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文檔簡介

8組織運(yùn)行第一節(jié)組織制度第二節(jié)組織協(xié)調(diào)第三節(jié)組織運(yùn)行機(jī)制第四節(jié)組織運(yùn)行過程8組織運(yùn)行第一節(jié)組織制度第一節(jié)組織制度

一、組織制度

(一)組織制度的含義組織制度是組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括組織的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)等。

良好而又健全的制度是組織健康運(yùn)行的根本保證。

組織運(yùn)行——可以理解為一個權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng),權(quán)力和責(zé)任必須對應(yīng),這必須依靠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的制度體系來保證

第一節(jié)組織制度一、組織制度組織制度的特點(diǎn)1、科學(xué)性:符合規(guī)律與業(yè)務(wù)要求2、合法性:內(nèi)部權(quán)威基礎(chǔ)3、系統(tǒng)性:詳盡且相互補(bǔ)充4、權(quán)威性:自身科學(xué)+領(lǐng)導(dǎo)意志5、強(qiáng)制性:成員普遍約束+懲罰6、穩(wěn)定性:成員行為向自覺轉(zhuǎn)化

組織制度的特點(diǎn)二、組織制度體系1、企業(yè)基本制度:是其他組織制度的依據(jù)和基礎(chǔ),它是企業(yè)的憲法,它是企業(yè)制度規(guī)范中具有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。

比如規(guī)定組織法律地位和財(cái)產(chǎn)所有形式的契約、組織章程、組織領(lǐng)導(dǎo)制度、民主管理制度等,確定了組織的財(cái)產(chǎn)所有形式、組織的所有制性質(zhì)以及利益分配方式,規(guī)定組織所有者、經(jīng)營者和職工的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)關(guān)系,規(guī)定了管理方式的其他制度的內(nèi)容以及相互銜接的關(guān)系。組織運(yùn)行解析課件2、專業(yè)管理制度:它是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。 責(zé)任制度:規(guī)定組織各級部門、成員應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)、責(zé)任及相應(yīng)職能的制度,即責(zé)權(quán)利。如管理者責(zé)任制 技術(shù)規(guī)范:針對組織的業(yè)務(wù)活動而制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程等,反映業(yè)務(wù)活動特定的技術(shù)要求,一般包括一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、生產(chǎn)工藝流程、保管運(yùn)輸要求等 業(yè)務(wù)規(guī)范:在反復(fù)的實(shí)踐中總結(jié)出來的,通過行政命令的方式予以認(rèn)可的工作程序和作業(yè)處理規(guī)定,帶有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)型,比如服務(wù)規(guī)范、安全規(guī)范等 個人行為規(guī)范:個人在執(zhí)行組織任務(wù)時(shí)應(yīng)有的個人行為的規(guī)定,如勞動紀(jì)律語言規(guī)范等2、專業(yè)管理制度:它是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架,調(diào)三、現(xiàn)代公司制度1、現(xiàn)代公司制度的形成(1)所有者控制——受經(jīng)營者控制現(xiàn)代企業(yè)組織總的成長過程發(fā)端與鐵路企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)的分離橫向一體化與縱向一體化經(jīng)理人員資本主義三、現(xiàn)代公司制度1、現(xiàn)代公司制度的形成(2)公司制度的特性公司是一個法人組織體,在獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)的基礎(chǔ)上營運(yùn);公司是由一個公司治理結(jié)構(gòu)來統(tǒng)治和管理的:所有者將自己資產(chǎn)交由公司董事會托管;公司董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu),擁有聘解高級管理人員權(quán)力;高級經(jīng)理人員受雇于董事會,經(jīng)營企業(yè)(2)公司制度的特性3、現(xiàn)代公司的治理結(jié)構(gòu) (1)股東大會:普通股股東、優(yōu)先股股東:權(quán)益不同例行年會與特別年會:召開時(shí)間與會議事項(xiàng) (2)董事會

權(quán)限受到三方面限制:董事會作為公司的法定代表,不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動;董事會不得超出股東授予他們的權(quán)限范圍行事;次于股東大會 (3)執(zhí)行機(jī)構(gòu):由高層經(jīng)理人員組成3、現(xiàn)代公司的治理結(jié)構(gòu)4、公司治理結(jié)構(gòu)中的規(guī)制與委托代理關(guān)系(1)股東大會與董事會之間的信任托管關(guān)系——一旦董事會受托來經(jīng)營公司,就成為公司的法定代表——受托經(jīng)營的董事不同于受雇經(jīng)理人員,不兼任高層經(jīng)理人員的董事一般不領(lǐng)取報(bào)酬,只領(lǐng)取一定的津貼——在法人股東占主導(dǎo)地位的情況下,大法人往往派出自己代表充當(dāng)被持股公司的董事組織運(yùn)行解析課件(2)董事會與公司經(jīng)理人員之間的委托代理關(guān)系——權(quán)力受到董事會限制;——有償委托的雇傭(3)股東大會、董事會與經(jīng)理人員之間的相互制衡——股東掌握最終控制權(quán),決定董事會人選;——董事會作為公司的法人代表,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營,選聘經(jīng)理人員,對股東負(fù)責(zé)——經(jīng)理人員受聘于董事會,但不得查過授予權(quán)范圍(2)董事會與公司經(jīng)理人員之間的委托代理關(guān)系組織制度優(yōu)化管理者制定制度的目的是在組織內(nèi)部規(guī)范行為,使組織高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。優(yōu)化組織制度要遵守以下基本制度1優(yōu)化組織制度要從組織的需要出發(fā),以組織的實(shí)際情況為基礎(chǔ)2優(yōu)化組織制度要以加強(qiáng)科學(xué)管理、尊重人為中心3制度要系統(tǒng)配套4制度的修訂要有廣泛的群眾基礎(chǔ)5要定期和不定期的審視組織制度6要強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)督和管理組織制度優(yōu)化管理者制定制度的目的是在組織內(nèi)部規(guī)范行為,使組織四、組織制度優(yōu)化

(一)制度化管理的規(guī)定

以組織制度為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。人治走向法治(二)制度化管理的實(shí)質(zhì)

以科學(xué)確定的組織制度為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制,主要依靠外在于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)行管理;以理性的、正式規(guī)定的制度規(guī)范為基本權(quán)威實(shí)施管理。

韋伯:所有的權(quán)力都應(yīng)加以明確的規(guī)定,并仔細(xì)的限制在完成組織任務(wù)所必需的范圍內(nèi)四、組織制度優(yōu)化

(三)制度化管理的主要特征1、在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這此權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。2、按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同職位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來。3、在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。(三)制度化管理的主要特征4、組織成員之間的關(guān)系必須以理性的組織制度為準(zhǔn)則,不受成員個人感情的影響。5、以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對人應(yīng)有素質(zhì)、能力等要求,根據(jù)通過正式考試或者訓(xùn)練和教育而獲得的技術(shù)資格來挑選組織中所有的成員。6、管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會,他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個人。

4、組織成員之間的關(guān)系必須以理性的組織制度為準(zhǔn)則,不受成員個(四)制度化管理的優(yōu)越性制度化管理的實(shí)質(zhì)是以科學(xué)管理的制度體系為手段協(xié)調(diào)組織各層次的基本準(zhǔn)則。

1、個人與權(quán)力相分離。2、是理性精神合理化的體現(xiàn)。3、適合現(xiàn)代化大型企業(yè)組織的需要。(四)制度化管理的優(yōu)越性二、職權(quán)的平衡(一)集權(quán)與分權(quán)的概念

集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次上一定程度的集中。與此相對應(yīng),分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低層次上一定程度的分散。二、職權(quán)的平衡(二)過度集權(quán)的弊端1、不利于合理決策:信息失真2、不利于調(diào)動下屬的積極性:培養(yǎng)欠缺3、阻礙信息交流:傳輸路線長4、助長組織中的官僚主義:組織機(jī)關(guān)化、辦事公式化,毫無活力和生氣(二)過度集權(quán)的弊端

(三)職權(quán)分散化的重要意義:1、分權(quán)決策有利于組織決策的合理化;2、分權(quán)有助于培養(yǎng)組織管理專家(四)衡量分權(quán)程度的標(biāo)志:——考慮中低層次:決策的數(shù)量決策的范圍決策的重要性決策的審核(三)職權(quán)分散化的重要意義:(五)影響分權(quán)程度的因素:1、決策的重要性(代價(jià))2、政策的一致性:要求一致則應(yīng)集權(quán);但適度的政策差異可以激發(fā)下級單位的創(chuàng)新和競爭3、組織的規(guī)模:規(guī)劃越大,應(yīng)分權(quán),便于提高效率4、組織成長:發(fā)展階梯5、人才的素質(zhì)6、控制的可能性:分權(quán)不可失去有效的控制7、管理哲學(xué)

8、職能領(lǐng)域:銷售部門需要分權(quán);財(cái)務(wù)部門集權(quán)(五)影響分權(quán)程度的因素:

三、組織授權(quán)

(一)授權(quán)的基本分析:授權(quán)與分權(quán)雖然都與職權(quán)下屬有關(guān),但兩者是有區(qū)別的。分權(quán)一般是組織最高管理層的職責(zé),授權(quán)則是各個層次的管理者都應(yīng)掌握的一門職能。分權(quán)是授權(quán)的基礎(chǔ),授權(quán)以分權(quán)為前提。1、授權(quán)的內(nèi)容(1)分派任務(wù);(2)委任權(quán)力;(3)明確責(zé)任。三、組織授權(quán)

2、授權(quán)的特點(diǎn):(1)上級必須通過它的職位把職權(quán)授予下屬。(2)授權(quán)不等于授責(zé),更不等于有意識地推卸責(zé)任。(3)授權(quán)不等于放任不管。(4)權(quán)力既可以授出去,也可以收回來。(5)職權(quán)的授予可以是具體的,也可以是一般描述性的,比如審計(jì)師被告知他只做審計(jì)師一般要做的工作,但實(shí)際工作并不十分具體。(6)職權(quán)的授予可以是書面的,也可以是口頭的。(7)授權(quán)不是上司對下屬的一種權(quán)利施舍,而是為了充分調(diào)動下屬的積極性,是手段和管理藝術(shù)

2、授權(quán)的特點(diǎn):3、授權(quán)的好處:(1)得到下屬的尊敬與信任(2)有利于發(fā)揮下屬的聰明才智。(3)可以減輕上司的工作負(fù)擔(dān)。敢于授權(quán)、善于授權(quán)、有效控制4、授權(quán)的藝術(shù):(1)清楚而明確地陳述管理政策,指明下屬權(quán)力的具體范圍。(2)明確地規(guī)定各種工作任務(wù)和目標(biāo),分工明確。(3)根據(jù)所要完成的任務(wù)挑選人員。(4)保持信息溝通渠道的暢通,建立反饋控制機(jī)制。3、授權(quán)的好處:5授權(quán)的心理障礙1)害怕失去控制2)害怕競爭3)害怕失去權(quán)威4)被獎賞的欲望5)需要工作的感覺5授權(quán)的心理障礙6建立有效授權(quán)的控制方法1)掌握技巧2)使用任務(wù)式的命令方式3)建立合理的獎懲制度4)注意克服若干缺點(diǎn)7對主管人員要求1)要有接受他人意見的勇氣2)要愿意大膽地讓下屬去嘗試3)允許下屬犯錯誤6建立有效授權(quán)的控制方法三、組織運(yùn)行中的權(quán)力的約束和監(jiān)督(一)直線權(quán)力、參謀權(quán)利和職能權(quán)利

1、直線權(quán)力是組織中上級指揮下級工作的權(quán)利,表現(xiàn)為上下級之間的命令權(quán)利關(guān)系,是命令和指揮的權(quán)利。2、參謀權(quán)利是組織成員所擁的向管理者提供咨詢或建議的權(quán)利,是協(xié)助和建議的權(quán)力。3、職能權(quán)利是某一人員或部門根據(jù)高層管理人員的授權(quán)而擁有的直接指揮其他部門或人員的權(quán)利,是一種有限授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利。三、組織運(yùn)行中的權(quán)力的約束和監(jiān)督

有效發(fā)揮參謀作用:(1)參謀獨(dú)立地提出建議;(2)直線不為參謀所左右。美國學(xué)者路易士·艾倫提出六個有效發(fā)揮參謀作用的準(zhǔn)則:

a、直線人員可做最后的決定,對基本目標(biāo)負(fù)責(zé),故有最后決定之權(quán);

b、參謀人員提供建議與服務(wù);

c、參謀人員可主動地從旁協(xié)作,不必等待邀請,時(shí)刻注意業(yè)務(wù)方面的情況,予以迅速地協(xié)助;

d、直線人員應(yīng)考慮參謀人員的建議,當(dāng)最后決定時(shí),應(yīng)與參謀人員磋商,參謀人員應(yīng)配合直線朝向目標(biāo)進(jìn)行;

e、直線人員對參謀的建議,如有適當(dāng)理由,可予拒絕。此時(shí),上級主管不能受理,因直線有選擇之權(quán);f、直線與參謀人員均有向上申訴之權(quán),當(dāng)彼此不能自行解決問題時(shí),可請求上級解決。有效發(fā)揮參謀作用:組織權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化執(zhí)行機(jī)關(guān)是指領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),包括行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)等實(shí)施部門,在企業(yè)中則是經(jīng)理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化是近代產(chǎn)業(yè)革命的產(chǎn)物,從立法、司法、行政分力。1家長式的領(lǐng)導(dǎo)方式領(lǐng)導(dǎo)負(fù)所有事物責(zé)任。2組織的兩權(quán)對立1)政治組織的兩權(quán)分立:立法、行政2)軍事組織的兩權(quán)分立:統(tǒng)帥部與參謀部3)企業(yè)組織的兩權(quán)分立:企業(yè)主與管理者組織權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化執(zhí)行機(jī)關(guān)是指領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),包括行政四、權(quán)力再分配權(quán)力歸屬何處?經(jīng)營黃金法則四、權(quán)力再分配第三節(jié)組織協(xié)調(diào)組織整合組織內(nèi)部協(xié)調(diào)是指一個組織內(nèi)上下左右、各個部門和人員都要朝著有利于完成本單位以及整個組織目標(biāo)的方向而共同努力,也稱組織整合——組織整合需要程度的影響因素1工作的相互依賴性:并列式、順序式、交互式2組織的分化程度:縱向分化、橫向分化和空間分化原因:對組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)手段認(rèn)識上的差異;時(shí)間導(dǎo)向上的差異;人際技巧上的差異;正規(guī)化程度上的差異;文化因素上的差異3合作帶來的益處:提高效率;獲得雇員團(tuán)結(jié)和滿意;促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn);促進(jìn)創(chuàng)新和創(chuàng)造性第三節(jié)組織協(xié)調(diào)組織整合組織整合的主要手段

通過組織等級鏈的直接監(jiān)督通過程序規(guī)則的工作過程標(biāo)準(zhǔn)化:流水線通過計(jì)劃安排的工作成果標(biāo)準(zhǔn)化:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)通過教育培訓(xùn)的職工技能標(biāo)準(zhǔn)化:手術(shù)通過直接接觸的相互調(diào)整組織整合手段的演化相互調(diào)整直接監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化(聯(lián)絡(luò)職位、任務(wù)小組、項(xiàng)目小組或矩陣組織相互調(diào)整)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)組織整合的主要手段資源依賴?yán)碚摚航M織不希望輕易的受其他組織的影響,當(dāng)組織感到資源或供應(yīng)受限,就會調(diào)整戰(zhàn)略,改變相互依賴的關(guān)系協(xié)作網(wǎng)絡(luò)理論:在不確定的環(huán)境中,公司聯(lián)合起來,變得更有競爭力,并且共同分享稀缺的資源因此,更多的公司從敵對走向伙伴關(guān)系資源依賴?yán)碚摚航M織不希望輕易的受其他組織的影響,當(dāng)組織感到資組織運(yùn)行機(jī)制一、產(chǎn)權(quán)規(guī)制機(jī)制一個商業(yè)組織存在的最根本原因是為了將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為資源,實(shí)現(xiàn)與其他經(jīng)濟(jì)體進(jìn)行交易的目的,這種交易是一組權(quán)利束的交換科斯:《企業(yè)的性質(zhì)》德姆塞茨:產(chǎn)權(quán)是一種社會工具,其重要性在于它能幫助一個人形成與其他人進(jìn)行交易時(shí)的合理預(yù)期,這些預(yù)期通過社會的法律、習(xí)俗和道德得以表達(dá),同時(shí),產(chǎn)權(quán)是引導(dǎo)人們實(shí)現(xiàn)外部性內(nèi)部化的激勵機(jī)制,該行為后果由產(chǎn)生這一行為的個體來承擔(dān)組織運(yùn)行機(jī)制一、產(chǎn)權(quán)規(guī)制機(jī)制1、現(xiàn)代公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與組織行為產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為,現(xiàn)代公司的行為目標(biāo)是追求適度利潤,VS利潤最大化——產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化:(1)股權(quán)分散;(2)所有權(quán)與管理權(quán)分離上述變化的根本原因:大規(guī)模的生產(chǎn)引起的交易成本擴(kuò)大,要降低就要兩權(quán)分離結(jié)果:管理者與所有者圍繞各自利益實(shí)現(xiàn)進(jìn)行約束與刺激,如薪酬設(shè)計(jì)博弈等1、現(xiàn)代公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與組織行為2、內(nèi)部產(chǎn)權(quán)規(guī)制:(1)資產(chǎn)體系界定:股東——股本金——原始產(chǎn)權(quán)——盈利;也可通過負(fù)債、控股盈利(2)產(chǎn)權(quán)控制:股權(quán)結(jié)構(gòu)控制、資本金利潤率、產(chǎn)權(quán)控制層次(員工持股)等(3)產(chǎn)權(quán)控制規(guī)范:資產(chǎn)委托、授權(quán)經(jīng)營、資產(chǎn)變更控制等2、內(nèi)部產(chǎn)權(quán)規(guī)制:二、現(xiàn)代公司的運(yùn)行機(jī)制動力機(jī)制:盈利決策機(jī)制:自主權(quán)和科學(xué)決策信息機(jī)制:管理信息系統(tǒng)競爭機(jī)制:低成本、多樣化、集中約束機(jī)制:利益約束、預(yù)算約束、財(cái)產(chǎn)約束社會責(zé)任二、現(xiàn)代公司的運(yùn)行機(jī)制組織運(yùn)行過程一、組織管理活動的程序整體目標(biāo) 目標(biāo)體系 各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動加以分類和組織 設(shè)置管理結(jié)構(gòu)、分工 明確權(quán)力和責(zé)任 配備人員 信息聯(lián)系渠道制定規(guī)章制度組織運(yùn)行過程一、組織管理活動的程序8組織運(yùn)行第一節(jié)組織制度第二節(jié)組織協(xié)調(diào)第三節(jié)組織運(yùn)行機(jī)制第四節(jié)組織運(yùn)行過程8組織運(yùn)行第一節(jié)組織制度第一節(jié)組織制度

一、組織制度

(一)組織制度的含義組織制度是組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括組織的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)等。

良好而又健全的制度是組織健康運(yùn)行的根本保證。

組織運(yùn)行——可以理解為一個權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng),權(quán)力和責(zé)任必須對應(yīng),這必須依靠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的制度體系來保證

第一節(jié)組織制度一、組織制度組織制度的特點(diǎn)1、科學(xué)性:符合規(guī)律與業(yè)務(wù)要求2、合法性:內(nèi)部權(quán)威基礎(chǔ)3、系統(tǒng)性:詳盡且相互補(bǔ)充4、權(quán)威性:自身科學(xué)+領(lǐng)導(dǎo)意志5、強(qiáng)制性:成員普遍約束+懲罰6、穩(wěn)定性:成員行為向自覺轉(zhuǎn)化

組織制度的特點(diǎn)二、組織制度體系1、企業(yè)基本制度:是其他組織制度的依據(jù)和基礎(chǔ),它是企業(yè)的憲法,它是企業(yè)制度規(guī)范中具有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。

比如規(guī)定組織法律地位和財(cái)產(chǎn)所有形式的契約、組織章程、組織領(lǐng)導(dǎo)制度、民主管理制度等,確定了組織的財(cái)產(chǎn)所有形式、組織的所有制性質(zhì)以及利益分配方式,規(guī)定組織所有者、經(jīng)營者和職工的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)關(guān)系,規(guī)定了管理方式的其他制度的內(nèi)容以及相互銜接的關(guān)系。組織運(yùn)行解析課件2、專業(yè)管理制度:它是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。 責(zé)任制度:規(guī)定組織各級部門、成員應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)、責(zé)任及相應(yīng)職能的制度,即責(zé)權(quán)利。如管理者責(zé)任制 技術(shù)規(guī)范:針對組織的業(yè)務(wù)活動而制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程等,反映業(yè)務(wù)活動特定的技術(shù)要求,一般包括一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、生產(chǎn)工藝流程、保管運(yùn)輸要求等 業(yè)務(wù)規(guī)范:在反復(fù)的實(shí)踐中總結(jié)出來的,通過行政命令的方式予以認(rèn)可的工作程序和作業(yè)處理規(guī)定,帶有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)型,比如服務(wù)規(guī)范、安全規(guī)范等 個人行為規(guī)范:個人在執(zhí)行組織任務(wù)時(shí)應(yīng)有的個人行為的規(guī)定,如勞動紀(jì)律語言規(guī)范等2、專業(yè)管理制度:它是對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動框架,調(diào)三、現(xiàn)代公司制度1、現(xiàn)代公司制度的形成(1)所有者控制——受經(jīng)營者控制現(xiàn)代企業(yè)組織總的成長過程發(fā)端與鐵路企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)的分離橫向一體化與縱向一體化經(jīng)理人員資本主義三、現(xiàn)代公司制度1、現(xiàn)代公司制度的形成(2)公司制度的特性公司是一個法人組織體,在獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)的基礎(chǔ)上營運(yùn);公司是由一個公司治理結(jié)構(gòu)來統(tǒng)治和管理的:所有者將自己資產(chǎn)交由公司董事會托管;公司董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu),擁有聘解高級管理人員權(quán)力;高級經(jīng)理人員受雇于董事會,經(jīng)營企業(yè)(2)公司制度的特性3、現(xiàn)代公司的治理結(jié)構(gòu) (1)股東大會:普通股股東、優(yōu)先股股東:權(quán)益不同例行年會與特別年會:召開時(shí)間與會議事項(xiàng) (2)董事會

權(quán)限受到三方面限制:董事會作為公司的法定代表,不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動;董事會不得超出股東授予他們的權(quán)限范圍行事;次于股東大會 (3)執(zhí)行機(jī)構(gòu):由高層經(jīng)理人員組成3、現(xiàn)代公司的治理結(jié)構(gòu)4、公司治理結(jié)構(gòu)中的規(guī)制與委托代理關(guān)系(1)股東大會與董事會之間的信任托管關(guān)系——一旦董事會受托來經(jīng)營公司,就成為公司的法定代表——受托經(jīng)營的董事不同于受雇經(jīng)理人員,不兼任高層經(jīng)理人員的董事一般不領(lǐng)取報(bào)酬,只領(lǐng)取一定的津貼——在法人股東占主導(dǎo)地位的情況下,大法人往往派出自己代表充當(dāng)被持股公司的董事組織運(yùn)行解析課件(2)董事會與公司經(jīng)理人員之間的委托代理關(guān)系——權(quán)力受到董事會限制;——有償委托的雇傭(3)股東大會、董事會與經(jīng)理人員之間的相互制衡——股東掌握最終控制權(quán),決定董事會人選;——董事會作為公司的法人代表,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營,選聘經(jīng)理人員,對股東負(fù)責(zé)——經(jīng)理人員受聘于董事會,但不得查過授予權(quán)范圍(2)董事會與公司經(jīng)理人員之間的委托代理關(guān)系組織制度優(yōu)化管理者制定制度的目的是在組織內(nèi)部規(guī)范行為,使組織高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。優(yōu)化組織制度要遵守以下基本制度1優(yōu)化組織制度要從組織的需要出發(fā),以組織的實(shí)際情況為基礎(chǔ)2優(yōu)化組織制度要以加強(qiáng)科學(xué)管理、尊重人為中心3制度要系統(tǒng)配套4制度的修訂要有廣泛的群眾基礎(chǔ)5要定期和不定期的審視組織制度6要強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)督和管理組織制度優(yōu)化管理者制定制度的目的是在組織內(nèi)部規(guī)范行為,使組織四、組織制度優(yōu)化

(一)制度化管理的規(guī)定

以組織制度為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。人治走向法治(二)制度化管理的實(shí)質(zhì)

以科學(xué)確定的組織制度為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制,主要依靠外在于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)行管理;以理性的、正式規(guī)定的制度規(guī)范為基本權(quán)威實(shí)施管理。

韋伯:所有的權(quán)力都應(yīng)加以明確的規(guī)定,并仔細(xì)的限制在完成組織任務(wù)所必需的范圍內(nèi)四、組織制度優(yōu)化

(三)制度化管理的主要特征1、在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這此權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。2、按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同職位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來。3、在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。(三)制度化管理的主要特征4、組織成員之間的關(guān)系必須以理性的組織制度為準(zhǔn)則,不受成員個人感情的影響。5、以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對人應(yīng)有素質(zhì)、能力等要求,根據(jù)通過正式考試或者訓(xùn)練和教育而獲得的技術(shù)資格來挑選組織中所有的成員。6、管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會,他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個人。

4、組織成員之間的關(guān)系必須以理性的組織制度為準(zhǔn)則,不受成員個(四)制度化管理的優(yōu)越性制度化管理的實(shí)質(zhì)是以科學(xué)管理的制度體系為手段協(xié)調(diào)組織各層次的基本準(zhǔn)則。

1、個人與權(quán)力相分離。2、是理性精神合理化的體現(xiàn)。3、適合現(xiàn)代化大型企業(yè)組織的需要。(四)制度化管理的優(yōu)越性二、職權(quán)的平衡(一)集權(quán)與分權(quán)的概念

集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次上一定程度的集中。與此相對應(yīng),分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低層次上一定程度的分散。二、職權(quán)的平衡(二)過度集權(quán)的弊端1、不利于合理決策:信息失真2、不利于調(diào)動下屬的積極性:培養(yǎng)欠缺3、阻礙信息交流:傳輸路線長4、助長組織中的官僚主義:組織機(jī)關(guān)化、辦事公式化,毫無活力和生氣(二)過度集權(quán)的弊端

(三)職權(quán)分散化的重要意義:1、分權(quán)決策有利于組織決策的合理化;2、分權(quán)有助于培養(yǎng)組織管理專家(四)衡量分權(quán)程度的標(biāo)志:——考慮中低層次:決策的數(shù)量決策的范圍決策的重要性決策的審核(三)職權(quán)分散化的重要意義:(五)影響分權(quán)程度的因素:1、決策的重要性(代價(jià))2、政策的一致性:要求一致則應(yīng)集權(quán);但適度的政策差異可以激發(fā)下級單位的創(chuàng)新和競爭3、組織的規(guī)模:規(guī)劃越大,應(yīng)分權(quán),便于提高效率4、組織成長:發(fā)展階梯5、人才的素質(zhì)6、控制的可能性:分權(quán)不可失去有效的控制7、管理哲學(xué)

8、職能領(lǐng)域:銷售部門需要分權(quán);財(cái)務(wù)部門集權(quán)(五)影響分權(quán)程度的因素:

三、組織授權(quán)

(一)授權(quán)的基本分析:授權(quán)與分權(quán)雖然都與職權(quán)下屬有關(guān),但兩者是有區(qū)別的。分權(quán)一般是組織最高管理層的職責(zé),授權(quán)則是各個層次的管理者都應(yīng)掌握的一門職能。分權(quán)是授權(quán)的基礎(chǔ),授權(quán)以分權(quán)為前提。1、授權(quán)的內(nèi)容(1)分派任務(wù);(2)委任權(quán)力;(3)明確責(zé)任。三、組織授權(quán)

2、授權(quán)的特點(diǎn):(1)上級必須通過它的職位把職權(quán)授予下屬。(2)授權(quán)不等于授責(zé),更不等于有意識地推卸責(zé)任。(3)授權(quán)不等于放任不管。(4)權(quán)力既可以授出去,也可以收回來。(5)職權(quán)的授予可以是具體的,也可以是一般描述性的,比如審計(jì)師被告知他只做審計(jì)師一般要做的工作,但實(shí)際工作并不十分具體。(6)職權(quán)的授予可以是書面的,也可以是口頭的。(7)授權(quán)不是上司對下屬的一種權(quán)利施舍,而是為了充分調(diào)動下屬的積極性,是手段和管理藝術(shù)

2、授權(quán)的特點(diǎn):3、授權(quán)的好處:(1)得到下屬的尊敬與信任(2)有利于發(fā)揮下屬的聰明才智。(3)可以減輕上司的工作負(fù)擔(dān)。敢于授權(quán)、善于授權(quán)、有效控制4、授權(quán)的藝術(shù):(1)清楚而明確地陳述管理政策,指明下屬權(quán)力的具體范圍。(2)明確地規(guī)定各種工作任務(wù)和目標(biāo),分工明確。(3)根據(jù)所要完成的任務(wù)挑選人員。(4)保持信息溝通渠道的暢通,建立反饋控制機(jī)制。3、授權(quán)的好處:5授權(quán)的心理障礙1)害怕失去控制2)害怕競爭3)害怕失去權(quán)威4)被獎賞的欲望5)需要工作的感覺5授權(quán)的心理障礙6建立有效授權(quán)的控制方法1)掌握技巧2)使用任務(wù)式的命令方式3)建立合理的獎懲制度4)注意克服若干缺點(diǎn)7對主管人員要求1)要有接受他人意見的勇氣2)要愿意大膽地讓下屬去嘗試3)允許下屬犯錯誤6建立有效授權(quán)的控制方法三、組織運(yùn)行中的權(quán)力的約束和監(jiān)督(一)直線權(quán)力、參謀權(quán)利和職能權(quán)利

1、直線權(quán)力是組織中上級指揮下級工作的權(quán)利,表現(xiàn)為上下級之間的命令權(quán)利關(guān)系,是命令和指揮的權(quán)利。2、參謀權(quán)利是組織成員所擁的向管理者提供咨詢或建議的權(quán)利,是協(xié)助和建議的權(quán)力。3、職能權(quán)利是某一人員或部門根據(jù)高層管理人員的授權(quán)而擁有的直接指揮其他部門或人員的權(quán)利,是一種有限授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利。三、組織運(yùn)行中的權(quán)力的約束和監(jiān)督

有效發(fā)揮參謀作用:(1)參謀獨(dú)立地提出建議;(2)直線不為參謀所左右。美國學(xué)者路易士·艾倫提出六個有效發(fā)揮參謀作用的準(zhǔn)則:

a、直線人員可做最后的決定,對基本目標(biāo)負(fù)責(zé),故有最后決定之權(quán);

b、參謀人員提供建議與服務(wù);

c、參謀人員可主動地從旁協(xié)作,不必等待邀請,時(shí)刻注意業(yè)務(wù)方面的情況,予以迅速地協(xié)助;

d、直線人員應(yīng)考慮參謀人員的建議,當(dāng)最后決定時(shí),應(yīng)與參謀人員磋商,參謀人員應(yīng)配合直線朝向目標(biāo)進(jìn)行;

e、直線人員對參謀的建議,如有適當(dāng)理由,可予拒絕。此時(shí),上級主管不能受理,因直線有選擇之權(quán);f、直線與參謀人員均有向上申訴之權(quán),當(dāng)彼此不能自行解決問題時(shí),可請求上級解決。有效發(fā)揮參謀作用:組織權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化執(zhí)行機(jī)關(guān)是指領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),包括行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)等實(shí)施部門,在企業(yè)中則是經(jīng)理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化是近代產(chǎn)業(yè)革命的產(chǎn)物,從立法、司法、行政分力。1家長式的領(lǐng)導(dǎo)方式領(lǐng)導(dǎo)負(fù)所有事物責(zé)任。2組織的兩權(quán)對立1)政治組織的兩權(quán)分立:立法、行政2)軍事組織的兩權(quán)分立:統(tǒng)帥部與參謀部3)企業(yè)組織的兩權(quán)分立:企業(yè)主與管理者組織權(quán)力執(zhí)行機(jī)關(guān)的專門化執(zhí)行機(jī)關(guān)是指領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),包括行政四、權(quán)力再分配權(quán)力歸屬何處?經(jīng)營黃金法則四、權(quán)力再分配第三節(jié)組織協(xié)調(diào)組織整合組織內(nèi)部協(xié)調(diào)是指一個組織內(nèi)上下左右

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