企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對策分析研究 財(cái)務(wù)管理專業(yè)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對策摘要隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展，對各個(gè)會(huì)計(jì)主體都提出了會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化的要求。其中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是重要的組成內(nèi)容，通過電算化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析以及報(bào)表的自動(dòng)編制，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率，為管理現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)要認(rèn)識(shí)到應(yīng)用過程中存在的問題，不斷提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，做好電算化基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。因此，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行研究具有重要意義。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的逐步推廣應(yīng)用為提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提供了重要支持，通過對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對策，對優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用提供了可參考價(jià)值。本文共分為四部分，第一部分主要對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念及其業(yè)務(wù)過程進(jìn)行概述；第二部分對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)；第三部分對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析；第四部分以A企業(yè)為例對其會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行分析；第五部分根據(jù)上文分析提出相應(yīng)解決對策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用AbstractWiththecontinuousdeepeninganddevelopmentofthemarketeconomy,allaccountingsubjectshaveputforwardtherequirementsofthemodernizationofaccountingmanagement.Amongthem,therealizationofcomputerizedaccountingisanimportantcomponent.Computerizationcanachieveinformationcollection,statistics,analysisandautomaticcompilationofreports,soastoimprovetheefficiencyofaccountingworkandlayasolidfoundationforthemodernizationofmanagement.Computerizedunitsshouldbeawareoftheproblemsinapplicationprocess,andconstantlyimprovethecomprehensivequalityofaccountingpersonnel,completesthecomputerizationofbasicmanagement,strengthenthecomputerizationofinternalcontrolsystem,enhancetheefficiencyofapplicationofcomputerizedaccountingsystem.Therefore,itisofgreatsignificancetostudytheapplicationoftheaccountingcomputerizationsystem.Accountingcomputerizationgraduallyappliedsystemprovidesimportantsupportforimprovingthequalityofaccountingwork,throughtheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication,andputsforwardsomecorrespondingcountermeasures,tooptimizetheenterpriseaccountingcomputerizationsystemprovidesareferencevalue.Thispaperisdividedintofourparts,thefirstpartofthemainconceptofcomputerizedaccountingsystemandthebusinessprocessareoutlined;applicationofthesecondpartofthecurrententerpriseaccountingcomputerizationsystemaresummarized;thethirdpartistheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication;thefourthpartoftheAenterpriseasanexampletheapplicationofcomputerizedaccountingsystemanalysis;thefifthpartaccordingtotheaboveanalysisandputforwardcorrespondingcountermeasures.Keywords:accountingcomputerization;accountingcomputerizationsystem;applicationofaccountingcomputerization目錄TOC\o"1-3"\h\u一、會(huì)計(jì)電算化概述 3（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念 3（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程 3二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展過程 3（一）我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程 31、嘗試階段(1983年以前) 42、自發(fā)階段(1983-1987年) 43、有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今) 4三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀 4（一）財(cái)務(wù)軟件不能適應(yīng)中小企業(yè)管理 4（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能熟練使用軟件 5（三）極少進(jìn)行賬套備份，忽視了會(huì)計(jì)信息的安全性 5四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題 5（一）企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化不重視 5（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員水平有限 6（三）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不健全 6（四）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差 7（五）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患 7五、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析 8（一）A企業(yè)簡介 8（二）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況 8（三）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題 101.會(huì)計(jì)電算化軟件使用中存在漏洞 102.對會(huì)計(jì)電算化工作存在認(rèn)識(shí)上的偏差 103.會(huì)計(jì)電算化工作中的管理與安全問題 114.現(xiàn)行的法律法規(guī)尚不完善，會(huì)計(jì)電算化的理論相對滯后 11六、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題的解決對策 11（一）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念 11（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才 12（三）加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)管理 13（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理 13（五）改變軟件開發(fā)模式，加強(qiáng)軟件兼容性 14一、會(huì)計(jì)電算化概述（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念會(huì)計(jì)電算化是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中它完全摒棄了原有的手工記賬模式，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工方式完成會(huì)計(jì)工作的過程。是現(xiàn)代會(huì)計(jì)電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的綜合計(jì)算程序，是一種新型的會(huì)計(jì)管理學(xué)科。（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程在企業(yè)運(yùn)營過程中制造和財(cái)務(wù)最為密切，制造系統(tǒng)反映物流，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)則主要反映資金流動(dòng)，這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的兩條核心主線，整個(gè)管理軟件就是通過這兩條主線將所有相關(guān)模塊連接起來的。無論哪一種企業(yè)管理軟件，財(cái)務(wù)都是極其重要的組成部分。各部門要將結(jié)果整理生成憑證給財(cái)務(wù)處理。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)循環(huán)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元分類，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展過程（一）我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初，從會(huì)計(jì)電算化的開展程度、組織規(guī)劃、管理以及會(huì)計(jì)軟件開發(fā)等諸方面分析，一般將我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程分為三個(gè)發(fā)展階段：1、嘗試階段(1983年以前)在這一階段其發(fā)展一直比較緩慢，主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論方面的探索，只有少數(shù)單位在會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，如工資計(jì)算、倉庫管理等。究其原因主要是既懂計(jì)算機(jī)，又掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的人才缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。2、自發(fā)階段(1983-1987年)在這一階段計(jì)算機(jī)開始在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，各財(cái)務(wù)主管部門和基層單位財(cái)務(wù)部門配備了計(jì)算機(jī)，為會(huì)計(jì)電算化工作的開展創(chuàng)造了條件。與此同時(shí)，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。但是，由于經(jīng)驗(yàn)不足，硬件設(shè)備和人才培養(yǎng)跟不上客觀形勢發(fā)展的需要。一方面許多單位的財(cái)務(wù)部門因得不到合適的軟件而使計(jì)算機(jī)閑置，另一方面又因組織管理工作的滯后，而造成了許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)，浪費(fèi)許多人力、物力和財(cái)力。3、有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今)這一階段，各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃地發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展，商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場逐步走向成熟，為社會(huì)提供了豐富的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品，同時(shí)各單位也意識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，紛紛購買商品化會(huì)計(jì)軟件或通過各種方式開發(fā)適合自己單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算軟件，并建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)人員從大量繁雜的勞動(dòng)中解放出來，步入會(huì)計(jì)電算化的行列。三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀（一）財(cái)務(wù)軟件不能適應(yīng)中小企業(yè)管理中小企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件的使用已占大部分比率，只有小部分企業(yè)還停留在手工做賬模式。企業(yè)使用的軟件以商品化的通用軟件為主。一整套軟件系統(tǒng)中有很多子模塊，大部分企業(yè)主要是選擇總賬和報(bào)表模塊，根據(jù)需要有些企業(yè)還增加了固定資產(chǎn)和往來模塊，而供應(yīng)鏈等模塊則很少采購。從統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)得知，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)只是把它當(dāng)作會(huì)計(jì)人員工作量減少，或者從表面上把會(huì)計(jì)核算形式改變的一種形式而已。（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能熟練使用軟件很多就職于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，若高校學(xué)習(xí)的軟件與企業(yè)所采購的軟件不同，則需要花費(fèi)一定的時(shí)間來熟悉企業(yè)軟件的操作。另外，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員具有很大流動(dòng)性，新招來的員工熟悉軟件需要一段時(shí)間，而有的會(huì)計(jì)人員年紀(jì)較大，對電腦感到陌生，熟練掌握財(cái)務(wù)軟件更有一定難度。即便是具有多年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，僅只會(huì)簡單記賬憑證的填寫，并不能熟練掌握初始設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表生成過程中相關(guān)參數(shù)的設(shè)定等方面的技能，軟件就未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，也未能完成對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、加工和分析財(cái)務(wù)信息、滿足各部門對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。（三）極少進(jìn)行賬套備份，忽視了會(huì)計(jì)信息的安全性對于賬套備份，很多中小企業(yè)未引起重視，能夠在電腦里面自動(dòng)保存數(shù)據(jù),對于操作人員而言，覺得無需再進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。因此并不了解會(huì)計(jì)電算化下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并以崗位分離制度為依據(jù)實(shí)現(xiàn)分類保管。一旦出現(xiàn)死機(jī)、病毒攻擊電腦的狀況，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)丟失的狀況，將會(huì)極大的影響到企業(yè)管理和決策。另外，一部分中小企業(yè)計(jì)算機(jī)病毒意識(shí)不是很強(qiáng)，上網(wǎng)、玩游戲行為依然會(huì)在對電算化軟件安裝的電腦上進(jìn)行，為黑客攻擊提供機(jī)會(huì)，往往會(huì)出現(xiàn)竊取會(huì)計(jì)信息的狀況，致使會(huì)出現(xiàn)有人能夠非法啟動(dòng)電腦，破壞和竊取會(huì)計(jì)信息的狀況。四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題（一）企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化不重視很多的企業(yè)雖然在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)大力的采用會(huì)計(jì)電算化，但實(shí)質(zhì)上并沒有真正的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的含義。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是對會(huì)計(jì)核算工作的整改，沒有任何的獨(dú)到之處，使得電算化的作用在實(shí)際中得不到有效的發(fā)揮;其次，將會(huì)計(jì)電算化單純的作為是企業(yè)現(xiàn)代化程度的標(biāo)志，只注重企業(yè)外在形象的體現(xiàn)，所以更多的重視硬件設(shè)施的配置和完善，忽略對人員的培養(yǎng)，在一定程度上阻礙廠電算化的發(fā)展;最后，人員素質(zhì)整體偏低，操作方法缺乏規(guī)范性，只是在形式上注重會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展初期是很多相關(guān)工作人員難以接受的，由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為技術(shù)支撐，很多人員對這樣的新型科技產(chǎn)物沒有興趣，甚至不愿意去深入的了解。這樣的情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化難以融人企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)中，其優(yōu)勢和功效得不到施展，久而久之，會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化信任不夠，對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知也僅僅是停留在表面。（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員水平有限財(cái)務(wù)工作對人員專業(yè)性的要求很高，所以只有具備高素質(zhì)、高能力的會(huì)計(jì)人才才能夠擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而且這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范的完成。但是當(dāng)前很多企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員普遍年齡過高，在對新事物接受上比較吃力，對于會(huì)計(jì)電算化也是只了解表面。另外，工作人員綜合素質(zhì)偏低，無法更好的從事會(huì)計(jì)工作。很多工作人員不隨著時(shí)代發(fā)展而學(xué)習(xí)全新的知識(shí)，時(shí)間長就跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，根本無法深入的了解計(jì)算機(jī)對于會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢，無法靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的處理，這使得財(cái)務(wù)部門工作效率及質(zhì)量得不到提升。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員是不是熟練地掌握了電子信息技術(shù)發(fā)揮發(fā)揮著非常重要的作用，會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化的掌握程度和運(yùn)用能力直接影響著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當(dāng)前，雖然我國已經(jīng)開始全面推廣會(huì)計(jì)電算化，并且在某些企業(yè)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要的作用，但是目前我國的電算化發(fā)展與國際信息技術(shù)的發(fā)展仍有著巨大的差距，導(dǎo)致企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)無法為相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的專業(yè)性技術(shù)講解，在專業(yè)性能方面有所欠缺，這也是當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到進(jìn)一步發(fā)展的主要原因。（三）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不健全目前，許多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)在會(huì)計(jì)資料保管方面存在一些問題，經(jīng)常將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料用打印機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限，采用這種做法對企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，對計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外，工作人員習(xí)慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧?，由于軟盤和U盤易丟、易壞，容易丟失數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)不易恢復(fù)，很難處理。（四）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差目前，許多學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財(cái)會(huì)軟件設(shè)計(jì)中去，由于他們沒學(xué)過財(cái)務(wù)知識(shí)，而且設(shè)計(jì)出的軟件沒有辦法進(jìn)行嚴(yán)格測試，所以會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。比如會(huì)計(jì)軟件通用性差和集成化程度低、系統(tǒng)初始化工作量大、信息共享性差;數(shù)據(jù)傳輸不便、操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個(gè)會(huì)計(jì)軟件都有自己的特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件互相不兼容，每個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識(shí)不太熟悉，更容易出現(xiàn)問題。國內(nèi)一些財(cái)務(wù)軟件，多數(shù)只有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，而無會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，由于這些財(cái)務(wù)軟件其數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及對外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)格式的不同，相互間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在一定程度上影響了軟件的適用性和兼容性不同的會(huì)計(jì)軟件，從工作界面操作方法，到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口均不相同，即使是同一種軟件，各功能模塊之間相對獨(dú)立，難以聯(lián)系、交換數(shù)據(jù)這給會(huì)計(jì)操作人員特別是沒有多少計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者帶來困難。（五）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患會(huì)計(jì)電算化具有信息的存儲(chǔ)功能以及會(huì)計(jì)信息的分析整合，其對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求的精準(zhǔn)性是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。但是在實(shí)踐運(yùn)用中，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)應(yīng)用軟件，其在安全上的漏洞逐漸暴露出來。特別是近年來，個(gè)人信息和企業(yè)信息泄露的情況屢次發(fā)生，對個(gè)人和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全都造成了或大或小的損失。另外，有的企業(yè)為了節(jié)約成本，購買一些盜版軟件，為一些不法分子盜取信息資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了可乘之機(jī)。網(wǎng)絡(luò)安全隱患大，會(huì)計(jì)信息和重要數(shù)據(jù)容易泄漏。僅公安部在2015年查獲被盜取各類公民個(gè)人信息就有超過50億條，導(dǎo)致傳統(tǒng)的“用戶十密碼”認(rèn)證的方式己無法滿足現(xiàn)有的安全需求。會(huì)計(jì)電算化所依托的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常伴有木馬、病毒和黑客入侵，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化軟件遭遇病毒攻擊和黑客入侵，那么必然造成會(huì)計(jì)電算化軟件中重要信息和重要數(shù)據(jù)被篡改、刪除和盜竊，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化工作都造成很大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。2014年，杭州某民企就因?yàn)闀?huì)計(jì)信息被黑客盜取，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員被黑客提取的會(huì)計(jì)信息所欺騙，給偽裝為老板的黑客匯款十幾萬，給企業(yè)造成了很大損失。另外，還有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)被企業(yè)的競爭對手所收買，盜竊企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)，也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重侵害了企業(yè)的合法權(quán)益。五、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析（一）A企業(yè)簡介A公司是XX集團(tuán)的核心企業(yè)。創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)注冊資金2.6168億元。2010年產(chǎn)值50億元。A公司是生產(chǎn)電器的專業(yè)廠家，優(yōu)勢主導(dǎo)產(chǎn)品有35kv以下高低壓成套設(shè)備、電力變壓器、自動(dòng)化、儀器儀表，高低壓電器元件(包括交流接觸器、斷路器、繼電器、主令開關(guān))，其中，塑殼斷路器被評為中國名牌產(chǎn)品公司商標(biāo)“HUYU”被評為中國馳名商標(biāo)。（二）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況A企業(yè)財(cái)務(wù)使用的是金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版,版本號(hào)為6.1.153,windows界面。金蝶財(cái)務(wù)軟件在易用性、人機(jī)界面友善、多賬套管理、多行業(yè)的選擇、適用性等方面的確做得很優(yōu)秀,而且售后服務(wù)方面也做得很好。該軟件對硬件配置的基本要求為:CPU/166內(nèi)存:64M,軟驅(qū):1.44M,硬盤:SOOM、鼠標(biāo)、鍵盤:win95,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:LANmanager、winNT中文版.該公司采用的是win98局網(wǎng)結(jié)構(gòu),加密卡裝在LPTl(打印口)上。A企業(yè)采用的是星型的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),即各臺(tái)計(jì)算機(jī)均以點(diǎn)對點(diǎn)的方式連接到一個(gè)中樞裝置集線器上。該結(jié)構(gòu)線路集中,網(wǎng)絡(luò)檢錯(cuò)容易,數(shù)據(jù)交換速度快,易于擴(kuò)展,擴(kuò)展時(shí)只要增加二級集線器就可以了,不會(huì)對其它的計(jì)算機(jī)造成影響。當(dāng)一個(gè)結(jié)點(diǎn)不能正常工作時(shí),也不會(huì)影響其它結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸。網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量,穩(wěn)定性較好。但要單獨(dú)購買集線器,而且布線時(shí)也比總線結(jié)構(gòu)麻煩,線材用得較多,成本較高?？偟恼f來,由于A企業(yè)財(cái)務(wù)科成功采用了主要財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)科的工作運(yùn)行有效,會(huì)計(jì)核算及時(shí),基本上月終結(jié)束,就能出本月的財(cái)務(wù)報(bào)表,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢,能很快地計(jì)算出實(shí)際與預(yù)算的差異,以供經(jīng)理和各部門進(jìn)行分析和管理時(shí)應(yīng)用。各種核算細(xì)致、準(zhǔn)確,能列出各種明細(xì)表,因?yàn)椴捎秘?cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,可以將核算進(jìn)行得很細(xì)致,明細(xì)科目多達(dá)三級,不像在手工環(huán)境下,明顯影響計(jì)算機(jī)的核算的效率。固定資產(chǎn)是按臺(tái)進(jìn)行核算的,核算準(zhǔn)確。而不像有的單位,只能劃為類,進(jìn)行大致的核算。（三）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題1.會(huì)計(jì)電算化軟件使用中存在漏洞電子計(jì)算機(jī)在A公司的會(huì)計(jì)信息處理中的應(yīng)用，加快了A公司的會(huì)計(jì)信息的處理速度，提高了A公司的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，減輕了A公司的會(huì)計(jì)人員處理大量數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，為加強(qiáng)A公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，A公司也曾出現(xiàn)利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊違法犯罪活動(dòng)，并且這樣的行為次數(shù)有所增加，不僅給A公司帶來了損失，同時(shí)社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。會(huì)計(jì)電算化過程中的舞弊是指A公司的的個(gè)別工作人員為了達(dá)到個(gè)人目的，利用A公司的業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的；非法改動(dòng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競爭對手或利用終端竊取機(jī)密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進(jìn)入、仿造或模擬等。2.對會(huì)計(jì)電算化工作存在認(rèn)識(shí)上的偏差對會(huì)計(jì)電算化工作中的認(rèn)識(shí)偏差主要表現(xiàn)在：一是重視計(jì)算機(jī)因素，忽視人為因素。許多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員是一個(gè)簡單的輸入一些會(huì)計(jì)憑證，其余的工作都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的。因此，只要計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，存儲(chǔ)容量大，也就是說只要質(zhì)量好檔次高的電腦就行。這種認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤在實(shí)際工作中表現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)模型中是好的還是壞的作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)會(huì)計(jì)電算化的好與壞。第二，對會(huì)計(jì)人員忽視，對計(jì)算機(jī)人員重視。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的形式上，從原始憑證的制作到會(huì)計(jì)報(bào)表的形成，都是由財(cái)務(wù)人員完成的，整個(gè)過程中的財(cái)務(wù)人員都離不開，因此，會(huì)計(jì)人員是非常重要的。在會(huì)計(jì)電算化的狀態(tài)下，只有原始憑證的分析和錄入，由會(huì)計(jì)人員處理，經(jīng)數(shù)據(jù)處理后，分析和會(huì)計(jì)報(bào)表的誕生成都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。會(huì)計(jì)工作簡單、機(jī)械，維護(hù)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，對計(jì)算機(jī)的工作人員來說是比較重要的，而這種現(xiàn)象導(dǎo)致了企業(yè)過分依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)而忽視會(huì)計(jì)人員[3]。3.會(huì)計(jì)電算化工作中的管理與安全問題會(huì)計(jì)電算化雖然在大幅度降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，但也增加了操作與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在管理中存在一些新的問題。如一些單位的內(nèi)部控制不完善，沒有嚴(yán)格的管理制度，或有管理制度但執(zhí)行力較差，使會(huì)計(jì)電算化不能正常和健康的運(yùn)作[4]。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作薄弱，會(huì)計(jì)電算化管理也存在一定的問題，手工與計(jì)算機(jī)并行的時(shí)間，不僅增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，也實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期的效果。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全性也相對較弱。在大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶面前，一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)庫只要有計(jì)算機(jī)知識(shí)的人均可以查詢，隨意修改數(shù)據(jù)，甚至故意破壞數(shù)據(jù)等。許多軟件缺乏操作日志記錄，操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容都沒有完全記錄，問題不能追究責(zé)任。這些都是會(huì)計(jì)電算化的安全性和可靠性的隱患。同時(shí)，許多安全設(shè)施還沒有完全配備，尤其是硬件本身的安全性能較低，而硬件安全問題直接影響到會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常使用。此外，還有運(yùn)營商和管理人員的安全意識(shí)，操作密碼管理不嚴(yán)格，安全管理系統(tǒng)檢查實(shí)施不到位等問題。4.現(xiàn)行的法律法規(guī)尚不完善，會(huì)計(jì)電算化的理論相對滯后在我國，會(huì)計(jì)電算化還剛起步，在特定的歷史環(huán)境下開發(fā)了各種政策和法規(guī)，對指導(dǎo)、管理工作會(huì)計(jì)電算化、監(jiān)測中發(fā)揮了重要作用。但隨著經(jīng)濟(jì)體制的變化和全球經(jīng)濟(jì)形勢的變化，一些政策法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的問題已經(jīng)顯現(xiàn)出來。現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，如果我們繼續(xù)使用過時(shí)的法規(guī)指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的管理，而不是盡快建立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的新法規(guī)，將會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。此外，中國的會(huì)計(jì)理論體系還不夠成熟，在上個(gè)世紀(jì)90年代，用友集團(tuán)率先提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，推出了財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)志的基本成型，但相關(guān)理論的支持幾乎是空白。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)基本使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系中，很少考慮互聯(lián)網(wǎng)對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響。會(huì)計(jì)電算化理論制約著會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是信息社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)踐迫切需要會(huì)計(jì)電算化理論的進(jìn)一步豐富六、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題的解決對策（一）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念作為A企業(yè)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化提高的重要性，而企業(yè)管理層對于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會(huì)計(jì)電算化核心概念，這一點(diǎn)至關(guān)重要。A企業(yè)的管理者應(yīng)看清當(dāng)前形勢，企業(yè)要想在管理上要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化。這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展環(huán)境必然趨勢，這就是企業(yè)市場競爭力提高唯一有效途徑。企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理上，有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的提升、會(huì)計(jì)工作效率的提高，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來有利條件，促進(jìn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，使A企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件具備積極性與主動(dòng)性，相關(guān)方面投入力度才能夠真正實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)重要地位，縱觀A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)水平的提高，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下，A企業(yè)應(yīng)該對推廣會(huì)計(jì)電算化理念有長遠(yuǎn)的計(jì)劃?？诔９ぷ髦袑ν苿?dòng)會(huì)計(jì)電算化的工作應(yīng)足夠重視，發(fā)揮電算化軟件在企業(yè)各方面的作用。會(huì)計(jì)人員是唯一能夠把“電算化創(chuàng)造快捷的會(huì)計(jì)信息服務(wù)帶給企業(yè)、為中小企業(yè)管理提供決策”的人員，因此進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)是極為必要的，為投入到會(huì)計(jì)電算化軟、硬件設(shè)施資金的增多而努力，為會(huì)計(jì)電算化便捷與服務(wù)的廣泛性提升提供保障。而企業(yè)的管理人員，對于會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要作用要有高度的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況為開展會(huì)計(jì)電算化工作提供全力支持。組建企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作小組，成員由關(guān)鍵部門經(jīng)營人員組成，發(fā)揮出對整體會(huì)計(jì)電算化工作統(tǒng)領(lǐng)作用。同時(shí)，運(yùn)營小組以企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況為依據(jù)，以口常需求為出發(fā)點(diǎn)，盡力提升會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)規(guī)劃的細(xì)致性與嚴(yán)謹(jǐn)性?？傊?，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)力，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下，會(huì)計(jì)電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和理論實(shí)現(xiàn)突破，積極對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推行，真正使會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)中，增強(qiáng)A企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的便捷性，需要對會(huì)計(jì)工作管理空間上有一個(gè)新高度的提升，真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才。因?yàn)榕c傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比較來說，會(huì)計(jì)電算化新添了很多內(nèi)容，也是對原有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要應(yīng)對這場會(huì)計(jì)變革，不僅要加強(qiáng)對原有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，而且也要適當(dāng)引進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的新生充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中，這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化能夠順利的實(shí)施，夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。（三）加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)管理在采購會(huì)計(jì)軟件時(shí)盡可能選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，要有明確的功能要求，并對財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)性能有較清楚的了解。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。各單位在購置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。我國企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域都擅長的的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才，將會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過程中要考慮其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，企業(yè)管理和技術(shù)水平?jīng)Q定企業(yè)開展電算化的成敗，而電算化系統(tǒng)的成功實(shí)施應(yīng)該能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)要考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進(jìn)而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的過程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時(shí)調(diào)整，因?yàn)楫?dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理