和復雜事件,評估他人的貢獻冷靜,聰明,言行謹慎,公平客觀,理智,不易激動鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征主席闡明目標和目的,幫8鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征公司工人把談話和觀念變成實際行動吃苦耐勞、實際、寬容、勤勞團隊工人為別人提供個人支持和幫助喜歡社交,敏感,以團隊為導向,不具決定作用資源調(diào)查者介紹外部信息,與外部人談判有求知欲,多才多藝,喜愛交際,直言不諱,具有創(chuàng)新精神實施者強調(diào)完成既定程序和目標的必要性,并且完成任務力求完美,堅持不懈,勤勞,注重細節(jié),充滿希望鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征公司工人把談話和觀念變9團隊特性分析團隊的規(guī)章準則對團隊成功有價值的團隊規(guī)章有七種:1、支持規(guī)章2、溝通規(guī)章3、協(xié)調(diào)規(guī)章4、反饋規(guī)章5、監(jiān)控規(guī)章6、團隊領導規(guī)章7、團隊導向規(guī)章團隊特性分析團隊的規(guī)章準則10團隊特性分析團隊共識的五個方面:1、明確2、鼓動性價值觀3、力所能及4、共識5、未來潛力團隊特性分析團隊共識的五個方面:11構建能贏的團隊構建團隊的理論基礎理性經(jīng)濟人——X理論社會人假設——Y理論構建能贏的團隊構建團隊的理論基礎12構建能贏的團隊團隊創(chuàng)建過程:1、構思形成階段2、探索磨合階段3、穩(wěn)定執(zhí)行階段4、成功階段5、結束休整階段構建能贏的團隊團隊創(chuàng)建過程:13構建能贏的團隊有效團隊特征無效團隊特征共同確定目標被動地接受目標充分表達的機會單向地傳達指令重視參與重視工作結果享有民主權利服從共同決策無決策權共擔責任感覺不到責任鼓勵爭論強調(diào)高度一致人際關系融洽以工作文本績效自我衡量接受評估鼓勵創(chuàng)新要求秩序?qū)W習與發(fā)展重輸出,輕輸入有效團隊和無效團隊的特征構建能贏的團隊有效團隊特征無效團隊特征共同確定目標被動地接受14構建能贏的團隊制定團隊目標團隊目標設定的四項原則:1、每一位成員必須分別選擇團隊目標;2、將團隊目標視為一種挑戰(zhàn);3、強化發(fā)展的信念;4、隨時關注各方面的表現(xiàn)。構建能贏的團隊制定團隊目標15團隊精神重于泰山團隊精神的新取向團隊精神的作用如何打造團隊精神團隊領導對團隊精神塑造的影響團隊精神重于泰山團隊精神的新取向16團隊精神新取向團隊精神的內(nèi)涵定義:團隊成員為了團隊的利益與目標而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿與作風。團隊精神新取向團隊精神的內(nèi)涵17團隊精神新取向團隊精神的三個層面:1、在團隊與其他成員之間的關系方面,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊的強烈歸屬感與一體感;2、在團隊成員之間的關系上,團隊精神表現(xiàn)為成員之間的相互協(xié)作及共為一體;3、在團隊成員對團隊事務的態(tài)度上,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務的盡心盡力及全方位的投入。團隊精神新取向團隊精神的三個層面:18團隊精神的作用1、團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展2、團隊精神培育了團隊成員間的親和力和凝聚力3、團隊精神有利于提高組織整體效能
企業(yè)管理的效能=外部行銷/內(nèi)部行銷團隊精神的作用1、團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展19如何培養(yǎng)團隊精神1、增加團隊凝聚力2、在團隊中培養(yǎng)民主氣氛3、幫助團隊成員規(guī)劃并發(fā)展事業(yè)4、鼓勵團隊成員全力投入團隊工作5、鼓勵團隊成員不斷地追求進步與完善如何培養(yǎng)團隊精神20團隊領導者對團隊精神塑造的影響1、團隊價值觀2、對團隊精神的認識3、對人的認識4、團隊領導的人格魅力團隊領導者對團隊精神塑造的影響1、團隊價值觀21雁南飛雁南飛22雁南飛現(xiàn)象——當雁鼓動雙翼時,對尾隨的同伴都具有‘鼓舞’作用,雁群一字排開成V字型時,比孤雁單飛增加了百分之七一的飛行距離。
啟示——與擁有相同目標的人同行,能更快速,更容易地到達目的地,因為彼此之間能互相推動。
雁南飛現(xiàn)象——當雁鼓動雙翼時,對尾隨的同伴都具有‘鼓舞’作23雁南飛現(xiàn)象——不論何時,當一只雁脫離隊伍,牠馬上會感受到一股動力阻止牠離開,藉著前一只伙伴的‘支撐力’牠很快便能回到隊伍。
啟示——如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們就會留在與自己目標一致的隊伍里,而且樂意接受他人的協(xié)助,也愿意協(xié)助他人。雁南飛現(xiàn)象——不論何時,當一只雁脫離隊伍,牠馬上會感受到一股24雁南飛現(xiàn)象——當帶頭的雁疲倦了,她會退回隊伍,由另一只取代他的位置。啟示——在從事困難的任務時,輪流擔任與共享領導權是有必要的,也是明智的,因為我們都是互相依賴的。雁南飛現(xiàn)象——當帶頭的雁疲倦了,她會退回隊伍,由另一只取代他25雁南飛現(xiàn)象——隊伍中后面的雁,會以叫聲鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進。
啟示——我們必須確定從我們背后傳來的是鼓勵的叫聲,而不是其它的叫聲。雁南飛現(xiàn)象——隊伍中后面的雁,會以叫聲鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進26雁南飛現(xiàn)象——當有雁只生病或受傷時,其它兩只會由隊伍飛下協(xié)助及保護她,這兩只雁便一直到她康復或死亡為止,然后她們自己組成隊伍再開始飛行,或者去追趕上原來的雁群。
啟示——如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們也會互相扶持,不論在困難的時刻或在堅強的時刻。不僅對朋友如此,對同事亦如此!
雁南飛現(xiàn)象——當有雁只生病或受傷時,其它兩只會由隊伍飛下協(xié)助27和諧的團隊信任與溝通1、“心相映”團隊充滿信任2、“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力3、有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量4、團隊會議
和諧的團隊信任與溝通1、“心相映”團隊充滿信任28“心相映”團隊充滿信任信任的重要性正直>能力>忠誠>一貫>開放“心相映”團隊充滿信任信任的重要性29“心相映”團隊充滿信任取得信任的途徑和方法1、委任工作/權利2、公開交流3、自由交換意見4、信息分享5、感情疏通“心相映”團隊充滿信任取得信任的途徑和方法30“心相映”團隊充滿信任信任感培養(yǎng)的技巧1、敞開心扉,亮明動機2、開誠布公,全方位溝通3、直言不諱,全方位溝通4、前后一致,保持一貫性5、直面攻擊,維護團隊和成員的利益6、公平7、保密“心相映”團隊充滿信任信任感培養(yǎng)的技巧31“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力1、培養(yǎng)團隊精神2、建立良好的人際關系3、齊心協(xié)力,團結合作“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力1、培養(yǎng)團隊精神32建立良好的人際關系人際關系障礙因素1、社會因素2、文化因素3、個體因素(個性差異和個性差異)建立良好的人際關系人際關系障礙因素33建立良好的人際關系改善人際關系1、團隊方面2、個人方面3、領導者方面建立良好的人際關系改善人際關系34建立良好的人際關系齊心協(xié)力,團結合作幫助團隊成員了解建立團隊的觀念和重要性培養(yǎng)團隊成員的集體榮譽感培養(yǎng)團隊成員整體搭配的團隊默契建立良好的人際關系齊心協(xié)力,團結合作35有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通,就是要求一方充分有效地表達和另一方清楚理解,即發(fā)送信息和接收信息的雙方能夠同時、完整地交流信息。
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通,就是要求一方充分36有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量好的溝通有以下幾點要求:1、要明確而簡潔2、即使不同意對方意見,也能尊重對方觀點,至少要能聽對方把話說完;3、好的溝通是對事不對人,是談行為而不是個性。很多時候溝通不順暢是因為你不是單純對事,而是上升到對人格的攻擊,已經(jīng)把這個人定性了。
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量好的溝通有以下幾點要求:37有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量如何提高溝通能力1、要學會有效地表達自己,其中涉及到如何對事不對人,如何是清楚、明確的溝通。
2、要學會積極聆聽。
3、要經(jīng)常反饋(好的地方要認可,不好的地方要予以修正)
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量如何提高溝通能力38有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通措施1、制度性措施2、技術性(技巧)措施有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通措施39有效的溝通措施制度性措施會議制度建議制度設計、固定溝通渠道有效的溝通措施制度性措施40有效的溝通措施技術性(技巧)措施說聽雙向交流有效的溝通措施技術性(技巧)措施41培養(yǎng)良好聆聽技巧的秘訣盡量不要說話令對方放松心情令對方感受到你樂于聆聽耐心發(fā)問表示與對方心意相通記筆記培養(yǎng)喜歡聆聽的習慣先聽后講投入……培養(yǎng)良好聆聽技巧的秘訣盡量不要說話42以赤誠的態(tài)度聆聽以赤誠的態(tài)度聆聽符合要求不符合要求假設自己完全不知道對方需要什么假設自己早已知道對方需要什么站在對方的立場抱先入為主的態(tài)度留心傾聽對方的話只聽到你想聽到的話提出一些“愚蠢”的問題假設一些你想聽到的話盼望聆聽假設自己早應該知道用傾聽對方實際需要的態(tài)度去聆聽采取“要我聽就聽吧”的態(tài)度走出自己的框框,接觸對方的世界強迫別人接受你的論點或意見,以方便自己…………以赤誠的態(tài)度聆聽以赤誠的態(tài)度聆聽符合要求不符合要求假設自己完43投入態(tài)度全身心投入,全神貫注地聆聽。(不但用耳朵傾聽,還要用眼睛、思維、身體和心思去配合,全神貫注地聆聽)投入態(tài)度全身心投入,全神貫注地聆聽。(不但用耳朵傾聽,還要用44投入態(tài)度積極的表現(xiàn)形式表現(xiàn)出積極鼓勵對方的態(tài)度坐姿顯示自己投入(面向說話者)保持警覺,但態(tài)度安詳點頭表示認同對方的說話不理會或消除一切騷擾表示與對方感受相同表現(xiàn)出留心聆聽的姿態(tài)投入態(tài)度積極的表現(xiàn)形式45投入態(tài)度消極的表現(xiàn)方式坐立不安常常眨眼咬嘴唇眉頭深鎖撥弄自己的頭發(fā)、領帶或首飾常??幢聿豢刂拼蛉氲碾娫捦度霊B(tài)度消極的表現(xiàn)方式46音樂和舞蹈語言(說話)7%音樂(腔調(diào))38%速度、口吻、聲調(diào)變化、強調(diào)的字眼、停頓、共鳴……舞蹈(肢體語言)55%地域和個人空間、接觸的種類和內(nèi)容、眼神、目光接觸和含義、面部表情、行為表現(xiàn)……音樂和舞蹈語言(說話)7%音樂(腔調(diào))38%速度、口吻、聲調(diào)47聆聽技巧技巧作用復述向?qū)Ψ讲樽C其說話的意思和含義;顯示你在聽且明白對方的話;鼓勵對方分析事情的其他方面,與你一起討論提出澄清事實的問題進一步了解事情;幫助對方從各個角度研究問題總結總結討論的內(nèi)容,突出各項討論要點;為進一步討論其他問題建立基礎作出不帶判斷的反應表示你感興趣和正在聆聽;鼓勵對方繼續(xù)說話反映對方的意思顯示你明白對方的感受;講出對方的感受,從而幫助對方評估自己的感受聆聽技巧技巧作用復述向?qū)Ψ讲樽C其說話的意思和含義;顯示你在聽48聆聽練習說話者:“我覺得很難信任我下屬的判斷力。有時,我感到自己獨立承擔工作比授權別人去做更容易。”要求:用復述的方法回答聆聽練習說話者:49參考答案無效的回答:“你需要改變自己的思想,因為這就是我們現(xiàn)在的經(jīng)營方法!”有效的回答:“看來你是憂慮將責任交予同事會有風險”參考答案無效的回答:50聆聽練習說話者:“在昨天的部門會議上,我感到很尷尬,我覺得你不認同我的建議?!币螅河贸吻迨聦嵉姆椒ɑ貞q雎牼毩曊f話者:51參考答案無效回答:“我當然認同,我不是讓你發(fā)言了嗎?”有效回答:“請告訴我,我做了什么令你有這種感受?”參考答案無效回答:52聆聽練習說話者:“我覺得很難讓小王和小方合作。每逢開會,他們總是針鋒相對,故意唱反調(diào),成事不足,敗事有余!”要求:用總結和反映對方意思和感受的方法回應。聆聽練習說話者:53參考答案無效回答:“你以為自己的問題難解決?我的同事更難相處”有效回答:“看來你真的為他們的爭執(zhí)和對工作效率的負面影響感到苦惱”參考答案無效回答:54聆聽練習說話者:“我真的感到很沮喪。我每天早早就上班,做到很晚為了幫老板趕工,但他從沒有對我說聲謝謝!”要求:用反映對方意思和感受的方法回應。聆聽練習說話者:55參考答案無效回答:“你不應為這件事煩惱。你知道自己盡忠職守就夠了,這才是最重要的?!庇行Щ卮穑骸拔颐靼啄愕男那椋悴幌矚g在辛勤工作之后,沒有人嘉獎你,甚至一句好話都沒有。”參考答案無效回答:56團隊會議團隊會議——團隊的心臟例行會非例行會(中心工作會議)團隊會議團隊會議——團隊的心臟57團隊會議會議成本會議成本=每小時平均工資的3倍X2X開會人數(shù)X會議時間(小時)
公式中平均工資所以乘以3,是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資;乘以2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,會議效果也十分明顯。團隊會議會議成本58團隊會議成立會調(diào)查會研究會解決問題會傳達會協(xié)調(diào)會總結會團隊會議成立會59團隊會議團隊會議溝通時間表溝通方式參與人員每月業(yè)務匯報全體團隊成員一對一面談團隊領導/每月結果公布隨時進行辦公室巡視團隊領導/每周4次團隊領導面談所有團隊成員/一年兩次展望會議團隊領導/每月每月咨詢會各團隊代表圓桌會議所有團隊成員/一年兩次主要可能溝通障礙檢查表團隊領導及全體團隊成員/每年1-2次團隊會議團隊會議溝通時間表溝通方式參與人員每月業(yè)務匯報全體團60團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容籌備階段評估會議意義,擬訂會議目標確定會議目標擬訂會議議程選定參加會議人員的構成與規(guī)模指定角色與責任(主持人、流程觀察員、會議記錄員)設定會議的時間選定會場并進行會場布置準備各類資料信息,并預先分發(fā)給會議人員團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容評估會議意義,擬訂會議目標61團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容開始階段申明會議目標,設定會議議程說明會議時限介紹外來人員,向會議說明會議主持人、流程觀察員等進行會議熱身介紹背景資料,傳輸各類信息深入研究探討各類問題,采用頭腦風暴法等方法匯集各種思想擬訂并探討各種可行方案討論階段團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容申明會議目標,設定會議議62團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容決策階段盡力達成共識,或進行多層次投票共同協(xié)商擬訂該采取的行動總結會議經(jīng)過與成果分派各項工作對未竟事宜作出安排結束階段團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容決策階段盡力達成共識,63團隊會議會議主持人的三項功能1、掌握會議的時間和方向2、動員與會者的參與和投入3、對會議內(nèi)容能夠清楚了解團隊會議會議主持人的三項功能64團隊會議會議發(fā)言控制會議控制團隊會議會議發(fā)言控制65尋找團隊能贏的氛圍誰來為團隊把舵企業(yè)文化與團隊文化尋找團隊能贏的氛圍誰來為團隊把舵66誰來為團隊把舵團隊目標——團隊決策的前提——形成團隊精神的核心動力誰來為團隊把舵團隊目標67誰來為團隊把舵團隊目標設立原則1、目標明確而有吸引力2、團隊目標應有挑戰(zhàn)性與刺激性3、團隊目標高于一切4、以持續(xù)發(fā)展為依據(jù)5、讓員工參與制定目標誰來為團隊把舵團隊目標設立原則68誰來為團隊把舵團隊目標設立程序1、設定目標(做什么、為誰做、如何物盡其用、如何取得所需要的資源)2、檢驗目標是否適當3、團隊成員認同目標誰來為團隊把舵團隊目標設立程序69誰來為團隊把舵團隊目標落實1、堅持核心思想2、鼓勵行動自由3、容許成員犯錯4、追求更好誰來為團隊把舵團隊目標落實70企業(yè)文化與團隊文化企業(yè)文化——在企業(yè)長期發(fā)展過程中形成的、為企業(yè)員工所共有的思想作風、價值觀念和行為規(guī)范,它是一種具有企業(yè)個性的信念和行為方式。企業(yè)文化與團隊文化企業(yè)文化71企業(yè)文化與團隊文化企業(yè)文化建設的四個層面1、物質(zhì)文化建設(企業(yè)的產(chǎn)品、建造的設施和工作生活環(huán)境等方面)2、制度文化建設(履行義務、保障權利、規(guī)范言行、確保企業(yè)正常運作)3、精神文化建設(企業(yè)哲學、宗旨、道德、價值觀和企業(yè)精神等)4、行為文化建設(員工行為、黨員行為、領導行為)企業(yè)文化與團隊文化企業(yè)文化建設的四個層面72團隊文化團隊文化定義——團隊在發(fā)展過程中形成的,為團隊成員共有的思想價值觀念和行為規(guī)范。是一種具有團隊個性的信念和行為方式。團隊文化團隊文化定義73團隊文化團隊文化的精髓團隊形象共同愿景團隊文化團隊文化的精髓74團隊文化團隊文化的兩大要素平等和民主信息和知識團隊文化團隊文化的兩大要素75團隊文化團隊文化的三個層次:表層:表現(xiàn)為實體的物質(zhì)層文化,是能夠看得見、摸得著的。中層:是通過員工行為表現(xiàn)出來的、呈行為形態(tài)的文化。深層:是通過員工意識形態(tài)表現(xiàn)出來的、呈觀念形態(tài)的文化。這一層是核心,是靈魂。團隊文化團隊文化的三個層次:76團隊文化高效團隊文化特征1、團隊精神2、充滿活力和熱忱3、團隊成員不斷進取團隊文化高效團隊文化特征77團隊文化如何培育團隊文化培養(yǎng)團隊精神建立共同愿景鼓勵開拓創(chuàng)新搞好團隊學習加強團隊成員道德培訓發(fā)揮團隊領導作用團隊文化如何培育團隊文化78建立共同愿景愿景——引起群體共鳴的、可預見的未來建立共同愿景愿景——引起群體共鳴的、可預見的未來79建立共同愿景共同愿景能給組織帶來什么?1、強大的驅(qū)動力2、激發(fā)組織及其成員的創(chuàng)造力3、能增強組織的凝聚力建立共同愿景80建立共同愿景如何建立共同愿景1、鼓勵建立個人愿景2、在團隊內(nèi)塑造整體圖像3、溶入團隊理念4、學習雙向溝通技巧5、忠于事實建立共同愿景如何建立共同愿景81干活如果沒有過錯就會枯燥乏味有過錯沒有遠景世界滿是悲傷有遠景沒有實干只是一個空想有遠景再加實干就成了世界的希望優(yōu)質(zhì)團隊建設82鼓勵開拓創(chuàng)新1、鼓勵學習2、內(nèi)部競爭3、溝通信息4、容忍失敗5、支持創(chuàng)新者鼓勵開拓創(chuàng)新1、鼓勵學習83團隊存在的理由為公司(企業(yè))創(chuàng)造佳績團隊存在的理由為公司(企業(yè))創(chuàng)造佳績84做人的信條做人要“正大光明”
正——無我為正大——舍小為大光——做人光明磊落,做事要有亮點明——陽光精神,絕不搞陰謀詭計
做人的信條做人要“正大光明”85做事的十大原則生死原則,把注定要做的事看成事關生死的事范本原則,把所作的事做成供別人參考的范本專家原則,做完一件事就要成為該領域的專家主人原則,站在業(yè)主立場上,以主人精神做事感恩原則,感謝生活一切事件給予我們的機會做事的十大原則生死原則,把注定要做的事看成事關生死的事86做事的十大原則精品原則,將小事做成精品,精做中感悟規(guī)律
誠信原則,忠誠信念決不背叛原則吃虧也是福
自責原則,一切不如意皆因我之錯誤自責改進
吃苦原則,一切的真理和幸福均伴隨苦難而來
服務原則,服務別人是使命幫別人也是幫自己
做事的十大原則精品原則,將小事做成精品,精做中感悟規(guī)律87TheendE-mail:woodflow@感謝您的配合TheendE-mail:woodflow@sohu.c88高效團隊建設培訓師:唐小紅高效團隊建設培訓師:唐小紅89課程主要內(nèi)容一、高效團隊的形成與合作二、團隊精神重于泰山三、和諧的團隊信任與溝通四、尋找團隊能贏的氛圍五、總結課程主要內(nèi)容一、高效團隊的形成與合作90我今天朝氣蓬蓬我今天充滿信心我今天闊步向前優(yōu)質(zhì)團隊建設91一、高效團隊的形成與合作團隊特性分析構建能贏的團隊一、高效團隊的形成與合作92團隊特性分析團隊定義:在特定的可操作的范圍內(nèi),為實現(xiàn)特定目標而共同合作的人的共同體。優(yōu)點:與傳統(tǒng)的部門結構相比,團隊可以快速地組合、重組和解散。團隊特性分析團隊定義:在特定的可操作的范圍內(nèi),為實現(xiàn)特定目標93團隊特性分析規(guī)模適用情況3-4人團隊采取行動時7-12人做出高質(zhì)量的、復雜的決策3-5人解決矛盾和沖突,取得協(xié)議5-7人既要取得協(xié)議,又要做出高質(zhì)量決策團隊規(guī)模與適用情況團隊特性分析規(guī)模適用情況3-4人團隊采取行動時7-12人做出94團隊特性分析團隊的內(nèi)部角色團隊應該是互補型結構。通常需要兩大類型的人進行組合——1、具有技術專長的成員;2、能夠發(fā)現(xiàn)問題、提出解決問題和建議,并能權衡這些建議,然后作出有效選擇的成員。團隊特性分析團隊的內(nèi)部角色95鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征主席闡明目標和目的,幫助分配角色、責任和義務,為群體做總結穩(wěn)重、智力水平中等,左右大局者尋求群體進行討論的模式,促使群體達成一致,并作出決策有較高的成就,機易激動,,敏感,不耐心,好交際,喜歡辯論,具有煽動性,精力旺盛內(nèi)線人提出建議和新觀點,為行動過程提出新的視角個人注意,慎重,知識淵博,非正統(tǒng),聰明監(jiān)測/評估者分析問題和復雜事件,評估他人的貢獻冷靜,聰明,言行謹慎,公平客觀,理智,不易激動鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征主席闡明目標和目的,幫96鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征公司工人把談話和觀念變成實際行動吃苦耐勞、實際、寬容、勤勞團隊工人為別人提供個人支持和幫助喜歡社交,敏感,以團隊為導向,不具決定作用資源調(diào)查者介紹外部信息,與外部人談判有求知欲,多才多藝,喜愛交際,直言不諱,具有創(chuàng)新精神實施者強調(diào)完成既定程序和目標的必要性,并且完成任務力求完美,堅持不懈,勤勞,注重細節(jié),充滿希望鮑爾賓——團隊內(nèi)部角色類型角色行動特征公司工人把談話和觀念變97團隊特性分析團隊的規(guī)章準則對團隊成功有價值的團隊規(guī)章有七種:1、支持規(guī)章2、溝通規(guī)章3、協(xié)調(diào)規(guī)章4、反饋規(guī)章5、監(jiān)控規(guī)章6、團隊領導規(guī)章7、團隊導向規(guī)章團隊特性分析團隊的規(guī)章準則98團隊特性分析團隊共識的五個方面:1、明確2、鼓動性價值觀3、力所能及4、共識5、未來潛力團隊特性分析團隊共識的五個方面:99構建能贏的團隊構建團隊的理論基礎理性經(jīng)濟人——X理論社會人假設——Y理論構建能贏的團隊構建團隊的理論基礎100構建能贏的團隊團隊創(chuàng)建過程:1、構思形成階段2、探索磨合階段3、穩(wěn)定執(zhí)行階段4、成功階段5、結束休整階段構建能贏的團隊團隊創(chuàng)建過程:101構建能贏的團隊有效團隊特征無效團隊特征共同確定目標被動地接受目標充分表達的機會單向地傳達指令重視參與重視工作結果享有民主權利服從共同決策無決策權共擔責任感覺不到責任鼓勵爭論強調(diào)高度一致人際關系融洽以工作文本績效自我衡量接受評估鼓勵創(chuàng)新要求秩序?qū)W習與發(fā)展重輸出,輕輸入有效團隊和無效團隊的特征構建能贏的團隊有效團隊特征無效團隊特征共同確定目標被動地接受102構建能贏的團隊制定團隊目標團隊目標設定的四項原則:1、每一位成員必須分別選擇團隊目標;2、將團隊目標視為一種挑戰(zhàn);3、強化發(fā)展的信念;4、隨時關注各方面的表現(xiàn)。構建能贏的團隊制定團隊目標103團隊精神重于泰山團隊精神的新取向團隊精神的作用如何打造團隊精神團隊領導對團隊精神塑造的影響團隊精神重于泰山團隊精神的新取向104團隊精神新取向團隊精神的內(nèi)涵定義:團隊成員為了團隊的利益與目標而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿與作風。團隊精神新取向團隊精神的內(nèi)涵105團隊精神新取向團隊精神的三個層面:1、在團隊與其他成員之間的關系方面,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊的強烈歸屬感與一體感;2、在團隊成員之間的關系上,團隊精神表現(xiàn)為成員之間的相互協(xié)作及共為一體;3、在團隊成員對團隊事務的態(tài)度上,團隊精神表現(xiàn)為團隊成員對團隊事務的盡心盡力及全方位的投入。團隊精神新取向團隊精神的三個層面:106團隊精神的作用1、團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展2、團隊精神培育了團隊成員間的親和力和凝聚力3、團隊精神有利于提高組織整體效能
企業(yè)管理的效能=外部行銷/內(nèi)部行銷團隊精神的作用1、團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展107如何培養(yǎng)團隊精神1、增加團隊凝聚力2、在團隊中培養(yǎng)民主氣氛3、幫助團隊成員規(guī)劃并發(fā)展事業(yè)4、鼓勵團隊成員全力投入團隊工作5、鼓勵團隊成員不斷地追求進步與完善如何培養(yǎng)團隊精神108團隊領導者對團隊精神塑造的影響1、團隊價值觀2、對團隊精神的認識3、對人的認識4、團隊領導的人格魅力團隊領導者對團隊精神塑造的影響1、團隊價值觀109雁南飛雁南飛110雁南飛現(xiàn)象——當雁鼓動雙翼時,對尾隨的同伴都具有‘鼓舞’作用,雁群一字排開成V字型時,比孤雁單飛增加了百分之七一的飛行距離。
啟示——與擁有相同目標的人同行,能更快速,更容易地到達目的地,因為彼此之間能互相推動。
雁南飛現(xiàn)象——當雁鼓動雙翼時,對尾隨的同伴都具有‘鼓舞’作111雁南飛現(xiàn)象——不論何時,當一只雁脫離隊伍,牠馬上會感受到一股動力阻止牠離開,藉著前一只伙伴的‘支撐力’牠很快便能回到隊伍。
啟示——如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們就會留在與自己目標一致的隊伍里,而且樂意接受他人的協(xié)助,也愿意協(xié)助他人。雁南飛現(xiàn)象——不論何時,當一只雁脫離隊伍,牠馬上會感受到一股112雁南飛現(xiàn)象——當帶頭的雁疲倦了,她會退回隊伍,由另一只取代他的位置。啟示——在從事困難的任務時,輪流擔任與共享領導權是有必要的,也是明智的,因為我們都是互相依賴的。雁南飛現(xiàn)象——當帶頭的雁疲倦了,她會退回隊伍,由另一只取代他113雁南飛現(xiàn)象——隊伍中后面的雁,會以叫聲鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進。
啟示——我們必須確定從我們背后傳來的是鼓勵的叫聲,而不是其它的叫聲。雁南飛現(xiàn)象——隊伍中后面的雁,會以叫聲鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進114雁南飛現(xiàn)象——當有雁只生病或受傷時,其它兩只會由隊伍飛下協(xié)助及保護她,這兩只雁便一直到她康復或死亡為止,然后她們自己組成隊伍再開始飛行,或者去追趕上原來的雁群。
啟示——如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們也會互相扶持,不論在困難的時刻或在堅強的時刻。不僅對朋友如此,對同事亦如此!
雁南飛現(xiàn)象——當有雁只生病或受傷時,其它兩只會由隊伍飛下協(xié)助115和諧的團隊信任與溝通1、“心相映”團隊充滿信任2、“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力3、有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量4、團隊會議
和諧的團隊信任與溝通1、“心相映”團隊充滿信任116“心相映”團隊充滿信任信任的重要性正直>能力>忠誠>一貫>開放“心相映”團隊充滿信任信任的重要性117“心相映”團隊充滿信任取得信任的途徑和方法1、委任工作/權利2、公開交流3、自由交換意見4、信息分享5、感情疏通“心相映”團隊充滿信任取得信任的途徑和方法118“心相映”團隊充滿信任信任感培養(yǎng)的技巧1、敞開心扉,亮明動機2、開誠布公,全方位溝通3、直言不諱,全方位溝通4、前后一致,保持一貫性5、直面攻擊,維護團隊和成員的利益6、公平7、保密“心相映”團隊充滿信任信任感培養(yǎng)的技巧119“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力1、培養(yǎng)團隊精神2、建立良好的人際關系3、齊心協(xié)力,團結合作“肩并肩”團隊充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力1、培養(yǎng)團隊精神120建立良好的人際關系人際關系障礙因素1、社會因素2、文化因素3、個體因素(個性差異和個性差異)建立良好的人際關系人際關系障礙因素121建立良好的人際關系改善人際關系1、團隊方面2、個人方面3、領導者方面建立良好的人際關系改善人際關系122建立良好的人際關系齊心協(xié)力,團結合作幫助團隊成員了解建立團隊的觀念和重要性培養(yǎng)團隊成員的集體榮譽感培養(yǎng)團隊成員整體搭配的團隊默契建立良好的人際關系齊心協(xié)力,團結合作123有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通,就是要求一方充分有效地表達和另一方清楚理解,即發(fā)送信息和接收信息的雙方能夠同時、完整地交流信息。
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通,就是要求一方充分124有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量好的溝通有以下幾點要求:1、要明確而簡潔2、即使不同意對方意見,也能尊重對方觀點,至少要能聽對方把話說完;3、好的溝通是對事不對人,是談行為而不是個性。很多時候溝通不順暢是因為你不是單純對事,而是上升到對人格的攻擊,已經(jīng)把這個人定性了。
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量好的溝通有以下幾點要求:125有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量如何提高溝通能力1、要學會有效地表達自己,其中涉及到如何對事不對人,如何是清楚、明確的溝通。
2、要學會積極聆聽。
3、要經(jīng)常反饋(好的地方要認可,不好的地方要予以修正)
有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量如何提高溝通能力126有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通措施1、制度性措施2、技術性(技巧)措施有效溝通是團隊“新陳代謝”的能量有效的溝通措施127有效的溝通措施制度性措施會議制度建議制度設計、固定溝通渠道有效的溝通措施制度性措施128有效的溝通措施技術性(技巧)措施說聽雙向交流有效的溝通措施技術性(技巧)措施129培養(yǎng)良好聆聽技巧的秘訣盡量不要說話令對方放松心情令對方感受到你樂于聆聽耐心發(fā)問表示與對方心意相通記筆記培養(yǎng)喜歡聆聽的習慣先聽后講投入……培養(yǎng)良好聆聽技巧的秘訣盡量不要說話130以赤誠的態(tài)度聆聽以赤誠的態(tài)度聆聽符合要求不符合要求假設自己完全不知道對方需要什么假設自己早已知道對方需要什么站在對方的立場抱先入為主的態(tài)度留心傾聽對方的話只聽到你想聽到的話提出一些“愚蠢”的問題假設一些你想聽到的話盼望聆聽假設自己早應該知道用傾聽對方實際需要的態(tài)度去聆聽采取“要我聽就聽吧”的態(tài)度走出自己的框框,接觸對方的世界強迫別人接受你的論點或意見,以方便自己…………以赤誠的態(tài)度聆聽以赤誠的態(tài)度聆聽符合要求不符合要求假設自己完131投入態(tài)度全身心投入,全神貫注地聆聽。(不但用耳朵傾聽,還要用眼睛、思維、身體和心思去配合,全神貫注地聆聽)投入態(tài)度全身心投入,全神貫注地聆聽。(不但用耳朵傾聽,還要用132投入態(tài)度積極的表現(xiàn)形式表現(xiàn)出積極鼓勵對方的態(tài)度坐姿顯示自己投入(面向說話者)保持警覺,但態(tài)度安詳點頭表示認同對方的說話不理會或消除一切騷擾表示與對方感受相同表現(xiàn)出留心聆聽的姿態(tài)投入態(tài)度積極的表現(xiàn)形式133投入態(tài)度消極的表現(xiàn)方式坐立不安常常眨眼咬嘴唇眉頭深鎖撥弄自己的頭發(fā)、領帶或首飾常常看表不控制打入的電話投入態(tài)度消極的表現(xiàn)方式134音樂和舞蹈語言(說話)7%音樂(腔調(diào))38%速度、口吻、聲調(diào)變化、強調(diào)的字眼、停頓、共鳴……舞蹈(肢體語言)55%地域和個人空間、接觸的種類和內(nèi)容、眼神、目光接觸和含義、面部表情、行為表現(xiàn)……音樂和舞蹈語言(說話)7%音樂(腔調(diào))38%速度、口吻、聲調(diào)135聆聽技巧技巧作用復述向?qū)Ψ讲樽C其說話的意思和含義;顯示你在聽且明白對方的話;鼓勵對方分析事情的其他方面,與你一起討論提出澄清事實的問題進一步了解事情;幫助對方從各個角度研究問題總結總結討論的內(nèi)容,突出各項討論要點;為進一步討論其他問題建立基礎作出不帶判斷的反應表示你感興趣和正在聆聽;鼓勵對方繼續(xù)說話反映對方的意思顯示你明白對方的感受;講出對方的感受,從而幫助對方評估自己的感受聆聽技巧技巧作用復述向?qū)Ψ讲樽C其說話的意思和含義;顯示你在聽136聆聽練習說話者:“我覺得很難信任我下屬的判斷力。有時,我感到自己獨立承擔工作比授權別人去做更容易?!币螅河脧褪龅姆椒ɑ卮瘃雎牼毩曊f話者:137參考答案無效的回答:“你需要改變自己的思想,因為這就是我們現(xiàn)在的經(jīng)營方法!”有效的回答:“看來你是憂慮將責任交予同事會有風險”參考答案無效的回答:138聆聽練習說話者:“在昨天的部門會議上,我感到很尷尬,我覺得你不認同我的建議。”要求:用澄清事實的方法回應。聆聽練習說話者:139參考答案無效回答:“我當然認同,我不是讓你發(fā)言了嗎?”有效回答:“請告訴我,我做了什么令你有這種感受?”參考答案無效回答:140聆聽練習說話者:“我覺得很難讓小王和小方合作。每逢開會,他們總是針鋒相對,故意唱反調(diào),成事不足,敗事有余!”要求:用總結和反映對方意思和感受的方法回應。聆聽練習說話者:141參考答案無效回答:“你以為自己的問題難解決?我的同事更難相處”有效回答:“看來你真的為他們的爭執(zhí)和對工作效率的負面影響感到苦惱”參考答案無效回答:142聆聽練習說話者:“我真的感到很沮喪。我每天早早就上班,做到很晚為了幫老板趕工,但他從沒有對我說聲謝謝!”要求:用反映對方意思和感受的方法回應。聆聽練習說話者:143參考答案無效回答:“你不應為這件事煩惱。你知道自己盡忠職守就夠了,這才是最重要的。”有效回答:“我明白你的心情,你不喜歡在辛勤工作之后,沒有人嘉獎你,甚至一句好話都沒有?!眳⒖即鸢笩o效回答:144團隊會議團隊會議——團隊的心臟例行會非例行會(中心工作會議)團隊會議團隊會議——團隊的心臟145團隊會議會議成本會議成本=每小時平均工資的3倍X2X開會人數(shù)X會議時間(小時)
公式中平均工資所以乘以3,是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資;乘以2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,會議效果也十分明顯。團隊會議會議成本146團隊會議成立會調(diào)查會研究會解決問題會傳達會協(xié)調(diào)會總結會團隊會議成立會147團隊會議團隊會議溝通時間表溝通方式參與人員每月業(yè)務匯報全體團隊成員一對一面談團隊領導/每月結果公布隨時進行辦公室巡視團隊領導/每周4次團隊領導面談所有團隊成員/一年兩次展望會議團隊領導/每月每月咨詢會各團隊代表圓桌會議所有團隊成員/一年兩次主要可能溝通障礙檢查表團隊領導及全體團隊成員/每年1-2次團隊會議團隊會議溝通時間表溝通方式參與人員每月業(yè)務匯報全體團148團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容籌備階段評估會議意義,擬訂會議目標確定會議目標擬訂會議議程選定參加會議人員的構成與規(guī)模指定角色與責任(主持人、流程觀察員、會議記錄員)設定會議的時間選定會場并進行會場布置準備各類資料信息,并預先分發(fā)給會議人員團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容評估會議意義,擬訂會議目標149團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容開始階段申明會議目標,設定會議議程說明會議時限介紹外來人員,向會議說明會議主持人、流程觀察員等進行會議熱身介紹背景資料,傳輸各類信息深入研究探討各類問題,采用頭腦風暴法等方法匯集各種思想擬訂并探討各種可行方案討論階段團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容申明會議目標,設定會議議150團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容決策階段盡力達成共識,或進行多層次投票共同協(xié)商擬訂該采取的行動總結會議經(jīng)過與成果分派各項工作對未竟事宜作出安排結束階段團隊會議的5個階段會議階段會議內(nèi)容決策階段盡力達成共識,151團隊會議會議主持人的三項功能1、掌握會議的時間和方向2、動員與會者的參與和投入3、對會議內(nèi)容能夠清楚了解團隊會議會議主持人的三項功能152團隊會議會議發(fā)言控制會議控制團隊會議會議發(fā)言控制153尋找團隊能贏的氛圍誰來為團隊把舵企業(yè)文化與團隊文化尋找團隊能贏的氛圍誰來為團隊把舵154誰來為團隊把舵團隊目標——團隊決策的前提——形成團隊精神的核心動力誰來為團隊把舵團隊目標155誰來為團隊把舵團隊目標設立原則1、目標明確而有吸引力2、團隊目標應有挑戰(zhàn)性與刺激性3、團隊目標
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