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文檔簡介
辦公室職場禮儀要留意的細(xì)節(jié)辦公室職場禮儀
1.舉止文明,行為不要影響別人。
細(xì)節(jié)體現(xiàn)禮儀,禮儀反映素養(yǎng)。進(jìn)出別人辦公室的時候要敲門,得到別人響應(yīng)以后再進(jìn)去。拉出椅子坐了之后,走的時候要把椅子重新放回原位,很多事情只是略微動一下手而已,便利別人也成全了自己。
2.要留意個人形象。
很多新員工,尤其是男性,以"共性'、"工作忙'等作為借口,不修邊幅,拖鞋短褲上班。不好的個人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不敬重領(lǐng)導(dǎo)、不(愛)護(hù)企業(yè)的表現(xiàn)。在外人看來,就是不好的公司形象。在客戶看來,就是不(專業(yè))、不敬業(yè)、不值得信任的代表。即使很多整個的IT公司,也沒有大家(想象)的那么任憑,男士上衣盡量帶領(lǐng)子,不穿短褲不光腳,女士也不要太涼快!
3.工作時間要安靜。
在員工素養(yǎng)較高、管理規(guī)范的`企業(yè)里,是沒有大聲吵雜的。由于全部人都忙于手頭的工作,同時又顧及到別人的適合,無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不行能在工作時間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。
4.私人電話要簡短。
接打電話也能從側(cè)面反映了一個企業(yè)員工的素養(yǎng)問題。工作時段的電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時盡量避開長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業(yè)務(wù),還是個人工作不樂觀、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。在接打私人電話的時候,盡量找個安靜的地方,不干擾別人的工作。
5.不要窺探別人隱私。
同事之間的相互關(guān)懷、閑聊家常是正常的事,在確定程度上還可以增進(jìn)友情、促進(jìn)工作。但必需有度。每個人都有自己的私人(生活)空間、都有個人的隱私。即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要打破砂鍋問畢竟。
6.要留意團(tuán)隊協(xié)作。
在考場上是不能"團(tuán)隊協(xié)作'的,而企業(yè)中恰恰相反。單一的個人很難完成一項簡潔而困難的工作。大部分的工作都是經(jīng)過分工后團(tuán)隊完成了。只有全部人的工作全部完成了,才算真正完成了。假如一個階段的工作提前完成了,應(yīng)當(dāng)主動問一下別的同事是不是需要(什么)關(guān)心。有時候,別人不愿定會讓你關(guān)心什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養(yǎng)、團(tuán)隊精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個集體,才是一個上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。
7.同事相處要有分寸。
同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個分寸,不要過于任憑。借了別人的東西,應(yīng)當(dāng)按時歸還。假如自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來。口頭答應(yīng)過的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開河,說過就忘。別人的物品,沒有獲得同意的前提下,不行以任憑拿、任憑翻閱。工作時間更不要稱兄道弟,不能讓外人看來江湖氛圍深厚。
8.與領(lǐng)導(dǎo)相處要保持距離。
工作場合,講究的是"公事公辦'。即使與領(lǐng)導(dǎo)私交再好,在工作時間里,也不要表現(xiàn)得過分任憑。切忌與領(lǐng)導(dǎo)勾肩搭背,直呼姓名,任憑開玩笑。要稱呼領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),保持領(lǐng)導(dǎo)在工作中的權(quán)威。
9.不要粗枝大葉。
個人的辦公桌要潔凈,定期整理。一來能提高自己的工作效率,下次需要一份材料或一份工具的時候,便利查找。二來作為辦公室整體的形象的元素,與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)。不要任憑鋪張辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細(xì)得不能再細(xì)的小事情,但卻是一個人工作是不是細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的有力表現(xiàn)。
職場禮儀常識
1.儀表規(guī)范
①日常著裝必需潔凈、大方和得體。
②因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
③參加社交活動時,依據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
①容貌修飾自然端莊,不過于張揚。
②面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不任憑扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不行不停地抖動。
②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
①用語禮貌,多用敬語、謙語,如"您、請、感謝、對不起'等,不說臟話、忌語。
②熱忱、懇切,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要任憑打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④目視交談對方,適時點頭、應(yīng)答。
⑤說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥會議、接待等場合宜講一般話。
5.辦公規(guī)范
①以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和來賓。
②遇到同事、患者和來賓,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③未經(jīng)同意不得任憑翻看同事的文件、資料等。
④上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
職場禮儀禁忌
1忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,公正身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應(yīng)當(dāng)說"您請',讓對方先說。
2忌補(bǔ)充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。消逝這一問題,實際上是沒有擺正位置,由于人們站在不同角度,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然假如談話雙方身份公正,彼此生疏,有時候適當(dāng)補(bǔ)充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能相互補(bǔ)充。
3忌訂正對方
"十里不同風(fēng),百里不同俗。'不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必全都。
一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得敬重別人的人。敬重別人就是要敬重對方的選擇。除了大是大非的問題必需旗幟鮮亮地回答外,人際交往中的一般性問題不任憑與對方論爭是或不是,不要任憑去推斷,由于對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對
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